LPJ MANAGER OF

EXTERNAL YEP
2020/2021
 EXTERNAL AFFAIRS TERDIRI
DARI :
 DIVISI PUBLIC RELATION
 DIVISI INFORMATION, COMMUNICATION, &
TECHNOLOGY
 MENJALANKAN ARAHAN GENERAL MANAGER YEP

 Waktu dan Tempat Pelaksanaan :

 Satu tahun dalam kepengurusan Young Entrepreneur Palembang

 Tujuan :

 Menjalankan arahan yang diberikan General Manager

 Melakukan pengenalan Young Entrepreneur Palembang ke lingkungan publik

 Memberi penyelesaian masalah dalam proses ke pihak luar dengan general manager

 Menggerakkan program kerja yang dilakukan oleh bidang-bidangnya

 Deskripsi Kegiatan :

 Sebagai Manager Eksternal harus mengikuti dan menerima arahan dari General Manager agar suatu harapan serta kegiatan dapat berjalan
lancar dan tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. Arahan dalam suatu proses itulah sebagai penentu dan memudahkan untuk berprogress.
 Hambatan :

 Tidak ada hambatan

 Solusi :

 Tidak ada solusi karena tidak adanya hambatan.

 Rekomendasi :

 Manager Eksternal harus dapat melakukan progress keluar secara menyeluruh dan lebih sering berinteraksi dengan internal untuk
mengkomunikasikan tentang bagaimana perihal untuk perkembangan organisasi.
 MENYELENGGARAKAN DAN MEMANTAU KEGIATAN YOUNG ENTREPRENEUR PALEMBANG KEPADA PIHAK LUAR

 Waktu dan Tempat Pelaksanaan :

 Satu tahun dalam kepengurusan Young Entrepreneur Palembang
 Tujuan :
 Manager Eksternal harus Menyelenggarakan dan Memantau Kegiatan Young Entrepreneur Palembang Kepada Pihak Luar.
 Melakukan pengarahan terkait Kerjasama dengan pihak luar
 Membuat ide-ide kreatif untuk Kerjasama dengan pihak luar
 Deskripsi Kegiatan :
 Dengan menjadi Manager Eksternal harus melakukan pengarahan lebih lanjut dan membuat suatu rancangan yang kreatif, aktif, dan inovatif
dalam melakukan pencapaian dengan pihak luar.
 Hambatan :
 Tidak ada hambatan
 Solusi :
 Tidak ada solusi karena tidak adanya hambatan.
 Rekomendasi :
 Manager Eksternal dapat melaksanakan proses dengan pihak luar dengan cara terus berinteraksi dengan internal dan pastinya selalu
mengutamakan koneksi dan hubungan baik dengan pihak luar.
 MENGAYOMI SEMUA ELEMEN KEANGGOTAAN YOUNG ENTREPRENEUR PALEMBANG UNTUK MENUJU KE PIHAK LUAR

 Waktu dan Tempat Pelaksanaan :

 Satu tahun dalam kepengurusan Young Entrepreneur Palembang
 Tujuan :
 Manager Eksternal harus mengayomi semua elemen Keanggotaan Young Entrepreneur Palembang untuk Menuju ke Pihak Luar
 Melakukan pendekatan secara menyeluruh dengan anggota agar mau saling bekerjasama
 Memberikan arahan terkait pentingnya Kerjasama dalam anggota untuk melakukan progress ke pihak luar
 Deskripsi Kegiatan :
 Sebagai Manager Eksternal harus melakukan pendekatan dan pengarahan dalam melakukan Kerjasama dalam keanggotaan young entrepreneur
Palembang agar bisa tercapainya kekompakan ke pihak luar.
 Hambatan :
 Tidak ada hambatan
 Solusi :
 Tidak ada solusi karena tidak adanya hambatan.
 Rekomendasi :
 Manager Eksternal dapat melaksanakan suatu pengimplementasian dalam bagaimana seorang anggota untuk melakukan pendekatan dan pengarahan
lebih lanjut dari anggota ke pihak luar dan sebaliknya.
 ME NJALANKAN PRI NSIP-PRINSI PPROFE SI ONAL ITAS

 Waktu dan Tempat Pelaksanaan :

