NAMA : JUMROTUL MUAWANAH

NOMOR PESERTA :16-0155-0128-9

MAKNA ADMINISTRASI SECARA SEDERHANA

Kata administrasi berasal dari bahasa latin, yaitu ad dan ministrare. Ad artinya
intensif dan ministrare artinya melayani, membantu atau memenuhi. Secara
etimologis istilah administrasi berasal dari bahasa inggris dari kata administration
yang membentuk infinitifnya to administer, yang artinnya mengelola. Dalam
bahasa belanda diistilahkan dengan administratie yang artrinya pengertian tata
usaha. Dalam arti sempit admianistrasi adalah kegiatan penyusunan dan
pencatatan data dan informasi secara sistematis dan tujuan menyediakan kegiatan
bagi pihak yang membutuhkan serta memudahkan memperoleh kembali informasi
secara keseluruhan dalam hubungan satu sama lain, atau dengan kata lain disebut
tata usaha.
Dalam melaksankan segala pekerjaan dan aktifitas guna mencapai tujuan atau
ambisi yang diterapkan oleh manusia tentulah membutuhkan kerja sama manusia
dengan yang lainya. Hal ini bisan dijhadikan sebagai makna administrasi secara
sederhana. Merupakan sesuatu yang irasional bila seorang manusia dalam meraih
keinginanya tidaklah pernah melakukan interaksi dengan manusia yang lain. Agar
tujuan yang telah ditetapkan itu bisa dicapai dengan baik maka diperlukanya
sebuah struktur atau tatanan kerja yang saling berhubungan dan merupakan
kesatuan dari berbagai komponen karena struktur dalam organisasi dalam
kerangka antar hubungan satuan-satuan dalam organisasi yang didalamnya
memuat kedudukan tugas dan wewenang, garis koordinasi, tingkatan hierarki
dalam satu kesatuan yang baik.
Struktur organiassi merupakan unsur yang sangat penting dalam organisasi.
Dalam hal pembentukanya struktur organisasi itu sendiri agar dapat bergerak
optimal. Didalam struktur organisasi hendaknya dibuat pembagin kerja yang jelas
dan terperinci. Elemen dari terbentuknya sebuah struktur organisasi adalah
pembagian kerja. Keseluruhan pekerjaan dan kegiatan yang telah direncanakan
tetntunya perlu disederhanakan guna mempermudah bagaimana cara
mengimplementasikanya, seterusnya profesionalisme kerja secara sederhana bisa
berarti terwujudnya suatu pelaksanaan tugas dengan baik dan optimal mengenai
pada sasaran dan tujuan organisasi itu bisa berupa displin kerja pegawai. Setiap
organisasi baik swasta maupun pemerintah memerlukan administrasi yang baik
dalam menunjang aktifitas dann tujuan organisasi. Dan secara umum orang
mengartikan administrasi sebagai suatu kegiatan yang berkaitan dengan catat
mencatat informasi yang ada secara sistematis untuk disajikan kembali dalam
bentuk lain sesuai dengan kebutuhan. Administrasi merupakan rangkaian kegiatan
(proses) yang wujudnya: merencanakn, memutuskan, menselaraskan,
mengendalikan, mengawasi, menyempurnakan dalam suatu istilah yaitu yang
disebut menata atau penataan.
Administsrasi merupakan segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha
oleh dua orang atau lebih dalam kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Semakin sedikit yang terlibat, akan semakin sederhana tujuan yang hendak
dicapai. Semakin sederhana tugas-tugas yang hendak dilaksanakan semakin
sederhana pula peralatan dan perlengkapan yang diperlukan. Disamping itu dalam
kegiatan administarsi perlu diperlukan pengawasan untuk mengukur seberapa jauh
keberhasilan dan seberapa besar kegagalan suatu pekerjaan.