Makalah Implementasi Manajemen Strategi
Makalah Implementasi Manajemen Strategi
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Komponen pertama adalah perencanaan strategi dengan unsur-unsurnya yang terdiri dari
visi, misi, tujuan dan strategi utama organisasi. Sedangkan komponen kedua adalah perencanaan
operasional dengan unsur-unsurnya sasaran dan tujuan operasional, pelaksanaan fungsi-fungsi
manajemen berupa fungsi pengorganisasian, fungsi pelaksanaan dan fungsi penganggaran,
kebijaksanaan situasional, jaringan kerja internal dan eksternal, fungsi kontrol dan evaluasi serta
umpan balik.
Analisis lingkungan adalah suatu proses monitoring terhadap lingkungan organisasi yang
bertujuan untuk mengidentifikasikan peluang (opportunities) dan tantangan (threads) yang
mempengaruhi kemampuan organisasi untuk mencapai tujuannya. Tujuan dilakukan analisis
lingkungan adalah mengantisipasi lingkungan organisasi sehingga dapat berreaksi secara cepat
dan tepat untuk mensukseskan organisasi. Analisis lingkungan adalah suatu proses yang
1
http://phia12.wordpress.com/2012/09/20/makalah-implementasi-manajemen-strategi-dalam-
organisasiperusahaan/
Alfred Chandler mengatakan bahwa strategi adalah suatu penentuan sasaran dan tujuan
dasar jangka panjang dari suatu organisasi (perusahaan) serta pengadopsian seperangkat tindakan
serta alokasi sumber-sumber yang perlu untuk mencapai sasaran-sasaran tersebut. Dalam
kajiannya tentang strategi, Henry Mintzberg mencatat bahwa setidaknya strategi tidak sekedar
memiliki dua elemen definisi, yaitu sebagai perencanaan (plan) dan pola (pattern). Lebih dalam
lagi, ia mengungkapkan bahwa definisi strategi telah berkembang dengan tiga ‘P’ baru, yaitu
posisi (position), perspektif (perspective), dan penerapan (poly).2
B. Rumusan Masalah
Dalam rangka untuk mempertajam telaah makalah ini, penyusun mengambil suatu
permasalahan mendasar, yaitu : bagaimana manajemen strategi dapat diterapkan dan di
implementasikan didalam suatu perusahaan atau organisasi sehingga keputusan manajerial dan
kegiatan-kegiatan yang mengarah pada penetapan kinerja jangka panjang organisasi atau
perusahaan tersebut.
Makalah ini bertujuan untuk memberikan gambaran singkat tentang proses perencanaan
manajemen strategi dilingkungan organisasi dan perusahaan serta, memberikan gambaran
dikalangan mahasiswa tentang Manajemen Strategi yang merupakan keputusan manajerial dan
kegiatan-kegiatan yang mengarah pada penetapan kinerja jangka panjang organisasi, yang
meliputi analisa lingkungan internal dan eksternal, disertai perumusan visi dan misi serta tujuan
organisasi guna menghadapi lingkungan tersebut.
BAB II
2
http://pelangicelullarbatumarta.blogspot.com/2010/10/makalah-implementasi-manajemen-
strategi.html
Morton (1996 : 17-22) mengatakan bahwa ada keterikatan yang saling menunjang antara
Struktur Organisasi & Budaya Perusahaan, Teknologi, Peran Individu, Struktur Organisasi dan
Proses Manajemen yang dipengaruhi oleh Lingkungan Sosio-Ekonomis External dan
Lingkungan Teknologi External dalam metodologi pembentukan Strategi Formulasi seperti
digambarkan dalam gambar berikut:
Untuk itu, ada beberapa langkah yang perlu dilakukan perusahaan sebagai berikut :
1. Identifikasi lingkungan yang akan dimasuki oleh perusahaan pada masa depan. Tentukan
misi perusahaan untuk mencapai visi yang dicita-citakan dalam lingkungan tersebut.