 Satu tahun dalam kepengurusan Young Entrepreneur Palembang
 Tujuan :
 Manager Eksternal harus Menjalankan Prinsip-Prinsip Profesionalitas
 Menjalankan Prinsip dan Komitmen dari tugas, pokok, dan fungsi yang telah ditetapkan.
 Menjalankan asas-asas yang telah ditetapkan
 Melakukan hal yang sesuai dengan Dasar yang telah ditentukan
 Deskripsi Kegiatan :
 Dalam menjalankan prinsip profesionalitas, Seorang Manager Eksternal harus menjalankan Tupoksi sesuai dengan prinsip dasar
yang telah ditentukan dan asas dasar porfesionalitas yaitu panggilan jiwa dan minat bakat.
 Hambatan :
 Tidak ada hambatan
 Solusi :
 Tidak ada solusi karena tidak adanya hambatan.
 Rekomendasi :
 Lebih harus memahami dari setiap tugas, pokok, dan fungsi dalam Manager Eksternal kedepannya.
 MEMANTAU DAN MENGKOORDINIR SETIAP KINERJA DARI COORDINATOR DIBAWAHNYA

 Waktu dan Tempat Pelaksanaan :

 Satu tahun dalam kepengurusan Young Entrepreneur Palembang
 Tujuan :
 Manager Eksternal Memantau dan Mengkoordinir Setiap Kinerja dari Coordinator Dibawahnya
 Memantau kinerja dari Coordinator dibawahnya
 Mengkoordinir serta Melakukan arahan dengan setiap kinerja Coordinator dibawahnya
 Deskripsi Kegiatan :
 Manager Eksternal melakukaan coordinator kepada Coordinator dibawah Manager Eksternal, yaitu terdiri dari Coordinator Information,
Communication, dan Technology dan Coordinator Public Relation dengan Kinerja yang dipantau serta mengikuti prosedur yang telah ditentukan
agar tidak terjadi kurangnya komunikasi dan kesalahan-kesalahan.
 Hambatan :
 Dalam komunikasi terkadang didalam internal masih ada yang miss komunikasi terkait program kerja
 Solusi :
 Perlu ketelitian dan pemberitahuan yang jelas serta terstruktur agar tidak terjadi miss komunikasi antara Manager dengan Staff
 Rekomendasi :
 Perlu sering untuk mengadakan rapat satu bagian atau seluruh bidang dalam koordinator dengan staff eksternal yang mengharuskan untuk saling
interaktif dan memahami antar keanggotaan didalam Bagian Eksternal ini agar dapat kedepannya satu tujuan dan kompak satu sama lain.
 Waktu dan Tempat Pelaksanaan :
 Satu tahun dalam kepengurusan Young Entrepreneur Palembang
 Tujuan :
 Manager Eksternal membantu General Manager mengurus hubungan dengan Eksternal YEP
 Melakukan jajak sasaran untuk menuju eksternal YEP
 Melakukan penyelesaian masalah dalam mengurus eksternal YEP
 Mengembangkan potensi dalam pencapaian eksternal YEP
 Deskripsi Kegiatan :
 Sebagai Manager Eksternal perlu mengemban tugas membantu General Manager dalam mengembangkan serta menjalankan potensi yang ada
di YEP untuk dilakukan penyerapan kepada pihak luar, terkait tentang Peluang Usaha, Ketrampilan Anggota, hingga bentuk Usaha yang bisa
diterapkan untuk memajukan YEP kepada Pihak luar.
 Hambatan :
 Belum ada hambatan.
 Solusi :
 Tidak ada solusi karena tidak adanya hambatan
 Rekomendasi :
 Semoga dan seharusnya Manager Eksternal agar kedepannya lebih Interaktif dalam membantu General Manager dan mengembangkan YEP
“LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KOORDINATOR INFORMATION,
COMMUNICATION, & TECHNOLOGY YOUNG ENTREPRENEUR
PALEMBANG.”
 
