RUANG LINGKUP TEORI

ORGANISASI
Dr. Diana Hertati, MSi
SILABUS MATA KULIAH TEORI
ORGANISASI
No Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan

1 Pandangan Umum Tentang Organisasi a. Konsep Dasar Organisasi

b. Alasan Mempelajari Organisasi
c. Persepektif ttg Organisasi

2 Evolusi Teori Organisasi a. Teoritikus Tipe I –

b. Teoritikus II –
c. Teorititkus III dan
d. Teoritikus IV
3 Pendekatan Dalam Organisasi a. Pendekatan Kontigensi-Strategis
b. Pendekatan Nilai-nilai Bersaing

4 Dimensi Struktur Organisasi a. Kompleksutas Dalam Organisasi

b. Formalisasi
c. Sentralisasi

5 Besaran Organisasi a. Konsep Besaran Organisasi

b. Masalah kHusus besaran Organisasi

6 Lingkungan Organisasi dan Mengelola a. Konsep Lingkungan

Lingkungan Organisasi b. Enviromental Emerative
c. Hubungan Lingkungan Struktur
d. Strategi Internal
No Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan
7 Pengendalian kekuasaan a. Konsep kekuasaan
b. Pengendalian kekuasaan
c. Implikasi Pandangan Kekauasaan
8 UTS
9 Desain Organisasi a. Struktur Sederhana
b.Birokrasi Mesin
c. Birokrasi professional
10 Birokrasi a. Konsep Birokrasi Weber
b. Konsekwensi atas peyelenggaraan Fungsi
Birokrasi
11 Mengelola perubahan a. Perubahan Sistem yang Luas
Organisasi b. Divisi perubahan
c. Model untuk mengelola perubahan
12 Inovasi dalam Organisasi a. Stabilitas Organisasi
b. Kompatibilitas Organisasi
13 Konflik Organisasi a. Definisi Konflik
b. Sumber2 Konflik
c. Teknik Resolusi
14 Budaya Organisasi a. Konsep Budaya Organisasi
REFERENSI WAJIB
Ò Stephen P. Robbins, Organization Theory Concept and
Cases. Prentice Hall (Teori Organisasi : Struktur, Disain
dan Aplikasi Peneribit Arcan)
Ò Henry Mintzberg, The Structure Of Organization. Prentice
Hall
Ò Henry Mintzberg, Structure in Fives : Designing Effective
Organizations. Prentice Hall
Ò Michael M. Harmon And Richard T. Mayer, Teori Organisasi
Untuk Administrasi Publik. Peneribit Kreasi Wacana.
Ò Kusdi, Teori Organisasi dan Administrasi. Penerbit
Salemba Humanika
Ò Lainnya yang Relevan
KONTRAK PENILAIAN

Ò UTS/UAS = 60 %
Ò Tugas, Kuiz dan Interaksi = 20 %
Ò Absen = 20 %
Jumlah = 100%
PANDANGAN UMUM TENTANG
ORGANISASI
1. What is an Organization ?
} An Organization is: sebuah entitas sosial yang
dikoordinasikan secara sadar, dengan batasan
yang relatif dapat diidentifikasikan, dan
bekerja atas dasar relatif terus menerus untuk
mencapai suatu tujuan ber-sama atau
sekelompok tujuan. ( Robbins, 1994)
} Struktur organisasi : menetapkan bagaimana
tugas akan dibagi, siapa melapor siapa, dan
mekanisme koordinasi yang formal serta pola
interaksi yang akan diikuti
} Mengapa organisasi perlu ada ?
2. What is an Organization Structure ?
— An Organization Structure is : Struktur
organisasi menetapkan bagaimana
tugas akan dibagi, siapa melapor pada
siapa, dan mekanisme koordinasi
yang formal serta pola interaksi yang
akan diikuti.
— Terdiri dari 3 Komponen :
a. Kompleksitas
b. Formalisasi
c. Sentralisasi
DESAIN ORGANISASI.
Organisasi adalah unik seperti sidik jari. Masing-masing
mempunyai struktur yang berbeda, meskipun ada unsur
intinya yang sama. Oleh karena itu merancang pola hubungan
kerja dan merancang tindakan atau mendesain organisasi
dilandasi oleh adanya unsur inti dalam suatu organisasi.

