ISO 45001-2018 Dual In-En
ISO 45001-2018 Dual In-En
ISO 45001:2018
DAFTAR ISI
COVER................................................................................................................................................................................... 1
DAFTAR ISI........................................................................................................................................................................... 2
0.1 Background (Latar Belakang).......................................................................................................................................5
0.2 Aim of an OH&S management system (Tujuan sistem manajemen K3)...............................................................5
0.3 Success factors (Faktor keberhasilan)........................................................................................................................5
0.4 Plan-Do-Check-Act cycle (Siklus Plan-Do-Check-Act).............................................................................................7
0.5 Contents of this document (Isi Dokumen)................................................................................................................ 10
1 Scope (Lingkup)............................................................................................................................................................11
2 Normative references (Acuan normatif)................................................................................................................... 12
3 Terms and definitions (Istilah dan definisi)...............................................................................................................12
4 Context of the organization (Konteks organisasi)................................................................................................... 26
4.1 Understanding the organization and its context (Memahami organisasi dan konteksnya).................... 26
4.2 Understanding the needs and expectations of workers and other interested parties (Memahami
kebutuhan dan harapan pekerja dan pihak berkepentingan lainnya)........................................................ 26
4.3 Determining the scope of the OH&S management system (Menentukan lingkup sistem
manajemen K3)...................................................................................................................................................26
4.4 OH&S management system (Sistem manajemen K3)................................................................................. 27
5 Leadership and worker participation (Kepemimpinan dan partisipasi pekerja) .................................................27
5.1 Leadership and commitment (Kepemimpinan dan komitmen) ...................................................................27
5.2 OH&S policy (Kebijakan K3).............................................................................................................................28
5.3 Organizational roles, responsibilities and authorities (Peran, tanggung jawab, dan kewenangan
organisasi)........................................................................................................................................................... 29
5.4 Consultation and participation of workers (Konsultasi dan partisipasi pekerja)......................................... 29
6 Planning (Perencanaan)..............................................................................................................................................32
6.1 Actions to address risks and opportunities (Tindakan penanganan risiko dan peluang)........................32
6.1.1 General (Umum).................................................................................................................................... 32
6.1.2 Hazard identification and assessment of risks and opportunities (Identifikasi bahaya dan
penilaian risiko dan peluang)...............................................................................................................33
6.1.3 Determination of legal requirements and other requirements (Penentuan persayaratan hukum
dan persyaratan lainnya)......................................................................................................................35
6.1.4 Planning action (Perencanaan tindakan)...........................................................................................36
6.2 OH&S objectives and planning to achieve them (Tujuan K3 dan perencanaan untuk mencapainya).. 36
Halaman | 2
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Halaman | 3
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
halaman kosong
Halaman | 4
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
An organization is responsible for the occupational Organisasi bertanggung jawab atas kesehatan dan
health and safety of workers and others who can keselamatan kerja para pekerja dan orang lain yang
be affected by its activities. This responsibility terpengaruh oleh kegiatan organisasi. Tanggung
includes promoting and protecting their physical and jawab organisasi termasuk mempromosikan dan
mental health. melindungi kesehatan fisik dan mental mereka.
The adoption of an OH&S management system is Penerapan sistem manajemen K3 dimaksudkan agar
intended to enable an organization to provide safe organisasi menyediakan tempat kerja yang aman dan
and healthy workplaces, prevent work-related injury sehat, mencegah cedera terkait pekerjaan dan
and ill health, and continually improve its OH&S kesehatan yang buruk, dan secara
performance. berkesinambungan meningkatkan kinerja K3.
The purpose of an OH&S management system is to Tujuan sistem manajemen K3 adalah menyediakan
provide a framework for managing OH&S risks and kerangka kerja dalam mengelola risiko dan peluang
opportunities. The aim and intended outcomes of K3. Tujuan dan hasil yang diharapkan dari sistem
the OH&S management system are to prevent work- manajemen K3 adalah mencegah pekerja cedera
related injury and ill health to workers and to provide akibat pekerjaan dan menderita sakit dan untuk
safe and healthy workplaces; consequently, it is menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat;
critically important for the organization to eliminate sangat penting bagi organisasi menghilangkan
hazards and minimize OH&S risks by taking bahaya dan meminimalkan risiko K3 dengan
effective preventive and protective measures. melakukan tindakan pencegahan yang efektif dan
perlindungan yang terukur.
When these measures are applied by the Ketika tindakan-tindakan tersebut diterapkan oleh
organization through its OH&S management organisasi di dalam sistem manajemen K3, maka hal
system, they improve its OH&S performance. An tersebut meningkatkan kinerja K3. Sistem manajemen
OH&S management system can be more effective K3 dapat menjadi lebih efektif dan efisien apabila
and efficient when taking early action to address terdapat tindakan dini untuk memanfaatkan peluang
opportunities for improvement of OH&S dalam rangka peningkatan kinerja K3.
performance.
Halaman | 5
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
management system, its effectiveness and its ability K3, keefektifannya dan kemampuannya untuk
to achieve its intended outcomes are dependent on mencapai hasil yang diinginkan tergantung pada
a number of key factors, which can include: sejumlah faktor kunci, yang dapat meliputi:
c) communication; c) komunikasi;
d) consultation and participation of workers, and, d) konsultasi dan partisipasi pekerja, dan apabila
where they exist, workers’ representatives; ada, perwakilan pekerja;
e) allocation of the necessary resources to maintain e) alokasi sumber daya yang diperlukan untuk
it; memelihara sistem manajemen K3;
f) OH&S policies, which are compatible with the f) kebijakan K3, yang kompatibel dengan tujuan
overall strategic objectives and direction of the strategis dan arah organisasi secara umum;
organization;
g) proses-proses yang efektif untuk mengidentifikasi
g) effective process(es) for identifying hazards, bahaya, mengendalikan risiko K3 dan
controlling OH&S risks and taking advantage of memanfaatkan peluang K3;
OH&S opportunities;
h) evaluasi kinerja dan pemantauan sistem
h) continual performance evaluation and monitoring manajemen K3 secara berkelanjutan untuk
of the OH&S management system to improve meningkatkan kinerja K3;
OH&S performance;
i) integrasi sistem manajemen K3 ke dalam proses-
i) integration of the OH&S management system proses bisnis organisasi;
into the organization’s business processes;
j) Sasaran K3 yang selaras dengan kebijakan K3
j) OH&S objectives that align with the OH&S policy serta mempertimbangkan bahaya organisasi,
and take into account the organization’s risiko K3, dan peluang K3;
hazards, OH&S risks and OH&S opportunities;
k) pemenuhan persyaratan hukum dan persyaratan
k) compliance with its legal requirements and other lainnya.
requirements.
Bukti keberhasilan penerapan dokumen ini dapat
Demonstration of successful implementation of this digunakan oleh organisasi untuk memberikan jaminan
document can be used by an organization to give pada pekerja dan pihak lain yang berkepentingan
assurance to workers and other interested parties bahwa sistem manajemen K3 yang efektif sudah
that an effective OH&S management system is in tersedia. Adopsi dokumen ini, bagaimanapun, tidak
place. Adoption of this document, however, will not dengan sendirinya menjamin pencegahan cedera
in itself guarantee prevention of work-related injury terkait pekerjaan dan kesehatan yang buruk bagi
and ill health to workers, provision of safe and pekerja, tersedianya tempat kerja yang aman dan
healthy workplaces and improved OH&S sehat serta peningkatan kinerja K3.
performance. Seberapa detail, kerumitan, jangkauan dari informasi
Halaman | 6
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
The level of detail, the complexity, the extent of terdokumentasi, serta sumber daya yang diperlukan
documented information and the resources needed untuk memastikan keberhasilan sistem manajemen
to ensure the success of an organization’s OH&S K3 suatu organisasi bergantung pada sejumlah faktor,
management system will depend on a number of misalnya:
factors, such as:
— konteks organisasi (misalnya jumlah pekerja,
— the organization’s context (e.g. number of ukuran organisasi, geografi, budaya, persyaratan
workers, size, geography, culture, legal hukum, dan persyaratan lainnya);
requirements and other requirements);
— ruang lingkup sistem manajemen K3 organisasi;
— the scope of the organization’s OH&S
management system;
— sifat kegiatan organisasi dan risiko-risiko K3 yang
— the nature of the organization’s activities and the terkait.
related OH&S risks.
0.4 Siklus Plan-Do-Check-Act
0.4 Plan-Do-Check-Act cycle
Pendekatan sistem manajemen K3 yang diterapkan
The OH&S management system approach applied dalam dokumen ini didasarkan pada konsep Plan-Do-
in this document is founded on the concept of Plan- Check-Act (PDCA).
Do-Check-Act (PDCA).
Konsep PDCA adalah proses iteratif yang digunakan
The PDCA concept is an iterative process used by organisasi mencapai peningkatan berkelanjutan.
organizations to achieve continual improvement. It Konsep ini dapat diterapkan ke sistem manajemen
can be applied to a management system and to dan untuk masing-masing elemennya sebagai berikut:
each of its individual elements, as follows:
a) Rencanakan: menentukan dan menilai risiko K3,
a) Plan: determine and assess OH&S risks, OH&S peluang K3 serta risiko dan peluang lainnya,
opportunities and other risks and other menetapkan tujuan dan proses K3 yang
opportunities, establish OH&S objectives and diperlukan untuk memberikan hasil sesuai dengan
processes necessary to deliver results in kebijakan K3 organisasi;
accordance with the organization’s OH&S policy;
b) Lakukan: implementasi proses sesuai rencana;
b) Do: implement the processes as planned;
c) Periksa: memantau dan mengukur kegiatan-
c) Check: monitor and measure activities and kegiatan dan proses-proses terkait kebijakan serta
processes with regard to the OH&S policy and tujuan K3, dan melaporkan hasilnya;
OH&S objectives, and report the results;
d) Tingkatkan: mengambil tindakan meningkatkan
d) Act: take actions to continually improve the kinerja K3 secara berkesinambungan untuk
OH&S performance to achieve the intended mencapai hasil yang diinginkan. Dokumen ini
outcomes. This document incorporates the menggabungkan konsep PDCA ke dalam
PDCA concept into a new framework, as shown kerangka kerja yang baru, seperti yang
in Figure 1. ditunjukkan pada Gambar 1.
Halaman | 7
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
NOTE The numbers given in brackets refer to the clause numbers in this document.
Halaman | 8
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Catatan Nomor yang diberikan dalam tanda kurung merujuk pada nomor klausul dalam dokumen ini.
Gambar 1 - Hubungan antara PDCA dan kerangka kerja dalam dokumen ini
Halaman | 9
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
This document conforms to ISO’s requirements for Dokumen ini sesuai dengan persyaratan-
management system standards. These persyaratan ISO tentang standar sistem
requirements include a high level structure, identical manajemen. Persyaratan-persyaratan ISO tersebut
core text and common terms with core definitions, termasuk high level structure, teks inti yang identik,
designed to benefit users implementing multiple ISO dan istilah umum dalam definisi inti, yang dirancang
management system standards. untuk menguntungkan pengguna dalam
menerapkan beberapa standar sistem manajemen
ISO.
This document does not include requirements
specific to other subjects, such as those for quality, Dokumen ini tidak mencakup persyaratan-
social responsibility, environmental, security or persyaratan spesifik untuk subjek yang lain, seperti
financial management, though its elements can be kualitas, tanggung jawab sosial, lingkungan,
aligned or integrated with those of other keamanan atau manajemen keuangan, meskipun
management systems. unsur-unsurnya dapat disejajarkan atau terintegrasi
dengan sistem manajemen lainnya.
This document contains requirements that can be Dokumen ini berisi persyaratan yang dapat
used by an organization to implement an OH&S digunakan organisasi untuk menerapkan sistem
management system and to assess conformity. An manajemen K3 dan untuk penilaian kesesuaian.
organization that wishes to demonstrate conformity Organisasi yang ingin menunjukkan kesesuaian
to this document can do so by: dengan dokumen ini dapat melakukannya dengan
cara:
— making a self-determination and self-declaration,
or — membuat penilaian secara mandiri dan
melakukan pernyataan secara sendiri, atau
— seeking confirmation of its conformity by parties
having an interest in the organization, such as — mengkonfirmasi kesesuaiannya dengan pihak
customers, or yang berkepentingan terhadap organisasi, seperti
pelanggan, atau
— seeking confirmation of its self-declaration by a
party external to the organization, or — mengkonfirmasi swa-deklarasi dengan pihak
eksternal organisasi, atau
— seeking certification/registration of its OH&S
management system by an external — memperoleh sertifikasi/pendaftaran sistem
organization. manajemen K3 oleh organisasi eksternal.
Halaman | 10
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
In this document, the following verbal forms are Dalam dokumen ini, bentuk verbal yang digunakan:
used:
a) "harus" menunjukkan suatu persyaratan;
a) “shall” indicates a requirement;
b) "seharusnya" menunjukkan rekomendasi;
b) “should” indicates a recommendation;
c) "mungkin" menunjukkan diperbolehkan,
c) “may” indicates a permission; diijinkan;
Information marked as “NOTE” is for guidance in Informasi yang ditandai sebagai "CATATAN"
understanding or clarifying the associated sebagai panduan dalam memahami atau
requirement. “Notes to entry” used in Clause 3 memperjelas persyaratan yang terkait. "Catatan
provide additional information that supplements the sebagai tambahan" yang digunakan dalam klausul 3
terminological data and can contain provisions memberikan informasi tambahan yang melengkapi
relating to the use of a term. data terminologi dan dapat berisi ketentuan yang
berkaitan dengan penggunaan istilah.
1 Scope 1 Lingkup
This document specifies requirements for an Dokumen ini menetapkan persyaratan sistem
occupational health and safety (OH&S) manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (K3),
management system, and gives guidance for its dan memberikan pedoman untuk penggunaannya,
use, to enable organizations to provide safe and dalam rangka memungkinkan organisasi
healthy workplaces by preventing work-related injury menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat
and ill health, as well as by proactively improving its melalui pencegahan cedera dan kesehatan yang
OH&S performance. buruk terkait pekerjaan, serta secara proaktif
meningkatkan kinerja K3.
