DIPLOMA
Halaman
Pejabat Penandatangan
SK Pendirian PS : SATRYO SOEMANTRI BRODJONEGORO
Pendidikan
Bidang
D4, S1, S2, S3
Nama Dosen Jabatan Gelar Keahlian untuk
No Tgl. Lahir dan Asal
Tetap NIDN** Akademik Akademik Setiap Jenjang
Perguruan
Pendidikan
Tinggi
Keperawatan
S1 - UNCEN
140212 S.Kep., Jayapura
6 Sulistianingsih 02-12- 1989 -
8901 M.Kes S2 -UNCEN Mikrobiologi
Jayapura
1.1.1 Jelaskan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran PS, serta pihak-
pihak yang dilibatkan.
Penyusunan Visi, Misi dan Tujuan PS Farmasi Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura, merujuk pada:
a. Dasar Hukum : Dasar hukum penyusunan visi, misi dan tujuan PS Farmasi
Universitas Sains dan Teknologi Jayapura
(USTJ).
1. Undang-undang 12 Tahun 2012 pengganti UU Nomor 20 Tahun 2003, tentang
Sistem Pendidikan Tinggi.
2. Permenristek Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional
Pendidikan
Tinggi
3. Permendikbud nomor 087 Tahun 2014 Tentang Akreditasi Program
Studi
4. Permenristek No.62 Tahun 2016 Tentang sistem Penjaminan mutu
Perguruan
Tinggi
5. Permenristek Dikti no. 32 Tahun 2016 tentang Akreditasi PS dan
perguruan tinggi.
6. Permendikbud No. 50 tahun 2014 tentang sistem Penjaminan mutu
PT
7. Statuta Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura.
8. Rencana Strategis (Renstra) Universitas Sains dan Teknologi Jayapura
(USTJ)
2015 -2025
9. Rencana Strategis (Renstra) Fakultas Ilmu-Ilmu Kesehatan
USTJ
10. Rencana Strategis (Renstra) PS Farmasi USTJ 2015 -2020
PS telah memiliki, visi, misi, tujuan dan sasaran yang sangat jelas dan
sangat realistik.
Visi PS
Misi PS
Tujuan PS
Tujuan dari Program Studi DIII Farmasi adalah sebagai berikut :
1. Menghasilkan Sumber Daya Manusia yang kompeten di bidang Teknologi
Farmasi yang bermoral tinggi dan berjiwa pancasila.
2. Terjalin kerja sama dan kemitraan dengan stakeholder/institusi lain serta
meningkatnya kualitas pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat
3. Menghasilkan Sumber Daya Manusia yang memiliki pengetahuan
dan keterampilan di bidang farmasi yang beretika.
4. Mampu memanfaatkan Sumber Daya Alam Hayati asli Papua sebagai bahan
farmasi untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.
5. Menghasilkan Sumber Daya Manusia yang berjiwa
kepemimpinan, kewirausahaan, terbuka, jujur, tanggap terhadap perubahan
dan kemajuan ilmu
pengetahuan serta dapat bekerja sama dengan profesi kesehatan lainnya.
Sasaran dan strategi pencapaian dibuat dalam 3 tahapan yaitu dalam bentuk jangka
pendek, menengah dan panjang seperti yang terdapat dalam rencana strategis
fakultas.
PS Farmasi mempunyai Strategi pencapaian sasaran dengan waktu yang jelas dan
sangat realistik didukung oleh dokumen yang sangat lengkap tercantum dalam
Renstra PS.
Untuk mencapai sasaran yang dimaksud diperlukan strategi baik jangka pendek,
menengah dan panjang yang ditunjukkan pada tabel berikut ini :
Strategi
No. Jangka Pendek (2014- Jangka Menengah Jangka Panjang (2018-
Sasaran
2015) (2016-2017) 2020)
Pendidikan dan Kemahasiswaan
a. Kurikulum - Mengevaluasi - Penerapan KKNI - Evaluasi pelaksanaan
1. yang sesuai pelaksanaan kurikulum pada mahasiswa KKNI
dengan berbasis KBK dan angkatan 2017. - 100% matakuliah telah
kebutuhan menyusun KKNI memiliki modul/buku
pasar sesuai dengan kerangka - 50% matakuliah ajar yang sesuai
acuan APDFI. telah memiliki dengan kurikulum.
modul/buku ajar
- Melakukan perbaikan yang sesuai dengan
Silabus, SAP, dan kurikulum.
GBPP.
b. Peningkatan - Rata-rata nilai lulus - Rata-rata nilai lulus - Rata-rata nilai lulus
mutu lulusan seleksi calon seleksi calon seleksi calon
mahasiswa baru mahasiswa baru mahasiswa baru
Standar mutu = minimal 3,25 minimal 3,50 minimal 4,00
(4,00 : 85%
- Peningkatan kualitas - 75% peralatan - 85% peralatan
dan kuantitas sarana laboratorium standar laboratorium standar
prasarana penunjang tersedia. tersedia
PBM
- 75% mahasiswa - 85% mahasiswa dapat
- 50% mahasiswa dapat dapat melakukan melakukan praktek
melakukan praktek praktek mandiri mandiri
mandiri
- Rata-rata IPK lulusan - Rata-rata IPK lulusan
- Rata-rata IPK lulusan adalah 3,00 dan lulus adalah 3,00 dan lulus
adalah 3,00 dan lulus tepat waktu 75% tepat waktu 85%
tepat waktu 60%
- 75% lulus ujian
kompetensi
c. Peningkatan - 25% dosen telah - 50% dosen telah - 75% dosen telah
Kualitas memiliki pangkat memiliki pangkat memiliki pangkat
Dosen akademik. (3 dosen) akademik.(5 dosen) akademik.(7 dosen)
- 25% dosen telah - 50% dosen telah - 75% dosen telah
mengikuti pelatihan mengikuti pelatihan mengikuti pelatihan AA
Pekerti dan AA AA dan Pekerti dan Pekerti
- Menugaskan semua - Menambah 3 orang - Menambah 4 orang
dosen S1 untuk dosen berkualifikasi dosen berkualifikasi S2
melanjutkan pendidikan S2 Farmasi. Farmasi, 1 orang S2
S2 - 50% dosen telah Mikrobiologi dan 1
- 30% dosen telah menjadi anggota orang S2 Kimia.
menjadi anggota profesi profesi sesuai bidang - 75% dosen telah
sesuai bidang ilmunya. ilmunya. menjadi anggota profesi
- Mengirim dosen dalam - Mengirim dosen sesuai bidang ilmunya
berbagai kegiatan dalam berbagai - Mengirim dosen dalam
ilmiah seperti kegiatan ilmiah berbagai kegiatan
workshop, seminar seperti workshop, ilmiah seperti
secara rutin, seminar secara rutin, workshop, seminar
secara rutin,
2. Penelitian
Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 10
a. Peningkatan - Sosialisasi Hibah-hibah - Sosialisasi Hibah- - Sosialisasi Hibah-hibah
Minat Penelitian yang didanai hibah Penelitian yang Penelitian yang didanai
Penelitian Dikti maupun Swasta, didanai Dikti maupun Dikti maupun Swasta,
Swasta,
- Meningkatkan dana
- Menyediakan dana penelitian dari - Meningkatkan dana
penelitian dari lembaga/yayasan penelitian dari
lembaga/yayasan sebesar 5 lembaga/yayasan
sebesar 3 jt/penelitian. sebesar 10
jt/penelitan. jt/penelitian.
- 100% dosen
- 60% dosen mengikuti pelatihan
mengikuti pelatihan penelitian
penelitian - 50% dosen telah
- 30% dosen mengikuti mengikuti hibah
pelatihan penelitian - Mengikutsertakan penelitian dengan
dosen-dosen skala yang lebih besar
mengikuti hibah seperti penelitian
penelitian dosen fundamental, pekerti,
- Mengikutsertakan pemula dan hibah unggulan strategis
dosen-dosen mengikuti bersaing nasional,kompetensi,
hibah penelitian dosen strategis nasional.
pemula dan hibah
bersaing.
1.2 Sosialisasi
Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi visi, misi dan tujuan PSserta pemahaman
civitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan.
Dalam rangka menyamakan persepsi visi, misi dan tujuan PS D-III Farmasi dilakukan
sosialisasi dengan cara sebagai berikut :
1. Membagikan buku panduan akademik Fakultas yang didalamnya
tercantum visi, misi dan tujuan PS D-III Farmasi kepada Dosen, staf dan
mahasiswa.
2. Memasang papan visi dan misi pada ruang Dosen PS Farmasi.
3. Memasang poster dan profil PS di ruang dosen, kelas dan papan
pengumuman.
4. Menyebarkan brosur dan pamflet pada saat Penerimaan Mahasiswa Baru.
5. Menyampaikan profil PS pada saat PKKMB dan tatap muka perdana tiap
matakuliah.
6. Menyampaikan dalam rapat-rapat Akademik Fakultas dan PS.
7. Menyampaikan pada saat pelaksanaan open talk yang dihadiri oleh dosen,
mahasiswa dan stakeholder.
8. Sosialiasasi melalui media massa dan media sosial
9. Selama Praktek Kerja Lapangan (PKL) mahasiswa di berbagai unit
pelayanan kesehatan Provinsi Papua.
10. Mengevaluasi pemahaman visi, misi dan tujuan Program Studi pada
mahasiswa melalui kuesioner pada saat ujian akhir semester.
Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di PSuntuk membangun
sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil.
PS Farmasi USTJ memiliki sistem kepemimpinan yang partisipatif, job description yang
jelas antar bagian, koordinasi pelaksanaan kerja, transparansi dalam pengelolaan PS,
memiliki kultur check and balances yang jelas, merupakan ciri khas sistem pengelolaan
jurusan yang telah berjalan selama ini. Pengelolaan PS ini selalu menggunakan sistem
tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil.
1. Kredibel
Tenaga Edukatif memiliki sifat kredibel di dalam menjalankan tugas dalam fungsi
pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat dapat
dipertanggung jawabkan. Bagi mereka yang ditunjuk untuk menduduki jabatan
akademik di PS benar-benar memiliki kompetensi dari setiap aspek keahlian.
Kredibelitas PS Farmasi terlihat pada akreditasi di Tahun 2011 dengan mendapatkan
nilai “C” dan terserapnya lulusan PS Farmasi pada beberapa Instansi Pemerintah
dan Swasta serta Apotek pada beberapa daerah di Provinsi Papua dan di luar
Papua.
2. Transparansi
Dalam prinsip transparansi, setiap aspek dan fungsi kerja benar-benar
diimplementasikan yang didasarkan pada instrumen, kebijakan, aturan dan kode etik.
