Anda di halaman 1dari 8

PEMERINTAH KOTA SEMARANG

DINAS KESEHATAN KOTA SEMARANG


Jl. Pandanaran No. 79
Semarang 50241 Telp. : 024 – 8415269-8318070 Fax. : 024 - 8318771

SOP (STANDARD OPERATING PROCEDURE)


SURAT IZIN PRAKTEK DOKTER UMUM

Nomor Dokumen : DKKSMG.SDK.SOP.01


Nomor Revisi : 00
Tanggal Efektif : 1 0 Januari 2018
Halaman : 1 dari 8

Pengesahan Dibuat oleh : Diverifikasi oleh : Disahkan oleh :

Tanda
Tangan :

Nama : Drs. Budi Mulyono,


drg. Yuli Normawati Dr. Widoyono, MPH
M.Kes
Jabatan : Ka.Sie. SDMK MR Kepala Dinas

Tanggal : 10 Januari 2018 10 Januari 2018 10 Januari 2018

STATUS DOKUMEN
Dokumen Master :
Copy Dokumen Terkendali :
Copy Dokumen Tak Terkendali :
Nomor Distribusi Dokumen :
Dokumen Kadaluarsa :

© Peringatan: Dilarang menggandakan dokumen ini sebagian maupun seluruhnya tanpa izin Kepala Dinas.
No.Dok : DKKSMG.YANKES.SOP.01
PEMERINTAH KOTA SEMARANG
No.Revisi : 00
DINAS KESEHATAN KOTA Tanggal : 1 0 Jan 2018
..............
SEMARANG Halaman : 2 1/ 8
Jl. Pandanaran No. 79
Semarang 50241 Telp. : 024 – 8415269-8318070 Fax. : 024 - 8318771

SURAT IZIN PRAKTIK DOKTER


UMUM SOP

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ......................................................................................................................... 1
DAFTAR ISI .................................................................................................................................... 2
DAFTAR DISTRIBUSI ..................................................................................................................... 3
DAFTAR REVISI DAN PERUBAHAN ............................................................................................ 4
1. TUJUAN .................................................................................................................................... 5
2. DEFINISI ................................................................................................................................... 5
3. RUANG LINGKUP .................................................................................................................... 5
4. REFERENSI ............................................................................................................................. 5
5. FLOWCHART ............................................................................................................................ 6
6. URAIAN PROSEDUR ................................................................................................................ 7
7. CATATAN/REKAMAN .............................................................................................................. 8

© Peringatan: Dilarang menggandakan dokumen ini sebagian maupun seluruhnya tanpa izin Kepala Dinas.
No.Dok : DKKSMG.YANKES.SOP.01
PEMERINTAH KOTA SEMARANG
No.Revisi : 00
DINAS KESEHATAN KOTA Tanggal : 1 0 Jan 2018
..............
SEMARANG Halaman : 3 1/ 8
Jl. Pandanaran No. 79
Semarang 50241 Telp. : 024 – 8415269-8318070 Fax. : 024 - 8318771

SURAT IZIN PRAKTIK DOKTER


UMUM SOP

DAFTAR DISTRIBUSI
No.Urut No. Distribusi Bagian Yang Menerima
1 01 Kepala Dinas
2 02 Ka.Bid SDK
3 02.1 Ka.Sie.SDMK

© Peringatan: Dilarang menggandakan dokumen ini sebagian maupun seluruhnya tanpa izin Kepala Dinas.
No.Dok : DKKSMG.YANKES.SOP.01
PEMERINTAH KOTA SEMARANG
No.Revisi : 00
DINAS KESEHATAN KOTA Tanggal : 1 0 Jan 2018
..............
SEMARANG Halaman : 4 1/ 8
Jl. Pandanaran No. 79
Semarang 50241 Telp. : 024 – 8415269-8318070 Fax. : 024 - 8318771

SURAT IZIN PRAKTIK DOKTER


UMUM SOP

DAFTAR REVISI DAN PERUBAHAN

Tanggal Disposisi Perubahan Keterangan

…………….. ………………………………………………………………… ……………………….

