HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

PALEMBANG
Jl. Srijaya Negara, Palembang 30139

BAB I
PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang

I.1.1 Latar Belakang HMJ Teknik Sipil

Jurusan Teknik Sipil merupakan jurusan yang bergerak dalam bidang pembangunan,
dimana didalamnya mencakup merancang, membangun, merenovasi tidak hanya gedung dan
infrastruktur tetapi juga lingkungan sekitar hidup manusia.
Politeknik Negeri Sriwijaya memiliki sembilan jurusan, salah satunya yaitu Jurusan
Teknik Sipil yang merupakan jurusan tertua bersama dengan Teknik Mesin. Jurusan teknik
Sipil berdiri pada tahun 1982 yang pada saat itu hanya memiliki program Diploma III dengan
dua konsentrasi yaitu, konsentrasi gedung dan air. Seiring dengan berjalannya waktu jurusan
teknik sipil mengalami banyak kemajuan, terbukti dari tahun 1982 sampai sekarang telah
terjadi banyak perubahan diantaranya penambahan konsentrasi transportasi untuk Jenjang
Diploma III dan penambahan jenjang pendidikan Diploma IV Perancangan Jalan dan
Jembatan.
Jurusan teknik sipil memiliki visi dan misi yang dapat menunjang jalannya pendidikan
serta kemajuan jurusan itu sendiri. Dimana dalam menjalankan visi dan misi tersebut harus
memiliki stakeholder yang saling berhubungan, dimana didalamnya tidak hanya pihak
jurusan saja yang harus menjalankannya melainkan perlu bantuan dari mahasiswa yang ada di
jurusan tersebut. Untuk mempermudah jalannya hubungan mahasiswa dengan jurusan perlu
dibentuk Organisasi Mahasiswa tingkat jurusan sebagai perwakilan dari seluruh mahasiswa
yang disebut Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) yang memiliki peran penting dalam
memajukan / membuat jurusan tersebut lebih baik untuk kedepannya. HMJ Teknik Sipil
merupakan organisasi yang hanya diperuntukan untuk mahasiswa jurusan Teknik Sipil,
dimana mereka membuat, membantu, serta menjadikan mahasiswa jurusan Teknik Sipil lebih
maju dan mampu baik itu dalam hal ketekniksipilan maupun keterampilan-keterampilan
softskill lainnya, seperti bekerja sama dalam tim, berbicara di depan umum, menjalin
hubungan antar sesama mahasiswa Teknik Sipil hingga mahasiswa jurusan lainnya, serta
menumbuhkan rasa solidaritas, keberanian, kedisiplinan, dan masih banyak lagi.

I.1.2 Latar Belakang Nama Kabinet dan Logo

Nama kabinet HMJ Teknik Sipil POLSRI yaitu BATARA SURYA, dimana merupakan
singkatan dari “Bersama Terus Berkarya untuk Sipil Unggul dan Terpercaya”. BATARA
1
 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
Jl. Srijaya Negara, Palembang 30139
SURYA sendiri diambil dari dua kata yaitu BATARA dan SURYA. SURYA merupakan
nama

2
dari Dewa yang melambangkan matahari dan merupakan tumpuan kehidupan di dunia.
Dimana Dewa ini diberi gelar BATARA yang artinya utusan Tuhan sebagai pelindung umat
manusia dan pemberi cahaya kehidupan.
Diberikannya nama BATARA SURYA pada kabinet ini dengan harapan agar
Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Polsri menjadi tumpuan dan cahaya dalam
peradaban manusia sesuai dengan tri dharma perguruan tinggi, mampu menjadi pelindung
untuk mahasiswa yang bernaung didalamnya, dengan cara terus berkarya sehingga kelak
Teknik Sipil Polsri menjadi himpunan yang unggul dan terpercaya.

Gambar 1.1 Logo BATARA SURYA

Sedangkan logo BATARA SURYA sendiri memiliki filosofi:

1. Lingkaran : Melambangkan perlindungan dari segala penjuru
2. Bunga Teratai : Merupakan singgasana BATARA SURYA yang memiliki arti
kejujuran dan pengabdian
3. Warna Kuning : Melambangkan sifat optimis, ceria, dan bahagia
4. Warna Jingga : Melambangkan kreatifitas dan ketekunan
5. Palu : Melambangkan kebijaksanaan, kewibawaan, dan keadilan
6. Kapak : Melambangkan keberanian, ketangguhan, dan keperkasaan

1.2 Tujuan
1.2.1 Visi
Menjadikan HMJ Teknik Sipil sebagai lembaga/wadah penggerak yang harmoni dalam
berkolaborasi, dmi terciptanya Teknik Sipil Polsri yang aktif dan produktif
1.2.2 Misi
 Meningkatkan rasa kekeluargaan, solidaritas, dan kepedulian antar elemen yang
ada di jurusan Teknik Sipil Polsri
 Melaksanakan dan meningkatkan potensi minat, bakat agar terwujudnya Tri
Dharma Perguruan Tinggi
 Mengembangkan jiwa kompetitif mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Polsri dalam
bidang akademik maupun non akademik
 Menjadikan HMJ Teknik Sipil sebagai lembaga untuk menjaring dan menyalurkan
aspirasi mahasiswa Teknik Sipil Polsri
 BAB II
PEMBAHASAN
2.1. Susunan Struktural
Himpunan

Keterangan :
Garis komando
Garis Komando adalah garis yang memberikan hubungan antara atasan dan bawahan. Garis
komando memiliki dua fungsi yaitu, sebagai koordinasi dan perintah.
Catatan :
- Fungsi perintah, hanya dilakukan oleh atasan kepada bawahan.
- Fungsi koordinasi, memberikan informasi atau saran & sebagainya yang dilakukan
atasan ke bawahan maupun bawahan ke atasan.
Contoh jalannya garis komando : Gubernur mahasiswa memberikan tugas kepada seluruh
kepala divisi untuk membuat program kerja, dan setiap harinya gubernur selalu menanyakan
progres dari setiap divisi serta setiap divisi harus memberikan laporan progresnya.
 Garis Koordinasi
Garis koordinasi adalah garis yang hanya memberikan hubungan bawahan dan atasan ataupun
sebaliknya, dan garis koordinasi tidak ada fungsi perintah. Hanya memberikan saran,
informasi ataupun sebagainya.

2.2. Tugas dan Fungsi

2.2.1 Gubernur Mahasiswa
Tugas dan Fungsi terdapat dalam Bab III Pasal 8 Undang-Undang KM POLSRI.
Adapun tugas dan fungsi biasanya dari Gubernur Mahasiswa yaitu :
- Mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan seluruh kepala divisi
- Menjalin hubungan yang baik dengan jurusan
- Menjalin hubungan dengan instansi luar POLSRI
- Mengontrol segala kegiatan yang dibuat oleh setiap divisi
- Penanggung jawab seluruh kegiatan HMJ Sipil Politeknik Negeri Sriwijaya.
- Memimpin lembaga eksekutif tertinggi ditingkat jurusan sesuai dengan tugas pokok
yang telah ditetapkan dalam Undang-Undang Dasar KM-POLSRI dan GBHPKO.

2.2.2 Wakil Gubernur Mahasiswa

Tugas dan Fungsi terdapat dalam Bab III Pasal 8 Undang-Undang KM POLSRI.
Adapun tugas dan fungsi biasanya dari Wakil Gubernur Mahasiswa yaitu :
- Membantu Gubernur Mahasiswa
- Menjalin hubungan yang baik didalam kampus, baik jurusan maupun anggota-anggoya
himpunan.

