KELAS AK-A
KELOMPOK 2 :
FAKULTAS EKONOMI
2020
PENYUSUNAN ANGGARAN
1. HAKIKAT ANGGARAN
Anggaran merupakan alat penting untuk perencanaan dan pengendalian jangka
pendek yang efektif dalam organisasi. Suatu anggaran operasi biasanya meliputi
waktu satu tahun dan menyatakan pendapatan dan beban yang direncanakan untuk
tahun itu. Anggaran memiliki karakteristik sebagai berikut :
- Anggaran mengestimasikan potensi laba dari unit bisnis tersebut.
- Dinyatakan dalam istilah moneter, walaupun jumlah moneter mungkin didukung
dengan jumlah nonmoneter (contoh : unit yang terjual atau diproduksi).
- Biasanya meliputi waktu selama satu tahun. Dalam bisnis - bisnis yang sangat
dipengaruhi oleh faktor - faktor musiman, mungkin ada dua anggaran per tahun -
misalnya, perusahaan busana biasanya memiliki anggaran musim gugur dan
anggaran musim semi.
- Merupakan komitmen manajemen; manajer setuju untuk menerima tanggung
jawab atas pencapaian tujuan - tujuan anggaran.
- Usulan anggaran ditinjau dan disetujui oleh pejabat yang lebih tinggi
wewenangnya dalam membuat anggaran.
- Setelah disetujui, anggaran hanya dapat diubah dalam kondisi - kondisi tertentu.
- Secara berkala, kinerja keuangan aktual dibandingkan dengan anggaran, dan
varians dianalisis serta dijelaskan.
Proses penyusunan anggaran harus dibedakan dari :
Anggaran yang ideal adalah anggaran yang menantang tetapi dapat dicapai. Dalam
istilah statistik, hal ini dapat diartikan bahwa seorang manajer yang berkinerja dengan
cukup baik mempunyai kesempatan paling tidak 50% untuk mencapai jumlah
anggaran. Ada beberapa alasan mengapa manajemen senior menyetujui anggaran
yang dapat dicapai untuk unit bisnis.
- Target anggaran yang dapat dicapai mengurangi motivasi para manajer untuk
terlibat dalam manipulasi data (misalnya: provisi yang tidak memadai untuk klaim
garansi, piutang tak tertagih, keusangan persediaan, dan seterusnya) untuk memenuhi
anggaran.
- Jika anggaran laba unit bisnis mencerminkan target yang dapat dicapai, manajemen
senior dapat, pada akhirnya, mengungkapkan target laba ke analisis sekuritas,
pemegang saham, dan pihak-pihak eksternal lainnya dengan perkiraan yang wajar
bahwa hal tersebut adalah benar.
- Anggaran laba yang sangat sulit untuk dicapai biasanya mengimplikasikan target
penjualan yang berlebihan atas sumber daya guna mempersiapkan diri untuk aktivitas
penjualan yang lebih tinggi. Adalah aneh baik secara administratif maupun politis
untuk merampingkan operasi jika tingkat penjualan aktual tidak mencapai target yang
optimis tersebut. optimis. Hal ini dapat mengarah pada komitmen yang optimis
tersebut.
- Ketika manajer unit bisnis mampu mencapai dan melebihkan target mereka, ada
suasana “ kemenangan” dan sikap positif dalam perusahaan.
Salah satu keterbatasan dari target yang dapat dicapai adalah kemungkinan
bahwa manajer unit bisnis tidak melakukan usaha yang memuaskan ketika anggaran
tercapai. Keterbatasn ini dapat diatasi dengan menyediakan pembayaran bonus untuk
kinerja aktual yang melebihi anggaran.
- Departemen Anggaran
- Simulasi
Simulasi adalah seuatu metode yang memabangun sebuah model dari situasi
riil dan kemudian memanipulasi model ini sedemikian rupa untuk mengambil
kesimpulan tentang situasi riil. Penyusunan dan peninjauan anggaran adalah proses
simulasi. Dengan simulasi komputer , manajemen senior dapat menanyakan dampak
dari berbagai jenis perubahan yang berbeda dan menerima jawabannya seketika. Hal
ini memberikan peluang kepada manajemen senior untuk berpartisipasi lebih penuh
dalam proses penyusunan anggaran. Jika kebutuhan para manajer , baik pembuat
anggaran maupun manajemen senior, di perhatikan dengan selayaknya, maka program
yang dihasilkan dapat memiliki manfaat yang besar.
- Estimasi Probabilitas
Tiap angka dalam anggaran adalah estimasi titik (point estimate) yaitu, jumlah
tunggal yang paling mungkin. Estimasi titik adalah perlu untuk tujuan pengendalian.
Namun, untuk tujuan perencanaan, suatu rentang dari hasil-hasil yang mungkin bisa
lebih menolong. Setelah anggaran disetujui secara tentatif, adalah mungkin dengan
menggunakan model komputer untuk mensubstitusi distribusi probabilitas untuk
setiap estimasi titik penting. Model ini kemudian dijalankan beberapa kali, dan
distribusi probabilitas dari perkiraan laba dapat dihitung dan digunakan untuk tujuan
perencanaan. Ini disebut proses Monte Carlo.
6. RANGKUMAN
Suatu anggaran adalah potongan satu tahun dari rencana strategis. Namun,
anggaran Suatu anggaran dibuat lebih rinci dibandingkan dengan rencana strategis,
dan penyusunannya melibatkan manajer di semua tingkatan organisasi. Anggaran
operasi menunjukkan rincian dari pendapatan dan beban selama tahun anggaran untuk
tiap pusat tanggung jawab dan untuk organisasi secara keseluruhan. Anggaran disusun
sedemikian sehingga angka-angka diidentifikasikan dengan pusat tanggung jawab
tertentu. Proses tersebut dimulai dengan penyebaran pedoman yang telah disetujui
oleh manajemen senior.