This document is applicable to any organization that Dokumen ini berlaku untuk setiap organisasi yang
wishes to establish, implement and maintain an ingin menetapkan, menerapkan dan memelihara
OH&S management system to improve occupational sistem manajemen K3 dalam rangka meningkatkan
health and safety, eliminate hazards and minimize kesehatan dan keselamatan kerja, menghilangkan
OH&S risks (including system deficiencies), take bahaya dan meminimalkan risiko K3 (termasuk tidak
advantage of OH&S opportunities, and address tersedianya sistem), memanfaatkan peluang K3,
OH&S management system nonconformities dan mengatasi ketidaksesuaian sistem manajemen
associated with its activities. K3 terkait dengan aktivitasnya.
This document helps an organization to achieve the Dokumen ini membantu organisasi mencapai hasil
intended outcomes of its OH&S management yang diharapkan dari sistem manajemen K3 nya.
system. Consistent with the organization’s OH&S Secara konsisten dengan kebijakan K3 organisasi,
policy, the intended outcomes of an OH&S hasil yang diharapkan dari sistem manajemen K3
management system include: meliputi:
Halaman | 11
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
This document is applicable to any organization Dokumen ini berlaku untuk semua organisasi tidak
regardless of its size, type and activities. It is bergantung pada ukuran, jenis, dan aktivitasnya.
applicable to the OH&S risks under the Dokumen ini berlaku untuk risiko K3 di bawah
organization’s control, taking into account factors kendali organisasi, dengan mempertimbangkan
such as the context in which the organization faktor-faktor seperti konteks di mana organisasi
operates and the needs and expectations of its beroperasi dan kebutuhan serta harapan pekerja
workers and other interested parties. dan pihak berkepentingan lainnya.
This document does not state specific criteria for Dokumen ini tidak menyatakan kriteria khusus untuk
OH&S performance, nor is it prescriptive about the kinerja K3, juga bukan sebagai petunjuk tentang
design of an OH&S management system. merancang sistem manajemen K3.
This document enables an organization, through its Dokumen ini memungkinkan suatu organisasi,
OH&S management system, to integrate other melalui sistem manajemen K3, untuk
aspects of health and safety, such as worker mengintegrasikan aspek-aspek lain dari kesehatan
wellness/wellbeing. dan keselamatan, seperti kenyamanan atau
kesejahteraan pekerja.
This document does not address issues such as Dokumen ini tidak membahas masalah-masalah
product safety, property damage or environmental seperti keamanan produk, kerusakan properti atau
impacts, beyond the risks to workers and other dampak lingkungan, hal-hal lain di luar risiko terkait
relevant interested parties. pekerja dan pihak terkait yang relevan lainnya.
This document can be used in whole or in part to Dokumen ini dapat digunakan secara keseluruhan
systematically improve occupational health and atau sebagian untuk meningkatkan manajemen
safety management. However, claims of conformity kesehatan dan keselamatan kerja secara
to this document are not acceptable unless all sistematis. Namun, klaim kesesuaian terhadap
its requirements are incorporated into an dokumen ini tidak dapat diterima kecuali semua
organization’s OH&S management system and persyaratannya dimasukkan ke dalam sistem
fulfilled without exclusion. manajemen K3 organisasi dan dipenuhi tanpa
pengecualian.
2 Normative references
2 Acuan normatif
There are no normative references in this document.
Tidak ada referensi normatif dalam dokumen ini.
3 Terms and definitions
3 Istilah dan definisi
For the purposes of this document, the following
terms and definitions apply. Untuk keperluan dokumen ini, istilah dan definisi
berikut berlaku.
ISO and IEC maintain terminological databases for
use in standardization at the following addresses: ISO dan IEC memelihara database terminologi
untuk digunakan dalam standardisasi di alamat
— ISO Online browsing platform: available at berikut:
https://www.iso.org/obp
— Platform penelusuran Online ISO: tersedia di
https://www.iso.org/obp
Halaman | 12
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Halaman | 13
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Halaman | 14
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
or obligatory
3.8
Note 1 to entry: “Generally implied” means that it is persyaratan
custom or common practice for the organization kebutuhan atau harapan yang dinyatakan,
(3.1) and interested parties (3.2) that the need or umumnya tersirat atau wajib
expectation under consideration is implied.
Catatan 1 sebagai tambahan: "secara umum
tersirat" berarti merupakan kebiasaan atau praktik
Note 2 to entry: A specified requirement is one that umum bagi organisasi (3.1) dan pihak yang
is stated, for example in documented information berkepentingan (3.2) bahwa kebutuhan atau
(3.24). harapan yang dipertimbangkan tersebut tersirat.
Note 3 to entry: This constitutes one of the common Catatan 2 sebagai tambahan: Persyaratan yang
terms and core definitions for ISO management ditetapkan adalah persyaratan yang dinyatakan,
system standards given in Annex SL of the misalnya dalam informasi terdokumentasi (3.24).
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC
Directives, Part 1. Catatan 3 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan
salah satu istilah umum dan definisi inti standar
3.9 sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
legal requirements and other requirements Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
legal requirements that an organization (3.1) has to ISO/IEC Directives, Bagian 1.
comply with and other requirements (3.8) that an
organization has to or chooses to comply with 3.9
persyaratan hukum dan persyaratan lainnya
Note 1 to entry: For the purposes of this document, persyaratan hukum yang harus dipatuhi oleh
legal requirements and other requirements are organisasi (3.1) dan persyaratan lainnya (3.8)
those relevant to the OH&S management system dimana organisasi harus atau memilih untuk
(3.11). dipenuhi
Note 3 to entry: Legal requirements and other Catatan 2 sebagai tambahan: "Persyaratan hukum
requirements include those that determine the dan persyaratan lainnya" termasuk ketentuan dalam
persons who are workers’ (3.3) representatives in perjanjian bersama.
accordance with laws, regulations, collective
agreements and practices. Catatan 3 sebagai tambahan: Persyaratan hukum
dan persyaratan lainnya termasuk persyaratan-
3.10 persyaratan yang menetapkan personil yang
management system menjadi perwakilan pekerja (3.3) sesuai hukum,
set of interrelated or interacting elements of an peraturan, perjanjian dan praktik bersama.
organization (3.1) to establish policies (3.14) and
objectives (3.16) and processes (3.25) to achieve 3.10
those objectives sistem manajemen
Sekumpulan elemen-elemen yang saling terkait
Note 1 to entry: A management system can address atau berinteraksi dari suatu organisasi (3.1) untuk
a single discipline or several disciplines. menetapkan kebijakan (3.14) dan tujuan (3.16) dan
proses (3.25) untuk mencapai tujuan tersebut
Note 2 to entry: The system elements include the
Halaman | 15
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
organization’s structure, roles and responsibilities, Catatan 1 sebagai tambahan: Sistem manajemen
planning, operation, performance evaluation and dapat mencakup satu disiplin atau beberapa disiplin.
improvement.
Catatan 2 sebagai tambahan: Elemen-elemen
Note 3 to entry: The scope of a management sistem mencakup struktur, peran dan tanggung
system may include the whole of the organization, jawab organisasi, perencanaan, operasi, evaluasi
specific and identified functions of the organization, kinerja, dan peningkatan.
specific and identified sections of the organization,
or one or more functions across a group of Catatan 3 sebagai tambahan: Ruang lingkup sistem
organizations. manajemen dapat mencakup keseluruhan
organisasi, fungsi yang spesifik dan teridentifikasi
dari organisasi, bagian organisasi yang spesifik dan
Note 4 to entry: This constitutes one of the common teridentifikasi, atau satu atau beberapa fungsi di
terms and core definitions for ISO management antara sekelompok organisasi.
system standards given in Annex SL of the
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC Catatan 4 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan
Directives, Part 1. Note 2 to entry has been modified salah satu istilah umum dan definisi inti standar
to clarify some of the wider elements of a sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
management system. Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
ISO/IEC Directives, Bagian 1. Catatan 2 sebagai
3.11 tambahan telah dimodifikasi untuk memperjelas
occupational health and safety management beberapa elemen sistem manajemen yang lebih
system luas.
OH&S management system
management system (3.10) or part of a 3.11
management system used to achieve the OH&S sistem manajemen kesehatan dan keselamatan
policy (3.15) kerja
sistem manajemen K3
sistem manajemen (3.10) atau bagian dari sistem
Note 1 to entry: The intended outcomes of the manajemen yang digunakan untuk mencapai
OH&S management system are to prevent injury kebijakan K3 (3.15)
and ill health (3.18) to workers (3.3) and to provide
Catatan 1 sebagai tambahan: Hasil yang
safe and healthy workplaces (3.6).
diharapkan dari sistem manajemen K3 adalah untuk
mencegah cedera dan kesehatan yang buruk (3.18)
Note 2 to entry: The terms “occupational health and
pada pekerja (3.3) dan untuk menyediakan tempat
safety” (OH&S) and “occupational safety and health”
kerja yang aman dan sehat (3.6).
(OSH) have the same meaning.
Catatan 2 sebagai tambahan: Istilah "kesehatan dan
3.12 keselamatan kerja" dan "keselamatan dan
top management kesehatan kerja" memiliki arti yang sama.
person or group of people who directs and controls
3.12
an organization (3.1) at the highest level
manajemen puncak
orang atau sekelompok orang yang mengarahkan
dan mengendalikan suatu organisasi (3.1) pada
Note 1 to entry: Top management has the power to
tingkat yang tertinggi
delegate authority and provide resources within the
organization, provided ultimate responsibility for the Catatan 1 sebagai tambahan: Manajemen puncak
OH&S management system (3.11) is retained. memiliki wewenang untuk mendelegasikan otoritas
dan menyediakan sumber daya dalam organisasi,
asalkan tanggung jawab utama terhadap sistem
Note 2 to entry: If the scope of the management manajemen K3 (3.11) dipertahankan.
system (3.10) covers only part of an organization,
Halaman | 16
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
then top management refers to those who direct and Catatan 2 sebagai tambahan: Apabila lingkup
control that part of the organization. sistem manajemen (3.10) hanya mencakup
Note 3 to entry: This constitutes one of the common sebagian organisasi, maka manajemen puncak
terms and core definitions for ISO management mengacu pada mereka yang mengarahkan dan
system standards given in Annex SL of the mengendalikan bagian dari organisasi tersebut.
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC Catatan 3 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan
Directives, Part 1. Note 1 to entry has been modified salah satu istilah umum dan definisi inti dalam
to clarify the responsibility of top management in standar sistem manajemen ISO yang dimuat dalam
relation to an OH&S management system. Lampiran SL Konsolidasi ISO Supplement ke ISO /
IEC Directives, Bagian 1. Catatan 1 sebagai
tambahan telah dimodifikasi untuk memperjelas
3.13 tanggung jawab manajemen puncak dalam
effectiveness kaitannya dengan sistem manajemen K3.
extent to which planned activities are realized and
planned results achieved 3.13
efektivitas
Note 1 to entry: This constitutes one of the common sejauh mana kegiatan yang direncanakan
terms and core definitions for ISO management direalisasikan dan hasil yang direncanakan tercapai
system standards given in Annex SL of the
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC Catatan 1 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan
Directives, Part 1. salah satu istilah umum dan definisi inti standar
sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
3.14 Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
policy ISO/IEC Directives, Bagian 1.
intentions and direction of an organization (3.1), as
formally expressed by its top management (3.12) 3.14
kebijakan
Note 1 to entry: This constitutes one of the common niat dan arah organisasi (3.1), yang dinyatakan
terms and core definitions for ISO management secara resmi oleh manajemen puncak (3.12)
system standards given in Annex SL of the
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC Catatan 1 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan
Directives, Part 1. salah satu istilah umum dan definisi inti standar
sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
3.15 Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
occupational health and safety policy ISO/IEC Directives, Bagian 1.
OH&S policy
policy (3.14) to prevent work-related injury and ill 3.15
health (3.18) to workers (3.3) and to provide safe kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja
and healthy workplaces (3.6) Kebijakan K3
kebijakan (3.14) untuk mencegah cedera dan
3.16 kesehatan yang buruk akibat pekerjaan (3.18)
objective kepada pekerja (3.3) dan untuk menyediakan
result to be achieved tempat kerja yang aman dan sehat (3.6)
3.16
Note 1 to entry: An objective can be strategic,
sasaran
tactical, or operational.
hasil yang ingin dicapai
Note 2 to entry: Objectives can relate to different Catatan 1 sebagai tambahan: Suatu sasaran dapat
disciplines (such as financial, health and safety, and bersifat strategis, taktis, atau operasional.
environmental goals) and can apply at different
levels (such as strategic, organization-wide, project, Catatan 2 sebagai tambahan: Sasaran dapat
Halaman | 17
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
product and process (3.25)). berhubungan dengan berbagai disiplin ilmu (seperti
sasaran keuangan, kesehatan dan keselamatan,
dan lingkungan) dan dapat diterapkan pada tingkat
Note 3 to entry: An objective can be expressed in yang berbeda (seperti strategis, organisasi, proyek,
other ways, e.g. as an intended outcome, a produk dan proses (3.25)).
purpose, an operational criterion, as an OH&S
objective (3.17), or by the use of other words with Catatan 3 sebagai tambahan: Sasaran dapat
similar meaning (e.g. aim, goal, or target). diungkapkan dengan cara lain, misalnya sebagai
hasil yang diinginkan, tujuan, kriteria operasional,
sebagai tujuan K3 (3.17), atau dengan
Note 4 to entry: This constitutes one of the common menggunakan kata lain dengan makna yang serupa
terms and core definitions for ISO management (misalnya maksud, sasaran, atau target).
system standards given in Annex SL of the
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC Catatan 4 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan
Directives, Part 1. The original Note 4 to entry has salah satu istilah umum dan definisi inti standar
been deleted as the term “OH&S objective” has sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
been defined separately in 3.17. Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
ISO/IEC Directives, Bagian 1. Catatan 4 asli untuk
3.17 tambahan telah dihapus dimana istilah "sasaran K3"
occupational health and safety objective OH&S telah ditetapkan secara terpisah di 3.17.
objective
objective (3.16) set by the organization (3.1) to 3.17
achieve specific results consistent with the OH&S tujuan kesehatan dan keselamatan kerja
policy (3.15) Sasaran K3
sasaran (3.16) yang ditetapkan oleh organisasi (3.1)
3.18 untuk mencapai hasil spesifik yang konsisten
injury and ill health dengan kebijakan K3 (3.15)
adverse effect on the physical, mental or cognitive
condition of a person 3.18
cedera dan kesehatan yang buruk
Note 1 to entry: These adverse effects include dampak buruk pada kondisi fisik, mental atau
occupational disease, illness and death. kognitif seseorang
Note 2 to entry: The term “injury and ill health” Catatan 1 sebagai tambahan: Dampak merugikan
implies the presence of injury or ill health, either on ini termasuk penyakit akibat kerja, sakit dan
their own or in combination. kematian.
