Panduan Pengajar

RUANGGURU

© 2020 RUANGGURU ALL RIGHTS RESERVED

Selamat datang
di Ruangguru!
Ruangguru merupakan perusahaan teknologi terbesar
dan terlengkap di Indonesia yang berfokus pada
layanan berbasis pendidikan dan telah memiliki lebih
dari 17 juta pengguna serta telah mengelola lebih dari
puluhan ribu pengajar yang menawarkan jasa di lebih
dari berbagai bidang pelajaran, baik bidang pelajaran
formal maupun non formal. Ruangguru berkomitmen
untuk menjadi mitra bagi pemerintah daerah demi
memberikan pendidikan berkualitas melalui Sistem
Manajemen Belajar (LMS).
Selain itu, Ruangguru juga menawarkan video belajar
berlangganan, marketplace les privat, layanan
bimbingan belajar on-demand, tryout ujian online,
dan lain-lain.

2 1©© 2019
2019 RUANGGURU
RUANGGURU ALL RIGHTS
ALL RIGHTS RESERVED
RESERVED
Kami butuh Anda!
Ruangguru tidak hanya hadir sebagai sebuah bisnis
tetapi juga kami bertujuan untuk meningkatkan
kesejahteraan pengajar dengan menciptakan lapangan
pekerjaan dan tambahan penghasilan bagi pengajar di
seluruh Indonesia. Peran pengajar merupakan sebuah
komponen utama dalam setiap aktivitas yang
dijalankan di setiap lini produk Ruangguru. Pengajar
diharapkan dapat membantu murid dalam belajar dan
menyelesaikan kendala-kendala materi yang diajarkan
di sekolah serta memiliki peran penting dalam
memotivasi murid agar mencapai hasil yang terbaik
dalam setiap kegiatan belajar dan mengajar, baik di
sekolah maupun di luar sekolah.

3 © 2019 RUANGGURU ALL RIGHTS RESERVED

Eits, tapi ada syaratnya!
Syarat dan ketentuan bagi pengajar Ruangguru
1 Memiliki ketertarikan pada dunia pendidikan.
2 Tidak sedang bekerja dengan status
tenaga tetap (full-time) di perusahaan
kompetitor/sejenis.
3 Telah mengikuti proses seleksi pengajar
yang telah ditentukan dan dinyatakan
lulus oleh tim Ruangguru.
4 Dapat berkomitmen penuh untuk menaati
peraturan yang ada.

4 © 2019 RUANGGURU ALL RIGHTS RESERVED

 Di mana Anda
akan mengajar?
ruangbelajar Plus merupakan bimbel online yang live dan
membantu persiapan belajar murid mulai dari kelas 6 SD,
SMP, SMA, dan persiapan SBMPTN. Di ruangbelajar Plus,
murid dikelompokkan ke dalam grup belajar sesuai jenjang
dan kelas. Pengajar akan mengajar dengan sistem
teks di kolom komentar pada grup belajar serta akan
mendapat panduan materi mengajar dari Ruangguru.
5 © 2019 RUANGGURU ALL RIGHTS RESERVED
Melalui ruanglesonline, pengajar memberikan penjelasan
untuk soal-soal yang dirasa sulit dikerjakan oleh murid itu
sendiri. Pengajaran ruanglesonline dilakukan melalui live
chat selama maksimal 30 menit melalui aplikasi
Ruanglesonline for Teachers. Aplikasi ini dilengkapi dengan
fitur voice note, sketsa (coret-coretan langsung di layar), dan
kirim gambar untuk memudahkan Anda dalam mengajar.
ruangles adalah portal pencarian pengajar privat terbesar
di Indonesia. ruangles membuka banyak mata pelajaran
yang dapat dipilih oleh murid, baik formal seperti pelajaran
sekolah, maupun non-formal seperti seni, olahraga,
berbagai macam keahlian dan lainnya.
 Bagaimana
cara Anda
mengajar ruangles?
 Deskripsi Kerja
Kerja
1 Mengajar murid secara (tatap. muka
langsung) atau online*.

2 Wajib membuat rencana belajar (jadwal dan

topik) dengan murid.
3 Wajib membuat target belajar murid.
4 Wajib mempersiapkan materi pembelajaran
sesuai kebutuhan murid.
5 Wajib mengirim laporan pembelajaran dan
presensi untuk kelengkapan dokumen
pembayaran.

