PROSES BISNIS

Pertemuan 2 Konsep Proses Bisnis

Yulia Arvita, S.Kom M.S.I
Analisa Proses Bisnis
Proses
Urutan pelaksanaan atau kejadian yang
terjadi secara alami atau di desain, mungkin
menggunakan waktu, ruang dan keahlian
atau sumber daya lain nya yang
menghasilkan suatu hasil.

Input Proses Hasil

Analisa Proses Bisnis
Bisnis

Dalam ilmu ekonomi, bisnis adalah suatu

organisasi yang menjual barang atau jasa
kepada konsumen atau bisnis lainnya, untuk
mendapatkan laba.
Secara historis kata bisnis dari bahasa inggris
dari kata dasar ‘buzy’ yang artinya adalah
sibuk dalam konteks individu, komunitas
ataupun masyarakat. Dalam artian sibuk
mengerjakan aktivitas dan pekerjaan yang
mendatangkan keuntungan.
Kenapa analisis proses bisnis di
perlukan ??

Jadi dengan adanya analisis proses bisnis kita

bisa menentukan kebutuhan apa saja yang
di perlukan dalam sebuah instansi atau
perusahaan dengan cara melakukan
atau mendata sistem yang berjalan dan
memberikan usulan berupa sistem baru
yang terkomputerisasi.
Komponen – komponen proses bisnis
Tujuan
Batasan
Input
Output
Sumber Daya
Urutan Aktifitas
Mempengaruhi lebih dari satu unit organisasi
Menghasilkan suatu nilai untuk stake holder
Komponen – komponen proses bisnis
- Tujuan
Suatu proses harus memiliki tujuan yang
jelas atau untuk apa proses tersebut di
kerjakan.

-Batasan
Boundary, scope , ruang lingkup proses
harus terdefinisi dengan jelas agar tidak
keluar dari lingkup proses yang di analisa
Komponen – komponen proses bisnis
-Input
Sistem yang bekerja untuk memproses
sesuatu haruslah memiliki input yang jelas

-Output
Setelah input masuk kedalam sebuah sistem
kemudian akan diproses. Dari hasil
pemrosesan akan menghasilkan output dari
sistem
Komponen – komponen proses bisnis
- Sumber daya
manusia, perangkat keras, perangkat lunak,
perangkat komunikasi dan jaringan, data
atau bahan yang di olah.
Komponen – komponen proses bisnis
🗉Urutan aktifitas
Suatu proses bisnis harus terdiri dari
aktivitas yang berurutan sesuai waktu dan
ruang bahkan memiliki SOP (standar
operating Prosedur)
Komponen – komponen proses bisnis
- Menghasilkan suatu nilai untuk stakeholders

Selain memliki tujuan, suatu proses juga

harus menghasilkan nilai/manfaat bagi
orang – orang yang berkepentingan
Komponen – komponen proses bisnis
🗉Melibatkan lebih dari satu unit dalam
organisasi
Suatu proses melibatkan unit – unit terkait
yang saling bekerja sama, berinteraksi
untuk mencapai tujuan.
Proses bisnis
Proses bisnis di definisikan sebagai
sekumpulan aktifitas bisnis yang saling
terkait dan melibatkan sumber daya
tertentu serta dilakuakn untuk
menghasilkan produk atau layanan yang
bernilai bagi pelanggan.
Proses bisnis
Contoh proses bisnis

-kontrak mata kuliah

-pembeluan baju online
-pemesanan gofood
Contoh Judul
Proses bisnis Perpustakaan
Proses bisnis Rawat Jalan
Proses bisnis Penerimaan mahasiswa baru
Proses bisnis Penggajian
Proses bisnis Peminjaman
Proses bisnis pengadaan obat
Case
-Cari tempat riset yang mudah untuk
didapatkan,
-Buat proses bisnis nya
Analisa Proses Bisnis
As is System :
Sistem saat ini (current) yang belum atau
sudah di komputerisasi

Indetifying Improvement Opportunities

To be System
Sistem baru hasil perbaikan sesuai
kebutuhan.
Analisa Proses Bisnis
Analisa Proses Bisnis
Studi kelayakan merupakan penelitian terhadap rencana
bisnis yang tidak hanya menganalisis layak atau tidak
bisnis di bangun tetapi juga saat di opersionalkan
secara rutin dalam rangka pencapaian keuntungan
yang maksimal dalam jangka waktu yang tidak di
tentukan.

