NOTULEN RAPAT TRIWULAN I TAHUN 2015

Rapat pembahasan diawali dengan sambutan dari Managing Director dan dilanjutkan dengan
pembahasan realisasi biaya dari PT. Pancasurya Agrindo (PSA)

HARI SENIN DAN SELASA

TANGGAL 13 APRIL 2015 S.D 14 APRIL 2015
RUANG RAPAT GEDUNG SURYA DUMAI LANTAI 10 JALAN JENDERAL
TEMPAT
SUDIRMAN NO. 395, PEKANBARU
13 APRIL 2015 : 10.00 S/D 20.00 WIB
WAKTU
14 APRIL 2015 : 09.00 S/D 12.00 WIB
PERIHAL RAPAT PEMBAHASAN TRIWULAN 1 DAN S/D TRIWULAN 1 TAHUN 2015
PESERTA RAPAT 1. CEO, Bapak Ciliandra Fangiono
2. Deputy CEO, Bapak Cik Sigih Fangiono
3. MD Region Riau, Bapak Harianto Tanamoeljono
4. VPO, Bapak Hasoloan Sinaga
5. VP HR, Bapak Ricky Tjandra
6. Direktur Plantation, Bapak Triyono Widodo
7. Direktur Umum, Bapak Sapta Rayendra
8. Direktur HRD, Bapak Agus Teh
9. Direktur Commerce, Bapak Bahadurin
10
Direktur Finance & Accounting, Ibu Nurhayati
.
11
Direktur Engineering, Bapak Kee Tau Tuang
.
12
Direktur Internal Audit, Bapak Suprayogi
.
13
Head R&D, Bapak Achmad Fathoni
.

SAMBUTAN MANAGING DIRECTOR REGIONAL RIAU

1. Secara overall pencapaian untuk PT PSA masih jauh di bawah target yang sudah ditetapkan. Target
baru tercapai 6% saja dari target yang sudah ditetapkan untuk tanam.
2. Sedangkan untuk produksi pencapaian sampai dengan Triwulan 1 Tahun 2015 memang sudah di
atas 104% dari Budget. Hal ini harus terus dijaga sejalan dengan kualitas yang perlu ditingkatkan
kembali.
3. Target nilai KPI PT PSA harus mendapat A*. Harapannya dengan simulasi yang sudah dibuat,
bukan hal yang tidak mungkin target tersebut untuk dapat tercapai.

Halaman 1 dari 3
Rapat Triwulan I
 4. Adanya kebijakan akan mengambil buah dari luar kebun, mohon untuk dievaluasi karena
bagaimana pun buah tersebut harus berkualitas baik dan menghasilkan keuntungan.
5. Untuk biaya-biaya yang akan dikeluarkan, mohon untuk dapat dikendalikan dengan baik.
6. Mohon pengelolaan untuk turn over karyawan, pengelolaan kesejahteraan karyawan kebun
harus dikelola dengan baik.
7. Tahun ini adalah tahun kualitas, tugas kita adalah bagaimana meningkatkan kualitas sumber daya
manusia dengan lebih baik lagi. Karyawan kita harus dapat menganalisa data dengan baik
sehingga dapat mengambil keputusan dan action plan dengan lebih baik.
8. Untuk bagian downstream masih banyak tantangan bagaimana menciptakan Budaya pancasila
First Resources di bagian downstream.
9. Management Blok wajib dilaksanakan dan akurasi terhadap data harus ditingkatkan terus.

ACTION PLAN UNTUK KEBUN DAN PKS PT PANCASURYA AGRINDO (PSA)

1. Bahwa management blok seluruh kebun PT PSA wajib untuk dilaksanakan.

2. Akurasi data tiap kebun harus lebih ditingkatkan lagi.
3. Kualitas produksi oil extraction rate (OER) harus ditingkatkan lagi.
4. Kandang burung hantu yang kosong agar ditargetkan untuk dapat diisi untuk bantuan mengatasi
hama tikus.
5. Agar fokus pada pengurangan biaya pengiriman TBS ke PKS.
6. Progress kastrasi agar benar-benar diawasi dan dimonitor dengan baik.
7. Agar seluruh kebun membuat rekap atas denda mutu buah atas kebun PT PSA.
8. Mohon agar dibuatkan analisa produksi untuk areal aplikasi effluent (pembersihan limbah).
9. Mohon dibuatkan rekap atas rincian hari kerja efektif seluruh karyawan di kebun PT PSA.
10. Agar ada komitment dalam target untuk pemenuhan kandang burung hantu setiap kebun sampai
dengan akhir tahun. Untuk kebun PT PSA ditargetkan agar kandang terisi diatas 70%.
11. Estimasi produksi untuk semua kebun dalam setahun akan dievaluasi kembali karena kurang
optimis.
12. Agar diperhitungkan kembali kebutuhan atas mobil dump truck di kebun PT PSA.
13. Agar diperhatikan oil extraction rate (OER) dari PT PSA.

RINGKASAN KEBUN

1. Berdasarkan rasio tenaga panen masih banyak kekurangan (kebutuhan), tapi nilai yang
ditampilkan sudah memperhitungkan berdasarkan output tenaga kerja.
2. Agar disajikan data dalam bentuk peta sehingga bisa dilihat bentuk-bentuk eksploitasi lainnya.
3. Agar dapat disepakati kapan untuk membuat budget detail per blok untuk tahun depan.

Halaman 2 dari 3
Rapat Triwulan I
 4. Yang sudah disepakati adalah management per blok, action plan harus dibuat per blok. Beberapa
blok merah ada action plan untuk perbaikan kembali.
5. Kuantitas dan kualitas dari oil extraction rate (OER) harus diperhatikan dan diawasi dengan baik.
6. Agar data analisa per blok diperhatikan dengan baik.
7. Piringan manual agar dipisahkan dengan piringan chemist.

Demikian notulen hasil rapat Triwulan 1 Tahun 2015 agar dapat dijadikan pedoman untuk perbaikan
kinerja ke depannya.

Demikian disampaikan, terima kasih.

Pekanbaru, 13 April 2015

Dibuat Oleh,

Ahmad Zaki
Manager Agronomi

Halaman 3 dari 3
Rapat Triwulan I