UNIVERSITAS BUDI LUHUR

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

SEMESTER GASAL TAHUN AJARAN 2021/2022

FORM ANALISIS SISTEM BERJALAN

Matakuliah : Metodologi Riset

Pertemuan ke : 1-2
Materi : Analisis Sistem Berjalan : Alasan yang melatarbelakangi perlu adanya
Sistem Baru, Uraian Masalah (Why and What?)
Dosen Pembimbing : Agus Umar Hamdani, M.Kom

A. Analisis Sistem Berjalan

Alasan yang melatarbelakangi perlu adanya Sistem Baru (New System) :
1. Profil Perusahaan / Organisasi

Nama perusahaan : Arlycek Goods

Alamat perusahaan : Komplek Pinang Griya Permai, Pinang, Tangerang, Banten
Visi : Menjadikan citra pakaian bekas bukan hanya, menjadi pakaian
yang dapat dipakai kembali, tapi juga menciptakan environment
safe, less waste, dan one of a kind clothing.
Misi : 1.Menjalin hubungan baik dengan para customer, agar terjadinya
kesinambungan , pembeli repeat order, kami dapat cuan, membangu
terjaganya kestabilan lingkungan akibat limbah pakaian
2. Menjadikan arlycek goods, satu dari sekian banyak pedagang
pakaian bekas yang mampu bersaing dipasar baik lokal maupun
internasional.
Bidang Bisnis : Pakaian.
Produk yang dijual : Pakaian bekas (baju, celana, topi, jaket, dll).

2. Alasan secara Sistem Informasi / Teknologi Informasi (SI/TI):

Yaitu alasan yang mendasari perlunya dibuatkan sistem baru dari sisi penggunaan teknologi
informasi (IT). Dimulai dengan menilai kondisi sistem pada sistem berjalan (Assessing the Current
System) dari sisi penggunaan Sistem Informasi / Teknologi Informasi (SI/TI). Adapun yang
dilakukan dalam tahap ini adalah menilai kekurangan atau kelemahan dari bisnis yang ada, serta
menilai kekurangan dari penggunaan perangkat teknologi informasi yang digunakan di sistem
berjalan (As Is System).

Dokumen Bersifat Rahasia “Harus Dikembalikan” | FTI- UBL |1

 Tabel 1. Hasil Analisis Penggunaan SI./TI

Komponen Sistem Informasi / Status Keberadaan Penjelasan

Teknologi Informasi Komponen Saat ini
(Pilih salah satu saja)
Memiliki SOP (Standard Sudah Ada Sudah memiliki SOP dalam
Operation Procedure) untuk Belum Ada menangani proses bisnis.
menangani proses bisnis.
Penggunaan Perangkat Lunak Sudah Ada
(Software) untuk membantu Belum Ada Perusahaan(Tempat Riset) sudah
pekerjaan. menggunakan software yaitu
Shopee.
Penggunaan Perangkat Keras Sudah Ada
(Hardware) untuk membantu Belum Ada Tidak memerlukan Perangkat
pekerjaan. keras untuk membantu perkerjaan.
Penggunaan Basis Data Sudah Ada Masih belum menggunakan
(Database ) untuk menyimpan Belum Ada Database.
data.
Penggunaan Jaringan Sudah Ada
Komputer untuk komunikasi Belum Ada Tidak memerlukan Jaringan
data (LAN = Local Area computer dan komunikasi seperti
Network). LAN.
Sudah memiliki aplikasi bisnis Sudah Ada Masih belum memeiliki program
/ program aplikasi? Belum Ada aplikasi tersendiri.

