Nama : Zuhria Iyonu SAYA SUDAH HAFAL

Nim : 1924008

Tugas : Pengantar manajemen pendidikan

Mpi A/ semester 3

4 Fungsi Manajemen Menurut G.R. Terry

Untuk lebih memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai fungsi manajemen, di bawah
ini diuraikan fungsi manajemen menurut G.R. Terry yang terdiri atas perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan.

1. Planning (Perencanaan)

Perencanaan adalah pemilihan fakta-fakta dan usaha menghubung-hubungkan antara

fakta yang satu dengan yang lain, kemudian membuat perkiraan dan peramalan tentang
keadaan dan perumusan tindakan untuk masa yang akan datang yang sekiranya
diperlukan untuk mencapai hasil yang dikehendaki. Atau dengan kata lain, perencanaan
adalah kegiatan yang berhubungan dengan waktu untuk mencapai tujuan.

Perencanaan dibedakan dalam tiga jenis, yaitu sebagai berikut.

a) Perencanaan jangka pendek atau kurang dari 1 tahun. Misalnya perencanaan strategik
yang meliputi proses pemilihan tujuan organisasi, penentuan strategi, kebijakan dan
program-program yang diperlukan untuk tujuan tersebut.
b) Perencanaan jangka menengah atau dalam waktu 1 tahun sampai dengan lima tahun.
Contoh: perencanaan laba.
c) Perencanaan jangka panjang atau lebih dari lima tahun. Contoh: perencanaan
produk, perencanaan bidang penjualan, bidang teknik, bidang permodalan, dan
bidang personil.

Dalam menyusun perencanaan, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain:

 menetapkan serangkaian tujuan,

 merumuskan keadaan saat ini,
 mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan,
 mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan.
2. Organizing (Pengorganisasian)

Pengorganisasian adalah mengalokasikan seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan

antara kelompok kerja, menetapkan wewenang relatif serta tanggung jawab masing-
masing individu atas komponen kerja, dan menyediakan lingkungan kerja yang tepat dan
sesuai. Dengan kata lain, pengorganisasian adalah kegiatan yang berhubungan dengan
mengatur manusia atau karyawan atau pegawai.

Berikut ini alasan pengorganisasian sangat diperlukan dalam setiap kegiatan manajemen.

a. Mempermudah pelaksanaan kerja

b. Membagi-bagi kegiatan atas bagian-bagian yang khusus
c. Mempermudah pengawasan oleh pihak atasan
d. Mencegah kegiatan-kegiatan kembar dan bertumpuk- tumpuk atau mencegah
terjadi overlaping.
e. Agar dapat menempatkan pekerja yang sesuai dengan tugas dan kemampuannya
atau the right man on the right place.
f. Agar kegiatan selesai sesuai dengan rencana.

3. Actuating (Penggerakan)

Actuating adalah menempatkan semua anggota pada kelompok agar kerja secara sadar
untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan sesuai dengan perencanaan dan pola
organisasi. Atau dengan kata lain, penggerakan artinya kegiatan yang berhubungan
dengan memotivasi atau memberi semangat kepada karyawan atau pegawai.

Menurut Dr. Sondang P. Siagian, MPA, penggerakan adalah keseluruhan proses

pemberian motivasi bekerja kepada para bawahan sedemikian rupa, sehingga mereka mau
bekerja secara ikhlas demi tercapainya tujuan organisasi dengan efisien dan ekonomis.

Actuating merupakan bagian yang sangat penting dalam proses manajemen, karena inti
dari manajemen adalah penggerakan, dan inti dari penggerakan adalah memimpin
(leadership). Seseorang yang dapat menggerakkan orang di bawah kekuasaannya, berarti
ia dapat menjalankan manajemen, begitu juga bila ia dapat memimpin orang-orang yang
ada di bawah kekuasaannya berarti ia dapat menggerakkan orang-orang itu.

4. Controlling (Pengawasan)

Pengawasan adalah proses penentuan apa yang akan dicapai (standard), apa yang sedang
dilakukan (pelaksanaan), menilai pelaksanaan, dan bilamana perlu mengambil tindakan
korektif sehingga pelaksanaan dapat berjalan menurut rencana, yaitu sesuai dengan
standar. Atau dengan kata lain, pengawasan adalah kegiatan yang berhubungan dengan
mengendalikan atau mengawasi setiap pekerjaan serta melakukan tindakan koreksi.
 4 Management Functions According to G.R. Terry

To provide a clearer picture of the management function, below is the management function
according to G.R. Terry, which consists of planning, organizing, mobilizing, and supervising.

1. Planning

Planning is the selection of facts and an effort to link the facts to one another, then
make predictions and predictions about circumstances and formulate future actions if
necessary to achieve the desired results. Or in other words, planning is an activity
related to time to achieve goals.

Planning can be divided into three types, namely as follows.

a) Short term planning or less than 1 year. For example, strategic planning which
includes the process of selecting organizational goals, determining strategies,
policies and programs needed for these objectives.
b) Medium-term planning or within 1 year to five years. Example: profit planning.
c) Long-term planning or more than five years. Example: product planning, sales
planning, engineering, capital, and personnel.

In preparing a plan, the steps that must be taken include:

• set a set of goals,

• formulate the current state,
• identify all conveniences and obstacles,
• developing a plan or series of activities for the achievement of goals

2. Organizing

Organizing is allocating all work to be carried out between work groups, determining
the relative authority and responsibility of each individual for work components, and
providing an appropriate and appropriate work environment. In other words, organizing
is an activity related to managing humans or employees or employees.

Here are the reasons that organization is very necessary in any management activity.

a. Simplify the implementation of work

b. Divide the activity into specific parts
c. Facilitate supervision by superiors
d. Prevent twin and pile up activities or prevent overlapping.
e. In order to place workers in accordance with their duties and abilities or the right man
on the right place.
f. So that activities are completed according to plan.
3. Actuating

Actuating is placing all members in the group so that they work consciously to achieve a
predetermined goal in accordance with organizational planning and patterns. Or in other
words, mobilization means activities related to motivating or encouraging employees or
employees.

According to Dr. Sondang P. Siagian, MPA, mobilization is the whole process of giving
motivation to work to subordinates in such a way that they are willing to work sincerely
for the achievement of organizational goals efficiently and economically.

Actuating is a very important part of the management process, because the essence of
management is mobilization, and the essence of mobilization is leadership. A person who
can move people under his control means that he can carry out management, likewise if
he can lead people under his control it means he can move those people.

4. Controlling

Supervision is the process of determining what will be achieved (standards), what is

being done (implementation), assessing implementation, and if necessary taking
corrective action so that implementation can proceed according to plan, namely in
accordance with standards. Or in other words, supervision is an activity related to
controlling or supervising every job and taking corrective actions.