Pedoman Briefing Seminar Rancangan Aksi Perubahan

Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan V Tahun 2021

1. Briefing persiapan seminar pelaksanaan aktualisasi melalui Zoom Meeting

pada pukul 07.30 WIB yang dihadiri oleh Penguji, Mentor, dan Coach
08.00 – 08.15 Break terlebih dahulu untuk mengikuti Upacara
2. Ruang Seminar Rancangan disediakan melalui Zoom Meeting dimana setiap
akun zoom terbagi menjadi 6 breakout room dengan penomoran sesuai
kelompok masing-masing
3. Agar masing-masing kelompok seminar dapat memperhatikan waktu
pelaksanaan ujian untuk setiap peserta sehingga proses ujian dapat berjalan
sesuai rencana. Alokasi waktu maksimal 45 menit (atau lebih cepat) dengan
rincian :
✔ 5 Menit : Untuk Persiapan Seminar
✔ 15 Menit : Paparan dari Peserta
✔ 15 Menit : Masukan dari Narasumber/Penguji
✔ 5 Menit : Masukan dari Mentor
✔ 5 Menit : Masukan dari Coach
4. Untuk Mekanisme pelaksanaan ujian melalui zoom meeting yaitu
a. Penguji dan Coach masuk ke dalam ruang ujian masing-masing dan akan
ditemani oleh perwakilan panitia
b. Peserta akan diundang bergabung di ruang ujian ketika akan
melaksanakan ujian sesuai jadwalnya
c. Para Mentor akan diundang untuk bergabung di ruang ujian ketika Mentee
akan melaksanakan ujian. Informasi akan disampaikan melalui peserta /
panitia, mohon para Mentor agar dapat standby 10 – 15 menit lebih awal
sebelum waktu ujian dan akan dipersilahkan meninggalkan ruang ujian
ketika telah selesai untuk digantikan oleh Mentor berikutnya
 d. Seminar akan dipandu penuh oleh Coach masing-masing kelompok,
mohon untuk dapat mengikuti arahan yang diberikan.
5. Masing-masing Mentor dan Coach akan memperoleh Formulir Penilaian
Deskriptif, dimohon untuk dapat mengisi keseluruhan kolom yang tersedia
sesuai petunjuk yang ada melalui Form Online yang telah disiapkan panitia.
Pengisian dilakukan per nama peserta.
6. Masing-masing Penguji akan memperoleh Formulir Penilaian Kuantitatif
dengan pedoman penilaian dalam bentuk Google Docs. Link akan diberikan
langsung ke setiap penguji oleh Panitia melalui coach masing-masing.
Kriteria Penilaian Penguji :
- Sangat Baik (A) : 90,01 – 97 (Level 4)
- Sangat Baik (B) : 80,01 – 90 (Level 4)
- Baik : 70,01 – 80 (Level 3)
- Cukup : 60,01 – 70 (Level 2)
- Kurang : ≤ 60 (Level 1)
7. Para penguji dan mentor agar dapat mengirimkan ttd scanan untuk kami
lampirkan pada setiap form penilaian sebagai bukti pelaksanaan kegiatan
seminar rancangan aksi perubahan PKA Angkatan V Tahun 2021