Laporan Penanggung Jawab Manager of Internal

Young Entrepreneur Palembang

I

Menjalankan Arahan General Manager YEP

Waktu dan Tempat Pelaksanaan :

Satu tahun dalam kepengurusan Young Entrepreneur Palembang.

Tujuan :

Menjalankan arahan yang diberikan General Manager

1. Meminimalisir terjadinya kesalahan dan miss komunikasi

2. Dapat mengatasi suatu masalah

Deskripsi Kegiatan :

Manager Internal perlu menerima arahan dari General Manager agar suatu kegiatan dapat
berjalan dengan lancar dan tidak terjadi salah informasi. Arahan tersebut juga dapat
memudahkan Manager Internal untuk berkerja.

Hambatan :

Tidak ada hambatan

Solusi :

Tidak ada solusi karena tidak adanya hambatan.

Rekomendasi :

Manager Internal harus lebih sering berinteraksi dan memberitau segala sesuatu kepada General
Manager, agar lebih memahami situasi yang terjadi.
 II

Menyelenggarakan dan Memantau Kegiatan Young Entrepreneur Palembang

Waktu dan Tempat Pelaksanaan :

Satu tahun dalam kepengurusan Young Entrepreneur Palembang.

Tujuan :

Menjalankan tugas yang telah ditetapkan.

1. Membuat dan Menyelenggarakan kegiatan di Young Entrepreneur Palembang.

2. Memastikan kegiatan tersebut berjalan dengan lancar tanpa kendala.

Deskripsi Kegiatan :

Manager Internal memiliki tugas untuk menyelenggarakan kegiatan yang dapat menambah
kedekatan antar anggota Young Entrepreneur Palembang dan Memantau kegiatan yang berfungsi
sebagai pengawas dari pelaksanaan kegiatan tersebut.

Hambatan :

Ada beberapa kegiatan yang tidak banyak diikuti oleh anggota karena berbagai alasan.

Solusi :

Mengingatkan anggota untuk lebih aktif mengikuti kegiatan di Young Entrepreneur Palembang.

Rekomendasi :

Perbanyak kegiatan bertatap muka agar anggota dapat menambah keakraban dan lebih mengenal
satu sama lain.
 III

Mengayomi Semua Elemen Keanggotaan Young Entrepreneur Palembang

Waktu dan Tempat Pelaksanaan :

Satu tahun dalam kepengurusan Young Entrepreneur Palembang.

Tujuan :

Sebagai pelaksanaan tugas Manager Internal

1. Memberikan rasa nyaman kepada setiap anggota Young Entrepreneur Palembang

2. Mendengarkan pendapat, keluh kesah dan masalah anggota.
3. Memberikan solusi untuk menyelesaikan masalah.

Deskripsi Kegiatan :

Sebagai Manager Internal sangat penting untuk mengetahui kondisi dan situasi didalam internal
dari Young Entrepreneur Palembang. Maka dari itu Manager Internal diharapkan dapat
mengayomi para anggota agar mereka dapat nyaman berada didalam Young Entrepreneur
Palembang.

Hambatan :

Belum ada hambatan

Solusi :

Tidak ada solusi, karena tidak adanya hambatan.

Rekomendasi :

Lebih banyak berinteraksi kepada setiap member agar mereka dapat terbuka dan bebas
mengutarakan isi pikirannya.
 IV

Menjalankan Prinsip-Prinsip Profesionalitas

Waktu dan Tempat Pelaksanaan :

Satu tahun dalam kepengurusan Young Entrepreneur Palembang.

Tujuan :

Menjalankan profesionalitas dari fungsi yang ditetapkan

1. Menjalankan Komitmen dari tugas, pokok dan fungsi yang telah ditetapkan.
2. Menerapkan Prinsip dasar yang telah di tetapkan.

Deskripsi Kegiatan :

Dalam menjalankan prinsip profesionalitas, Manager Internal harus menjalankan Tupoksi sesuai
dengan prinsip dasar yang telah ditetapkan dan asas dasar profesionalitas yaitu panggilan jiwa
dan minat bakat.

Hambatan :

Belum ada hambatan pada saat pelaksanaannya.

Solusi :

Tidak ada solusi yang dapat diberikan, karena tidak adanya hambatan.

