Job Description Office Boy (OB)

Tugas Rutin

 1. Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan perlengkapan lainnya. 
 2. Membersihkan/vacuum karpet/lantai/meja kerja karyawan. 
 3. Menyediakan minuman (teh) untuk karyawan (pagi). 
 4. Mengirim/mengambil dokumen antar Divisi/Bagian. 
 5. Melayani permintaan fotokopi. 
 6. Mengambil & membereskan gelas minum karyawan (sore)
 7. Membuang sampah yang ada di ruang kerja dan areal tanggung jawabnya.
 8. Membersihkan ruang kamar mandi.

Tugas Berkala
 1. Membersihkan mess cowok. 2x/Minggu.
 2. Merawat genset 2x/Minggu
 3. Mengisi/ mengecek tandon air

Tugas Tertentu
 1. Menyediakan minuman/makanan & melayani keperluan tamu-tamu perusahaan. 
 2. Menyediakan minuman/makanan & melayani keperluan rapat/pertemuan/training. 
 3. Mengangkat/memindahkan meja, kursi & perabotan lainnya. 
 4. Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan karyawan Divisi yang dilayani (ijin
atasan)
 5. Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan Koordinator OB atau Staff GA. 

Tugas Tambahan
Melaksanakan tugas-tugas lain di luar tanggung jawabnya (karyawan Divisi lain)  dengan seizin
dari Koordinator OB (Staff GA).
CATATAN :
1. Office Boy (OB) diwajibkan datang jam 06.00 wita dan pulang jam 16.30wita dengan
waktu istirahat jam 12.00-13.00wita (kecuali hari Jumat jam 12.00-13.30 wita).
2. Kelebihan jam kerja (8 jam/hari) selama 1 jam akan diperhitungkan sebagai lembur.
3. Pulang setelah jam 16.30 akan dianggap/diperhitungkan sebagai lembur apabila disertai
bukti SPL (Surat Perintah Lembur) dari Koordinator OB (Staff GA).
4. Agar mudah dicari untuk mengerjakan tugas selanjutnya, maka setelah selesai
mengerjakan tugas tertentu OB harus standby di tempat tertentu yang ditunjuk pada area
kerja yang menjadi tanggung jawabnya.
5. Koordinator OB bertanggung jawab terhadap pengaturan tugas dan lembur OB untuk
melaksanakan/melayani kegiatan yang bersifat menyeluruh. Seperti:
o Rapat/pertemuan/training.
o Acara perayaan.
o Perpindahan ruangan kerja, dan lain-lain.
o Serta melakukan penilaian prestasi kerja tahunan terhadap OB.
6. Bagi OB yang tidak melaksanakan tugas & tanggung jawabnya dengan baik (tanpa alasan
yang masuk akal) akan diberikan sanksi mulai dari:
o Teguran Lisan,
o Teguran Tertulis,
o Surat Peringatan Pertama (SP-I), SP-II, SP-III/Terakhir atau Pemutusan
Hubungan Kerja (PHK). Sesuai dengan kadar dan akumulasi pelanggaran
yang dilakukan (Jenis Pelanggaran & Sanksi terlampir).