Assignment 2 Apple Blossom Cologne Company 5 PDF Free
Assignment 2 Apple Blossom Cologne Company 5 PDF Free
ASSIGNMENT 2
PERTEMUAN 3
Kelas N
Daftar Faktur
Pelanggan
2. Sebutkan kekuatan dari sistem pengendalian terkait penjualan kredit! Untuk tiap prosedur
pengendalian, jelaskan uji pengendalian yang dilakukan untuk menguji keefektifan
operasional pengendalian. Gunakan form CSF-1 (hal. 67). Klasifikasikan kekuatan
berdasarkan enam kategori, yaitu : (1) Pemisahan fungsi, (2) Akses yang terbatas untuk
orang yang mempunyai kewenangan, (3) Kewenangan eksekusi transaksi dengan tepat,
(4) Pengendalian input, (5) Pengendalian proses, dan (6) Pengendalian output !
Jawab:
Analisis Kekuatan Pengendalian Internal:
Perusahaan Apple Blossom Cologne
Sistem Penjualan Kredit
Kekuatan Pengendalian Internal
b) Alternatif B
Program audit untuk sistem penjualan kredit yang terdisi dari: (1) Uji pengendalian,
(2) Uji substantif atas transaksi, dan/atau (3) dual-purpose test baik uji pengendalian
dan aspek substantif. Gunakan form SP-1 (hal. 71)! (“S” untuk kekuatan/strength dan
“W” untuk kelemahan/weakness)
Jawab:
Dual-Purpose Test
5. Selama beberapa bulan pilih secara acak. tempat memeriksa daftar penjualan untuk
akurasi mekanik, pindai item yang tidak biasa dan melacak posting buku besar.
6. Memilih beberapa rekening nasabah secara acak dan pengujian aging (S-9;W-1)
7. Secara acak pilih jalur entri item dalam daftar penjualan untuk pemeriksaan. Dapatkan
daftar faktur penjualan (sales invoice listing) dan faktur penjualan. Untuk faktur yang
dipilih:
a. Memeriksa persetujuan penjualan oleh manajer penjualan (S-3)
b. Memeriksa saldo awal manajer kredit pada daftar penjualan untuk persetujuan
yang tepat dari batas kredit (S-2; W-1)
c. Membandingkan faktur untuk posting di akun piutang rinci buku (W-3; W-4)
d. Telusuri harga per faktur penjualan untuk akurasi mekanis (W-7)
e. Telusuri penjualan untuk merekam pengiriman (S-3)
8. Untuk setiap memo kredit yang dipilih dari daftar penjualan
a. Memeriksa saldo awal resmi pada memo untuk akurasi mekanis (S-5)
b. Menghitung ulang memo kredit untuk akurasi mekanis
c. Telusuri memo kredit ke akun piutang rinci buku
d. Telusuri item kembali menerima laporan, mengambil satupun dari kuantitas
dan tanggal diterima
5. Sample population
20102 20104 20109 20134 20142 20146 20148 20153
20153 20154 20178 20189 20191 20200 20204 20206
20213 20216 20219 20223 20228 20229 20232 20239
20243 20250 20259 20260 20289 20297 20312 20328
20334 20348 20349 20352 20353 20354 20358 20376
20391 20394 20409 20418 20419 20436 20441 20444
20445 20469 20470 20475 20475 20475 20477 20481
20484 20487 20509 20516 20520 20540 20542 20134
6. Jawaban no.6 dapat dilihat pada sample yang berwarna kuning di no.5 , kami menemukan
5 invoice yang tidak didukung dengan dokumen pengiriman.
7. Terdapat 5 invoice dengan deviasi yg ada dalam sample, tingkat kesalahan sample 7,81%
(5/64). Jika melihat dari tabel, tingkat kesalahan sample seharusnya adalah 17,4% (5
deviasi; sample size 65).
8. Karena kami telah menemukan lima penyimpangan, dengan batas tertinggi kesalahan
adalah 17,4%. Karena toleransi eror adalah 4%, kesimpulannya adalah control tidak
beroperasi secara efektif. Kesalahan substantif berdasarkan penjualan yang tidak ada
dukungan dari dokumen pengiriman, kemungkinan terjadi karena transaksi penjualan
sudah dicatat, tetapi barang belum dikirim ke pelanggan, sehingga penjualan menjadi
overvalued. Kemungkinan kesalahan substantive meliputi : - konfirmasi akun piutang. -
melakukan pisah batas (cut-off) penjualan lanjutan pada akhir tahun.
Part C – Required Exercise : Substantive Procedures
1. Program Audit untuk Piutang Usaha dan Piutang Tak Tertagih berdasarkan lima asersi
laporan keuangan.