2.2.3 SC (Steering Committee)

Adapun tugas dan fungsi biasanya dari Steering Committee yaitu :
- Mengkoordinir setiap kepala dinas agar berjalan sesuai tugas dan fungsi dari
masing-masing kedinasan yang telah direncanakan
- Mempertanggungjawabkan segala kegiatan yang akan dilaksanakan kepada
kepala kedinasan masing-masing
2.2.4 Sekretaris

Sekretaris

Wakil Sekretaris I Wakil Sekretaris II

Keadaan Sekarang
 Manajemen sumber daya anggota yang kurang baik
 Tata ruang dan keadaan sekret yang kurang rapi

Arahan yang Diinginkan

 HMJ Sipil POLSRI mempunyai mekanisme dokumentasi dan administrasi
yang lebih rapi dan sistematis, yaitu mencakup dokumentasi rapat, hasi-hasil
keputusan, kegiatan, hasil evaluasi dan database anggota
 HMJ Sipil POLSRI menciptakan kondisi sekret yang bersih, rapi, dan nyaman
bagi seluruh mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

I. Adapun tugas dan fungsi dari sekretaris yaitu :

- Membantu Gubernur Mahasiswa dalam menjalankan kepengurusan HMJ Sipil
POLSRI dibidang surat menyurat, proposal, dan sebagainya
- Mengkoordinir tugas dan fungsi wakil sekretaris I dan II
- Mengkoordinir keadaan dan kondisi ruang kesekretariatan HMJ Sipil. Contoh,
kebersihan dan kerapian sekret

II. Adapun tugas dan fungsi dari wakil sekretaris I yaitu :

- Membantu sekretaris dalam menjalankan tugasnya
- Mendata keluar masuk surat menyurat, baik kegiatan HMJ Sipil POLSRI maupun
kegiatan ORMAWA lainnya
 - Mengingatkan Gubernur Mahasiswa atau Wakil Gubernur Mahasiswa untuk
menghadiri undangan kegiatan, baik kegiatan di KM POLSRI maupunn diluar
- Membuat database seluruh pengurus HMJ Sipil POLSRI
- Meminta laporan dari seluruh kegiatan yang diadakan HMJ Sipil POLSRI
- Menyimpan dokumen atau arsip penting
- Berkoordinasi dengan wakil sekretaris II terkait dengan kegiatan himpunan

III. Adapun tugas dan fungsi dari wakil sekretaris II yaitu :

- Membantu sekretaris dalam menjalankan tugasnya
- Memelihara dan mengembangkan sarana dan prasarana yang ada dalam HMJ Sipil
POLSRI
- Mencatat seluruh kekayaan dan inventaris yang dimilki HMJ Sipil POLSRI
- Melengkapi kebutuhan-kebutuhan barang-barang yang berguna untuk menunjang
kegiatan yang dilakukan HMJ Sipil POLSRI
- Menjaga keamanan keberadaan atau penggunaan sarana dan prasarana yang ada
dalam ruang sekretariat HMJ Sipil POLSRI
- Menjaga kebersihan dan keindahan ruang kesekretariatan HMJ Sipil POLSRI
- Berkoordinasi dengan wakil sekretaris I terkait dengan kegiatan himpunan

2.2.5 Bendahara

Bendahara

Wakil Bendahara

Keadaan Sekarang
 Laporan keuangan yang tidak teratur dan sistematis
 Kurangnya keterbukaan tentang sumber dan besar dana yang diperoleh serta
kemana dan besar dana yang sudah dialokasikan
 Kurangnya penguasaan terhadap fungsi dan tugas bendahara
 Inti
Keuangan yang sehat

Arahan yang Diinginkan Sekarang

 HMJ Sipil POLSRI mempunyai mekanisme pengelolaan uang yang efektif,
efisien, dan transparan
 HMJ Sipil POLSRI membuat suatu perencanaan pemasukan keuangan dengan
memanfaatkan potensi-potensi yang ada secara efektif, efisien, dan transparan
 HMJ Sipil POLSRI memiliki sumber dana mandiri

I. Adapun tugas dan fungsi bendahara yaitu :

- Mencatat pengeluaran dan pemasukan semua kegiatan HMJ Sipil POLSRI
- Menjaga arus keluar masuk uang kas
- Melaporkan keadaan keuangan HMJ Sipil POLSR setiap bulan secara transparansi
- Mengkoordinir keuangan HMJ Sipil POLSRI
- Menyempurnakan birokrasi kepengurusan lama dan membuat optimalisasi
- Memastikan kebutuhan dana terpenuhi dengan cepat dan tepat
- Memberikan Sanksi bagi anggota yang tidak membayar uang

II. Adapun tugas dan fungsi wakil bendahara yaitu :

- Membantu bendahara dalam menjalankan tugasnya
- Melaksanakan seluruh kegiatan yang dapat memberikan profit bagi HMJ Sipil
POLSRI
- Menjalankan atau mengawasi operasional badan usaha yang telah atau akan ada
- Membuat laporan usaha setiap satu bulan
2.2.6 Kedinasan PTKP

Kepala Dinas PTKP

Kepala Bagian Kaderisasi Kepala Bagian Kerohanian

Staff
Staff

Keadaan Sekarang
 Kurangnya harmonis hubungan antara pengurus himpunan
 Kurangnya pemahaman pengurus himpunan terhadap tugas dan fungsinya
 Tingkat keapatisan mahasiswa Sipil POLSRI semakin meningkat
 Kurangnya mental setiap individu pengurus HMJ Sipil POLSRI

Arahan yang Diinginkan Sekarang

 HMJ Sipil POLSRI mempunyai kepengurusan yang baik dan harmonis
 HMJ Sipil POLSRI mempunyai kader-kader yang berkualitas
 HMJ Sipil POLSRI menjadi wadah pembentuk karakter mahasiswa sipil
 HMJ Sipil POLSRI mempunyai kader yang siap secara mental maupun tekanan

I. Adapun tugas dan fungsi Kepala Dinas PTKP yaitu :

- Mengkoordinir tugas dan fungsi kaderisasi dan kerohanian
- Merangkul seluruh pengurus HMJ Sipil POLSRI
- Melaksanakan kegiatan untuk meningkatkan keakraban antar anggota yang sesuai
dengan norma, etika, dan peraturan yang berlaku di HMJ Sipil POLSRI
- Menyiapkan kader selanjutnya
- Mengkordinir fungsi dan tugas Kepala Bidang Kerohanian
- Membuat dan melaksanakan kegiatan yang dapat mengembangkan potensi
mahasiswa sipil di bidang kerohanian
- Mengontrol seluruh mahasiswa yang tergabung didalam kegiatan ormawa.
II. Adapun tugas dan fungsi Kepala Bagian Kaderisasi yaitu :
- Melaksanakan kegiatan yang dapat meningkatkan kualitas kader pengurus HMJ Sipil
POLSRI dan mahasiswa Sipil POLSRI
- Melaksanakan kegiatan yang dapat meningkatkan keakraban antar pengurus HMJ
Sipil POLSRI
- Mencari kader yang siap untuk menggantikan estafet kepemiminan
- Membuat kegiatan yang dapat mengurangi tingkat keapatisan mahasiswa Sipil
POLSRI
- Pelaksanaan kaderisasi seusai pola umum kaderisasi
- Membangun budaya-budaya ilmiah yang mendukung sebagai mahasiswa
- Menciptakan suasana yang kondusif di HMJ Sipil POLSRI untuk belajar

III. Adapun tugas dan fungsi Kepala Bagian Kerohanian yaitu :

- Mengkoordinir segala kegiatan yang berbau dengan kerohanian
- Membentuk karakter pengurus himpunan dalam bidang kerohanian
- Membuat kegiatan yang dapat meningkatkan keimanan dan rasa percaya diri
pengurus HMJ Sipil POLSRI
- Mewadahi mahasiswa Sipil POLSRI agar bisa berbuat kebaikan