2. Lakukan analisis lingkungan intern dan ekstern untuk mengukur kekuatan dan kelemahan
serta peluang dan ancaman yang akan dihadapi perusahaan dalam menjalani misi dan
meraih keunggulan bersaing (competitive advantage).
3. Rumuskan faktor-faktor penting ukuran keberhasilan (key succes factors) sesuai dengan
perubahan lingkungan yang dihadapi.
Tentukan tujuan dan target terukur, identifikasi dan evaluasi alternatif strategi dan
rumuskan strategi terpilih untuk mencapai tujuan dan ukuran keberhasilan. Dalam tahap ini
1. Tahap I; Pengumpulan dan Analisis Keterangan Strategis. Adalah tugas para eksekutif
organisasi untuk dapat menilai kecenderungan-kecenderungan yang terjasi pada saat ini dan
yang akan datang baik dari segi eksternalnya (pasar, persaingan, teknologi, regulasi, dan
keadaan ekonomi) maupun segi internalnya (nilai organisasi, keunggulan dan kemampuan,
hasil produkdan pasar,dan kebijakan strategis yang lalu)
2. Tahap II; Formulasi Strategi. Tim ini pulalah harus memeriksa beberapa masa depan
alternatif dan menyeleksinya serta menciptakan profil atau visi strategis yang berfokuskan
pada ke sembilan pertanyaan tersebut. Kekuatan formulasi sangat tergantung pada kekuatan
proses yang dilalui atau yang dialami oleh tim dalam membuat keputusan.
3. Tahap III; Perencanaan Proyek Induk Strategis. Dengan menggunakan metode management
proyek yang canggih dan benar dimana rencana disusun, dijelaskan, diprioritaskan, ditahap-
tahapkan, dijadwalkan, disumberdayakan dan diimplementasikan serta dipantau (diawasi),
maka proyek-proyek tersebut dapat dioptimalkan dalam suatu portofolio.
4. Tahap IV; Implementasi Strategi. Tahap ini adalah tahap pelaksanaan (implementasi) yang
mana kualitas suatu proyek sangat diharuskan. Untuk itu dibutuhkan suatu sistem
komunikasi yang handal, cepat dan akurat yang dimulai dari tingkat rendah (lower
management) hingga ke tingkat yang tinggi (top management).
5. Tahap V; Pemantauan, Peninjauan dan Pembaharuan Strategi. Di tahap ini dibutuhkan
indikator internal (kemajuan di bidang tujuan dan langkah strategis, kemajuan proyek)
maupun indikator eksternal (validitas asumsi dasar yang menjadi penciptaan visi). Umpan
3
https://djadja.wordpress.com/2012/04/06/formulasi-strategi-jaminan-menuju-kemenangan-manajemen/
Banyak perusahaan atau organisasi yang banyak menghamburkan sumberdayanya (uang, waktu,
tenaga) untuk mengembangkan rencana strategik yang �ampuh�. Namun kita harus ingat
bahwa perubahan hanya akan terjadi melalui suatu action (implementasi), bukan sekedar
perencanaan. Rumusan strategi yang secara teknis kurang sempurna jika diimplementasikan
dengan baik, maka akan didapat hasil yang lebih baik dibandingkan dengan rumusan strategi
yang sempurna namun hanya � di atas kertas�. Hal ini didukung oleh sebuah hasil penelitian
pada 31 industri manufaktur di mana hasilnya menunjukkan bahwa kinerja yang diperoleh
perusahaan tidak sekedar ditentukan oleh strategi yang dimiliki, namun lebih disebabkan karena
efektivitas perusahaan dalam mengimplementasikan strategi tersebut.
Untuk memahami hubungan antara perumusan strategi dan implementasi strategi, mari kita
perhatikan gambar berikut.
