MINIT MESYUARAT WAD GYNAE KWKK

BERSAMA STAF WAD GYNAE

BIL.1/2021
Tarikh : 06/02/2021
Masa : 1300 H
Tempat : Wad Gynae Kompleks Wanita Kanak-Kanak dan Kardiologi
Hospital Raja Permaisuri Bainun, Ipoh

Pengerusi :
KJ Siti Zawiyah Binti Jaafar

Senarai kehadiran staf :

Ketua Jururawat U32
1. KJ Sumathi a/p Murugaya

Jururawat U32 (KUP)

2. Roslina Binti Muhamad Mokhtar
3. Faridah Binti Chu Hashim
4. Rohayu Binti Aminuddin

Jururawat U29
5. Gurshinder Kaur a/p Sarjeet Singh
6. Nazatul Atika Binti Roslee
7. Suhainizar Binti Mat Disa
8. Nurul Huda Binti Amran
9. Silambarasi a/p Darmoh Tara
10. Noor Maryam Binti Izhar
11. Nurul Atirah Binti Mansor
12. Marzatul Asma Binti Umar
13. Zuaniza Binti Mat Zudin
14. Agnes a/p Haralyaparakasam
15. Nusyuhada Binti Hasan

Jururawat Masyarakat U19

16. Vani a/p Balachandran
17. Nur Lizawati Binti Hamid
18. Manurulhafiza Binti Mokhtar
19. Farah Wahida Binti Mohd Zawawaey
20. Siti Fairuz Binti Mohamad Jamel
21. Azlina Binti Napiah

Pembantu Perawatan Kesihatan U3

22. Puteri Rawati Binti Megat Ibrahim
23. Priscilla Ann Ramachandira Raja
24. Noor Suraya Binti Mohamed Anwer
Senarai staf yang tidak hadir :

Bil Nama Sebab Tandatangan

Jururawat U29
1. Mala Devi a/p Gunasekaran
2. Alfariza Bt Abdullah@Zulyadin
3. Amalina Binti Roslan
4. Nursuhana Binti Hashim
5. Tuan Normasyusliaty Idayu Bt Tuan
Man
6. Nur Syahirah Bt Ibrahim

Jururawat Masyarakat U19

7 Nanthini a/p Ponniah

Pembantu Perawatan Kesihatan

U11
8. Nor Yusnita Binti Md Yunus
9. Imazuly Binti Ibrahim
10. Hani Amirah Bt Mohd Haris
11. Nur Amanina Bt Mohd Roslan

* : Bagi yang tidak hadir di mesyuarat sila turunkan tandatangan selepas membaca
minit mesyuarat.

1. Perutusan Pengerusi
 Mesyuarat telah dipengerusi oleh KJ Siti Zawiyah Binti Jaafar.
Beliau mengucapkan ribuan terima kasih di atas kehadiran staf. Mesyuarat ini
merupakan perbincangan bersama untuk penambahbaikan wad gynae di masa
akan datang. Pengerusi telah membaca minit mesyuarat yang lepas disokong
oleh KUP Roslina dan disahkan oleh KUP Faridah.

2. Perkara-perkara Berbangkit

2.1 Pembahagian Tugas Staf

 Staf Nurse incharge malam terbahagi kepada 3 staf nurse iaitu sorang incas
dan 2 orang runner.
 Jika seorang JM bertugas dalam satu shift, seorang JT akan ditugaskan untuk
membantu JM tersebut.

2.2 Medication
 Pastikan suhu peti sejuk disemak 2 kali sehari.
 Staff nurse incharge floor stok perlu menyemak checklist floor stok setiap
minggu ke-2 dan ke-4.

2.3 Nursing Thromboplebitis Audit

 Pastikan staf nurse dan JM dokumen borang thrombophelebitis setiap kali

admission dan jika di set semula branula.

2.3 Stor Integrasi

 Pastikan update card yang disediakan selepas mengambil sebarang
peralatan.
 Bilik stor akan dikunci untuk mengelak barang hilang atau diambil oleh doktor
tanpa pegetahuan staf nurse.