3. Alasan secara Bisnis

Yaitu alasan yang mendasari perlunya dibuatkan sistem baru dari sisi bisnis. Bisnis adalah kegiatan
yang dilakukan untuk mendapatkan keuntungan (laba). Alasan secara bisnis biasanya terkait
dengan efektivititas dan efisiensi (effectivity and efficiency). Adapun yang dilakukan dalam tahap
ini adalah menilai kekurangan atau kelemahan dari bisnis yang ada, serta menilai kekurangan dari
sisi bisnis di sistem berjalan (As Is System).
Tabel 1. Hasil Analisis Secara Bisnis

Komponen Bisnis Status Keberadaan Komponen Saat Penjelasan

ini (Pilih salah satu saja)
Efektivitas layanan bisnis Sudah Baik Dalam layanan
terhadap pelanggan. Belum Baik bisnis terhadap

Dokumen Bersifat Rahasia “Harus Dikembalikan” | FTI- UBL |2

 pelanggan sudah
terbilang baik namun
hanya sebatas pesan
text.

Efisiensi dalam sumber daya Sudah Baik Perusahaan sudah

perusahaan. Belum Baik memiliki sumber
daya perusahaan
yang cukup.

Kondisi pendapatan / penjualan Sudah Baik Kondisi penjualan /

saat ini Belum Baik pendapatan saat ini
naik, turun atau
konstan?

Kondisi keuangan saat ini Sudah Baik Kondisi keuangan

Belum Baik saat ini naik, turun
atau konstan?

dll

Kesimpulan Hasil Analisis Kondisi Sistem Berjalan

Kondisi Secara Bisnis
- Belum baik, kondisi keuangan
yang menurun dikarenakan
menurunnya jumlah transaksi dan
pencatatan yang tidak rapih
sehinga dapat terjadi selisih antara
data transaksi dengan laporan
penjualan.
Kondisi Secara TI
- Penggunaan perangkat TI belum
maksimal. Meskipun sudah menggunakan
teknologi informasi berupa handphone
untuk membantu dalam komunikasi
dengan pelanggan, penyimpanan masih
data masih dilakukan secara manual
sehingga data tidak bisa langsung diproses
menjadi laporan

Dokumen Bersifat Rahasia “Harus Dikembalikan” | FTI- UBL |3

 4. Menceritakan Masalah Bisnis / Masalah Penggunaan SI/TI atau peluang bisnis / peluang SI/TI baru/
Untuk mendefinisikan masalah bisnis / peluang bisnis baru, maka kita harus menilai kondisi sistem
yang ada saat ini (As Is System) Berdasarkan latar belakang kondisi bisnis dan kondisi penggunaan
perangkat teknologi informasi tersebut, maka kita dapat mendefinisikan masalah (Problem
Statements).

Tabel 1. Uraian Masalah (Problem Statements)

Uraian Masalah (Problem Statements) Dampak (Impact)

- Promosi produk kurang - Kurangnya target pasar
- Kurangnya informasi produk yang tersedia - Pelanggan sulit mengetahui produk yang masih
tersedia.
- proses pengolahan data transaksional cepat ?
atau lambat? Ada masalah tidak
- cari masalah jg lainnya ?
? ?
? ?

Konversi ke
paper

BAB 1 :
1.1. Latar belakang
Alinea 1 : membahas tentang E-Commerce dan manfaatnya
Perkembangan teknogi informasi saat ini berkembang pesat […??]
Menurut Laudon & Laudon (1998), E-Commerce adalah suatu proses membeli dan menjual produk-
produk secara elektronik oleh konsumen dan dari perusahaan ke perusahaan dengan computer sebagai
perantara transaksi bisnis.
Manfaat / kelebihan teknologi E-Commerce apa?

Alinea 2 : membahas tentang kondisi bisnis dan kondisi IT di tempat riset (latar belakang secara
bisni dan latar belakang secara IT)
PT.xxxxx adalah ……………………………………… Kondisi yg terjadi saat adalah
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………

Dokumen Bersifat Rahasia “Harus Dikembalikan” | FTI- UBL |4

Alinea 3 : Kesimpulan yg akan dibahas?
Berdasarkan kondisi diatas, maka penulis mengusulkan untuk membuat apa…?? Agar apa..??
?…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………
1.2. Uraian Masalah
a. Aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
b. Bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb
c. cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
Rumusan masalah yang harus dijawab apa? Bagaimana cara membuat model E-Commerce…?

Dokumen Bersifat Rahasia “Harus Dikembalikan” | FTI- UBL |5