IV. Adapun untuk tugas dan fungsi staf setiap bagian yaitu :
- Mematuhi segala perintah dan peraturan yang diberikan oleh kepala bagian masing-
masing
- Membantu kepala bagian dalam menjalankan tugasnya
- Menerima dan menjalankan tugas yang diberikan oleh kepala bagian dengan
semangat, sungguh-sungguh, dan ikhlas
2.2.7 Kedinasan Perguruan Tinggi Ketekniksipilan (PTKS)

Kepala Dinas PTKS

Kepala Bagian DIKLAT Kepala Bagian AMVERA

Staff
Staff

Keadaan Sekarang
 Kurangnya pemahaman terhadap fungsi dan tugasnya masing-masing
 Tidak adanya karya yang diciptakan ataupun yang disumbangkan
 Kurangnya pensosialisasian terhadap info yg berhubungan tentang teknik sipil,
baik berita ataupun yg menunjang akreditasi
 Kurangnya tenaga kerja yg ahli dibidang aplikasi-aplikasi penting (Autocad,
SAP 2000, Animasi, 3D Max) untuk penunjang akademik ataupun ajang
perlombaan
 Tingkat keapatisan mahasiswa yang semakin meningkat, sehingga tidak ada
keinginan untuk mengikuti lomba-lomba nasional ataupun internasional

Arahan yang diinginkan Sekarang

 Terwujudnya kedinasan yang paham terhadap tugas dan fungsinya
 HMJ Teknik Sipil mempunyai karya-karya dan prestasi yang hebat untuk
Jurusan Teknik Sipil POLSRI
 HMJ Teknik Sipil menjadi wadah untuk memberikan kabar-kabar dan
informasi menganai teknik sipil, serta mengajak untuk berprestasi
membanggakan almamater
 HMJ Teknik Sipil mempunyai banyak tenaga ahli dibidang aplikasi (Autocad,
SAP 2000, Animasi, 3D Max) untuk menunjang kemajuan teknik sipil
 I. Adapun tugas dan fungsi Kepala Dinas PTKS yaitu :
- Mengkoordinir tugas dan fungsi Kepala Bagian Pendidikan Latihan (DIKLAT) dan
Kepala Bagian AMVERA
- Menyumbangkan karya-karya dan prestasi untuk Jurusan Teknik Sipil POLSRI
- Memberikan informasi-informasi tentang Teknik Sipil
- Menjadi wadah penyalur bakat mahasiswa dibidang Teknik Sipil

II. Adapun tugas dan fungsi Kepala Bagian Pendidikan Latihan (DIKLAT) yaitu :
- Menjadi wadah dan melatih mahasiswa dalam bidang akademik, khususnya
pelajaran- pelajaran yang menyangkut mata kuliah
- Mencari tenaga-tenaga ahli dalam bidang keilmuan Teknik Sipil

III. Adapun tugas dan fungsi Kepala Bagian AMVERA yaitu :

- Menjadi wadah dalam menaungi Kompetisi Jembatan Indonesia (KJI) dan Kompetisi
Bangunan Gedung Indonesia (KBGI)
- Memberikan segala bentuk informasi tentang KJI & KBGI
- Sebagai penghubung kelompok belajar AMVERA ke HMJ Teknik Sipil dan Jurusan
Teknik Sipil
- Sebagai penyalur minat bakat ketekniksipilan
- Menjadi wadah untuk berbagai macam perlombaan

2.2.8 Divisi Hubungan Mahasiswa (HUMAS)

Kepala Dinas HUMAS

Kepala Bagian Humas Internal Kepala Bagian Humas Eksternal Kepala Bagian Medinfo

Staff Staff Staff

 Keadaaan Sekarang
 Kurangnya pemahaman terhadap alur birokrasi kampus POLSRI
 Kurangnya fasilitas yang mendukung untuk kemajuan HMJ Sipil POLSRI
 Tidak berfungsinya Eksternal himpunan, sehingga tidak ada audiensi-audiensi
ke perusahaan-perusahaan
 Kurang harmonisnya hubungan antara HMJ Sipil dan ORMAWA lainnya
 Kurangnya aplikasi penunjang untuk kemajuan HMJ Sipil POLSRI
 Kurangnya kemampuan-kemampuan dibidang publikasi, khususnya dibidang
editor video sehingga menghambat kemajuan publikasi HMJ Sipil POLSRI

Arahan yang Diinginkan

 HMJ Sipil POLSRI menjadi pengurus yang paham terhadap birokrasi kampus
 HMJ Sipil POLSRI mempunyai fasilitas-fasilitas yang lengkap demi kemajuan
dibidang publikasi dan dokumentasi
 HMJ Sipil POLSRI menjalin hubungan yang baik dengan IKA POLSRI dan
Perusahaan-perusahaan sehingga terpenuhinnya kebutuhan-kebutuhan HMJ
Sipil POLSRI
 HMJ Sipil POLSRI mempunyai hubungan yang harmonis dengan ormawa
lainnya
 HMJ Sipil POLSRI mempunyai aplikasi yang hebat
 HMJ Sipil POLSRI mempunyai staf ahli dibidang editor dan desain

I. Adapun tugas dan fungsi Kepala Dinas HUMAS yaitu :

- Mengkoordinir tugas dan fungsi Kepala Bagian Internal, Eksternal, dan Medinfo
- Menjalin hubungan yang harmonis dengan ormawa lain ataupun instansi yg lainnya
- Menyebarkan informasi-informasi yang berkenaan dengan mahasiswa
- Menjalin kerjasama yang baik dengan pihak-pihak instansi luar

II. Adapun tugas dan fungsi Kepala Bagian Humas Internal yaitu :
- Membantu Kepala Dinas dalam menjalankan tugasnya
- Memberikan secepat mungkin informasi-informasi yang berkenaan dengan
mahasiswa khususnya mahasiswa sipil
 - Membuat dan melaksanakan kegiatan yang dapat mempererat hubungan mahasiswa
dan dosen
- Menjalin hubungan yang baik dengan instansi-intansi ormawa kampus POLSRI
- Membuat dan melaksnakan kegiatan yang dapat membantu staf pengurus HMJ sipil
dalam berbicara
- Membuat kegiatan yang dapat membuat Staf pengurus paham terhadap birokasi
kampus

III. Adapun tugas dan fungsi Kepala Bagian Humas Eksternal yaitu :
- Meningkatkan hubungan yang harmonis dengan instansi luar kampus POLSRI
- Membuat dan melaksanakan kegiatan yang dapat menunjang tri dharma perguruan
tinggi
- Melalukan audiensi kepada pihak-pihak perusahaan
- Menjalin hubungan dengan IKA POLSRI
- Menjalin kerja sama dan menjembatani antara HMJ Sipil POLSRI dengan pihak-
pihak luar
- Menjaga dan meningkatkan nama baik HMJ Sipil POLSRI

IV. Adapun tugas dan fungsi Kepala Bagian Media dan Informasi (Medinfo) yaitu :
- Membatu humas dalam menjalankan tugasnya
- Membuat desain dan video yang berkenaan dengan semua kegiatan Sipil maupun
kegiatan-kegiatan lainnya
- Memberikan informasi dengan media atau aplikasi-aplikasi tertentu
- Membuat dan melaksanakan kegiatan yang dapat membantu ataupun melatih
mahasiswa dibidang pengetahuan umum atupun sipil itu sendiri
- Membuat evaluasi kegiatan dalam bentuk buku, majalah, ataupun sebagainya.
- Menjalankan inovasi-inovasi tertentu, seperti web dan sebagainya
2.2.9 Kedinasan Kesejahteraan Mahasiswa (KESMA)