Halaman | 18
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Note 2 to entry: Uncertainty is the state, even Catatan 1 sebagai tambahan: Dampak adalah
partial, of deficiency of information related to, penyimpangan dari yang diharapkan - positif atau
understanding or knowledge of, an event, its negatif.
consequence, or likelihood.
Catatan 2 sebagai tambahan: Ketidakpastian adalah
suatu keadaan, dapat secara parsial, kurangnya
Note 3 to entry: Risk is often characterized by informasi yang berkaitan dengan, pemahaman atau
reference to potential “events” (as defined in ISO pengetahuan tentang, kejadian, konsekuensi, atau
Guide 73:2009, 3.5.1.3) and “consequences” (as kemungkinan.
defined in ISO Guide 73:2009, 3.6.1.3), or a
combination of these. Catatan 3 sebagai tambahan: Risiko sering dikenali
sebagai "kejadian" potensial (sebagaimana
didefinisikan dalam Pedoman ISO 73: 2009, 3.5.1.3)
Note 4 to entry: Risk is often expressed in terms of a dan "konsekuensi" (sebagaimana didefinisikan
combination of the consequences of an event dalam Pedoman ISO 73: 2009, 3.6.1.3), atau
(including changes in circumstances) and the kombinasi dari keduanya.
associated “likelihood” (as defined in ISO Guide
73:2009, 3.6.1.1) of occurrence. Catatan 4 sebagai tambahan: Risiko sering
dinyatakan dalam bentuk kombinasi konsekuensi
dari suatu peristiwa (termasuk perubahan keadaan)
Note 5 to entry: In this document, where the term dan “kemungkinan” yang terkait dari kejadian
“risks and opportunities” is used this means OH&S (sebagaimana didefinisikan dalam ISO Guide 73:
risks (3.21), OH&S opportunities (3.22) and other 2009, 3.6.1.1).
risks and other opportunities for the management
system. Catatan 5 sebagai tambahan: Dalam dokumen ini,
di mana istilah "risiko dan peluang" digunakan, hal
Note 6 to entry: This constitutes one of the common tersebut berarti risiko K3 (3.21), peluang K3 (3.22)
terms and core definitions for ISO management dan risiko serta peluang lainnya pada sistem
system standards given in Annex SL of the manajemen.
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC
Directives, Part 1. Note 5 to entry has been added Catatan 6 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan
to clarify the term “risks and opportunities” for its use salah satu istilah umum dan definisi inti standar
within this document. sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
ISO/IEC Directives, Bagian 1. Catatan 5 untuk
3.21 tambahan telah ditambahkan untuk memperjelas
occupational health and safety risk istilah “risiko dan peluang” yang digunakan dalam
OH&S risk dokumen ini.
combination of the likelihood of occurrence of a
work-related hazardous event(s) or exposure(s) and 3.21
the severity of injury and ill health (3.18) that can be risiko kesehatan dan keselamatan kerja
caused by the event(s) or exposure(s) risiko K3
kombinasi kemungkinan terjadinya kejadian atau
paparan berbahaya yang terkait dengan pekerjaan
dan keparahan cedera dan kesehatan yang buruk
Halaman | 19
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Note 2 to entry: Documented information can refer Catatan 1 sebagai tambahan: Informasi
to: terdokumentasi bisa dalam berbagai format dan
media, dan dari berbagai sumber.
a) the management system (3.10), including
related processes (3.25); Catatan 2 sebagai tambahan: Informasi yang
didokumentasikan dapat merujuk pada:
b) information created in order for the organization
to operate (documentation); a) sistem manajemen (3.10), termasuk proses
terkait (3.25);
c) evidence of results achieved (records). b) informasi yang dibuat agar organisasi dapat
beroperasi (dokumentasi);
Note 3 to entry: This constitutes one of the common
terms and core definitions for ISO management c) bukti hasil yang dicapai (catatan).
system standards given in Annex SL of the
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC Catatan 3 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan
Directives, Part 1. salah satu istilah umum dan definisi inti standar
sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
3.25 Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
process ISO/IEC Directives, Bagian 1.
set of interrelated or interacting activities which
transforms inputs into outputs 3.25
Halaman | 20
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
proses
sekumpulan aktivitas yang saling terkait atau
Note 1 to entry: This constitutes one of the common berinteraksi yang mengubah masukan menjadi
terms and core definitions for ISO management keluaran
system standards given in Annex SL of the
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC Catatan 1 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan
Directives, Part 1. salah satu istilah umum dan definisi inti standar
sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
3.26 Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
procedure ISO/IEC Directives, Bagian 1.
specified way to carry out an activity or a process
(3.25) 3.26
prosedur
Note 1 to entry: Procedures may be documented or cara tertentu untuk melakukan suatu kegiatan atau
not. proses (3.25)
[SOURCE: ISO 9000:2015, 3.4.5, modified — Note Catatan 1 sebagai tambahan: Prosedur dapat
1 to entry has been modified.] didokumentasikan atau tidak didokumentasikan.
Halaman | 21
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
3.29
outsource, verb 3.29
make an arrangement where an external outsourcing, kata kerja
organization (3.1) performs part of an organization’s membuat kesepakatan di mana organisasi eksternal
function or process (3.25) (3.1) melakukan bagian dari fungsi atau proses
organisasi (3.25)
Note 1 to entry: An external organization is outside
the scope of the management system (3.10), Catatan 1 sebagai tambahan: Organisasi eksternal
although the outsourced function or process is berada di luar ruang lingkup sistem manajemen
within the scope. (3.10), meskipun fungsi atau proses yang
dialihdayakan berada dalam ruang lingkup.
Note 2 to entry: This constitutes one of the common
terms and core definitions for ISO management Catatan 2 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan
system standards given in Annex SL of the salah satu istilah umum dan definisi inti standar
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
Directives, Part 1. Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
ISO/IEC Directives, Bagian 1.
3.30
monitoring 3.30
determining the status of a system, a process (3.25) pemantauan
or an activity menentukan status suatu sistem, suatu proses
(3.25) atau suatu kegiatan
Note 1 to entry: To determine the status, there may
be a need to check, supervise or critically observe. Catatan 1 sebagai tambahan: Untuk menentukan
status, mungkin ada kebutuhan untuk memeriksa,
mengawasi atau mengamati secara kritis.
Note 2 to entry: This constitutes one of the common
terms and core definitions for ISO management Catatan 2 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan
system standards given in Annex SL of the salah satu istilah umum dan definisi inti standar
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
Directives, Part 1. Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
ISO/IEC Directives, Bagian 1.
3.31
measurement 3.31
process (3.25) to determine a value pengukuran
proses (3.25) untuk menentukan suatu nilai
Note 1 to entry: This constitutes one of the common
terms and core definitions for ISO management Catatan 1 sebagai tambahan: Istilah ini merupakan
system standards given in Annex SL of the salah satu istilah umum dan definisi inti standar
Consolidated ISO Supplement to the ISO/IEC sistem manajemen ISO yang terdapat dalam
Directives, Part 1. Lampiran SL Suplemen Konsolidasi ISO dari
ISO/IEC Directives, Bagian 1.
3.32
audit 3.32
systematic, independent and documented process audit
(3.25) for obtaining audit evidence and evaluating it proses yang sistematis, mandiri dan terdokumentasi
objectively to determine the extent to which the audit (3.25) untuk memperoleh bukti audit dan
Halaman | 22
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Halaman | 23
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
incident 3.35
occurrence arising out of, or in the course of, work insiden
that could or does result in injury and ill health (3.18) kejadian yang timbul dari, atau disebabkan oleh,
pekerjaan yang dapat atau memang mengakibatkan
Note 1 to entry: An incident where injury and ill cedera dan kesehatan yang buruk (3.18)
health occurs is sometimes referred to as an Catatan 1 sebagai tambahan: Insiden di mana
“accident”. cedera dan kesehatan yang buruk kadang-kadang
disebut sebagai "kecelakaan".
Note 2 to entry: An incident where no injury and ill Catatan 2 sebagai tambahan: Sebuah insiden di
health occurs, but has the potential to do so, may be mana tidak ada cedera dan kesehatan yang buruk
referred to as a “near-miss”, “near-hit” or “close call”. terjadi, tetapi memiliki potensi untuk terjadi, dapat
disebut sebagai “near-miss”, “near-hit” atau “close
call”.
Note 3 to entry: Although there can be one or more Catatan 3 sebagai tambahan: Meskipun ada satu
nonconformities (3.34) related to an incident, an atau lebih ketidaksesuaian (3.34) terkait dengan
incident can also occur where there is no insiden, insiden juga dapat terjadi jika tidak ada
nonconformity. ketidaksesuaian.
3.36 3.36
corrective action tindakan korektif
action to eliminate the cause(s) of a nonconformity tindakan untuk menghilangkan penyebab
(3.34) or an incident (3.35) and to prevent ketidaksesuaian (3.34) atau insiden (3.35) dan
recurrence untuk mencegah terulang kembali
3.37
3.37 peningkatan berkesinambungan
continual improvement aktivitas berulang untuk meningkatkan kinerja (3.27)
recurring activity to enhance performance (3.27)
Catatan 1 sebagai tambahan: Meningkatkan kinerja
Note 1 to entry: Enhancing performance relates to terkait dengan penggunaan sistem manajemen K3
the use of the OH&S management system (3.11) in (3.11) dalam rangka mencapai peningkatan kinerja
order to achieve improvement in overall OH&S K3 secara keseluruhan (3.28) konsisten dengan
performance (3.28) consistent with the OH&S policy kebijakan K3 (3.15) dan tujuan K3 (3.17).
(3.15) and OH&S objectives (3.17).
Catatan 2 sebagai tambahan: berkesinambungan
Note 2 to entry: Continual does not mean tidak berarti secara terus menerus, sehingga
continuous, so the activity does not need to take aktivitas tidak perlu dilakukan di semua area secara
place in all areas simultaneously. bersamaan.
Halaman | 24
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Halaman | 25
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
4.1 Understanding the organization and its 4.1 Memahami organisasi dan konteksnya
context
The organization shall determine external and Organisasi harus menentukan isu-isu eksternal dan
internal issues that are relevant to its purpose and internal yang relevan dengan tujuannya dan yang
that affect its ability to achieve the intended mempengaruhi kemampuan untuk mencapai hasil
outcome(s) of its OH&S management system. yang diharapkan dari sistem manajemen K3.
4.2 Understanding the needs and expectations of 4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pekerja
workers and other interested parties dan pihak lain yang berkepentingan
a) the other interested parties, in addition to a) pihak lain yang berkepentingan, selain pekerja,
workers, that are relevant to the OH&S yang relevan dengan sistem manajemen K3;
management system;
b) the relevant needs and expectations (i.e. b) kebutuhan dan harapan yang relevan (yaitu
requirements) of workers and other interested persyaratan) pekerja dan pihak lain yang
parties; berkepentingan;
c) which of these needs and expectations are, or c) kebutuhan dan harapan yang merupakan, atau
could become, legal requirements and other bisa menjadi, persyaratan hukum dan
requirements. persyaratan lainnya.
4.3 Determining the scope of the OH&S 4.3 Menentukan ruang lingkup sistem
management system manajemen K3
The organization shall determine the boundaries Organisasi harus menentukan batasan-batasan dan
and applicability of the OH&S management system penerapan sistem manajemen K3 saat menetapkan
to establish its scope. ruang lingkup.
When determining this scope, the organization shall: Saat menentukan ruang lingkup, organisasi harus:
a) consider the external and internal issues referred a) mempertimbangkan isu-isu eksternal dan
to in 4.1; internal yang mengacu pada 4.1;
b) take into account the requirements referred to in b) mempertimbangkan persyaratan yang merujuk
4.2; pada 4.2;
Halaman | 26
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
d) ensuring that the resources needed to establish, d) memastikan ketersediaan sumber daya yang
implement, maintain and improve the OH&S dibutuhkan untuk menetapkan, menerapkan,
management system are available; memelihara dan meningkatkan sistem
manajemen K3;
f) ensuring that the OH&S management system f) memastikan sistem manajemen K3 mencapai
achieves its intended outcome(s); hasil yang diharapkan;
g) directing and supporting persons to contribute to g) mengarahkan dan mendukung orang-orang agar
the effectiveness of the OH&S management berkontribusi pada efektivitas sistem manajemen
system; K3;
Halaman | 27
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
i) supporting other relevant management roles to i) mendukung peran manajemen terkait lainnya
demonstrate their leadership as it applies to their untuk menunjukkan kepemimpinan mereka yang
areas of responsibility; berlaku untuk bidang tanggung jawab mereka;
k) protecting workers from reprisals when reporting k) melindungi pekerja dari tindakan pembalasan
incidents, hazards, risks and opportunities; ketika melaporkan insiden, bahaya, risiko dan
peluang;
m) supporting the establishment and functioning of m) mendukung pembentukan dan fungsi komite
health and safety committees, [see 5.4 e) 1)]. kesehatan dan keselamatan, [lihat 5.4 e) 1)].
