FORMULIR KERJA / WORK FORM

PLAN Document # : R-FM-I2.006-002 Rev # : 01 DO

Problem statement: PION Penggantian metode uji batas mikroba pada lingkungan dan personil di white area dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:
Pada pengujian Batas mikroba pada personil dan lingkungan di white area Efisiensi Sumber Energi padapenggunaan
(Perbaikan Pengujian Batas Mikroba
Media dalamLingkungan
Uji ALT) dan Personil di 1 Pengadaan petri disk untuk kontak plate
White Area
teridentifikasi masalah yaitu : 2 Dilakukan pembuatan media untuk kontak plate oleh non analis di laboratorium mikrobiologi
penggunaan metode swab test terlalu membutuhkan media yang banyak (746,2 gram/hr), 3 Dilakukan pengujian perbandingan antara kontak plate dengan swab test oleh analis terhadap personil dan lingkungan di white area mikrobiologi
sumber energi yang besar(listrik 33,6 kwh/hr), waktu yang lama dan hasil analisa Analisa penyebab dominan 4 Dilakukan pengolahan data dan penarikan kesimpulan dari hasil yang didapat oleh analis dan atasan
dengan tingkat cemaran tinggi a. Money : 5 Didapatkan hasil pengujian yang menunjukan bahwa metode kontak plate membutuhkan media yang lebih sedikit, sumber energi yang lebih kecil, waktu
Flow chart proses uji batas mikroba Semakin banyak penggunaan sumber daya manusia dan sumber daya pengujian yang lebih cepat dan peluang terkontaminasi kecil
alam maka semakin besar biaya yang digunakan
Sampel : inkubasi TSA pada
1. Personil sampling dengan
metode swab test suhu 25 C selama 3
2. lingkungan
penanaman pada
hari dan dilanjutkan b. Metode :
di suhu 35 C selama 2
media TSA dengan hari Hasil Uji metode Swab Test memiliki cemaran yang cenderung tinggi
metode ALT
dan waktu yang lama
c. Material :
Penggunaan Media TSA,petri dish dan Stick swab tinggi
pembacaan hasil inkubasi d.Man
Waktu kerja Analis dan Non analis tidak efisien
d. Machine

Penggunaan LAF dan autoclave yang berlebih STUDY

Verifikasi sebab: BIAYA Presentase
No URAIAN Penurunan (%)
No. Sebab Dominan Evidance Kesimpulan Metode Swab Test Metode Rodach Plate

1 Memerlukan lebih banyak material Biaya meningkat valid 1 Pemakain Listrik 520 liter (Rp 3750 x 0.52 = Rp 1950,00 ) 130 liter (Rp 3750 x 0.13) = Rp 487,00 75%
2 Waktu kerja bertambah Biaya meningkat valid 2 Pemakain Listrik Rp 40.320/hari Rp 7.680/hari 80.90%
Biaya MPH Analis dan
3 Overtime (4 jam x 3 orang) Rp 157.500 Tanpa overtime 100%
Data sebelum perbaikan: Laboran
Rencana penanggulangan: 4 Material TSA 746.2 gram (Rp 671.580,00) 204.3 gram (Rp 183.870,00) 72.62%
kebutuhan material dan sumber daya tiap hari tinggi, yaitu: Mengganti metode Swab Test dengan metode kontak plate 5 Petri Disk Ukuran 9 cm : 456 pcs (Rp 615.600,00) Ukuran 6 cm : 456 pcs (Rp 467.410,00) 24%
listrik = (autoklaf= 8 jam x 3.2 kwh ) dan (Laf= 20 jam x 0.4 kwh) 6 Stick swab 228 pcs (Rp 342.000,00) 0 100%
Media ex destruksi,stik swab,petri ex
2015 2016 7 Limbah destruksi Meedia ex destruksi 66.70%
air = 520 liter/hr
Jadwal Pelaksanaan:
TOTAL (BIAYA PER
Desember Januari-Februari Maret-April Mei-Juni Juli
HARI) Rp 1.828.950,00 Rp 659.447,00 63.94%
personal = overtime 4 jam ( per 1 shift)
media TSA = 746.2 gram Indentifikasi Biaya per Bulan Rp 54.868.500,00 Rp 19.783.410,00 63.94%
petri = 456 pcs Analisa data Biaya per Tahun Rp. 658.422.000,00 Rp 237.400.920,00 63.94%
stick swab = 228 pcs Analisa Sebab Didapatkan hasil bahwa terjadi penurunan biaya sebanyak 63.94% atau Rp 421.021.080,00 per tahun
R. Penanggulangan
Kesimpulan dari analisa diatas : Penanggulangan
dalam penggunaan metode swab test untuk uji batas mikroba pada personil Periksa hasil
dan lingkungan di white area terlalu membutuhkan energi yang tinggi, material yang Standarisasi ACTION
banyak dan waktu yang lama Masalah berikutnya Standarisasi:
Dilakukan revisi IK Pemeriksaan swab test
QC-IK-54.01-045 Rev 02 . Efektif pada tanggal 2 februari 2017
Goal Statement:
melakukan perubahan metode untuk uji batas mikroba pada personil dan lingkungan KOMENTAR : Next problem:
white area dari swab test menjadi kontak plate ( rodac plate) Metode kontak plate belum bisa dilakukan pada mesin produksi di white area

Fasilitator: Manager: Direktur:

 Standard Aktual
Kemas sekunder 25 16

Standard Aktual

Envelope/jam/orang
Coding 2250 1500

Kecepatan kemas s

25

20

15
Kecepatan Coding
10
envelope/jam

0
2500 Standard

2000

1500

1000

500

0
Standard Aktual
ecepatan kemas sekunder

tandard Aktual