Sistem Informasi Penggajian Karyawan

1. Setiap Awal Tahun Ka. Bag. Penggajian akan memberikan Daftar Karyawan Tetap
dan Tidak Tetap kepada bagian Penggajian untuk didata ke dalam File Karyawan dan
Daftar Aturan Penggajian untuk didata ke dalam File Aturan_Gaji.
2. Setiap Awal bulan bagian Penggajian akan mencetak dan memberikan Daftar
Kehadiran karyawan Tetap & Tidak Tetap yang kosong kepada Bagian Absensi untuk
diisi oleh karyawan setiap harinya sebagai bukti kehadiran mereka.
3. Setiap Akhir Bulan, Bagian Absensi akan memberikan Daftar Kehadiran karyawan
Tetap & Tidak Tetap yang telah terisi, sekaligus memberikan rekap Kehadiran
karyawan karyawan Tetap & Tidak Tetap kepada bagian penggajian untuk didata ke
dalam file absensi.
4. Berdasarkan rekap Kehadiran karyawan Tetap & Tidak Tetap yang diberikan dan
aturan penggajian dari perusahaan, bagian penggajian akan melakukan proses
perhitungan gaji bagi karyawan Tetap & Tidak Tetap perusahaan dan menyimpannya
ke dalam file Penggajian untuk selanjutnya dibuatkan Daftar penggajian rangkap2
untuk disetujui oleh Ka. Bag. Penggajian.
5. Daftar penggajian rangkap2 yang telah disetujui oleh Ka. Bag. Penggajian akan
menjadi dasar pembuatan slip gaji untuk diberikan kepada karyawan.
6. Setiap akhir bulan bagian penggajian akan membuat dan mencetakkan laporan
Penggajian untuk diberikan kepada Ka. Bag. Penggajian.
Data Flow Diagram Level 0 ( Context Diagram)

Lap_penggajian

Ka. Bag. Penggajian

Rekap_absensi

Daf_karyawan
SISTEM INFORMASI
Daf_gaji_rk2 Daftar_hadir
PENGGAJIAN KARYAWAN
Daf_aturan_gaji

Daf_gaji_rk2_acc
Bag. Absensi

Slip_gaji

Karyawan
Data Flow Diagram Level 1 ( Zero Diagram)

Lap_penggajian

Ka. Bag. Penggajian Daf_karyawan Daftar_hadir

Rekap_absensi

2.0 *
Pengolahan Absensi
Karyawan
1.0 *
Pendataan Absensi
Daf_aturan_gaji
Karyawan dan
Aturan Penggajian Bag. Absensi

Aturan_gaji

4.0 *
Pengolahan Lap.
Penggajian
3.0 *
Pengolahan Gaji

Daf_gaji_rk2_acc

Daf_gaji_rk2 Penggajian

Slip_gaji

Karyawan
SOAL KUIS

1. Buatlah Prosedur Tambahan dengan ketentuan :

a. Tambahkan Satu Bagian dalam prosedur, yaitu Bagian Pinjaman
b. Karyawan bisa mengajukan peminjaman ke Bagian peminjaman dengan ketentuan
pembayaran dilakukan dengan pemotongan gaji. Jika karyawan melakukan pinjaman,
maka Bagian pinjaman akan memberikan Daftar pinjaman karyawan kepada bagian
penggajian untuk dimasukkan ke dalam proses penggajian sebagai potongan penggajian
karyawan, yang otomatis akan merubah total rekap gaji karyawan

2. Masukkanlah Prosedur Tambahan diatas ke dalam prosedur yang sudah ada, sehingga
melengkapi sistem penggajian yang ada. Susunlah sedemikian rupa, sehingga menjadi satu
sistem utuh dengan prosedur yang terurut dan benar

3. Buatlah DFD sesuai Perubahan Tersebut