BAHAGIAN PENYELIAAN DAN PENGUATKUASAAN

MINIT BEBAS

Rujukan : LPP (B) 101/2 Jld.8 ( )

Tarikh : Februari 2021
Daripada : Ketua Cawangan Penyeliaan Pengurusan
Kepada : Pengarah Penyeliaan Dan Penguatkuasaan
Perkara : Permohonan Kelulusan Khas Pendaftar Bagi Jenis Dan Kadar
Bayaran Elaun-Elaun Ahli Jemaah Pengarah, Biro, Juru Audit
Dalam Dan Anggota Pertubuhan Peladang Kawasan (PPK) Kota
Tinggi Timur, Johor.

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Tujuan

2.1. Memberi pertimbangan ke atas Permohonan Kelulusan Khas Pendaftar

Bagi Jenis Dan Kadar Bayaran Elaun-Elaun Ahli Jemaah Pengarah, Biro,
Juru Audit Dalam Dan Anggota yang dikemukakan oleh Pertubuhan
Peladang Kawasan (PPK) Kota Tinggi Timur, Johor.

3. Sokongan/Kelulusan

3.1. Kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke 44 yang diadakan pada 14

September 2020.

3.2. Kelulusan Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah PPK Kota Tinggi Timur Kali
Ke-8/2020 pada 16 Disember 2020.

3.3. Sokongan daripada LPP Negeri Johor melalui surat LPPJ(B) 2/27 Jld.(14)
bertarikh 28 Disember 2020.

1
4. Asas Pengiraan Permohonan Kenaikan Elaun-Elaun Ahli Jemaah
Pengarah, Biro, Juru Audit Dalam Dan Anggota Pertubuhan Peladang.

Pengiraan Permohonan Kenaikan Elaun Berdasarkan Empat (4) Kriteria: -

WAJARAN
BIL. PERKARA
(%)
1 Peratus Kenaikan/ Penurunan Keuntungan Tahunan 75
2 Peratus Kenaikan/ Penurunan Aliran Tunai Tahunan 10
3 Markah Penarafan PP ( 3 tahun ) 10
4 Laporan Kewangan Beraudit ( Terkini ) 5
  JUMLAH 100 %

i) Peratus Kenaikan/ Penurunan Keuntungan Bersih PPK dari Tahun 2017

hingga Tahun 2020.

PERKARA 2017 2018 2019 2020

KEUNTUNGAN BERSIH
1,347,069.00 544,583.00 508,288.00 1,067,415.00
(PERTUBUHAN)
Tahun Tahun Tahun Purata 3
PERKARA
2018 - 2017 2019 - 2018 2020 - 2019 Tahun x 75%
PERATUS KENAIKAN/ PENURUNAN
(11.91) (2.33) 49.50 26.4
KEUNTUNGAN TAHUNAN

2
 PERATUS ke naikan/ pe nurunan KEUNTUNGAN TAHUNAN
60.00 PERKARA 2017 2018 2019 2020
49.50
50.00
Aliran Tunai di tangan & Bank 3,773,780.00 1,826,406.00 1,394,496.00 3,396,707.00
40.00
keuntungan

30.00
TAHUN TAHUN TAHUN Purata 3
pERATus

20.00 PERKARA
10.00
2018 - 2017 2019 - 2018 2020 - 2019 Tahun x 10%
PERATUS - KENAIKAN/ (2.33)
Tahun (10.32)
Tahun 2019 - 2018 (8.28) 64.61 Tahun 2020 - 2019
4.6
(11.91)- 2017
2018
PENURUNAN
(10.00) ALIRAN TUNAI
(20.00)
tahun

ii) Peratus Kenaikan/ Penurunan Aliran Tunai di Tangan dan di Bank dari
Tahun 2017 hingga Tahun 2020.

P ER A TUS KEN A I KA N / PE N UR UN A N
A L I R A N TUN A I
70.00 64.61
60.00
50.00
40.00
aliran tunai

30.00
peratus

20.00
10.00
-
TAHUN(10.32)
2018 - 2017 TAHUN(8.28)
2019 - 2018 TAHUN 2020 - 2019
(10.00)
(20.00)
3
 TAHUN

iii) Markah Penarafan Pertubuhan Peladang (PP) Bagi Tempoh 3 Tahun.

TAHUN TAHUN TAHUN Purata 3 Tahun x

PERKARA
2017 2018 2019 10%

MARKAH PENARAFAN PP 91.25 88.75 88.75 9.0

PENA R A FA N PP
91.25
91.50
91.00
90.50
90.00
MARKAH

89.50
89.00 88.75 88.75
88.50
88.00
87.50
TAHUN 2017 TAHUN 2018 TAHUN 2019

iv) Laporan Kewangan Beraudit Bagi Tahun 2019

PERKARA MARKAH (%)

1. TANPA SYARAT 5%

2. BERSYARAT 0%

PERKARA MARKAH 5%

LAPORAN KEW. BERAUDIT 5.0

5. Peratus Peningkatan Kadar Elaun Yang Disyorkan

WAJARAN: NILAI MARKAH
BIL. PERKARA
(%) (%)
Peratus Perbezaan Keuntungan
1 75 26.4
Tahunan
Peratus Perbezaan Aliran Tunai
2 10 4.6
Tahunan
3 Kategori Penarafan ( 3 tahun ) 10 9.0
4
Laporan Kewangan Beraudit
4 5 5.0
( Tahun Sebelum )
  JUMLAH 100 45.0
 PERATUS YANG DISYORKAN (%) : 45.0%

6. Implikasi Kewangan

6.1 Peningkatan bayaran elaun ini akan menyebabkan berlakunya anggaran

peningkatan perbelanjaan seperti berikut : -

ANGGARAN PERBELANJAAN BAGI ELAUN-ELAUN AHLI JEMAAH PENGARAH

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN KOTA TINGGI TIMUR TAHUN 2021.

