Dosen Pengampu:
Disusun oleh:
2021
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT. Tak lupa kepada jungjunan kita semua Nabi Muhammad
SAW utusan Allah. Serta kepada para keluarganya dan para sahabatnya. Atas izin-Nya saya dapat menyelesaikan tugas ini dengan
tepat waktu. Adapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas Wida Oktavia Suciyani, S.ST., M.T. Putri Dewi
Purnama, S.ST., M.Sc selaku dosen pembimbing Mata Kuliah Inventarisasi Aset. Saya mengucapkan terimakasih kepada Ibu selaku
dosen yang telah memberikan tugas ini sehingga dapat menambah wawasan saya.
Tidak lupa saya ucapkan pula terimakasih kepada keluarga saya yang telah mendukung serta memberi semangat selama saya
mengerjakan makalah penelitian ini. Juga saya berterimakasih kepada rekan-rekan saya telah memberikan ide selama saya menyusun
makalah penelitian ini. Saya menyadari bahwa makalah ini jauh dari kata sempurna baik dari segi penyusunan ataupun bahasanya.
Oleh karena itu, saya mengharapkan kritik dan saran yang membangun agar saya sebagai penulis bisa menjadi lebih baik lagi. Semoga
makalah ini dapat menambah wawasan bagi para pembaca dan bisa bermanfaat untuk perkembangan dan peningkatan ilmu
pengetahuan.
Penulis
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR........................................................................................................................................................................... i
DAFTAR ISI ....................................................................................................................................................................................... ii
DAFTAR TABEL ............................................................................................................................................................................... iii
BAB I DESKRIPSI OBJEK PKM ........................................................................................................................................................ 1
BAB II AKTIVITAS INVENTARISASI ASET ................................................................................................................................... 2
2.1 Pendataan Aset ........................................................................................................................................................................... 2
2.1.1 Dokumentasi Labelling Sementara ....................................................................................................................................... 8
2.2 Pencatatan Aset ........................................................................................................................................................................ 10
2.3 Pelaporan Aset .......................................................................................................................................................................... 17
2. 3.1 Dokumentasi Pelaporan Aset ............................................................................................................................................. 24
BAB III PENUTUP ........................................................................................................................................................................... 26
3.1 Kendala Pada Pelaksanaan Kegiatan PKM ................................................................................................................................ 26
ii
DAFTAR TABEL
iii
BAB I
DESKRIPSI OBJEK PKM
KOBER MANDIRI TERPADU merupakan sebuah lembaga kelompok bermain yang siswanya merupakan usia antara 4 tahun
hingga 6 tahun. Meskipun kober ini merupakan bagian dari PAUD, tetapi nyatanya para siswa yang lulus diatas 6 tahun dapat
langsung mengikuti pendaftaran untuk ke sekolah dasar tanpa harus melewati masa taman kanak-kanak (TK). KOBER ini terletak di
Jl. Cihanjuang Komp. Nata Endah RT 05/02, Kelurahan Cibabat, Kecamatan Cimahi Utara, Kota Cimahi. KOBER ini mulai
beroperasi pada tahun 2009. Akan tetapi bangunan dari KOBER ini sudah berdiri sejak tahun 2000. Pada dasarnya tanah dan
bangunan dari KOBER ini bukan milik lembaga secara resmi. Melainkan tanah dan bangunan ini merupakan sebuah tanah bangunan
serbaguna milik warga RT 05/02 Kota Cimahi. Warga setempat telah sepakat untuk menjadikan tempat tersebut menjadi KOBER,
mengingat gedung serbaguna tersebut hanya digunakan untuk acara-acara tertentu yang dari setiap tahunnya hanya 1 atau bahkan
tidak sama sekali terpakai. Berdasarkan masalah tersebutlah mereka resmi membuka KOBER di tempat tersebut. Kepala sekolah dari
KOBER ini adalah Dra. Sri Martiningsih. Jumlah guru di KOBER ini sebanyak 3 orang yaitu Ibu Atit Suryati, Dra. Sri Martiningsing,
dan Ibu Cahyati. Dengan jumlah siswa periode tahun 2020 sebanyak 35 orang siswa laki-laki dan 21 orang siswi perempuan. Kegiatan
belajar mengajar pada KOBER ini dibagi menjadi 2 ronde dimulai dari pukul 08.00 WIB hingga pukul 12.00 WIB dari hari Senin
sampai Jum’at. Kurikulum yang digunakan oleh KOBER ini adalah kurilukum KTSP dengan akreditasi sekolah B.