Berdasarkan gambar di atas, ada berbagai kemungkinan yang terjadi antara formulasi strategi
dengan implementasi strategi, yaitu :
4
https://hajatil.wordpress.com/2011/12/31/formulasi-srategi/
Berdasarkan uraian di atas maka dapat disimpulkan bahwa terdapat hubungan yang erat antara
formulasi strategi dengan implementasi strategi. Meskipun berhubungan, secara fundamental
antara formulasi strategi dengan implementasi strategi terdapat perbedaan. Fred R. David (2005)
membedakan antara formulasi strategi dan implementasi strategi sebagai berikut.
Dalam penggunaan konsep dan alat perumusan strategi, sebenarnya tidak ada perbedaan secara
signifikan antara organisasi kecil, besar, organisasi yang orientasi laba maupun nirlaba. Namun
5
http://www.ut.ac.id/html/suplemen/ekma5309/fpengantar.htm
B. PENILAIAN EKSTERNAL
Audit eksternal merupakan bagian yang eksplisit dan vital dalam manajemen strategis
seiring dengan meningkatnya pergolakan pasar dan industri. Ada beberapa pengertian /definisi
audit, antara lain:
1. Menurut Sawyer, Lawrence B., dkk., Sawyer's Intern Auditing, Audit adalah sebuah
penilaian yang sistematis dan objektif yang dilakukan auditor intern terhadap operasi dan
kontrol yang berbedabeda dalam organisasi untuk menentukan apakah: (1) informasi
keuangan dan operasi telah akurat dan dapat diandalkan; (2) risiko yang dihadapi
perusahaan (organisasi) telah diidentifikasi dan diminimalisasi; (3) peraturan ekstern
serta kebijakan dan prosedur intern yang bisa diterima telah dipenuhi; (4) kriteria operasi
(kegiatan) yang memuaskan telah dipenuhi; (5) keekonomian dan efisiensi penggunaan
sumberdaya; dan (6) keefektifan tujuan organisasi --- semua dilakukan dengan tujuan
untuk dikonsultasikan dengan manajemen dan membantu anggota organisasi dalam
menjalankan tanggung jawabnya secara efektif.
Audit eksternal bertujuan untuk mengembangkan sebuah daftar terbatas dari peluang yang dapat
menguntungkan sebuah perusahaan dan ancaman yang harus dihindari.
Isyarat yang penting adalah istilah "terbatas" yang dalam artian audit eksternal tidak bertujuan
untuk mengembangkan sebuah daftar lengkap dan menyeluruh dari setiap faktor yang
mempengaruhi bisnis tetapi bertujuan mengidentifikasi variabel-variabel yang penting dan
menawarkan respons berupa tindakan.
Mengapa suatu perusahaan maupun institusi perlu dilakukan audit eksternal?
Karena dengan audit eksternal dapat diungkap peluang-peluang sekaligus ancaman-ancaman
organisasi, sehingga manajemen dapat merumuskan strategi untuk mengambil keuntungan dari
berbagai peluang atau meminimalkan dampak dari ancaman potensial.
Proses melakukan audit eksternal harus melibatkan sebanyak mungkin manajer dan karyawan.
Keterlibatan di dalam proses manajemen strategis dapat mengarah ke pemahaman dan komitmen
dari para anggota organisasi. Untuk melakukan audit eksternal sebuah perusahaan harus terlebih
dahulu mengumpulkan / menyiapkan data intelijen kopetitif, dan informasi mengenai berbagai
tren ekonomi, sosial, budaya, demografis, lingkungan, politik, pemerintahan, hukum dan
teknologi.
Diperlukan matriks evaluasi faktor eksternal bagi para penyusun strategi untuk meringkas dan
mengevaluasi informasi ekonomi, sosial, budaya, demografis, lingkungan, politik, pemerintahan,
1. Buat daftar faktor-faktor eksternal utama sebagaimana yang disebutkan dalam proses
audit eksternal.
2. Berilah pada setiap faktor tersebut bobot yang berkisar dari 0,0 (tidak penting) sampai 1,0
(sangat penting).