*sesuai perjanjian antara murid dengan pengajar

7 © 2019 RUANGGURU ALL RIGHTS RESERVED

 PROSEDUR MENGAJAR
Apa yang harus dilakukan sebelum mengajar?
Pastikan Anda sudah menyetujui detail kontrak
tawaran mengajar dari tim Ruangguru.

Pastikan Anda sudah menerima panduan, presensi dan link laporan

pembelajaran dari tim Ruangguru.

Pastikan Anda telah menghubungi pihak murid

terkait jadwal dan topik belajar.

Persiapkan materi pembelajaran sesuai

kebutuhan murid di setiap pertemuan.

Jika ingin mengganti jadwal mengajar, maka Anda wajib memberikan konfirmasi
paling lambat 1x24 jam sebelum proses belajar kepada pihak murid dan tim ruangles.

8 © 2019 RUANGGURU ALL RIGHTS RESERVED

 TEKNIS MENGAJAR
PRA KELAS PERTAMA

Panduan
Pengajar
Absensi Dikirim ke tim Ruangguru
Menerima Pembelajaran setelah mengajar dari sebagian total
Form kontrak yang telah disepakati
Report Awal
Form Dikirim ke tim Ruangguru
Report Akhir Setelah pertemuan terakhir berakhir

Catatan :
- Report Form Awal mencakup evaluasi belajar pada pertemuan pertama hingga sebagian pertemuan dari total kontrak mengajar yang telah
disepakati. Contoh : Anda mendapatkan kontrak mengajar untuk 8 pertemuan, maka Anda wajib mengirimkan Report Form Awal setelah
mengajar di pertemuan ke-4.
- Report Form Akhir mencakup evaluasi belajar dari pertemuan pertama hingga pertemuan terakhir dan dikirimkan setelah kelas terakhir.
- Pembayaran Anda belum dapat diproses sebelum Anda mengirimkan dokumen-dokumen tersebut.

9
8 © 2019 RUANGGURU ALL RIGHTS RESERVED
 Teknis
TEKNIS mengajar
MENGAJAR
Pra Kelas

Hal
HAL yang
YANG Hal
hal yang
wajib
WAJIB diperhatikan
DIPERHATIKAN wajib dipersiapkan
1 Menghubungi pihak murid untuk A. Bahan ajar (buku/video/alat peraga).
memperkenalkan diri dan mengenal
karakter murid. B. Soal dan alat evaluasi belajar.

C. Alat pembelajaran online (laptop/tablet).

2 Konfirmasi lokasi belajar murid untuk
mengajar privat atau media
belajar untuk privat online.
3 Mempersiapkan rencana dan materi
belajar sesuai dengan kebutuhan
murid.
D. Aplikasi belajar online (zoom, skype, dll).
E. Jaringan internet yang bagus dan stabil.
F. Ruangan mengajar.
Catatan :
Poin C - F diperuntukkan
untuk mengajar privat online

10 © 2019 RUANGGURU ALL RIGHTS RESERVED

 Hal yang
hal
TEKNIS MENGAJAR
Setelah setengah kelas selesai
wajib diperhatikan
1 Pengajar wajib mengisi laporan pembelajaran terkait
perkembangan belajar murid pada link http://bit.ly/Report-Satu.

2 Waktu pengisian laporan paling lambat 1x24 jam

setelah setengah kontrak mengajar selesai.

3 Tim Ruangguru akan verifikasi laporan pembelajaran awal.

Jika verifikasi laporan telah selesai, maka 50% pembayaran
pertama akan dilakukan.

4 Apabila pengajar tidak menerima informasi keluhan murid dari tim Ruangguru,
maka sisa kelas dapat dilanjutkan.

Catatan :
Format presensi wajib meminta tanda tangan murid (privat ) atau rekam serta screenshot proses belajar online yang
sedang berlangsung sebagai bukti belajar. Lampirkan dokumen presensi pada link laporan pembelajaran awal.
Tim ruangguru memiliki hak untuk mengganti pengajar dengan yang lain, jika murid tidak ingin melanjutkan kelas
dengan pengajar tersebut.

