UNIVERSITAS BUDI LUHUR

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

SEMESTER GENAP TAHUN AJARAN 2020/2021

Pertemuan ke : 2
Materi : Analisis Sistem Berjalan : Alasan perlunya Sistem Baru, Uraian
Masalah
Dosen Pembimbing : Agus Umar Hamdani, M.Kom

A. Analisis Sistem Berjalan

Alasan mengapa perlu Sistem Baru (New System) :
1. Profil Perusahaan / Organisasi

Nama perusahaan :
Alamat perusahaan :
Visi :
Misi :
Bidang Bisnis :

2. Alasan secara Sistem Informasi / Teknologi Informasi (SI/TI):

Yaitu alasan yang mendasari perlunya dibuatkan sistem baru dari sisi penggunaan teknologi
informasi (IT). Dimulai dengan menilai kondisi sistem pada sistem berjalan (Assessing the
Current System) dari sisi penggunaan Sistem Informasi / Teknologi Informasi (SI/TI). Adapun
yang dilakukan dalam tahap ini adalah menilai kekurangan atau kelemahan dari bisnis yang ada,
serta menilai kekurangan dari penggunaan perangkat teknologi informasi yang digunakan di
sistem berjalan (As Is System).

Tabel 1. Hasil Analisis Penggunaan SI./TI

Komponen Sistem Informasi / Status Keberadaan Komponen Saat Penjelasan

Teknologi Informasi ini (Pilih salah satu saja)
Memiliki SOP (Standard Sudah Ada
Operation Procedure) untuk Belum Ada
menangani proses bisnis.
Penggunaan Perangkat Lunak Sudah Ada
(Software) untuk membantu Belum Ada
pekerjaan.
Penggunaan Perangkat Keras Sudah Ada
(Hardware) untuk membantu Belum Ada
pekerjaan.
Penggunaan Basis Data Sudah Ada
(Database ) untuk menyimpan Belum Ada
data.

1|Kuliah Kerja Praktek(KKP) FTI Universitas Budi Luhur

 Penggunaan Jaringan Sudah Ada
Komputer untuk komunikasi Belum Ada
data (LAN = Local Area
Network).

3. Alasan secara Bisnis

Yaitu alasan yang mendasari perlunya dibuatkan sistem baru dari sisi bisnis. Bisnis adalah
kegiatan yang dilakukan untuk mendapatkan keuntungan (laba). Alasan secara bisnis biasanya
terkait dengan efektivititas dan efisiensi (effectivity and efficiency). Adapun yang dilakukan
dalam tahap ini adalah menilai kekurangan atau kelemahan dari bisnis yang ada, serta menilai
kekurangan dari sisi bisnis di sistem berjalan (As Is System).

Tabel 1. Hasil Analisis Secara Bisnis

Komponen Bisnis Status Keberadaan Komponen Saat Penjelasan

ini (Pilih salah satu saja)
Efektivitas layanan bisnis Sudah Baik
terhadap pelanggan. Belum Baik
Efisiensi dalam sumber daya Sudah Baik
perusahana. Belum Baik
Kondisi pendapatan / Sudah Baik
penjualan saat ini Belum Baik
Kondisi keuangan saat ini Sudah Baik
Belum Baik

4. Menceritakan Masalah Bisnis / Masalah Penggunaan SI/TI atau peluang bisnis / peluang SI/TI
baru/
Untuk mendefinisikan masalah bisnis / peluang bisnis baru, maka kita harus menilai kondisi
sistem yang ada saat ini (As Is System) Berdasarkan latar belakang kondisi bisnis dan kondisi
penggunaan perangkat teknologi informasi tersebut, maka kita dapat mendefinisikan masalah
(Problem Statements).

Tabel 1. Uraian Masalah (Problem Statements)

Uraian Masalah (Problem Statements) Dampak (Impact)

- Sering salah hitung pembayaran - Data pembayaran tidak valid
- kesulitan mengetahui informasi pengiriman - Tidak diketahui status penerimaan barang
barang.

2|Kuliah Kerja Praktek(KKP) FTI Universitas Budi Luhur

 - promosi kurang optimal. - Penjualan menurun.

3|Kuliah Kerja Praktek(KKP) FTI Universitas Budi Luhur