Rekomendasi :

Lebih memahami dari setiap tugas, pokok dan fungsi Manager Internal.
 V

Memantau dan Mengkoordiniir Setiap Kinerja dari Coordinator Dibawahnya

Waktu dan Tempat Pelaksanaan :

Satu tahun dalam kepengurusan Young Entrepreneur Palembang.

Tujuan :

Sebagai Manager Internal memiliki tugas

1. Memantau kinerja dari Coordinator dibawahnya

2. Mengkoordinir setiap kinerja Coordinator dibawahnya

Deskripsi Kegiatan :

Coordinator dibawah Manager Internal terdiri dari Coordinator Internal dan Coordinator HRD,
setiap Coordinator memiliki kinerja yang harus dipantau dan dikoordinir oleh Manager Internal
agar tidak terjadi miss komunikasi dan kesalahan lainnya.

Hambatan :

Coordinator terkadang kurang responsif dalam menanggapi pendapat dan saran dari Manager
atau staff.

Solusi :

Memberitau Coordinator agar lebih responsif menerima saran dan pendapat dari Manager atau
Staff.

Rekomendasi :

Sering mengadakan rapat antara Manager dan Coordinator untuk mengetahui perkembangan dan
masalah yang terjadi. Dan memberikan kesempatan untuk saling sharing bersama staff agar lebih
akrab dan dekat satu dengan yang lain.
 VI

Membantu General Manager Dalam Mengurus Hubungan Dengan Internal

Waktu dan Tempat Pelaksanaan :

Satu tahun dalam kepengurusan Young Entrepreneur Palembang.

Tujuan :

Manager Internal membantu General Manager dalam mengurus hubungan dengan internal YEP.

1. Mengetahui permasalahan yang ada pada internal YEP

2. Membantu menyelesaikan permasalahan
3. Mengetahui kendala yang menghambat perkembangan YEP

Deskripsi Kegiatan :

Manager Internal memiliki tugas membantu General Manager untuk mengurus hubungan
didalam YEP. Agar dapat mengetahui jika terjadi suatu masalah sehingga dapat diselesaikan
dengan cepat. Manager Internal harus memberi tahu semua kendala yang terjadi pada anggota
YEP kepada General Manager.

Hambatan :

Sejauh ini belum ada hambatan.

Solusi :

Tidak ada solusi karena tidak adanya hambatan.

Rekomendasi :

Sebaiknya Manager Internal lebih aktif membantu General Manager untuk membuat kedekatan
antar anggota sehingga mereka dapat leluasa memberikan opini dan pendapat.
Laporan Pertanggung Jawaban Coordinator Internal
Young Entrepreneur Palembang

I
Meet Up Offline
Waktu dan Tempat Pelaksanaan:
- Dunkin, 29 Juni 2020
- Kopiloka, 17 Agustus 2020
- Koppi, 23 September 2020
- Saunk kopi, 21 November 2020
- De Concept Cafe, 19 Februari 2021

Tujuan:
Kegiatan ini diadakan dalam rangka menambah rasa kekeluargaan dan kebersamaan
untuk seluruh anggota Young Entrepreneur Palembang. Serta membahas sesuatu hal untuk
menghasilkan kesepakatan bersama.

Deskripsi Kegiatan:
Meet Up Offline adalah kegiatan berkumpul di suatu tempat yang telah dijanjikan.

Hambatan:
Banyak anggota yang berhalangan hadir mungkin salah satunya karena masih adanya
wabah virus corona.

Solusi:
Menghimbau lagi kepada anggota untuk bisa hadir, supaya lebih aman anggota yang
hadir wajib memakai masker dan menerapkan social distancing pada saat mengobrol.

Rekomendasi:
Meetup offline dikemas lebih menarik, bisa dengan diadakan games berhadiah atau
semacamnya untuk menambah partisipasi anggota.

Dokumentasi:
 II
Gowes Bareng YEP
Waktu dan Tempat Pelaksanaan:
2 Agustus 2020 , KFC Demang – Jembatan Ampera – Kambang Iwak – KFC Demang.

Tujuan:
Lebih mempererat rasa kebersamaan serta kekeluargaan di dalam YEP serta,
menghimbau kepada seluruh anggota untuk terus menerapkan pola hidup sehat.