11 © 2019 RUANGGURU ALL RIGHTS RESERVED

 TEKNIS MENGAJAR
selama kelas berlangsung

Komunikasi Profesionalisme Pakaian

Pengajar diharuskan untuk selalu
melaporkan perkembangan belajar dan
perubahan jadwal paling lambat 1x24 jam
sebelum pembelajaran dimulai kepada
pihak murid dan tim Ruangguru melalui
Whatsapp.
Pengajar diharuskan tepat waktu
di setiap pertemuan belajar, siap
dengan bahan ajar yang dibutuhkan
dalam proses belajar, serta tidak selalu
mengganti jadwal secara mendadak.
.
Pengajar diharuskan memakai
pakaian yang sopan, rapi, dan
bersih selama kegiatan belajar
mengajar. Dianjurkan memakai
kemeja dan celana panjang/ rok.

Contoh : komunikasikan paket belajar

yang tidak selesai dalam waktu 4 bulan
sejak pertemuan pertama belajar.

12 © 2019 RUANGGURU ALL RIGHTS RESERVED

 TEKNIS MENGAJAR
SETELAH SELURUH KELAS SELESAI

Hal yang harus dilakukan

hal
1 Hubungi tim Ruangguru dan pihak murid melalui whatsapp bahwa kelas telah selesai.

2 Mengisi laporan pembelajaran akhir.

3 Pengajar diwajibkan untuk mengisi laporan pembelajaran akhir dan presensi pada link
http://bit.ly/Report-Dua.

4 Tim Ruangguru akan verifikasi laporan pembelajaran akhir. Jika verifikasi laporan
telah selesai, maka 50% pembayaran kedua akan dilakukan.

5 Tim Ruangguru akan menghubungi pengajar jika murid ingin melanjutkan kelas
di paket selanjutnya.

Catatan :
1 Review baik dari murid akan membantu pengajar menjadi prioritas untuk tawaran selanjutnya.
2 Kelas dinyatakan selesai setelah pembayaran pengajar dilunasi.
3 Bukti pembayaran pengajar akan dikirimkan melalui email oleh tim Ruangguru

13 © 2019 RUANGGURU ALL RIGHTS RESERVED

 TATA CARA PENGISIAN
LAPORAN pembelajaran
1. Kunjungi link laporan pembelajaran
Laporan pembelajaran awal
http://bit.ly/Report-Satu
Laporan pembelajaran akhir
http://bit.ly/Report-Dua

2. Lengkapi detail murid yang telah dibimbing.

3. Lengkapi detail pembelajaran.
4. Lengkapi evaluasi belajar secara menyeluruh dan
berikan rekomendasi belajar kepada murid untuk
pertemuan selanjutnya.
5. Lampirkan presensi dan dokumen bukti belajar
lainnya (foto/video/file).

14
9 © 2019 RUANGGURU ALL RIGHTS RESERVED
 perilaku
perilaku pengajar
pengajar
Pengajar tidak melakukan pembatalan sepihak terhadap kelas
1 yang telah disetujui tanpa ada k
sebelum kelas dimulai.

Pengajar bisa diganti setelah pertemuan pertama jika murid

2 menyatakan tidak cocok dengan pengajar tersebut , pertemuan
pertama adalah masa trial.

Sebaliknya jika pengajar telah datang ke lokasi murid dan murid

3 tiba-tiba melakukan pembatalan tanpa k ya,
tetap dihitung sebagai 1 kali pertemuan.

Pengajar dilarang untuk melakukan transaksi lainnya dengan

murid diluar sepengetahuan Ruangguru. Pengajar akan diminta
4 menandatangani perjanjian kerja sama yang berisikan tentang
larangan transaksi diluar Ruangguru.

15 © 2020 RUANGGURU ALL RIGH TS RESERVED

 Ketentuan Recurring
Recurring merupakan proses perpanjangan paket belajar yang dilakukan oleh murid dengan pengajar
yang sama. Setelah paket belajar pertama selesai, murid bisa melakukan k kepada pihak
ruangles untuk melanjutkan paket belajar kedua dan selanjutnya dengan pengajar yang sama.