2.4 Klinik Sejahtera

  Staf yang tidak sihat perlu segera ke klinik sejahtera dan tidak perlu hadir
bertugas serta memaklumkan terlebih dahulu kepada ketua jururawat yang
bertugas.
 Staff yang tidak sihat tersebut perlu mengisi borang saringan kesihatan bagi
menilai tahap kesihatan sebelum hadir ke klinik sejahtera. Link borang
tersebut akan diberikan oleh KJ kepada staf.

2.5 Pintu Cubicle Berhawa Dingin

 Pastikan pintu cubicle yang berhawa dingin termasuk bilik scan,bilik prosedur
dan bilik stor peralatan sentiasa ditutup bagi mengelakkan air cond rosak.

2.6 Covid Team

 Staff gynae yang tiada pengalaman di dalam pengurusan pesakit obsestrik
seperti menguruskan kelahiran bayi di wad covid dicadangkan untuk
memerhati dahulu pengurusan obstetrik sebelum masuk ke ward covid
KWKK.
 KJ akan menilai semula penyelesaian bagi staf gynae yang menghadapi
masalah di wad covid.

2.7 Kawalan Infeksi

 Peralatan seperti komputer tidak dibenarkan berada di dalam bilik isolation.

2.8 My Portfolio
 Semua staf perlu mengikut portfolio yang telah ditetapkan di dalam
menjalankan tugas masing-masing.

2.9 Borang ISO

 Staf perlu menggunakan format borang ISO yang baru.
 Borang ISO lama yang telah digunakan untuk pesakit sebelum ini tidak
perlu ditukar.
2.10 Cuti Rehat
  Staf tidak boleh memohon cuti rehat lebih daripada 4 hari semasa
pandemik covid 19 sekarang atas arahan Matron.

2.11 Kursus

 Staf perlu menghadiri kursus continuing education walaupun mengandung

atau sedang bercuti panjang kerana perlu pergerakan point CPD perlu ada
bagi setiap staff.
 KJ akan guide cara untuk menghadiri kursus continuing education online
kepada staff.
 Bedside teaching di wad digalakan untuk staf iaitu dihadiri oleh 5 orang
peserta sekurang-kurangnya sekali seminggu dimana presenter akan
mendapat 5 point dan peserta akan mendapat 1 point.

2.12 Kerosakan Aset

 Staf yang menjumpai sebarang kerosakan aset di wad perlu terus membuat
aduan.

2.13 Nursing Care Plan

 Pastikan staf membuat nursing care plan untuk setiap admission untuk
mencapai MCP 80% keatas.

2.14 HRMIS

 Perbetulkan jika ada kesalahan pada bilangan cuti, CR dan GCR.

 Cek kelayakan cuti dari tahun lepas.
 Hubungi pihak HRMIS jika terdapat sebarang masalah berkaitan dengan cuti
rehat atau GCR.
2.15 Passover Report

 Seorang PPK perlu mengikut staff nurse semasa Passover report untuk
memastikan PPK juga mengetahui diagnosis, diet yang betul, keperluan
pesakit, pesakit perlu dihantar ke mana serta mereka akan tahu pesakit yang
mempunyai infection.
 PPK Puteri mencadangkan mereka akan berbincang semula dan memberi
keputusan kemudian.

2.16 Bed Making

 Bedmaking semasa pesakit discharge adalah tanggungjawab semua staff.

 Staf perlu memastikan persekitaran pesakit juga kemas semasa melakukan
bed making.
 KJ Sumathi mencadangkan staff yang membuat bed making setiap pagi
dibahagikan kepada 2 cubicle.

2.17 Pembuangan Urin/ Cairan Pesakit Dengan Cara Yang Betul

 Semasa membuang urin, staff perlu memakai double glove, mask, dan apron.
Staff perlu menukar setiap lapisan pertama glove semasa membuang urin
katil pesakit yang lain untuk mengelak contimination kepada pesakit dan diri
sendiri.

