AP / FIP / UM / 2014

Fungsi Penggerakan (Actuating)

Reny Nugraheni

1
Fauzi ৷ Isnaini ৷ Wahyunita
Pokok Bahasan
Pengertian penggerakan

Prinsip penggerakan

Tujuan penggerakan
Teknik-teknik
Penggerakan
Langkah-langkah
Penggerakan 2
 Pengertian Penggerakan
Kegiatan menggerakan orang-orang yang
ada di dalam sebuah organisasi agar mau
bergerak dan bekerja untuk mencapai
visi, misi, dan tujuan organisai.

3
 PENGGERAKAN
 Penggerakan : fungsi manajemen utk menciptakan suatu
keadaan sehingga tiap-tiap karyawan bersedia bekerja dan
mampu bekerja dg baik & harmonis.
 Bersedia bekerja : karyawan siap, mau dg kesadaran utk
bekerja.
 Mampu bekerja : tiap karyawan mempunyai pengetahuan &
keterampilan utk bekerja.
 Harmonis : tiap karyawan saling mendukung dalam bekerja.
 Seorang karyawan akan bekerja dg baik kalau ada dorongan
dari dalam dirinya dan ada dorongan dari luar.
 Ada Motivasi

DASMEN KPS-2 4
 Ada 3 macam Motivasi
1. Motivasi Tradisional (motivasi ekonomi)
 Ada anggapan bahwa :
a. Karyawan pada dasarnya malas bekerja.
b. Karyawan mau bekerja apabila ada motivasi dalam
bentuk imbalan material (uang/benda). Makin banyak
pekerjaan yg dilakukan imbalan yg diterima makin
banyak.
c. Pimpinan dianggap mengetahui segalanya tentang
pekerjaan yg dilakukan karyawannya, sehingga
karyawan harus patuh terhadap semua perintah yg
diberikan.

DASMEN KPS-2 5
2. Motivasi Hubungan Antar Manusia (motivasi sosial).
 Ada anggapan bahwa :
a. Motivasi yg penting bukan imbalan
uang/materi tetapi hubungan sosial/kontak
sosial dg rekan sekerja & lingkungan di unit
kerja.
b. karyawan ingin diakui harga dirinya sebagai
manusia seutuhnya. Hal tsb dianggap lebih
penting daripada materi.
c. Karyawan akan merasa dihargai apabila diberi
kesempatan yg luas utk mengembangkan
pengetahuan & keterampilan dalam kerja.

DASMEN KPS-2 6
 Lanjutan motivasi

3. Motivasi Sumber Daya Manusia (motivasi psikologis)

 Ada anggapan bahwa, motivasi yg penting bukan
materi & bukan hubungan sosial tetapi lebih
ditentukan oleh :
a. Motivasi kerja yg baik apabila karyawan
mendapat/mencapai prestasi kerja (sukses).
b. Keinginan memperoleh hasil yg bermanfaat.
Berdasarkan hal tsb, maka pimpinan harus
memberikan wewenang yg cukup bagi karyawan agar
mereka berprestasi & sukses.
PR
Menurut Saudara motivasi mana yg terbaik ? Mengapa
demikian berikan penjelasan secukupnya

DASMEN KPS-2 7
 Motivasi yang disarankan menurut G.R. Terry
1. Pemerkayaan pekerjaan
 Karyawan yg bekerja pada satu bidang dlm waktu yg lama
akan jenuh, sehingga diperlukan mutasi, rotasi kerja
2. Menumbuhkan peran serta/partisipasi karyawan.
 Karyawan akan berpartisipasi secara aktif jika pimpinan
selalu meminta pendapat, saran & pertimbangan dalam
pengambilan keputusan.
3. Menciptakan iklim kritik yg konduksif.
 Pimpinan menciptakan suatu keadaan, sehingga karyawan
bebas & tidak takut menyampaikan ide/pendapat, maka
akan muncul kritik yg konstruktif.