Hal ini akan mendorong bagi optimalisasi dan keberhasilan proses penyelenggaraan
akademik di tingkat PS. Hal ini tercermin pada tersedianya papan pengumuman di
PS Farmasi agar mahasiswa dan dosen dapat mengetahui hal-hal penting yang
disampaikan baik oleh pihak Universitas, Fakultas maupun PS dan pelaporan
keuangan dilakukan setiap semester dalam bentuk Laporan Pertanggung Jawaban
(LPJ).
3. Akuntabilitas
Prinsip akuntabilitas akan mendorong setiap tenaga edukatif untuk melaksanakan
setiap tugasnya dengan cara yang terbaik bagi keberhasilan penyelenggaraan PS,
karena setiap tindakan dan keputusan yang diambil harus dapat
dipertanggungjawabkan kehadapan civitas akademika. Prinsip Akuntabilitas pada
PS Farmasi tercermin pada dilaporkannya secara rutin Laporan Pertanggung
Jawaban Keuangan setiap semester, dan kinerja dosen setiap Tahun Akademik
dilaporkan
kepada Unit Penjaminan Mutu (UPM) dalam bentuk LKD dan BKD.
4. Tanggung Jawab
Setiap kebijakan, program dilaksanakan sesuai waktu, anggaran tujuan dan target
capaian, tidak hanya memenuhi unsur administratif tetapi unsur substantif yang
menunjukkan komitmen dalam rangka pengembangan prodi dari mulai awal
kegiatan sampai dengan akhir kegiatan. Di lain hal, sumber daya yang terlibat dalam
setiap ranah kerja PS memiliki tanggungjawab sesuai Surat Keputusan Pengurus
Prodi. Di dalamnya terdapat tugas pokok dan fungsi (tupoksi), dan job description
yang lebih detail.
Untuk mendukung hadirnya pola kerja yang bertanggungjawab, pengurus PS
dalam
setiap pelimpahan kerja mempertimbangkan keahlian masing-masing sumber daya.
Hal ini dilakukan untuk menjamin setiap ranah kerja yang diampu oleh masing-
masing tenaga pendidik memiliki kesesuaian dengan bidang ahli yang ditekuni.
Misalnya kebijakan PS dalam pembagian tugas pengujian terhadap tugas akhir
mahasiswa. Dalam hal ini, alat ukur yang paling dominan untuk menentukan sumber
daya yang terlibat adalah bidang keahliannya. Sehingga setiap tema yang diangkat
dalam tugas akhir mahasiswa akan diuji oleh tenaga pendidik yang juga
memiliki keahlian di bidang yang sama dengan tema tersebut.
Kinerja dan pertanggungjawaban juga didokumentasikan melalui laporan
pertanggungjawaban yang di dalamnya terdapat pelaksanaan tugas yang terukur
dan detail penggunaan dana di setiap pelaksanaan tugas tersebut. Laporan ini
dibuat per kegiatan dan didokumenkan secara keseluruhan di setiap tahun.
5. Adil
Prinsip Adil memberikan sesuatu kepada setiap orang sesuai dengan hak yang harus
diperolehnya sesuai dengan tugas yang diberikan seperti Beban SKS mengajar
diberikan secara adil dan sesuai kompetensi keahlian masing-masing dosen. Selain
itu, telah pembagian deskripsi tugas sesuai dengan rentang tanggung jawabnya dan
pelaksanaan tugas dilakukan secara koordinatif dalam sebuah tim kerja yang solid.
Penyelenggaraan PS yang sistematik dan terorganisir dengan baik cukup kondusif bagi
upaya membangun kultur akademik yang mendukung bagi pencapaian visi, misi, dan
tujuan yang telah ditetapkan.
Untuk menciptakan sistem kerja yang teratur dan tertib, PS Farmasi telah menetapkan
berbagai aturan yang baku sebagai pedoman kerja dilingkungan PS, seperti peraturan
akademik, administrasi, keuangan, kepegawaian, kemahasiswaan, dan pelaksanaan
program lainnya.
Susunan personalia Tahun Akademik 2015/2016 yang ada di lingkungan PSDiploma III
Farmasi adalah sebagai berikut:
Ketua PS : Drs. Rakhmad Barus, Apt
Sekretaris PS : Tika Romadhonni S.Si.,M.Sc
2.2 Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur
dalam
PS, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama,
serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.
Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi
visi
yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang
menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara
intelektual dan
arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan,
tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi. Dalam
menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan
organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan
dengan
kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional PS. Kepemimpinan
organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi
perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin
kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.
1. Kepemimpinan Operasional.
Operasionalisasi PS berjalan dengan baik karena memiliki kepemimpinan disipliner
yang dapat menjalankan program kerja PS yang sesuai dengan visi, misi dan
tujuan PS. Hal ini dapat dilihat dari kemampuan pemimpin PS dalam
memberdayakan para tenaga pendidik dan bertindak sebagai pendengar,
pengawas dan melakukan tindaklanjut terhadap umpan balik. Dalam menjabarkan
visi dan misinya, PS mengadakan pertemuan secara periodik sebanyak 2 (dua) kali
dalam satu Tahun Akademik, guna merancang program kerja dan mengevaluasi
capaiannya. Sementara itu, untuk memaksimalkan kapasitas kerja, maka diadakan
RAKOR tahunan guna membahas penyegaran dan evaluasi job description unit-
unit di lingkungan PS. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan
menjabarkan visi, misi dan tujuan ke dalam kegiatan operasional PS. Dalam
pencapaian visi, misi, dan tujuan PS dilaksanakan sosialisasi kepada semua unsur,
misalnya kepada dosen masuk kelas tepat waktu dan memberi contoh dalam
kesungguhan memberi pelayanan prima berupa ketersediaan kelas/ruang yang
sudah dipersiapkan dengan baik termasuk media untuk menunjang
perkuliahan. Bagi mahasiswa dapat diterapkan kedisipllinan dalam perkuliahan,
mengenakan pakaian rapi dan sopan. Hal ini disampaikan dalam pertemuan
perdana mengenai kontrak pembelajaran. Jika ada pelanggaran maka yang
bersangkutan dapat diberikan teguran. Dalam melaksanakan tugas dan
tanggungjawabnya, Ketua PS bertanggungjawab langsung pada Dekan, sehingga
hal-hal penting yang yang tidak dapat diselesaikan pada tingkat PS dapat menjadi
pokok bahasan dalam Rapat Fakultas, dan selanjutnya disampaikan dalam RAPIM
Universitas oleh Dekan.
2. Kepemimpinan Organisasi
Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit
dalam organisasi perguruan tinggi. Pola kepemimpinan dalam PS
berdasarkan keputusan bersama, artinya seluruh kebijakan dan atau sosialisasi
selalu diputuskan dalam forum rapat PS dengan melibatkan dosen di PS. Dalam
rangka pencapaian visi, misi dan tujuan yang telah ditetapkan sangat
diperlukan suatu pengorganisasian kerja yang baik. Distribusi tugas dan tanggung
jawab dilaksanakan dengan pembagian yang jelas. Untuk kebijakan-kebijakan
strategis, pengambilan keputusan dilakukan melalui Rapat Senat Fakultas, dimana
Ketua PS merupakan salah satu unsur dalam keanggotaan Senat Fakultas. Hal ini
dilakukan agar kebijakan yang diambil didasarkan pada fakta, data dan berbagai
kepentingan seluruh unit kerja yang terdapat di lingkungan fakultas sehingga
menjamin efektivitas implementasi di lapangan.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, pimpinan PS menggunakan kemampuan
dalam memahami lingkup organisasi, menetapkan struktur organisasi dan
strategi
yang sesuai, sistem apresiasi dan sanksi, sistem pengelolaan sumber
daya
manusia, prosedur kerja, komunikasi dan motivasi. Tindakan pemimpin
organisasi
PS dalam memanajemen PS dengan mengendalikan organisasi, meliputi: (a)
mengelola harta milik atau aset organisasi; (b) mengendalikan kualitas
kepemimpinan dan kinerja organisasi; (c) menumbuhkembangkan dan
mengendalikan situasi kondusif yang berkenaan dengan keberadaan hubungan
dalam organisasi. Secara Organisasi PS menerapkan sistem kepemimpinan
kolektif, artinya pengendalian seluruh aktivitas PS tersebar pada semua Unit dan
Dosen, namun tetap terkoordinasi pada Ketua PS. PS Farmasi, menerapkan
sistem kepemimpinan yang bersifat kolegial. Meskipun masing-masing bagian
telah memiliki tugas sesuai dengan tanggung jawabnya, pelaksanaan tugas
dilakukan secara koordinatif dalam sebuah team work yang solid. Akuntabilitas
pelaksanaan tugas dijalankan secara partisipatif. Pola kepemimpinan partisipatif
diharapkan menjadi unggulan pada PS Farmasi.
3. Kepimimpinan Publik.
Kepemimpinan Publik pada PS tercermin dalam keaktifan dosen terlibat pada
berbagai kegiatan di luar Perguruan Tinggi. Beberapa dosen aktif dalam kegiatan
organisasi profesi, kemasyarakatan, keagamaan dan organisasi lainnya yang dapat
mengangkat keberadaan dan peran PS di masyarakat. Kegiatan kerja sama dengan
pemerintah dan pemerintah daerah dalam kegiatan seminar, lokakarya, penelitian
dan pengabdian masyarakat juga dilakukan guna mengangkat nama PS Farmasi.
2.3 Sistem Pengelolaan
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional PS mencakup
perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan,
representasi, dan
penganggaran.