 SECANGKIR TEH WITH YEP
 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

 Jilid 1 :

 Hari / tanggal : Jum’at / 9 Oktober 2020

 Waktu : 14.00 WIB s.d 16.00 WIB
 Tempat : Kotang (Kopi Petang)

 Jilid 2 :

 Hari / tanggal : Senin / 31 Januari 2021

 Waktu : 14.00 WIB s.d 16.00 WIB
 Tempat : Upnormal Palembang

 Jilid 3 :

 Hari / tanggal : Senin / 30 Maret 2021

 Waktu : 14.00 WIB s.d 16.00 WIB
 Tempat : Kantor Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Provinsi
Sumatera Selatan

 Tujuan Kegiatan

 Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah :

 Mempererat tali silaturahmi antar anggota Young Entrepreneur Palembang
 Menambah wawasan peserta Talkshow mengenai kewirausahaan
 Memupuk semangat para pebisnis muda yang ada di kota Palembang.
 Deskripsi Kegiatan
 Kegiatan berupa seminar bisnis dengan mengundang pembicara pembicara dari bisnis tertentu maupun yang
sudah sukses di bidangnya, yang dilakukan baik secara umum maupun secara Internal Young Entrepreneur
Palembang. Berikut nama nama pembicara yang sudah pernah mengisi materi di acara Secangkir Teh with YEP :
 Jilid 1 : dr. Arie Wahyudi Wijaya
 Jilid 2 : Dr. Ir. Hj. Anaheryana, M.T
 Jilid 3 : Dr. Hj. Mega Nugraha, S.H., M.Si

 Berikut susunan kepanitiaan Secangkir Teh with YEP :

 Jilid 1 dan Jilid 2

 Penanggung Jawab : M. Bayu Nugroho

 Ketua Pelaksana : Cinthia Oktaviyani
 Wakil Ketua Pelaksana 1 : Adrian Joshua Nababan
 Wakil Ketua Pelaksana 2 : Azka Suci
 Sekretaris : Leli Anggita
 Bendahara : Santi Syatra M
 Seksi Acara :

1. Salsabila Al Aisyah

2. Noufally Wiajaya

3. M.Ismailsyah 
 Seksi Konsumsi :

1. Rizqa Widyani
2. Chrysanty Sifani Rahman
 Seksi Dokumentasi :

1. Abdul Baqi
2. M.Dhafa Bani
 Seksi Perlengkapan :

1. Agung Aimar
2. Akbar Mursan Sani

Contact Person : M. Togar Rayditya (@mrayditya_)

Zapfira (@zapfira)
 Jilid 3
 Penanggung Jawab : M. Bayu Nugroho
 Ketua Pelaksana : M. Agung Aimar
 Wakil Ketua Pelaksana 1 : : Jhidan Ramadhan
 Wakil Ketua Pelaksana 2 : : M. Dhafa Banie
 Sekretaris : Zhafira Arista Puspita Ningrum
 Bendahara : Santi Syatra M
 
 1.Seksi Acara
 Salsabila Al Aisyah
 Azka Suci Alivia
 Annida Resa Putri
 
 2. Seksi Konsumsi
 Rizqa Widyani
 Chrysanti Sifani

 3. Seksi Dokumentasi
 Syechky
 Raden Syahrul
 
 4. Seksi Perlengkapan
 Raden Syamsul
 Akbar Mursan Sani

Contact Person : Sandi Dwi Ananda (@sandiananda5)

  Hambatan

 Berdasarkan kegiatan Secangkir Teh with Young Entrepreneur Palembang yang telah dilaksanakan, kami selaku
panitia mencatat beberapa hal yang menjadi bahan evaluasi diantaranya:
 Proses persiapan yang belum matang
 Koordinasi antar panitia yang belum terjalin dengan baik sehingga kelancaran kegiatan sedikit terhambat
 Terhambat dalam menghubungi pihak pembicara yang bersangkutan
 Keterlambatan Laporan Pertanggungjawaban

 Solusi

 Perlunya dilakukan rapat progress dan rapat pemantapan sebelum acara dilaksanakan
 Setiap anggota kepanitiaan hendaknya bekerja sesuai porsi dan tanggung jawabnya
 Selalu mengonfirmasi ulang pihak pembicara
 Menyegerakan pembuatan Laporan Pertanggungjawaban saat acara sudah selesai dilaksanakan

 Rekomendasi

 Kedepannya harap setiap PJ mengkoordinir anggotanya dengan lebih baik lagi

 Pihak yang bertanggung jawab untuk menghubungi pembicara juga semoga bisa lebih tegas lagi
 Bagilah tugas untuk tugas editing
 MOTIVATION OF THE WEEK
 Waktu Kegiatan

