PROFESI APOTEKER
PT INDUSTRI JAMU DAN FARMASI SIDO MUNCUL. Tbk
DISUSUN OLEH:
DISUSUN OLEH:
Oleh :
Disetujui Oleh:
Pembimbing Lapangan
Factory General Manager
PT Industri Jamu dan Farmasi Sido
PT Industri Jamu dan Farmasi Sido
Muncul. Tbk
Muncul. Tbk
Daryanto, S.Si.,Apt
Wahyu Widayani, S.Si., Apt
NIP. 900014194
NIP. 90000314
Mengetahui:
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk dan dapat menyelesaikan
laporan ini tepat pada waktunya.
Laporan ini disusun berdasarkan hasil kegiatan PKPA yang telah kami lakukan pada 21 Oktober hingga 6
Desember di PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk kami menyadari bahwa keberhasilan dalam
melaksanakan PKPA di PT. Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul Tbk. ini tidak lepas dari bimbingan dan bantuan
dari berbagai pihak maka laporan tugas akhir ini dapat terselesaikan. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis
ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Laode Rijai, M.Si., Drs selaku Dekan Fakultas Farmasi Universitas Mulawarman.
2. Bapak Fajar Prasetya, M.Si., Ph.D., Apt selaku Ketua Program Studi Profesi Apoteker dan Ibu Febrina
Mahmudah, M.Farm., Apt sebagai sekertaris Program Studi Profesi Apoteker beserta seluruh staf pengajar
Fakultas Farmasi Universitas Mulawarman.
3. Direktur utama PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk yang telah mengizinkan kami melaksanakan
PKPA, Ibu Wahyu Widayani, S.Si., Apt (Factory General Manager), Ibu Dra. Ernawati, Apt (Manager
Pengawasan Mutu), Bapak Daryanto, S.Si., Apt (Pembimbing Lapangan) yang telah membimbing dan
mendampingi selama kegitan PKPA berlangsung, Ibu Erni Rusmalawati, S.Si (Manager Teknis Laboratorium
Kimia dan Mikrobiologi), Bapak Donny Abdi Nugroho (Human Research – Management Improvement dan
People Development and Structure Organization), Ibu Miranti (General Affair Bagian K3), Ibu Eko dan Ibu
Fitri (General Affair Bagian Rumah Tangga), Bapak Harianto (General Affair Bagian Transportasi), Ibu
Rianti (General Affair Bagian Laundry), dr. M.L Eviyanti (General Affair Bagian Poliklinik), Bapak
Rudiyanto (Utility Teknik Mesin), Bapak Didik (Supervisior Teknisi HVAC), Ibu Destina (Admin Teknik),
Ibu Khairina Izzati A, S.Farm., Apt (Pengawas Unit Sediaan Farmasi), Ibu Woro Yuliana Rahayu, S.Farm.,
Apt (Wakil Kepala Unit Serbuk Instan Sediaan Pangan), Ibu Rina Dewi Puspitasari, S.Si., Apt (Kepala Unit
Produksi Sediaan Efferverscent), Ibu Anastasia Yovita Noviani (Kepala Unit Pra Pengolahan Bahan Baku
Simplisia), Bapak Imam Solikhin (Pengawas Unit Perawatan Gedung), Ibu Dina Lyanasari, S.Farm., Apt
(Kepala Unit Pengolahan Ekstrak), Ibu Retno Widya Astuti (Kepala Unit Gudang Pengemas), Ibu Chicilia
Setyawati (Supervisor Unit Gudang Bahan Baku Non Simplisia), Ibu Ani Widodo (Kepala Unit Gudang Jadi),
Bapak Bambang (Manager Humas), Bapak Dhimas S.A (Pengawas Unit Bagian IPAL), Ibu Istiana (Pengawas
Unit Instalasi Pengolahan Air), Bapak Eko Kristianto (Teknisi Unit Instalasi Pengolahan Air), Bapak Dias
Bintang (Pengawas Unit Pellet), Ibu Rustika Safitri, Bapak Afif (Supervisor dan Wakil Supervisor
Laboratorium PT. SHI), Ibu Dionisia (Unit RnD Bagian Registrasi).
4. Rekan-rekan Mahasiswa Universitas Mulawarman atas kerjasamanya selama PKPA di PT Industri Jamu dan
Farmasi Sido Muncul. Tbk.
5. Segenap keluarga dan rekan-rekan yang telah memberi dukungan moral dan material selama PKPA.
6. Teman-teman Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Mulawarman angkatan IX tahun 2019, serta pihak-
pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak
langsung.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, sehingga kritik dan saran yang
membangun demi kesempurnaan dan ilmu untuk penulis sangat diharpakan demi kemajuan kedepannya.
Penulis
iv
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN SAMPUL.............................................................................................................i
HALAMAN JUDUL................................................................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................................iii
KATA PENGANTAR .............................................................................................................iv
DAFTAR ISI ............................................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR ...............................................................................................................vi
DAFTAR LAMPIRAN ...........................................................................................................vii
DAFTAR SINGKATAN .........................................................................................................xi
BAB I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang .................................................................................................................1
1.2. Tujuan PKPA ...................................................................................................................1
1.3. Manfaat PKPA .................................................................................................................1
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. CPOTB (Cara Pembuatan Obat Tradisional yang Baik) ..................................................2
2.2. Rencana Revisi CPOTB Tahun 2020................................................................................12
BAB III. TINJAUAN UMUM INDUSTRI PT INDUSTRI JAMU DAN FARMASI SIDOMUNCUL. Tbk
3.1. Sejarah Singkat Industri ...................................................................................................13
3.2. Kebijakan dan Misi dan Visi Industri ...............................................................................15
3.3. Kegiatan di Industri...........................................................................................................16
BAB IV. KEGIATAN PKPA DAN PEMBAHASAN
4.1. HR-MI dan PDSO.............................................................................................................20
4.2. Humas ...............................................................................................................................21
4.3. General Affair....................................................................................................................22
4.4. Poliklinik ..........................................................................................................................23
4.5. Pemastian Mutu Perusahaan (QA) ...................................................................................23
4.6. Penelitian dan Pengembangan Produk (RnD) ..................................................................23
4.7. Pengawasan Mutu (QC) ...................................................................................................27
4.8. Laboratorium Analisa........................................................................................................27
4.9. IPC (In Process Control)...................................................................................................34
4.10. Sistem Pengolahan Air (IPA) .....................................................................................34
4.14. Gudang Bahan Baku Simplisia/Non Simplisia dan Bahan Pengemas .......................36
4.17. Penerimaan, Penyimpanan dan Distribusi Produk Jadi (Gudang Jadi) ......................40
v
4.19. Pemanfaatan Limbah (Pelet).......................................................................................41
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan .......................................................................................................................42
5.2. Saran .................................................................................................................................42
DAFTAR PUSTAKA ..............................................................................................................43
LAMPIRAN .............................................................................................................................44
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Ibu Rakhmat Sulistio.....................................................................................13
Gambar 3.2 Logo PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk...............................13
Gambar 3.3 Pabrik Pertama PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk.............13
Gambar 3.4 PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk Di Bergas-Klepu,
Ungaran........................................................................................................14
Gambar 3.5 Direktur Utama PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk.............15
Gambar 4.1 Piramida Pelatihan Sido Muncul Learning Center......................................20
Gambar 4.2 Alur Proses Registrasi...................................................................................25
Gambar 4.3 Oven..............................................................................................................28
Gambar 4.4 Autoklaf.........................................................................................................28
Gambar 4.5 Water bath.....................................................................................................28
Gambar 4.6 Turbidimetri..................................................................................................29
Gambar 4.7 High Performance Liquid Chromatography (HPLC)...................................30
Gambar 4.8 Ultra Performance Liquid Chromatography (UPLC)..................................30
Gambar 4.9 Ultra High Performance Liquid Chromatography (UHPLC)......................31
Gambar 4.10 Atomic Absorbtion Spectroscopy (AAS)........................................................31
Gambar 4.11 Inductively Coupled Plasma Mass Spectrometry (ICP -MS)........................32
Gambar 4.12 Thin Layer Chromatography (TLC)..............................................................32
Gambar 4.13 Contoh Hasil Pembacaan Bercak TLC.........................................................32
Gambar 4.14 Gas Chromatography Mass Spectrometry (GC-MS)....................................33
Gambar 4.15 Polymerase Chain Reaction (PCR)...............................................................33
Gambar 4.16 Alat Untuk Ekstraksi DNA............................................................................34
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1. PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk........................................45
Lampiran 2. Konsep Keterkaitan Mutu Antara Manajemen Mutu - Pemastian Mutu –
CPOTB – Pengawasan Mutu........................................................................45
Lampiran 3. Pemastian Mutu.............................................................................................45
Lampiran 4. Kebijakan Mutu.............................................................................................46
Lampiran 5. Label “LULUS” Produk Jadi........................................................................46
Lampiran 6. Label “DITOLAK” Produk Jadi...................................................................46
Lampiran 7. Penyimpangan Yang Harus Dilaporkan........................................................47
Lampiran 8. Catatan Kesehatan Karyawan.......................................................................49
Lampiran 9. Struktur Organisasi – Model A.....................................................................49
Lampiran 10. Struktur Organisasi – Model B.....................................................................50
Lampiran 11. Struktur Organisasi – Model C.....................................................................50
Lampiran 12. Struktur Organisasi – Model D.....................................................................51
Lampiran 13. Program Pelatihan Karyawan........................................................................51
Lampiran 14. Catatan Pelatihan Karyawan.........................................................................53
Lampiran 15. Tabel Kelas Kebersihan yang dibutuhkan untuk Pembuatan Obat
Tradisional....................................................................................................53