1. Perencanaan (Planning)
Setiap awal tahun akademik dilakukan Rapat Evaluasi PMB tahun sebelumnya dan
perencanaan PMB tahun berjalan meliputi bidang administrasi PS, pengajaran,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dalam bidang administrasi, dilakukan
penyusunan RAB untuk PKL dan KTI tahun berjalan, serta merencanakan pengadaan
sarana dan prasarana PS. Sekretaris PS dibantu oleh dosen wali mengevaluasi
kemajuan studi mahasiswa tiap semester. Dalam bidang pengajaran yaitu, membantu
Ketua PS menyusun draft mata kuliah dan dosen pengampu untuk semester yang
akan berjalan yang kemudian dikoordinasikan pada bagian akademik Universitas Sains
dan Teknologi Jayapura. Ketua PS mewajibkan aktivitas pembelajaran antar Dosen
dan Mahasiswa dengan beberapa ketentuan seperti : Dosen diwajibkan menyediakan
silabus, kisi-kisi, bahan ajar, dan buku ajar sebagai referensi kepada
Mahasiswa. Dalam bidang penelitian, Dosen diwajibkan untuk mengajukan
rencana penelitian setiap tahun berupa objek penelitian dan biaya yang dibutuhkan
selanjutnya diajukan kepada pimpinan Universitas, sedangkan Mahasiswa
diwajibkan membuat perencanaan baik dari segi objek penelitian maupun biaya yang
dibutuhkan yang diimplementasikan dalam bentuk Karya Tulis Ilmiah(KTI) sebagai
tugas akhir dalam jenjang pendidikannya. Dalam bidang pengabdian kepada
masyarakat, Dosen diwajibkan melakukan pengabdian kepada masyarakat yang
berupa sosialisasi dan penyuluhan terkait teknologi kefarmasian dan pemanfaatan
Sumber Daya Alam Hayati Papua, sedangkan mahasiswa semester akhir diwajibkan
melaksanakan program Praktek Kerja Lapangan.
2. Pengorganisasian (organizing)
Proses organisasi pada PS Farmasi dilakukan dengan membuat struktur organisasi
sebagai berikut :
DEKAN
Kepala Tata
Usaha
Ketua Prodi Kepala Lab
Farmasi FIKES
Dosen
HMPS
Mahasiswa
Keterangan:
: garis komando
------------- : garis koordinasi
3. Pengawasan (controlling)
Pengawasan dilakukan oleh Ketua PS dibantu oleh Sekretaris. Pengawasan
dilakukan dalam tiga bidang yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian
masyarakat. Untuk pelaksanaan mutu secara keseluruhan masih terpusat pada Unit
Penjaminan Mutu (UPM) Universitas yang dibantu dengan UPM Fakultas dan gugus
kendali mutu tingkat PS.
Sistem penjaminan mutu berjalan sesuai dengan standar penjaminan mutu, terdapat
umpan balik dan tindak lanjutnya didukung dengan dokumen yang lengkap.
Pada Tahun Akademik 2010/2011, desentralisasi fungsi Unit Penjaminan Mutu (UPM)
dari Perguruan Tinggi ke masing-masing Fakultas dan PS. Salah satu tugas dari UPM
Fakultas dan PS adalah melakukan visitasi ke PS setiap semester. Visitasi dilakukan
untuk memonitoring dan mengevaluasi sistem pembelajaran. Tindak lanjut
dilakukan oleh PS, yakni dengan mengolah masukan, antara lain: melakukan
monitoring, evaluasi dan analisis pelaksanaan kurikulum terhadap kesesuian kurikulum
dengan kebutuhan pasar.
Apakah PS telah melakukan kajian tentang proses pembelajaran melalui umpan balik
dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai harapan dan persePSi
mereka? Jika Ya, jelaskan isi umpan balik dan tindak lanjutnya.
2.6 Keberlanjutan
Jelaskan upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) PS ini berikut hasilnya,
khususnya dalam hal:
Jumlah Calon Jumlah Mahasiswa Jumlah Total Jumlah Lulusan IPK Persentase Lulusan Reguler
Mahasiswa Reguler Baru Mahasiswa Lulusan Reguler dengan IPK : (orang)
Tahun Daya
Akademik Tampung Regular Reguler Reguler
Ikut Lulus Transfer(2) Transfer(2) Transfer(2)
bukan bukan bukan Min Rata2 Mak < 2,75 2,75-3,50 > 3,50
Seleksi Seleksi
Transfer Transfer Transfer
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16)
2011-2012 50 156 50 45 45 0 38 0 2,57 2,99 3,55 15,78% 81,57% 2,63%
2012-2013 55 172 55 50 57 0 46 0 2,41 2,88 3,51 28,26% 65,21% 2,17%
2013-2014 60 170 60 58 69 0 42 0 2,50 2,89 3,45 26,19 % 73,81% 0.00%
2014-2015 75 149 75 73 100 0 45 0 2,57 2,99 3,62 31,11% 64,44% 4,44%
2015-2016 60 105 60 58 113 0 38 0 2,51 3,03 3,54 15,79% 81,58% 2,63%
Jumlah 300 752 300 284 0 167 0
3.1.3 Tuliskan data jumlah mahasiswa reguler tujuh tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
Diisi oleh PSD4
Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun*
Tahun Masuk
2003-2004 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
2003-2004 (a)= (b)= (c)=
2004-2005
2005-2006
2006-2007 (d) = (e) = (f) =
2007-2008
2008-2009
2009-2010
* Tidak memasukkan mahasiswa transfer.
Catatan : huruf-huruf a, b, c, d, e dan f harus tetap tercantum pada tabel di atas.
3.1.4 Tuliskan data jumlah mahasiswa reguler lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
Diisi oleh PSD3
3.1.6 Tuliskan data jumlah mahasiswa regular dua tahun terakhir dengan mengikuti
format tabel berikut:
Pelaksanaan :
PS Farmasi membuat SK Dosen Wali
yang ditandatangani oleh Dekan.
Kegiatan bimbingan akademik terdiri
dari :
Konsultasi KRSM berdasarkan Indeks
Prestasi Semester.
Evaluasi Hasil Studi Mahasiswa
setiap semester.
Konsultasi Judul Karya Tulis Ilmiah
pada dosen Pembimbing.
Kegiatan bimbingan non akademik terdiri
dari :
Pembinaan Himpunan Mahasiswa
PS.
Memberikan arahan pada Latihan
Dasar Kepemimpinan.
Pelaksanaan :
PS mengikutsertakan mahasiswa dalam
kegiatan olahraga dan seni.
Pelaksanaan:
Pelaksanaan LDKMdilaksanakan pada
semester 1 (satu) dan Pembinaan praktek
Komputer dilakukan pada semester 3
(tiga), sedangkan pembinaan soft skill
lainnya menyesuaikan dengan waktu.
Pelaksanaan :
Pemberian beasiswa kepada mahasiswa
diberikan dengan sistem seleksi oleh PS
dimana mahasiswa yang bersangkutan
mendaftar terlebih dahulu.
Pelaksanaan:
Pemeriksaan kesehatan yang
dilaksanakan di Fakultas Ilmu-Ilmu
Kesehatan USTJ setiap awal Tahun
Akademik.
3.4.3 Rata-rata waktu tunggu lulusan lima tahun terakhir untuk memperoleh pekerjaan
yang pertama = 3bulan. Jelaskan bagaimana data ini diperoleh.
Data rata-rata waktu tunggu lulusan untuk lima tahun terakhir diperoleh dengan
melakukan berbagai metode pelacakan alumni (tracer study) oleh PS antara lain
menggunakan kuesioner, kontak telepon atau Hp, maupun melalui media sosial
(Facebook, Whats App, BBM, dan sebagainya), yang kemudian disimpan
sebagaidokumentasi resmiPS.Selanjutnya,datainidigunakan sebagai acuan
untukmelakukan survei terhadap alumni yang berkaitan dengan pekerjaan
yangdidapatkansetelahlulus dari PS.Adapun beberapa kendala dalam pelacakan
alumni seperti tersebarnyaalumni di berbagai tempat dan nomortelepona l u m n
i sudah tidakaktif. Akibatkendalatersebut,dari total alumni PS Farmasi
sampai dengan tahun akademik 2015/2016 yang berjumlah 299 alumni tidak
dapat diakomodirhanyabeberapaalumniyangdapat
dilacak.Surveiyangt e l a h dilakukanolehPS mencakup7(tujuh)instrumen,
yaitu tahunalumni diterimasebagai mahasiswa,tahunlulus, kapanalumni mendapat
pekerjaansetelahlulus, di institusi
manaalumnibekerjauntukpertamakalisetelah
lulus,jabatanapayangdisandangolehalumnidiinstitusi tersebut, dantugas akhir
pekerjaanalumni.Ketujuhinstrumenini dinilai PSmewakili informasi
mengenairiwayatpekerjaanalumni.Daridata yangsudahterhimpun,PSmelakukan
perhitungan tentang masa tunggu alumni mendapat pekerjaan yang
pertama.Dari
kuisoneryang telah diisioleh beberapa alumni, Program Studi melakukan
perhitungan untuk mendapatkan angka rata-rata sebagai
hasilkesimpulan.Untuktidakterjadi kesalahanperhitungan,PSjuga
melakukanpengecekanwaktululusanmelalui SK DekanYudisium.
3.4.4 Persentase lulusan lima tahun terakhir yang bekerja pada bidang yang sesuai
dengan keahliannya = 85%. Jelaskan bagaimana data ini diperoleh.
Metode pelacakan alumni (tracer study) oleh PS juga digunakan untuk mengetahui kesesuaian
bidang ilmu dengan pekerjaan lulusan. Untuk melakukan perhitungan tersebut, PS melihat
pada pekerjaan pertama setelah lulus. Hal ini dapat dilihat dalam kuisoner yang
diberikan/disebarkan dan diisi oleh alumni. Adapun beberapa kendala dalam pelacakan
alumni seperti tersebarnyaalumni di berbagai tempat dan nomortelepona l u m n i
sudah tidakaktif. Akibatkendalatersebut,dari total alumni PS Farmasi sampai dengan tahun
akademik 2015/2016 yang berjumlah 299 alumni tidak dapat
diakomodirhanyabeberapaalumniyangdapat dilacak.Dari angket tersebut, PS
mengelompokkan pekerjaan alumni berdasarkan kesesuaian dengan bidang ilmu. Se
lain
berdasarkan angket, PS juga melakukan wawancara melalui media sosial (facebook, Whats
App, BBM, dll). Selain itu, Pendataan dilakukan secara tidak langsung yang diperoleh dari
data Badan Kepegawaian Negara (BKN) terkait, rata-rata Alumni telah bekerja pada bidang
yang sesuai keahliannya.
Jumlah Lulusan
yang Diwisuda Nama Lembaga Jumlah Lulusan yang
Tahun
pada (Instansi/Industri) Dipesan dan Diterima
(1) (2) (3) (4)
2011-2012 Apotek Edu Farma Tanah Dipesan = 1 orang
38 Hitam Diterima = 1 orang
2012-2013 a. RS Bhayangkara Dipesan = 1 orang
Diterima = 1 orang
46
b. RS Soedibyo Soerdadi Dipesan = 1 orang
Diterima = 1 orang
2013-2014 a. RS Bhayangkara Dipesan = 1 orang
Diterima = 1 orang
45 b. Apotek Ulfalia Hamadi
Dipesan = 1 orang
Diterima = 1 orang
2014-2015 42
a. DINKES Prov. Papua(Kaki Dipesan = 1 orang
2015-2016 Telanjang) Diterima = 1 orang
Total 167
PartisipasialumniuntukmendukungpengembanganakademikPSFarmasidalambentuk:
1. SumbanganDana
Memberi bantuandanauntuk kegiatan-kegiatanakademikseperti;kegiatan HMPS Farmasi.