 21 Juni 2020 20 Januari 2021

27 Januari 2021
 6 Juli 2020 9 Februari 2021
 12 Juli 2020 23 Februari 2021
3 Maret 2021
 19 Juli 2020
9 Maret 2021
 26 Juli 2020 16 Maret 2021
 9 Agustus 2020 24 Maret 2021
14 April 2021
 23 Agustus 2020
20 April 2021
 15 September 2020 29 April 2021
 22 Desember 2020 4 Mei 2021
12 Mei 2021
 1 Januari 2021

 5 Januari 2021
 12 Januari 2021
 Tujuan Kegiatan

 Program ini dibuat untuk memberikan motivasi dan dukungan terhadap para pebisnis muda yang ada di kota
palembang melalui post Instagram Young Entrepreneur Palembang yang sumbernya diambil dari beberapa akun
motivator bisnis.

 Deskripsi Kegiatan

 Merupakan sebuah program yang dilakukan secara rutin mingguan di instagram Young Entrepreneur Palembang
berupa postingan motivasi yang diambil melalui akun akun motivasi bisnis baik berupa video maupun foto.

 Hambatan

 Kurangnya sumber daya manusia yang bisa melakukan editing sehingga postingan sering terlambat.

 Solusi

 Mencari dan menambah anggota ICT yang menguasai aplikasi editing baik foto maupun video.

 Rekomendasi

 Tambahkan keanggotaan untuk divisi ICT, pilih yang mengerti tentang IT

 Jangan lupa posting dengan rutin MOTW setiap minggu

 PEMBUATAN WEB YEP
 Waktu Kegiatan
 Instagram : 11 Mei 2020
 Twitter : 10 April 2020
 Fanpage : 16 Mei 2021
 Gmail : 11 Mei 2020
 Linkedn : 14 April 2021
 
 Tujuan Kegiatan
 Tujuan membuat web mengenai organisasi YEP ini, yaitu:
 Sebagai sarana komunikasi organisasi, agar informasi terkait organisasi ini dapat dikonsumsi oleh public
 Agar dapat meningkatkan kredibilitas organisasi serta dapat membuka kerja sama baru

 Deskripsi Kegiatan
 Merupakan kegiatan pembuatan web organisasi berupa akun akun tertentu yang dapat memudahkan Young Entrepreneur Palembang dalam
berkomunikasi dengan public sehingga public dapat mengetahui info seputar kegiatan yang akan dilakukan ole YEP.

 Hambatan
 Kurangnya sumber daya manusia yang bisa menghandle akun akun yang telah dibuat
 Ada beberapa kesulitan dalam membuat akun dikarenakan kurangnya pengalaman

*Untuk saat ini media sosial yang aktif digunakan hanya Instagram dan Gmail.
 Solusi
 Mencari anggota yang cukup dan menguasai bidang ICT sehingga masalah diatas dapat
teratasi.

 Rekomendasi
 Lanjutkan pembuatan web yang belum terlaksana
 Setiap anggota memiliki tanggung jawab untuk update di masing masing social media yang telah
ditentukan
 BENGKEL DESAIN
Waktu dan Tempat Kegiatan
 Belum sempat dilaksanakan.

Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan ini yaitu :
Mengembangkan minat dan bakat serta menambah wawasan para pemuda yang ada di kota Palembang
Menjalin silaturahmi antar anggota Young Entrepreneur Palembang
Memupuk semangat para pebisnis muda yang ada di kota Palembang.
 
Deskripsi Kegiatan
 Seminar mengenai Design, Editing, dan Programming yang nantinya akan di isi oleh seorang pembicara yang merupakan Influencer maupun orang yang
mempunyai pengalaman di bidang yang terkait, serta mengadakan beberapa lomba editing.
 
Hambatan
 Mempertimbangkan keadaan sekarang ini, dikarenakan Covid-19 sehingga acara belum sempat dilaksanakan di periode ini. Dan untuk materi tersebut, kami
berfikir bahwa agak sulit jika pembicara harus memberi materi Design, Editing, dan Programming secara online.

