Anda di halaman 1dari 5

Nama : Ni Made Agustina Dewi

Nim : 045299388

Tugas 1 Manajemen (EKMA 4116)


1. Proses manajemen mencangkup berbagai kegiatan yang ada di organisasi dan secara
umum terbagi menjadi beberapa kerangka.
Jelaskan masing-masing proses manajemen secara umum dan berikan contohnya.
Jawab :
Proses Manajemen
Definisi dari proses manajemen adalah beberapa proses atau tugas yang manajemen lakukan
untuk mampu mencapai tujuan organisasi. Proses manajemen terdiri dari 5 aktivitas utama
yaitu planning, organizing, staffing, leading, dan controlling.  Berikut ini adalah pengertian
dari 5 proses manajemen besserta contohnya,
1) Planning
Perencanaan atau planning adalah tugas di mana seseorang mengidentifikasi dan
menyeleksi tujuan dan aksi yang dapat dilakukan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Aksi planning bertujuan untuk mengembangkan strategi agar perusahaan dapat mencapai
performa yang bagus. Tiga langkah yang berkaitan dengan proses planning adalah:
 Memutuskan tujuan mana yang akan perusahaan kejar.
 Menentukan strategi apa untuk mencapai tujuan tersebut
 Memutuskan bagaimana alokasi sumber daya perusahaan yang baik untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.
Contoh dari kegiatan planning adalah suatu perusahaan mempunyai target untuk penjualan
tiket event sejumlah 1000 tiket. Perusahaan saat ini baru menjual tiket sebanyak 500 tiket.
Untuk itu, perusahaan merencanakan strategi pengadaan kampanye, promosi melewati
Instagram ads, serta Search Engine Marketing (SEM) untuk menambah penjualan tiket.
2) Organizing
Proses mengorganisasi atau organizing adalah kegiatan untuk menata sumber daya
yang ada sehingga anggota organisasi dapat bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama-
sama. Hasil dari kegiatan organizing ini di antaranya adalah struktur organisasi perusahaan.
Struktur organisasi adalah sistem formal yang mengatur hubungan untuk pemberian tugas,
pelaporan, serta tanggung jawab dari setiap anggota organisasi sehingga mereka jadi
termotivasi untuk bekerja sama bersama. 
Struktur organisasi yang dimiliki oleh organisasi akan berbeda-beda tergantung pada
kebutuhan dan jenis kegiatan maupun bisnis yang dilakukan oleh suatu organisasi.
Contoh dari proses manajemen ini adalah suatu organisasi pers memutuskan untuk menata
struktur organisasinya dengan beberapa pengurus harian (ketua, sekretaris, bendahara, dan
ketua divisi-divisi) serta anggota divisi yang mendukung kegiatan organisasi tersebut.
Organisasi pers tersebut memiliki divisi di antaranya divisi editorial (dibagi menjadi cetak
dan media digital), media, human resource, serta divisi pemasaran.
3) Staffing
Staffing adalah kegiatan yang sangat berkaitan dengan manajemen sumber daya
manusia. Proses manajemen staffing kegiatannya di antaranya adalah menentukan syarat
rekrutmen, melakukan proses rekrutmen, menyeleksi kandidat, memberikan pelatihan dan
pengembangan, menentukan standar performa, mengevaluasi, memberikan counseling, dan
memberi kompensasi pada karyawan. Contoh dari kegiatan staffing adalah bagian sumber
daya manusia dari suatu organisasi melakukan proses interview sebagai salah satu tahapan
seleksi kandidat pekerja.
4) Leading
Leading adalah kegiatan menetapkan tujuan yang jelas, memberikan kekuatan, serta
mencari jalan agar anggota organisasi dapat memahami tugas dan tanggung jawab mereka
dalam mencapai tujuan organisasi. Dari pengertian ini, dapat disimpulkan bahwa memimpin
bukan hanya seputar memerintah anggota tim saja.
Contoh dari kegiatan memimpin adalah seorang pemimpin dari organisasi fotografi ikut serta
membantu serta memberikan support kepada divisi media (dan divisi lain) yang ingin
mengerjakan program kerja pembuatan zine dengan selalu memberikan reminder bagi yang
ingin submit foto. 
5) Controlling
Kegiatan mengontrol atau controlling adalah suatu proses manajemen yang dilakukan
dengan mengevaluasi seberapa baik perusahaan dapat mencapai tujuan mereka. Pada
misalnya, pada suatu organisasi diadakan rapat mingguan yang dilakukan untuk memberikan
laporan mengenai apa yang sudah dilakukan tiap anggota selama seminggu dan kegiatan apa
saja yang akan dilakukan seminggu kemudian. 
setelah perusahaan A memproduksi pakaian dan menjualnya, mereka melakukan
6) evaluasi.
Ternyata masih ditemui beberapa kendala dalam pelaksanaannya, misalnya kesalahan
teknis saat produksi dan penjualan. Solusinya ialah mencegah hal itu terulang kembali dan
memastikan semuanya berjalan dengan baik.