Kepala Dinas KESMA

Kepala Bagian P2M Kepala Bagian Beasiswa

Staff
Staff

Keadaan Sekarang
 Tidak meratanya fasilitas yang dirasakan mahasiswa Sipil POLSRI
 Kurangnya pemahaman pengurus himpunan terhadap tugas dan fungsinya
 Masih banyak mahasiswa yang kesulitan dalam memenuhi kebutuhan
akademik

Arahan yang diinginkan sekarang

 HMJ Sipil POLSRI menjadi wadah untuk meningkatkan kebutuhan fasilitas
mahasiswa Sipil POLSRI
 HMJ Sipil POLSRI menjadi wadah untuk menyelesaikan masalah mahasiswa
Sipil POLSRI dalam bidang akademik maupun non-akademik

I. Adapun tugas dan fungsi Kepala Dinas KESMA, yaitu :

- Mengkoordinir tugas dan fungsi Kepala Bagian P2M dan Kepala Bagian Beasiswa
- Memfasilitasi segala aktifitas mahasiswa dalam bidang akademik maupun non
akademik
- Mensejahterakan mahasiswa dalam bidang akademik maupun non-akademik
- Membuat dan melaksanakan kegiatan yang dapat menunjang kesejahteraan dan
kebahagiaan mahasiswa seperti memperingati hari-hari penting di kalender
 II. Adapun tugas dan fungsi Kepala Bagian P2M, yaitu :
- Mengkoordinir segala kegiatan yang berbau dengan aspirasi dan advokasi mahasiswa
- Melaksanakan kegiatan yang dapat menampung aspirasi mahasiswa
- Menjadi wadah advokasi mahasiswa dalam bidang akademik

III. Adapun tugas dan fungsi Kepala Bagian Beasiswa, yaitu :

- Mengkoordinir segala kegiatan yang berbau dengan beasiswa untuk mahasiswa
- Memberikan seluruh informasi yang berhubungan dengan beasiswa
- Membuat dan melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan

beasiswa 2.2.10 Kedinasan PMB (Pengembangan Minat Bakat)

Kepala Dinas PMB

Kepala Bagian Olahraga Kepala Bagian Seni Kepala BagianbRumah Baca

Staff Staff Staff

Keadaan sekarang
 Kurangnya pemahaman terhadap fungsi dan tugasnya.
 Terhambatnya kegiatan-kegiatan yang di canangkan.
Arahan yang diinginkan sekarang
 Divisi yang mempunyai rasa kekeluargaan yang hebat.
 Fungsi dan tugas dijalankan sebagaimana mestinya.
 Lancarnya setiap kegiatan yang direncanakan dan dilaksanakan.
I. Adapun tugas dan fungsi Kepala Dinas PMB yaitu :
- Mengkoordinir tugas dan fungsi kepala bidang.
- Menyusun rencana kerja dan kegiatan di bidang.
- Menjaga rasa persatuan antar anggota bidang.
- Mengembangkan minat dan bakat mahasiswa di bidang seni dan olahraga.
- Melakukan pembinaan beberapa bidang seni dan olahraga yang diminati.

II. Adapun tugas dan fungsi Kepala Bagian Olahraga yaitu :

- Mengkoordinir fungsi dan tugas kepala bidang Olahraga.
- Membuat dan melaksanakan kegiatan yang dapat mengembangkan potensi
mahasiswa sipil dibidang olahraga.
- Mengontrol seluruh mahasiswa yang tergabung dalam UKM.
- Mengkoordinir dan mencari mahasiswa yang mempunyai bakat untuk disalurkan di
acara-acara nasional maupun internasional.

III. Adapun tugas dan fungsi Kepala Bagian Seni yaitu :

- Mengkoordinir fungsi dan tugas kepala bidang Seni.
- Membuat dan melaksanakan kegiatan yang dapat mengembangkan potensi
mahasiswa sipil dibidang seni.
- Mengontrol seluruh mahasiswa yang tergabung dalam UKM.
- Mengkoordinir dan mencari mahasiswa yang mempunyai bakat untuk disalurkan di
acara-acara nasional maupun internasional.

IV. Adapun tugas dan fungsi Kepala Bagian Rumah Baca yaitu :
- Mengkoordinir fungsi dan tugas kepala bidang Rumah Baca.
- Membuat dan melaksanakan kegiatan yang bermanfaat untuk meningkatkan minat
baca di lingkungan masyarakat.
 2.2.11 Kedinasan Dana dan Usaha (DANUS)

Kepala Dinas DANUS

Kepala Bagian Merchandise Kepala Bagian ATM

Staff
Staff

Keadaan Sekarang:
 Kurangnya transparansi mengenai hasil yang diperoleh danus
 Tidak adanya sumber dana (modal awal) sehingga menghambat tugas danus

Arahan yang Diinginkan:

 Kedinasan danus benar-benar memahami tugas dan fungsinya
 Birokrasi yang lebih terarah antara danus dan bendahara umum
 Rekap data, proker dan non-proker yang jelas
 Transparansi antara danus dengan semua anggota himpunan

I. Adapun tugas dan fungsi Kepala Dinas DANUS yaitu :

- Mengkoordinir tugas dan fungsi bagian ATM dan Merchandise
- Menciptakan ide / gagasan / pikiran yang bermanfaat guna terbentuknya Kedinasan
Danus yang berkemajuan
- Mengkoordinir dan menjaga jalannya birokrasi agar terciptanya keharmonisan antar
anggota danus sehingga dapat terwujudnya tugas dan fungsi danus yang diinginkan
- Menjalankan birokrasi yang berhubungan langsung dengan anggota BPH
- Mengkoordinir dan menjaga jalannya birokrasi dengan Kepala Bagian

II. Adapun tugas dan fungsi Kepala Bagian ATM yaitu :

- Mencari, mengetahui dan menyepakati tempat untuk membeli alat dan barang yang
akan dijual ke mahasiswa
 - Dapat memilah dan memilih alat dan barang yang benar-benar dibutuhkan, yang
kemudian akan dijual ke mahasiswa
- Menyediakan dan menjual alat dan barang yang dibutuhkan mahasiwa teknik sipil
polsri
- Memberi target disetiap penjualan
- Mengetahui pangsa pasar (kususnya di bidang alat tulis mahasiswa)
- Mengkoordinir setiap anggota bagian ATM agar terlaksananya tugas dan fungsi
danus yang diinginkan
- Menerima dan menjalankan tugas yang diberikan oleh Kepala Dinas dengan
semangat, sungguh-sungguh dan ikhlas

III. Adapun tugas dan fungsi Kepala Bagian Merchandise yaitu :

- Mencari, mengetahui dan menyepakati tempat untuk memesan merchandise yang
akan dijual ke mahasiswa
- Dapat memilah dan memilih merchandise apa saja yang benar-benar diperlukan dan
diminati oleh mahasiswa teknik sipil polsri
- Memberi target disetiap penjualan
- Mengetahui situasi dan kondisi (perkembangan) mengenai kebutuhan ataupun
keinginan mahasiswa khususnya di bidang fashion
- Mengetahui pangsa pasar (kususnya di bidang fashion)
- Mengkoordinir setiap anggota bagian Merchandise agar terlaksananya tugas dan
fungsi danus yang diinginkan
- Menerima dan menjalankan tugas yang diberikan oleh Kepala Dinas dengan
semangat, sungguh-sungguh dan ikhlas