DASMEN KPS-2 8
 Lanjutan

4. Mengembangkan minat, bakat & kemampuan

karyawan.
 Penempatan karyawan pd unit kerja disesuaikan dg
kemampuan & keterampilannya (the right man on
the right place)
 Karyawan ditambah & keterampilannya : kursus,
pelatihan & pendidikan.
5. Penetapan jam kerja yg fleksibel.
6. Pemberian insentif, bonus/penghargaan
 Bagi karyawan yg berprestasi diberi hadiah yg berupa
insentif, bonus & penghargaan (naik
pangkat/golongan).
 Sebagai motivasi kerja.

DASMEN KPS-2 9
 Lanjutan

7. Kritik yg efektif terhadap karyawan

 Atasan yg bijak memberikan kritik yg halus terhadap
karyawan yg melakukan kesalahan.
 Ditunjukkan kesalahannya, kemudian diberitahu cara
yg benar dalam kerja.
8. Menciptakan suasana rukun & damai
 Suasana rukun & damai merupakan motivasi kerja yg
baik.

DASMEN KPS-2 10
 PRINSIP
PENGGER
AKAN

Prinsip Prinsip Prinsip

mengarah keharmonisasian kesatuan
pada tujuan dengan tujuan komando
Makin efektifnya Harapan tidak terjadi Menyatukan arah
proses pengarahan, penyimpangan. tujuan dan
akan semakin besar Kebutuhan dapat dijadikan tangggung jawab
sumbangan anggota para bawahan.
sebagai pelengkap.
terhadap usaha
mencapai tujuan. Harmonis dengan
kepentingan perusahaan.
11
 TUJUAN PENGGERAKAN
• Menciptakan kerja sama yang lebih efisien.
• Mengembangkan kemampuan dan
keterampilan staf.
• Menumbuhkan rasa memiliki dan menyukai
pekerjaan.
• Mengusahakan suasana lingkungan kerja yang
meningkatkan motivasi dan prestasi kerja staf.
• Membuat organisasi berkembang secara
dinamis.
12
 Teknik-teknik Penggerakan
• Memberi komando atau perintah.
Commanding • Mengatur dan membuat staf untuk
melakukan pekerjaan.

• Memberi pengarahan.
• Memberikan petunjuk-petunjuk, saran-saran
Directing atau instruksi, kepada staf harus diberikan
dengan jelas.

• Berkomunikasi.
• Poses di mana ide-ide ditransmisikan ke yang
Communicating lain dengan tujuan untuk mencapai
efektivitas kegiatan.

13
 • Memberi stimulus atau rangsang.
• Merangsang dan mempengaruhi anggota untuk
Stimulating melaksanakan tugas-tugas dengan antusias dan
kemauan yang baik.

• Mengkoordinir.
• Mempersatukan dan mengkorelasikan semua aktivitas
Coordinating agar tidak terjadi kekacauan, percekcokan,
kekosongan kegiatan, dengan jalan menghubungkan,
menyelaraskan, dan menyatukan pekerjaan bawahan.

• Memimpin
Leading • Pekerjaan yang dilakukan oleh seorang manajer
yang menyebabkan orang lain bertindak.

• Memotivasi.
• Memberikan semangat, motivasi, inspirasi, atau
Motivating dorongan sehingga timbul kesadaran dan kemauan
para pekerja untuk bekerja secara sukarela sesuai apa
yang dikehendaki oleh atasan. 14
 Langkah-langkah Penggerakan

• Menjelasakan tujuan yang harus dicapai.

• Menyadari, memahami serta menerima dengan
baik tujuan tersebut.
• Menjelaskan mengenai filsafat dari organisasi.
• Menjelaskan kebijaksanaan-kebijaksanaan
organisasi.
• Setiap orang harus mengerti struktur organisasi.

15
• Menjalankan peranan apa yang diharapkan
oleh pimpinan organisasi dengan baik.
• Menekankan pentingnya kerjasama.
• Memperlakukan setiap bawahan sebagai
manusia dengan penuh pengertian.
• Memberikan penghargaan serta pujian dan
teguran.
• Meyakinkan setiap orang bahwa dengan
bekerja baik dalam organisasi tujuan pribadi
orang-orang tersebut akan tercapai semaksimal
mungkin.
16