2. SumbanganFasilitas
Memberi bantuansarana proses belajar mengajar seperti buku, LCD, printer,lemari
administrasi, Infokus, dan meja rapat.
3. Keterlibatandalam kegiatanakademik
Membantusosialisasivisi,misi,dantujuan kepadacalonmahasiswabaru,secara
proaktifmembantu memberikan berbagaiinformasi baik kepada pihak universitas
maupunlangsung kepadapihakPS terkaitdenganpengembangan PS yangsesuai dengan
tujuan.
4. Pengembanganjejaring
Salingmemberikaninformasi kebutuhanlapanganpekerjaan terhadapalumnilain yang belum
bekerja dan membantu penyaluran dan pembinaan karier
alumni melaluifacebookdanemail.
5. Penyediaanfasilitasuntukkegiatanakademik
AlumnimembantuPS
menyediakan tempatbagimahasiswamelakukanPraktekKerjaLapangan(PKL).
6. Berperan sebagai Asisten Praktikum di Prodi Farmasi Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura.
STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA
Dilakukan Test:
Ditolak Tidak dilanjutkan ke 1.Tes Tetulis
2. PSikotes
tahap selanjutnya
3. Wawancara
Diterima dilanjutkan
Pengurusan kelengkapan
berkas
3. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan mengadakan rapat dengan
pimpinan fakultas dan unit terkait (butir 1) untuk menyampaikan hasil kajian kebutuhan
pegawai.
4. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan memerintahkan Kepala Biro
Administrasi dan Umum untuk membuat dokumen kebutuhan pegawai tahun XXXX
berdasarkan hasil rapat pada butir 3. Hal-hal yang tertulis dalam dokumen mencakup:
Jumlah kebutuhan pegawai,
Jumlah pegawai prioritas yang akan direkrut,
Metode rekrutmen,
Waktu rekrutmen,
Pembentukan tim rekrutmen.
5. Wakil Rektor Bidang Adminisrasi Umum dan Keuangan menyampaikan susunan tim
rekrutmen kepada rektor untuk disahkan melalui Surat Keputusan. Tim Rekrutmen terdiri
dari unsur-unsur yang berasal dari unit :
Biro Administrasi Umum dan Keuangan,
Fakultas dan atau unit terkait,
Unit independen yang melaksanakan proses seleksi.
8. Tim Penerimaan pegawai melakukan proses seleksi. Jika diperlukan tim dapat
menyerahkan tahap seleksi non administrasi kepada lembaga rekrutmen independen
di luar universitas denga persetujuan Wakil Rektor Bidang Adminitrasi Umum dan
Keuangan. Tahapan seleksi terdiri dari:
Tahap 1: Seleksi administrasi, merupakan seleksi berkas lamaran
disesuiakan dengan persyaratan yang dibutuhkan seperti tercantum dalam iklan,
Tahap 2: Seleksi non administrasi:
Tes tertulis berupa tes yang menguji kemampuan kandidat dalam bidang
keahlian yang dipersyaratkan,
PSikotes, tes PSikologi yang mengukur kepribadian, potensi kemampuan di
masa datang,
Tahap 3: Wawancara melibatkan fakultas dan atau unit terkait sebagai pengguna
langsung kandidat jika diterima,
Tahap 4: Tes Kesehatan.
9. Tim menyerahkan hasil seleksi kepada Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum
dan Keuangan, berupa rekomendansi kandidat yang diusulkan untuk menjadi calon
pegawai berdasarkan penilaian setiap tahapan seleksi.
10. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan mengadakan rapat dengan
pimpinan fakultas dan atau unit terkait untuk mengevaluasi hasil seleksi (butir 9),
dan memutuskan kandidat yang diterima sebagai calon pegawai.
11. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan menyampaikan daftar calon
pegawai baru hasil keputusan rapat pada butir 10 kepada Rektor untuk dibuatkan
SK Pengangkatan Calon Pegawai Universitas.
12. Rektor menerbitkan SK Pengangkatan Calon Pegawai terkait.
13. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan menandatangani Kontrak
Kerja dengan calon pegawai terkait seperti tercantum dalam SK (butir 11).
Prosedurpemberhentian pegawai:
1. Pegawai yang bersangkutan mengajukan surat usul dan syarat-syarat kepada Wakil Rektor
Bidang Administrasi Umum dan Keuangan melalui melalui pimpinan unit 3 (tiga) bulan
sebelum berhenti.
2. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan menerima berkas dan surat usul,
dan memproses penentuan status.
3. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan mengeluarkan surat keterangan
status kepada Kepala Biro Administrasi dan Umum Kepala Biro Administrasi Umum dan
Keuangan disertai berkas dan surat usul pegawai ybs.
4. Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan melalui Bagian Kepegawaian mengirimkan
surat keterangan status kepada pegawai ybs.
5. Pegawai ybs menerima surat keterangan status, melunasi kewajiban kepada pihak yang
terkait.
6. Pegawai menyampaikan surat pernyataan telah melunasi kewajiban kepada pihak yang
terkait kepada Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan.
7. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan membuat SK. Pemberhentian
Kerja untuk ditandatangani oleh Rektor.
8. Rektor menerbitkan SK. Pemberhentian, dengan hormat jika Pegawai telah melunasi
semua kewajiban yang terkait dengan pihak ketiga, tidak dengan hormat jika pegawai ybs
tidak melunasi semua kewajibannya dengan pihak ketiga.
9. Pegawai ybs. menerima SK. Pemberhentian.
4.2 Monitoring dan Evaluasi
Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akademik dosen
dan kinerja tenaga kependidikan (termasuk informasi tentang ketersediaan pedoman
tertulis).
Tersedia pedoman sistem monitoring dan evaluasi rekam jejak akademik dosen dan tenaga
kerja kependidikan pada Unit Penjaminan Mutu Universitas. Evaluasi kinerja dosen dalam
pelaksanaan tri dharma dilaksanakan oleh tim asesor yang dibentuk oleh unit penjaminan
mutu setiap 6 bulan.
Bidang pendidikan dan pengajaran
Setiap 6 bulan dilakukan monitoring dan evaluasi oleh Unit penjaminan Mutu
Universitas Sains dan Teknologi Jayapura dengan menugaskan setiap dosen di
lingkungan PSmembuat Laporan Kinerja dan Beban Kerja. Selain itu juga disebar
angket kepada seluruh mahasiswa di akhir semester pada saat Ujian Akhir,
yang kemudian dianalisa dan ditarik kesimpulan sehingga kinerja dosen dapat di
evaluasi.
Bidang penelitian
Penelitian yang dilakukan oleh setiap dosen di monitoring dan evaluasi oleh LP2M
Universitas Sains dan Teknologi Jayapura.
Bidang pengabdian dan masyarakat
Sebagai Tri Dharma Perguruan Tinggi setiap dosen wajib melakukan pengabdian
kepada masyarakat. Hal ini didokumentasikan oleh Jurusan dan di monitoring oleh
LP2M.
Evaluasi setiap bulan meliputi tingkat kehadiran dan disiplin dosen, dan dalam 6 bulan
meliputi beban mengajar dosen. Hasil evaluasi dilaporkan pada pimpinan fakultas dan wakil
rektor bidang akademik, dan akan digunakan oleh pimpinan USTJ sebagai dasar untuk :
(i) memberi sanksi pada dosen,
(ii) penghargaan tahunan terhadap staf akademik, dan
(iii) penilaian kepangkatan bagi dosen kontrak.
Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat dan ditempatkan
sebagai tenaga tetap pada PT yang bersangkutan; termasuk dosen penugasan
Kopertis, dan dosen yayasan pada PTS dalam bidang yang relevan dengan keahlian bidang
studinya. Seorang dosen hanya dapat menjadi dosen tetap pada satu perguruan tinggi, dan
mempunyai penugasan kerja minimum 36 jam/minggu.
4.3.1 Data dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang
PS:
(c)
Sertifikat Pendidikan
(b)
Nama Dosen NIDN Jabatan Dosen (Beri D4, S1, S2, S3; Bidang;
No. Tetap
(a) Tgl. Lahir Tanda Jika
Akademik Asal PT atau Keahlian
(d)
Memiliki) Praktis
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
S1 – Universitas
1 Indah Woro Utami 1408118801 08-11-1988 - - Mulawarman
S2 - ITB Bandung
S1 – Widya Mandala
2 Siendy Kurniawan 1424058701 24-05-1987 - - Surabaya
S2 – ITB Bandung
S1-USB Surakarta
Monika Parrang
3 1404018701 04-01-1987 - - S2-USB Surakarta
Bangke
Apoteker
S1-Universitas
Muhammadiyah Prof. DR.
4 Sita Budiharti 1411088701 11-08-1987 - - Hamka
S2- Universitas Pancasila
Jakarta
S1 ; Farmasi; UMI,
Makassar. Apoteker ;USB
5 Rusnaeni 1205048001 05-04-1980 - -
Surakarta,S2 : USB
Surakarta
S1 - UNCEN Jayapura
6 Sulistianingsih 1406128901 02-12-1989 - -
S2 -UNCEN Jayapura
(a) Dosen yang telah memperoleh sertifikat kompetensi/profesi agar diberi tanda (*) dan fotokopi sertifikatnya agar
dilampirkan.
(b) NIDN : Nomor Induk Dosen Nasional
(c) Lampirkan fotokopi ijazah.
(d) Melalui sertifikasi atau keahlian yang diakui secara luas oleh masyarakat.
