• Perancangan
• Pengorganisasian
• Kepimpinan
• Pengawalan
1. PERANCANGAN
• Melibatkan prosas menetapkan matlamat, mengenal
pasti strategi dan membina perancangan untuk
menyelaraskan aktiviti.
• Memberikan hala tuju organisasi.
• Menyelaras dan mengorganisasi semua sumber
yang perlu digunakan.
• Membantu bagi memfokuskan segala usaha dalam
organisasi.
• Membantu pengurusan dalam pembuatan
keputusan.
• Mengawal dan menilai prestasi organisasi.
2. PENGORGANISASIAN
• Proses penyusunan dan pengagihan sumber
manusia dan sumber lain untuk melaksanakan
tugas agar dapat mencapai matlamat yang telah
ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
Pengorganisasian akan dapat :-
a) Menjelaskan tugas – tugas setiap individu
dalam organisasi.
b) Mengenal pasti siapa yang bertanggung jawab
terhadap sesuatu tugas.
c) Membentuk saluran komunikasi yang formal.
• Contoh :- Carta Organisasi
3. KEPIMPINAN
• Merupakan satu proses dimana seorang pemimpin
cuba mempengaruhi pekerjanya dengan cara
berkomunikasi, memberikan motivasi dan
menyelesaikan isu-isu berkaitan dengan tingkah
laku perkerja untuk menyelesaikan sesuatu tugas.
• Kejayaan seseorang pemimpin bergantung kepada
bagaimana dia boleh menyelesaikan sesuatu
tugasan dengan baik tanpa mendatangkan konflik
dikalangan pekerja – pekerjanya.
• Kegagalan pekerja merupakan juga kegagalan
pemimpin juga.
4. PENGAWALAN
• Matlamat organisasi melibatkan proses pemantauan
prestasi dan aktiviti, menilai pencapaian,
membandingkannya dengan tahap standard dan
mengambil tindakan jika perlu.
• Kawalan boleh wujud dalam dua situasi:-
Kawalan dalaman – wujud dari dalam individu
tersebut bagaimana beliau mengawal dan
menentukan prestasi diri sendiri.
Kawalan luaran – wujud apabila seseorang
memberikan tekanan kepada prestasi dan
tugasan seseorang.
Menurut Mull et all (1997) Sukan ditakrifkan
sebagai aktiviti yang dimainkan secara
koperatif @ kompetitif dalam bentuk
permainan.
PENGURUSAN
PENGARAHAN
KEPIMPINAN SUKAN
PENGAWALAN
PENYEDIAAN BELANJAWAN
• Masa yang • Masa yang
diperuntukkan diperuntukkan
– Jadual latihan, pra – Masa latihan,
pertandingan dan prapertandingan dan
pertandingan pertandingan
Pengetua
GPK Kokurikum
Setiausaha
Sukan
Guru Guru
Penasihat Guru Penasihat Penasihat
2.3 – PENGURUSAN
PRASARANA DAN
PERALATAN SUKAN
• Pendahuluan • Bayaran
• Objektif • Syarat-syarat
• Tema penyertaan
• Tarikh dan tempoh • Jawatankuasa Kerja
pelaksanaan • Jawatankuasa Kecil
• Tempat Pelaksanaan
• Dif perasmian • Perbelanjaan
• Bilangan penyertaan • Pendapatan
dan kategori • Penutup
TUGAS DAN PERANAN SETIAP JAWATANKUASA
PENGELOLA
JAWATAN TUGAS
Mempengerusikan semua mesyuarat dan tanggungjawab
terhadap kesempurnaan pengendalian mesyuarat.
Menyelaraskan dan menguruskan semua perkara yang
PENGERUSI berkaitan dengan aktiviti, peserta dan jawatankuasa yang
terlibat.
Memastikan segala keputusan mesyuarat diambil tindakan
sewajarnya.
PENOLONG Membantu pengerusi untuk menjalankan tugas dan
PENGERUSI tanggungjawab yang diberikan.
Menguruskan perihal surat menyurat.
Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat dan laporan.
SETIAUSAHA Memaklumkan keputusan AJK Pelaksana kepada AJK Kecil.
Memaklumkan segala keperluan AJK Kecil kepada AJK
Pelaksana.
Menyelaraskan semua hal berkaitan kewangan kejohanan.
BENDAHARI
Menyediakan penyata kewangan.
TUGAS DAN PERANAN SETIAP JAWATANKUASA
PENGELOLA
JAWATAN TUGAS
Menyediakan jadual perlawanan
Memberi taklimat kepada pengurus sukan.
AJK PERTANDINGAN
Mengedarkan borang pertandingan.
Menyelaraskan peserta pertandingan.
Menguruskan dan menyediakan semua alatan
pertandingan.
Memastikan alatan, gelanggang, dan padang untuk
pertandingan mengikut spesifikasi standard.
AJK TEKNIKAL
Menyediakan dan mengedarkan alatan yang diperlukan
dalam pertandingan.
Menyediakan boring-borang pertandingan.
Memberi taklimat kepada pembantu-pembantu teknikal.
Menyediakan Jadual Pengadil untuk setiap perlawanan.
AJK KEPENGADILAN Mamastikan pengadil sedia ada untuk perlawanan.
Membuat taklimat Kepengadilan.
AJK PROTOKOL & Menyelaraskan aspek protokol perasmian pembukaan dan
UNDANGAN penutupan
TUGAS DAN PERANAN SETIAP JAWATANKUASA
PENGELOLA
JAWATAN TUGAS
Merangka pelan tindakan keselamatan untuk peserta, penonton,
AJK KESELAMATAN kawasan pertandingan dan lalu lintas.
Membuat pemantauan di tempat pertandingan.
Menyediakan pegawai-pegawai perubatan sepanjang kejohanan.
Mendapatkan kerjasama ahli PBSM atau ahli ST. John Ambulance
AJK KECEMASAN
dan bertugas sepanjang kejohanan.
Menyediakan kenderaan kecemasan.
Menyenaraikan jumlah hadiah atau sijil acara dan jumlah
pemenang atau peserta.
Memastikan hadiah dan sijil mencukupi.
AJK HADIAH Menyelaraskan majlis penyampaian hadiah dengan juruacara
majlis.
Memberikan taklimat kepada penerimaan hadiah sebelum
upacara dijalankan.
Menguruskan makanan, minuman pegawai, peseta dan para
AJK MINUMAN & undangan sepanjang kejohanan.
MAKANAN Menguruskan jamuan majlis pembukaan dan penutupan bagi
peserta, para undangan dan AJK.
MENGENDALIKAN SEMUA SURAT –
MENYURAT
• Surat Siaran/ Surat Tawaran
• Surat kebenaran ibu-bapa
• Permit pihak tertentu seperti polis
(perkhemahan, pengembaraan)
• Jabatan Pengangkutan Jalan, Persuruhjaya
Daerah, Pengawai Penjaga (OC), Pengerusi
Daerah dan sebagainya.
• Kebenaran Ibu Bapa.
• Peraturan Keselamatan
ANGGARAN PEMBELANJAAN
1. Jenis aktiviti dan pertandingan.
2. Bilangan hadiah dan pemenang.
3. Kos bagi setiap hadiah.
4. Makan minum pegawai, dif, peserta dan
sebagainya.
5. Kos tambang.
6. Sewa tapak dan penginapan (jika
berkhemah, melawat).
7. Cenderahati
8. Kain rentang, poster dan sebagainya
9. Sewa khemah dan sebagainya.
10. Bayaran pengadil
PERATURAN DAN LANGKAH KESELAMATAN