NOTE Reference to “business” in this document CATATAN Referensi "bisnis" dalam dokumen ini
can be interpreted broadly to mean those activities dapat ditafsirkan secara luas untuk mengartikan
that are core to the purposes of the organization’s aktivitas yang menjadi inti dari tujuan keberadaan
existence. organisasi.
Top management shall establish, implement and Manajemen puncak harus menetapkan,
maintain an OH&S policy that: menerapkan dan memelihara kebijakan K3 yang:
a) includes a commitment to provide safe and a) memuat komitmen penyediaan kondisi kerja
healthy working conditions for the prevention of yang aman dan sehat untuk pencegahan cedera
work-related injury and ill health and is dan kesehatan yang buruk akibat pekerjaan dan
appropriate to the purpose, size and context of sesuai dengan tujuan, ukuran dan konteks
the organization and to the specific nature of its organisasi dan sifat khusus dari risiko K3 dan
OH&S risks and OH&S opportunities; peluang K3;
b) provides a framework for setting the OH&S b) menyediakan kerangka kerja untuk menetapkan
objectives; tujuan K3;
Halaman | 28
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
participation of workers, and, where they exist, partisipasi pekerja, dan, apabila ada, perwakilan
workers’ representatives. pekerja.
— be available to interested parties, as appropriate; — tersedia bagi pihak yang berkepentingan, yang
relevan;
— be relevant and appropriate.
— relevan dan sesuai.
5.3 Organizational roles, responsibilities and 5.3 Peran, tanggung jawab, dan wewenang
authorities organisasi
Top management shall ensure that the Manajemen puncak harus memastikan tanggung
responsibilities and authorities for relevant roles jawab dan wewenang untuk peran yang relevan
within the OH&S management system are assigned dalam sistem manajemen K3 ditugaskan dan
and communicated at all levels within the dikomunikasikan pada semua tingkatan dalam
organization and maintained as documented organisasi dan dipelihara sebagai informasi yang
information. Workers at each level of the terdokumentasi. Pekerja di setiap tingkatan
organization shall assume responsibility for those organisasi harus bertanggung jawab atas aspek-
aspects of the OH&S management system over aspek sistem manajemen K3 yang mereka
which they have control. kendalikan.
NOTE While responsibility and authority can be CATATAN Meskipun tanggung jawab dan
assigned, ultimately top management is still wewenang dapat didelegasikan, pada akhirnya
accountable for the functioning of the OH&S manajemen puncak tetap bertanggung jawab atas
management system. berfungsinya sistem manajemen K3.
Top management shall assign the responsibility and Manajemen puncak harus menetapkan tanggung
authority for: jawab dan wewenang untuk:
a) ensuring that the OH&S management system a) memastikan kesesuaian sistem manajemen K3
conforms to the requirements of this document; dengan persyaratan-persyaratan dokumen ini;
5.4 Consultation and participation of workers 5.4 Konsultasi dan partisipasi pekerja
The organization shall establish, implement and Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan
maintain a process(es) for consultation and memelihara proses-proses konsultasi dan
participation of workers at all applicable levels and partisipasi pekerja di semua tingkatan dan fungsi
functions, and, where they exist, workers’ yang berlaku, dan, apabila ada, perwakilan pekerja,
representatives, in the development, planning, dalam rangka pengembangan, perencanaan,
implementation, performance evaluation and actions pelaksanaan, evaluasi kinerja dan tindakan
for improvement of the OH&S management system. perbaikan sistem manajemen K3.
Halaman | 29
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
a) provide mechanisms, time, training and a) menyediakan mekanisme, waktu, pelatihan dan
resources necessary for consultation and sumber daya yang diperlukan untuk konsultasi
participation; dan partisipasi;
2) establishing the OH&S policy (see 5.2); 3) menetapkan peran, tanggung jawab dan
wewenang organisasi, sebagaimana berlaku
3) assigning organizational roles, (lihat 5.3);
responsibilities and authorities, as applicable
(see 5.3); 4) menentukan bagaimana pemenuhan
persyaratan hukum dan persyaratan lainnya
(lihat 6.1.3);
4) determining how to fulfil legal requirements
and other requirements (see 6.1.3); 5) menetapkan tujuan dan perencanaan K3
untuk mencapai tujuan tersebut (lihat 6.2);
Halaman | 30
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
1) determining the mechanisms for their 2) mengidentifikasi bahaya dan menilai risiko
consultation and participation; dan peluang (lihat 6.1.1 dan 6.1.2);
Halaman | 31
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
6 Perencanaan
a) give assurance that the OH&S management b) mencegah, atau mengurangi, efek yang tidak
system can achieve its intended outcome(s); diinginkan;
— legal requirements and other requirements (see Dalam proses-proses perencanaannya, organisasi
6.1.3). harus menentukan dan menilai risiko serta peluang
yang relevan dengan hasil yang diharapkan dari
The organization, in its planning process(es), shall sistem manajemen K3 yang terkait dengan
determine and assess the risks and opportunities perubahan dalam organisasi, prosesnya atau sistem
that are relevant to the intended outcomes of the manajemen K3. Dalam kasus perubahan yang
OH&S management system associated with direncanakan, permanen atau sementara, penilaian
changes in the organization, its processes or the tersebut harus dilakukan sebelum perubahan
OH&S management system. In the case of planned dilaksanakan (lihat 8.1.3).
changes, permanent or temporary, this assessment
shall be undertaken before the change is Organisasi harus memelihara informasi
implemented (see 8.1.3). terdokumentasi:
Halaman | 32
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
b) routine and non-routine activities and situations, 1) infrastruktur, peralatan, material, zat dan
including hazards arising from: kondisi fisik tempat kerja;
Halaman | 33
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
f) other issues, including consideration of: 1) desain area kerja, proses, instalasi, mesin /
peralatan, prosedur operasi dan pengaturan
1) the design of work areas, processes, pekerjaan, termasuk penyesuaiannya
installations, machinery/equipment, operating dengan kebutuhan dan kemampuan para
procedures and work organization, including pekerja yang terlibat;
their adaptation to the needs and
capabilities of the workers involved; 2) situasi yang terjadi di sekitar tempat kerja
yang disebabkan oleh kegiatan yang
2) situations occurring in the vicinity of the berhubungan dengan pekerjaan di bawah
workplace caused by work-related activities kendali organisasi;
under the control of the organization;
3) situasi yang tidak kendalikan oleh organisasi
dan terjadi di sekitar tempat kerja yang dapat
3) situations not controlled by the organization menyebabkan cedera dan kesehatan yang
and occurring in the vicinity of the workplace buruk bagi orang-orang di tempat kerja;
that can cause injury and ill health to persons
in the workplace; g) perubahan aktual atau yang diusulkan dalam
organisasi, operasi, proses, kegiatan dan sistem
g) actual or proposed changes in organization, manajemen K3 (lihat 8.1.3);
operations, processes, activities and the OH&S
management system (see 8.1.3); h) perubahan pengetahuan, dan informasi
mengenai bahaya.
h) changes in knowledge of, and information about,
hazards. 6.1.2.2. Penilaian risiko K3 dan risiko terkait
sistem manajemen K3 lainnya
6.1.2.2 Assessment of OH&S risks and other
risks to the OH&S management system Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan
memelihara proses-proses untuk:
The organization shall establish, implement and
maintain a process(es) to: a) menilai risiko K3 dari bahaya yang teridentifikasi,
sambil mempertimbangkan keefektifan
a) assess OH&S risks from the identified hazards, pengendalian yang sudah ada;
while taking into account the effectiveness of
existing controls; b) menentukan dan menilai risiko lain yang terkait
dengan penetapan, penerapan, pengoperasian
b) determine and assess the other risks related to dan pemeliharaan sistem manajemen K3.
the establishment, implementation, operation
and maintenance of the OH&S management Metodologi dan kriteria organisasi untuk penilaian
system. risiko K3 harus didefinisikan dengan memperhatikan
Halaman | 34
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
The organization shall establish, implement and a) Peluang K3 untuk meningkatkan kinerja K3,
maintain a process(es) to assess: dengan mempertimbangkan perubahan yang
direncanakan terhadap organisasi,
a) OH&S opportunities to enhance OH&S kebijakannya, prosesnya atau kegiatannya dan:
performance, while taking into account planned
changes to the organization, its policies, its 1) peluang untuk menyesuaikan pekerjaan,
processes or its activities and: pengaturan pekerjaan dan lingkungan kerja
dengan pekerja;
1) opportunities to adapt work, work
organization and work environment to 2) peluang untuk menghilangkan bahaya dan
workers; mengurangi risiko K3;
b) other opportunities for improving the OH&S CATATAN Risiko K3 dan peluang K3 dapat
management system. menghasilkan risiko dan peluang lainnya bagi
organisasi.
NOTE OH&S risks and OH&S opportunities can
result in other risks and other opportunities for 6.1.3 Penentuan persyaratan hukum dan
the organization. persyaratan lainnya
6.1.3 Determination of legal requirements and Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan
other requirements memelihara proses-proses untuk:
The organization shall establish, implement and a) menentukan dan memiliki akses ke persyaratan
maintain a process(es) to: hukum terkini dan persyaratan lain yang berlaku
untuk bahaya, risiko K3 dan sistem manajemen
a) determine and have access to up-to-date legal K3;
requirements and other requirements that are
applicable to its hazards, OH&S risks and OH&S b) menentukan bagaimana persyaratan hukum dan
management system; persyaratan lainnya tersebut berlaku untuk
organisasi dan apa yang perlu dikomunikasikan;
b) determine how these legal requirements and
other requirements apply to the organization and c) mempertimbangkan persyaratan hukum dan
what needs to be communicated; persyaratan lainnya ketika menetapkan,
menerapkan, memelihara dan meningkatkan
d) take these legal requirements and other sistem manajemen K3 secara
Halaman | 35
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Halaman | 36
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
2) the results of the assessment of risks and 3) hasil konsultasi dengan pekerja (lihat 5.4)
opportunities (see 6.1.2.2 and 6.1.2.3); dan, apabila ada, perwakilan pekerja;
When planning how to achieve its OH&S objectives, a) apa yang akan dilakukan;
the organization shall determine:
b) sumber daya apa yang diperlukan;
a) what will be done;
b) siapa yang akan bertanggung jawab;
b) what resources will be required;
c) kapan akan diselesaikan;
c) who will be responsible;
d) bagaimana hasil akan dievaluasi, termasuk
d) when it will be completed; indikator untuk pemantauan;
e) how the results will be evaluated, including c) bagaimana tindakan untuk mencapai tujuan K3
indicators for monitoring; akan diintegrasikan ke dalam proses bisnis
organisasi.
f) how the actions to achieve OH&S objectives
will be integrated into the organization’s Organisasi harus memelihara dan menyimpan
business processes. informasi terdokumentasi mengenai tujuan K3 dan
rencana untuk mencapainya.
Halaman | 37
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
d) retain appropriate documented information as CATATAN Tindakan yang dapat diterapkan dapat
evidence of competence. mencakup, misalnya, penyediaan pelatihan,
bimbingan, atau penugasan kembali orang untuk
NOTE Applicable actions can include, for example, dipekerjakan, atau mempekerjakan atau
the provision of training to, the mentoring of, or the mengontrak orang yang kompeten.
re- assignment of currently employed persons, or
the hiring or contracting of competent persons. 7.3 Kesadaran
a) the OH&S policy and OH&S objectives; b) kontribusi mereka terhadap efektivitas sistem
manajemen K3, termasuk manfaat peningkatan
b) their contribution to the effectiveness of the kinerja K3;
OH&S management system, including the
benefits of improved OH&S performance; c) implikasi dan konsekuensi potensial akibat
Halaman | 38
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Halaman | 39
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Halaman | 40
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
c) review and approval for suitability and adequacy. Informasi terdokumentasi yang diperlukan oleh
sistem manajemen K3 dan oleh dokumen ini harus
dikendalikan untuk memastikan:
7.5.3 Control of documented information
a) ketersediaan dan kesesuaian penggunaannya,
Documented information required by the OH&S di mana dan kapan diperlukan;
management system and by this document shall be
controlled to ensure: b) dilindungi secara memadai (mis. dari hilangnya
kerahasiaan, penggunaan yang tidak benar atau
a) it is available and suitable for use, where and kehilangan integritas).
when it is needed;
Untuk mengendalikan informasi yang
b) it is adequately protected (e.g. from loss of terdokumentasi, organisasi harus menangani
confidentiality, improper use or loss of integrity). kegiatan-kegiatan berikut, sebagaimana berlaku:
For the control of documented information, the — distribusi, akses, pengambilan dan penggunaan;
Halaman | 41
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
— control of changes (e.g. version control); Informasi yang terdokumentasi dari sumber
eksternal yang ditentukan oleh organisasi
— retention and disposition. diperlukan untuk perencanaan dan pengoperasian
sistem manajemen K3 harus diidentifikasi,
secukupnya, dan terkendali.
Documented information of external origin
determined by the organization to be necessary
for the planning and operation of the OH&S CATATAN 1 Akses dapat menyiratkan keputusan
management system shall be identified, as mengenai izin untuk hanya dapat melihat informasi
appropriate, and controlled. terdokumentasi, atau izin dan otoritas untuk melihat
dan mengubah informasi terdokumentasi.
NOTE 1 Access can imply a decision regarding the
permission to view the documented information CATATAN 2 Akses ke informasi yang
only, or the permission and authority to view and terdokumentasi yang relevan termasuk akses oleh
change the documented information. pekerja, dan, apabila ada, perwakilan pekerja.