4.3.2 Data dosen tetap yang bidang keahliannya di luar bidang PS:
Sertifikat (c)
Nama Dosen NIDN(b) Dosen (beri Pendidikan
Jabatan
No. Tetap
(a) Tgl. Lahir tanda jika D4, S1, S2, S3; Bidang; Asal
Akademik PT atau Keahlian Praktis
(d)
memiliki)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
S1-UNDIP Semarang
1 Wimbadi Sigit 1207085601 07-08-1956 - - S2-UGM Jogjakarta
S1-Univeritas Hasanuddin
2 Ester Rampa 1211066401 11-06-1964 Lektor -
S2-UniversitasCenderawasih
S1- UNCEN Jayapura
2 Rini Prastyawati 1203068701 03-06-1987 Asisten Ahli - S2-UNHAS Makassar
Tika S1- UNCEN Jayapura
3 1413058801 13-05-1988 - -
Romadhonni S2 - UGMJogjakarta
S1- UNCEN Jayapura
4 Lina Andayani 1406066901 06-06-1969 Asisten Ahli -
S2 -UNCEN Jayapura
Evanita Veronika S1 - USTJ
5 1211088901 11-12-1989 Asisten Ahli -
S2- UNHAS Makassar
Manullang
S1- Universitas Jenderal
6
Margareth D.A. Soedirman Purwokerto
1219038202 19-03-1982 Asisten Ahli -
Widirahayu S2- UGM Yogyakarta
S1- Universitas Muhamadiyah
Gresik
7 Taufik Rachman 1215027901 15-02-1979 -
S2- Universitas 17 Agustus
1945 Surabaya
(a) Dosen yang telah memperoleh sertifikat kompetensi/profesi agar diberi tanda (*) dan fotokopi sertifikatnya agar
dilampirkan.
(b) NIDN : Nomor Induk Dosen Nasional
(c) Lampirkan fotokopi ijazah.
(d) Melalui sertifikasi atau keahlian yang diakui secara luas oleh masyarakat.
4.3.3 Aktivitas dosen tetap yang bidang bidang keahliannya sesuai dengan PSdinyatakan
dalam SKS rata-rata per semester pada satu tahun akademik terakhir, diisi dengan
perhitungan sesuai SK Dirjen DIKTI no. 48 tahun 1983 (12 SKS setara dengan 36
jam kerja per minggu)
SKS SKS
Pengajaran pada Pengab- SKS
SKS
Nama dian Manajemen** Jum-lah
No.
Dosen Tetap PS lain
PT sen- PS
PT lain PT sen-
Sendiri PT lain
diri diri
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1 Indah Woro Utami 18 - - 1 1 - - 20
2 Siendy Kurniawan 10 - - 1 1 - - 12
3 Monika P. Bangke 12 - - - - - - 12
4 Sita Budiharti 7 - - - - - - 7
5 Rusnaeni 10 - - - - - - 10
6 Sulistianingsih 10 - - 1 - - - 11
Jumlah 72
Rata-rata* 12
Catatan:
SKS pengajaran sama dengan SKS mata kuliah yang diajarkan. Bila dosen mengajar kelas paralel, maka beban SKS
pengajaran untuk satu tambahan kelas paralel adalah 1/2 kali SKS mata kuliah.
* rata-rata adalah jumlah SKS dibagi dengan jumlah dosen tetap.
** SKS manajemen dihitung sbb :
Beban kerja manajemen untuk jabatan-jabatan ini adalah sbb.
- rektor/direktur politeknik 12 SKS
- pembantu rektor/dekan/ketua sekolah tinggi/direktur akademi 10 SKS
- ketua lembaga/kepala UPT 8 SKS
- pembantu dekan/ketua jurusan/kepala pusat/ketua senat akademik/ketua senat fakultas 6 SKS
- sekretaris jurusan/sekretaris pusat/sekretaris senat akademik/sekretaris senat universitas/ sekretaris senat fakultas/
kepala lab. atau studio/kepala balai/ketua PS4 SKS
- sekretaris PS3 SKS
Bagi PT yang memiliki struktur organisasi yang berbeda, beban kerja manajemen untuk jabatan baru
disamakan dengan beban kerja jabatan yang setara.
4.3.4 Tuliskan data aktivitas mengajar dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai
dengan PS, dalam satu tahun akademik terakhir di PSini dengan mengikuti format
tabel berikut:
302112 3. Farmasetika I 1 16 15
302124 4. Prak. Farmasetika I 1 16 15
30221 5. Farmasetika II 1 16 15
30222 6. Prak. Farmasetika II 1 16 15
40101 7. Farmasi Rumah Sakit 1 16 15
8. Prak. Farmasi Rumah
40102 1 16 15
Sakit
4.3.5 Tuliskan data aktivitas mengajar dosen tetap yang bidang keahliannya di
luarPS, dalam satu tahun akademik terakhir di PSdengan mengikuti format
tabel berikut:
40701 1. Pemasaran
1 16 15
Farmasi
40702 2. Prak.
Pemasaran 1 16 15
Farmasi
40801 3. Specialite
1 16 15
Alat Kesehatan
Rakhmad 40802 4. Prak.
3 Farmasi Specialite Alat 1 16 15
Barus
Kesehatan
402023 5. Manajemen
Pengadaan 1 16 15
Farmasi
409023 6. Prak.
Manajemen 1 16 15
Pengadaan
Farmasi
Rini
4 Kimia 20801 Biokimia 1 16 15
Prastyawati
Ilmu
Lina Ilmu Sosial
5 Administras 10601 1 16 15
Andayani Budaya Dasar
i Publik
Evanita V. Teknik Aplikasi
7 40602 1 16 15
Manulang Informatika Komputer
Margareth
Ilmu
8 D.A. Komunikasi 21201 Ilmu Komunikasi 1 16 15
Widirahayu
Taufik Matematika &
9 akuntansi 20201 1 16 15
Rachman Statistik
Total 272 255
S2-UNIYAP Manajemen
PAPUA Sumber Daya
Manusia
8 Oswald 13-08- - S1-IKIP Pendidikan
Pantas 1939 Bandung Sejarah
Simandjuntak
S2-STIE Widya Manajemen
Jayakarta
9 Burhan 17-07- -
Sidobejo 1974
(a) Dosen yang telah memperoleh sertifikat kompetensi/profesi agar diberi tanda (*) dan fotokopi sertifikatnya agar
dilampirkan.
(b) NIDN : Nomor Induk Dosen Nasional
(c) Lampirkan fotokopi ijazah.
4.4.2 Tuliskan data aktivitas mengajar dosen tidak tetap pada satu tahun terakhir di PSini
dengan mengikuti format tabel berikut:
Jumlah Jumlah
Nama Kode Pertemuan Pertemuan
Bidang Nama Mata Jumlah
No. Dosen Keahlian Mata Kuliah Kelas yang yang
Tdk Tetap Kuliah Direnca- Dilaksa-
nakan nakan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 1.
2 Johan Maurid S1:Teologi 10101 Pendidikan 1 16 15
Mofu, S.Th, Pendidikan Agama K.
MA Agama Kristen Protestan
S2: Missiologi
3 Yohanis L K. S1: Filsafat 10101 Pendidikan 1 16 15
Wisnu A.W. S. Kristen Katolik Agama K.
Ag Khatolik
4 Drs. Sabar S1: Pendidikan Pendidikan 1 16 15
Podu Islam 10101 Agama Islam
S2: Hukum
Islam
5 La Junaidi S1-Pendidikan 20212 Fisika Dasar 1 16 15
Fisika
S2-Pendidikan
Sains
6 Edwin Telussa S1 : Pendidikan 10412 Bahasa Inggris 1 16 15
Bahasa Inggris
S2 : Manajemen
Sumber Daya
Manusia
7 Yacobus S1 : Bahasa 10501 Bahasa 1 16 15
Titirloloby Indonesia Indonesia
8 Oswald Pantas S1 : Pendidikan Pendidikan 1 16 15
Simandjuntak Sejarah Pancasila &
Kewarganegaraa
S2: Manajemen n
9 Burham S1 : Ilmu Perundang- 1 16 15
Sidobejo Hukum undangan
kesehatan
S2 : Ilmu
Hukum
Jumlah 128 120
4.5 Upaya Peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam Tiga Tahun Terakhir
4.5.1 Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan,
pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap)
No. Nama Tenaga Ahli/Pakar Nama dan Judul Kegiatan Waktu Pelaksanaan
(1) (2) (3) (4)
1 Dr. Syarif Hasan Gerakan Kewirausahaan Juni 2013
Nasional “Spirit Of Global
Enterpreunership”
2 Dr. Velix Wanggai Implementasi Otonomi Juli 2013
Khusus di Propinsi Papua
3 Drg. Aloysius Giyai Seminar Derajat Kesehatan September 2015
4 dr. Ita Murbani Seminar Derajat Kesehatan September 2015
5 H.G Kakerisa Penyebaran Informasi OT Februari 2016
dll
4.5.2 Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam
bidang yang sesuai dengan bidang PS
Jenjang Tahun
Pendidikan Bidang Perguruan Mulai
No. Nama Dosen Negara
Lanjut Studi Tinggi Studi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
- - - - - -
- - - - - -
4.5.3. Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PSdalam seminar
ilmiah/lokakarya/penataran/workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan yang tidak
hanya melibatkan dosen PT sendiri
No. Nama Dosen Jenis Kegiatan* Tempat Waktu Sebagai
Penyaji Peserta
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Seminar Derajat Aula USTJ September
√
Kesehatan 2015
1. Siendy Kurniawan
Sosialisasi OT USTJ Februari
2016
Seminar Derajat Aula USTJ September
√
Kesehatan 2015
2. Indah Woro Utami
Sosialisasi OT USTJ Februari
√
2016
3. Sulistianingsih Seminar Derajat Aula USTJ September
√
Kesehatan 2015
Jumlah
* Jenis kegiatan : Seminar ilmiah, Lokakarya, Penataran/Pelatihan, Workshop, Pagelaran,
Pameran, Peragaan dll
4.6.1 Tuliskan data tenaga kependidikan yang ada di PS, Jurusan, Fakultas atau PT
yang melayani mahasiswa PSdengan mengikuti format tabel berikut:
Jumlah Tenaga Kependidikan dengan
Jenis Tenaga Pendidikan Terakhir
No. Unit Kerja
Kependidikan S3 S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMA/SMK
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
PERPUSTAKAAN
1 Pustakawan * 2 1
UNIVERSITAS
Laboran/ Teknisi/
2 Analis/ Operator/ 1 2 Fikes – USTJ
Programer
Tenaga Administrasi
3 1 2 1 BAU,
dan Keuangan
5 Lainnya : ICT
2 1 SMART CAMPUS
UNIVERSITAS
Total
6 17 1 2
* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan
5.1 Kurikulum
Kurikulum pendidikan tinggi adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai
isi, bahan kajian, maupun bahan pelajaran serta cara penyampaiannya, dan penilaian
yang
digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran di perguruan
tinggi.
Kurikulum seharusnyamemuat standar kompetensi lulusan yang terstruktur
dalam
kompetensi utama, pendukung dan lainnyayang mendukung tercapainya tujuan,
terlaksananya misi, dan terwujudnya visiPS. Kurikulum memuat mata
kuliah/modul/blok
yang mendukung pencapaian kompetensi lulusan dan memberikan keleluasaan
pada
mahasiswa untuk memperluas wawasan dan memperdalam keahlian sesuai dengan
minatnya, serta dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah/modul/blok, silabus,
rencana
pembelajaran dan evaluasi.