1
BAB II
AKTIVITAS INVENTARISASI ASET
Pada aktivitas inventarisasi aset terdapat kegiatan pendataan. Arti dari inventarisasi itu sendiri adalah serangkaian
kegiatan yang mencakup proses pendataan, pencatatan, serta pelaporan hasil pendataan aset, dan mendokumentasikannya baik
aset berwujud maupun aset tidak berwujud pada suatu waktu tertentu (Sugiama, 2013). Tujuan dari dilakukannya kegiatan
inventarisasi aset adalah sebagai berikut:
Meyakini keberadaan fisik barang yang ada pada dokumen inventaris dan ketepatan jumlahnya.
Mengetahui kondisi terkini barang (baik, rusak ringan, rusak berat).
Melaksanakan tertib administrasi.
Mendata permasalahan yang ada atas inventaris.
Menyediakan informasi nilai aset untuk periode berikutnya.
Menghemat biaya dan waktu untuk mengevaluasi aset yang dimiliki.
2
Tabel 2.1 Pendataan Aset Kober Mandiri Terpadu
3
Perlengkapan
Barang dan
7 Papan tulis 3 Didalam paud Hak milik 11-13
Perlengkapan
8 Meja anak Furniture 10 Didalam paud Hak milik 14-23
9 Bangku Furniture 10 Didalam paud Hak milik 24-33
10 Meja guru Furniture 1 Didalam paud Hak milik 34
11 Rak sepatu Furniture 1 Didalam paud Hak milik 35
Didalam lemari
12 Tape Alat Elektronik 1 Hak milik 36
kayu
Barang dan
13 Penyekat 3 Didalam paud Hak milik 37-39
Perlengkapan
Barang dan Didalam lemari
14 Timbangan badan 1 Hak milik 40
Perlengkapan kaca
Barang dan
15 Pigura presiden 1 Didalam paud Hak milik 41
Perlengkapan
Barang dan
16 Pigura wapres 1 Didalam paud Hak milik 42
Perlengkapan
Barang dan
17 Pigura garuda 1 Didalam paud Hak milik 43
Perlengkapan
Papan Barang dan
18 1 Didalam paud Hak milik 44
pengumuman Perlengkapan
19 Sound system Alat Elektronik 1 Didalam paud Hak milik 45
4
20 Laptop Alat Elektronik 1 Dirumah pengurus Hak milik 46
Barang dan Didalam lemari
21 Tikar 1 Hak milik 47
Perlengkapan kayu
Barang dan Didalam lemari
22 Karpet 1 Hak milik 48
Perlengkapan kayu
Barang dan
23 Box besar 1 Didalam paud Hak milik 49
Perlengkapan
Barang dan
24 Box kecil 1 Didalam paud Hak milik 50
Perlengkapan
Barang dan
25 Keranjang sampah 3 Didalam paud Hak milik 51-53
Perlengkapan
Barang dan
26 Sapu lidi 1 Didalam paud Hak milik 54
Perlengkapan
Barang dan
27 Sapu ijuk 1 Didalam paud Hak milik 55
Perlengkapan
Barang dan
28 Lap pel 1 Didalam paud Hak milik 56
Perlengkapan
Barang dan
29 Ember 1 Didalam paud Hak milik 57
Perlengkapan
Sikat kamar Barang dan
30 1 Didalam paud Hak milik 58