Halaman | 42
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
a) new products, services and processes, or — lokasi dan lingkungan tempat kerja;
changes to existing products, services and
processes, including: — organisasi kerja;
Halaman | 43
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
8.1.4 Pengadaan
NOTE Changes can result in risks and
opportunities. 8.1.4.1 Umum
The organization shall coordinate its procurement a) kegiatan dan operasi kontraktor yang
process(es) with its contractors, in order to identify berdampak pada organisasi;
hazards and to assess and control the OH&S risks
arising from: b) kegiatan dan operasi organisasi yang
berdampak pada pekerja kontraktor;
a) the contractors’ activities and operations that
impact the organization; c) kegiatan dan operasi kontraktor yang
berdampak pada pihak lain yang
b) the organization’s activities and operations that berkepentingan di tempat kerja.
impact the contractors’ workers;
Organisasi harus memastikan bahwa persyaratan
c) the contractors’ activities and operations that sistem manajemen K3 dipenuhi oleh kontraktor dan
impact other interested parties in the workplace. pekerja mereka. Proses-proses pengadaan
organisasi harus menetapkan dan menerapkan
kriteria kesehatan dan keselamatan kerja dalam
The organization shall ensure that the requirements pemilihan kontraktor.
Halaman | 44
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
NOTE Coordination with external providers can 8.2 Kesiapsiagaan dan tanggap darurat
assist an organization to address any impact
that outsourcing has on its OH&S performance. Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan
memelihara proses-proses yang diperlukan untuk
mempersiapkan dan menanggapi situasi darurat
8.2 Emergency preparedness and response potensial, sebagaimana diidentifikasi dalam 6.1.2.1,
termasuk:
The organization shall establish, implement and
maintain a process(es) needed to prepare for and a) menetapkan rencana tanggap darurat untuk
respond to potential emergency situations, as situasi darurat, termasuk penyediaan
identified in 6.1.2.1, including: pertolongan pertama;
Halaman | 45
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
9.1 Monitoring, measurement, analysis and Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan
performance evaluation memelihara proses-proses untuk pemantauan,
pengukuran, analisis dan evaluasi kinerja.
9.1.1 General
Organisasi harus menetapkan:
The organization shall establish, implement and
maintain a process(es) for monitoring, a) apa yang perlu dipantau dan diukur, termasuk:
measurement, analysis and performance evaluation.
Halaman | 46
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
dilakukan;
c) the criteria against which the organization will
evaluate its OH&S performance; e) kapan hasil pemantauan dan pengukuran harus
dianalisis, dievaluasi dan dikomunikasikan.
d) when the monitoring and measuring shall be
performed;
e) when the results from monitoring and Organisasi harus mengevaluasi kinerja K3 dan
measurement shall be analysed, evaluated and menentukan efektivitas sistem manajemen K3.
communicated.
The organization shall ensure that monitoring and CATATAN Terdapat persyaratan hukum atau
measuring equipment is calibrated or verified as persyaratan lain (misalnya standar nasional atau
applicable, and is used and maintained as internasional) berkenaan dengan kalibrasi atau
appropriate. verifikasi peralatan pemantauan dan pengukuran.
NOTE There can be legal requirements or other Organisasi harus menyimpan secukupnya informasi
requirements (e.g. national or international terdokumentasi:
standards) concerning the calibration or verification
of monitoring and measuring equipment. — bukti hasil pemantauan, pengukuran, analisis
dan evaluasi kinerja;
The organization shall retain appropriate
documented information: — pemeliharaan, kalibrasi atau verifikasi peralatan
pengukuran.
— evidence of the results of monitoring,
measurement, analysis and performance
evaluation; 9.1.2 Evaluasi kepatuhan
Halaman | 47
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
c) select auditors and conduct audits to ensure d) memastikan bahwa hasil audit dilaporkan
objectivity and the impartiality of the audit kepada manajer terkait; memastikan bahwa
process; hasil audit yang relevan dilaporkan kepada
pekerja, dan, apabila ada, perwakilan pekerja,
d) ensure that the results of the audits are reported dan pihak terkait yang relevan lainnya;
to relevant managers; ensure that relevant audit
results are reported to workers, and, where they e) mengambil tindakan untuk menangani
exist, workers’ representatives, and other ketidaksesuaian dan secara
relevant interested parties; berkesinambunganmeningkatkan kinerja K3
(lihat klausul 10);
e) e) take action to address nonconformities and
continually improve its OH&S performance f) menyimpan informasi terdokumentasi sebagai
(see Clause 10); bukti pelaksanaan program audit dan hasil audit.
Halaman | 48
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
f) retain documented information as evidence of CATATAN Untuk informasi lebih lanjut tentang audit
the implementation of the audit programme and dan kompetensi auditor, lihat ISO 19011.
the audit results.
9.3 Tinjauan manajemen
NOTE For more information on auditing and the Manajemen puncak harus meninjau sistem
competence of auditors, see ISO 19011. manajemen K3 organisasi, pada interval yang
direncanakan, untuk memastikan kesesuaian,
9.3 Management review kecukupan, dan efektivitasnya secara
berkesinambungan.
Top management shall review the organization’s
OH&S management system, at planned intervals, to Tinjauan manajemen harus mempertimbangkan:
ensure its continuing suitability, adequacy and
effectiveness. a) status tindakan dari tinjauan manajemen
sebelumnya;
b) perubahan isu-isu eksternal dan internal yang
The management review shall include consideration relevan dengan sistem manajemen K3,
of: termasuk:
a) the status of actions from previous management
reviews; 1) kebutuhan dan harapan pihak yang
b) changes in external and internal issues that are berkepentingan;
relevant to the OH&S management system,
including: 2) persyaratan hukum dan persyaratan
lainnya;
1) the needs and expectations of interested
parties; 3) risiko dan peluang;
2) legal requirements and other requirements; c) sejauh mana kebijakan dan tujuan K3 telah
terpenuhi;
3) risks and opportunities;
d) informasi tentang kinerja K3, termasuk tren
c) the extent to which the OH&S policy and the dalam:
OH&S objectives have been met;
1) insiden, ketidaksesuaian, tindakan korektif
d) information on the OH&S performance, dan perbaikan berkelanjutan;
including trends in:
2) pemantauan dan hasil pengukuran;
1) incidents, nonconformities, corrective
actions and continual improvement; 3) hasil evaluasi kepatuhan terhadap
persyaratan hukum dan persyaratan lainnya;
2) monitoring and measurement results;
4) hasil audit;
3) results of evaluation of compliance with
legal requirements and other requirements; 5) konsultasi dan partisipasi pekerja;
Halaman | 49
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Top management shall communicate the relevant Organisasi harus menyimpan informasi
outputs of management reviews to workers, and, terdokumentasi hasil tinjauan manajemen sebagai
where they exist, workers’ representatives (see 7.4). bukti.
Halaman | 50
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
10.2 Incident, nonconformity and corrective menentukan dan mengelola insiden dan
action ketidaksesuaian.
The organization shall establish, implement and Ketika insiden atau ketidaksesuaian terjadi,
maintain a process(es), including reporting, organisasi harus:
investigating and taking action, to determine and
manage incidents and nonconformities. a) bereaksi secara tepat waktu terhadap insiden
atau ketidaksesuaian dan, sebagaimana
When an incident or a nonconformity occurs, the berlaku:
organization shall:
1) mengambil tindakan untuk mengendalikan
a) react in a timely manner to the incident or dan memperbaikinya;
nonconformity and, as applicable:
2) berurusan dengan konsekuensinya;
1) take action to control and correct it;
b) mengevaluasi, dengan partisipasi pekerja (lihat
2) deal with the consequences; 5.4) dan keterlibatan pihak berkepentingan yang
relevan lainnya, perlunya tindakan korektif untuk
menghilangkan akar penyebab insiden atau
ketidaksesuaian, agar tidak berulang atau terjadi
b) evaluate, with the participation of workers (see di tempat lain, melalui:
5.4) and the involvement of other relevant
interested parties, the need for corrective action 1) penyelidikan insiden atau meninjau
to eliminate the root cause(s) of the incident or ketidaksesuaian;
nonconformity, in order that it does not recur or
occur elsewhere, by: 2) menentukan penyebab insiden atau
ketidaksesuaian;
1) investigating the incident or reviewing the
nonconformity; 3) menentukan apakah insiden serupa telah
terjadi, apakah terjadi ketidaksesuaian, atau
2) determining the cause(s) of the incident or apakah potensi ketidaksesuaian dapat
nonconformity; terjadi;
3) determining if similar incidents have c) meninjau penilaian risiko K3 yang ada dan risiko
occurred, if nonconformities exist, or if they lainnya, jika perlu (lihat 6.1);
could potentially occur;
d) menentukan dan mengimplementasikan
tindakan apa pun yang diperlukan, termasuk
c) review existing assessments of OH&S risks and tindakan korektif, sesuai dengan hirarki
other risks, as appropriate (see 6.1); pengendalian (lihat 8.1.2) dan manajemen
perubahan (lihat 8.1.3);
d) determine and implement any action needed,
including corrective action, in accordance with e) menilai risiko K3 yang terkait dengan bahaya
the hierarchy of controls (see 8.1.2) and the yang baru atau perubahan, sebelum mengambil
management of change (see 8.1.3); tindakan;
Halaman | 51
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
The organization shall communicate this CATATAN Pelaporan dan penyelidikan insiden
documented information to relevant workers, and, tanpa penundaan yang tidak semestinya dapat
where they exist, workers’ representatives, and memungkinkan bahaya dihilangkan dan risiko K3
other relevant interested parties. yang terkait harus diminimalkan sesegera mungkin.
Halaman | 52
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Halaman | 53
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Annex A Lampiran A
(informative) (informatif)
Guidance on the use of this document Pedoman penggunaan dokumen ini
The explanatory information given in this annex is Informasi penjelasan yang diberikan dalam lampiran
intended to prevent misinterpretation of the ini dimaksudkan untuk mencegah salah tafsir
requirements contained in this document. While this terhadap persyaratan yang tercantum dalam
information addresses and is consistent with these dokumen standar ISO 45001. Meskipun informasi
requirements, it is not intended to add to, subtract berkaitan dan konsisten dengan persyaratan dalam
from, or in any way modify them. dokumen standar, informasi dalam penjelasan ini
tidak dimaksudkan untuk menambah, mengurangi,
atau dengan cara apa pun mengubah persyaratan
dalam dokumen.
The requirements in this document need to be Persyaratan dalam dokumen ini perlu dilihat dari
viewed from a systems perspective and should not perspektif sistem dan seharusnya tidak boleh
be taken in isolation, i.e. there can be an dilaksanakan secara terpisah, terdapat keterkaitan
interrelationship between the requirements in one antara persyaratan dalam satu klausul dengan
clause with the requirements in other clauses. persyaratan dalam klausul lainnya.
There are no normative references in this Tidak ada referensi normatif dalam dokumen ini.
document. Users can refer to the documents listed Pengguna dapat merujuk ke dokumen yang
in the Bibliography for further information on OH&S tercantum dalam Bibliografi untuk informasi lebih
guidelines and other ISO management system lanjut tentang pedoman K3 dan standar sistem
standards. manajemen ISO lainnya.
In addition to the terms and definitions given in Selain persyaratan dan definisi yang diberikan
Clause 3, and in order to avoid misunderstanding, dalam Klausul 3, dan untuk menghindari
clarifications of selected concepts are provided kesalahpahaman, klarifikasi konsep yang dipilih
below. disediakan di bawah ini.
a) “Continual” indicates duration that occurs over a a) "Berkesinambungan" menunjukkan durasi yang
period of time, but with intervals of interruption terjadi selama periode waktu, tetapi dengan
(unlike “continuous”, which indicates duration interval interupsi (tidak seperti "secara terus
without interruption). “Continual” is therefore the menerus", yang menunjukkan durasi tanpa
appropriate word to use in the context of gangguan). "Berkesinambungan" adalah kata
improvement. yang tepat untuk digunakan dalam konteks
peningkatan.
b) The word “consider” means it is necessary to b) Kata “mempertimbangkan” berarti perlu untuk
think about but can be excluded, whereas “take memikirkan tetapi dapat dikecualikan,
into account” means it is necessary to think sedangkan “memperhitungkan” berarti perlu
about but cannot be excluded. untuk memikirkan tetapi tidak dapat
Halaman | 54
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
dikesampingkan.
c) The words “appropriate” and “applicable” are not
interchangeable. “Appropriate” means suitable c) Kata-kata "secukupnya" dan "berlaku" tidak
(for, to) and implies some degree of freedom, dapat dipertukarkan. "Secukupnya" berarti
while “applicable” means relevant or possible to cocok (untuk, untuk) dan menyiratkan beberapa
apply and implies that if it can be done, it shall derajat kebebasan, sementara "berlaku" berarti
be done. relevan atau mungkin untuk diterapkan dan
menyiratkan bahwa jika hal itu dapat dilakukan,
itu harus dilakukan.
d) This document uses the term “interested party”;
the term “stakeholder” is a synonym as it d) Dokumen ini menggunakan istilah "pihak yang
represents the same concept. berkepentingan"; istilah "pemangku
kepentingan" adalah sinonim karena mewakili
konsep yang sama.
e) The word “ensure” means the responsibility can
be delegated, but not the accountability to make e) Kata "memastikan" berarti tanggung jawab
sure that an action is performed. dapat didelegasikan, tetapi bukan tanggung
jawab untuk memastikan bahwa tindakan
f) “Documented information” is used to include dilakukan.
both documents and records. This document
uses the phrase “retain documented information f) "Informasi terdokumentasi" digunakan baik
as evidence of…” to mean records, and “shall be untuk dokumen dan catatan. Dokumen ini
maintained as documented information” to mean menggunakan frasa "menyimpan informasi
documents, including procedures. The phrase terdokumentasi sebagai bukti ..." yang berarti
“to retain documented information as evidence catatan, dan "harus dipelihara sebagai informasi
of…” is not intended to require that the terdokumentasi" yang berarti dokumen,
information retained will meet legal evidentiary termasuk prosedur. Frasa “untuk menyimpan
requirements. Instead, it is intended to define the informasi yang terdokumentasi sebagai bukti…”
type of records that need to be retained. tidak dimaksudkan untuk meminta agar
informasi yang disimpan memenuhi persyaratan
pembuktian hukum. Sebaliknya, hal tersebut
dimaksudkan untuk menentukan jenis catatan
g) Activities that are “under the shared control yang perlu disimpan.
of the organization” are activities for which
the organization shares control over the means g) Aktivitas yang “berada di bawah kendali
or methods, or shares direction of the work bersama organisasi” adalah kegiatan di mana
performed with respect to its OH&S organisasi berbagi pengendalian atas sarana
performance, consistent with its legal atau metode, atau berbagi arah pekerjaan yang
requirements and other requirements. dilakukan sehubungan dengan kinerja K3,
konsisten dengan persyaratan hukum dan
Organizations can be subject to requirements persyaratan lainnya. .
related to the OH&S management system that
mandate the use of specific terms and their Organisasi dapat tunduk pada persyaratan yang
meaning. If these other terms are used, conformity terkait dengan sistem manajemen K3 yang
to this document is still required. mengharuskan penggunaan istilah spesifik dan
maknanya. Jika istilah-istilah lain ini digunakan,
masih diperlukan kesesuaian dengan dokumen ini.
