INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

SUB BAGIAN TATA USAHA

UPT PUSKESMAS SELAT NASIK

1. Jabatan : Sub Bagian Tata Usaha

2. Tugas Pokok : Melaksakaan urusan kepegawaian, tata usaha, rumah tangga, keuangan, kerjasama, komunikasi dan informasi pada Dinas Kesehtan
Unit Kerja Puskesmas Selat Nasik
3. Fungsi : a. Menerima dan menganggendakan surat masuk
b. Membuat konsep surat kedinasan dan mengagendakan surat keluar
c. Membuat dan memproses surat izin dan surat cuti pegawai
d. Mengentri dan mengusulkan KGB pegawai secara online
e. Mempersiapkan absensi manual
f. Mengontrol dan merekapitulasi absensi manual pegawai
g. Mengkoordinir pengumpulan berkas daftar usulan kenaikan pangkat (DUPAK) pegawai PNS
h. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan agar tercapai efisiensi dan efektifitas pelaksanaan tugas
i. Mengupdate dan menganalisa data bulanan program
j. Membantu program menyusun rencana kerja sesuai dengan masukan dan analisa data yang ada
k. Membuat dan mengusulkan KP4 pegawai
l. Mengetik penilaian kerja pegawai
m. Membantu pegawai menyusun Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
n. Menyusun uraian tugas staf
o. Mengkoordinir kegiatan pengiriman laporan program ke Dinas Kesehatan
p. Merencanakan pelaksanaan lokakarya mini (Lokmin)
q. Mengkoordinir, memeriksa dan menandatangani laporan keuangan dari bendahara
r. Mengkoordinir ATK dan alat penunjang lainnya
s. Mengkoordinir penyusunan laporan tahunan
t. Pembinaan terhadap disiplin staf
u. Membantu kepala Puskesmas menyelesaikan permasalahan staf baik masalah terjadi di jam kerja maupun diluar jam kerja
NO. KINERJA UTAMA INDIKATOR PENJELASAN/FORMULASI SUMBER DATA
PERHITUNGAN
1. Terciptanya peningkatan pelayanan Jumlah surat masuk Mencatat surat masuk dan melampirkan lembar Agenda surat masuk
administrasi umum disposisi
Jumlah surat keluar Mencatat surat keluar dan memberi nomor Agenda surat masuk
Jumlah pengarsipan surat Melakukan pengarsipan surat/naskah dinas Berkas surat