© Peringatan: Dilarang menggandakan dokumen ini sebagian maupun seluruhnya tanpa izin Kepala Dinas.
No.Dok : DKKSMG.YANKES.SOP.01
PEMERINTAH KOTA SEMARANG
No.Revisi : 00
DINAS KESEHATAN KOTA Tanggal : 1 0 Jan 2018
..............
SEMARANG Halaman : 5 1/ 8
Jl. Pandanaran No. 79
Semarang 50241 Telp. : 024 – 8415269-8318070 Fax. : 024 - 8318771

SURAT IZIN PRAKTIK DOKTER


UMUM SOP

1. TUJUAN
Sebagai pedoman dalam penerbitan izin praktik tenaga medis untuk penerbitan izin baru dan
perpanjangan.

2. DEFINISI
2.1. Dokter adalah lulusan pendidikan kedokteran atau kedokteran gigi baik di dalam maupun di
luar negeri yang diakui oleh Pemerintah Republik Indonesia sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
2.2. SDK adalah Sumber Daya Kesehatan
2.3. OP adalah Organisasi Profesi
2.4. Dinkes adalah Dinas Kesehatan
2.5. Ka.Din. adalah Kepala Dinas
2.6. Ka.Bid. adalah Kepala Bidang
2.7. Ka.Sie. adalah Kepala Seksi
2.8. SIP adalah Surat izin Praktik

3. RUANG LINGKUP
Mulai dari diterimanya permohonan berkas perizinan online sampai dengan penerbitan izin yang
meliputi :
3.1. SIP Dokter Umum

4. REFERENSI
4.1 Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran
4.2 Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
4.3 Undang Undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan
4.4 Permenkes No. 2052/MENKES/PER/X/2011 tentang Izin Praktik dan Pelaksanaan Praktik
Kedokteran
4.5 Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Kota Semarang
4.6 Peraturan Walikota Semarang Nomor 7 Tahun 2012 tentang Standar Pelayanan Publik
Dinas Kesehatan Kota Semarang
4.7 ISO 9001 : 2008 Klausul 6.2

© Peringatan: Dilarang menggandakan dokumen ini sebagian maupun seluruhnya tanpa izin Kepala Dinas.
No.Dok : DKKSMG.YANKES.SOP.01
PEMERINTAH KOTA SEMARANG
No.Revisi : 00
DINAS KESEHATAN KOTA Tanggal : 1 0 Jan 2018
..............
SEMARANG Halaman : 6 1/ 8
Jl. Pandanaran No. 79
Semarang 50241 Telp. : 024 – 8415269-8318070 Fax. : 024 - 8318771

SURAT IZIN PRAKTIK DOKTER


UMUM SOP

5. FLOWCHART
PENANGGUNG JAWAB REKAMAN MUTU
Mulai

OP Upload Website Dinas Kesehatan


Online

Petugas SDMK Menerima berkas dari OP Chek list persyaratan


perizinan

Petugas SDMK Memverifikasi berkas yang Buku agenda


di upload oleh OP permohonan perizinan

Lengkap/Benar? Tidak

Ya
Draft SIP
Membuat Draft SIP
Petugas SDMK
Draft SIP
Ka.Sie. & Ka.Bid. Memverifikasi Draft SIP

Tidak
Benar ?
Ya

Ka.Din. Draft SIP


Memverifikasi &
mengklarifikasi

Tidak
Draft SIP
Benar ?
Ya
SIP

Ka.Din. Menandatangani SIP

SIP dan menulis ke


Petugas SDMK Menyerahkan SIP ke OP Buku Agenda Surat
Keluar

Selesai

© Peringatan: Dilarang menggandakan dokumen ini sebagian maupun seluruhnya tanpa izin Kepala Dinas.
No.Dok : DKKSMG.YANKES.SOP.01
PEMERINTAH KOTA SEMARANG
No.Revisi : 00
DINAS KESEHATAN KOTA Tanggal : 1 0 Jan 2018
..............
SEMARANG Halaman : 7 1/ 8
Jl. Pandanaran No. 79
Semarang 50241 Telp. : 024 – 8415269-8318070 Fax. : 024 - 8318771

SURAT IZIN PRAKTIK DOKTER


UMUM SOP

6. URAIAN PROSEDUR
6.1. Persiapan

6.1.1. Pemohon melakukan scaning terhadap berkas-berkas persyaratan permohonan


perizinan, yang meliputi :

 Pemohonan Surat izin Praktik (SIP) ditujukan Kepada Kepala Dinas


Kesehatan Kota Semarang

 Fotocopy STR yang diterbitkan dan dilegasi oleh KKI

 Surat pernyataan mempuyai tempat praktik atau surat keterangan dari fasilitas
pelayanan kesehatan sebagai tempat prakteknya diatas materai 6000