Studi kelayakan meliputi :

-Kelayakan Teknis (Technical Feasibility)
-Kelayakan Ekonomi(Economy Feasibility)
-Kelayakan Hukum(Law Feasibility)
-Kelayakan Operasional (Operational Feasibility)
-Kelayakan jadwal
Studi Kelayakan
- Kelayakan Teknis (Technical Feasibility),
memuat tentang kebutuhan apa yang
diperlukan dan bagaimana proses tersebut
akan di jalankan dan juga berkaitan
dengan teknologi yang nantinya akan di
terapkan pada sistem yang akan di
kembangkan.
Studi Kelayakan
-Kelayakan Ekonomi (Economy
Feasibility)
kaitanya dengan biaya, manfaat
(cost/benefit analysis)
Studi Kelayakan
-Kelayakan Hukum adalah kelayakan yang
berkaitan dengan legalitas atau kekuatan
hukum.
Studi Kelayakan
-Kelayakan operasional di nilai dengan
menggunakan kerangka kerja PIECES
yang di kembangkan oleh James
Wetherbe 10 yang bertujuan untuk
mengukur apakah sistem yang akan di
kembangkan dapat dioperasikan dengan
baik atau tidak di dalam organisasi
tersebut.
Studi Kelayakan
-Kelayakan operasional di nilai dengan
menggunakan kerangka kerja PIECES
yang di kembangkan oleh James
Wetherbe 10 yang bertujuan untuk
mengukur apakah sistem yang akan di
kembangkan dapat dioperasikan dengan
baik atau tidak di dalam organisasi
tersebut.
Studi Kelayakan
Kerangka kerja PIECE

1.Perfomance
cara kerja mesin absensi lambat dan terkadang eror.
2.Information
karu absen lama- lama bisa rusak dan tulisan tidak
bisa lagi di baca.
hasil dari absensi karyawan tidak dapat langsung di
gunakan adm kepegawaian
3.Economics
pemborosan keuangan untuk membuat kartu absen
tiap bulan
Studi Kelayakan
Kerangka kerja PIECE

4.Control
kesalahan dalam menghitung data absen
ketika absen dg kartu absen dapat dititipkan
kepada siapa saja
5.Eficiency
lebih hemat waktu karna dengan kartu
absensi tidak membutuhkan waktu lama
dalam membuat laporan absensi
Studi Kelayakan
Kerangka kerja PIECE

6.Service
sistem perhitungan bonus dapat
merugikan karyawan jika terjadi
kesalahan dalam absensi.
Studi Kelayakan
-Kelayakan jadwal dapat menggunakan
model – model penjadwalan seperti Pert
dan Gantt Chart, apakah jadwal
pengembangan layak atau tidak.
Types Requirement
-User requirement
Merupakan pernyatan dalam bahasa natural
dan diagram – diagram dari layanan (service)
yang harus di sediakan system dan batasan
operasionalnya, di tulis untuk customer.
-System Requirements
Dokumen tersturktur yang berisi deskripsi
detail dari system (fungsi, layanan, batasan
operasi). Menentukan apa yang harus di
implementasikan dan merupakan bagian dari
kontrak antara client dan kontraktor.
User Requirements
Menjelaskan kebutuhan fungsional dan non
fungsional system.
Fungsional system berhubungan langsung
dengan proses yang harus dilakukan oleh
sistem atau informasi yang di peroleh oleh
sistem. Pemodelan fungsional sistem
menggambarkan proses atau fungsi yang
harus di kerjakan oleh sistem untuk melayani
kebutuhan pengguna
Ex : sistem harus memberikan informasi yang
tepat sesuai dengan data yang dimasukan
software sistem penghitung berat badan ideal
sistem dapat memberikan kategori kurus atau
gemuk
Types Requirement
Non fungsional system berupa sifat dari
perilaku yang harus dimiliki oleh sistem
sebagai pendukung agar sistem dapat
berfungsi sebagaimana yang diharapkan
Ex :
software sistem penghitung berat badan
ideal
sistem hanya menyediakan untuk
mengetik angka di kotak berat badan
TERIMA KASIH