Lampiran 16. Penerapan CPOTB Pada Proses Pembuatan Obat Tradisional.....................54
Lampiran 17. Sistem Tata Udara Berdasarkan Pengkajian Risiko......................................54
Lampiran 18. Bahan Inert Yang Digunakan Untuk Bagian Peralatan.................................56
Lampiran 19. Rekomendasi Sistem Tata Udara Sesuai Jenis Kegiatan Dalam Ruangan. . .56
Lampiran 20. Kode Filter dalam Sistem Tata Udara...........................................................59
Lampiran 21. Desain Ruang Produksi.................................................................................60
Lampiran 22. Jenis Bahan Bangunan..................................................................................61
Lampiran 23. Kaskade Tekanan Udara di Area Produksi...................................................63
Lampiran 24. Desain Tata Letak Ruang Laboratorium Pengawasan Mutu.........................64
Lampiran 25. Skematik Ruang Ganti Pakaian.....................................................................65
Lampiran 26. Penandaan Pipa.............................................................................................65
Lampiran 27. Suatu Halaman Buku Log Peralatan.............................................................66
Lampiran 28. Pakaian Pelindung Sesuai dengan Kelas Kebersihan Ruangan....................66
Lampiran 29. Program Higiene Perorangan........................................................................67
Lampiran 30. Keadaan Personil, Pabrik dan Peralatan yang Dapat Merugikan Produk.....68
Lampiran 31. Poster Cara Mencuci Tangan........................................................................69
Lampiran 32. Bahan Pestisida dan Rodentisida Yang Terdaftar Di Kementrian
Pertanian RI...................................................................................................69
Lampiran 33. Bahan Insektisida Yang Terdaftar Di Kementrian Pertanian RI...................69
Lampiran 34. Daftar Bahan Disinfektan Untuk Sanitasi.....................................................70
Lampiran 35. Daftar Beberapa Bahan Pembersih Untuk Sanitasi.......................................71
Lampiran 36. Label Bersih Untuk Peralatan.......................................................................72
vii
Lampiran 37. Daftar Dokumen Yang Diperlukan...............................................................73
Lampiran 38. Check List Pengkajian Catatan Bets.............................................................74
Lampiran 39. Kartu Persediaan Bahan Awal......................................................................74
Lampiran 40. Kartu Persediaan Bahan Pengemas...............................................................75
Lampiran 41. Kartu Persediaan Bahan Pengemas Produk Ruahan.....................................75
Lampiran 42. Kartu Persediaan Produk Jadi Di Karantina.................................................76
Lampiran 43. Kartu Persediaan Produk Jadi.......................................................................76
Lampiran 44. Label Status Bahan Awal Dan Produk..........................................................77
Lampiran 45. Label Sampel Telah Diambil........................................................................78
Lampiran 46. Label Identitas Bahan Dan Produk...............................................................78
Lampiran 47. Label Status Kebersihan Ruangan Dan Mesin..............................................79
Lampiran 48. Label Kegiatan Ruangan/Jalur Produksi.......................................................80
Lampiran 49. Label Alat Rusak...........................................................................................81
Lampiran 50. Label Limbah/Sampah Industry Obat Tradisional........................................81
Lampiran 51. Label Untuk Bahan Berbahaya.....................................................................81
Lampiran 52. Label Pereaksi Di Laboratorium...................................................................82
Lampiran 53. Label Untuk Retained Sampel Pertinggal QA/QC........................................82
Lampiran 54. Label Kalibrasi Atau Kualifikasi Alat...........................................................83
Lampiran 55. Label Kondisi Penyimpanan.........................................................................83
Lampiran 56. Label Dikemas Ulang....................................................................................83
Lampiran 57. Daftar Periksa Jalur Pengemasan..................................................................84
Lampiran 58. Surat Penyerahan Produk Jadi (Status Karantina)........................................85
Lampiran 59. Penandaan Wadah Sampel............................................................................85
Lampiran 60. Penandaan Pada Wadah Yang Telah Diambil Sampel.................................86
Lampiran 61. Jumlah Sampel Bahan Awal/Bahan Mentah.................................................86
Lampiran 62. Pola Pengambilan Sampel Tunggal Untuk Inspeksi Normal
(Tingkat Inspeksi II)......................................................................................87
Lampiran 63. Pola Pengambilan Sampel Tunggal Untuk Inspeksi Yang
Dilonggar (Tingkat Inspeksi III)...................................................................88
Lampiran 64. Pola Pengambilan Sampel Tunggal Untuk Inspeksi Yang
Dilonggar (Tingkat Inspeksi I)......................................................................89
Lampiran 65. Lembar Kerja Pengujian...............................................................................90
Lampiran 66. Label Wadah Larutan Pentiter......................................................................90
Lampiran 67. Catatan Pembuatan Larutan Pereaksi Dan Media Perbenihan......................90
Lampiran 68. Label Wadah Larutan Pereaksi Dan Media Perbenihan...............................91
Lampiran 69. Tabel Program Pemantauan Lingkungan......................................................91
Lampiran 70. Buku Log Penerimaan Bahan Awal/Bahan Mentah.....................................92
Lampiran 71. Buku Log Pengiriman Produk Jadi...............................................................92
Lampiran 72. Kategorisasi Penarikan Kembali Produk......................................................92
Lampiran 73. Laporan Keluhan Mutu Teknis Produk.........................................................93
Lampiran 74. Laporan Keluhan Reaksi Obat Tradisional Yang Merugikan.......................94
Lampiran 75. Pemberitahuan Penarikan Produk.................................................................95
Lampiran 76. Catatan Distribusi Produk.............................................................................96
Lampiran 77. Catatan Penarikan Kembali Produk..............................................................96
Lampiran 78. Berita Acara Pemusnahan Produk.................................................................97
Lampiran 79. Laporan Inspeksi Diri....................................................................................97
Lampiran 80. Contoh Program Inspeksi Diri......................................................................98
Lampiran 81. Jadwal Kegiatan PKPA.................................................................................99
viii
Tugas Khusus (Kaji Ulang Terhadap Dokumen).................................................................100
DAFTAR SINGKATAN
ix
GBBNS Gudang Bahan Baku Non Simplisia
GBP Gudang Bahan Pengemas
GBBS Gudang Bahan Baku Simplisisa
GC-MS Gas Chromatography Mass Spectrometry
GC-FID Gas Chromatography Flame Ionization Detector
GENSET Generator Setting
ICP-MS Inductively Coupled Plasma Mass Spectrometry
IEBA Industri Ekstrak Bahan Alam
IK Instruksi Kerja
IPA Instalasi Pengolahan Air
IPAL Instalasi Pengolahan Air Limbah
IPC In Process Control
ISO International Standarnization For Organization
IT Information Technology
IOT Industri Obat Tradisional
KB Keluarga Berencana
KI Kualifikasi Instansi
KK Kualifikasi Kinerja
KLT Kromatografi Lapis Tipis
K3 Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Lab. Laboratorium
LAF Laminar Air Flow
OT Obat Tradisional
PBBSBF Pengolahan Bahan Baku Simplisia Bersih dan Formulasi
PCR Polymerase Chain Reaction
PDSO People Development and Structure Organization
PKPA Praktik Kerja Profesi Apoteker
PJT Penanggung Jawab Teknis
PPBBS Pra Pengolahan Bahan Baku Simplisia
PT Perseroan Terbatas
PSE Produksi Serbuk Effervescent
PE Pengolahan Ekstrak
PPIC Product Planning and Inventory Control
PT. SHI Perseroan Terbatas Semarang Herbal Indo Plant
QA Quality Assurance
QC Quality Control
RnD Research and Development
SDM Sumber Daya Manusia
SISP Serbuk Instan dan Serbuk Pangan
SMF Site Master File
UHPLC Ultra High Performance Liquid Chromatography
UKOT Usaha Kecil Obat Tradisional
UV-VIS Ultra Violet-Visible
UPLC Ultra Performance Liquid Chromatography
x
BAB I
PENDAHULUAN
xi
pekerjaan kefarmasian. Untuk itu, Program Studi Profesi Apoteker Universitas Mulawarman Samarinda bekerja sama
dengan PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk yang diharapkan dapat memberikan pengetahuan dan
pengalaman yang cukup dan berguna sebagai bekal untuk menjadi Apoteker secara profesional dalam melakukan
praktek kefarmasian yang di laksanakan pada tanggal 21 Oktober 2019 sampai dengan 6 Desember 2019.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
xii
Resertifikasi CPOTB dilakukan per 5 tahun sekali sejak sertifikat diterbitkan. Terdapat 2 buku CPOTB yaitu
Buku Pedoman CPOTB dan Petunjuk Operasional Penerapan Pedoman CPOTB (POPP CPOTB). Buku Pedoman
CPOTB terakhir terbit 2011 dan Buku POPP CPOTB terakhir terbit 2015. Kata hendaklah dalam Buku Pedoman
CPOTB berarti menyatakan rekomendasi yang diharapkan untuk dilaksanakan jika tidak dapat diganti atau
dimodifikasi namun menghasilkan tingkat pemastian mutu yang setara.
Peran, tugas, tanggung jawab dan wewenang apoteker terkait penerapan persyaratan CPOTB sesuai dengan
departemen/ unit kerja yang ditempatinya. Di industri obat (Farmasi) dan obat tradisional apoteker dapat bekerja di
departemen RnD, QC, QA, Produksi, PPIC, Gudang, Registrasi, Pelatihan (trainer), dan Pembelian.
Pedoman CPOTB terdiri dari 11 (Sebelas) Aspek antara lain :
1. Manajemen Mutu
2. Personalia
3. Bangunan, Fasilitas dan Peralatan
4. Sanitasi dan Higiene
5. Dokumentasi
6. Produksi
7. Pengawasan mutu
8. Pembuatan dan Analisis Berdasarkan Kontrak
9. Cara Penyimpanan dan Pengiriman yang Baik
10. Penanganan Keluhan Terhadap Produk, Penarikan Kembali Produk, dan Produk Kembalian
11. Inspeksi Diri
Berikut ini penjelasan dari 11 aspek CPOTB yang harus diterapkan di IOT, IEBA, dan UKOT.
2.1.1 Manajemen Mutu
1. Prinsip
a. Konsep dasar aspek Manajemen Mutu adalah keterkaitan Pemastian Mutu, CPOTB, Pengawasan Mutu dan
Manajemen Risiko Mutu
b. Penjaminan mutu mulai dari bahan awal, bahan mentah, proses pembuatan, bangunan, peralatan, personil
yang terlibat dan pelulusan produk dari serangkaian pengujian
c. Terdapat kebijakan mutu
d. Terdapat sistem manual mutu/site master file
2. Pemastian mutu
Adalah totalitas semua pengaturan yang dibuat dengan tujuan untuk memastikan bahwa obat tradisional
dihasilkan dengan mutu yang sesuai dengan tujuan pemakaiannya.
Terdapat bagian pemastian mutu dengan tugas, wewenang dan tanggungjawab yaitu sebagai berikut:
a. Sebagai penanggungjawab teknis (PJT) dengan wewenang melakukan pelulusan akhir produk
b. Bertanggungjawab terhadap audit internal dan eksternal
c. Melakukan pengkajian terhadap semua dokumen atau prosedur yang dibuat oleh semua departemen/bagian/
unit kerja
d. Melakukan pengkajian pelatihan terkait CPOTB kepada semua personil yang terlibat dalam pembuatan
produk
e. Mengendalikan perubahan yang akan dilakukan
f. Menangani penyimpangan jika terjadi
g. Melakukan pengkajian terhadap pengolahan ulang
h. Menangani keluhan produk, produk kembalian, dan penarikan produk
i. Melakukan pengkajian mutu produk
j. Melakukan manajemen resiko mutu
Cara Pembuatan Obat Tradisional yang Baik (CPOTB) :
xiii
a. CPOTB adalah bagian dari pemastian mutu yang memastikan bahwa obat tradisional dibuat dan dikendalikan
secara konsisten untuk mencapai standar mutu yang sesuai dengan tujuan penggunaan dan dipersyaratkan
dalam izin edar dan spesifikasi produk.
b. CPOTB mencakup bagian produksi dan pengawasan mutu.