Solusi
 Mengonsep acara sehingga dapat tetap meriah, lancar, dan maksimal bila dijalankan secara online. Atau kita berharap agar wabah ini segera selesai sehingga
acara dapat dilaksanakan secara offline.

Rekomendasi
Pikirkan konsep acara yang bisa diterapkan ke bengkel desain dalam masa seperti sekarang ini
Jangan lupa siapkan PJ setiap perlombaan
Bagilah tugas juga untuk semua anggota YEP, tidak hanya ICT saja.
 
 “LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KOORDINATOR
PUBLIC RELATION YOUNG ENTREPRENEUR PALEMBANG.”
 GET TO KNOW WITH YEP
 Waktu dan Tempat Pelaksanaan :
 Hari / tanggal : 5 April 2021
 Waktu : 08.00 WIB s.d 11.40 WIB
 Tempat : Zoom meeting

 1.2 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah :

 Mempererat tali silaturahmi antar anggota Young Entrepreneur Palembang
 Menambah wawasan peserta Talkshow mengenai kewirausahaan
 Memupuk semangat para Pebisnis Muda yang ada di kota Palembang.
 Membranding YEP di Kota Palembang.

 1.3 Deskripsi Kegiatan

 Kegiatan berupa seminar bisnis dengan mengundang pembicara pembicara dari bisnis tertentu maupun yang sudah
sukses di bidangnya, yang dilakukan baik secara umum maupun secara Internal Young Entrepreneur Palembang.
Berikut nama nama pembicara yang sudah pernah mengisi materi di acara Secangkir Teh with YEP : MS. IQBAL
RUDIANTO ST.
 Berikut susunan kepanitiaan Secangkir Teh with YEP :
 Jilid 1 dan Jilid 2

 Penanggung Jawab : M. Bayu Nugroho, Adrian josua nababan

 Ketua Pelaksana : Sandi dwi ananda
 Wakil Ketua Pelaksana 1 : : Zhafira Arista Puspita Ningrum
 Sekretaris : Leli Anggita
 Bendahara : Jasmine Sophia Agrippina
 Seksi Acara

1. Salsabila Al Aisyah
2. Noufally Wijaya
3. M.Ismailsyah

 Seksi Konsumsi

1. Rizqa Widyani
2. Chrysanti

 Seksi Dokumentasi

1. Abdul Baqi
2. M.Dhafa Bani

 Seksi Perlengkapan

1. Agung Aimar
2. Akbar Mursan Sani

Contact Person : M. Togar Rayditya (@mrayditya_)

Zapfira(@zapfira)
 Hambatan
 1. Berdasarkan kegiatan get to know with yep Palembang yang telah dilaksanakan, kami selaku panitia
mencatat beberapa hal yang menjadi bahan evaluasi diantaranya:
 2. Zoom ( sinyal)
 3. Beberapa panitia kurang maksimal.

 Solusi
 1.Solusi terbaik mengunakan wifi dan sinyal yang bagus pada saat pelaksanaannya.
 2. Memperingati oknum yang tidak datang serta memberikan alasan kenapa tidak hadir agar dapat
memaksimalkan kegiatan tersebut

 Rekomendasi
 1.Kedepannya harap setiap PJ mengkoordinir anggotanya dengan lebih baik lagi
 2. Pihak yang bertanggung jawab untuk menghubungi pembicara juga semoga Bisa lebih tegas lagi.
 YEP GOES TO SCHOOL
 Waktu Kegiatan
 Hari / tanggal : 5 April 2021
 Waktu : 08.00 WIB s.d 11.40 WIB
 Tempat : Zoom meeting

 Tujuan Kegiatan

Program ini dibuat untuk memperkenalkan yep sekaligus untuk menarik minat para peserta untuk mengikuti organisasi yep

 Deskripsi Kegiatan
 Merupakan sebuah program yang dilakukan di zoom dengan mengundang peserta dari kalangan organisasi maupun sekolah yang ada di palembang.

 Hambatan
 Kurangnya sinyal dan menjadi hambatan bagi peserta.

 Solusi
 Mencari sinyal yang lebih baik lagi kedepannya agar tidak miss komunikasi.

 Rekomendasi
 Mendapatkan sinyal yang lebih baik lagi kedepannya agar lebih baik.