NAMA : YUHANA

NO PESERTA : 4-19-02-16-0155-0142-3

NASKAH KECEPATAN MENGETIK

MAKNA ADMINISTRASI SECARA SEDERHANA
Kata Administrasi berasl dari Bahasa latin, Yaitu Ad dan Ministrare. Ad artinya
intensif dan ministrare artinya melayani, membantu atau memenuhi. Secara
etimologis istilah administrasi berasal dari Bahasa Inggris dari kata Administration
yang bentuk infinitifnya to administer, yang artinya mengelola. Dalam Bahasa
Belanda diistilahkan dengan Administratie yang artinya pengertian tata usaha. Dalam
arti sempit administrasi adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan
informasi secara sistematis dengan tujuan menyediakan keterangan bagi pihak yang
membutuhkan serta memudahkan memperoleh kembali informasi secara keseluruhan
dalam hubungan satu sama lain, atau dengan kata lain disebut tata usaha.

Dalam melaksanakan segala pekerjaan dan aktifitas guna mencapai tujuan atau
ambisi yang diharapkan oleh manusia tentulah membutuhkan kerja sama manusia
dengan yang lainnya. Hal ini bias dijadikan sebagai makna administrasi secara
sederhana. Merupakan sesuatu yang irasional bila seorang manusia dalam meraih
keinginanya tidaklah pernah melakukan interaksi dengan manusia yang lain. Agar
tujuan yang telah ditetapkan tersebut dapat dicapai dengan baik maka diperlukan
sebuah struktur atau tatanan kerja yang saling berhubungan dan merupakan kesatuan
dari berbagai komponen karena struktur dalam organisasi merupakan suatu kerangka
antar hubungan satuan-satuan pada organisasi yang didalamnya memuat kedudukan
tugas dan wewenang, garis koordinasi, tingkatan hirearki dalam satu kesatuan yang
baik.
Struktur organisasi merupakan unsur yang sangat penting dalam organisasi. Dalam
hal pembentukannya struktur organisasi merujuk pada kebutuhan dari organisasi itu
sendiri agar dapat bergerak optimal. Didalam struktur organisasi hendaknya dibuat
pembagian kerja yang jelas dan terinci. Elemen dari terbentuknya sebuah struktur
organisasi adalah pembagian kerja. Keseluruhan pekerjaan dan kegiatan yang telah
direncanakan tentunya perlu disederhanakan guna mempermudah bagaimana
mengimplementasikannya. Seterusnya profesionalisme kerja secara sederhana bisa
berarti terwujudnya suatu pelaksanaan tugas dengan baik dan optimal, mengenai pada
sasaran atau tujuan dari suatu organisasi secara cepat dan tepat dengan berbagai
sumber daya yang ada. Dimana tujuan organisasi itu bisa berupa disiplin kerja
pegawai. Setiap organisasi baik swasta maupun pemerintah memerlukan administrasi
yang baik dalam menunjang Aktifitas dan tujuan organisasi. Dan secara umum orang
mengartikan administrasi sebagai suatu kegiatan yang berkaitan dengan catat
mencatat informasi yang ada secara sistematis untuk disajikan kembali dalam bentuk
lain sesuai dengan kebutuhan. Administrasi adalah rangkaian kegiatan penataan. (The
Liang Gie & Sutanto, 1977), administrasi merupakan rangkaian kegiatan (proses)
yang wujudnya : merencanakan, memutuskan, menyusun, mengatur, memimpin,
mengurus, mengarahkan, membimbing, menselaraskan, mengendali-kan, mengawasi,
menyempurnakan dalam suatu istilah yaitu yang disebut menata atau penataan.

Administrasi merupakan segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha oleh

dua orang atau lebih dalam kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Semakin
sedikit orang yang terlibat, akan semakin sederhana tujuan yang hendak dicapai.
Semakin sederhana tugas-tugas yang hendak dilaksanakan semakin sederhana pula
peralatan dan perlengkapan yang diperlukan. Disamping itu dalam kegiatan
administrasi perlu dilakukan pengawasan untuk mengukur seberapa jauh keberhasilan
dan seberapa besar kegagalan suatu pekerjaan.