Halaman | 55
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Halaman | 56
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
A.4.2 Understanding the needs and 12) perubahan terkait dengan hal-hal di atas.
expectations of workers and other interested
parties A.4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pekerja
dan pihak lain yang berkepentingan
Interested parties, in addition to workers, can
include:
Pihak yang berkepentingan, selain pekerja, dapat
terdiri atas:
a) legal and regulatory authorities (local, regional,
state/provincial, national or international); a) otoritas hukum dan peraturan (lokal, regional,
negara bagian/provinsi, nasional atau
b) parent organizations; internasional);
b) organisasi induk;
c) suppliers, contractors and subcontractors;
c) pemasok, kontraktor dan subkontraktor;
d) workers’ representatives;
d) perwakilan pekerja;
e) workers’ organizations (trade unions) and
employers’ organizations; e) organisasi pekerja (serikat pekerja) dan
organisasi pengusaha;
f) owners, shareholders, clients, visitors, local
community and neighbours of the organization f) pemilik, pemegang saham, klien, pengunjung,
Halaman | 57
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
and the general public; komunitas lokal dan tetangga dari organisasi
dan masyarakat umum;
g) customers, medical and other community
services, media, academia, business g) pelanggan, layanan medis dan masyarakat
associations and non-governmental lainnya, media, akademisi, asosiasi bisnis dan
organizations (NGOs); organisasi non-pemerintah (LSM);
h) occupational health and safety organizations, h) organisasi kesehatan dan keselamatan kerja,
occupational safety and health-care profesional keselamatan kerja dan perawatan
professionals. kesehatan.
The credibility of the organization’s OH&S Kredibilitas sistem manajemen K3 organisasi akan
management system will depend upon the choice of bergantung pada batasan yang dipilih. Ruang
the boundaries. The scope should not be used to lingkup seharusnya tidak boleh digunakan untuk
exclude activities, products and services that have mengecualikan aktivitas, produk, dan layanan yang
or can impact the organization’s OH&S memiliki atau dapat mempengaruhi kinerja K3
performance, or to evade its legal requirements and organisasi, atau untuk menghindari persyaratan
other requirements. The scope is a factual and hukum dan persyaratan lainnya. Ruang lingkup
representative statement of the organization’s adalah pernyataan faktual dan representasi dari
operations included within its OH&S management operasi organisasi yang termasuk dalam batas-
system boundaries that should not mislead batas sistem manajemen K3 yang seharusnya tidak
interested parties. menyesatkan pihak yang berkepentingan.
The organization retains the authority, accountability Organisasi memelihara otoritas, akuntabilitas, dan
and autonomy to decide how it will fulfil the otonomi untuk memutuskan bagaimana memenuhi
Halaman | 58
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
requirements of this document, including the level of persyaratan dokumen ini, termasuk tingkat detail
detail and extent to which it: dan jangkauannya:
a) establishes one or more processes to have a) menetapkan satu atau lebih proses untuk
confidence that they are controlled, carried out memberikan keyakinan bahwa proses
as planned and achieve the intended outcomes dikendalikan, dilakukan sesuai rencana dan
of the OH&S management system; mencapai hasil yang diharapkan dari sistem
manajemen K3;
b) integrates requirements of the OH&S
management system into its various business b) mengintegrasikan persyaratan-persyaratan
processes (e.g. design and development, sistem manajemen K3 ke dalam berbagai
procurement, human resources, sales and proses bisnis (misalnya desain dan
marketing). pengembangan, pengadaan, sumber daya
manusia, penjualan dan pemasaran).
If this document is implemented for a specific part(s) Jika dokumen ini diterapkan untuk bagian tertentu
of an organization, the policies and processes dari suatu organisasi, kebijakan dan proses yang
developed by other parts of the organization can be telah disusun oleh bagian lain dari organisasi dapat
used to meet the requirements of this document, digunakan untuk memenuhi persyaratan dokumen
provided that they are applicable to the specific ini, asalkan kebijakan dan proses tersebut berlaku
part(s) that will be subject to them and that they untuk bagian-bagian tertentu yang mengikutinya
conform to the requirements of this document. dan sesuai dengan persyaratan dokumen ini.
Examples include corporate OH&S policies, Contohnya termasuk kebijakan K3 perusahaan,
education, training and competency programmes, pendidikan, pelatihan dan program kompetensi, dan
and procurement controls. pengendalian pengadaan.
A.5 Leadership and worker participation A.5 Kepemimpinan dan partisipasi pekerja
Leadership and commitment from the organization’s Kepemimpinan dan komitmen dari manajemen
top management, including awareness, puncak organisasi, termasuk kesadaran, respon,
responsiveness, active support and feedback, are dukungan aktif dan umpan balik, sangat penting
critical for the success of the OH&S management untuk keberhasilan sistem manajemen K3 dan
system and achievement of its intended outcomes; pencapaian hasil yang diinginkan; oleh karena itu,
therefore, top management has specific manajemen puncak memiliki tanggung jawab
responsibilities for which they need to be personally khusus di mana mereka harus terlibat secara
involved or which they need to direct. pribadi atau dibutuhkan untuk melakukan
pengarahan.
A culture that supports an organization’s OH&S
management system is largely determined by top Budaya yang mendukung sistem manajemen K3
management and is the product of individual and organisasi sangat ditentukan oleh manajemen
group values, attitudes, managerial practices, puncak dan merupakan hasil dari nilai-nilai individu
perceptions, competencies and patterns of activities dan kelompok, sikap, praktik manajerial, persepsi,
that determine the commitment to, and the style and kompetensi dan pola kegiatan yang menentukan
proficiency of, its OH&S management system. It is komitmen, dan kekhasan dan keunggulan, dari
characterized by, but not limited to, active sistem manajemen K3. Hal ini ditandai, tetapi tidak
participation of workers, cooperation and terbatas dengan adanya, partisipasi aktif pekerja,
communications founded on mutual trust, shared kerja sama dan komunikasi yang berdasarkan
perceptions of the importance of the OH&S saling percaya, berbagi persepsi tentang pentingnya
management system by active involvement in sistem manajemen K3 melalui keterlibatan aktif
Halaman | 59
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
detection of OH&S opportunities and confidence in dalam mendeteksi peluang K3 dan keyakinan dalam
the effectiveness of preventive and protective efektivitas ukuran pencegahan dan perlindungan.
measures. An important way top management Cara terpenting manajemen puncak menunjukkan
demonstrates leadership is by encouraging workers kepemimpinan adalah mendorong pekerja untuk
to report incidents, hazards, risks and opportunities melaporkan insiden, bahaya, risiko dan peluang dan
and by protecting workers against reprisals, such as dengan melindungi pekerja dari pembalasan,
the threat of dismissal or disciplinary action, when seperti ancaman pemecatan atau tindakan
they do so. pendisiplinan, ketika mereka melakukannya.
Halaman | 60
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
also the health and safety of others. sistem manajemen K3, setiap orang di tempat kerja
perlu memperhitungkan tidak hanya kesehatan dan
keselamatan mereka sendiri, tetapi juga kesehatan
Top management being accountable means being dan keselamatan orang lain.
answerable for decisions and activities to the
organization’s governing bodies, legal authorities Manajemen puncak yang bertanggung jawab berarti
and, more broadly, its interested parties. It means bertanggung jawab atas keputusan dan kegiatan
having ultimate responsibility and relates to the terkait badan pengatur organisasi, otoritas hukum
person who is held to account if something is not dan, lebih luas lagi, pihak yang berkepentingan. Ini
done, is not done properly, does not work or fails to berarti memiliki tanggung jawab tertinggi dan
achieve its objective. berhubungan dengan orang yang memiliki otoritas
jika sesuatu tidak dilakukan, tidak dilakukan dengan
Workers should be enabled to report about benar, tidak berhasil atau gagal mencapai
hazardous situations so that action can be taken. tujuannya.
They should be able to report concerns to
responsible authorities as required, without the Pekerja seharusnya dapat melaporkan situasi
threat of dismissal, disciplinary action or other such berbahaya sehingga suatu tindakan dapat
reprisals. dilakukan. Pekerja seharusnya dapat melaporkan
kekhawatiran pada otoritas yang bertanggung jawab
The specific roles and responsibilities identified in sebagaimana diperlukan, tanpa ancaman
5.3 may be assigned to an individual, shared by pemecatan, tindakan disipliner atau tindakan balas
several individuals, or assigned to a member of top dendam lainnya.
management.
Peran dan tanggung jawab spesifik yang
A.5.4 Consultation and participation of workers diidentifikasi dalam 5.3 dapat diberikan kepada
individu, dibagi pada beberapa individu, atau
The consultation and participation of workers, and, ditugaskan kepada anggota manajemen puncak.
where they exist, workers’ representatives, can
be key factors of success for an OH&S A.5.4 Konsultasi dan partisipasi pekerja
management system and should be encouraged
through the processes established by the Konsultasi dan partisipasi pekerja, dan apabila ada,
organization. perwakilan pekerja, dapat menjadi faktor kunci bagi
keberhasilan sistem manajemen K3 dan
Consultation implies a two-way communication seharusnya didorong melalui proses yang
involving dialogue and exchanges. Consultation ditetapkan organisasi.
involves the timely provision of the information
necessary for workers, and, where they exist,
workers’ representatives, to give informed feedback Konsultasi menyiratkan komunikasi dua arah yang
to be considered by the organization before making melibatkan dialog dan pertukaran. Konsultasi
a decision. melibatkan penyediaan informasi secara tepat
waktu yang diperlukan bagi pekerja, dan, apabila
Participation enables workers to contribute to ada, perwakilan pekerja, untuk memberikan umpan
decision-making processes on OH&S performance balik untuk dipertimbangkan oleh organisasi
measures and proposed changes. sebelum membuat keputusan.
Halaman | 61
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Planning is not a single event, but an ongoing A.6.1 Tindakan untuk mengatasi risiko dan
process, anticipating changing circumstances and peluang
continually determining risks and opportunities, both
for the workers and for the OH&S management A.6.1.1 Umum
system.
Perencanaan bukanlah aktivitas yang terpisah,
Undesired effects can include work-related injury namun proses yang berkelanjutan, mengantisipasi
and ill health, noncompliance with legal perubahan keadaan dan menentukan risiko dan
requirements and other requirements, or damage to peluang secara berkesinambungan, baik untuk
reputation. pekerja maupun untuk sistem manajemen K3.
d) permit to work and other recognition and control c) meningkatkan kinerja K3 dengan mengurangi
methods; pekerjaan monoton atau bekerja pada tingkatan
potensi berbahaya yang ditentukan sebelumnya;
Halaman | 62
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Halaman | 63
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
The ongoing proactive identification of hazard A.6.1.2 Identifikasi bahaya dan penilaian risiko
begins at the conceptual design stage of any new dan peluang
workplace, facility, product or organization. It should
continue as the design is detailed and then comes A.6.1.2.1 Identifikasi bahaya
into operation, as well as being ongoing during its
full life cycle to reflect current, changing and future Identifikasi bahaya proaktif yang sedang
activities. berlangsung dimulai pada tahap desain konseptual
dari setiap tempat kerja, fasilitas, produk atau
organisasi baru. Hal tersebut terus berlanjut karena
While this document does not address product desain menjadi terperinci dan kemudian mulai
safety (i.e. safety to end-users of products), hazards beroperasi, serta tetap berlangsung selama siklus
to workers occurring during manufacture, hidup untuk mencerminkan kegiatan saat ini,
construction, assembly or testing of products perubahan dan di masa depan.
should be considered.
Meskipun dokumen ini tidak membahas keamanan
Hazard identification helps the organization produk (yaitu keselamatan bagi pengguna akhir
recognize and understand the hazards in the produk), bahaya bagi pekerja yang terjadi selama
workplace and to workers, in order to assess, pembuatan, konstruksi, perakitan, atau pengujian
prioritize and eliminate hazards or reduce OH&S produk seharusnya turut dipertimbangkan.
risks.
Identifikasi bahaya membantu organisasi mengenali
Hazards can be physical, chemical, biological, dan memahami bahaya di tempat kerja dan bagi
psychosocial, mechanical, and electrical or based pekerja, untuk menilai, memprioritaskan dan
on movement and energy. menghilangkan bahaya atau mengurangi risiko K3.
The list given in 6.1.2.1 is not exhaustive. Bahaya dapat berupa fisik, kimia, biologis,
psikososial, mekanik, listrik atau berdasarkan
NOTE The numbering of the following list items a) gerakan dan energi.
to f) does not correspond exactly to the numbering
of the list items given in 6.1.2.1.
Daftar yang diberikan dalam 6.1.2.1 tidak lengkap.