PENINGKATAN
KADAR ELAUN ELAUN
KADAR ELAUN KADAR ELAUN
JUMLAH (CADANGAN JUMLAH JUMLAH DILULUSKA
BIL. PERKARA (AP 5/2018) DISYORKAN
(RM) PPK ) (RM) (RM) N
(RM) 45.00%
(RM) (RM)
(RM)

Elaun Mesyuarat Ahli Jemaah

1              
Pengarah
  Pengerusi 150 1,800 250 3,000 220 2,640  
  Ahli Jemaah Pengarah 100 12,000 200 24,000 145 17,400  
Elaun Mesyuarat Ahli Jemaah
2              
Pengarah Khas
  Pengerusi 150 300 250 500 220 440  
  Ahli Jemaah Pengarah 100 2,000 200 4,000 145 2,900  
Elaun Mesyuarat
3              
Jawatankuasa (Biro)
  Pengerusi 100 600 150 900 145 870  
  Ahli Jemaah Pengarah 50 1,200 100 2,400 70 1,680  
Elaun Mesyuarat Agung
4              
Tahunan
  Pengerusi 250 250 200 200 360 360  
  Ahli Jemaah Pengarah 200 2,000 200 2,000 290 2,900  
  Anggota 100 15,000 200 30,000 145 21,750  
5
5 Elaun Mesyuarat Agung Unit              
  Anggota 30 / hari 24,000 60 / hari 48,000 45 / hari 36,000  
Elaun Seminar /Kursus /
6 Mesyuarat/ Lawatan Rasmi              
Dalam Negera
  Pengerusi 60 / hari 240 150 / hari 600 90 / hari 360  
  Ahli Jemaah Pengarah 55 / hari 2,200 150 / hari 6,000 80 / hari 3,200  
Elaun/ Seminar /Kursus /
7 Mesyuarat /Lawatan Rasmi              
Luar Negara
  Pengerusi 90 / hari 360 200 / hari 800 130 / hari 520  
  Ahli Jemaah Pengarah 80 / hari 3,200 200 / hari 8,000 120 / hari 4,800  
Elaun Makan Bagi Urusan
Rasmi Di Luar Negera
8              
(Sekiranya tidak disediakan
makan)
  Pengerusi 0 0 100 / hari 800 45 / hari 360  
  Ahli Jemaah Pengarah 0 0 100 / hari 8,000 45 / hari 3,600  
Elaun Menghadiri Program /
9              
Aktiviti Rasmi
  Pengerusi 60 / hari 1,440 100 / hari 2,400 90 / hari 2,160  
  Ahli Jemaah Pengarah 50 / hari 12,000 100 / hari 24,000 75 / hari 18,000  
10 Elaun Perbatuan              
  Ahli Jemaah Pengarah 0.70/km   0.70/km   0.70 / km    
11 Elaun Juru Audit Dalam              
  Anggota 50 / hari 600 100 / hari 1,200 70 / hari 840  
  JUMLAH   79,190   166,800   120,780  

  PENINGKATAN PERBELANJAAN (%)     110.6%   52.5%  

7. Pandangan/ Ulasan

7.1 Secara keseluruhan, PPK Kota Tinggi Timur mampu mengekalkan

keuntungan dari tahun 2017 hingga 2020 (dalam tempoh 4 tahun) dengan
purata keuntungan sebanyak RM866,838.75/ tahun.

7.2 Berdasarkan pengiraan purata keuntungan bersih, aliran tunai di bank dan
di tangan, kategori penarafan PP, laporan kewangan beraudit serta
implikasi kewangan PPK Kota Tinggi Timur, Bahagian Penyeliaan dan
Penguatkuasaan berpendapat PPK Kota Tinggi Timur mampu untuk
membayar kenaikan elaun-elaun ini dengan kenaikan 45.0% daripada nilai
elaun sedia ada.

6
 7.3 Syor kenaikan 45.0% bayaran elaun-elaun ini dijangka akan meningkatan
perbelanjaan PPK Kota Tinggi Timur sebanyak 52.5 % iaitu RM
120,780.00. Walau bagaimanapun, berdasarkan statistik aliran tunai yang
kukuh dan stabil ianya berkeupayaan menampung peningkatan ini.

7.4 Peraturan dan Arahan Pendaftar Bil. 5/2018 telah menetapkan siling
tertentu bertujuan untuk mengawalselia kewangan PP.

7.5 Pendaftar boleh memuktamadkan sebarang pertikaian yang terlibat dalam

urusan kadar bayaran elaun PP selaras dengan Perkara 9, Arahan
Pendaftar Bil. 5 Tahun 2018.

7.6 Berdasarkan justifikasi di atas, Bahagian Penyeliaan dan Penguatkuasaan

mengesyorkan untuk mempertimbangkan kenaikan bayaran elaun AJP,
Biro dan Anggota sebanyak 45.0%.

8. Deraf Surat Kelulusan Pendaftar

Bersama-sama ini dikemukakan deraf surat Kelulusan Pendaftar untuk
makluman dan pertimbangan YBhg. Dato’.

Disediakan oleh:

(MOHD AZIZ BIN MOHD RAWI)

Eksekutif Penyeliaan Pengurusan,
Bhg. Penyeliaan dan Penguatkuasaan

7
Disemak oleh:

(MOHD SHAFAIZZUAN ASFA BIN ASAARI)

Ketua Cawangan Penyeliaan Pengurusan,
Bhg.Penyeliaan dan Penguatkuasaan

Diperakukan Oleh:

(KAMSANI BIN ADAM)

Pengarah
Bhg. Penyeliaan dan Penguatkuasaan