Deskripsi Kegiatan:
Telah dilaksanakan acara Gowes Bareng YEP, yang dimulai dari titik kumpul KFC
Demang menuju Jembatan Ampera lalu, sarapan bersama di Kambang Iwak dan kembali lagi ke
KFC Demang.

Hambatan:
Banyak anggota YEP yang tidak memiliki sepeda.

Solusi:
Diumumkan jauh hari agar seluruh anggota dapat bersiap atau menyiapkan sepeda
masing-masing.

Rekomendasi:
Membuat rute lebih jauh agar lebih menarik minant anggota.

Dokumentasi :
 III
Arisan Online Chapter I
Waktu dan Tempat Pelaksanaan:
Juni – Agustus, setiap satu minggu sekali secara online.

Tujuan:
Bertujuan agar dapat menjalin kebersamaan, dan mengajarkan gemar menabung bagi
seluruh anggota.

Deskripsi Kegiatan:
Arisan online adalah mengumpulkan uang secara teratur pada tiap periode tertentu,
masing masing orang nanti akan berhak mendapatkan uang tersebut secara bergantian yang
dilakukan secara daring.

Hambatan:
Kurangnya minat dari anggota untuk mengikuti arisan.

Solusi:
Dibuat semenarik mungkin agar dapat menambah partisipasi anggota dalam program
kerja arisan online ini.

Rekomendasi:
Meyakinkan anggota kepastian pemberian uang arisan agar tidak ngaret untuk menambah
minat anggota.
 IV
Arisan Online Chapter II
Waktu dan Tempat Pelaksanaan:
Oktober – Desember, setiap satu minggu sekali secara online.

Tujuan:
Bertujuan agar dapat menjalin kebersamaan, dan mengajarkan gemar menabung bagi
seluruh anggota.

Deskripsi Kegiatan:
Arisan online adalah mengumpulkan uang secara teratur pada tiap periode tertentu,
masing masing orang nanti akan berhak mendapatkan uang tersebut secara bergantian yang
dilakukan secara daring.

Hambatan:
Kurangnya minat dari anggota untuk mengikuti arisan.

Solusi:
Dibuat semenarik mungkin agar dapat menambah partisipasi anggota dalam program
kerja arisan online ini.

Rekomendasi:
Meyakinkan anggota kepastian pemberian uang arisan agar tidak ngaret untuk menambah
minat anggota.
 V
Badminton Bareng YEP
Waktu dan Tempat Pelaksanaan:
25 Oktober 2020, Taksam.

Tujuan:
Bertujuan agar dapat menjalin kebersamaan, dan menambah rasa kekeluargaan terhadap
anggota YEP, serta mengajak seluruh anggota untuk menerapkan pola hidup sehat dengan
berolahraga.

Deskripsi Kegiatan:
Badminton Bareng YEP adalah kegiatan bermain badminton dengan seluruh anggota
YEP.

Hambatan:
Kurangnya minat dari anggota untuk mengikuti kegiatan ini.

Solusi:
Dibuat semenarik mungkin seperti membuat kompetisi, agar dapat menambah partisipasi
anggota dalam program kerja badminton ini.

Rekomendasi:
Acara diadakan ditempat yang sedikit terjangkau atau ditengah kota, seperti Victory
Badminton agar menambah minat anggota.

Dokumentasi :
 VI
Makrab YEP
Waktu dan Tempat Pelaksanaan:
12 Januari 2021, Rumah Anti.

Tujuan:
Bertujuan agar dapat menjalin kebersamaan, dan menambah rasa kekeluargaan serta
mempererat silaturahmi antar anggota YEP.

Deskripsi Kegiatan:
Makrab YEP adalah kegiatan untuk mempererat rasa seluruh anggota YEP dengan
berbagai kegiatan di dalamnya antara lain, bakar-bakar, bermain gap, dan foto bersama.

Hambatan:
Peralatan untuk bakar-bakar kurang memadai.

Solusi:
Dibuat semenarik mungkin agar dapat menambah partisipasi anggota dalam program
kerja makrab ini.

Rekomendasi:
Mengadakan kegiatan makrab di tempat atau di rumah anggota yang tengah kota seperti
di daerah angkatan 66 dan demang lebar daun.