2. perencanaan dalam organisasi dengan berbagai variasinya ditujukan untuk membantu


mencapai tujuan organisasi secara maksismal.
Apa yang anda ketahui mengenai jenis perencanaan dalam sebuah organisasi? Jelaskan dan
berikan contoh.

Jawab :
Proses Perencanaan
Perencanaan dimulai dari perumusan tujuan, penggumpulan data, kemudian data-data
tersebut dianalisis, membuat alternatif dan konsep kemudian diimplementasikan dan
akan menghasilkan tujuan baru. Perumusan tujuan dapat dicapai bila ada kecukupan
data / representasi dan kejelasan yang terukur (spesifik) meliputi : Aspek (Substansi),
Ruang (Lokasi /tempat), Sumber Daya (sumber daya manusia mengenai keahlian atau
pengetahuan khusus dari tiap orang, sumber daya modal merupakan kebutuhan dalam
proses perencanaan dan sumber daya waktu, durasi waktu, berapa lama hasil yang
akan dicapai). Bila semakin terbatas sumber daya maka semakin banyak perencanaan
yang harus dibuat untuk mensejahterakan penduduk. Proses perencanaan merupakan
rangkaian kegiatan yang berkaitan satu dengan yang lain / saling menunjang dalam
mencapai tujuan di masa yang akan datang. Proses perencanaan yang berkelanjutan
membutuhkan sebuah perencanaan yang matang, penempatan, dan sumber daya
lainnya untuk mencapai tujuan, sasaran perencanaan dapat ditentukan oleh seorang
planner / pemerintah. Perencanaan dibuat berdasarkan data yang:
1. Relevan dengan tujuan (aspek, ruang, waktu, sumber dana)
2. Akurasi (tepat) merupakan analisis sendiri (data primer), maupun data
berdasarkan sumbernya (data sekunder)
Kemudian dianalisis menjadi sebuah informasi yang akurat sebagai penentu
penyelenggaraan suksesnya sebuah perencanaan. Sebuah rencana dapat dikatakan
sukses bila hasil akhirnya mencapai tujuan yang diharapkan, diselesaikan dengan
waktu yang telah ditentukan. Namun bila terjadi hambatan dalam perencanaan,
konsekuensinya perlu adanya tambahan waktu demi tercapainya hasil yang lebih baik,
yang merupakan suatu kemajuan pembangunan dimasa mendatang.
Jenis-Jenis Perencanaan
Pada umumnya, perencanaan terbagi menjadi tiga, yakni berdasarkan tingkatannya,
berdasarkan jangka waktunya, dan juga berdasarkan ruang lingkupnya.
1. Perencanaan Berdasarkan Tingkatan
 Master Plan atau Rencana Induk, adalah suatu perencanaan yang lebih menekankan pada
kebijakan perusahaan yang mana didalamnya tercantum tujuan dalam kurun waktu dan
ruang lingkup yang lebih luas.
 Operational Planning atau Rencana Operasional, adalah suatu perencanaan yang lebih
menekankan pada pedoman ataupun petunjuk dalam hal melaksanakan berbagai program
perusahaan.
 Day to Day Planning atau Rencana harian, adalah perencanaan yang di dalamnya
terdapat berbagai kegiatan yang lebih bersifat rutin.
2. Perencanaan Berdasarkan Jangka Waktu
Rencana Jangka Panjang atau long term Planning, adalah suatu perencanaan yang dibuat dan
akan tetap berlaku dalam kurun waktu 10 hingga 25 tahun.
 Rencana Jangka Menengah atau Medium Range Planning, adalah suatu perencanaan
yang dibuat dan akan tetap berlaku dalam kurun waktu 5 hingga 4 tahun.
 Rencana jangka pendek atau short range planning, adalah suatu perencanaan yang dibuat
dan akan tetap berlaku dalam kurun waktu 1 tahun
3. Perencanaan Berdasarkan Ruang Lingkup
 Rencana strategis atau strategic planning, adalah suatu perencanaan yang didalamnya
memiliki penjelasan terkait kebijakan dalam kurun waktu yang lama dan waktu
pelaksanaannya pun juga lama. Biasanya, jenis perencanaan ini sangat sulit untuk
dimodifikasi.
 Rencana taktis atau tactical planning, adalah suatu bentuk perencanaan yang didalamnya
memiliki penjelasan yang lebih bersifat pendek, serta lebih mudah untuk disesuaikan
kegiatannya selama tujuannya masih sama.
 Rencana terintegrasi atau integrated planning, adalah suatu bentuk perencanaan yang
didalamnya memiliki penjelasan secara menyeluruh dan lebih terpadu.
Jones, G. R., George, J. M., & Hill, C. W. (2000). Contemporary management. Boston, MA:
Irwin/McGraw-Hill.
https://dailysocial.id/amp/post/manajemen
https://accurate.id/marketing-manajemen/pengertian-perencanaan/
accurate.id pengertian perencanaan karakteristik tujuan dan jenis-jenisnya
https://www.dosenpendidikan.co.id/pengertian-perencanaan/

KURANG CONTOH PERENCANAAN AJA !!!

Anda mungkin juga menyukai