Ketentuan recurring, yaitu :

Murid memberikan k bahwa ingin belajar dengan pengajar yang sama.
Murid melanjutkan perpanjangan paket belajar secara otomatis setelah paket belajar selesai.
Jika murid melanjutkan paket belajar setelah liburan atau terdapat masa libur,
maka tidak dianggap recurring dan pembayaran pengajar akan
otomatis seperti pembayaran mengajar murid baru.
Khusus pengajar privat secara (tatap muka) akan
mendapatkan pendapatan lebih tinggi dibandingkan pendapatan
paket belajar sebelumnya.

16 © 2019 RUANGGURU ALL RIGHTS RESERVED


Jenis
Pelanggaran
Telat hadir ke lokasi mengajar
Tidak mempersiapkan
materi pembelajaran
Berperilaku dan berpakaian
tidak sopan
Melakukan transaksi lain
di luar Ruangguru
17 © 2019 RUANGGURU ALL RIGHTS RESERVED
Keterangan
Keterlambatan kurang dari 30 menit
Keterlambatan lebih dari 30 menit
Keterlambatan lebih dari 2 kali
Tidak mempersiapkan materi pembelajaran
selama mengajar
Berperilaku kasar
Berpakaian kusut, kotor, seksi, dan ketat
(tanpa lengan atau celana pendek)
Melakukan transaksi di luar Ruangguru pasca
paket belajar selesai
Sanksi
Penanganan
Durasi belajar tambahan sesuai dengan
durasi keterlambatan hadir
Jadwal pengganti sesuai dengan
kesepakatan murid
Teguran lisan dan tidak menjadi pengajar
prioritas untuk mengajar di kesempatan lain
Teguran lisan dan/atau pemutusan hubungan
kerja sama
Teguran lisan
Pemutusan hubungan kerja sama

Jenis
Pelanggaran
Pembatalan dan/atau
penggantian jadwal belajar
Melakukan tindak asusila
atau kejahatan kepada
murid
Melakukan tindak yang
dapat merugikan pihak
Ruangguru
18 © 2019 RUANGGURU ALL RIGH TS RESERVED
Sanksi
Keterangan Penanganan
Memberikan informasi pembatalan dan/atau pengantian Durasi belajar tambahan sesuai
jadwal belajar dalam 1x24 jam. dengan durasi keterlambatan hadir
Pembatalan dan/atau penggantian jadwal belajar Jadwal pengganti sesuai dengan
tanpa konfirmasi kesepakatan murid
Pembatalan jadwal belajar tanpa konfirmasi lebih dari 2 kali Teguran lisan dan tidak menjadi pengajar
prioritas untuk mengajar di kesempatan lain
Melakukan pelecehan seksual
Merencanakan dan atau melakukan pencurian, Pemutusan hubungan kerja sama
menipu, atau melakukan kejahatan lainnya
Bekerja sama dengan kompetitor Ruangguru
membongkar rahasia perusahaan yang seharusnya
dirahasiakan
Memberikan keterangan/informasi kepada pihak Pemutusan hubungan kerja sama
ketiga di luar batas kewenangannya yang patut di duga
mengakibatkan kerugian bagi Ruangguru
Menyalahgunakan jabatan untuk kepentingan dan
keuntungan pribadi
 prosedur
penggajian
 Kisaran Pendapatan Pengajar
Satu Pertemuan (Durasi 90 Menit)
Keterangan Privat ffline (Tatap Muka) Privat Online

Pendapatan Bersih
(Non Recurring)
Rp. 105.000 - Rp. 183.750 Rp. 63.000 - Rp. 110.250
Pendapatan Bersih Rp. 120.000 - Rp. 210.000 Rp. 63.000 - Rp. 110.250
(Recurring)

Catatan Ruangles :
1. Pendapatan setiap pengajar di sesuaikan dengan jenjang, mata pelajaran, dan kurikulum sekolah.

2. Pendapatan bersih pengajar belum termasuk potongan pajak. Pengajar yang memiliki NPWP akan dikenakan potongan
2,5% atau pengajar yang tidak memiliki NPWP akan dikenakan 3%.

3. Setiap pengajar kelas recurring (mengajar paket belajar selanjutnya dengan murid yang sama) untuk
privat e akan mendapatkan pendapatan bersih lebih tinggi dibandingkan pendapatan paket belajar sebelumnya.