IV. Adapun tugas dan fungsi Anggota Danus yaitu :

- Membantu kepala bagian dalam menjalankan tugas dan fungsi danus
- Menerima dan melaksanakan tugas dengan semangat, sungguh-sungguh, disiplin dan
ikhlas
- Selalu siap siaga jika dibutuhkan oleh kepala bagian ataupun kepala dinas (harus ada
perwakilan)
2.3. Program – program Kerja

2.3.1. Sekretaris
1. Surat Menyurat
Membuat surat keluar dan mencatat surat yang masuk. Untuk
pengerjaannya akan dilakukan oleh orang yang berbeda
untuk setiap harinya.
1. Surat Masuk
🞭 Cek surat masuk setiap hari
🞭 Surat masuk didata di buku kendali surat masuk,
tulis nomor surat dan perihal.
DESKRIPSI
🞭 Difotokopi sebanyak satu buah, satu disimpan
KEGIATAN
sebagai arsip bagi kita dan satu lagi diserahkan orang
yang dituju atau ditempel di papan pengumuman
2. Surat Keluar
🞭 Buat dua kopian surat keluar, satu dikasih ke yang
memerlukan, satu ditaruh ke folder arsip surat keluar.
🞭 Softcopy disimpan di komputer/laptop badan
pengurus

WAKTU Selama masa kepengurusan

TARGET Surat masuk dan surat keluar terkumpulkan dengan rapi

2. Laporan Kegiatan
Laporan berfungsi sebagai alat kontrol keberjalanan suatu
TUJUAN bidang, apakah sesuai dengan timeline dan apakah proker
sudah terpenuhi atau belum
Laporan perkembangan divisi
🞭 Laporan ini diserahkan 3 bulan sekali selama masa
DESKRIPSI
kepengurusan. Laporan ini berisi progress dari divisi
KEGIATAN
itu dilihat dari keberjalanan timeline dan proker.
 Foto kegiatan
sebagai bukti suatu kegiatan yang telah berlangsung dan
diabadikan untuk dijadikan arsip/kenangan
SASARAN Laporan tiap divisi dan foto kegiatan terarsipkan dengan rapi

WAKTU Selama masa kepengurusan

3. Notulensi
Mendokumentasikan hasil rapat yang akan dijadikan sebagai
TUJUAN alat kontrol kinerja pengurus dan sebagi pembelajaran
selanjutnya
DESKRIPSI Setiap notulensi dibuat di buku notulensi dan disalin/diperbaiki
KEGIATAN dengan diketik menjadi softcopy & hardcopy
Notulensi tersusun dengan rapi dan bisa dijadikan solusi –
SASARAN
solusi untuk kedepannya

WAKTU Setiap kali dilaksanakan rapat

4. Pengadaan dan Perbaikan Inventaris

TUJUAN  Tersedianya semua barang-barang penting yang
dibutuhkan
 Memudahkan dalam melaksanakan proker ataupun
non proker HMJ Teknik Sipil
TARGET Inventaris HMJ Teknik Sipil lengkap dan terawat
DESKRIPSI  Membeli inventaris baru untuk HMJ
KEGIATAN  Perawatan terhadap inventaris baru maupun yang
lama.
WAKTU Sepanjang Masa Periode
 5. Pencatatan Inventaris
TUJUAN Mendata semua inventaris HMJ Teknik Sipil
TARGET Inventaris tercatat dengan rapi sehingga dapat mengontrolnya

DESKRIPSI  Pendataan dan pelabelan semua inventaris HMJ

KEGIATAN Teknik Sipil pada awal kepengurusan
 Pengecekan tiap bulan tentang keberadaan dan keadaan
tiap-tiap inventaris. Dilakukan saat bebersih tiap 6 bulan

WAKTU Setelah Bedah Sekret

PARAMETER Inventaris HMJ Teknik Sipil tidak banyak yang hilang dan
KEBERHASILAN terawat

6. Bedah Sekret
TUJUAN Membuat HMJ Teknik Sipil lebih bersih, rapi, dan teratur
serta nyaman untuk belajar, berdiskusi, dan beraktivitas

TARGET Semua anggota HMJ Teknik Sipil merasa nyaman dalam

menjalankan aktivitasnyadi HMJ

DESKRIPSI • Membersihkan langit-langit

KEGIATAN • Membersihkan karpet yang ada di HMJ Teknik Sipil
• Membersihkan debu yang menempel dibarang-barang
• Membuang barang-barang yang sudak tidak diperlukan
lagi
• Memperbaiki Inventaris HMJ Teknik Sipil yang rusak
• Merapikan seluruh ruangan HMJ Teknik Sipil
• Merapikan tempat Sholat HMJ Teknik Sipil

WAKTU Setiap Enam Bulan Sekali

PARAMETER HMJ Teknik Sipil menjadi bersih dan nyaman, dan terlaksana
KEBERHASILAN minimal tiga kali dalam masa kepengurusan.

2.3.2. Bendahara
 1. Mencatat Pemasukan dan Pengeluaran

DESKRIPSI Melanjutkan tata cara pencatatan yang lama. Mencatat setiap

KEGIATAN pemasukan dan pengeluaran, segala sesuatu yang menyebabkan
perubahan pada uang kas HMJ.

TUJUAN Sebagai bentuk pengarsipan keuangan dan sumber data

pendukung laporan keuangan.

WAKTU Sepanjang masa kepengurusan.

TARGET/SASARAN Seluruh pihak yang berhubungan dengan uang HMJ, baik

anggota maupun, divisi yang bersangkutan.

2. Membuat Laporan Keuangan Bulanan

DESKRIPSI Mengumpulkan data-data transaksi yang terjadi dalam periode

KEGIATAN 1 bulan dan dilaporkan dalam bentuk rangkuman keuangan
bulanan secara transparan.

TUJUAN Agar Anggota HMJ dapat mengetahui perkembangan

keuangan HMJ.

WAKTU Awal tiap periode keuangan bulanan.

TARGET/SASARAN Seluruh anggota HMJ.

3. Memaksimalkan Akses ke Tim Bendahara

DESKRIPSI Mempercepat akses anggota dalam mendapatkan atau

KEGIATAN memberikan dana. Melengkapi setiap bendahara acara dengan
dana dan perlengkapan serta bukti pencatatan.

WAKTU Sepanjang masa kepengurusan.

TARGET/SASARAN Setiap anggota bendahara umum.

 4. Menganalisis birokrasi kepengurusan lama dan membuat optimalisasi

DEKRIPSI Mempelajari metoda pencatatan yang telah dilakukan pada

KEGIATAN periode kerja yang lama. Membuat perbaikan baru pada birokrasi
yang telah ada dan mengevaluasi hasil pada saat membuat
laporan.
TUJUAN Memaksimalkan pencatatan dan mempermudah pembuatan
laporan.

WAKTU Sepanjang masa kepengurusan.

TARGET/SASARAN Setiap anggota bendahara umum.

5. Pemodalan Kegiatan Profitable

DESKRIPSI Memberikan modal untuk kegiatan usaha kepada anggota. Dari

KEGIATAN kegiatan usaha didapatkan keuntungan dan disetorkan kepada
Bendahara Umum. Pihak yang berhak membuat perjanjian adalah
pihak yang ingin meminjam modal, ketua HMJ, bendahara
umum.
TUJUAN Mengembangkan uang kas HMJ.

WAKTU Permohonan dapat diajukan sepanjang masa kepengurusan.

SASARAN/TARGET Anggota HMJ yang berminat membuat usaha (Divisi Danus).