mandi Perlengkapan
31 Pengki Barang dan 1 Didalam paud Hak milik 59
5
Perlengkapan
Barang dan
32 Box obat 1 Didalam paud Hak milik 60
Perlengkapan
Barang dan
33 Box p3k 1 Didalam paud Hak milik 61
Perlengkapan
Barang dan Didalam lemari
34 Terminal 1 Hak milik 62
Perlengkapan kayu
Barang dan
43 Pacul 2 Didalam paud Hak milik 63-64
Perlengkapan
Barang dan Didalam lemari
44 Keranjang sendok 1 Hak milik 65
Perlengkapan kayu
Barang dan Didalam lemari
45 Tempat solasi 1 Hak milik 66
Perlengkapan kayu
Barang dan Didalam lemari
46 Tempat tisu 1 Hak milik 67
Perlengkapan kayu
47 Ayunan Alat Permainan Edukasi 1 Halaman Paud Hak milik 68
48 Tangga bertingkat Alat Permainan Edukasi 1 Halaman Paud Hak milik 69
49 Ban Alat Permainan Edukasi 1 Halaman Paud Hak milik 70
50 Perosotan Alat Permainan Edukasi 1 Halaman Paud Hak milik 71
51 Jungkat jungkit Alat Permainan Edukasi 1 Halaman Paud Hak milik 72
Didalam lemari
52 Mainan Alat Permainan Edukasi 10 Hak milik 73-82
kayu
6
Didalam lemari
53 Buku Aset tetap lainnya 10 Hak milik 83-92
kayu
Jalan, irigasi, dan
54 Jaringan listrik 1 Di luar paud Hak milik 93
jaringan
Jalan, irigasi, dan
55 Saluran air 1 Di luar paud Hak milik 94
jaringan
7
2.1.1 Dokumentasi Labelling Sementara
Pada labeling sementara ini penulis melakukan pengurutan jenis aset dengan nomor registrasi dari 001 hinga ke-n.
8
9
2.2 Pencatatan Aset
Pada tahap inventarisasi yang ke dua adalah melakukan kegiatan pencatatan aset. Aset-aset di Kober Mandiri Terpadu yang
telah dilakukan pendataan aset selanjutnya dilakukan kegiatan pencatatan aset yang dilakukan berdasarkan penggolongan dan
kodefikasi aset. Pada pencatatan aset ini dilakukan kegiatan kodefikasi aset. Berikut adalah tabel lokasi atas aset-aset yang terdapat di
Kober Mandiri Terpadu.
Tabel 2.3 Lokasi Kober Mandiri Terpadu
LOKASI
NAMA RUANGAN KODE
Dalam paud 01
Luar paud 02
Didalam Lemari Kayu 03
Dirumah Pengurus 04
Halaman Paud 05
10
Tabel 2.4Kodefikasi Aset Kober Mandiri Terpadu
11
10 Meja anak 9 01.01.06.10/01
11 Meja anak 10 01.01.06.11/01
Bangku anak
07 Bangku 01 01.01.07.01/01
1
Bangku anak
02 01.01.07.02/01
2
Bangku anak
03 01.01.07.03/01
3
Bangku anak
04 01.01.07.04/01
4
Bangku anak
05 01.01.07.05/01
5
Bangku anak
06 01.01.07.06/01
6
Bangku anak
07 01.01.07.07/01
7
Bangku anak
08 01.01.07.08/01
8
Bangku anak
09 01.01.07.09/01
9
Bangku anak
10 01.01.07.10/01
10
12
Barang dan Jam Dinding
02 01 Jam dinding 01 01.02.01.01/01