Dokumentasi :
 VII
Baksos Young Entrepreneur Palembang
Waktu dan Tempat Pelaksanaan:
9 Mei 2021, Panti asuhan At-Taubah

Tujuan:
Bertujuan agar mengingatkan rasa kepedulian atas sesama manusia terhadap seluruh
anggota Young Entrepreneur Palembang.

Deskripsi Kegiatan:
Baksos YEP adalah kegiatan dimana seluruh anggota mengumpulkan sumbangan berupa
uang, pakaian layak pakai, dan juga sembako yang nantinya akan disumbangkan ke panti asuhan
yang sudah ditentukan.

Hambatan:
Banyak anggota yang datang tidak tepat waktu.

Solusi:
Lebih mendisiplikan anggota agar progam kerja berjalan sesuai dengan rundown yang
sudah dibuat.

Rekomendasi:
Menambahkan tempat kumpul sebelum ke panti asuhan di dalam rundown agar tidak ada
yang salah paham.

Dokumentasi :
 VIII
HUT Young Entrepreneur Palembang

Waktu dan Tempat Pelaksanaan:

 9 Mei 2021, Roca Cafe

Tujuan:
Meningkatkan rasa peduli serta rasa bangga terhadap Young Entrepreneur Palembang
dengan memperingati hari ulang tahun Young Entrepreneur Palembang pada tanggal 9 Mei
2021.

Deskripsi Kegiatan:
HUT Young Entrepreneur Palembang adalah hari peringatan terhadap ulang tahun
organisasi Young Entrepreneur Palembang yang resmi didirikan pada tanggal 9 Mei 2020.

Hambatan:
Banyak anggota yang datang tidak tepat waktu dikarenakan hujan dan kurangnya
partisipasi anggota pada acara.

Solusi:
Lebih mendisiplikan anggota agar progam kerja berjalan sesuai dengan rundown yang
sudah dibuat.

Rekomendasi:
Menambahkan acara yang meriah pada program kerja HUT Young Entrepreneur
Palembang ini agar menambah minat serta kepedulian terhadap Young Entrepreneur Palembang
untuk seluruh anggota.

Dokumentasi :
Laporan Penanggung Jawab Coordinator HRD
Young Entrepreneur Palembang

I
OPEN RECRUITMENT
Waktu dan Tempat Pelaksanaan:
Hari : Sabtu s.d Minggu
Tanggal : 24 April – 2 Mei 2021

Tujuan:
Pada dasarnya kegiatan ini memiliki maksud dan tujuan;
1. Sebagai salah satu program kerja dari Human Resources Development (HRD);
2. Mencari serta membangun Sumber Daya Manusia (SDM) Young Entrepreneur Palembang
3. Menerima anggota baru Young Entrepreneur Palembang Tahun 2021/2022

Deskripsi Kegiatan:
Open Recruitment Young Entrepreneur Palembang 2021 merupakan Program kerja pertama
HRD dalam Pendaftaran calon anggota baru. Tujuan dari kegiatan ini salah satunya adalah
mencari, menerima serta membangun Sumber Daya Manusia untuk Young Entrepreneur
Palembang. Pendaftaran ini di lakukan melalui hiring melalui sosial media seperti, instagram,
facebook dan lainnya. Panitia melakukan hal demikian agar informasi tentang pembukaan
pendaftran Young Entrepreneur Palembang lebih terjangkau dan terlihat oleh banyak generasi
milenial yang mempunyai jiwa sosial dan wirausaha. Kegiatan ini berlangsung dari tanggal 24
April – 2 Mei 2021.

Hambatan:
Dalam melaksanakan kegiatan Open Recruitment ini, ada beberapa hambatan yang terjadi :
1. Minat mahasiswa atau anak muda kurang akan mengikuti organisasi.
2. Banyak kendala peminat yang tidak jadi mendaftar karena kendala lain seperti sudah
banyak mengikuti organisasi kampus.
3. Panitia kurang menyadari atas tugas pokok yang harus dilakukan dan di pertanggung
jawabkan.

Solusi:
Dari hambatan yang terjadi saat kegiatan berlangsung di temukan beberapa solusi, yaitu :
 1. Setiap anggota lama Young Entrepreneur Palembang harus membawa minimal 2 calon
anggota baru untuk gabung menjadi anggota baru Young Entrepreneur Palembang
2. Menyebar luaskan kembali akan flyer dan link pendaftaran agar dapat di jangkau lebih
mudah oleh anak muda yang ingin bergabung.

