ORGANISASI

& MANAJEMEN
PERUSAHAAN

Oleh :
Dr. Djoko Pitoyo, ST., MSc
 PERENCANAAN 1

MATERI :

1. Pengertian Perencanaan
2. Proses Perencanaan
 FUNGSI PERENCANAAN
A. PENGERTIAN PERENCANAAN

Perencanaan adalah merupakan proses pemilihan

informasi dan pembuatan asumi-asumsi
mengenai keadaan dimasa yang akan datang
untuk merumuskan kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan dalam upaya pencapaian tujuan
perusahaan.
Bila dilihat dari pengertian tersebut diatas maka
terdapat dua aspek penting dari perencanaan
yaitu : “Apa yang ingin dicapai” dan
“Bagaimana cara mencapainya”.
 PERENCANAAN
(PLANNING)
Pengertian Perencanaan:
 Perencanaan adalah pemilihan sekumpulan
kegiatan dan pemutusan apa yang harus
dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa.

 Salah satu aspek penting perencanaan adalah

pembuatan keputusan (decision making), proses
pengembangan dan penyeleksian sekumpulan
kegiatan untuk memecahkan suatu masalah
tertentu
 PENGERTIAN PERENCANAAN
• Perencanaan (Planning) adalah :
1. Proses penetapan tujuan (setting objectives)
2. Memutuskan strategi dan taktik untuk mencapainya
• Perencanaan (Planning) adalah : Proses penetapan tujuan dan
cara mencapainya.

HASIL dari PERENCANAAN adalah RENCANA (Plan)

RENCANA yaitu pernyataan tentang cara yang diharapkan
untuk mencapai sasaran
 HASIL PERENCANAAN

HASIL PERENCANAAN adalah

RENCANA (Plan)
Yaitu pernyataan tentang cara yang diharapkan
untuk mencapai sasaran / tujuan
B. PROSES PERENCANAAN
B. PROSES PERENCANAAN

Langkah-langkah dasar dalam proses

perencanaan terdiri dari :
a. Tetapkan tujuan/ seperangkat tujuan
b. Definisikan kondisi saat ini dan situasi masa
nanti
c. Identifikasikan hal-hal yang membantu dan
yang akan menghambat pencapaian tujuan
d. Kembangkan rencana dengan menetapkan
seperangkat aktivitas untuk mencapai tujuan
tersebut.
EMPAT TAHAP DASAR PLANNING

T
Tahap II Tahap III U
Tahap I
Menetap
Merumus Mengindentifi Tahap IV J
kan kasikan Mengembang
kan
Keadaan Kemudahan & kan Kegiatan U
Tujuan
Sekarang Hambatan A
N
 EMPAT TAHAP Proses
PERENCANAAN (PLANNING)
Tahap 1,
Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan 
dimulai dengan keputusan-keputusan tentang
keinginan atau kebutuhan organisasi atau
kelompok kerja
Tahap 2,
Merumuskan keadaan saat ini  tahap ini
memerlukan informasi terutama tentang
keuangan dan data statistik, yang diperoleh
melalui komunikasi
Tahap 3,
Mengidentifikasikan segala kemudahan dan
hambatan  segala kekuatan dan kelemahan
serta kemudahan dan hambatan perlu
diidentifikasikan untuk mengukur kemampuan
organisasi dalam mencapai tujuan
Tahap 4,
Mengembangkan rencana atau serangkaian
kegiatan untuk pencapaian tujuan 
Pengembangan berbagi alternatif kegiatan
untuk pencapaian tujuan, penilaian alternatif-
alternatif terbaik dan paling memuaskan
PROSES PERENCANAAN

12
TAHAPAN PROSES PERENCANAAN

1. Menetapkan tujuan yang ingin dicapai

2. Menganalisis lingkungan

3. Membuat rencana tindakan (action plan)

4. Menerapkan rencana dan mengevaluasi

14
 C. Penetapan Tujuan (Goal/ Objective)

 Penetapan tujuan adalah merupakan tahapan

paling awal dari proses manajemen.
 Tujuan merupakan sasaran yang ingin dicapai
oleh suatu perusahaan dimasa yang akan
datang.
 Manajer bertugas mengarahkan jalannya
organisasi untuk mencapai tujuan tersebut.
 Efektivitas pencapaian tujuan selain ditentukan
oleh kemampuan manajemen juga ditentukan
oleh sifat-sifat dari tujuan itu sendiri.
 TUJUAN YANG BAIK ITU...

1. Spesifik dan dapat dimengerti

2. Dapat diukur
3. Dapat diterima
4. Realistik
5. Kerangka waktu
tertentu
Tujuan yang baik, harus memenuhi sifat-sifat :

a. Spesifik (specific)
Tujuan itu harus jelas apa yang ingin dicapai/ diperoleh.
b. Terukur (measurable)
Tujuan harus memiliki ukuran-ukuran tertentu sehingga
dapat diukur untuk menentukan tingkat keberhasilan.
c. Dapat diterima (acceptable)
Tujuan itu dapat diterima oleh semua pihak.
d. Realistik (realistic)
Tujuan tersebut dapat dicapai dan bukan sekedar angan-
angan.
e. Berbatas Waktu (time bonded)
Tujuan harus mempunyai batas waktu tertentu sebagai
target kapan tujuan tersebut harus bisa dicapai.
 MANFAAT TUJUAN

1. Memberikan arah

2. Menjadikan pedoman

3. Memotivasi orang

4. Memfasilitasi pembelajaran

5. Memberi koordinasi
19
Ada 2 pendekatan dalam penetapan
tujuan diperusahaan :

1. Dari atas ke bawah (Top-Down)

Tujuan dibuat terlebih dahulu oleh manajemen lapisan
atas. Tujuan yang telah dirumuskan, kemudian dibagi
dan dijabarkan lagi oleh lapisan manajemen
dibawahnya. Begitu seterusnya sampai ke lapisan
manajemen yang paling bawah.
2. Dari bawah ke atas (Bottom-Up)
Penetapan tujuan di mulai dari karyawan pada lapisan
manajemen bawah. Kemudian dilakukan pengkajian
terhadap tujuan-tujuan tersebut pada lapisan
manajemen diatasnya untuk dirumuskan dalam suatu
tujuan tertentu.
www.themegallery.com