perlengkapan 1
Jam Dinding
02 01.02.01.02/01
2
02 Papan tulis 01 Papan tulis 1 01.02.02.01/01
Papan tulis 2 01.02.02.02/01
Papan tulis 3 01.02.02.03/01
03 Penyekat 01 Penyekat 1 01.02.03.01/01
02 Penyekat 2 01.02.03.02/01
03 Penyekat 3 01.02.03.03/01
Timbangan Timbangan
04 01 01.02.04.01/03
badan camry
Pigura
05 Pigura 01 01.02.05.01/01
presiden
Pigura
02 01.02.05.02/01
wapres
Pigura
03 01.02.05.03/01
garuda
Papan
Papan
06 01 pengumumna 01.02.06.01/01
pengumuman
joyko
07 Tikar 01 Tikar plastik 01.02.07.01/03
13
08 Karpet 01 Karpet bulu 01.02.08.01/03
09 Box 01 box besar 01.02.09.01/01
02 Box kecil 01.02.09.02/01
03 Box obat 01.02.09.03/03
04 Box p3k 01.02.09.04/03
Keranjang
10 Keranjang 01 01.02.10.01/01
sampah 1
Keranjang
02 01.02.10.02/01
sampah 2
Keranjang
03 01.02.10.03/01
sampah 3
Keranjang
04 01.02.10.04/03
sendok
11 Sapu 01 Sapu lidi 01.02.11.01/01
02 Sapu ijuk 01.02.11.02/01
12 Lap pel 01 Lap pel 01.02.12.01/01
Ember lion
13 Ember 01 01.02.13.01/01
star
Sikat kamar Sikat kamar
14 01 01.02.14.01/01
mandi mandi
Pengki lion
15 Pengki 01 01.02.15.01/01
star
14
Terminal
16 Terminal 01 01.02.16.01/03
listrik
17 Pacul 01 Pacul 01.02.17.01/01
Tempat Tempat
18 01 01.02.18.01/03
barang solasi
02 Tempat tisu 01.02.18.02/03
Alat Tape
03 01 Tape 01 01.03.01.01/03
elektronik polytron
Sound Sound
02 01 01.03/02.01/01
system system
03 Laptop 01 Asus 01.03.03.01/04
Aset tetap Mainan
02 01 APE dalam 01 Mainan 01 02.01.01.01/03
lainnya plastik
02 APE luar 01 Ayunan 01 Ayunan 02.02.01.01/05
Tangga Tangga
02 01 02.02.02.01/05
bertingkat bertingkat
03 Ban 01 Ban 02.02.03.01/05
04 Perosotan 01 Perosotan 02.02.04.01/05
Jungkat Jungkat
05 01 02.02.05.01/05
jungkit jungkit
Buku cerita
03 Buku 01 Buku cerita 01 02.03.01.01/03
anak
15
Jalan,
irigasi, Jaringan Jaringan
03 01 Jaringan 01 01 03.01..01.01/02
dan listrik listrik
jaringan
Saluran air 02 Saluran air 03.01.01.02/02
16
2.3 Pelaporan Aset
Tahap inventarisasi yang ketiga adalah pelaporan aset. Pelaporan aset adalah serangkaian kegiatan penyusunan dan
penyampaian data dan informasi yang dilakukan oleh unit akuntansi yang melakukan penatausahaan barang pada Pengguna Barang/
Kuasa Pengguna Barang dan Pengelola Barang. Pelaporan aset dilakukan secra berkala misal dalam semester, tahunan, hingga per 5
tahun. Penulis telah melakukan kegiatan pelaporan aset Kober Mandiri Terpadu dengan membuat Buku Inventaris (BI).