The organization’s hazard identification process(es)
should consider: CATATAN Penomoran daftar item berikut a) hingga
f) tidak sesuai persis dengan penomoran daftar
a) routine and non-routine activities and situations: item yang diberikan dalam 6.1.2.1.
1) routine activities and situations create Proses identifikasi bahaya organisasi seharusnya
hazards through day-to-day operations and mempertimbangkan:
normal work activities;
a) kegiatan dan situasi rutin dan non-rutin:
2) non-routine activities and situations are
occasional or unplanned; 1) kegiatan dan situasi rutin menciptakan
bahaya melalui operasi sehari-hari dan
3) short-term or long-term activities can create kegiatan kerja normal;
different hazards;
2) kegiatan dan situasi non-rutin bersifat
b) human factors: kadang-kadang atau tidak terencana;
1) relate to human capabilities, limitations and 3) kegiatan jangka pendek atau jangka panjang
other characteristics; dapat menciptakan bahaya yang berbeda;
Halaman | 64
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
2) understanding how work is actually 1) dapat muncul ketika proses kerja memburuk,
performed (e.g. observing and discussing dimodifikasi, diadaptasi atau berkembang
hazards with workers) can identify if OH&S sebagai akibat perubahan dan terbiasa
risks are increased or reduced; dengan keadaan;
Halaman | 65
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Processes for the assessment of risk to the Risiko lain terkait sistem manajemen K3 seharusnya
OH&S management system should consider juga dinilai menggunakan metode yang tepat.
day-to- day operations and decisions (e.g. peaks in
work flow, restructuring) as well as external issues Proses penilaian risiko sistem manajemen K3
(e.g. economic change). Methodologies can include seharusnya mempertimbangkan operasi dan
ongoing consultation of workers affected by day-to- keputusan harian (misalnya waktu puncak dalam
day activities (e.g. changes in work load), alur pekerjaan, restrukturisasi) serta masalah
monitoring and communication of new legal eksternal (misalnya perubahan ekonomi).
requirements and other requirements (e.g. Metodologi dapat mencakup konsultasi secara
regulatory reform, revisions to collective agreements berkelanjutan dengan pekerja yang dipengaruhi
regarding occupational health and safety), and oleh kegiatan sehari-hari (misalnya perubahan
ensuring resources meet existing and changing beban kerja), pemantauan dan komunikasi
needs (e.g. training on, or procurement of, new persyaratan hukum yang baru dan persyaratan
improved equipment or supplies). lainnya (misalnya reformasi peraturan, revisi
perjanjian bersama mengenai kesehatan dan
keselamatan kerja), dan memastikan sumber daya
A.6.1.2.3 Assessment of OH&S opportunities memenuhi kebutuhan yang ada dan yang berubah
Halaman | 66
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
and other opportunities for the OH&S (misalnya pelatihan, atau pengadaan, peralatan
management system atau suplai baru yang ditingkatkan).
The process for assessment should consider the A.6.1.2.3 Penilaian peluang K3 dan peluang lain
OH&S opportunities and other opportunities terkait sistem manajemen K3
determined, their benefits and potential to improve
OH&S performance.
A.6.1.3 Determination of legal requirements and Proses penilaian seharusnya mempertimbangkan
other requirements peluang K3 dan peluang lain yang ditetatapkan,
manfaat dan potensinya untuk meningkatkan kinerja
a) Legal requirements can include: K3.
A.6.1.3 Penentuan persyaratan hukum dan
1) legislation (national, regional or persyaratan lainnya
international), including statutes and
regulations; a) Persyaratan hukum dapat meliputi:
Halaman | 67
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Halaman | 68
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Halaman | 69
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
c) the preventive and control measures resulting c) langkah-langkah pencegahan dan pengendalian
from the risk assessment process(es); yang dihasilkan dari proses-proses penilaian
risiko;
d) the requirements applicable to the OH&S d) persyaratan yang berlaku untuk sistem
management system; manajemen K3;
e) legal requirements and other requirements; e) persyaratan hukum dan persyaratan lainnya;
g) the potential consequences of compliance and g) konsekuensi potensial dari kepatuhan dan
noncompliance, including the impact on the ketidakpatuhan, termasuk dampak pada
worker’s health and safety; kesehatan dan keselamatan pekerja;
h) the value of participation of workers in the h) manfaat partisipasi pekerja dalam sistem
OH&S management system based on their manajemen K3 berdasarkan pengetahuan dan
knowledge and skill; keterampilan mereka;
i) the duties and responsibilities associated with i) tugas dan tanggung jawab yang terkait dengan
the roles; peran;
k) the relevant updating of the competence made k) pembaharuan kompetensi yang relevan dibuat
necessary by context or work changes. Workers berdasarkan perubahan konteks atau pekerjaan.
can assist the organization in determining the Pekerja dapat membantu organisasi dalam
competence needed for roles. menentukan kompetensi yang diperlukan untuk
peran.
Workers should have the necessary competence to Pekerja seharusnya memiliki kompetensi yang
remove themselves from situations of imminent and diperlukan untuk menghindarkan mereka dari situasi
serious danger. For this purpose, it is important that bahaya yang akan terjadi dan bahaya yang serius.
workers are provided with sufficient training on Untuk tujuan tersebut, penting diberikan pelatihan
hazards and risks associated with their work. yang cukup bagi para pekerja tentang bahaya dan
risiko yang terkait dengan pekerjaan mereka.
As appropriate, workers should receive the training Secara memadai, pekerja seharusnya menerima
required to enable them to carry out their pelatihan yang diperlukan untuk memungkinkan
representative functions for occupational health and mereka melaksanakan fungsi mereka sebagai
safety effectively. perwakilan dalam kesehatan dan keselamatan kerja
secara efektif.
Halaman | 70
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
The communication process(es) established by the Proses-proses komunikasi yang ditetapkan oleh
organization should provide for the gathering, organisasi seharusnya dilaksanakan untuk
updating and dissemination of information. It should mengumpulkan, memperbarui dan penyebaran
ensure that relevant information is provided, is informasi. Proses-proses tersebut seharusnya
received and is understandable to all relevant memastikan bahwa informasi yang relevan
workers and interested parties. diberikan, diterima dan dapat dimengerti oleh
semua pekerja dan pihak yang berkepentingan
yang relevan.
It is important to keep the complexity of the Penting untuk menjaga kompleksitas informasi
documented information at the minimum level terdokumentasi pada tingkat minimum yang
possible to ensure effectiveness, efficiency and memungkinkan untuk memastikan efektivitas,
simplicity at the same time. efisiensi dan kesederhanaan pada saat bersamaan.
This should include documented information Hal tersebut seharusnya mencakup informasi yang
regarding planning to address legal requirements terdokumentasi mengenai perencanaan untuk
and other requirements and on evaluations of the memenuhi persyaratan hukum dan persyaratan
effectiveness of these actions. lainnya serta evaluasi keefektifan tindakan-tindakan
tersebut.
The actions described in 7.5.3 are particularly aimed Tindakan yang dijelaskan dalam 7.5.3 secara
at preventing unintended use of obsolete khusus ditujukan untuk mencegah penggunaan
documented information. informasi terdokumentasi yang tidak diinginkan.
Examples of confidential information include Contoh informasi rahasia termasuk informasi pribadi
personal and medical information. dan medis.
Operational planning and control of the processes Proses-proses perencanaan dan pengendalian
need to be established and implemented as operasional perlu ditetapkan dan diimplementasikan
Halaman | 71
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
necessary to enhance occupational health and seperlunya untuk meningkatkan kesehatan dan
safety, by eliminating hazards or, if not practicable, keselamatan kerja, dengan menghilangkan bahaya
by reducing the OH&S risks to levels as low as atau, jika tidak dapat dilakukan, dengan mengurangi
reasonably practicable for operational areas and risiko K3 ke tingkat serendah mungkin untuk area
activities. dan kegiatan operasional.
a) the use of procedures and systems of work; a) penggunaan prosedur dan sistem kerja;
d) specifications for the procurement of goods and d) spesifikasi pengadaan barang dan jasa;
services;
e) penerapan persyaratan hukum dan persyaratan
f) application of legal requirements and other lainnya, atau instruksi dari produsen peralatan;
requirements, or manufacturers’ instructions
for equipment; f) pengendalian teknik dan administratif;
A.8.1.2Eliminating hazards and reducing OH&S A.8.1.2 Menghilangkan bahaya dan mengurangi
risks risiko K3
Halaman | 72
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
The following examples are given to illustrate Contoh-contoh berikut diberikan untuk
measures that can be implemented at each level. mengilustrasikan langkah-langkah yang dapat
diterapkan pada setiap tingkatan.
a) Elimination: removing the hazard; stopping using a) Eliminasi: menghilangkan bahaya; berhenti
hazardous chemicals; applying ergonomics menggunakan bahan kimia berbahaya;
approaches when planning new workplaces; menerapkan pendekatan ergonomi ketika
eliminating monotonous work or work that merencanakan tempat kerja baru;
causes negative stress; removing fork-lift trucks menghilangkan pekerjaan atau pekerjaan
from an area. monoton yang menyebabkan stres negatif;
memindahkan truk fork-lift dari suatu area.
b) Substitution: replacing the hazardous with less b) Substitusi: mengganti bahan berbahaya dengan
hazardous; changing to answering customer kurang berbahaya; mengganti jawaban keluhan
complaints with online guidance; combating pelanggan dengan bimbingan online;
OH&S risks at source; adapting to technical menangani sumber risiko K3; beradaptasi
progress (e.g. replacing solvent-based paint by dengan kemajuan teknis (misalnya mengganti
water-based paint; changing slippery floor cat berbasis pelarut dengan cat berbasis air;
material; lowering voltage requirements for mengubah material lantai yang licin;
equipment). menurunkan kebutuhan tegangan peralatan).
Halaman | 73
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
e) Personal protective equipment (PPE): providing e) Alat pelindung diri (APD): menyediakan APD
adequate PPE, including clothing and yang cukup, termasuk pakaian dan instruksi
instructions for PPE utilization and maintenance penggunaannya dan pemeliharaan APD (mis.
(e.g. safety shoes, safety glasses, hearing sepatu keselamatan, kacamata pengaman,
protection, gloves). pelindung telinga, sarung tangan).
The objective of a management of change process Tujuan dari manajemen proses perubahan adalah
is to enhance occupational health and safety at untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan
work, by minimizing the introduction of new hazards kerja di tempat kerja, dengan meminimalkan
and OH&S risks into the work environment as pengenalan bahaya baru dan risiko K3 ke dalam
changes occur (e.g. with technology, equipment, lingkungan kerja akibat adanya perubahan
facilities, work practices and procedures, design (misalnya teknologi, peralatan, fasilitas, praktik dan
specifications, raw materials, staffing, standards or prosedur kerja, desain spesifikasi, bahan baku,
regulations). Depending on the nature of an kepegawaian, standar atau peraturan). Bergantung
expected change, the organization can use an pada sifat perubahan yang diharapkan, organisasi
appropriate methodology(ies) (e.g. design review) dapat menggunakan metodologi yang tepat
for assessing the OH&S risks and the OH&S (misalnya tinjauan desain) untuk menilai risiko dan
opportunities of the change. The need to manage peluang K3 dari perubahan tersebut. Kebutuhan
change can be an outcome of planning (see 6.1.4). untukmengelola perubahan dapat menjadi hasil dari
perencanaan (lihat 6.1.4).
A.8.1.4 Procurement
A.8.1.4 Pengadaan
A.8.1.4.1 General
A.8.1.4.1 Umum
The procurement process(es) should be used to
determine, assess and eliminate hazards, and to Proses-proses pengadaan seharusnya digunakan
reduce OH&S risks associated with, for example, untuk menentukan, menilai dan menghilangkan
products, hazardous materials or substances, raw bahaya, dan untuk mengurangi risiko K3 yang
materials, equipment, or services before their terkait dengan, misalnya, produk, bahan atau bahan
introduction into the workplace. berbahaya, bahan baku, peralatan, atau layanan
sebelum diperkenalkan ke tempat kerja.
The organization’s procurement process(es) should
Proses pengadaan organisasi seharusnya
address requirements including, for example,
mencakup persyaratan, misalnya, persediaan,
supplies, equipment, raw materials, and other goods
peralatan, bahan mentah, dan barang lainnya serta
and related services purchased by the organization
layanan terkait yang dibeli organisasi agar sesuai
to conform to the organization’s OH&S management
dengan sistem manajemen K3. Proses tersebut
system. The process should also address any
seharusnya juga membahas setiap kebutuhan
needs for consultation (see 5.4) and communication
konsultasi (lihat 5.4) dan komunikasi (lihat 7.4).
(see 7.4).
The organization should verify that equipment, Organisasi seharusnya memverifikasi bahwa
installations and materials are safe for use by peralatan, instalasi, dan materi aman untuk
workers by ensuring: digunakan oleh pekerja dengan memastikan:
Halaman | 74
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
a) equipment is delivered according to specification a) peralatan dikirim sesuai spesifikasi dan telah
and is tested to ensure it works as intended; diuji untuk memastikannya fungsi sebagaimana
dimaksud;
b) installations are commissioned to ensure they
function as designed; b) instalasi diperiksa untuk memastikan berfungsi
sesuai desain;
c) materials are delivered according to their
specifications; c) bahan yang dikirim sesuai spesifikasinya;
The need for coordination recognizes that some Kebutuhan melakukan koordinasi didasarkan
contractors (i.e. external providers) possess pemahaman bahwa beberapa kontraktor (yaitu
specialized knowledge, skills, methods and means. penyedia eksternal) memiliki pengetahuan,
keterampilan, metode, dan sarana khusus.
Examples of contractor activities and operations Contoh kegiatan dan operasi kontraktor termasuk
include maintenance, construction, operations, pemeliharaan, konstruksi, operasi, keamanan,
security, cleaning and a number of other functions. pembersihan, dan sejumlah fungsi lainnya.