Completeness
8. Memeriksa daftar penjualan dan catatan pengiriman untuk beberapa hari sebelum dan
sesudah tanggal neraca untuk menentukan pisah batas (cutoff) penjualan yang tepat.
Valuation or Allocation
11. Memberi catatan kaki pada neraca saldo umur piutang dan telusuri total pada lembar
kerja neraca saldo.
12. Melakukan tes umur pada akun individual.
13. Memperoleh atau menyiapkan analisis beban piutang tak tertagih dan akun penyisihan
(allowance) untuk tahun berjalan:
(a) Memeriksa akurasi juru tulis.
(b) Menelusuri neraca saldo.
(c) Memeriksa akun penyisihan (allowance) ke akun beban,
14. Menginvestigasi kolektibilitas dari akun pada tanggal neraca:
(a) Menginvestigasi barang bermasalah dan akun yang melebihi jatuh tempo.
(b) Mempertimbangkan kecukupan dari akun penyisihan cadangan piutang tak
tertagih.
Dalam surat konfirmasi positif 1 dan 2 tidak terdapat bantahan (no exceptions/none) dari
pelanggan kepada auditor terkait dengan jumlah saldo (saldo yang dimaksud adalah saldo
pada tanggal 31 Deesember 2003) yang dicantumkan dalam masing- masing surat konfirmasi.
Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa pada surat konfirmasi 1 dan 2 saldo yang
disebutkan sudah benar dan pelanggan setuju dengan jumlah tersebut (tidak terdapat
perbedaan antara catatan Apple Blossom Cologne Company dengan Frankie’s Floral
Fragrance dan William Fragrances).
Surat Konfirmasi 3
Dalam surat konfirmasi positif yang ditujukan kepada Tears and Doefall Company
terdapat perbedaan saldo yang diungkapkan kedua belah pihak. Pihak Apple Blossom
Cologne Company mencatat saldo piutang sebesar $ 77,540 (31 Desember 2003). Sedangkan
Tears and Doefall Company menyatakan bahwa pada tanggal 31 Desember 2003 telah
melakukan pembayaran atas hutang mereka sebesar $ 59,000, sehingga saldo mereka
seharusnya tinggal $ 18,540. Hal yang harus dilakukan auditor untuk memeriksa manakah
jumlah yang tepat adalah dengan memeriksa hal berikut:
a) Halaman 61
Pada jurnal penerimaan kas terdapat keterangan bahwa Tears and Doefall Company
memang telah melakukan pembayaran sebesar $ 59,000, namun tanggal pembayaran
yang tercatat adalah pada 2 Januari 2004 (hal ini menunjukkan pada tanggal 31
Desember 2003 saldo piutang Tears and Doefall Company masih $ 77,540).
b) Halaman 109
Pada Big City National Bank terdapat deposits (peningkatan kas) sebesar $59,000
pada tanggal 2 Januari 2004.
c) Halaman 113
Auditor perlu untuk memeriksa jurnal penerimaan kas pada Big City National Bank
yang menunjukkan bahwa terdapat uang yang masuk dari Tears and Doefall Company
sebesar $ 59,000 pada tanggal 2 Januari 2004.
Hasil Akhir: Saldo yang benar pada 31 Desember 2003 adalah sebesar $ 77,540
(menurut Apple Blossom Cologne Company).
Surat Konfirmasi 4
Dalam surat konfirmasi positif yang ditujukan kepada Darings terdapat perbedaan
saldo yang diungkapkan kedua belah pihak. Pihak Apple Blossom Cologne Company
mencatat saldo piutang sebesar $ 31,700 (31 Desember 2003). Sedangkan Darings
menyatakan bahwa pada tanggal 31 Desember 2003 telah melakukan pembayaran atas hutang
mereka sebesar $ 26,000, sehingga saldo mereka seharusnya tersisa $ 5,700. Hal yang harus
dilakukan auditor untuk memeriksa manakah jumlah yang tepat adalah dengan memeriksa hal
berikut:
a) Halaman 61
Pada jurnal penerimaan kas terdapat keterangan bahwa Darings memang telah
melakukan pembayaran sebesar $ 26,000, namun tanggal pembayaran yang tercatat
adalah pada 5 Januari 2004 (hal ini menunjukkan pada tanggal 31 Desember 2003
saldo piutang Darings masih $ 31,700).
b) Halaman 109
Pada Big City National Bank terdapat checks (penurunan kas) sebesar $ 26,000 dan
deposits (peningkatan kas) sebesar $30,515 ($ 26,000 + $ 4,515 (terjadi
penggabungan dengan milik Janis Department Store yang dibayarkan pada tanggal 3
Januari 2004)) pada tanggal 5 Januari 2004.
c) Halaman 110
Terdapat bukti transfer antar bank dari Big City National Bank kepada Second
National Bank dengan adanya check number 1452 dengan tanggal cek 31 Desember
2003, cleared bank pada 5 Januari 2004 dengan payee adalah Second National Bank.
d) Halaman 113
Auditor perlu untuk memeriksa jurnal penerimaan kas .pada Big City National Bank
yang menunjukkan bahwa terdapat uang yang masuk dari various A/R-listed sebesar $
30,515 pada tanggal 5 Januari 2004.