3. Produksi
Adalah bagian dari CPOTB yang berhubungan dengan penerimaan bahan, penimbangan, pengolahan,
pengemasan dan penyimpanan serta distribusi produk jadi yang memastikan semua aktivitas berjalan sesuai prosedur,
ada catatan setiap aktivitas, ada pelabelan terhadap semua bahan, produk antara, produk ruahan dan produk jadi. Tugas
dan tanggung jawab kepala bagian produksi antara lain :
a. Memastikan bahwa obat tradisional diproduksi dan disimpan sesuai prosedur agar memenuhi persyaratan
mutu yang ditetapkan;
b. Memberikan persetujuan petunjuk kerja yang terkait dengan produksi dan memastikan bahwa petunjuk kerja
diterapkan secara tepat;
c. Memastikan bahwa catatan produksi telah dievaluasi dan ditandatangani oleh kepala bagian produksi sebelum
diserahkan kepada kepala bagian manajemen mutu (pemastian mutu);
d. Memeriksa pemeliharaan bangunan dan fasilitas serta peralatan di bagian produksi;
e. Memastikan bahwa validasi yang sesuai telah dilaksanakan; dan
f. Memastikan bahwa pelatihan awal dan berkesinambungan bagi personil di departemennya dilaksanakan dan
diterapkan sesuai kebutuhan.
4. Pengawasan Mutu
Adalah bagian dari CPOTB yang berhubungan dengan pengambilan sampel, spesifikasi dan pengujian, serta
dengan organisasi, dokumentasi dan prosedur pelulusan yang memastikan bahwa pengujian yang diperlukan dan
relevan telah dilakukan dan bahwa bahan yang belum diluluskan tidak digunakan serta produk yang belum diluluskan
tidak dijual atau dipasok sebelum mutunya dinilai dan dinyatakan memenuhi syarat. Tugas dan tanggung jawab kepala
bagian pengawasan mutu antara lain:
a. Menyetujui atau menolak bahan awal, bahan pengemas, produk antara, produk ruahan dan produk jadi;
b. Memastikan bahwa seluruh pengujian yang diperlukan telah dilaksanakan;
c. Memberi persetujuan terhadap spesifikasi, petunjuk kerja pengambilan contoh, metode pengujian, dan
prosedur pengawasan mutu lain;
d. Memberi persetujuan dan memantau semua kontrak analisis;
e. Memeriksa pemeliharaan bangunan dan fasilitas serta peralatan di bagian pengawasan mutu;
f. Memastikan bahwa validasi yang sesuai telah dilaksanakan; dan
g. Memastikan bahwa pelatihan awal dan berkesinambungan bagi personil di departemennya dilaksanakan dan
diterapkan sesuai kebutuhan.
Masing-masing kepala bagian produksi, pengawasan mutu dan manajemen mutu (pemastian mutu) memiliki
tanggung jawab bersama dalam menerapkan semua aspek yang berkaitan dengan mutu, yang berdasarkan peraturan
Badan Pengawas Obat dan Makanan (Badan POM) mencakup:
a. Otorisasi prosedur tertulis dan dokumen lain, termasuk amandemen;
b. Pemantauan dan pengendalian lingkungan pembuatan obat tradisional;
c. Higiene pabrik;
d. Validasi proses;
e. Pelatihan;
f. Persetujuan dan pemantauan terhadap pemasok bahan;
g. Persetujuan dan pemantauan terhadap pembuat obat tradisional atas dasar kontrak;
h. Penetapan dan pemantauan kondisi penyimpanan bahan dan produk;
i. Penyimpanan catatan;
j. Pemantauan pemenuhan terhadap persyaratan CPOTB;
k. Inspeksi, penyelidikan dan pengambilan sampel;
xiv
l. Pemantauan faktor yang mungkin berdampak terhadap mutu produk.
2.1.2 Personalia
1. Prinsip
a. Personil sesuai kualifikasi yang ditetapkan
b. Ada uraian tugas
c. Mendapat pelatihan CPOTB
2. Personil kunci
Terdapat penanggungjawab produksi (diutamakan apoteker), pengawasan mutu (diutamakan apoteker) dan
pemastian mutu (harus apoteker). Organisasi, kualifikasi dan tanggungjawab :
a. Terdapat struktur organisasi dimana penanggungjawab produksi, pengawasan mutu dan pemastian mutu
memiliki wewenang dan tanggungjawab sendiri-sendiri.
b. Tugas masing-masing dapat didelegasikan ke bawahannya selama personil kunci berhalangan hadir.
3. Pelatihan
a. Terdapat prosedur, program, materi, evaluasi pelatihan
b. Dilakukan secara perodik dan dilatihkan oleh instruktur yang kompeten
c. Pelatihan diberikan kepada personil yang terkait dengan pembuatan obat tradisional yaitu, produksi, gudang,
lingkungan, laboratorium, personil teknik, perawatan gedung dan petugas kebersihan.
2.1.3 Bangunan, Fasilitas dan Peralatan
1. Prinsip
Bangunan, fasilitas dan peralatan dibersihkan, dirawat agar terhindar dari kontaminasi
2. Bangunan
Area atau ruang yang harus tersedia di IOT antara lain : administrasi, penerimaan bahan, penyimpanan bahan
mentah, sortir, pencucian, pengeringan, pengambilan sampel, penyimpanan bahan awal dan bahan pengemas,
penimbangan dan penyerahan bahan atau produk, perajangan atau penggilingan, ekstraksi jika ada, pengolahan,
pengawasan selama-proses, pencucian peralatan, penyimpanan peralatan, penyimpanan produk antara dan produk
ruahan, pengemasan, pengarantinaan produk jadi sebelum memperoleh pelulusan akhir, pengiriman produk dan
pengujian dalam rangka pengawasan mutu.
a. Area penimbangan
Terdapat di area produksi
b. Area produksi
1) Lantai ruang pengolahan: kedap air, mudah dibersihkan, sudut antara dinding dan lantai di area pengolahan
hendaklah berbentuk lengkungan.
2) Dinding, langit – langit dan lantai ruang bahan, produk antara, dan ruahan: halus, bebas retak dan sambungan
terbuka, tidak melepaskan partikulat, memungkinkan pelaksanaan pembersihan (bila perlu desinfeksi) yang
mudah dan efektif serta terdapat ventilasi (pertukaran udara yang baik)
3) Instalasi pipa, fiting lampu, titik ventilasi dan instalasi sarana penunjang lain mudah dibersihkan
4) Lubang udara masuk dan keluar serta pipa-pipa dan salurannya tertutup rapat diventilasi secara efektif dengan
menggunakan sistem pengendali udara termasuk filter udara dengan tingkat efisiensi yang dapat mencegah
pencemaran dan pencemaran-silang, pengendali suhu dan bila perlu, pengendali kelembaban udara sesuai
kebutuhan produk yang diproses dan kegiatan yang dilakukan di dalam ruangan
5) Ruangan cukup terang
6) Tata letak ruang area pengemasan dirancang khusus untuk mencegah campur baur atau pencemaran silang.
3. Area penyimpanan
1) Terdapat area karantina, area ditolak dan tempat penyimpanan (misal rak)
2) Kondisi suhu area penyimpanan menyesuaikan sifat fisik bahan
4. Area Pengawasan Mutu
1) Terpisah dari area produksi (Lab. Mikrobioligi, Lab. Kimia)
2) Pengawasan selama proses dapat di ruang produksi
xv
3) Luas ruangan cukup untuk untuk sampel, baku pembanding (bila perlu dengan kondisi suhu terkendali),
pelarut, pereaksi dan catatan.
5. Area Sarana Pendukung
1) Terdapat ruang ganti untuk karyawan di area produksi dimana toilet terpisah dari ruang ganti
2) Terdapat kantin
3) Terdapat bengkel
3. Peralatan
a. Desain dan konstruksi
1) Mudah dibersihkan , inert (tidak menyerap, tidak bereaksi)
2) Mesin produksi menggunakan bahan dari stainless stell tipe 316 L
3) Dapat menggunakan alat tradisonal (misal kayu) namun dedicated
4) Dilakukan kualifikasi, terdapat prosedur pengoperasian, pembersihan, dan perawatan mesin produksi
5) Alat ukur diverifikasi dan dikalibrasi (misal timbangan)
b. Kualifikasi peralatan
Kualifikasi Instalasi (KI), Kualifikasi Operasional, dan Kualifikasi Kinerja (KK)
1) Kualifikasi sarana penunjang: Sistem Pengolahan Air (SPA), HVAC (dilakukan setelah rancangan HVAC
disetujui Badan POM)
2) Kualifikasi mesin produksi: pengolahan dan pengemasan
3) Kualifikasi laboratorium: lemari asam, Laminar Air Flow (LAF)
c. Pemasangan dan penempatan
1) Mudah dibersihkan dan memudahkan proses pengolahan
2) Peralatan utama (mesin produksi) diberi identitas
3) Jika ada yang rusak diberi penandaan (status mesin)
d. Perawatan
1) Terdapat program perawatan dan catatan perawatannya
2) Terdapat logbook peralatan
2.1.4 Sanitasi dan Higiene
1. Prinsip
Sanitasi dan higiene harus dilakukan pada aspek personil, bangunan, peralatan dan perlengkapan, bahan
produksi serta wadahnya.
2. Higiene perorangan
a. Personil yang masuk ke area pengolahan menggunakan alat pelindung dir (APD) lengkap: sarung tangan,
penutup kepala, masker, pakaian dan sepatu kerja
b. Terdapat prosedur memasuki area produksi
c. Terdapat pemeriksaan kesehatan personil ketika direkrut dan pemeriksaan dilakukan secara berkala
d. Terdapat prosedur cuci tangan sebelum memasuki area produksi
3. Sanitasi bangunan dan fasilitas
a. Terdapat prosedur sanitasi bangunan dan fasilitas dan catatannya
b. Sampah ditempatkan pada wadah yang diberi penandaan dan secara berkala diambil ditampung di luar gedung
c. Ada program pengendalian hama untuk area gudang, pemetaan pengendalian hama dan catatan pengendalian
hama
d. Dilakukan validasi pembersihan ruangan
4. Pembersihan dan sanitasi peralatan
a. Terdapat prosedur sanitasi fasilitas dan catatannya
b. Metode pembersihan: vakum, udara bertekanan, sikat dan cara basah
c. Dilakukan validasi pembersihan mesin pengolahan
5. Pembersihan bahan alam
Dilakukan pencucian, pengeringan dan atau penyortiran tergantung sifat bahan alam yang ditangani.
xvi
2.1.5 Dokumentasi
1. Prinsip
a. Terdapat 2 kelompok dokumen: pembuatan OT dan registrasi /dosier/izin edar
b. Jenis dokumen pembuatan OT antara lain: spesifikasi, Dokumen Produksi Induk/Formula Pembuatan,
prosedur, metode dan instruksi, laporan, dan catatan.
