PENGELOLAAN

LOGISTIK FARMASI DI
RUMAH SAKIT
PENGELOLAAN OBAT DI RS PENTING
KETIDAK EFISIEN DLM PENGELOLAANNYA
BERDAMPAK NEGATIF (SECARA MEDIK -
MAUPUN EKONOMIK)

PENGELOLAAN OBAT (SEDIAAN FARMASI)

DILANDASI ATAS BEBERAPA HAL :
– OBAT SARANA INTERVENSI DALAM
PEL. MEDIK (FARMAKOTERAPI)
– ANGGARAN OBAT/FARMASI PALING
BESAR ( +40%)
A. PENGELOLAAN OBAT/SEDIAAN FARMASI

SEDIAAN FARMASI/PERBEKALAN FARMASI :

TERDIRI ATAS : OBAT (BAHAN OBAT), ALKES -
HABIS PAKAI, REAGENSIA, BAHAN KIMIA DAN
GAS MEDIS.
PERBEKALAN FARMASI :
SEDIAAN FARMASI YG TERDIRI DARI OBAT, BAHAN OBAT, ALAT KESEHATAN, REAGENSIA, RADIO FARMASI, DAN GAS MEDIS

TUJUAN PENGELOLAAN OBAT DI RS ADALAH 

AGAR OBAT YG DIPERLUKAN :
1. SELALU TERSEDIA SAAT DIBUTUHKAN
2. DALAM JUMLAH & JENIS YANG CUKUP
3. MUTU TERJAMIN
LOGISTIK FARMASI
DITINJAU DARI ASPEK MANAJEMEN & KLINIK
 ORIENTASI KEPADA KEPENTINGAN PASIEN

LOGISTIK FARMASI
1. ASPEK MANAJEMEN :
 MENGELOLA SECARA EFEKTIF & EFISIEN.
 MENERAPKAN FARMAKOEKONOMI DLM
PELAYANAN
 MENJAGA & MENINGKATKAN MUTU
PELAYANAN
 MEWUJUDKAN SIM LOGISTIK FARMASI
TEPAT GUNA
 Lanjutan.......

2. ASPEK KLINIK FARMASI KLINIK

MEWUJUDKAN PERILAKU SEHAT MELALUI

PENGGUNAAN OBAT RASIONAL, EFEKTIF,
AMAN & TERJANGKAU.
 SIKLUS LOGISTIK FARMASI

PERENCANAAN

PENGHAPUSAN PENGANGGARAN

PEMANFAATAN PENGENDALIAN

PENDISTRIBUSIAN PENGADAAN

PENYIMPANAN
 SIKLUS
PENGELOLAAN OBAT

• SIKLUS PENGELOLAAN & PENGGUNAAN

OBAT SBB:
1. TAHAP PERENCANAAN & PENGANGGARAN
2. TAHAP PENGADAAN (PEMBELIAN)
3. TAHAP PENYIMPANAN
4. TAHAP PENDISTRIBUSIAN &PENGGUNAAN
5. TAHAP PENGHAPUSAN
 DIREKTUR
RUMAH SAKIT

KOMITE
FARMASI DAN TERAPI

BIDANG INSTALASI FARMASI

PENUNJANG
MEDIK

PANITIA
UNIT PERBEKALAN PENGADAAN

UNIT PENDISTRIBUSIAN PANITIA

PENERIMAAN
UNIT PEMBUATAN / BARANG
PERACIKAN

UNIT PERENCANAAN &

PELAPORAN

U S E R
 Contoh : STRUKTUR ORGANISASI INST. FARMASI

Panitia KEPALA
-Farmasi & Terapi
-Inf. Nosokomial INSTALASI
-dll
Administrasi

FARMASI KLINIK PERBEKALAN DISTRIBUSI

Clinical Ward
Rawat Inap
PIO
Penyimpanan Produksi
DIKLAT Rawat Jalan
Konsultasi
Obat
Steril Non Steril
 PERENCANAAN SEDIAAN FARMASI