2.18 Pemberian Chemotheraphy

  Staf nurse senior perlu memantau staf nurse junior jika mereka tidak pasti
semasa pemberian chemo kepada pesakit.
 Staf nurse perlu melakukan cara yang betul seperti cover bersama gauze
semasa disconnect tubing chemo untuk mengelak cecair chemo
berterbangan di udara.
 Chemo yang tertumpah perlu menggunakan set sitologi bersama PPE
semasa membersihkan cecair chemo
 Bagi pesakit chemo yang bukan recurrent tetapi baru untuk memulakan 2 nd
cycle chemo perlu dimulakan dengan chemo carboplatin dahulu kemudian
diikuti dengan paclitaxel keesokan pagi.
 Staf nurse perlu memastikan doktor indent ubatan chemo di dalam system
supaya ubatan dapat disediakan oleh farmasi onkologi.
 KUP Roslina mencadangkan untuk mengadakan demontrasi cara
pengurusan chemotheraphy kepada pesakit atau jika chemo tertumpah pada
masa akan datang.

2.19 1st Class Gynae Perlu Diwujudkan.

 Ketua Jururawat wad gynae akan berbincang semula bersama matron dan Dr
Aruku untuk mewujudkan kelas pertama untuk pesakit gynae yang layak
masuk ke 1st class Bunga Raya.

2.20 Pendispensian Ubatan Pesakit Discharge Di Katil.

 KJ Sumathi telah berbincang dengan pegawai farmasi Puan Nurul Akma

dimana KJ perlu menulis surat permohonan pemberian ubatan untuk pesakit
discharge di wad. Sebarang keputusan akan dimaklumkan kemudian.

2.21 Weekend Day Minta Relative Pesakit Ambil Ubat dan Bayar Bil Pesakit
  Beritahu relative pesakit untuk bayar bil dan ambil ubat pesakit terlebih
dahulu semasa pesakit discharge untuk elak pesakit berjalan jauh dari wad.

2.22 Transportation ke Hospital lain/Home

 Tanya kepada relative dahulu

 Borang new facility perlu diisi oleh pengiring dan perlu dihantar ke MECC
 Wujudkan tool transportation(basic travel kit), jika terdapat sebarang
kecemasan pergi ke hospital atau klinik kesihatan yang berdekatan.
 Cek peralatan tray GA (wujudkan 2 tray GA + basic travel kit)

3. Belanjawan Oleh JM Vani

Summary 2020 total closing RM437.00

3.1 Belanjawan tahun 2021

 Cadangan kenaikan bulanan – tetap tambah jika ada event

 Perkahwinan kali pertama - RM200
 Kelahiran bayi pertama - Rm100
 Kebajikat khairat kematian (ibu/bapa/anak/pasangan sekali) – RM100
 Kemasukan ward – RM50/Setahun
 Perkahwinan anak RM100/sekali
 Transfer staf ke hospital lain
 >10 tahun – RM500
 6 tahun hingga 9 tahun– RM300
 < 6 tahun- RM200

3.2 Sumbangan Belanjawan

  Birthday Party
 Kutipan duit melalui jualan spirometry dan ted stoking(Sr Sumathi)

 Kebajikan Pesakit
 Duit tabun + denda( KUP Roslina)

 Kutipan wad fund

 Bulan 1-6 (RM10)
 Bulan 7-12 (RM5)

 Sambutan Nurses Day termasuk PPK

 Kutipan
 Hadiah

KJ Siti Zawiyah Binti Jaafar megucapkan ribuan terima kasih kepada semua staf
yang hadir dan berpesan supaya semua angota Wad Gynae mesti bekerjasama
dan patuhi SOP yang telah ditetapkan semasa bertugas demi kesejahteraan
semua dan bersama-sama membendung pandemik COVID-19 yang mencabar ini.

Disediakan Oleh Disemak Oleh

-------------------------------------- ----------------------------------------
(SN Nurul Atirah Binti Mansor) (KJ Siti Zawiyah Binti Jaafar)

MESYUARAT WAD GYNAE 1/2021 (6/2/2021)