2. Persyaratan Dokumen
a. Disetujui, ditandatangani dan diberi tanggal oleh personil yang sesuai dan diberi wewenang.
b. Dikaji ulang secara berkala
c. Tidak ditulis-tangan; namun, bila dokumen memerlukan pencatatan data, maka pencatatan ini ditulis-tangan
dengan jelas, terbaca, dan tidak dapat dihapus.
d. Bila suatu dokumen direvisi, maka dijalankan suatu sistem untuk menghindarkan penggunaan dokumen yang
sudah tidak berlaku secara tidak sengaja.
e. Semua perubahan yang dilakukan terhadap pencatatan pada dokumen ditandatangani dan diberi tanggal
f. Data dapat dicatat dengan menggunakan sistem pengolahan data elektronis, hanya personil yang diberi
wewenang boleh mengentri atau memodifikasi data dalam komputer dan hendaklah perubahan dan
penghapusannya dicatat; akses hendaklah dibatasi dengan menggunakan kata sandi (password), Catatan bets
yang disimpan secara elektronis hendaklah dilindungi dengan transfer pendukung (back-up transfer)
menggunakan pita magnet, mikrofilm, kertas
g. Terdapat bagian dokumen kontrol yang menyimpan dokumen asli, mendistribusikan salinan dokumen,
menarik dokumen yang direvisi
h. Terdapat format dokumen yang digunakan untuk semua departemen
3. Dokumen Induk Industri Obat Tradisional/DIIOT (Site Master File/SMF)
Informasi spesifik tentang kebijakan manajemen mutu pada IOT. Pembuatan dokumen SMF mengikuti
petunjuk pedoman penyiapan DIIOT yang dibuat Badan POM.
4. Spesifikasi
a. Spesifikasi menguraikan secara rinci persyaratan yang harus dipenuhi produk atau bahan yang digunakan atau
diperoleh selama pembuatan. Dokumen ini merupakan dasar untuk mengevaluasi mutu.
b. Spesifikasi bahan awal, produk antara, produk ruahan dan produk jadi lebih ditujukan untuk penentuan
kualitas (keamanan dan khasiat)
5. Dokumen Produksi
a. Dokumen Produksi Induk yang berisi formula produksi dari suatu produk dalam bentuk sediaan tertentu, tidak
tergantung dari ukuran bets
b. Prosedur Produksi Induk, terdiri dari Prosedur Pengolahan Induk dan Prosedur Pengemasan Induk, yang
masing-masing berisi prosedur pengolahan dan prosedur pengemasan yang rinci untuk suatu produk dengan
bentuk sediaan, dan ukuran bets spesifik.
c. Catatan Produksi Bets, terdiri dari Catatan Pengolahan Bets dan Catatan Pengemasan Bets, yang merupakan
reproduksi dari masing-masing Prosedur Pengolahan Induk dan Prosedur Pengemasan Induk, dan berisi semua
data dan informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan produksi dari suatu bets produk. Kadang-kadang pada
Catatan Produksi Bets, prosedur yang tertera dalam Prosedur Produksi Induk tidak lagi dicantumkan secara
rinci.
6. Prosedur dan catatan
Prosedur dan catatan penerimaan, pembersihan, berpakaian, pengendalian lingkungan, sanitasi, pengambilan
sampel, pengujian, distribusi produk, pengoperasian peralatan, kualifikasi, kalibrasi, buku log, penarikan, kembalian,
keluhan, pemusnahan.
b.1.6 Produksi
1. Prinsip
a. Mengikuti prosedur yang sudah ditetapkan
xvii
b. Memenuhi persyaratan mutu
c. Memiliki sertifikat CPOTB
d. Memiliki izin edar (registrasi) produk
2. Pengelolaan bahan awal dan bahan mentah
a. Terdapat penomoran bets/kode rujukan/kontrol/nomor identitas
b. Dilakukan karantina (pengujian sampel bahan sesuai dengan spesifikasi)
c. Disimpan pada suhu yang sudah ditetapkan jika hasil pengujian sesuai spesifikasi
d. Diberi label (nama dan kode bahan, tanggal kedatangan, nomor identitas, status bahan, tanggal uji ulang) oleh
personil yang diberi tugas
e. Dilakukan pengujian sesuai spesifikasi sebelum tanggal uji ulang
f. Penyimpanan bahan menyesuaikan sifat fisik bahan
g. Terdapat prosedur penerimaan, penyimpanan dan penyerahan bahan
h. Terdapat kartu stok
i. Bahan yang ditolak diberi penandaan yang mencolok, ditempatkan terpisah, terkunci, dimusnahkan sesuai
prosedur atau dikembalikan ke pemasok.
3. Pencegahan Kontaminasi Silang dan Kontaminasi Mikroba
a. Menggunakan pakaian pelindung yang memadai
b. Bahan alamiah dan produk tidak bersentuhan langsung dengan tanah, terlindung dari hujan
c. Terdapat prosedur pembersihan untuk bahan alami, ruangan, alat kerja dan mesin
d. Terdapat label status kebersihan, jika akan digunakan dilepas dan ditempel pada catatan bets produk
e. Pengolahan produk yang berbeda dilakukan pada ruang yang berbeda kecuali tidak terjadi resiko kontaminasi
silang
f. Akses ke bangunan dan fasilitas produksi dibatasi hanya untuk personil yang berwenang
4. Sistem Penomoran Bets/Lot
a. Tersedia sistem penomoran bets/lot yang saling terkait untuk produk antara, ruahan dan produk jadi untuk
penelusuran produk yang sudah dipasarkan
b. Sistem penomoran bets tidak terulang sampai waktu 10 tahun
c. Dicatat dalam log book, mencakup identitas produk
5. Penimbangan dan penyerahan
a. Penimbangan
1) Terdapat prosedur tertulis (masuk dalam catatan pengolahan bets)
2) Terdapat riwayat penimbangan (logbook)
3) Kapasitas, ketelitian dan ketepatan sesuai bahan yang ditimbang
4) Penimbangan dilakukan oleh 2 orang atau ada bukti print hasil timbangan
5) Timbangan dipastikan sudah terkalibrasi
b. Penyerahan
1) Ada prosedur penyerahan
2) Hanya bahan yang telah diluluskan QC yang bisa diserahkan
3) Bahan yang diserahkan diberi penandaan dan satu bets bahan dalam satu wadah.
6. Pengolahan
a. Dilakukan pemantauan dan pengendalian kondisi ruangan pengolahan
b. Ruangan, alat kerja dan mesin dipastikan bersih sebelum digunakan dan terdapat bukti label status bersih alat
c. Terdapat prosedur pengolahan induk yang kemudian untuk pengolahan dibuat menjadi catatan pengolahan
yang mencantumkan rekonsiliasi hasil pengolahan dan justifikasi jika ada penyimpangan
d. Terdapat pencatatan hasil pengawasan dalam proses (In process control)
e. Hasil produk antara dan atau produk ruahan diberi penandaan label
f. Terdapat prosedur batas simpan produk antara atau produk ruahan
g. Untuk pengolahan dengan sistem komputerisasi terdapat sistem pengganti jika terjadi kegagalan
xviii
h. Dilakukan validasi proses pengolahan.
7. Bahan dan produk kering
a. Proses pengolahan sebaiknya tertutup
b. Terdapat penghisap debu dalam proses pembuatan sediaan tablet, kapsul, serbuk
c. Untuk produk dari bahan yang tertentu tekanan koridor lebih tinggi dibanding ruangan pengolahan
8. Pencampuran dan granulasi
a. Masuk dalam catatan pengolahan
b. Terdapat penghisap debu jika diperlukan
c. Parameter kritis (suhu, kecepatan dan waktu) dalam proses pencampuran dan pengeringan dicatat dalam
catatan pengolahan
9. Pencetakan tablet
a. Untuk produk yang berbeda dapat dilakukan pencetakan pada tempat yang sama jika dipastikan tidak terjadi
kontaminasi
b. Tablet yang rusak dicatat dalam catatan pengolahan
c. Tiap kali akan digunakan punch and die diperiksa keausannya.
10. Penyalutan
a. Udara yang dialirkan (kompressor) untuk proses penyalutan disaring menggunakan filter
b. Pembuatan larutan penyalut dilakukan secara higienis dan dimasukkan dalam catatan pengolahan
11. Pengisian kapsul keras
Cangkang kapsul disimpan pada suhu yang sesuai untuk mencegah kekeringan dan kerapuhan.
12. Penandaan pada tablet salut dan kapsul
a. Tinta harus memenuhi persyaratan bahan makanan (foodgrade)
b. Proses penyalutan dilakukan perbets untuk menghindari kecampurbauran dengan produk atau bets yang lain.
13. Cairan, krim dan salep
a. Proses pengolahan dan pengisian sebaiknya secara tertutup
b. Udara yang dialirkan ke ruangan pengolahan menggunakan penyaring atau filter
c. Tidak terdapat kardus atau kayu di dalam ruang pengolahan
d. Pipa yang terdapat dalam ruang pengolahan mudah dibersihkan
e. Mesin pengolahan menggunakan stainlestel tipe 316 L
f. Air yang digunakan memenuhi persyaratan air minum
g. Sistem pengolahan air minum dan pipa disanitasi secara berkala
h. Homogenisitas produk proses pencampuran dan pengisian dijaga.
14. Bahan pengemas
a. Terdapat prosedur penerimaan, penyimpanan dan penyerahan bahan kemas seperti bahan baku
b. Bahan cetak disimpan dalam ruang atau wadah khusus
c. Setiap penerimaan bahan kemas diberi nomor identitas
15. Kegiatan pengemasan
a. Terdapat dokumen pengemasan induk
b. Terdapat catatan pengemasan yang berisi penggunaan bahan pengemas, rekonsiliasi bahan pengemas, produk
ruahan
c. Terdapat pengawasan selama proses pengemasan
d. Terdapat pemeriksaan jalur pengemasan
16. Prakodifikasi bahan pengemas
Dapat dilakukan secara terpisah dari pengemasan atau online/langsung
17. Kesiapan jalur
Terdapat prosedur pemeriksaan kesiapan jalur pengemasan
18. Praktek pengemasan
a. Terdapat pengawasan dalam proses
xix
b. Terdapat penandaan bets jalur pengemasan
c. Produk dengan kemasan mirip proses pengemasan dipisah
d. Produk ruahan yang akan dikemas terdapat label yang jelas (nama produk, nomor bets, jumlah)
e. Bahan yang diperlukan untuk pengemasan (pelumas, cairan pembersih) diberi penandaan.
19. Penyelesaian pengemasan
Dilakukan rekonsiliasi kemasan pada catatan pengemasan bets
20. Pengembalian
Bahan pengemas dapat dilakukan pengembalian ke gudang sesuai prosedur pengembalian kemasan yang
ditetapkan.