6. Perencanaan Anggaran

DESKRIPSI Pemungutan dana awal (uang muka) dan Uang Kas yang akan
KEGIATAN digunakan untuk proker-proker. Memberi sanksi kepada anggota
yang melanggar peraturan yang nantinya akan disahkan berupa
denda.

TUJUAN Pengendalian penggunaan dana pada setiap divisi dengan

menggunakan hak persetujuan penggunaan dana.

WAKTU Sepanjang masa kepengurusan.

 TARGET/SASARAN Anggota Aktif HMJ 2020

ANGGARAN Uang Muka Rp. 30.000

Uang kas Rp 2.000/ Minggu
Catatan: Keterlambatan membayar kas denda 1.000 / minggu

7. Penggunaan ATM Himpunan

DESKRIPSI Pembuatan ATM himpunan untuk pendataan yang lebih rapid

KEGIATAN an memudahkan dalam pendataan uang yang masuk dihimpunan

TUJUAN Memperlancar dan mempermudah mencatat pengeluaran dan

pemasukan Uang Himpunan.

WAKTU Sepanjang masa kepengurusan.

TARGET/SASARAN Uang Kas Himpunan

2.3.3. Kedinasan PTKP

1. Kaderisasi
a. DOS (Development Organization Skill)
Pengenalan kepada mahasiswa baru dan seminar
DESKRIPSI KEGIATAN mengenai Public Speaking

Menigkatkan rasa kekeluargaan dan kesolidtan antar

TUJUAN sesama anggota Teknik Sipil Politeknik Negeri
Sriwijaya Palembang

TARGET/SASARAN Mahasiswa Baru

b. SKS (Sayonara Kakak Sipil)

DESKRIPSI KEGIATAN Pesta perpisahan mahasiswa yang hendak wisuda

Memberikan dan mengingat masa-masa indah selama

TUJUAN perkuliahan di Teknik Sipil Politeknik Negeri Sriwijaya
Palembang

TARGET/SASARAN Mahasiswa Semester Akhir

c. Family Day
Mempererat kekeluargaan antara anggota HMJ Teknik
TUJUAN
Sipil Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang

TARGET/SASARAN Anggota Aktif HMJ 2020

d. Family Time
Kumpul rutin anggota HMJ setelah melakukan proker
DESKRIPSI KEGIATAN
atau non proker
Mempererat kekeluargaan antara anggota HMJ Teknik
TUJUAN
Sipil Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang

TARGET/SASARAN Anggota Aktif HMJ 2020

e. Open Recruitment
Mencari dan menyeleksi mahasiswa yang ingin menjadi
DESKRIPSI KEGIATAN
penerus anggota HMJ
Mencari kader-kader penerus HMJ Teknik Sipil
TUJUAN
Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang

TARGET/SASARAN Mahasiswa Teknik Sipil

f. Pelantikan

DESKRIPSI KEGIATAN Peresmian seluruh anggota HMJ

Pengesahan jabatan bagi Kahim dan Wakahim serta

TUJUAN anggota HMJ Teknik Sipil Politeknik Negeri Sriwijaya
Palembang

TARGET/SASARAN Anggota Aktif HMJ 2020

g. Upgrading
Penambahan pengetahuan tentang seputaar HMJ
DESKRIPSI KEGIATAN
Teknik Sipil
Meningkatkan pengetahuan anggota HMJ Teknik Sipil
TUJUAN
Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang

TARGET/SASARAN Anggota Aktif HMJ 2020

h. Rapat Rutin
Rapat yang dilakukan setiap hari Jumat mengenai
DESKRIPSI KEGIATAN
progres setiap kedinasan
Mengetahui perkembangan proker dan non proker dari
TUJUAN setiap kedinasan HMJ Teknik Sipil Politeknik Negeri
Sriwijaya Palembang

TARGET/SASARAN Anggota Aktif HMJ 2020

i. Rapat Kerja

DESKRIPSI KEGIATAN Pembahasan Program Kerja untuk satu tahun periode

Mempersiapkan seluruh proker untuk 1 periode

TUJUAN
kedepan

TARGET/SASARAN Anggota Aktif HMJ 2020

j. Musyawarah Besar

DESKRIPSI KEGIATAN Pemilihan ketua himpunan dan wakil ketua himpunan

Agar seluruh mahasiswa Teknik Sipil mengetahui

TUJUAN
calon ketua himpunan dan wakil ketua himpunan

TARGET/SASARAN Anggota Aktif dan Pasif HMJ 2020

k. Kajian Rutin

DESKRIPSI KEGIATAN Kajian rutin dalam membahas permasalahan kampus

Meningkatkan keintelektualan kader-kader HMJ

TUJUAN
Teknik Sipil Politeknik Negeri Sriwijaya

TARGET/SASARAN Anggota Aktif dan Pasif HMJ 2020

l. Staff of the Month

DESKRIPSI KEGIATAN Pemberian penghargaan bagi staff yang kompeten

Meningkatkan keaktifan sesama anggota HMJ Teknik

TUJUAN
Sipil Politeknik Negeri Sriwijaya

TARGET/SASARAN Anggota Aktif HMJ 2020

m. Evaluasi

DESKRIPSI KEGIATAN Peninjauan ulang apa yang telah di laksanakan

Meningkatkan kembali kinerja yang belum dirasa

TUJUAN
berhasil di periode sebelumnya

TARGET/SASARAN Anggota Aktif HMJ 2020

 n. Demisioner

DESKRIPSI KEGIATAN Perpisahan setelah satu periode

Meningkatkan rasa kekeluargaan dan mengenang masa

TUJUAN
di HMJ Teknik Sipil Politeknik Negeri Sriwijaya

TARGET/SASARAN Anggota Aktif HMJ 2020

2. Kerohanian
a. Big Family BUKBER
Buka bersama seluruh mahasiswa jurusan teknik sipil
DESKRIPSI KEGIATAN
beserta alumni dan mengundang anak yatim
Meningkatkan rasa kekeluargaan, menjalankan ibadah
bersama dan berbagi kebahagiaan bersama anak yatim
TUJUAN
dan Mahasiswa jurusanTeknik Sipil Politeknik Negeri
Sriwijaya
Mahasiswa beserta alumni jurusan Teknik Sipil polsri
TARGET/SASARAN
dan mengundang anak yatim

b. Puasa Sunnah Senin Kamis

Menigkatkan ketaqwaan dan kesabaran HMJ Teknik
TUJUAN
Sipil Politeknik Negeri Sriwijaya

TARGET/SASARAN Anggota Aktif HMJ 2020

c. Pengajian Rutin

DESKRIPSI KEGIATAN Pengajian rutin di hari Jumat

Menigkatkan keimanan HMJ Teknik Sipil Politeknik

TUJUAN Negeri Sriwijaya dan sebagai wadah untuk belajar
mengaji

TARGET/SASARAN Anggota Aktif HMJ 2020

 d. Hatammul Qur’an

DESKRIPSI KEGIATAN Mengaji bersama khusus di bulan Ramadhan

Tingkatkan motivasi dan menjaga keimanan anggota

TUJUAN
HMJ Teknik Sipil Politeknik Negeri Sriwijaya

TARGET/SASARAN Anggota Aktif HMJ 2020

e. Hapalan Do’a

DESKRIPSI KEGIATAN Penghafalan do’a untuk laki-laki

Agar anggota khususnya laki-laki HMJ Teknik Sipil

TUJUAN Politeknik Negeri Sriwijaya dapat menghapal doa-doa
dengan baik dan benar

TARGET/SASARAN Anggota Aktif HMJ 2020

f. BUKBER with Family

DESKRIPSI KEGIATAN Buka bersama anggota aktif HMJ Teknik Sipil

Meningkat rasa kekeluargaan HMJ Teknik Sipil

TUJUAN
Politeknik Negeri Sriwijaya

TARGET/SASARAN Anggota Aktif HMJ 2020

2.3.4 Kedinasan PTKS

a. Kelompok Belajar Teknik Sipil
• Merupakan program pembelajaran bagi mahasiswa
Teknik Sipil mengenai mata kuliah ketekniksipilan
• Konsep acara berupa diskusi dan pembelajaran
DESKRIPSI KEGIATAN (Autocad, Mekrek, dll) yang langsung diajarkan
oleh pengajar
• Tenaga Pengajar dari dosen dan mahasiswa Teknik
Sipil
 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
Jl. Srijaya Negara, Palembang 30139