17
Tabel 2.5 Pelaporan Aset Kober Mandiri Terpadu
18
kaca
Lemari kayu Pembelian
4. 01.01.02.01 04 Aset tetap Furniture - - Kayu 2010 Unit B 1 2.500.000
berwarna lembaga
Lemari
5. 01.01.03.01 05 Aset tetap Furniture Luxury - Plastik Hibah 2009 Unit B 1 -
plastik
Kayu
Pembelian
6. 01.01.04.01 06 Aset tetap Furniture Lemari piala - - dan 2009 Unit B 1 500.000
lembaga
kaca
Pembelian
7. 01.01.05.01 07 Aset tetap Furniture Rak buku - - Kayu 2009 Unit RR 1 300.000
lembaga
Pembelian
8. 01.01.06.01 08-10 Aset tetap Furniture Meja anak - - Kayu 2009 Unit B 10 150.000
lembaga
Pembelian
9. 01.01.07.01 11-13 Aset tetap Furniture Bangku - - Kayu 2009 Unit B 10 100.000
lembaga
10. 01.01.08.01 14-23 Aset tetap Furniture Meja guru - - Kayu Hibah 2009 Unit B 1 -
11. 01.01.09.01 24-33 Aset tetap Furniture Rak sepatu Lion Star - Kayu Hibah 2009 Unit B 1 -
Barang dan
12. 01.02.01.01 34 Aset tetap Jam dinding Quartz - Plastik Hibah 2009 Unit B 2 -
Perlengkapan
Barang dan Pembelian
13. 01.02.02.01 35 Aset tetap Papan tulis - - Kayu 2009 Unit B 3 450.000
Perlengkapan lembaga
Barang dan
14. 01.02.03.01 36 Aset tetap Penyekat - - Kayu Hibah 2010 Unit B 3 -
Perlengkapan
Barang dan Timbangan Pembelian
15. 01.02.04.03 37-39 Aset tetap Camry - Besi 2009 Unit B 1 250.000
Perlengkapan badan lembaga
Barang dan Pigura Pembelian
16. 01.02.05.01 40 Aset tetap - - Kayu 2009 Unit B 1 30.000
Perlengkapan presiden lembaga
19
Barang dan Pigura Pembelian
17. 01.02.06.01 41 Aset tetap - - Kayu 2009 Unit B 1 30.000
Perlengkapan wapres lembaga
Barang dan Pigura Pembelian
18. 01.02.07.01 42 Aset tetap - - Kayu 2009 Unit B 1 30.000
Perlengkapan garuda lembaga
Barang dan Papan Pembelian
19. 01.02.08.01 43 Aset tetap Joyko - Kertas 2009 Unit B 1 13.000
Perlengkapan pengumuman lembaga
Barang dan Pembelian
20. 01.02.09.03 44 Aset tetap Tikar - - Plastik 2010 Unit B 1 80.000
Perlengkapan lembaga
Barang dan Pembelian
21. 01.02.10.03 45 Aset tetap Karpet - - Benang 2010 Unit B 1 250.000
Perlengkapan lembaga
Barang dan Pembelian
22. 01.02.11.01 46 Aset tetap Box besar Sinplas - Plastik 2010 Unit B 1 230.000
Perlengkapan lembaga
Barang dan MPW Pembelian
23. 01.02.12.01 47 Aset tetap Box kecil - Plastik 2011 Unit B 1 180.000
Perlengkapan Product lembaga
Barang dan Tempat Pembelian
24. 01.02.13.01 48 Aset tetap - - Plastik 2009 Unit B 3 15.000
Perlengkapan sampah lembaga
Barang dan Pembelian
25. 01.02.14.01 49 Aset tetap Sapu lidi - - Lidi 2020 Unit B 1 5.000
Perlengkapan lembaga
Barang dan Pembelian
226. 01.02.15.01 50 Aset tetap Sapu ijuk 2 singa - Ijuk 2018 Unit B 1 25.000
Perlengkapan lembaga
Kain
Barang dan Pembelian
27. 01.02.16.01 51-53 Aset tetap Lap pel - - dan 2018 Unit B 1 25.000