UNTUK MENGETAHUI APAKAH PERENCANAAN SESUAI

DENGAN TUJUAN MANAJEMEN LOGISTIK
 HRS DAPAT MENJAWAB :
1.APAKAH PERENCANAAN CUKUP RASIONAL
2.APAKAH DANANYA CUKUP (PEMERINTAH,YAYASAN)
3.APAKAH JUMLAH/JENIS OBAT HARUS DI +/-
4.APAKAH ADA PENGEMBANGAN PELAYANAN

UNSUR TERKAIT DALAM PENYUSUNAN RENCANA

SEDIAAN FARMASI :
KOMITE MEDIK, FARMASI, KEUANGAN DLL
 Lanjutan……

• PEDOMAN PERENCANAAN :

1. DOEN, FORMULARIUM RS STANDAR TERAPI RS

2. DATA CATATAN MEDIK (SIKLUS PENYAKIT)EPID.
3. SISA STOK
4. DATA PEMAKAIAN PERIODE YANG LALU
5. ANGGARAN
6. VEN & ABC DAN SLOW & FAST MOVING
7. RENCANA PENGEMBANGAN
8. REKOMENDASI KOMDIK
PERENCANAAN DAPAT DILAKUKAN DENGAN :

1. METODE KONSUMSI
2. METODE EPIDEMIOLOGI
3. GABUNGAN

MASALAH YG SERING DIJUMPAI :

 MUTU DATA
 STAF YG KURANG MEMENUHI SYARAT
 PEMILIHAN JENIS OBAT KURANG TEPAT UTK
PENY.YG DIHADAPI.
 ITEM OBAT TERLALU BANYAK/SEDIKIT
 MEMILIH SEDIAAN YG MAHALPADAHAL
SEDIAAN MURAH TERSEDIA
RUANGAN KEPALA INSTALASI PENGENDALIAN
INSTALASI FARMASI PROGRAM
USER
RUANGAN
USER PENGENDALIAN
ANGGARAN

PENGENDALIAN
PEMBELIAN

Penyimpanan SUPPLIER/
(Gudang Farmasi REKANAN
 PENGADAAN BARANG FARMASI :

1. PURCHASING (MEMBELI) TENDER/ LANGSUNG/

NEGOSIASI
2. PRODUCE (MEMBUAT)
3. HIBAH/SUMBANGAN

DALAM PENGADAAN YG PERLU DIPERHATIKAN :

1. MENDAPATKAN BARANG DGN HARGA LAYAK

2. KUALITAS TINGGI/TERJAMIN
3. PENGIRIMAN BARANG LANCAR
4. OPTIMALISASI MANAJEMEN BARANG
 PENYIMPANAN SEDIAAN FARMASI

MENJAMIN MUTU TETAP BAIK 

(SUHU, CAHAYA , DLL)

1. MUDAH DALAM PENCAHARIAN

2. MUDAH DALAM PENGAWASAN PERSEDIAAN & E.D
(EXPIRE DATE).
4. MENJAMIN KEAMANAN DARI PENCURIAN &
KEBAKARAN
5. MENJAMIN PELAYANAN YG CEPAT & TEPAT

SISTEM PENYIMPANAN :
1. OBJEK ATAU NOMER, ALFABET
2. VOLUME
3. FREKWENSI PENGGUNAAN
4. FIFO /FEFO
• UNTUK PELAYANAN INDIVIDU  RESEP
• MENUNJANG PELAYANAN  AMPRAHAN

DISTRIBUSI PEMAKAIAN DITINJAU DARI

ASPEK :
1. MANAJEMEN (JENIS, JUMLAH, WAKTU,
KUALITAS)
2. KLINIK :
- KHASIAT (EFIKASI)
- ESO
- INTERAKSI OBAT
- DOSIS
- WAKTU PENGGUNAAN
- DLL
 DALAM SIKLUS MANAJEMEN LOGISTIK
SELURUHNYA TERKAIT DENGAN
PENGAWASAN.
UNSUR- UNSUR YANG BERPERAN DALAM
PENGAWASAN AL :
1. STRUKTUR ORGANISASI
2. PROSEDUR KERJA
3. ATURAN/KEBIJAKAN
STRUKTUR ORGANISASI  (TUGAS, WEWENANG &
TANGGUNG JAWAB)  MELIPUTI :
FUNGSI OPERASIONAL ,FUNGSI ADMINISTRASI
& FUNGSI PENGAWASAN