FUNGSI PERENCANAAN

OLEH :
Dra. SUSI HARDJATI, M.AP
Setelah mempelajari materi ini,
mahasiswa mampu :
 Memahami hakikat perencanaan &
Fungsi dasar perencanaan
 Menjelaskan pengertian perencanaan
 Menjelaskan proses perencanaan
 Menjelaskan fungsi perencanaan
 Menjelaskan pentingnya perencanaan
Apa perencanaan…???
Merupakan salah satu fungsi yg
memegang peran yg sangat penting dan
bahkan sangat menentukan dalam
mencapai tujuan organisasi 
merupakan suatu fungsi dasar kegiatan
manajerial
Fungsi dasar manajerial tsb meliputi
:
 Mendefinisikan tujuan dr suatu organisasi
 Menetapkan strategi mencapai tujuan
 Membangun suatu tatanan yg
komprehensif dari rencana untuk
mengintegrasikan & mengkoordinasikan
kerja organisasi
HAKIKAT PERENCANAAN
 Hakikat Perencanaan  Pemilihan
saat ini thd kondisi masa depan yang
kita kehendaki, beserta langkah-
langkah yg kita perlukan untuk
mewujudkan kondisi tsb
PERENCANAAN SEBAGAI FUNGSI
PRIMER MANAJEMEN

TUJUAN YANG DICAPAI

1. = Organizing
1 2 3
2. = Actuating
3. = Controlling

PERENCANAAN
PENGERTIAN PERENCANAAN
 Perencanaan diartikan : suatu proses
menetapkan tujuan dan sasaran,
menentukan pilihan-pilihan tindakan
yang akan dilakukan, & mengkaji cara-
cara terbaik untuk mencapai tujuan masa
depan yg telah ditetapkan sebelumnya
 Proses menentukan bagaimana sistem
manajemen akan mencapai tujuan-
tujuan,menentukan bagaimana organisasi
dapat mencapai apa yang ingin ditujunya
(certo, 2003)
Pada dasarnya perencanaan ….
 Adalah pemilihan sekumpulan kegiatan
dan pemutusan kegiatan selanjutnya
tentang apa yang harus dilakukan,
kapan, bagaimana, dan oleh siapa.
 Perencanaan yang baik merupakan
cermin dari manajemen yg baik.
Manajemen dan organisasi yang baik
inilah yg menjanjikan hasil yang baik
Aspek perencanaan :
1. Menyangkut masa yg akan
datang
2. Menyangkut tindakan
3. Memiliki serangkaian tindakan pd
masa yg akan datang yg akan
diambil oleh perencana
Mengapa Seorang Manajer Harus
Berencana …??
 Menetapkan Arah
 Mengurangi Ketidakpastian
 Meminimalisir adanya hambatan
 Menetapkan standar yg digunakan dalam
pengendalian

Tujuan Perencanaan
PROSES PERENCANAAN
1. Menetapkan Tujuan Organisasi
2. Menyusun Alternatif Cara Terbaik
Untuk Mencapai Tujuan  kondisi
sekarang
3. Meminimalisir Kemungkinan
Kesalahan  Kemudahan &
Hambatan
4. Mengubah rencana menjadi
tindakan
EMPAT TAHAP DASAR PLANNING

T
Tahap II U
Tahap I Tahap III
Menetap
Merumus
Mengindentifi
Tahap IV J
kan Mengem-
kan
Keadaan
kasikan
Bangkan U
Tujuan Kemudahan &
Sekarang
Hambatan
Kegiatan A
N
FUNGSI PERENCANAAN
Proses yang menyangkut upaya untuk
mengantisipasi kecenderungan di
masa yang akan datang dan
penentuan strategi dan taktik yang
tepat untuk mewujudkan target dan
tujuan organisasi.
PENTINGNYA PERENCANAAN
PERENCANAAN ADALAH AKTIFITAS PENTING
BAGI SEMUA ORGANISASI, DENGAN
PERENCANAAN :
1. TUJUAN MENJADI JELAS DAN TERARAH
2. SEMUA BAGIAN YANG ADA DALAM
ORGANISASI AKAN BEKERJA KE ARAH
SATU TUJUAN YANG SAMA
3. MENOLONG MENGIDENTIFIKASIKAN
BERBAGAI HAMBATAN DAN PELUANG YANG
ADA DI LINGKUNGAN LUAR ORGANISASI,
SEHINGGA SEKALIGUS DAPAT
MEMPERSIAPKAN TINDAKAN-TINDAKAN
ANTISIPASI KE DEPAN.
PENTINGNYA PERENCANAAN
4. MEMBANTU PEKERJAAN MENJADI LEBIH
EFISIEN DAN EFEKTIF
5. PERENCANAAN SENDIRI DAPAT DIARTIKAN
AKTIVITAS PENGAWASAN
6. PERENCANAAN JUGA MEMBANTU UNTUK
MENGURANGI RESIKO DAN
KETIDAKPASTIAN
DISKUSIKAN…!!
Jika anda adalah seorang ketua orgniasasi
kemasyarakatan. Apa yang anda lakukan kalau
terjadi bencana yang menimpa masayarakat
disekitar anda…?
Buatlah rencana organisasi dalam rangka
aktivitas penanggulangan bencana (rencana2
tsb hrs jelas, memperhitungkan kemungkinan
hambatan yg terjadi dalam pencapaian tujuan)