Perlengkapan lembaga
kayu
Barang dan Pembelian
28. 01.02.17.01 54 Aset tetap Ember Lion Star - Plastik 2014 Unit B 1 10.000
Perlengkapan lembaga
29. 01.02.18.01 55 Aset tetap Barang dan Sikat kamar - - Plastik Pembelian 2018 Unit B 1 15.000
20
Perlengkapan mandi lembaga
Barang dan Pembelian
30. 01.02.19.01 56 Aset tetap Pengki Dragon - Plastik 2018 Unit B 1 15.000
Perlengkapan lembaga
Barang dan Pembelian
31. 01.02.20.01 57 Aset tetap Box obat - - Plastik 2016 Unit B 1 80.000
Perlengkapan lembaga
Barang dan Pembelian
32. 01.02.21.01 58 Aset tetap Box p3k - - Plastik 2016 Unit B 1 27.000
Perlengkapan lembaga
Barang dan
33. 01.02.22.03 59 Aset tetap Terminal Uticon - Plastik Hibah 2019 Unit B 1 -
Perlengkapan
Barang dan Kayu
34. 01.02.31.01 60 Aset tetap Pacul - - Hibah 2009 Unit B 1 -
Perlengkapan dan besi
Barang dan Keranjang Pembelian
35. 01.02.32.03 61 Aset tetap Lion Star - Plastik 2017 Unit B 1 10.000
Perlengkapan sendok lembaga
Barang dan Tempat Pembelian
36. 01.02.33.03 62 Aset tetap Lion Star - Plastik 2009 Unit B 1 50.000
Perlengkapan solasi lembaga
Barang dan Pembelian
37. 01.02.34.03 63-64 Aset tetap Tempat tisu Lion Star - Plastik 2012 Unit B 1 15.000
Perlengkapan lembaga
Alat
38. 01.03.01.03 65 Aset tetap Tape Polytron - Plastik Hibah 2013 Unit B 1 -
elektronik
Alat Sound
39. 01.03.02.01 66 Aset tetap Asatron - Plastik Hibah 2015 Unit B 1 -
elektronik system
Alat Pembelian
40. 01.03.03.04 67 Aset tetap Laptop Asus - Plastik 2019 Unit B 1 5.000.000
elektronik lembaga
Alat Pembelian
41. 01.04.01.05 68 Aset tetap permainan Ayunan - - Besi pribadi 2010 Unit RR 1 3.000.000
edukasi lembaga
21
Alat Pembelian
Tangga
42. 01.04.02.05 69 Aset tetap permainan - - Besi pribadi 2010 Unit B 1 3.000.000
bertingkat
edukasi lembaga
Alat Pembelian
43. 01.04.03.05 70 Aset tetap permainan Ban - - Karet pribadi 2010 Unit B 1 250.000
edukasi lembaga
Alat Pembelian
Jungkat
44. 01.04.04.05 71 Aset tetap permainan - - Besi pribadi 2010 Unit B 1 3.000.000
jungkit
edukasi lembaga
Pembelian
Alat
pribadi
45. 01.04.05.03 72 Aset tetap permainan Mainan - - Plastik 2020 Unit B 10 50.000
lembaga,
edukasi
hibah
Erlangga,
Dumala
Pustaka,
Bukit
Mas
Pembelian
Aset tetap Mulia,
46. 01.05.01.03 73-82 Aset tetap Buku - Kertas pribadi 2020 Unit B 10 25.000
lainnya Super
lembaga
Media,
Cahaya
Agency,
Gema
Insani.
47. 02.01.01.02 93 Jalan, Jaringan Jaringan - - - Pembelian 2009 Unit B 1 250.000
22
jaringan, listrik pribadi
dan irigasi lembaga
Jalan, Pembelian
48. 02.01.02.02 94 jaringan, Jaringan Saluran air - - - pribadi 2009 Unit B 1 250.000
dan irigasi lembaga
23
2. 3.1 Dokumentasi Pelaporan Aset
24
25
BAB III
PENUTUP
26