BENTUK TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA

ACUAN KERJA DAN PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG DARI

PPK

A. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA

Tanggapan terhadap Kerangka Acuan Tugas (Term of Reference ) ini dimaksudkan
untuk memberikan koreksi dan untuk mengetahui tingkat kedalaman
pemahaman terhadap Kerangka Acuan Tugas oleh Konsultan sehingga dalam
pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan oleh pemberi pekerjaan
dan dapat diselesaikan tepat pada waktunya.

Tugas Konsultan Pengawasan Teknis dalam setiap Kegiatan, seperti halnya Jasa
Konsultansi Pengawasan Pembangunan Drainase Wil. III Kec. Pohjentrek dan
Kraton, memegang peranan yang sangat penting. Karena di dalam Konsultan
Pengawasan tersebut berlangsung proses koordinasi, komunikasi dan kontrol/
pengendalian baik terhadap kerekayasaan, waktu, mutu maupun biaya.

Dengan perencanaan dan koordinasi yang terpadu dan berkesinambungan,

diharapkan proyek tersebut berjalan sesuai dengan semua ketentuan yang telah
digariskan dan mencapai hasil akhir sebagaimana yang telah ditargetkan, baik
segi kualitas, waktu, biaya maupun aspek-aspek lain yang berkenaan dengan
proyek tersebut. Hal tersebut di atas sudah diisyaratkan secara jelas dalam
Kerangka Acuan Tugas, dengan penguraiannya secara mendetail segala sesuatu
yang harus dipenuhi Konsultan Pengawas. Konsultan telah memahami setiap
permasalahan yang diuraikan di dalam Kerangka Acuan Tugas.

Kerangka Acuan Kerja yang ditetapkan oleh PPK sekurang-kurangnya memuat

hal-hal sebagai berikut :
1) uraian pendahuluan berupa gambaran secara garis besar mengenai
pekerjaan yang akan dilaksanakan, antara lain latar belakang, maksud dan
tujuan, target/ sasaran yang ingin dicapai, organisasi pemeberi tugas dan
PPK, asal sumber pendanaan, ruang lingkup dan lokasi, dsb;
2) data penunjang berupa data yang berkaitan dengan pelaksanaan
pekerjaan, antara lain data dasar, semua hasil produk perencanaan teknis
 terdahulu (Laporan Hasil Perencanaan), dan peraturan
perundang~undangan yang harus digunakan;
3) tujuan dan ruang lingkup pekerjaan yang memberikan gambaran
mengenai tujuan yang ingin dicapai, keluaran yang akan dihasilkan,
keterkaitan antara suatu keluaran dengan keluaran lain, peralatan dan
material yang disediakan oleh PPK serta peralatan dan material yang
harus disediakan oleh penyedia, lingkup kewenangan yang dilimpahkan
kepada penyedia, perkiraan jangka waktu penyelesaian pekerjaan jasa
konsultansi, kualifikasi dan jumlah tenaga ahli yang harus disediakan oleh
penyedia, perkiraan keseluruhan tenaga ahli/tenaga pendukung yang
diperlukan (jumlah person-months) dan jadwal setiap tahapan
pelaksanaan pekerjaan. Khusus untuk pengadaan jasa konsultansi dengan
evaluasi pagu anggaran, jumlah tenaga ahli tidak dicantumkan dalam
Kerangka Acuan Kerja;
4) jenis dan jumlah laporan yang disyaratkan (antara lain laporan
harian/mingguan, laporan bulanan, dan laporan akhir);
5) ketentuan bahwa kegiatan jasa konsultansi harus dilaksanakan di
Kabupaten Pasuruan Provinsi Jawa Timur;
6) hal-hal lain seperti fasilitas yang disediakan oleh PPK untuk membantu
kelancaran tugas penyedia seperti ruang rapat dan koordinasi,
persyaratan kerjasama dengan penyedia lain (apabila diperlukan), dan
pedoman tentang pengumpulan data lapangan.

Namun terlepas dari itu semua, konsultan menganggap bahwa Kerangka Acuan
Kerja Pengawasan Pembangunan Drainase Wil. III Kec. Pohjentrek dan Kraton
tersebut penuh dengan apresiasi dan inovasi. Salah satu hal yang mendapat
tanggapan positif dari kami adalah mengenai alih pengetahuan yang
menerangkan bahwa apabila dipandang perlu oleh Pejabat Pembuat Komitmen,
maka Penyedia Jasa dapat mengadakan diskusi / seminar terkait dengan subtansi
pelaksanaan kegiatan dalam rangka alih pengetahuan kepada staff di lingkungan
organisasi Pejabat Pembuat Komitmen. Hal ini dapat dijadikan sebagai ruang dan
media untuk :
1) Menambah wawasan;
2) Memperluas daya pikir
Dengan begitu akan terjadi diskusi dan tukar pendapat sekaligus menyamakan
persepsi antara ketiga pihak; konsultan pengawas dan staff organisasi Pejabat
Pembuat Komitmen, sehingga tercapai hubungan sinergi yang baik.
Hubungan yang sinergi antara ketiga belah pihak tersebut menjadi hal yang
urgen dan menjadi prioritas utama dalam pekerjaan ini, karena kami menilai
suatu pekerjaan tidak akan menghasilkan sesuatu yang memuaskan apabila pihak
– pihak yang terlibat di dalamnya tidak bisa membangun sebuah hubungan kerja
sama yang baik. Untuk itu kami menghimbau agar senantiasa saling
berkomunikasi dalam proses peyelesaian pekerjaan pengawasan ini.

Tanggapan terhadap data

Tanggapan : Data dasar yang diperlukan / dapat dipergunakan penyedia jasa
(konsultan pengawas)dinilai sudah mencukupi untuk dapat
dijadikan dasar dalam penyusunan metodologi pekerjaan
pengawasan yang akan ditawarkan.
Inovasi : dapat juga diperjelas agar lebih dapat lebih mendetail lagi
data penunjang seperti antara lain data dasar, standar teknis,
studi-studi terdahulu yang pernah dilaksanakan, dan peraturan
perundang~undangan yang harus digunakan

Tanggapan terhadap person-month

Tanggapan : Sudah cukup baik

Tanggapan terhadap jangka waktu pelaksanaan

Tanggapan : Sudah cukup baik

Tanggapan terhadap laporan-laporan yang dipersyaratkan

Tanggapan : dokumen yang diminta sudah cukup lengkap untuk dapat
dipergunakan di tahap pelaksanaan nantinya.

Atas dasar persepsi yang baik terhadap Kerangka Acuan Tugas tersebut, maka
Konsultan menawarkan jasa konsultansi yang handal, baik segi metodologi,
maupun kualifikasi personil yang akan dilibatkan.
B. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG
DARI PPK
Tanggapan : Terhadap personil/fasilitas pendukung dari PPK masih belum
disampaikan mengenai proses adminisrasi semacam surat
menyurat dan proses alur administrasi pencairan.
Saran : Perlu disampaikan informasi mengenai proses administrasi surat
menyurat dan prosedur administrasi pencairannya, namun hal
tersebut tidak menjadi kendala terhadap pelaksanaan pekerjaan.
Sangat perlu disampaikan jumlah orang bulan untuk setiap
tenaga ahli maupun pendukung yang terlibat di dalam pekerjaan
terutama untuk sebagai dasar penawaran biaya serta jadwal
penugasan personil serta jadwal pelaksanaan pekerjaan