• Pembelajaran kepada seluruh mahasiswa Jurusan

Teknik Sipil POLSRI tentang pelajaran yang
berkaitan tentang akademik
TUJUAN
• Berdiskusi tentang mata kuliah yang mengalami
kesulitan agar dapat terselesaikan dan menemukan
solusinya
Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil POLSRI khususnya
TARGET/SASARAN
Mahasiswa semester 1-2

b. Artikel Sipil
• Merupakan pemberian berita dan teori tentang
DESKRIPSI KEGIATAN ketekniksipilan kepada masyarakat umum melalui
media sosial
Pemberian berita dan teori-teori melalui media sosial
TUJUAN
yang berkaitan dengan tenik sipil

TARGET/SASARAN Seluruh pengguna media sosial khususnya instagram

c. Info Lomba
• Merupakan penyebaran informasi tentang lomba
DESKRIPSI KEGIATAN
ketekniksipilan melalui media sosial
• Penyebaran informasi melalui media social tentang
TUJUAN
lomba yang berkaitan dengan teknik spil

TARGET/SASARAN Seluruh mahasiswa jurusan Teknik Sipil POLSRI

d. Pengumpulan IPK Mahasiswa

• Pendataan ini dilakukan koordinasi dengan pihak
jurusan
DESKRIPSI KEGIATAN
• Pendataan ini dilakukan setiap KHS mahasiswa
keluar dan diurutkan siapa yang tertinggi

32
 • Untuk mengetahui dan mempermudah bidang
TUJUAN beasiswa dalam mendata mahasiswa berprestasi
teknik sipil

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

e. Observasi Sipil
• Merupakan tinjauan ke proyek proyek yang ada di
DESKRIPSI KEGIATAN Sumatera Selatan berkerjasama dengan pihak
Jurusan Teknik Sipil
• Untuk menambah wawasan mahasiswa Jurusan
TUJUAN
Teknik Sipil mengenai materi ketekniksipilan

TARGET/SASARAN Mahasiswa yang akan melaksanakan magang

f. Fokus KJI KBGI

• Mempersiapkan mahasiswa Jurusan Teknik Sipil
DESKRIPSI KEGIATAN
POLSRI untuk mengikuti event KJI & KBGI
• Agar mahasiswa Jurusan Teknik Sipil POLSRI
dapat menjadi finalis di event KJI & KBGI
TUJUAN
• Dapat menambah prestasi untuk Jurusan Teknik
Sipil POLSRI

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

g. Wadah Mahasiswa untuk Perlombaan

• Mengajak dan menghimpun mahasiswa Jurusan
DESKRIPSI KEGIATAN Teknik Sipil POLSRI yang ingin ikut serta dalam
sebuah perlombaan
• Agar mahasiswa Jurusan Teknik Sipil POLSRI
TUJUAN dapat mengasah dan mengembangkan ilmunya ke
ranah perlombaan

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
Jl. Srijaya Negara, Palembang 30139

2.3.5 Kedinasan HUMAS

1. Humas Internal
a. Kunjungan ORMAWA

DESKRIPSI KEGIATAN Kunjungan HMJ Teknik Sipil ke Ormawa lain

Mempererat silaturahmi antar ormawa dan membagi

TUJUAN
ilmu mengenai organisasi di kampus terutama POLSRI

TARGET/SASARAN Anggota aktif HMJ Teknik Sipil

b. Grup Forklas dan Forhara

DESKRIPSI KEGIATAN Grup media sosial untuk ketua kelas dan bendahara

Agar mudahnya penyebaran informasi dan komunikasi

TUJUAN
antar mahasiswa

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

c. Grup Maba

DESKRIPSI KEGIATAN Grup media sosial untuk mahasiswa baru

Agara mahasiswa baru dapat mengenal satu sama lain

dan juga penyebaran informasi untuk mahasiswa baru
TUJUAN
dapat dengan efektif dilakukan. Dimana grup ini
selanjutnya akan menjadi grup angkatan.

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Baru Teknik Sipil POLSRI

d. Alur Birokrasi

DESKRIPSI KEGIATAN Penyampaian alur birokrasi di kampus

Agar anggota aktif HMJ Teknik Sipil dapat

TUJUAN memahami alur birokrasi untuk surat menyurat
ataupun proposal,
sehingga memudahkan saat hendak mengadakan acara.
TARGET/SASARAN Seluruh anggota aktif HMJ Teknik Sipil

34
2. Humas Eksternal
a. Kopi Darat
Wadah tempat berkumpulnya seluruh mahasiswa
teknik sipil yang berkesempatan hadir untuk
DESKRIPSI KEGIATAN
bencengkrama dan membahas suatu topik
permasalahan.
Agar mahasiswa teknik sipil POLSRI memiliki jalinan
TUJUAN hubungan yang erat dan solid antar sesama
mahasiswa.
Juga untuk menambah ilmu dan wawasan.
TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

b. Sponsor CIVEX
Mencari perusahaan yang bisa dijadikan sponsor pada
DESKRIPSI KEGIATAN acara-acara yang diadakan HMJ baik CIVEX atau
acara-acara lainnya
Agar dapat dengan mudah mencari perusahaan saat
TUJUAN
hendak mengirimkan proposal sponsor

TARGET/SASARAN Anggota aktif HMJ Teknik Sipil

c. Kunjungan Instansi
Melakukan kunjungan studi banding ke HMS luar
DESKRIPSI KEGIATAN
Polsri yang termasuk dalam bagian FKMTSI Wil IV
Untuk menjalin silahturami serta berbagi ilmu dan
TUJUAN
pengalaman di himpunan institusi masing-masing

TARGET/SASARAN Anggota aktif dan pasif HMJ Teknik Sipil POLSRI

3. Media dan Informasi
a. Feed dan Story Instagram
DESKRIPSI KEGIATAN
TUJUAN
Mengontrol akun instagram HMJ Teknik Sipil seperti
memposting saat hari peringatan, menyebarkan
informasi, dan lain sebagainya
Sebagai wadah menyalurkan informasi lewat media
sosial

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

b. Buletin
Membuat informasi seputar jurusan yang kemudia di
DESKRIPSI KEGIATAN
print dan dijadikan pamflet
Agar mahasiswa teknik sipil POLSRI dapat dengan
TUJUAN
mudah mengakses informasi seputar kampus

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

c. Logo Kedinasan
Membuat logo setiap kedinasan yang ada di HMJ
DESKRIPSI KEGIATAN
Teknik Sipil POLSRI
Agar setiap kedinasan dapat memilii ciri khas masing-
TUJUAN
masing dan memiliki identitas

TARGET/SASARAN Setiap kedinasan HMJ Teknik Sipil POLSRI

d. Logo Kabinet
Membuat logo yang akan digunakan selama satu
DESKRIPSI KEGIATAN
periode
Agar HMJ Teknik Sipil POLSRI dapat dengan jelas
mengekspresikan misi dan tujuan melalui logo
TUJUAN kabinet. Logo kabinet yang dibuat merupakan harapan
sifat yang dimiliki anggota HMJ Teknik Sipil selama
masa
kepengurusan satu periode
 e. Book Year

DESKRIPSI KEGIATAN Album foto selama satu periode

Agar dapat menyimpan kenangan selama satu periode

yang berupa foto-foto dokumentasi kegiatan dan
TUJUAN
momen-momen kekeluargaan yang ada di HMJ
Teknik
Sipil POLSRI
TARGET/SASARAN Anggota Aktif HMJ Teknik Sipil POLSRI

f. Youtube Channel

DESKRIPSI KEGIATAN Membuat channel youtube

Agar dapat dimanfaatkan dengan memposting video-

TUJUAN video berupa pembelajaran, atau seputar kampus, dan
acara-acara yang ada di kampus.