Rekomendasi:
Rekomendasi untuk membangun kegiatan ini untuk tahun selanjutnya adalah :
1. Mencari panitia yang lebih cekatan dan bisa memanfaatkan relasinya untuk mengajak
anak muda lainnya untuk bergabung di Young Entrepreneur Palembang.
2. Memaksimalkan semua hal-hal yang harus di siapkan demi keberlangsungan kegiatan.
 II
Masa Penerimaan dan Pendaftaran Anggota Baru 2021
Waktu dan Tempat Pelaksanaan:
Hari : Kamis
Tanggal : 20 Mei 2021
Waktu : 09.00 WIB – selesai.
Tempat : Zoom Meeting

Tujuan:
Pada dasarnya kegiatan ini memiliki maksud dan tujuan;
1. Sebagai salah satu program kerja dari Human Resources Development (HRD);
2. Mencari serta membangun Sumber Daya Manusia (SDM) Young Entrepreneur Palembang
3. Menerima anggota baru Young Entrepreneur Palembang Tahun 2021/2022
4. Menyukseskan kegiatan Penerimaan dan Pengenalan Anggota baru Young Entrepreneur
Palembang
5. Menjadikan Anggota Young Entrepreneur Palembang yang baik, dapat mengorganisir dan
menggali infomasi tentang kewirausahaan.

Deskripsi Kegiatan:
Masa Penerimaan dan Pengenalan Anggota Baru Young Entrepreneur Palembag atau yang di
singkat menjadi MP2AB merupakan kegiatan yang di dalamnya merupakan seminar yang
mengundang narasumber yang berpengalaman dalam bidangnya. Kegiatan ini bertujuan untuk
menambah daya minat anggota dalam berwirausaha. Namun dalam keadaan COVID-19 ini
kegiatan MP2AB di lakukan secara online melalui aplikasi Zoom Metting. Sehingga acara
MP2AB ini di lakukan meliputi :
- Kamis, 20 Mei 2021
Pada hari H kegiatan berlangsung, seluruh panitia dan pengisi acara di wajibkan datang di
basecamp yang bertujuan untuk mengurangi miskomunikasi. Selanjutnya, pada pukul 08.00-
09.00 semua panitia dan partisipan webinar sudah memasuki room Zoom Metting. Lalu, pukul
09.00 pembukaan oleh Master Of Ceremony (MC) formal. Acara berjalan sesuai dengan
rundown dan dilanjutkan dengan kata sambutan oleh General Manager dan Project Officer.
Acara langsung dilanjutkan dengan Penyampaian materi pertama oleh Saudari Salsa
Meilania Aquina selaku Influencer yang mengisi materi dengan bahasan Public Speaking.
Dilanjutkan dengan pemateri kedua diisi oleh Bapak Akbar Alvaro B.Bus M.M selaku Ketua
Kadin ( Kamar Dagang Industri) Kota Palembang. Yang di dalamnya menyampaikan materi
tentang Entrepreneurship.
Selanjutnya, acara di lanjutkan dengan Quiz berhadiah yang sudah di siapkan oleh Panitia.
Setelah quiz selesai acara langsung di tutup Oleh MC. Dan agenda dalam kegaitan ini sudah
selesai dan seluruh panitia yang ada di basecamp di perbolehkan untuk pulang dan beristirahat.

Hambatan:
Adapun hambatan yang ada dalam kegiatan ini :
1. Kurangnya minat partisipan dalam kegiatan webinar MP2AB
2. Kesadaran panitia dalam berkontribusi sesuai tugas pokok dan tanggung jawab kurang.
3. Panitia yang berada di basecamp hanya ada 6 orang.

Solusi:
Di dalam hambatan tersebut di temukan solusi :
1. Adanya kewajiban mengajak teman atau orang lain untuk mengikuti acara ini agar
partisipan di dalam Zoom Metting bertambah.

Rekomendasi:
Rekomendasi untuk membangun kegiatan ini untuk tahun selanjutnya adalah :
1. Mencari panitia yang lebih iklas dan berkontribusi penuh dalam keberlangsungan setiap
acara di Young Entrepreneur Palembang.
2. Memaksimalkan semua hal-hal yang harus di siapkan demi keberlangsungan kegiatan.