ASIP4324/PENGELOLAAN ARSIP VITAL

1.persyaratan manual pengelolaan arsip vital sebagai berikut :

a.Bahasa yang di gunakan bersifat teknis operasional dan hindari pemakaian teoritis,langsung kepada

prosedur ataupun tahapan kegiatan.

b. Bahasa yang dipakai harus singkat,jelas,dan mudah dipahami oleh pengguna.

c. Didukung dengan alur kegiatan (flow chart) dan gambar sehingga memudahkan pengguna yang tidak

secara lengkap membaca tulisan manual

d. Usahakan manual disusun dalam jumlah yang minimal ( tidak terlalui tebal),namun isinya mencakup

seluruh materi yang di bahas

informasih yg dicantumkan yaitu :

1.penanggung jawab program arsip vital

2. instruksi dan prosedur pengeidentifikasian arsip vita

3.metode perlindungan dan penyimpanan lokasi arsip vital

4.metode peminjaman dan penemuan kembali arsip vital

5.instruksi dan prosedur pemindahan arsip vital sesuai jadwal retensi . arsip

6.instruksi dan prosedur pemusnahan arsip vital

7. formulir yang digunakan dalam program arsip vital

8. jadwal retensi arsip vital