Contractors can also include consultants or Kontraktor juga dapat menyertakan konsultan atau
specialists in administrative, accounting and other spesialis dalam administrasi, akuntansi, dan fungsi
functions. Assignment of activities to contractors lainnya. Penugasan kegiatan kepada kontraktor
does not eliminate the organization’s responsibility tidak menghilangkan tanggung jawab organisasi
for the occupational health and safety of workers. terhadap kesehatan dan keselamatan kerja para
pekerja.
An organization can achieve coordination of its
contractors’ activities through the use of contracts Suatu organisasi dapat mengkoordinasi kegiatan
that clearly define the responsibilities of the parties kontraktornya melalui penggunaan kontrak yang
involved. An organization can use a variety of tools secara jelas mendefinisikan tanggung jawab para
for ensuring contractors’ OH&S performance in the pihak yang terlibat. Suatu organisasi dapat
workplace (e.g. contract award mechanisms or pre- menggunakan berbagai alat untuk memastikan
qualification criteria which consider past health and kinerja K3 kontraktor di tempat kerja (misalnya
safety performance, safety training, or health and mekanisme penghargaan kontrak atau kriteria pra-
safety capabilities, as well as direct contract kualifikasi yang mempertimbangkan kinerja
requirements). kesehatan dan keselamatan di masa lalu, pelatihan
keselamatan, atau kemampuan kesehatan dan
keselamatan, serta persyaratan kontrak secara
langsung).
When coordinating with contractors, the
organization should give consideration to the Ketika berkoordinasi dengan kontraktor, organisasi
reporting of hazards between itself and its hendaknya mempertimbangkan pelaporan bahaya
contractors, controlling worker access to hazardous antara organisasi dan kontraktornya,
areas, and procedures to follow in emergencies. mengendalikan akses pekerja ke area berbahaya,
The organization should specify how the contractor dan prosedur yang harus diikuti dalam keadaan
will coordinate its activities with the organization’s darurat. Organisasi harus menentukan bagaimana
own OH&S management system processes (e.g. kontraktor akan mengoordinasikan kegiatannya
Halaman | 75
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
those used for controlling entry, for confined space dengan proses sistem manajemen K3 organisasi
entry, exposure assessment and process safety (misalnya proses yang digunakan untuk
management) and for the reporting of incidents. mengendalian masuk ke area, untuk masuk ke area
terbatas, penilaian paparan dan proses manajemen
keselamatan) dan untuk pelaporan insiden.
The organization should verify that contractors are
capable of performing their tasks before being Organisasi hendaknya memverifikasi bahwa
allowed to proceed with their work; for example, by kontraktor mampu melakukan tugas mereka
verifying that: sebelum diizinkan untuk melanjutkan pekerjaan
mereka; misalnya, dengan memverifikasi bahwa:
a) OH&S performance records are satisfactory;
a) catatan kinerja K3 memuaskan;
b) qualification, experience and competence
criteria for workers are specified and have been b) kualifikasi, pengalaman dan kriteria kompetensi
met (e.g. through training); untuk pekerja ditentukan dan telah dipenuhi
(misalnya melalui pelatihan);
c) resources, equipment and work preparations are
adequate and ready for the work to proceed. c) sumber daya, peralatan, dan persiapan kerja
memadai dan siap untuk pekerjaan dilanjutkan.
A.8.1.4.3 Outsourcing
A.8.1.4.3 Outsourcing (Alih daya)
When outsourcing, the organization needs to have
control of the outsourced functions and process(es) Ketika melakukan alih daya, organisasi perlu
to achieve the intended outcome(s) of the OH&S memiliki pengendalian terhadap fungsi dan proses
management system. In the outsourced functions yang di-alihdayakan untuk mencapai hasil yang
and process(es), the responsibility for conforming to diharapkan dari sistem manajemen K3. Dalam
the requirements of this document is retained by the fungsi dan proses yang dialihdayakan, tanggung
organization. jawab untuk menyesuaikan dengan persyaratan
dokumen ini disimpan oleh organisasi.
The organization should establish the extent of
control over outsourced function(s) or process(es) Organisasi seharusnya menetapkan tingkat kendali
based upon factors such as: atas fungsi atau proses yang dialihdayakan
berdasarkan faktor-faktor seperti:
— the ability of the external organization to meet
the organization’s OH&S management system — kemampuan organisasi eksternal untuk
requirements; memenuhi persyaratan sistem manajemen K3
organisasi;
— the technical competence of the organization to
define appropriate controls or assess the — kompetensi teknis organisasi untuk
adequacy of controls; menentukan pengendalian yang tepat atau
menilai kecukupan pengendalian;
— the potential effect the outsourced process or
function will have on the organization’s ability to — dampak potensial dari proses atau fungsi yang
achieve the intended outcome of its OH&S dialihdayakan yang berpengaruh pada
management system; kemampuan organisasi untuk mencapai hasil
yang diharapkan dari sistem manajemen K3;
— the extent to which the outsourced process or
function is shared; — sejauh mana proses atau fungsi yang
dialihdayakan dibagikan;
— the capability of the organization to achieve the
necessary control through the application of its — kemampuan organisasi untuk mencapai
Halaman | 76
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
2) work-related incidents, injuries and ill health, 2) insiden yang berhubungan dengan
and complaints, including trends; pekerjaan, cedera dan kesehatan yang
buruk, dan keluhan, termasuk tren;
3) the effectiveness of operational controls and
emergency exercises, or the need to modify 3) efektivitas pengendalian operasional dan
or introduce new controls; pelatihan tanggap darurat, atau kebutuhan
untuk memodifikasi atau memperkenalkan
4) competence. pengendalian yang baru;
Halaman | 77
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Halaman | 78
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
performance level required or expected. Monitoring atau menentukan status untuk mengidentifikasi
can be applied to the OH&S management system, perubahan dari tingkat kinerja yang diperlukan atau
to processes or to controls. Examples include the diharapkan. Pemantauan dapat diterapkan pada
use of interviews, reviews of documented sistem manajemen K3, terhadap proses-proses
information and observations of work being atau terhadap pengendalian. Contohnya termasuk
performed. penggunaan wawancara, tinjauan informasi
terdokumentasi dan observasi pekerjaan yang
dilakukan.
Measurement generally involves the assignment of Pengukuran umumnya melibatkan penetapan angka
numbers to objects or events. It is the basis for ke objek atau kejadian. Pengukuran menghasilkan
quantitative data and is generally associated with data kuantitatif dan umumnya terkait dengan
the performance evaluation of safety programmes evaluasi kinerja program keselamatan dan
and health surveillance. Examples include the use pengawasan kesehatan. Contoh termasuk
of calibrated or verified equipment to measure penggunaan peralatan yang dikalibrasi atau
exposure to a hazardous substance or the diverifikasi untuk mengukur paparan bahan
calculation of the safe distance from a hazard. berbahaya atau perhitungan jarak aman dari
bahaya.
Analysis is the process of examining data to reveal
relationships, patterns and trends. This can mean Analisis adalah proses memeriksa data untuk
the use of statistical operations, including mengungkap hubungan, pola, dan tren. Analisisi
information from other similar organizations, to help dapat berarti penggunaan operasi statistik,
draw conclusions from the data. This process is termasuk informasi dari organisasi yang sejenis
most often associated with measurement activities. lainnya, untuk membantu menarik kesimpulan dari
data. Proses analisis paling sering dikaitkan dengan
kegiatan pengukuran.
Performance evaluation is an activity undertaken to
determine the suitability, adequacy and Evaluasi kinerja adalah kegiatan yang dilakukan
effectiveness of the subject matter to achieve the untuk menentukan kesesuaian, kecukupan dan
established objectives of the OH&S management efektivitas suatu subyek untuk mencapai tujuan
system. yang ditetapkan dari sistem manajemen K3.
The frequency and timing of compliance evaluations Frekuensi dan waktu evaluasi kepatuhan dapat
can vary depending on the importance of the bervariasi tergantung pada pentingnya persyaratan,
requirement, variations in operating conditions, variasi kondisi operasi, perubahan persyaratan
changes in legal requirements and other hukum dan persyaratan lainnya serta kinerja
requirements and the organization’s past organisasi sebelumnya. Suatu organisasi dapat
performance. An organization can use a variety of menggunakan berbagai metode untuk
methods to maintain its knowledge and mempertahankan pengetahuan dan
understanding of its compliance status. pemahamannya tentang status kepatuhannya.
The extent of the audit programme should be based Luasnya program audit seharusnya didasarkan
on the complexity and level of maturity of the OH&S pada kompleksitas dan tingkat kematangan sistem
management system. manajemen K3.
An organization can establish objectivity and Suatu organisasi dapat menetapkan obyektifitas
impartiality of the internal audit by creating a dan ketidakberpihakan dari audit internal dengan
Halaman | 79
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
process(es) that separates auditors’ roles as menciptakan suatu proses yang memisahkan peran
internal auditors from their normal assigned duties, auditor sebagai auditor internal dari penugasan
or the organization can also use external people for normal, atau organisasi juga dapat menggunakan
this function. orang eksternal untuk fungsi audit internal.
The terms used in relation to management review Penggunaan istilah–istilah terkait tinjauan
should be understood as follows: manajemen yang perlu dipahami sebagai berikut:
b) “adequacy” refers to whether the OH&S b) "kecukupan" mengacu pada apakah sistem
management system is implemented manajemen K3 diimplementasikan dengan
appropriately; benar;
c) “effectiveness” refers to whether the OH&S c) "efektivitas" mengacu pada apakah sistem
management system is achieving the intended manajemen K3 mencapai hasil yang diinginkan.
outcome.
The management review topics listed in 9.3 a) to g) Topik tinjauan manajemen yang tercantum dalam
need not be addressed all at once; the organization 9.3 a) hingga g) tidak perlu dibahas secara
should determine when and how the management sekaligus; organisasi seharusnya menentukan
review topics are addressed. kapan dan bagaimana topik tinjauan manajemen
tersebut dibahas.
A.10 Improvement
A.10 Peningkatan
A.10.1 General
A.10.1 Umum
The organization should consider the results from
analysis and evaluation of OH&S performance, Organisasi seharusnya mempertimbangkan hasil
evaluation of compliance, internal audits and dari analisis dan evaluasi kinerja K3, evaluasi
management review when taking action to improve. kepatuhan, audit internal dan tinjauan manajemen
saat mengambil tindakan peningkatan.
Examples of improvement include corrective action,
continual improvement, breakthrough change, Contoh peningkatan termasuk tindakan korektif,
innovation and re-organization. perbaikan berkelanjutan, perubahan terobosan,
inovasi dan reorganisasi.
A.10.2 Incident, nonconformity and corrective
action A.10.2 Insiden, ketidaksesuaian dan tindakan
korektif
Separate processes may exist for incident
investigations and nonconformities reviews, or these Dimungkinkan proses penyelidikan insiden terpisah
may be combined as a single process, depending dengan proses tinjauan ketidaksesuaian, atau
on the organization’s requirements. keduanya dapat digabungkan sebagai satu proses,
tergantung pada persyaratan organisasi.
Halaman | 80
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
a) incidents: same level fall with or without injury; a) insiden: terpeleset dengan cedera atau tanpa
broken leg; asbestosis; hearing loss; damage to cedera; patah kaki; asbestosis; gangguan
buildings or vehicles where they can lead to pendengaran; kerusakan bangunan atau
OH&S risks; kendaraan yang menyebabkan risiko K3;
c) corrective actions (as indicated by the hierarchy c) tindakan korektif (seperti ditunjukkan dalam
of controls; see 8.1.2): eliminating hazards; hirarki pengendalian; lihat 8.1.2): menghilangkan
substituting with less hazardous materials; bahaya; mengganti dengan bahan yang kurang
redesigning or modifying equipment or tools; berbahaya; mendesain ulang atau memodifikasi
developing procedures; improving the peralatan atau alat; mengembangkan prosedur;
competence of affected workers; changing the meningkatkan kompetensi pekerja yang terkena
frequency of use; using personal protective dampak; mengubah frekuensi penggunaan;
equipment. menggunakan alat pelindung diri.
Root cause analysis refers to the practice of Analisis akar masalah mengacu pada praktik yang
exploring all the possible factors associated with an mengeksplorasi semua kemungkinan faktor yang
incident or nonconformity by asking what happened, terkait dengan insiden atau ketidaksesuaian dengan
how it happened and why it happened, to provide menanyakan apa yang terjadi, bagaimana terjadi
the input for what can be done to prevent it from dan mengapa terjadi, untuk memberikan masukan
happening again. tentang apa yang dapat dilakukan untuk
mencegahnya terjadi lagi.
When determining the root cause of an incident or Ketika menentukan akar masalah insiden atau
nonconformity, the organization should use methods ketidaksesuaian, organisasi seharusnya
appropriate to the nature of the incident or menggunakan metode yang sesuai dengan sifat
nonconformity being analysed. The focus of root insiden atau ketidaksesuaian yang sedang
cause analysis is prevention. This analysis can dianalisis. Fokus analisis akar masalah adalah
identify multiple contributory failures, including pencegahan. Analisis ini dapat mengidentifikasi
factors related to communication, competence, beberapa hal yang berkontribusi pada kegagalan,
fatigue, equipment or procedures. termasuk faktor yang terkait dengan komunikasi,
kompetensi, kelelahan, peralatan atau prosedur.
Reviewing the effectiveness of corrective actions
[see 10.2 f)] refers to the extent to which the Meninjau keefektifan tindakan korektif [lihat 10.2 f)]
implemented corrective actions adequately control mengacu pada sejauh mana tindakan koreksi yang
the root cause(s). dilaksanakan cukup mengendalikan beberapa akar
penyebab.
b) good practices, both internal and external to the b) praktik yang baik, baik internal maupun
Halaman | 81
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
ISO 45001:2018
Occupational health and safety management system - Requirements with guidance for use
Sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja - Pesyaratan dan pedoman penggunaan
Halaman | 82
ISO 45001:2018 Dual Language (English - Bahasa Indonesia)
Halaman | 83