21. Pengawasan selama proses
a. Terdapat prosedur pengambilan sampel, pengujian, spesifikasi produk dan catatan pengujian
b. Catatan pengujian dijadikan satu dengan catatan bets
c. Terdapat sampel pertinggal dalam jumlah cukup
22. Bahan dan produk yang ditolak, dipulihkan dan dikembalikan
a. Bahan yang ditolak
Ada penandaan dan disimpan ditempat yang terpisah (terkunci)
Dapat dikembalikan ke pemasok, dipulihkan atau dimusnahkan atas persetujuan bagian pemastian mutu.
Pengolahan ulang dari bahan yang ditolak harus memenuhi spesifikasi, tercatat dan melalui evaluasi resiko
mutu.
b. Produk dipulihkan
Dapat dilakukan sebagian atau seluruh bets digabungkan ke pengolahan yang baru melalui evaluasi resiko
mutu, memenuhi spesifikasi dan tercatat
c. Produk dikembalikan
Dapat dikemas ulang jika produk masih memenuhi persyaratan spesifikasi
23. Karantina dan penyerahan produk jadi
a. Karantina
1) Dilakukan untuk menunggu hasil pengujian mutu produk dan pengkajian proses pengolahan dan pengemasan
b. Penyerahan produk jadi
1) Terdapat prosedur penyerahan, dan penyimpanan
2) Produk jadi dapat didistribusikan gudang jadi setelah produk diluluskan bagian pemastian mutu dengan
pertimbangan:
3) Produk memenuhi persyaratan spesifikasi
4) Rekonsiliasi hasil pengemasan sesuai toleransi yang dibuat
5) Jumlah produk jadi sesuai dengan yang dikirim
24. Catatan pengendalian pengiriman produk
a. Terdapat prosedur pengiriman
b. Pengiriman menggunakan sistem FEFO/FIFO
c. Terdapat pencatatan tanggal pengiriman, nama dan alamat pelanggan, uraian tentang produk, misalnya nama,
bentuk dan nomor bets dan jumlah, dan kondisi pengangkutan dan penyimpanan.
25. Penyimpanan bahan awal, bahan pengemas, produk antara, produk ruahan, dan produk jadi
a. Disimpan rapi, teratur dan tidak langsung di lantai
b. Terdapat catatan pemantauan suhu, penyimpanan sesuai penandaan pada kemasan
c. Terdapat pemetaan suhu dan peletakkan alat pemantau suhu sesuai hasil pemetaan suhu
d. Penyimpanan diluar gedung diperbolehkan dengan catatan tidak merusak mutu
e. Terdapat kartu stok
b.1.7 Pengawasan Mutu
1. Prinsip
xx
Mencakup pengambilan sampel, spesifikasi dan pengujian serta organisasi, dokumentasi dan prosedur
pelulusan yang memastikan bahwa pengujian yang diperlukan dan relevan dilakukan, dan bahwa bahan-bahan yang
tidak diluluskan untuk digunakan, atau produk jadi diluluskan untuk dijual atau didistribusikan, sampai kualitasnya
dinilai memenuhi syarat.
2. Cara berlaboratorium yang baik
Personil, bangunan, dan fasilitas di laboratorium disesuaikan dengan pekerjaan yang berkaitan dengan sifat
dan skala kegiatan pembuatan obat tradisional.
3. Dokumentasi
a. Spesifikasi
b. Prosedur pengambilan sampel (sampel untuk memantau tahapan kritis dari proses dan sampel rujukan
(pertinggal) yang mewakili bets bahan atau produk)
c. Prosedur dan catatan pengujian (termasuk lembar kerja analisis dan/atau buku catatan laboratorium)
d. Laporan dan/atau sertifikat analisis
e. Data pemantauan lingkungan
f. Catatan validasi metode analisis
g. Prosedur dan catatan kalibrasi instrumen serta perawatan peralatan.
h. Uji stabilitas
i. Pengujian pengolahan ulang
2.1.8 Pembuatan Dan Analisis Berdasarkan Kontrak
1. Prinsip
Terdapat penjanjian tertulis terkait tanggungjawab dan kewajiban pemberi kontrak dan penerima kontrak
c. Pemberi kontrak
a. Dapat mengaudit sarana penerima kontrak
b. Meluluskan produk akhir
d. Penerima kontrak
a. Memiliki sertifikat CPOTB
b. Tidak mengalihkan kontrak ke pihak lain
2.1.9 Cara Penyimpanan Dan Pengiriman Yang Baik
a. Prinsip
Terdapat prosedur dan catatan terkait penyimpanan dan pengiriman produk
b. Personalia
Mendapat pelatihan terkait prosedur dan pencatatan penyimpanan dan pengiriman produk
c. Organisasi dan manajemen
Ada dalam struktur organisasi dan terdapat uraian tugasnya
d. Manajemen mutu
Terkait prosedur dan catatan tertulis untuk memastikan ketertelusuran distribusi produk
e. Bangunan dan fasilitas penyimpanan dan sistem pergudangan
1) Area penyimpanan
Cukup terang dan mencegah terjadinya ketercampurbauran
2) Rotasi dan pengendalian stok
Terdapat kartu stok
3) Penerimaan
Dilakukan pengecekan jumlah produk yang diterima
4) Pemantauan kondisi penyimpanan dan transportasi
Dilakukan pencatatan suhu ruang penyimpanan
f. Pengiriman
1) Dilakukan setelah menerima order pengiriman
2) Terdapat catatan pengiriman yang menjamin ketertelusuran
xxi
2.1.10 Penanganan Keluhan Terhadap Produk, Penarikan Kembali Produk, dan Produk Kembalian
1. Prinsip
Terdapat prosedur dan catatan terkait keluhan, penarikan dan kembalian produk
2. Keluhan
Prosedur tertulis yang merinci penyelidikan, evaluasi, tindak lanjut yang sesuai, termasuk pertimbangan untuk
penarikan kembali produk dalam menanggapi keluhan terhadap obat yang diduga cacat.
3. Penarikan kembali produk
a. Penarikan dapat diprakasai atas perintah Badan POM
b. Sistem dokumentasi penarikan kembali produk di industri obat tradisional menjamin bahwa embargo dan
penarikan kembali dilaksanakan secara efektif
4. Produk kembalian
Tersedia prosedur untuk pengamanan, penyelidikan dan pemeriksaan produk kembalian serta pengambilan
keputusan apakah produk tersebut dapat diproses ulang atau dimusnahkan setelah dilakukan evaluasi secara
kritis.
BAB III
TINJAUAN UMUM PT INDUSTRI JAMU DAN FARMASI SIDO MUNCUL. Tbk
3.1 Sejarah Singkat PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncu. Tbk
xxiii
produk jamu buatan Ibu Rahkmat mulai mendapat tempat di hati masyarakat sekitar dan permintaannya pun terus
meningkat .
Pada tahun 1970, dibentuk persekutuan komanditer dengan nama CV Industri Jamu & Farmasi Sido Muncul.
Kemudian pada 1975, bentuk usaha industri jamu pun berubah menjadi Perseroan Terbatas dengan nama PT Industri
Jamu dan Farmasi Sido Muncul, dimana seluruh usaha dan aset dari CV Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul
digabungkan, dan dilanjutkan oleh perseroan terbatas ini.
Gambar 3.2 Logo PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk
Dalam perkembangannya pabrik yang terletak di Jl. Mlaten Trenggulun ternyata tidak mampu lagi memenuhi
kapasitas produksi yang besar akibat permintaan pasar yang terus meningkat, maka di tahun 1984 pabrik di pindahkan
ke lingkungan Industri kecil di Jl. Kaligawe, Semarang. Guna mengakomodir demand pasar yang terus bertambah
maka pabrik mulai dilengkapi dengan mesin-mesin modern, demikian pula jumlah karyawan ditambah sesuai dengan
kapasitas yang di butuhkan (kini jumlahnya mencapai lebih dari 2000 orang).
Gambar 3.3 Pabrik Pertama PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk
Untuk mengantisipasi kemajuan di masa datang, di rasa perlu untuk membangun unit pabrik yang lebih besar
dan modern, maka di tahun 1997 di adakan peletakan batu pertama pembangunan pabrik baru di Klepu, Ungaran oleh
Sri Sultan Hamengkubuwono ke-10 dan di saksikan Direktur Jendral Pengawasan Obat dan Makanan saat itu, Drs.
Wisnu Kaltim.
Pabrik baru yang berlokasi di Klepu, Kec.Bergas, Ungaran, dengan luas 29 ha tersebut diresmikan oleh
Menteri Kesehatan dan Kesejahteraan Sosial Republik Indonesia waktu itu, dr. Achmad Sujudi pada tanggal 11
November 2000. Pada saat peresmian pabrik, Sido Muncul sekaligus menerima dua sertifikat yaitu Cara Pembuatan
Obat yang Baik (CPOB) dan Cara Pembuatan Obat Tradisional yang Baik (CPOTB) setara dengan farmasi dan
sertifikat inilah yang menjadikan PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk. Sebagai satu-satunya pabrik jamu
berstandar farmasi. Lokasi pabrik sendiri terdiri dari bangunan pabrik seluas 7 hektar, lahan agrowisata 1,5 hektar dan
sisanya menjadi kawasan pendukung lingkungan pabrik.
Seiring waktu berjalan Sido Muncul mulai mengembangkan bisnisnya yang awalnya hanya berkonsentrasi di
bidang jamu (herbal), maka pada tahun 2004 Sido Muncul membuat divisi baru yaitu “Divisi Food”. Produk pertama
yang dibuat adalah minuman energi “Kuku Bima Energi” dengan rasa original. Kemudian produk berikutnya adalah
permen yaitu Permen Tolak Angin, Permen Jahe Wangi dan Permen Kunyit Asam. Disusul dengan minuman
kesehatan seperti Sido Muncul VitaminC-1000, Kuku Bima Kopi Ginseng, Kopi Jahe Sido Muncul. Susu Jahe, Alang
Sari Plus, Colla Mill. Untuk minuman energi “Kuku Bima Energi” Sido Muncul mengeluarkan beberapa varian rasa
yaitu rasa Anggur, Jambu, Jeruk, Nanas, Kopi, Mangga, Susu Soda serta Kuku Bima Energi Plus Vitamin C.
xxiv
Produk-produk yang telah diproduksi sampai saat ini oleh Sido Muncul ada lebih dari 250 jenis produk
dengan produk unggulan Tolak Angin, Kuku Bima Energi, Alang Sari Plus, Kopi Jahe Sido Muncul, Kuku Bima Kopi
Ginseng, Susu Jahe, Jamu Komplit dan Kunyit Asam.