 Pas foto berwarna ukuran 4 X 6 sesuai jumlah SIP yang diajukan

 Surat persetujuan dari atasan langsung bagi Dokter dan Dokter Gigi yang
bekerja pada instansi/fasilitas pelayanan kesehatan pemerintah yang akan
bekerja di fasilitas pelayanan kesehatan swasta secara purnawaktu

 Foto kopi KTP yang masih berlaku / Surat domisilidari Kelurahan

 SIP asli yang habis masa berlaku untuk perpanjangan SIP atau fotocopy SIP
yang sudah dimiliki

 Surat keterangan pengurusan STR dari organisasi profesi (OP) IDI / PDGI

6.1.2. Pemohon menyerahkan scan persyaratan tersebut kepada OP dalam bentuk soft
file dan STR tetap dilampirkan

6.1.3 OP memverifikasi persyaratan yang sudah dikumpulkan oleh pemohon.

6.1.4 Apabila persyaratan belum lengkap dan benar, maka OP mengembalikan


kepada pemohon untuk diperbaiki.

6.1.5 Jika persyaratan sudah lengkap dan benar, maka OP mengupload

persyaratan tersebut kepada Dinkes Kota Semarang lewat WEBSITE DKK


ONLINE

6.2 Pelaksanaan

6.2.1 Petugas SDMK Dinkes Kota Semarang mengakses data yang sudah diupload
oleh OP melalui WEBSITE DKK ONLINE.

6.2.2 Petugas SDMK Dinkes Kota Semarang memverifikasi kelengkapan dan


kebenaran berkas yang sudah diupload oleh OP melalui WEBSITE DKK
ONLINE.

6.2.3 Jika berkas persyaratan belum lengkap dan benar, maka petugas SDMK
Dinkes Kota Semarang melakukan Pending dengan menuliskan alasan
dilakukan Pending

© Peringatan: Dilarang menggandakan dokumen ini sebagian maupun seluruhnya tanpa izin Kepala Dinas.
No.Dok : DKKSMG.YANKES.SOP.01
PEMERINTAH KOTA SEMARANG
No.Revisi : 00
DINAS KESEHATAN KOTA Tanggal : 1 0 Jan 2018
..............
SEMARANG Halaman : 8 1/ 8
Jl. Pandanaran No. 79
Semarang 50241 Telp. : 024 – 8415269-8318070 Fax. : 024 - 8318771

SURAT IZIN PRAKTIK DOKTER


UMUM SOP

6.2.4 OP melakukan koreksi dan melengkapi persyaratan sesuai petunjuk petugas


perizinan Dinkes Kota Semarang.

6.2.1 Jika berkas persyaratan sudah lengkap dan benar, maka petugas SDMK Dinkes
Kota Semarang mencetak Draft Surat Ijin Praktik.
6.2.2 Petugas SDMK membuat draft SIP sesuai nama pemohon kemudian diserahkan
kepada Ka.Sie. SDMK dan Ka.Bid. SDK untuk diverifikasi.
6.2.3 Ka.Sie. SDMK dan Ka.Bid. SDK memverifikasi draft SIP, apabila ada kesalahan
draft SIP dikembalikan ke petugas SDMK untuk diperbaiki dan bila sudah benar
diajukan kepada Kepala Dinas.
6.2.4 Kepala Dinas memverifikasi dan mengklarifikasi SIP, apabila ada kesalahan dan
perlu untuk diklarifikasi dikembalikan ke Ka.Bid. SDK lalu Ka.Bid ke Ka.Sie lalu
Ka.sie Ke petugas bidang SDMK untuk diperbaiki dan bila sudah benar Kepala
Dinas menandatangani SIP.
6.2.5 Petugas SDMK menyerahkan SIP kepada OP dengan menulis ke buku agenda
surat keluar

6.3 Pengendalian

Verifikasi dilakukan dari Ka.sie. sampai Ka.Din.

6.4 Tindak Lanjut.

6.4.1 SIP yang diterbitkan diserahkan kepada pemohon melalui OP, dan
ditembuskan kepada OP

6.4.2 Selesai

7. CATATAN/ REKAMAN NO. DOKUMEN


7.1. Buku Agenda Permohonan Perizinan CM.DKK SMG.SDK.SOP.01/01
7.2. Form Chek list Persyaratan Perizinan CM.DKK SMG.SDK.SOP.01/02
7.3. Draft SIP -
7.4. SIP -
7.5. Buku Agenda Surat Keluar CM.DKK SMG.SDK.SOP.01/03

© Peringatan: Dilarang menggandakan dokumen ini sebagian maupun seluruhnya tanpa izin Kepala Dinas.

Anda mungkin juga menyukai