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

2.3.6 Kedinasan KESMA

1. P2M
a. Hibah BINA DESA

DESKRIPSI KEGIATAN Kegiatan pemberdayaan masyarakat oleh mahasiswa

TUJUAN Agar dapat mewujudkan tri dharma perguruan tinggi

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

b. BISA
Bincang aspirasi dengan cara mengumpulkan seluruh
ketua kelas kemudia membahas tentang kekurangan
yang ada di kampus terutama Jurusan Teknik Sipil.
DESKRIPSI KEGIATAN
Dapat berupa fasilitas kampus atau keluhan lainnya.
Kemudian keluhan ini akan disampaikan kepada pihak
jurusan
 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
Jl. Srijaya Negara, Palembang 30139

Agar mahasiswa dapat dengan nyaman menggunakan

fasilitas kampus. Serta dapat dengan nyaman
TUJUAN mengikuti kegiatan belajar maupun praktikum.
Sebagai wadah jembatan antara mahasiswa dengan
pihak jurusan
terkait kesejahteraan mahasiswa.
TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

c. Civil Clean

DESKRIPSI KEGIATAN Mengadakan lomba kebersihan antar kelas

TUJUAN Agar ingkungan belajar mengajar bersih dan nyaman

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

d. Bedah Sipil
Pengumpulan infaq yang kemudian dana infaq tersebut
DESKRIPSI KEGIATAN akan disalurkan menjadi kebutuhan tiap kelas seperti
pewangi ruangan, atau sabun di toilet.
Agar mahasiswa dapat nyaman berada di lingkungan
TUJUAN
jurusan

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

2. Beasiswa
a. Pencarian dan Pemberian Info Beasiswa
Mencari informasi mengenai beasiswa yang dapat
DESKRIPSI KEGIATAN diambil oleh mahasiswa baik D3 maupun D4 maupun
informasi mengenai penurunan UKT
Agar mahasiswa dapat dengan mudah mengakses
TUJUAN
informasi mengenai beasiswa

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

38
 b. Dari Mahasiswa, Untuk Mahasiswa, dan Oleh Mahasiswa
Mengumpulkan dana beasiswa dari mahasiswa yang
kemudian disalurkan ke mahasiswa yang kurang
DESKRIPSI KEGIATAN
mampu dan memenuhu syarat untuk mendapatkna
beasiswa
Agar mahasiswa yang kurang mampu dapat terbantu
TUJUAN
untuk membayar UKT

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

2.3.7 Kedinasan PMB

1. Olahraga
a. CFC
Turnamen futsal antar mahasiswa jurusan Teknik Sipil
DESKRIPSI KEGIATAN
POLSRI
Untuk menjalin solidaritas dan hubungan baik antar
TUJUAN
mahasiswa melalui kegiatan olahraga

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

b. CSG
Turnamen olahraga dan seni antar mahasiswa jurusan
DESKRIPSI KEGIATAN
Teknik Sipil POLSRI
Agar mahasiswa dapat menyalurkan minat dan
TUJUAN bakatnya di bidang seni dan olahraga. Serta untuk
menjalin keakraban antar mahasiswa.

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
Jl. Srijaya Negara, Palembang 30139

c. Latihan Rutin

DESKRIPSI KEGIATAN Latihan rutin grup olahraga yang telah dibentuk

Sebagai wadah tempat latihan atlit-atlit jurusan saat

TUJUAN
hendak mengikuti lomba seperti PORSENI, dll

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

d. Pembuatan Jersey

DESKRIPSI KEGIATAN Wadah penyalur bagi kelas yang ingin membuat jersey

Agar mahasiswa dapat dengan mudah mencari

TUJUAN
konveksi pembuatan jersey

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

e. Bolaturahmi
Kegiatan bermain futsal bersama anggota HMJ Teknik
DESKRIPSI KEGIATAN
Sipil sebagai refreshing
Menambah keakraban anggota HMJ Teknik Sipil dan
TUJUAN
melepaskan penat

TARGET/SASARAN Seluruh Anggota HMJ Teknik Sipil

2. Seni
a. Mencari Delegasi Lomba
Mencari delegasi dari mahasiswa untuk mengikuti
DESKRIPSI KEGIATAN
lomba di bidang seni
Agar mahasiswa dapat menyalurkan minat nya di
TUJUAN
bidang seni dan dapat menjadi prestasi jurusan sendiri

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

40
 b. Latihan Rutin

DESKRIPSI KEGIATAN Latihan rutin grup S+seni yang telah dibentuk

Sebagai wadah tempat latihan saat hendak mengikuti

TUJUAN
lomba.

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Teknik Sipil POLSRI

3. Rumah Baca
a. Rumah Baca
Membuat tempat membaca untuk masyarakat umum
terutama masyarakat yang kurang mampu. Dimana
tempat ini akan dijadikan tempat umum untuk
DESKRIPSI KEGIATAN
masyarakat membaca dan sesekali dijadikan tempat
untuk volentir mengajarkan anak-anak yang kurang
mampu cara menulis dan membaca.
Untuk mewujudkan tri dharma perguruan tinggi. Serta
mengembangkan minat membaca masyarakat umum
TUJUAN
dan juga menampilkan aksi masyarakat yang
dilakukan
oleh mahasiswa
TARGET/SASARAN Anggota HMJ Teknik Sipil POLSRI

2.3.8 Kedinasan DANUS

1. Alat Tulis Mahasiswa
a. Menjual ATK Keperluan Mahasiswa Baru
Menjual alat-alat tulis yang diperlukan mahasiswa baru
DESKRIPSI KEGIATAN
untuk mengikuti kegiatan belajar mengajar
Agar mahasiswa baru dapat dengan mudah mengetahui
TUJUAN dan membeli alat-alat tulis yang akan dibutuhkan
selama kegiatan belajar mengajar

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Baru Teknik Sipil POLSRI

2. Merchandise
a. Menjual Merchandise untuk Mahasiswa Baru
Menjual PDH Angkatan, kos civil, dan slayer untuk
DESKRIPSI KEGIATAN
mahasiswa baru
Agar mahasiswa baru memiliki identitas jurusan yaitu
TUJUAN
PDH Angkatan

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Baru Teknik Sipil POLSRI

a. Menjual Merchandise Wisuda

DESKRIPSI KEGIATAN Menjual selempang wisuda dan patung wisuda

Agar mahasiswa akhir memiliki kenang-kenangan dari

TUJUAN
Jurusan Teknik Sipil POLSRI
Seluruh Mahasiswa Akhir Teknik Sipil POLSRI yang
TARGET/SASARAN
hendak wisuda

a. Menjual Merchandise untuk SKS

DESKRIPSI KEGIATAN Menjual slayer dan atribut lain untuk arak-arakan

TARGET/SASARAN Seluruh Mahasiswa Baru Teknik Sipil POLSRI