BIL NAMA GRED/ KEHADIRAN
JAWATA
T/T
N
1. Siti Zawiyah Binti Jaafar KJ U32
2. Sumathi a/p Murugaya KJ U32
3. Roslina Binti Muhamad Mokhtar KUP U32
4. Faridah Binti Chu Hashim KUP U32
5. Rohayu Binti Aminuddin KUP U32
6. Gurshinder Kaur a/p Sarjeet Singh SN U29
7. Nazatul Atika Binti Roslee SN U29
8. Suhainizar Binti Mat Disa SN U29
9. Mala Devi a/p Gunasekaran SN U29
10. Alfariza Bt Abdullah@Zulyadin SN U29
11. Amalina Binti Roslan SN U29
12. Nursuhana Binti Hashim SN U29
13. Tuan Normasyusliaty Idayu Bt Tuan SN U29
Man
14. Nur Syahirah Bt Ibrahim SN U29
15. Nurul Huda Binti Amran SN U29
16. Silambarasi a/p Darmoh Tara SN U29
17. Noor Maryam Binti Izhar SN U29
18. Nurul Atirah Binti Mansor SN U29
19. Marzatul Asma Binti Umar SN U29
20. Zuaniza Binti Mat Zudin SN U29
21. Agnes a/p Haralyaparakasam SN U29
22. Nusyuhada Binti Hasan SN U29
23. Azlina Binti Napiah JM U24
24. Vani a/p Balachandran JM U24
25. Nanthini a/p Ponniah JM U24
26. Nur Lizawati Binti Hamid JM U19
27. Manurulhafiza Binti Mokhtar JM U19
28. Farah Wahida Binti Mohd JM U19
Zawawaey
29. Siti Fairuz Binti Mohamad Jamel JM U19
30. Puteri Rawati Binti Megat Ibrahim PPK U11
31. Priscilla Ann Ramachandira Raja PPK U11
32. Noor Suraya Binti Mohamed Anwer PPK U11
33. Nor Yusnita Binti Md Yunus PPK U11
34. Imazuly Binti Ibrahim PPK U11
35. Hani Amirah Bt Mohd Haris PPK U11
36. Nur Amanina Bt Mohd Roslan PPK U11
SENARAI NAMA AJK DAN INCAS WAD

NAMA BAHAGIAN INCAS

1.SN Nazatul Atika Binti Roslee Barang Stor
2. JM Manurulhafiza Binti Mokhtar
3. PPK Priscilla Ann Ramachandira Raja

1.SN Nurul Huda Binti Amran Troli Emergency

2. SN Amalina Binti Roslan

1.KUP Faridah Binti Chu Hashim Aset

2. SN Mala Devi a/p Gunasekaran
3. SN Alfariza Bt Abdullah@Zulyadin
4.JM Vani a/p Balachandran

1. KUP Roslina Binti Muhamad Mokhtar CSSD

2. JM Azlina Binti Napiah

1. SN Agnes a/p Haralyaparakasam PPE

2. JM . Nur Lizawati Binti Hamid
3. PPK Noor Suraya Binti Mohamed
Anwer

1. SN Noor Maryam Binti Izhar Bilik Procedure

2. JM Nanthini a/p Ponniah

1. KUP Roslina Binti Muhamad Mokhtar Pejabat MO

2. SN Suhainizar Binti Mat Disa

1. PPK Hani Amirah Bt Mohd Haris Punch Card

2. PPK Nor Yusnita Binti Md Yunus

1. PPK Nur Amanina Bt Mohd Roslan Pantri

2. PPK Puteri Rawati Binti Megat Ibrahim

1. SN Zuaniza Binti Mat Zudin Decoration

2. JM Farah Wahida Binti Mohd
Zawawaey
3. PPK Hani Amirah Bt Mohd Haris

1. KUP Rohayu Binti Aminuddin Cencus QPI

2. SN Gurshinder Kaur a/p Sarjeet Singh

1. SN Silambarasi a/p Darmoh Tara Cencus MCP

1. SN Nursuhana Binti Hashim Cencus Kluster

1. SN Suhainizar Binti Mat Disa Cencus Daycare

1. KUP Faridah Binti Chu Hashim Cencus Thrombo

1. Mala Devi a/p Gunasekaran Cencus

WoundBreakdown

1. SN Tuan Normasyusliaty Idayu Bt Suhu Peti Sejuk

Tuan Man
2. JM Siti Fairuz Binti Mohamad Jamel

1. SN Nur Syahirah Bt Ibrahim IV Drip

2. PPK Imazuly Binti Ibrahim

1. SN Gurshinder Kaur a/p Sarjeet Singh DDA

2. SN Marzatul Asma Binti Umar
3. SN Nursuhana Binti Hashim

1. SN Nurul Atirah Binti Mansor Floor Stok

2. SN Nusyuhada Binti Hasan