3. Berilah peringkat 1-4 pada setiap factor eksternal utama untuk menunjukan seberapa
efektif strategi perusahaan saat ini dalam merespon faktor tersebut.
4. Kalikan bobot setiap faktor dengan peringkatnya untuk menentukan skor bobot.
5. Jumlahkan skor rata-rata untuk setiap variable guna menentukan skor bobot total untuk
organisasi.
1. Identifikasi berbagai aspek atau elemen penting dari setiap kekuatan kompetitif yang
mempengaruhi perusahaan.
2. Evaluasi seberapa kuat dan penting setiap elemen tersebut bagi perusahaan.
3. Putuskan apakah kekuatan kolektif dari elemen-elemen tersebut cukup untuk membuat
perusahaan terjun ke industri baru atau tetap bertahan di inustri saat ini.
Matriks evaluasi faktor eksternal dan model porter dapat membantu penyusun strategi untuk
mengevaluasi pasar dan industri, namun perangkat ini harus disertai dengan penilaian intuitif
yang bagus.6
C. PENILAIAN INTERNAL
6
http://www.manajemenenergi.org/2013/03/03-penilaian-eksternal.html
Perencanaan, mencakup semua aktivitas manajerial yang terkait persiapan masa depan
khususnya peramalan, penetapan tujuan, penggunaan strategi, dll.
Pengorganisasian, mencakup semua aktivitas manajerial yang menghasilkan struktur
tugas dan hubungan otoritas, misalnya: deskripsi kerja, spesifikasi kerja, kesatuan
komando dan analisis kerja. Fungsi pengorganisasian adalah : (1) spesialisasi; (2)
departementalisasi; (3) pendelegasian otoritas
Pemotivasian, yaitu upaya pembentukan perilaku manusia, contohnya: kepemimpinan,
komunikasi, modifikasi perilaku, semangat kerja, dll. Pemotivasian dapat juga diartikan
sebagai proses memengaruhi orang untuk meraih tujuan tertentu.
Penempatan staf, mencakup administrasi gaji, rekrutmen, pelatihan, pengevaluasian,
pendisiplinan dan pengembangan karir.
Pengendalian, untuk memastikan hasil-hasil aktual sejalan dengan rencana. Areanya
adalah: pengendalian kualitas, pengendalian keuangan, pengendalian pengeluaran, dll.
2. Pemasaran
Fungsi pemasaran terdiri dari:
3. Keuangan/Akuntansi
Fungsi keuangan/akuntansi terdiri dari 3 keputusan yaitu:
4. Produksi/Operasi
Fungsi produksi/operasi mencakup semua aktivitas yang mengubah input menjadi barang atau
jasa, diantaranya :
Dua tipe tujuan yang umum dalam organisasi - tujuan keuangan dan tujuan strategi. Tujuan
keuangan mencakup sesuatu diasosiasikan dengan pertumbuhan dalam pendapatan,pertumbuhan
7
http://www.manajementelekomunikasi.org/2013/03/04-penilaian-internal.html
Walaupun tujuan keuangan penting bagi perusahaan namun ada kalanya trade- off dengan
tujuan strateg I yang membutuhkan pengambilan keputusan yang penting. Sebagai contohnya
adanya beberapa hal yang dilakukan perusahaan untuk memaksimalkan tujuan keungan jangka
pendek yang memungkin akan membahayakan tujuan jangka panjang. Selain itu terdapat trade –
off lainya antara tujuan keuangan dan strategi ,yang terkait dengan tingkat resiko tindakan
,kepedulian tentang etika bisnis, kebutuhan untuk menjaga lingkungan alam ,dan isu – isu
tanggung jawab social.
Penyusunan strategi harus menghindari cara alternative brikut ini untuk mengelola tidak
dengan tujuan
8
http://setiadiarif.blogspot.com/2012/06/strategi-dalam-pelaksanaan-strategi-in.html