Kini, produk-produk Sido Muncul telah berhasil di ekspor ke beberapa negara Asia Tenggara (Malaysia,
Singapore, Brunei dll), Australia, Korea, Nigeria, Algeria, Hong Kong, USA, Saudi Arabia, Mongolia dan Rusia. Saat
ini perseroan juga tengah melakukan penjajagan dengan distributor dan perusahaan asal Thailand, Vietnam dan Jepang.
Tepat tanggal 18 November 2013, Sido Muncul yang memiliki 109 distributor di seluruh Indonesia kembali
melakukan perubahan yaitu menjadi perusahaan terbuka (Tbk) dengan tujuan agar perusahaan ini langgeng dan
dipercaya oleh masyarakat. Saat ini PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk telah menjadi Pabrik Jamu
terbesar di Indonesia dan masih akan terus berkembang dan kini tercatat dengan Kode saham dari Perseroan SIDO di
Bursa Efek Indonesia.
Gambar 3.4 PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk Di Bergas-Klepu, Ungaran
Gambar 3.5 Bapak Irwan Hidayat Direktur PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk
3.2 Kebijakan, Visi, dan Misi PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk
a. Kebijakan
PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk berkomitmen menjadi perusahaan dibidang farmasi, obat
tradisional, makanan minuman kesehatan, dan kosmetik dengan kinerja terbaik dibidangnya. Senantiasa berusaha
melakukan peningkatan yang berkesinambungan untuk menghasilkan produk yang memenuhi standar mutu, aman,
berkhasiat, dan halal secara konsisten melalui :
1. Pencapaian kepuasan pelanggan dengan penerapan kinerja sistem manajemen perusahaan yang baik didukung
sumber daya manusia yang kompeten dan sarana prasarana pendukung yang memadai.
2. Pemenuhan seluruh regulasi dan peraturan perundang-undangan terkait dengan aktivitas bisnis perusahaan.
3. Pengelolaan lingkungan yang baik dengan mencegah dampak buruk terhadap lingkungan dari setiap aktivitas
bisnis yang dilakukan agar terjaga konservasi, serta kelestarian lingkungan dan sumber daya alam
xxv
4. Pelaksanaan kegiatan produksi sesuai dengan standar keamanan pangan yang dipersyaratkan.
5. Penerapan budaya komunikasi yang sehat dan harmonis baik dikalangan internal dan eksternal perusahaan.
6. Pemberian respon yang cepat terhadap perkembangan bidang pengobatan tradisional khususnya yang
menggunakan bahan-bahan alami.
7. Pemenuhan Sistem Jaminan Halal sesuai persyaratan.
b. Visi
Menjadi perusahan farmasi, obat tradisional, makanan minuman kesehatan, kosmetik dan pengolahan bahan
baku herbal yang dapat memberikan manfaat bagi masyarakat dan lingkungan.
c. Misi
1. Mengembangkan produk-produk berbahan baku herbal dalam bentuk sediaan farmasi, obat tradisional,
makanan minuman kesehatan, dan kosmetik yang rasional, aman dan jujur berdasarkan penelitian.
2. Mengembangkan penelitian obat-obat herbal secara berkesibambungan.
3. Membantu dan mendorong pemerintah, institusi pendidikan, dunia kedokteran agar lebih berperan dalam
penelitian dan pengembangan obat dan pengobatan herbal.
4. Meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya membina kesehatan melalui pola hidup sehat,
pemakaian bahan-bahan alami, dan pengobatan secara naturopathy.
5. Melakukan corporate social responsibility (CSR yang intensif).
6. Mengelola perusahaan yang berorientasi ramah lingkungan
7. Menjadi perusahaan obat herbal yang mendunia.
xxviii
Kegiatan yang di lakukan di unit produksi antara lain kegiatan pra pengolahan bahan baku simplisia,
ekstraksi, pembuatan sediaan farmasi, sediaan effervescent dan pembuatan serbuk instan serbuk pangan.
3.3.11 Gudang
Gudang yang terdapat di PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk dibagi menjadi tiga bagian yaitu
gudang bahan baku simplisia, gudang bahan baku non simplisia, dan gudang bahan pengemas. Kegiatan yang di
lakukan yaitu penerimaan bahan, penyimpanan bahan, dan penyerahan bahan yang sudah diluluskan oleh bagian QC
untuk di gunakan dalam proses produksi.
3.3.12 Sistem Pengolahan Air
Sistem pengolahan air di PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk menggunakan dua jenis sumber
diantaranya air sumur dan air bersih dari suplier. Air sumur tersebut diolah menjadi air bersih, selanjutnya air bersih
diolah menjadi air minum, air reverse osmosis, pure fiel water, aquadest dan air umpan boiler yang di gunakan sesuai
dengan kebutuhan dari setiap unit.
3.3.13 Sistem Pengolahan Limbah
Limbah di PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk yang di olah adalah limbah cair dan limbah
padat. Limbah cair terdiri dari limbah cair domestik dan limbah cair non domestik sedangkan limbah padat terbagi
menjadi lmbah B3 dan non B3. Limbah cair diproses sedemikian rupa agar aman untuk di alirkan ke sungai, utuk
limbah padat non B3 diolah menjadi produk pupuk dan pellet sedangkan untuk limbah padat B3 di tangani oleh pihak
ketiga.
3.3.14 PT. SHI (Perseroan Terbatas Semarang Herbal Indo Plant)
PT. SHI merupakan anak perusahaan dari PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk yang
memproduksi ektrak cair, ekstrak kental, dan ektrak kering dengan metode perkolasi. Produk yang dihasilkan dapat
dijual atau digunakan sendiri oleh PT. Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul, Tbk sesuai dengan pesanan.
3.3.15 Sistem Sarana Penunjang (Utility)
Sistem saran penunjang di PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk dikelola oleh bagian teknik.
Utility di PT. Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul, Tbk antara lain listrik, sistem tata udara, sistem tekanan angin
(kompressor) dan sistem boiler (uap air,/steam).
3.3.16 Perawatan Gedung
Perawatan gedung di PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk dikelola oleh unit perawatan gedung.
Kegiatan yang dilakukan di unit perawatan gedung meliputi perawatan, perencanaan, dan pengawasan proyek.
xxix
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1 HR-MI dan PDSO (Human Research-Management Improvement dan People Development and Structure
Organization)
4.1.1 Struktur Organisasi PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk
PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk dipimpin oleh Direktur Utama yang membawahi Factory
General Manager. Kemudian Factory General Manager memimpin beberapa unit-unit operasional yang terdiri dari
Research and Development (RnD), Production Planning and Inventory Control (PPIC), Pra Pengolahan Bahan Baku
Simplisia (PPBBS), Gudang Bahan Baku Simplisia Bersih dan Formulasi (GBBSBF), Produksi, Pengawasan
Mutu/Quality Control (QC), Penjaminan Mutu/Quality Assurance (QA), Teknik, Gudang, Hubungan Masyarakat
(Humas), Human Resource (HR), General Affair (GA), People Development and Structure Organization (PDSO),
Financial Advisor (FA), Lingkungan dan Information Technology (IT). Berikut struktur organisasi di PT Industri Jamu
dan Farmasi Sido Muncul. Tbk.
Direktur Utama
Skema Struktur Organisasi Di PT. Industri Jamu Dan Farmasi Sido Muncul, Tbk
Dilihat dari Struktur organisasi PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk bagian produksi, QC dan QA
berdiri sendiri (terpisah) dan memiliki tanggungjawab, wewenang dan uraian tugasnya masing-masing.
4.1.2 Pelatihan (Training) Personil atau Karyawan
Sumber daya manusia (SDM) yang memiliki kompetensi dan integritas tinggi adalah kunci dalam memastikan
keberhasilan usaha PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk. Setiap karyawan harus memberikan kinerja
terbaiknya bagi perusahaan dan siap menghadapi berbagai tantangan dan perubahan lingkungan kerja yang semakin
kompetitif. PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk memberikan pelatihan kepada SDM agar program
pengembangan kompetensi di PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk menjadi terstruktur dan terintegrasi,
sehingga dibentuklah “Sido Muncul Learning Center” sebagai pusat pelatihan karyawan. Melalui pelatihan ini, grup
xxx
Sido Muncul akan mencetak SDM yang unggul dan kompeten (skill, knowledge dan attitude). Berikut segitiga
pemetaan tahapan pengembangan SDM :
xxxi
pelamar yang terpilih. Setelah itu pelamar akan melakukan kelengkapan berkas, setelah berkas lengkap pelamar dapat
masuk kerja sesuai jadwal per awal bulan.
Pelamar yang telah diterima kemudian mengikuti orientasi karyawan baru, yang ditangani oleh tim pelatihan.
Pada orientasi ini dilakukan pengenalan terhadap perusahaan serta menjelaskan hak dan kewajiban karyawan yang
bekerja di di PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk. Setelah mengikuti orientasi karyawan baru kemudian
pelamar sudah bisa ditempatkan ke unit-unit yang sesuai dengan posisi kerja, di unit juga akan dilakukan pelatihan
terkait pekerjaan yang akan dilakukan. Pelamar yang baru masuk merupakan pekerja yang berada dalam masa kontrak,
dimana kontraknya selama 1-2 tahun. Hal ini sesuai dengan sistem CPOTB apabila personil tidak mencukupi maka
akan dilakukan perekrutan karyawan baru.
4.4 Poliklinik
Pelayanan kesehatan kerja di PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk memiliki poliklinik yang
terdiri dari 2 pelayanan, yaitu : pelayanan umum dan BPJS ketenagakerjaan. Poliklinik membuka pelayanan selama 24
jam dengan tenaga kesehatan yang terdiri dari dokter, apoteker, dan perawat. Pelayanan kesehatan yang diberikan
berupa pemeriksaan awal yang dilakukan untuk karyawan baru dan karyawan kontrak yang akan dilakukan penetapan
sebagai karyawan tetap, pemeriksaan berkala dilakukan setiap 6 bulan sekali untuk setiap karyawan tetap, penanganan
karyawan yang kecelakaan kerja, tes kesehatan, pelayanan KB, pelatihan HIV, dan penyuluhan kesehatan lainnya.
Poliklinik PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk juga bekerja sama dengan puskesmas yang ada disekitar
perusahaan.
xxxiv
c. Registrasi variasi
Registrasi variasi dibagi menjadi dua jenis yaitu registrasi variasi minor dan registrasi variasi mayor yang mana
pembagian ini berdasarkan pada pembaharuan yang dilakukan terhadap suatu produk tertentu.