Hasil Akhir: Saldo yang benar pada 31 Desember 2003 adalah sebesar $ 31,700
(menurut Apple Blossom Cologne Company)
Surat Konfirmasi 5
Dalam surat konfirmasi positif yang ditujukan kepada Young and Beautiful
terdapat perbedaan saldo yang diungkapkan kedua belah pihak. Pihak Apple Blossom
Cologne Company mencatat saldo piutang sebesar $ 18,748 (31 Desember 2003). Sedangkan
Young and Beautiful menyatakan bahwa pada tanggal 31 Desember 2003 telah melakukan
saldo mereka seharusnya tersisa $ 17,000 karena pada saat pengiriman barang di bulan
Oktober terjadi kerusakan senilai $ 1,748 (sudah tercantum dalam perjanjian jual beli bahwa
bila terdapat kerusakan dalam pengiriman, maka pembeli akan menerima pengurangan
pembayaran sejumlah $1,748). Hal yang harus dilakukan auditor untuk memeriksa manakah
jumlah yang tepat adalah dengan memeriksa hal berikut:
a) Halaman 61
Selama melakukan pemeriksaan dengan Brenda Robertson (manajer kredit), saya
mempelajari bahwa terdapat kredit sebesar $ 1,748 yang seharusnya diterbitkan untuk
Young and Beautiful. Namun kredit tersebut tidak pernah diproses.
b) Halaman 61
Setelah mendiskusikan akun dengan Brenda Robertson (manajer kredit), dia
memberikan komentar terkait pelanggan Young and Beautiful bahwa untuk kebiasaan
pembayaran terdapat nilai kredit sebesar $ 1,748 yang seharusnya diijinkan untuk
tidak dibayarkan apabila dalam proses pengiriman terjadi kerusakan.
c) Halaman 61
Pada jurnal penerimaan kas terdapat keterangan bahwa Young and Beautiful baru
melakukan pembayaran sebesar $ 17,000 pada 8 Januari 2004.
Hasil Akhir: Saldo yang benar pada 31 Desember 2003 adalah sebesar $ 17,000
(menurut Young and Beautiful).
Surat Konfirmasi 6
Dalam surat konfirmasi positif 6 tidak terdapat bantahan (no exceptions) dari
pelanggan kepada auditor terkait dengan jumlah saldo (saldo yang dimaksud adalah saldo
pada tanggal 31 Desember 2003) yang dicantumkan dalam masing- masing surat konfirmasi.
Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa pada surat konfirmasi 6 saldo yang disebutkan
sudah benar dan pelanggan setuju dengan jumlah tersebut (tidak terdapat perbedaan antara
catatan Apple Blossom Cologne Company dengan Capitol Odors).
Surat Konfirmasi 7
Dalam surat konfirmasi positif yang ditujukan kepada Incense, Inc terdapat
perbedaan saldo yang diungkapkan kedua belah pihak. Pihak Apple Blossom Cologne
Company mencatat saldo piutang sebesar $ 9,060 (31 Desember 2003). Sedangkan Incense,
Inc menyatakan bahwa terdapat kesalahan penetapan satuan harga untuk tiap karton yaitu
seharusnya senilai $28,30 namun Incense, Inc dikenakan biaya tiap kartonya sebesar $82,30.
Oleh karena itu Incense Inc, meminta pengurangan kredit sebesar $1,080 sehingga saldo
Incense Inc. akan tersisa sebesar $7,980 ($9,060-$1,080). Hal yang harus dilakukan auditor
untuk memeriksa manakah jumlah yang tepat adalah dengan memperhatikan hal berikut:
a) Halaman 60
Setelah memeriksa faktur #1503, dapat diketahui bahwa jumlah yang benar untuk tiap
karton adalah $28,30 (Sehubungan penjualan kredit dengan Incense Inc.) Namun
kredit tersebut tidak pernah diproses.
Hasil Akhir: Saldo yang benar pada 31 Desember 2003 adalah sebesar $7,980 ($9,060-
$1,080) (menurut Incense Inc.).