4. Pembayaran pengajar akan dilakukan dalam 2 tahap. Masing-masing pembayaran akan dilakukan sebesar 50%
untuk setiap setengah kontrak mengajar yang telah diselesaikan.

5. Pengajar diharuskan mengunggah foto NPWP dalam akun profilnya untuk membantu tim kami
memverifikasi dokumen pembayaran. Hubungi tim ruangles apabila terdapat kesulitan dalam mengunggah foto NPWP.

20 © 2020 RUANGGURU ALL RIGHTS RESERVED

 skema pembayaran
Skema pembayaran
Langkah I Langkah II Langkah III
Pengajar menyelesaikan Pengajar menyelesaikan
setengah total pertemuan setengah total pertemuan
dan mengisi laporan dan mengisi laporan
pembelajaran awal pembelajaran akhir

Tim ruangles melakukan Apabila mendapatkan Tim ruangles melakukan

pembelajaran awal
50% Pembayaran untuk
setengah kontrak mengajar
telah diselesaikan
review baik dari murid,
maka kelas dilanjutkan pembelajaran akhir
hingga pertemuan
terakhir
50% Pembayaran untuk
setengah kontrak mengajar
telah diselesaikan

Catatan :
Apabila murid tidak ingin melanjutkan kelas dengan pengajar, maka pembayaran
akan disesuaikan dengan total pertemuan yang telah dilaksanakan.

21 © 2020 RUANGGURU ALL RIGHTS RESERVED

 STANDAR Pendapatan Pengajar
Standar Pendapatan Bersih Pengajar untuk Satu Pertemuan
(Durasi 90 Menit)*
Jenjang Pendidikan
Privat Offline (Tatap Muka) Privat Online

TK/PAUD Nasional Rp. 105.000 Rp. 63.000

SD Nasional Rp. 105.000 Rp. 63.000
SMP Nasional Rp. 126.000 Rp. 75.600
SMA Nasional Rp. 131.250 Rp. 78.750
UTBK Rp. 157.500 Rp. 94.500
TK/PAUD Internasional Rp. 147.000 Rp. 88.200
SD Internasional Rp. 147.000 Rp. 88.200
SMP Internasional Rp. 157.500 Rp. 94.500
SMA Internasional Rp. 168.000 Rp. 100.800

*Pendapatan bersih pengajar belum termasuk potongan Pph 2,5% - 3%

22 © 2020 RUANGGURU ALL RIGHTS RESERVED

 pemotongan pajak
penghasilan
Pemotongan Pajak Penghasilan berdasarkan Undang-Undang
tentang Pajak Penghasilan dan PMK turunannya,
BUKAN berdasarkan Peraturan Internal Perusahaan

UU NOMOR 252/PMK.03/2008
BAB II

PEMOTONG PPh PASAL 21 DAN/ATAU PPh PASAL 26

(1) Pemotong PPh Pasal 21 dan/atau PPh Pasal 26 meliputi:
a. Pemberi kerja yang terdiri dari orang pribadi dan badan, baik merupakan pusat maupun
cabang, perwakilan atau unit yang membayar gaji, upah, honorarium, tunjangan, dan
pembayaran lain dengan nama dan dalam bentuk apapun, sebagai imbalan sehubungan
dengan pekerjaan atau jasa yang dilakukan oleh pegawai atau bukan pegawai;

23 © 2020 RUANGGURU ALL RIGH TS RESERVED

 pemotongan pajak
penghasilan
BAB IV
Dengan PENGHASILAN YANG DIPOTONG PPh
NPWP PASAL 21 DAN/ATAU PPh PASAL 26
2.5%
Penghasilan yang dipotong PPh Pasal 21
dan/atau PPh Pasal 26 adalah:
Tanpa d. Penghasilan pegawai tetap atau tenaga kerja
NPWP lepas, berupa upah harian, upah mingguan, upah
3% satuan, upah borongan atau upah yang dibayarkan
secara bulanan.
Pengajar ruangles termasuk
kedalam pegawai tidak tetap
yang mendapatkan upah satuan
berdasarkan sesi yang diambil.

24 © 2020 RUANGGURU ALL RIGH TS RESERVED