Unsur-unsur inti dalam organisasi menurut Henry Mintzberg ada 5

yaitu:
1. The operating core / unsur pelaksana yaitu pegawai yang
melakukan pekerjaan dasar berhubungan dengan produksi &
jasa.
2. The strategic apex unsur strategis pimpinan puncak yg
bertanggung jawab terhadap keseluruhan organisasi.
3. The middle line unsur kelompok menengah para pimpinan
yang menjadi penghubung kelompok pelaksana dengan
kelompok strategis.
4. The techno structure unsur kelompok analis yg bertanggung
jawab pada adanya SOP (standard operating prosedure )
5. The support staff unsur kelompok orang-orang yang mengisi
unit staff yang memberi jasa pendukung tidak langsung pada
organisasi
Pentingnya desain organisasi
— Mencapai keunggulan kompetitif.
— Mengacu pada kontingensi
— Memanaje perbedaan/diversity
— Peningkatan effisiensi
— Peningkatan motivasi
— Pengendalian lingkungan
— Penyempurnaan koordinasi dan motivasi
— Mengembangkan strategi implementasi
4.Teori organisasi
— Merupakan studi tentang bagaimana
organisasi melaksanakan fungsinya dan
bagaimana organisasi tersebut mem-
pengaruhi dan dipengaruhi oleh orang-
orang yang bekerja di dalamnya maupun
masyarakat dimana organisasi itu
beroperasi (Jones, 1994.11 )

— Teori organisasi meliputi struktur

organisasi, budaya organisasi, dan desain
organisasi.
Ulasan ttg Teori organisasi
— Teori organisasi adalah disiplin ilmu yang
mempelajari struktur dan desain organisasi.
— Teori organisasi menunjuk pada aspek-aspek
deskriptif maupun preskriptif dari disiplin ilmu
tersebut, yang berusaha menjelaskan bagaimana
organisasi di-struktur dan menawarkan tentang
bagaimana organisasi dapat dikonstruksi/-di
rancang agar dapat meningkatkan keefektifan
nya (efektivitas organisasi)
 MEMBANDINGKAN TEORI ORGANISASI
DENGAN PERILAKU ORGANISASI
Teori Organisasi
§ Teori organisasi mengambil pandang
an makro, unit analisisnya adalah
organisasi ataupun sub-sub organi-
sasi dan juga menggunakan definisi
yang lebih luas mengenai efektivitas
organisasi.
§ Teori organisasi tidak hanya mem-
perhatikan pada prestasi dan sikap
pegawai tetapi juga kemampuan
organisasi secara keseluruhan untuk
menyesuaikan diri dan mencapai
tujuan-tujuannya
Perilaku Organisasi
§ Perilaku organisasi mengambil
pandangan mikro, menekankan
pada individu-individu dan kelom-
pok-kelompok kecil.
§ Fokusnya pada seperangkat
prestasi dan sikap pegawai yang
meliputi produktivitas, absensi,
rotasi dan kepuasan kerja.
§ Topik topik perilaku individu yang
dipelajari dalam perilaku organisasi
adalah persepsi, nilai-nilai, penge-
tahuan, motivasi, serta kepribadian.
§ Adapun yang termasuk dalam topik
kelompok adalah peran status
kepemimpinan, kekuasaan, komuni-
kasi dan konflik.
DETERMINAN PENYEBAB
STRUKTUR

1. STRATEGI
2. UKURAN ORGANISASI
3. TEKNOLOGI
4. LINGKUNGAN
5. PENGENDLIAN KEKUASAAN
STRATEGI SEBAGAI
PENYEBAB STRUKTUR
1. Strategi adalah Strategi Tujuan Lingkung Karakter
penentuan tujuan dasar an struktur

jangka panjang dan Defender Stabilitas

dan
Stabil Kontrol
ketat,
sasaran sebuah efisiensi formalisai
terpusat
organisasi serta
penerimaan dari Analizer Stabilitas
: efisiensi
Perubaha
n
Kontrol
kuat utk
serangkaian tindakan kegiatan
yang ada
maupun alokasi sumber-
sumber yang dibutuhkan Prospekt Flexible Dinamis Strukur
or lepas,
untuk melaksanankan formalisasi
pencapaian tujuan tsb. rendah
desentralisa
si
UKURAN ORGANISASI
q Ukuran organisasi sebagai faktor kedua
penentu stuktur organisasi. Ukuran
organisasi meyangkut besarnya organi-
sasi yang dilihat dari jumlah anggota
organisasi.
q Jumlah anggota atau ukuran organisasi
akan berpengaruh pada kompleksitas
organisasi baik horizontal maupun
vertikal. Ukuran juga berpengaruh pada
formalisasi dan sentralisasi. Semakin
besar organisasi semakin tinggi forma-
lisasi dan semakin besar ukuran
organisasi semakin rendah sentralisasi.
ORGANISASI DALAM PERSFEKTIF
SISTEM
q Sistem : kumpulan dari bagian-
bagian yg saling berhubungan
dan saling bergantung yg diatur
sedemikian rupa sehingga meng
hasilkan suatu kesatuan.
q Setiap sistem dikarakteristikan
melalui dua kekuatan berbeda
=Differensiasi dan Integrasi
JENIS-JENIS SISTEM
q Terbuka :
- Kepekaan thd lingkungan
- Umpan balik
- Cyclical character
- Negative entropy
- Steady state
- Gerakan ke arah perkembangan dan
ekspansi
- Keseimbangan antara mempertahan-
kan dan menyesuaikan aktivitas
- Equifinality
PIGURE : BASIC OPEN SYSTEM
ENVIRONMENT

SYSTEM

INPUT PROCESS OUTPUT

TRANSFORMATION

ENVIRONMENT