Kurikulum harus dirancang berdasarkan relevansinya dengan tujuan, cakupan dan
kedalaman materi, pengorganisasian yang mendorong terbentuknya hard skills
danketerampilan kepribadian dan perilaku (soft skills)yangdapat diterapkan
dalam
berbagai situasi dan
kondisi.
5.1.1 Kompetensi
Uraikan secara ringkas kompetensi utama lulusan
Lulusan PS D-III Farmasi USTJ diharapkan memiliki kompetensi sebagai berikut
:
1. Pelaksana Pelayanan Kefarmasian
Lulusan diharapkan mampu menyelesaikan pelayanan resep
(penerimaan, skrining administrasi, penyiapan dan peracikan sediaan
farmasi dan memberikan informasi).
2. Pelaksana Produksi Sediaan Farmasi
Lulusan diharapkan mampu melakukan pekerjaan produksi sediaan
farmasi yang meliputi menimbang, mencampur, mencetak, mengemas
dan menyimpan mengacu pada cara pembuatan yang baik (good
manufacturing)
3. Pelaksana Distribusi Sediaan Farmasi
Lulusan diharapkan mampu melaksanakan distribusi sediaan farmasi,
alat kesehatan, vaksin dan bahan medis habis pakai yang mengacu pada
cara distribusi yang baik.
4. Asisten penelitian
Lulusan diharapkan mampu pelaksanaan penelitian di bidang
kefarmasian.
5.1.2.1 Jumlah SKS minimum untuk kelulusan PS: 115 SKS. Tuliskan struktur kurikulum berdasarkan urutan mata kuliah (MK) semester
demi semester, dengan mengikuti format tabel berikut:
Beri Tanda Pada Kelengkapan***
Bobot SKS untuk Kolom yang Sesuai Bobot Unit/ Jur/ Fak
Smt Kode MK Nama Mata Kuliah
Praktikum/P Insti- Tugas** DeskriPSi Silabus SAP Penyelenggara
Kuliah raktek Inti* tusional
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
I 10111 Pendidikan Agama 2 - - - Unit
10501 Bahasa Indonesia 2 - - - Unit
10412 Bahasa Inggris I 2 - - - Unit
20301 Kimia Dasar 2 - - - Fakultas
203121 Praktek Kimia Dasar - 2 - Fakultas
20401 Biologi Farmasi 2 - - Jurusan
20402 Praktek Biologi Farmasi - 2 - Jurusan
20501 Anatomi Fisiologi 2 - - Jurusan
20901 Farmasetika Dasar 2 - - Jurusan
Praktek Farmasetika Jurusan
- 4 -
20902 Dasar
II 10422 Bahasa Inggris II 2 - - - Unit
10601 Ilmu Sosial Budaya Dasar 2 - - Unit
Mikrobiologi & Jurusan
Parasitologi 2 - - -
306012
Praktek Mikrobilogi & Jurusan
- 2 -
206022 Parasitologi
207012 Kimia Organik 2 - - - Jurusan
210012 Farmakologi Dasar 2 - - - Jurusan
302112 Farmasetika I 2 - - Jurusan
302124 Praktek Farmasetika I - 4 - Jurusan
20212 Fisika Dasar 2 - - Jurusan
Perundang-undangan Jurusan
2 - -
403012 Kesehatan
IKM, PKM & Promosi Jurusan
III Kesehatan 2 - - -
211011
20801 Biokimia 2 - - - Jurusan
30101 Fisika Farmasi 2 - - - Jurusan
30102 Praktek Fisika Farmasi I - 2 - Jurusan
30511 Kimia Farmasi I 1 - - - Jurusan
30712 Praktek Kimia Farmasi I - 2 - Jurusan
30221 Farmasetika II 2 - - - Jurusan
30222 Praktek Farmasetika II - 4 - Jurusan
30311 Farmakologi I 2 - - - Jurusan
Untuk mengetahui kinerja dosen dalam mengajar, Wakil Dekan dibantu dengan Ketua PS
memantau buku Berita Acara Mengajar Dosen. Pada proses awal perkuliahan dilakukan
kontrak perkuliahan dengan penjelasan mengenai silabus matakuliah. Dosen yang kurang
memenuhi target perkuliahan, diingatkan secara tertulis. Sedangkan dosen yang tidak
hadir tiga kali secara berturut-turut tanpa alasan yang jelas, akan diganti dengan dosen
yang lain. Dilakukan evaluasi terhadap perkuliahan, kehadiran dosen dan mahasiswa,
serta materi perkuliahan di akhir semester dalam bentuk Laporan Kinerja Dosen
yang juga dilaporkan ke pihak Universitas Sains dan Teknologi Jayapura melalui UPM.
Dalam pembelajaran, penggunaan teknologi disesuaikan dengan kebutuhan. Beberapa
mata kuliah, ada yang menggunakan LCD, OHP, internet dan lain-lain. Selain itu, telah
adanya fasilitas internet gratis bagi mahasiswa dan dosen yang merupakan kerjasama
USTJ dan Diknas memberikan kontribusi positif sebagai sarana pembelajaran.
5.2.2 Berapa waktu yang disediakan untuk pelaksanaan real proses belajar
mengajar yang diselenggarakan oleh PS:
Teori: 1782 jam per paket program
Praktikum: 3528 jam per paket program
Praktek Kerja Lapangan: 60 hari per paket program
Catatan: Satu paket program DIV = 4 tahun, satu paket program DIII = 3 tahun,
satu paket program DII = 2 tahun, satu paket program DI = 1 tahun.
5.2.3 Lampirkan contoh soal ujian dalam 1 tahun terakhir untuk 5 mata
kuliah keahlian berikut silabusnya.
5.4.1 Tuliskan nama dosen pembimbing akademik /wali dan jumlah mahasiswa
yang dibimbingnya dengan mengikuti format tabel berikut:
Jumlah
Nama Dosen Pembimbing Rata-rata Banyaknya
No Mahasiswa
Akademik/Wali Pertemuan/mhs/semester
Bimbingan
(1) (2) (3) (4)
1 Indah Woro Utami 18 3
2 Siendy Kurniawan 20 3
3 Sulistianingsih 18 3
4 Sita Budiharti 18 3
5 Monika Parrang Bangke 18 3
6 Rusnaeni 21 3
Total 113
No Hal Penjelasan
(1) (2) (3)
1 Tujuan pembimbingan
1. Mengevaluasi hasil studi mahasiswa
setiap semester
2. Merencanakan proses studi mahasiswa
di semester selanjutnya
3. Mengetahui keluhan dan hambatan
yang dihadapi oleh mahasiswa
4. Memberikan peringatan kepada
mahasiswa yang IPKnya di bawah
standar.
2 Pelaksanaan pembimbingan
1. Dilakukan di awal semester yang
akan berjalan.
2. Bertatap muka langsung dengan
dosen wali.
3. Dilakukan di hari dan jam
kerja universitas
3 Masalah yang dibicarakan dalam
1. Track Record Studi Mahasiswa
pembimbingan
2. Keluhan dan hambatan yang dialami
oleh mahasiswa
3. Kontrak Matakuliah yang diambil
berdasarkan IPK
4. Motivasi perkuliahan.
Tugas akhir mahasiswa PSFarmasi adalah dengan membuat Karya Tulis Ilmiah
dengan melakukan penelitian di laboratorium dan bimbingan dengan dosen
pembimbing dengan masa waktu kurang lebih 6 bulan.
Upaya Perbaikan
Butir
Tindakan Hasil
(1) (2) (3)
Dilakukannya Mata kuliah
evaluasi kurikulum disesuaikan dengan
pada tahun 2013 dan kebutuhan
Materi 2015, diikuti dengan masyarakat dan
perbaikan silabus, sesuai dengan
SAP, dan rencana lapangan kerja
perkuliahan.
Mulai diterapkannya Mahasiswa lebih pro
SCL, dimana metode aktif dalam proses
lebih dititik beratkan perkuliahan
Metode Pembelajaran sehingga kuliah
kepada keaktifan
mahasiswa dengan 2 arah bisa
terlaksanakan.
Beberapa dosen Bagi dosen, materi
sudah mulai yang diberikan bisa
menggunakan lebih mudah
perangkat multimedia penyampaian dan
seperti laptop, ringkas dalam
infocus, dsb penjelasannya. Bagi
Penggunaan Teknologi Pembelajaran mahasiswa, mereka
lebih mampu
menyerap materi
kuliah dan mampu
menyesuaikan diri
dengan IPTEK yang
diterapkan di Prodi
Evaluasi dan rekam Evaluasi dan rekam
jejak mahasiswa jejak dilakukan
dilakukan dengan secara
cara melihat aktivitas berkesinambungan
kuliah mahasiswa. dan kontinyu
Unsur-unsur sehingga baik
penilaian meliputi mahasiswa maupun
absen, nilai UTS, dosen bisa melihat
Cara-cara evaluasi nilai UAS, kuis, kemajuan (track
keaktifan di kelas. record) mahasiswa
Selain itu, dosen wali bimbingannya.
melakukan evaluasi
dengan melihat track
record mahasiswa
dalam kemajuan
studi yang diperbarui
setiap semester.
5.7.2 Jelaskan ketersediaan dan jenis prasarana, sarana dan dana yang
memungkinkan terciptanya interaksi akademik antara sivitas akademika,
serta status kepemilikan prasarana dan sarana.
Untuk meningkatkan daya nalar mahasiswa menuju terciptanya insan akademis, kegiatan
pembelajaran didesain dalam bentuk kegiatan ceramah, diskusi dan tanya jawab yang
dilengkapi dengan tugas-tugas terstruktur, kursus intensif bahasa Inggris dan komputer.
Selain itu juga mahasiswa dimotivasi untuk terlibat dalam acara seminar, baik berskala
lokal maupun nasional, diskusi dosen, kelompok diskusi, dan lain-lain.
Pada PSFarmasi Etika Profesi dimasukkan dalam salah satu mata kuliah inti di
semester lima sehingga diharapkan mahasiswa dapat memiliki etika yang baik dalam
menjalankan profesi. Sebelum mahasiswa mengikuti PKL di semester akhir, PS
memberikan pembekalan tentang etika profesi dan pengetahuan yang diperlukan
selama berada di lokasi PKL yang telah ditentukan oleh PS.
