for Indonesia KKC - OSAKA JAPAN, 13 – 26 FEBRUARY 2013 DENGAN KEPEMIMPINAN TRANSFORMASIONAL KITA WUJUDKAN “TARGET TERCAPAI & KUALITAS OK”
Nama : SULAEMAN EFENDI
Nomor : 1219017
Perusahaan : PT. AUTOTECH INDONESIA
1. Kepemimpinan Kepemimpinan yang selama ini kita pahami mungkin adalah yang sifatnya umum, yaitu suatu kebijakan atau aturan yang datang dari atasan ke bawahan atau dari manajemen ke follower. Sehingga dengan demikian kadangkala para bawahan atau follower itu mengerjakan suatu kebijakan atau aturan dengan rasa terpaksa atau tertekan, sehingga dalam pelaksaannya tidak dapat sesuai dengan harapan atau target. Dengan terobosan dan kekuatan perusahaan jepang, yang secara budaya organisasinya begitu kuat, maka perubahan ke budaya organisasi menjadi tuntutan, dan peranan transformasi menjadi fokus penting di dalam kepemimpinan. Maka beberapa ahli kepemimpinan berpendapat bahwa : * Perlu meningkatkan kesadaran terhadap pentingnya target, * Memprioritaskan kepentingan organisasi diatas kepentingan pribadi, * Berkharisma dan berusaha selalu menggali kemampuan anggota dan melibatkannya dalam tujuan mencapai target, dan kita sebagai leadership senantiasa selalu membantu follower untuk lebih kreatif dan inovatif.
Catatan : Leader mengikutsertakan semua
anggota atau follower untuk menyelesaikan suatu masalah secara bersama – sama. Jangan sampai berfikiran ada atasan kita bekerja, tidak ada atasan kita santai. 2. VISI Visi harus disebarluaskan kepada semua anggota atau follower, supaya mereka bisa tahu apa yang menjadi tujuan dari perusahaan dan tujuan dari kerja mereka itu sendiri. Cara sosialisasi visi bisa berupa tulisan-tulisan pada tempat-tempat strategis, kantin, tempat parkir, toilet, pos security, dan tempat lain yang bisa di baca dengan mudah.
Sebagai contoh dalam perusahaan yang dikunjungi
adalah MIRAI, mereka sudah melaksanakan sosialisasi visi dengan baik. 3. MOTIVASI Untuk mencapai visi yang sudah dibuat , kita sangat memerlukan motivasi tinggi. Dan untuk meningkatkan motivasi kita harus sering komunikasi dengan anggota atau follower. Kita harus melakukan pendekatan (ngobrol, minum kopi, dll), berikan mereka pujian. Adakan pelatihan yang menggali skill anggota, atau dengan mekanisme saling mengawasi antar anggota (menanyakan pada rekan sebelahnya, point perbaikan apa yang sudah dilakukan teman anda) Jadi untuk mewujudkan visi itu kita perlu, komunikasi antar sesama anggota, coaching, berikan pengakuan pada skill mereka, berikan dorongan kepada semua anggota untuk bertujuan mencapai tujuan organisasi. Berusaha menyampaikan apa yang kita lihat dari kegiatan mereka sehari- hari, baik dari segi pekerjaan ataupun diluar pekerjaan. Dengan memahami visi, dengan motivasi tinggi, dan dengan leadership yang dua arah, maka target produksi dapat dicapai dengan kualitas yang baik. 4. KUNJUNGAN KE PERUSAHAAN Untuk kunjungan ke perusahaan baik yang perusahaan besar maupun perusahaan menengah dan kecil, kita dapat mempelajari betapa pentingnya kaizen, sumbang saran dari karyawan. Karena dengan kaizen ada banyak manfaatnya, antara lain perusahaan bisa hemat dalam pengeluaran uang, juga bisa mengekspresikan kemampuan dari karyawan. Efisiensi lebih teraktualisasikan bila kita melakukan kaizen dengan baik. 5. RENCANA TINDAKAN Rencana yang akan dilakukan diperusahaan antara lain : • Melakukan coaching dengan semua anggota (departemen). • Melakukan kaizen untuk meningkatkan efisiensi waktu, terkait dengan masih banyaknya waktu yang terbuang (lost time). • Mendiskusikan kepada atasan bagaimana visi bisa di pahami oleh semua karyawan, sekaligus bisa mencapai dari visi tersebut. • Membuat anggota bahagia dengan kepemimpinan yang kita berikan, guna meningkatkan motivasi anggota untuk mencapai target atau visi kita. 6. TERIMAKASIH Selama kami menjalankan training ini, banyak pelajaran dan ilmu baru yang bisa kami terima, dan bisa kami terapkan diperusahaan dan departemen, sehingga perusahaan kami yang sebelumnya tidak mencapai target, mudah- mudahan sepulangnya kami keperusahaan dapat mencapai target dan mancapai visi yang sudah ditentukan. Kami mengucapkan terimakasih banyak kepada para trainer dan koordinator & team HIDA. …. . O U K Y A N T H