PENGERTIAN MANAJEMEN
Berbagai definisi manajemen:
1. Mary Parker Follet
Manajemen adalah seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain.
2. Harold Koontz dan Cyril O’donnel
Manajemen adalah usaha mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan orang lain.
Dengan demikian manajer mengadakan koordinasi atas sejumlah aktivitas orang lain
yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian.
3. R. Terry
Manajemen merupakan suatu proses khas yang terdiri dari tindakan-tindakan
perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian yang dilakukan untuk
menentukan pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya.
4. James F. Stoner
Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian dan penggunaan sumber
daya-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah
ditetapkan.
FUNGSI MANAJEMEN
1. Perencanaan (Planning)
2. Pengorganisasian (Organizing)
3. Actuating
4. Pengendalian dan Pengawasan (Controlling)
2. Manajemen Produksi
3. Manajemen Pemasaran
4. Manajemen Keuangan
5. Manajemen Informasi
Pengertian organisasi
Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerjasama dalam struktur dan koordinasi
tertentu dalam mencapai serangkaian tujuan tertentu.
Atau
Organisasi merupakan sekumpulan orang atau kelompok yang memiliki tujuan tertentu dan
berupaya untuk mewujudkan tujuannya tersebut melalui kerjasama.
Karakteristik Organisasi
12 prinsip yang merupakan formulasi dari ide – ide yang dicetuskan oleh H. Emerson :
1. Perumusan tujuan dengan jelas
2. Kegiatan yang dilaksanakan masuk akal
3. Tersedianya staf yang cakap
4. Terciptanya disiplin kerja
5. Pemberian balas jasa yang adil
6. Laporan terpercaya, cepat, tepat dan kontinyu
7. Pemberian instruksi –perencanaan dari urutan-urutan kerja
8. Adanya standar-standar dan skedu, metode dan waktu setiap kegiatan
9. Kondisi yang standar
10. Operasi yang standar
11. Intruksi-intruksi praktis tertulis standar
12. Balas jasa efisien-rencana insentif
14 prinsip yang harus dijalankan agar fungsi manajemen dapat dilaksanakan sehingga tujuan
organisasi yang efektif dan efisien dapat tercapai :
1. Pembagian kerja
2. Wewenang
3. Disiplin
4. Kesatuan perintah
5. Kesatuan pengarahan
6. Meletakkan kepentingan perseorangan di bawah kepentingan umum
7. Balas jasa
8. Sentralisasi
9. Garis wewenang
10. Order
11. Keadilan
12. Stabilitas staf dalam organisasi
13. Inisiatif
14. Esprit de corps (semangat korps)
2. James D. Mooney
Kaidah yang diperlukan untuk menetapkan organisasi manajemen :
a. Koordinasi
b. Pruinsip skalar
c. Prinsip fungsional
d. Prinsif staf
3. Mary Parker follet (1868-1933)
a. Kelompok dan komitmen terhadap kerjasama
b. Rasa memiliki
4. Chaster i. Barnard (1886-1961)
a. Tujuan
b. Peralatan komunikasi
c. Teori penerimaan pada wewenang
MANFAAT PERENCANAAN
Beberapa manfaat perencanaan antara lain :
1. Manajer akan dapat mengetahui apa saja yang harus dilakukan dan bagaimana cara untuk
melakukannya.
2. Menentukan tingkat penjualan pada periode yang akan datang
3. Berapa tingkat kebutuhan tenaga kerja
4. Berapa modal yangdi butuhkan dan bagaimana cara memperolehnya
5. Seberapa tingkat persediaan yang harus ada di gudang.
Kegiatan dalam fungsi perencanaan (Planning)
a. Menetapkan tujuan dan target bisnis
b. Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut
c. Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
d. Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis.
FUNGSI PENGORGANISASIAN
Merupakan proses pemberian perintah, pengalokasian sumber daya serta pengaturan kegiatan
secara terkoordinir kepada setiap individu dan kelompok untuk menerapkan rencana.
Kegiatan-kegiatan dalam fungsi pengorganisasian (Organizing)
1. Mengalokasian sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan
prosedur yang diperlukan.
2. Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan
tanggung jawab.
3. Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan, dan pengembangan sumber daya
manusia/tenaga kerja.
4. Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paing tepat.
FUNGSI PENGAWASAN/PENGENDALIAN(CONTROLING)
Fungsi Pengawasan dalam manajemen adalah upaya sistematis dalam menetapkan standar
kinerja dan berbagai tujuan yang direncanakan, mendesain sistem informasi umpan balik,
membandingkan antara kinerja yang dicapai dengan standar yang telah ditetapkan sebelumnya,
menentukan apakah terdapat penyimpangan dan tingkat signifikansi dari setiap penyimpangan
tersebut, dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk memastikan bahwa seluruh sumber
daya perusahaan dipergunakan secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan perusahaan.
Pengendalian dimaksudkan untuk melihat apakah kegiatan organisasi udah sesuai dengan
rencana sebelumnya.
Kegiatan dalam fungsi controling :
1. Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan
indikator yang telah ditetapkan.
2. Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan.
3. Melakukan begbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan
pencapaian tujuan dan target bisnis.
PENILAIAN KINERJA
Merupakan upaya untuk membandingkan kinerja yang dicapai dengan tujuan dan standar
yang telah ditetapkan semula.
STRUKTUR ORGANISASI
Organisasi terdiri dari 3 elemen yaitu :
1. Terdiri dari sekelompok orang
2. Adanya interaksi dan kerjasama
3. Memiliki tujuan bersama
STRUKTUR ORGANISASI
Organisasi terdiri dari 3 elemen yaitu :
1. Terdiri dari sekelompok orang
2. Adanya interaksi dan kerjasama
3. Memiliki tujuan bersama
STRUKTUR ORGANISASI
adalah suatu sistem atau jaringan kerja terhadap tugas-tugas, sistem pelaporan, dan
komunikasi yang menghubungkan secara bersama pekerjaan individual dan kelompok.
b. Apabila suatu pekerjaan hanya memerlukan tugas yang sedikit jumlahnya, maka karyawan
dapat menjadi ahli dalam melaksanakan tugas tersebut. Keahlian yang tinggi akan
menghasilkan mutu output yang tinggi pula.
4. KELEBIHAN :
7. 3. Bentuk struktur ini dapat dilakukan oleh organisasi yang lebih besar.
KEKURANGAN :
2. Koordinasi pekerjaan agak sulit diadakan karena susunan organisasi lebih kompleks.
a. Berlaku pada lini pertama dan kedua, yang pelimpahan wewenang bersifat fungsional dan
devisional.
b. Berlaku pada lini staff yang berada di bawah. Sifat dan alur wewenang dan tanggung jawab
adalah vertikal dan horizontal.
2. Menstimulasikan kerja sama antar disiplin dan mempermudah kegiatan perusahaan yang
bermacam-macam dengan orientasi proyek.
3. Mengembangkan keterampilan karyawan dan merupakan tempat latihan yang baik bagi
manajer-manajer strategik.