1) Variasi Minor
Registrasi variasi minor dilakukan apabila terdapat perubahan desain kemasan, warna, gambar, informasi produk,
jenis atau ukuran tulisan, logo perusahaan, perubahan bentuk atau dimensi kemasan tanpa perubahan spesifikasi
kemasan dan ukuran; perubahan sistem penomoran bets; perubahan atau penambahan imprint bossing atau tanda lain
pada tablet atau perubahan penambahan printing tinta yang digunakan pada kapsul; perubahan metode analisis bahan
baku dan produk jadi yang tidak merubah spesifikasi dan mutu bahan baku maupun produk jadi; perubahan atau
penambahan produsen bahan baku yang tidak merubah spesifikasi dan mutu bahan baku maupun produk jadi;
perubahan nama produk, perubahan atau penambahan kemasan sekunder dan atau brosur leaflet; perubahan atau
penambahan ukuran kemasan; perubahan nama dan alamat pendaftar, produsen atau pemberi lisensi tanpa perubahan
lokasi; perubahan atau penambahan pabrik sekunder; dan permohonan kemasan paket atau kemasan khusus.
2) Variasi Mayor
Registrasi variasi mayor dilakukan apabila terdapat perubahan spesifikasi bahan baku atau produk jadi; perubahan
komposisi produk yang tidak mempengaruhi keamanan dan kemanfaatan produk; perubahan klaim kegunaan atau yang
mempengaruhi pemanfaatan; perubahan jenis atau spesifikasi bahan pengemas; perubahan stabilitas terkait batas
kadaluarsa; perubahan teknologi produksi; perubahan atau penambahan tempat produksi atau pengemasan primer; dan
perubahan nama pendaftar dengan perubahan status kepemilikan.
Alur proses registrasi obat tradisional dilakukan melalui beberapa tahapan yang dapat dilihat pada bagian alur produksi
sebagai berikut :
Notifikasi menyerahkan
dokumen CoA produk jadi
Pendaftaran asli dan desain kemasan
(Login) melalui loket atau POS
xxxviii
Gambar 4.5 Water bath
Pengujian yang dilakukan di laboratorium mikrobiologi yaitu pengujian angka lempeng total (ALT), uji E.coli, uji
Salmonella, uji Pseudomonas aeroginosa, uji MPN coliform, uji angka kapang dan khamir, uji Staphylococcous
aureus. Di laboratorium mikrobiologi juga dilakukan pembuatan media padat dan cair, pemeliharaan dan penyimpanan
bakteri, pembuatan larutan zat gram, pembuatan pereaksi, sterilisasi alat gelas dan destruksi limbah mikrobiologi.
Langkah terakhir yang dilakukan di laboratorium mikrobiologi yaitu pencucian alat-alat yang telah digunakan
dalam pengujian. Alat yang telah didestruksi dicuci dengan menggunakan sabun, dibilas dengan air mengalir,
dikeringkan dan sterilisasi menggunakan oven.
c. Laboratorium Lingkungan (air)
Laboratorium air PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk melakukan beberapa pengujian terhadap
berbagai jenis air seperti air bersih, air minum, dan air limbah. Pengujian yang dilakukan terhadap air bersih dan air
minum adalah pengujian pH menggunakan pH meter (sartorius), suhu menggunakan termometer, kekeruhan
menggunakan turbidirect, serta pengujian nitrat, nitrit, warna dan logam menggunakan spektrofotometer.
Proses destruksi menggunakan alat destruksi kjedhal. Destruksi merupakan suatu pemecahan senyawa menjadi
suatu unsur sehingga dapat di analisis. Selanjutnya dilakukan proses destilasi atau penyulingan yang merupakan suatu
metode pemisahan bahan kimia berdasarkan perbedaan kecapatan menguap suatu bahan. Tahap akhir proses pengujian
terhadap air yaitu menggunakan larutan KMnO 4 dengan metode titrasi permanganometri, dan larutan Na EDTA
menggunakan metode tittrasi kompleksometri.
xxxix
HPLC merupakan perkembangan dari metode kromatografi kolom. Prinsip kerja HPLC adalah pemisahan
komponen analit berdasarkan kepolarannya, terdiri dari kolom (fase diam), dan eluen (fase gerak). Fase gerak dipompa
dan diinjeksikan dengan injektor, dan pada kolom terjadi pemisahan senyawa, kemudian dideteksi dengan detektor
(UV-VIS) dan direkam dalam bentuk kromatogram. Hasil kromatogram menyatakan jumlah peak sebagai jumlah
komponen, sedangkan luas peak menyatakan konsentrasi komponen dalam campuran. Teknik HPLC adalah
penggunaan tekanan tinggi untuk mendorong fase gerak masuk ke dalam kolom. Tekanan tinggi pada HPLC yaitu
maksimal 4000 psi. Eluen untuk fase annorganik menggunakan aseton nitril, dan fase organik menggunakan aseton,
aqua bidest tergantung sampel yang diuji. Laju alir fase gerak (eluen) pada HPLC maksimal 1 ml/menit masuk ke
dalam kolom.
xl
Prinsip kerja UHPLC sama dengan prinsip kerja HPLC dan UPLC yaitu pemisahan komponen analit
berdasarkan kepolarannya, yang terdiri dari kolom (fase diam), dan eluen (fase gerak). Fase gerak dipompa dan
diinjeksikan dengan injektor, dan pada kolom terjadi pemisahan senyawa, kemudian dideteksi dengan detektor (UV-
VIS atau PDA) dan direkam dalam bentuk kromatogram. Kelebihan dari UHPLC ialah memiki 2 detektor (UV-VIS
dan PDA) yang dapat digunakan sebagai HPLC dan UPLC, sehingga dalam pengerjaan dapat membantu instrumen
lainnya.
xli
Gambar 4.11. Inductively Coupled Plasma Mass Spectrometry (ICP -MS)
6. Thin Layer Chromatography (TLC)
Prinsip kerja kromatografi lapis tipis adalah memisahkan sampel berdasarkan perbedaan kepolaran yang
terdiri dari fase diam (plat silika) dan fase gerak (eluen). Semakin dekat kepolaran antara sampel dan eluen maka
sampel akan terbawa oleh fase gerak tersebut. Bercak yang terdapat pada plat KLT akan dibaca dibawah lampu UV
254 nm dan 366 nm dan dilakukan perhitungan tertentu untuk memastikan spot yang terbentuk memiliki jarak yang
sama walaupun ukuran jarak plat nya berbeda. Nilai perhitungan tersebut adalah nilai Rf, nilai ini digunakan sebagai
nilai perbandingan relatif antar sampel.
xliii
Gambar 4.16. Alat Untuk Ekstraksi DNA
xlv
4.13 Perencanaan Produksi (PPIC)
Production Planning and Inventory Control (PPIC) adalah unit yang memiliki tugas untuk merencanakan
produksi dan mengontrol kebutuhan bahan baku produksi dan bahan pengemas. Pihak gudang akan memberitahukan
sisa stok, rata-rata pengeluaran, dan jika ada program dari pihak marketing. Selanjutnya unit produksi akan membuat
planning setiap bulan jumlah bets dan komposisi bahan yang akan dibuat untuk mengetahui jumlah bahan yang
digunakan, cukup atau tidak untuk proses produksi. Unit PPIC juga mengoptimalkan persediaan bahan baku dan bahan
pengemas yang berada di gudang dengan mempertimbangkan kebutuhan marketing, lead time dan kadaluarsa.
4.14 Penerimaan, Penyimpanan dan Penyerahan Bahan Baku & Bahan Pengemas
4.14.1 Gudang Bahan Baku Non Simplisia (GBBNS)
Kegiatan dari GBBNS meliputi penerimaan dari supplier dan pra proses pengolahan bahan baku non
simplisia. Bahan baku non simplisia yang berasal dari supplier, sebelum memasok bahan dalam jumlah banyak,
supplier akan membawa sampel untuk di uji oleh QC terkait kandungan kimia, zat aktif, dll. Jika memenuhi maka
diteruskan ke tahap purchasing dan kemudian supplier akan diberikan dokumen pre order. Pada proses penerimaan
dilakukan pengecekan fisik (kemasan), surat jalan, certificate of analisis dan dokumen halal. Apabila sudah sesuai
dimasukkan ke area karantina untuk dilakukan pengujian oleh QC terkait uji visual (kebersihan, adanya kotoran atau
benda asing, kelembaban) dan kadar air. Sampel diambil secara acak menggunakan rumus + 1. Jika bahan sudah
memenuhi persyaratan, pihak QC akan memberitahukan unit gudang untuk melakukan penimbangan, pemberian label,
tandatangan QC, stempel lulus dan ditata di rak GBBNS. Apabila barang tidak lulus, maka barang akan langsung
dikembalikan ke supplier pada saat itu juga. Penyimpanan di GBBNS menggunakan 2 sistem yaitu mapping manual
dan sistem SAP, sedangkan untuk pengeluarannya menggunakan sistem FIFO. GBBNS melakukan stok opname setiap
sebulan sekali.
Untuk kegiatan di pra proses GBBNS meliputi, pengolahan, pengayakan, penggilingan, penimbangan sesuai
planning dari unit produksi. Untuk permintaan dari unit produksi, pra proses pengolahan bahan baku non simplisia
akan meminta ke gudang kemudian dicek di SAP barang yang akan diambil dan ditulis di catatan harian bon bahan
GBBNS kemudian disiapkan sesuai dengan jumlah permintaan dari unit produksi. Bahan baku non simplisia yang telah
melalui pra proses maka bahan siap dikrim ke unit yang bersangkutan. Bahan baku non simplisia yang terdapat di
GBBNS seperti gula, kopi, susu, madu, beras halus dll.
4.14.2 Bahan Baku Simplisia (GBBS)
Bahan baku simplisia yang digunakan di PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk berasal dari petani
desa binaan dan dari supplier. Bahan baku simplisia yang berasal dari petani desa binaan, tergantung oleh musim oleh
karena itu, dibutuhkan bahan dari supplier untuk memenuhi kebutuhan. Sedangkan untuk bahan yang berasal dari
supplier, sebelum memasok bahan dalam jumlah banyak, supplier akan membawa sampel untuk di uji oleh QC terkait
kandungan kimia, zat aktif, dll. Jika memenuhi maka diteruskan ke tahap purchasing dan kemudian supplier akan
diberikan dokumen pre order. Selanjutnya supplier akan mengantarkan bahan sesuai permintaan. Pada proses
penerimaan dilakukan pengecekan fisik (kemasan), surat jalan, certificate of analisis dan dokumen halal. Apabila
sudah sesuai dimasukkan ke area karantina untuk dilakukan pengujian oleh QC terkait uji visual (kebersihan, adanya
kotoran atau benda asing, kelembaban) dan kadar air. Sampel diambil secara acak menggunakan rumus + 1. Jika
bahan sudah memenuhi persyaratan, pihak QC akan memberitahukan unit gudang untuk melakukan penimbangan,
pemberian label, tandatangan QC, stempel lulus dan ditata di rak GBBS. Apabila barang tidak lulus, maka barang akan
langsung dikembalikan ke supplier pada saat itu juga. Penyimpanan di GBBS menggunakan sistem mapping manual,
sedangkan untuk pengeluarannya menggunakan sistem FIFO.