Penggunaan dana:
No. Jenis Penggunaan Jumlah Dana (Juta Rupiah)
2013-2014 2014-2015 2015-2016
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Pendidikan 1.383,186 1.627,656 1.647,426
2 Penelitian 20,000 20,000 70,000
3 Pelayanan/pengabdian 10,000 30,000 15,000
kepada Masyarakat
Jumlah dana operasional 1.413,186 1.677,656 1.732,426
4 Investasi prasarana 20,588 294,118 16,176
5 Investasi sarana 134,136 136,098 172,412
6 Investasi SDM 114,974 116,655 147,782
Jumlah dana untuk investasi 269,697 546,870 336,370
Jumlah dana (operasional + 1.682,883 2.224,527 2.068,795
investasi)
Jumlah mahasiswa aktif (student
body)
6.2.2 Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian pada tiga tahun terakhir yang
melibatkan dosen yang bidang keahliannya sesuai dengan PS, dengan mengikuti
format tabel berikut:
Jumlah
Sumber
Dana*
Tahun Judul Penelitian dan (dalam juta
Jenis Dana rupiah)
(1) (2) (3) (4)
2013 Daya Hambat Ekstrak Mengkudu (Morinda citrifolia) Dipa 20
terhadap bakteri Escherichia coli. Universitas
2014 Sensitivitas antibiotik terhadap Bakteri yang Dipa 20
diisolasi dari Ulkus Diabetika di RSUD Abepura, Kota Universitas
2015 Jayapura
Uji Daya Hambat Ekstrak Kulit Buah Jengkol dan Dipa 25
Daging Buah Jengkol Terhadap Bakteri Salmonella Universitas
Typhi
2015 Daya Hambat Ekstrak Daun Sambiloto (Andrograpis Dipa 20
Paniculata) Terhadap Jamur Candida Albicans Dengan Universitas
Metode Difusi Disk Cakram
2015 Formulasi Sediaan Salep Ekstrak Rimpang Temulawak Dipa 25
(Curcuma xanthorrhiza Roxb.) Universitas
Jumlah 110
* Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi lanjut.
Kontrak penelitian disiapkan untuk asesmen lapangan.
6.3 Prasarana
6.3.1 Tuliskan data ruang kerja dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan
PSdengan mengikuti format tabel berikut:
2
Ruang Kerja Dosen Jumlah Ruang Jumlah Luas (m )
6.3.3 Tuliskan data prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga,
ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) dengan mengikuti
format tabel berikut:
Total Luas Kepemilikan Kondisi
Jenis Prasarana Unit
No. Jumlah Unit 2
(m )
Penunjang Tidak Pengelola
SD SW Terawat Terawat
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1 Lapangan Basket 1 √ √ Universitas
2 Lapangan Voli 1 √ √ Universitas
3 Lapangan 1 √ √ Universitas
Bulutangkis
4 Aula 1 √ √ Universitas
5 Unit Kegiatan 6 √ √ Universitas
Mahasiswa
6 Perpustakaan 1 Fakultas
7 Ruang Seminar 1 Fakultas
Keterangan: SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama.
6.4 Sarana Pelaksanaan Kegiatan Akademik
6.4.1 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk
CD- ROM dan media lainnya)
Tuliskan rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang
PSdengan mengikuti format tabel 1 berikut:
Keterangan:
SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama/Hak Pakai.
6.5.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh PSuntuk
proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, akses on-line ke perpustakaan,
dll.).
Salah satu keunggulan yang dimiliki oleh USTJ adalah telah dimilikinya Sistem Informasi
Akademik (SIA) dan Sistem Informasi Keuangan (SIK) yang saling terintegrasi. Penerapan
SIA dan SIK ini diawali pada tahun 2003, sistem ini mampu menyediakan data dan
informasi yang akurat dan sangat teliti. Data dan informasi yang disajikan untuk keperluan
akreditasi BAN PT 2008/2009 ini diperoleh dari basis data yang dimiliki dalam SIA dan
SIK. Sistem informasi ini adalah sistem terpadu yang meliputi seluruh kegiatan akademik
dan keuangan Universitas Sains dan Teknologi Jayapura.
Penggunaan komputer untuk mendukung sistem informasi telah diaplikasikan pada
berbagai bidang. Di bagian akademik, telah terlaksana otonomisasi transaksi
pengisian
data dosen, KRS, maupun KHS.
Bagian umum mengotomatisasi sebagian tugasnya, misalkan pengadministrasian
biaya
SPP mahasiswa lama maupun baru. Penggunaan komputer untuk mendukung sistem
informasi telah diaplikasikan pada berbagai bidang. Penggunaan fasilitas internet juga
telah
diterapkan dalam proses pembelajaran seperti pemberian tugas-tugas melalui internet
yang
dapat didownload oleh mahasiswa melalui fasilitas SMART CAMPUS
USTJ
6.5.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan
mengikuti format tabel berikut:
Sistem Pengelolaan Data
Dengan Dengan
Dengan
Komputer Komputer
No. Jenis Data Secara Komputer Jaringan Jaringan
Manual Tanpa Lokal Luas
Jaringan (LAN) (WAN)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Mahasiswa √
2 Kartu Rencana Studi (KRS) √
3 Jadwal mata kuliah √
4 Nilai mata kuliah √
5 Transkrip akademik √
6 Lulusan √
7 Dosen √
8 Pegawai √
9 Keuangan √
10 Inventaris √
11 Perpustakaan √
7.1.1 Tuliskan jumlah judul penelitian* yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang
dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PSselama tiga
tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
7.1.2 Tuliskan judul artikel ilmiah/karya ilmiah/karya seni/buku yang dihasilkan selama tiga
tahun terakhir oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dengan
mengikuti format tabel berikut:
Tahun Tingkat*
Dihasilkan/
Nama-nama Penyajian Intern
No. Judul Dipublikasikan Lok
Dosen / Nasional a-
pada Publikasi al sional
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Sensitivitas antibiotik
terhadap Bakteri yang
diisolasi dari Ulkus Jurnal Biologi
Sulistianingsih 2014 - √ -
Diabetika di RSUD Papua
Abepura, Kota
Jayapura
2 Formulasi Sediaan
Salep Ekstrak Rimpang
Rusnaeni - 2015 √ - -
Temulawak
(Curcuma xanthorrhiza
3 Roxb.
Uji )Daya Hambat
Ekstrak Kulit Buah
Jengkol dan Daging Siendy Jurnal Dinamis
2016 √
Buah Jengkol Kurniawan USTJ
Terhadap Bakteri
Salmonella Typhi
4 Daya Hambat Ekstrak
Daun Sambiloto
(Andrograpis
Paniculata) Terhadap Indah Woro Jurnal Dinamis
2016 √
Jamur Candida Utami USTJ
Albicans Dengan
Metode Difusi Disk
Cakram
Catatan: * = beri tanda √ pada kolom yang sesuai. Untuk jurnal ilmiah tingkat nasional, yang dimaksud adalah
jurnal yang telah terakreditasi oleh Dikti. Jika tidak terakreditasi Dikti, digolongkan jurnal tingkat
lokal.
7.1.3 Sebutkan karya dosen dan atau mahasiswa PSyang telah memperoleh Hak atas
Kekayaan Intelektual (Paten/HaKI) atau karya yang mendapat
pengakuan/penghargaan dari lembaga nasional/ internasional selama tiga tahun
terakhir.
Nama Karya*
Karya yang Mendapat
No. Paten/HaKI Pengakuan/Penghargaan dari Lembaga
Wilayah/Nasional/Internasional
(1) (2) (3)
1 - -
2 - -
Dst.
* Lampirkan surat paten/HaKI atau surat pengakuan/penghargaan dari
lembaga nasional/ internasional.
7.2.1 Tuliskan jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (*) yang sesuai
dengan bidang keilmuan PSselama tiga tahun terakhir yang dilakukan oleh
dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PSdengan mengikuti format
tabel berikut:
7.3.1 Tuliskan instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama* yang terkait dengan
PS/jurusan dalam tiga tahun terakhir.
Kurun Waktu
Jenis
No. Nama Instansi Kerjasama Manfaat yang Telah Diperoleh
Kegiatan
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 RS Dian Harapan Praktikum, PKL, 2012 Mahasiswa dapat melakukan
Penelitian PKL, Praktikum dan Penelitian
2 RSUD Jayapura PKL, Penelitian 2012 Mahasiswa dapat melakukan
PKL, Praktikum dan Penelitian
3 Balai Besar Praktikum dan 2012 Mahasiswa dapat melakukan
Pengawas obat penelitian PKL, Praktikum dan Penelitian
dan makanan
jayapura
4 Rumah Sakit Praktikum dan 2012 Mahasiswa dapat melakukan
Marthen Indey penelitian PKL, Praktikum dan Penelitian
5 Rumah Sakit Praktikum dan 2012 Mahasiswa dapat melakukan
Bhayangkara penelitian PKL, Praktikum dan Penelitian
6 Rumah Sakit Praktikum dan 2012 Mahasiswa dapat melakukan
Angkatan Laut penelitian PKL, Praktikum dan Penelitian
Soedibyo
7 PT. Kimia Farma Praktikum dan 2012 Mahasiswa dapat melakukan
penelitian PKL, Praktikum dan Penelitian
8 Laboratorium Praktikum dan 2012 Mahasiswa dapat melakukan
Kesehatan Daerah penelitian PKL, Praktikum dan Penelitian
9 LitBangKes Praktikum dan 2012 Mahasiswa dapat melakukan
penelitian PKL, Praktikum dan Penelitian
7.3.2 Tuliskan instansi luar negeri yang menjalin kerjasama* yang terkait dengan
PS/jurusan dalam tiga tahun terakhir.
Kurun Waktu
Jenis Kerjasama Manfaat yang Telah
No. Nama Instansi
Kegiatan Diperoleh
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 - - - - -
2 - - - - -
3 - - - - -
dst.
Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat asesmen lapangan.
DAFTAR LAMPIRAN
BUKU IIIB
BORANG UNIT
PENGELOLA PROGRAM STUDI
Halaman
Identitas berikut ini mengenai Unit Pengelola Program Studi Diploma dari Perguruan Tinggi
: Nama Unit Pengelola Program Studi: FAKULTAS ILMU-ILMU KESEHATAN
Alamat : JL. Raya Sentani Abepura – Jayapura - Papua
No. Telepon : (0967) 5816659
No. Faksimili : (0967) 582550
Homepage dan E-Mail : Fikes_USTJ @yahoo.co.id
Program studi yang dikelola oleh unit pengelola program studi diploma:
1. PS FARMASI ……………………………………. (Jenjang pendidikan D-III)
2. PS .ANALIS KESEHATAN................................ (Jenjang pendidikan D-
III)
Keterangan:
* Borang ini diisi oleh unit pengelola program studi diploma. Unit pengelola adalah
lembaga yang melakukan fungsi manajemen (perencanaan, pengorganisasian,
pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan penganggaran)
terutama dalam rangka resource deployment and mobilization, untuk penjaminan mutu
program studi. Unit pengelola program studi ditentukan oleh perguruan tinggi, misalnya
pada jurusan, departemen, fakultas, direktorat, atau sekolah tinggi.
