PENGEMBANGAN SISTEM

DEFINISI
Pengembangan sistem (systems development )
dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru
untuk menggantikan sistem yang lama secara
keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada
Sistem yang lama perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa
hal :
a. Adanya permasalahan-permasalahan ( problems) yang timbul di
sistem yanglama yang dapat berupa :
1. Ketidakberesan
dapat berupa :
-kecurangan-kecurangan disengaja yang menyebabkan tidak
amannya harta kekayaan perusahaan dan kebenaran dari data
menjadi kurangterjamin;
-kesalahan-kesalahan yang tidak disengaja yang juga dapat
menyebabkan kebenaran dari data kurang terjamin;
-tidak efisiennya operasi;
-tidak ditaatinya kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan
2. Pertumbuhan Organisasi
Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus disusunnya
sistem yang baru.
b. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (
opportunities)
c. Adanya instruksi-instruksi (directives)
Penyusunan sistem yang baru dapat juga terjadi karena adanya instruksi-
instruksidari atas pimpinan ataupun dari luar organisasi, seperti misalnya
peraturan pemerintah
 Indikator Permasalahn Sistem
1. keluhan dari langganan;-
2. pengiriman barang yang sering tertunda;-
3. pembayaran gaji yang terlambat;-
4. laporan yang tidak tepat waktunya;-
5. isi laporan yang sering salah;-
6. tanggung jawab yang tidak jelas;-
7. waktu kerja yang berlebihan;-
8. ketidakberesan kas;-
9. produktifitas tenaga kerja yang rendah;-
10. banyaknya pekerja yang menganggur;-
11. kegiatan yang tumpang tindih;-
12. tanggapan yang lambat terhadap langganan;-
13. kehilangan kesempatan kompetisi pasar;-
14. kesalahan-kesalahan manual yang tinggi;-
15. persediaan barang yang terlalu tinggi;-
16. pemesanan kembali barang yang tidak efisien;
Proses pengembangan sistem
Dengan telah dikembangkannya sistem yang baru, maka diharapkan akan
terjadi peningkatan-peningkatan di sistem yang baru. Hubungannya dengan :
• Performance (kinerja), peningkatan terhadap kinerja (hasil kerja) sistem
yang baru sehingga menjadi lebih efektif.
• Information (informasi), peningkatan terhadap kualitas informasi yang
disajikan.
• Economy (ekonomis), peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau
keuntungan-keuntungan atau penurunan-penurunan biaya yang terjadi.
• Control (pengendalian), peningkatan terhadap pengendalian untuk
mendeteksidan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kecurangan-
kecurangan yang danakan terjadi.
• Efficiency (efisiensi), peningkatan terhadap efisiensi operasi
• Services (pelayanan), peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh
sistem.
 SIKLUS PENGEMBANGAN SISTEM
Daur atau siklus hidup dari pengembangan
sistem merupakan suatu bentuk yang
digunakan untuk menggambarkan tahapan
utama dan langkah-langkah di dalam tahapan
tersebut dalam proses pengembangannya
1.Kebijakan dan Perencanaan Sistem
Sebelum suatu sistem informasi
dikembangkan, umumnya terlebih dahulu
dimulai dengan adanya suatu kebijakan dan
perencanaan untuk mengembangkan sistem
itu. Tanpa adanya perencanaan sistem yang
baik, pengembangan sistem tidak akan dapat
berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
2. Pengembangan Sistem
a. Analis Sistem
Penelitian atas sistem yang telah ada dengan
tujuan untuk merancang sistemyang baru atau
diperbarui
b.Desain sistem secara umum (
general system design)
Tujuan dari desain sistem secara umum adalah
untuk memberikan gambaransecara umum
kepada user tentang sistem yang baru Secara
Umum
c. Penilaian sistem ( system evaluation )
Hasil desain sistem secara umum tentunya harus
menjadi pertimbangan pihak manajemen apakah
melanjutkan pengembangan sistem yang
baru berdasarkan gambaran desain sistem secara
umum atau menolak rancangan baru tersebut.
d. Desain sistem terinci (detailed system design)
Dengan memahami sistem yang ada dan
persyaratan-persyaratan sistem baru,selanjutnya
adalah penentuan proses dan data yang
diperlukan oleh sistem baru. Jika sistem itu
berbasis komputer, rancangan harus
menyertakanspesifikasi jenis peralatan yang akan
digunakan.
e. Implementasi sistem (system implementation)
Merupakan kegiatan memperoleh dan
mengintegrasikan sumber daya fisik dan
konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang
bekerja.
3. Manajemen sistem dan operasi (system management and
operation)
Pemeliharaan sistem ( systems maintenance ) dilaksanakan
untuk 3 alasan :
- Memperbaiki kesalahan
Penggunaan sistem mengungkapkan kesalahan (bugs) dalam
program ataukelemahan rancangan yang tidak terdeteksi dalam
pengujian sistem.Kesalahan-kesalahan ini dapat diperbaiki.
- Menjaga kemutakhiran sistem
Dengan berlalunya waktu, terjadi perubahan-perubahan dalam
lingkungansistem yang mengharuskan modifikasi dalam
rancangan atau perangkatlunak. Contohnya, pemerintah
mengubah rumus perhitungan pajak jaminansosial.3.
- Meningkatkan sistem
Saat sistem digunakan, akan ditemukan cara-cara membuat
peningkatansistem. Saran-saran ini diteruskan kepada spesialis
informasi yangmemodifikasi sistem sesuai saran tersebut