Pengantar pengelolaan

arsip aktif
 Pengelolaan arsip dinamis
adalah proses pengendalian
arsip dinamis secara efisien,
efektif, dan sistematis meliputi
Pengelolaan
penciptaan, penggunaan dan arsip dinamis
pemeliharaan, serta
penyusutan arsip.
 Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan
untuk menjamin ketersediaan arsip dalam
penyelenggaraan kegiatan sebagai
bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti
yang sah berdasarkan suatu sistem yang
memenuhi persyaratan:
a. andal; Pengelolaan arsip
b. sistematis; dinamis
c. utuh;
d. menyeluruh; dan
e. sesuai dengan norma, standar,
prosedur, dan kriteria.
 Pengelolaan arsip dinamis meliputi
kegiatan:
a. penciptaan arsip;
Pengelolaan b. penggunaan arsip;
arsip dinamis
c. pemeliharaan arsip; dan
Pasal 31
d. penyusutan arsip.
Penciptaan
 Penciptaan arsip meliputi kegiatan:
Arsip aktif a. pembuatan arsip; dan
b. penerimaan arsip.

 Penciptaan arsip aktif dimulai

dengan pemberkasan arsip yang
dibuat dan diterima pada setiap
proses kegiatan dan sudah
diregistrasi dan didistribusikan.
(Pernyataan selesai/file).
Penggunaan Penggunaan arsip dinamis
arsip aktif dilaksanakan berdasarkan
sistem klasifikasi keamanan
dan akses arsip.
Pemeliharaan Pemeliharaan arsip aktif
arsip aktif dilakukan melalui kegiatan:
a. pemberkasan arsip aktif;
b. penyimpanan arsip; dan
c. alih media arsip.
Penyusutan Penyusutan arsip aktif
arsip aktif adalah kegiatan
pengurangan jumlah arsip
dengan cara pemindahan
arsip inaktif dari unit
pengolah ke unit kearsipan,
pemusnahan arsip yang
tidak memiliki nilai guna.
Arsip  Arsip adalah rekaman kegiatan atau
peristiwa dalam berbagai bentuk dan
media sesuai dengan perkembangan
teknologi informasi dan komunikasi
yang dibuat dan diterima oleh
lembaga negara, pemerintahan
daerah, lembaga pendidikan,
perusahaan, organisasi politik,
organisasi kemasyarakatan, dan
perseorangan dalam pelaksanaan
kehidupan bermasyarakat,
berbangsa, dan bernegara.
Arsip Arsip Dinamis adalah Arsip yang
digunakan secara langsung
Dinamis dalam kegiatan Pencipta Arsip
dan disimpan selama jangka
waktu tertentu.
Pembagian  Arsip Vital adalah Arsip yang
keberadaannya merupakan
Arsip persyaratan dasar bagi kelangsungan
Dinamis operasional Pencipta Arsip, tidak
dapat diperbaharui, dan tidak
tergantikan apabila rusak atau hilang.
 Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi
penggunaannya tinggi dan/atau
terus menerus.
 Arsip Inaktif adalah Arsip yang
frekuensi penggunaannya telah
menurun
  Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi
Arsip Aktif penggunaannya tinggi dan/atau
terus menerus. (UU 43, 1:5)
 Arsip aktif adalah Arsip yang disimpan
di unit pengolah/unit kerja/central file
 Arsip aktif memiliki nilai guna bagi
penciptanya (nilai guna primer)
 Arsip aktif adalah Arsip yang
digunakan secara langsung dalam
kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan
selama jangka waktu tertentu (Arsip
dinamis)
Pencipta  Pencipta Arsip adalah lembaga
negara, pemerintahan daerah,
Arsip perguruan tinggi negeri, badan usaha
milik negara, badan usaha milik
daerah, perusahaan dan perguruan
tinggi swasta terhadap Arsip yang
tercipta dari kegiatan yang dibiayai
dengan anggaran negara dan/atau
bantuan luar negeri dan pihak ketiga
yang diberi pekerjaan berdasarkan
perjanjian kerja dengan Pencipta
Arsip sebagai pemberi kerja.
Unit Unit Pengolah adalah satuan
kerja pada Pencipta Arsip yang
Pengolah mempunyai tugas dan
tanggung jawab mengolah
semua Arsip yang berkaitan
dengan kegiatan Penciptaan
Arsip di lingkungannya.
Penanggung Pimpinan unit pengolah
jawab bertanggung jawab
terhadap ketersediaan,
pengolahan, penyajian arsip
vital, dan arsip aktif.