Untuk permintaan bahan baku simplisia dari unit produksi ke GBBS, unit produksi akan memberikan
planning formulasi 1 minggu sebelum pengiriman bahan baku simplisia. Setelah itu, GBBS akan menyiapkan bahan
sesuai permintaan untuk dikirim ke pra proses bahan baku simplisia kemudian pra proses akan mengirim ke unit
produksi.
xlvi
4.14.3 Gudang Bahan Pengemas (GBP)
Gudang bahan pengemas bertugas dalam proses penerimaan, penyimpanan, pengeluaran dan retur bahan
pengemas. Pada proses penerimaan bahan baku pengemas dari supplier seperti kemasan primer, kemasan sekunder dan
kemasan tersier. Sebelum pihak gudang bahan pengemas menerima bahan pengemas terlebih dahulu dilakukan
pengujian visual oleh QC meliputi ukuran, cetakan sablon, warna, dan ketebalan kartoning. Apabila pengujian tersebut
tidak memenuhi standar maka gudang bahan pengemas akan mengembalikan ke supplier dan apabila pengujian
memenuhi standar maka pihak gudang bahan pengemas menerima dan melakukan penyimpanan dengan sistem
mapping (kartu stok). Pada proses pengeluaran bahan pengemas pada gudang berdasarkan sistem FIFO yang dilakukan
setiap hari apabila ada permintaan/reservasi dari unit produksi yang masuk ke gudang. Selanjutnya untuk proses retur
di gudang bahan pengemas dilakukan apabila unit produksi tidak bisa menggunakan kemasan tersebut maka unit
produksi akan mengembalikan bahan pengemas ke gudang dan pihak gudang akan menimbang terlebih dahulu
sebelum dikembalikan ke supplier dengan batasan waktu pengembalian <6 bulan.
xlix
4.16.5 PT.SHI
PT. Semarang Herbal Indoplant merupakan anak perusahaan dari PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul.
Tbk yang memproduksi ektrak cair, ekstrak kental, dan ekstrak kering dengan metode perkolasi.
Alur produksi di PT. SHI diawali dengan simplisia yang dikirim dari PT Industri Jamu dan Farmasi Sido
Muncul. Tbk dimasukkan ke dalam tangki perkolasi dan direndam dengan menggunakan pelarut air atau alkohol yang
dilakukan selama 2-4 jam. Kemudian di sirkulasi hingga diperoleh perkolat lalu di transfer dengan pompa dan masuk
ke dalam vakum menghasilkan micella kemudian dialirkan ke dalam tangki steam untuk menguapkan pelarut yang
digunakan selama ekstraksi berlangsung. Panas yang ada selama proses steaming berasal dari boiler yang
menggunakan bahan bakar yang berupa ampas hasil ekstraksi selain itu ampas hasil ekstrak juga di distribusikan
kembali untuk menjadi pupuk.
Selanjutnya tahap evaporasi dengan menggunakan evaporator yang mempunyai prinsip kerja yang sama
dengan destilasi. Bentuk ekstrak yang dihasilkan berdasarkan total solid yang terdapat dalam ekstrak. Standar total
solid pada ekstrak cair dan ekstrak kental berturut-turut yaitu 5-15% dan > 30%. Kemudian ekstrak yang di hasilkan
disterilisasi menggunakan metode UHT (Ultra Higt Temperatur) dengan suhu 1400C selama 2-3 detik tujuannya untuk
mengurangi mikroba dan dengan waktu yang singkat tidak merusak karateristik ekstrak. Ekstrak yang telah disterilisasi
dipindahkan ke tangki homogen lagu dihomogenkan dan di sirkulasikan dengan pipa khusus untuk dilakukan
pengemasan. Pengemasan dilakukan dalam pail( wadah penyimpanan ekstrak) seperti ember dengan kapasitas 15 kg.
kemudian disimpan di ruang penyimpanan (coldstorage) sebelum dikirim.
Pengujian yang dilakukan di PT. Semarang Herbal Indoplant yaitu berupa pengujian total solid, pengujian
densitas dan viskositas, pengujian kimia dan mikrobiologi lengkap yang kemudian dibandingkan standar baku dri
masing-masing ekstrak yang sudah terstandar kualitas dan kuantitasnya. Sertifikasi yang dimiliki oleh PT. Semarang
Herbal Indoplant diantaranya; sertifikat CPOTB 2016, Sertifikat HACCP dan OHSAS 18001, sertifikat SNI ISO
22000:2009; SNI ISO 14001:2015; SNI ISO 9001: 2015; Sertifikat Halal.
li
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan kegiatan yang telah di lakukan selama Praktik Kegiatan Profesi Apoteker yang di lakukan di PT
Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk dapat diambil kesimpulan :
1. Dalam menjalankan setiap kegiatan produksi, PT. Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul, Tbk telah
menerapkan sistem Cara Pembuatan Obat Tradisional yang baik (CPOTB).
2. Tata letak fasilitas yang ada pada PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk mengacu pada letak
fasilitas berdasarkan aliran proses (Product Layout).
3. Pengawasan mutu pada PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk telah dilakukan secara lengkap, baik
pada bahan baku, produk setengah jadi, dan produk jadi yang berupa uji organoleptik, uji secara kimiawi, dan
mikrobiologi, sehingga diperoleh produk yang berkualitas dan aman untuk di komsumsi juga mampu
memenuhi permintaan baik dalam maupun luar Negeri.
4. Semua unit pendukung (Supporting) di PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk seperti GA (General
Affair), teknik, HR (Human Resources), Perawatan gedung, Poliklinik, mendukung dalam pemenuhan
penerapan sistem CPOTB.
5.2 Saran
Diharapkan kepada PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk untuk:
1. Kedisiplinan penggunaan APD (misalnya masker dan sarung tangan) perlu dijaga dan ditingkatkan.
2. Pada ruangan PCR sebaiknya di bagi dalam empat ruangan yang terdiri dari ruang ekstrak, ruang antara, ruang
premix (persiapan pencampuran sampel) dan ruang instrumen agar bahan atau ekstrak yang dianalisis tidak
terkontaminasi dengan cemaran mikroba yang tidak halal.
lii
DAFTAR PUSTAKA
Badan POM RI. 2011. Pedoman Cara Pembuatan Obat Tradisional yang Baik 2011. Jakarta: Badan Pengawasan Obat
dan Makanan.
Badan POM RI. 2014. Peraturan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia Nomor 12 tahun
2014 tentang Persyaratan Mutu Obat Tradisional. Jakarta: Badan Pengawasan Obat dan
Makanan.
Badan POM RI. 2015. Petunjuk Operasional Penerapan Pedoman Cara Pembuatan Obat Tradisional yang Baik edisi
2015. Jakarta: Badan Pengawasan Obat dan Makanan.
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 2016. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 6 Tahun
2016 Tentang Formularium Obat Herbal Asli Indonesia. Jakarta. Dapertemen Kesehatan
Republik Indonesia.
Sidomuncul. 2018. Continously Inproving the Quality Of Life. Semarang : PT. Industri Jamu dan Farmasi Sido
Muncul, Tbk.
liii
LAMPIRAN
liv
Lampiran 1. PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul. Tbk
BAB I
Lampiran 2. Konsep Keterkaitan Mutu Antara Manajemen Mutu - Pemastian Mutu – CPOTB – Pengawasan Mutu
lv
Lampiran 4. Kebijakan Mutu
lvi
Lampiran 7. Penyimpangan Yang Harus Dilaporkan
lvii
Lampiran 7. Lanjutan
lviii
BAB II
Lampiran 8. Catatan Kesehatan Karyawan
lx
Lampiran 13. Program Pelatihan Karyawan
lxi
Lampiran 13. Lanjutan
lxiii
Lampiran 17. Sistem Tata Udara Berdasarkan Pengkajian Risiko
Lampiran 19. Rekomendasi Sistem Tata Udara Sesuai Jenis Kegiatan Dalam Ruangan
lxix
lxx
Lampiran 22. Jenis Bahan Bangunan
lxxi
Lampiran 22. Lanjutan
lxxii
Lampiran 23. Kaskade Tekanan Udara di Area Produksi
lxxiii
Lampiran 24. Desain Tata Letak Ruang Laboratorium Pengawasan Mutu
lxxiv
Lampiran 25. Skematik Ruang Ganti Pakaian
lxxv
Lampiran 27. Suatu Halaman Buku Log Peralatan
BAB IV
Lampiran 28. Pakaian Pelindung Sesuai dengan Kelas Kebersihan Ruangan
lxxvi
Lampiran 28. Lanjutan
lxxvii
Lampiran 29. Lanjutan
Lampiran 30. Keadaan Personil, Pabrik dan Peralatan yang Dapat Merugikan Produk
lxxviii
Lampiran 31. Poster Cara Mencuci Tangan
Lampiran 32. Bahan Pestisida dan Rodentisida Yang Terdaftar Di Kementrian Pertanian RI
lxxix
Lampiran 34. Daftar Bahan Disinfektan Untuk Sanitasi
lxxxi
Lampiran 36. Label Bersih Untuk Peralatan
lxxxii
BAB V
Lampiran 37. Daftar Dokumen Yang Diperlukan
lxxxiii
Lampiran 38. Check List Pengkajian Catatan Bets
lxxxiv
Lampiran 40. Kartu Persediaan Bahan Pengemas
lxxxv
Lampiran 42. Kartu Persediaan Produk Jadi Di Karantina
lxxxvi
BAB VI
Lampiran 44. Label Status Bahan Awal Dan Produk
1. Label karantina
2. Label Diluluskan
lxxxvii
3. Label Ditolak
lxxxix
3. Label Kotor
xc
Lampiran 50. Label Limbah/Sampah Industry Obat Tradisional
xcii
Lampiran 54. Label Kalibrasi Atau Kualifikasi Alat
xciii
Lampiran 57. Daftar Periksa Jalur Pengemasan
xciv
BAB VII
Lampiran 59. Penandaan Wadah Sampel
xcv
Lampiran 61. Jumlah Sampel Bahan Awal/Bahan Mentah
Lampiran 62. Pola Pengambilan Sampel Tunggal Untuk Inspeksi Normal (Tingkat Inspeksi II)
xcvi
Lampiran 63. Pola Pengambilan Sampel Tunggal Untuk Inspeksi Yang Diperketat (Tingkat Inspeksi III)
xcvii
Lampiran 64. Pola Pengambilan Sampel Tunggal Untuk Inspeksi Yang Dilonggar (Tingkat Inspeksi I)
xcviii
Lampiran 65. Lembar Kerja Pengujian
xcix
Lampiran 66. Label Wadah Larutan Pentiter
c
Lampiran 69. Tabel Program Pemantauan Lingkungan
BAB IX
ci
Lampiran 70. Buku Log Penerimaan Bahan Awal/Bahan Mentah
BAB X
Lampiran 72. Kategorisasi Penarikan Kembali Produk
100