1.3 Visi, misi, tujuan, dan sasaran serta strategi pencapaian di tingkat unit
pengelola program studi diploma
1.3.1 Jelaskan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran di tingkat
unit pengelola program studi diploma, serta pihak-pihak yang dilibatkan.
c. Landasan Hukum : Landasan hukum dalam penyusunan visi, misi dan tujuan Fakultas
Ilmu-ilmu Kesehatan Universitas Sains dan Teknologi Jayapura (USTJ)
adalah;
Tujuan didirikannya FIKES adalah untuk menghasilkan ahli madya farmasi dan Analis
Kesehatan yang mandiri dan professional dibidangnya sesuai tuntutan jaman, maka
perlu memperbaharui Visi, Misi dan tujuan Fakultas yang lama. Adapun proses
penyusunan perubahan Visi, Misi dan tujuan tersebut dilaksanakan dengan cara sebagai
sebagai berikut :
1. Melakukan rapat koordinasi, Fakultas yang dihadiri oleh seluruh dosen baik
tetap maupun tidak tetap pada tanggal, 5 Nopember 2012 untuk mengevaluasi Visi,
Misi, dan tujuaan yang lama serta menyusun draf visi, misi dan tujuan yang baru
sebagai langkah menyongsong reakreditasi pada bulan Juni 2017.
2. Melakukan Semiloka pada Tanggal 10 – 11 Juni 2013 untuk meminta masukan
dari
stake holder (Dinkes Prov, RS Pemerintah dan Swasta, Apotek Swasta) dosen,
alumni, mahasiswa guna memperbarui Visi, Misi dan Tujuan Fakultas yang baru.
3. Rapat koordinasi fakultas Tanggal 28 Nopember 2014, melibatkan semua dosen
dan staf fakultas untuk menyusun draf Visi, Misi dan tujuan fakultas baru
sesuai
masukan dari peserta semiloka sebelumnya
4. Mengadakan rapat koordinasi dengan wakil rector, semua dosen Fikes, alumni dan
mahasiswa pada tanggal, 6 Oktober 2015 untuk membahas draf visi, misi dan
tujuan fakultas yang telah diperbarui dan menetapkan Visi, Misi dan Tujuan
fakultas
yang baru
Fakultas telah memiliki, visi, misi, tujuan dan sasaran baru yang sangat jelas dan realistik.
Visi
Menjadi institusi pendidikan tinggi kesehatan yang menghasilkan Ahli Madya Farmasi dan
Analis Kesehatan professional, berkompeten dibidangnya serta mampu memanfaatkan
Sumber Daya Alam Hayati Papua pada tahun 2020.
Misi
Tujuan `
6. Menghasilkan Ahli madya farmasi dan analis kesehatan yang profisional di bidangnya,
beretika dan berjiwa pancasila.
7. Menjalin kerja sama dan kemitraan lintas program dan sektoral untuk memenuhi
kualitas lulusan yang sesuai kebutuhan masyarakat dibidang farmasi dan
analis kesehatan serta mampu bersaing ditingkat nasional
8. Menghasilkan lulusan yang mampu memanfaatkan SDA Hayati asli Papua sebagai
bahan obat, kosmetik, dan pengawet
9. Menghasilkan Sumber Daya Manusia yang berjiwa kepemimpinan, terbuka, jujur,
tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu pengetahuan serta dapat bekerja
sama dengan profesi kesehatan lainnya.
10. Menghasilkan lulusan dengan kemampuan entrepreneur yang berdaya saing nasional
Sasaran dan strategi pencapaian dibuat dalam 3 tahapan yaitu dalam bentuk jangka
pendek, menengah dan panjang yaitu;
Strategi
No Jangka Menengah Jangka Panjang (2018-
Sasaran Jangka Pendek (2014-2015)
(2016-2017) 2020)
I Pendidikan dan Kemahasiswaan
1. a. Kurikulum - Mengevaluasi kurikulum - Penerapan KKNI pada - Evaluasi pelaksanaan
berbasis KBK dan mahasiswa angkatan Kurikulum KKNI
menyusun KKNI sesuai 2017.
dengan pedoman
kemenristek Dikti dan
kurikulum dasar
Kemenkes RI
- 50% mata kuliah telah - 100% mata kuliah
- Melakukan perbaikan memiliki modul/ buku telah memiliki
Silabus, SAP, dan GBPP. ajar sesuai kurikulum modul/buku ajar
KKNI sesuai kurikulum
KKNI
b. Peningkatan - Nilai lulus seleksi calon - Nilai lulus seleksi calon - Nilai lulus seleksi
mutu lulusan mahasiswa baru minimal mahasiswa baru minimal calon mahasiswa
rata-rata 3,25 rata-rata 3,50 baru minimal rata-
Standar mutu = rata 4,00
(4,00 : 85%)
- Laboratorium fakultas
- Laboratorium fakultas - Laboratorium fakultas telah dilengkapi 80%
telah dilengkapi 50% telah dilengkapi 75% peralatan standar
peralatan standar peralatan standar - 80% mahasiswa dapat
- 50% mahasiswa dapat - 75% mahasiswa dapat melakukan praktek
melakukan praktek melakukan praktek mandiri
mandiri mandiri
- IPK lulusan rata-rata
- IPK lulusan rata-rata - IPK lulusan rata-rata 3,00 dan 80%
3,00 dan 60% mahasiswa 3,00 dan 75 % mahasiswa lulus
lulus tepat waktu mahasiswa lulus tepat tepat waktu
c. Peningkatan - 25% dosen telah - 50% dosen telah - 75% dosen telah
Kualitas memiliki pangkat memiliki pangkat memiliki pangkat
Dosen akademik. (3 dosen) akademik.(5 dosen) akademik.(7 dosen)
- 25% dosen telah - 50% dosen telah - 75% dosen telah
mengikuti pelatihan mengikuti pelatihan AA mengikuti pelatihan
Pekerti dan AA dan Pekerti AA dan Pekerti
- Menugaskan semua - Menambah 3 orang - Menambah 4 orang
dosen S1 untuk dosen berkualifikasi S2 dosen berkualifikasi
melanjutkan pendidikan Farmasi. S2 Farmasi, 1 orang
S2 - 50% dosen telah S2 Mikrobiologi dan
- 30% dosen telah menjadi menjadi anggota profesi 1 orang S2 Kimia.
anggota profesi sesuai sesuai bidang ilmunya. - 75% dosen telah
bidang ilmunya. - Mengirim dosen dalam menjadi anggota
- Mengirim dosen dalam berbagai kegiatan profesi sesuai bidang
berbagai kegiatan ilmiah ilmiah seperti ilmunya
seperti workshop, workshop, seminar - Mengirim dosen
seminar secara rutin, secara rutin, dalam berbagai
kegiatan ilmiah
seperti workshop,
seminar secara rutin,
II Penelitian
d. Peningkatan - Sosialisasi Hibah - Sosialisasi Hibah - Sosialisasi Hibah
Minat Penelitian yang didanai Penelitian yang didanai Penelitian yang
Penelitian Dikti maupun Swasta, Dikti maupun Swasta, didanai Dikti maupun
Swasta,
- Meningkatkan dana
- Menyediakan dana - Meningkatkan dana penelitian dari
penelitian dari penelitian dari lembaga/yayasan
lembaga/yayasan sebesar lembaga/yayasan sebesar sebesar 10
3 jt/penelitan. 5 jt/penelitian. jt/penelitian.
- 100% dosen
mengikuti pelatihan
- 60% dosen mengikuti penelitian
- 30% dosen mengikuti pelatihan penelitian - 50% dosen telah
pelatihan penelitian mengikuti hibah
penelitian dosen
pemula atau,hibah
- Mengikut sertakan bersaing
- Mengikut sertakan dosen- dosen-dosen mengikuti
dosen mengikuti hibah hibah penelitian dosen
penelitian dosen pemula pemula dan hibah
dan hibah bersaing. bersaing
Dalam rangka menyamakan persepsi visi, misi dan tujuan PS D-III Farmasi
dilakukan sosialisasi dengan cara sebagai berikut :
Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan kepemimpinan, sistem
pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara efektif di dalam universitas/institusi
yang mengelola program studi. Hal-hal yang menjadi fokus di dalam tata pamong
termasuk bagaimana kebijakan dan strategi disusun sedemikian rupa sehingga
memungkinkan terpilihnya pemimpin dan pengelola yang kredibel dan sistem
penyelenggaraan program studi secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung
jawab dan menerapkan prinsip-prinsip keadilan.
Organisasi dan sistem tata pamong yang baik (good governance) mencerminkan
kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan keadilan unit pengelola
program studi diploma dalam mengelola program studi.
Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di unit pengelola program
studi diploma untuk memilih pemimpin dan membangun sistem tata pamong
yang kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung jawab dan adil.
1. Kredibel
a. Pemilihan pemimpin fakultas dilakukan berdasarkan persyarat yang ada hal ini
dilakukan agar pimpinan yang terpilih diterima oleh semua dosen dan staf dan
mampu menjalankan tanggungjawabnya sehingga dapat mengembangkan dan
memajukan fakultas.
b. Semua dosen dan tenaga kependidikan mempunyai kopentensi yang baik dalam
melaksanakan fungsi pembelajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat
sehingga menghasilkan lulusan yang siap kerja pada bidangnya, hal ini terbukti
dengan terserapnya seluruh lulusan program studi farmasi dan analis kesehatan di
institusi pemerintah, swasta baik di Papua, Papua barat dan propinsi Indonesia
lainnya.
2. Transparan
Pemilihan pemimpin dilakukan secara terbuka sehingga semua dosen mempunyai
kesempatan yang sama untuk dicalonkan, tahapan pemilihan tersebut adalah;
1). Program studi mengusulkan satu nama calon dekan ke senat fakultas dengan
persyaratan ;
a) Minimal berijazah S2 bidang kesehatan
b) Mempunyai NIDK
c) Mempunyai integritas dan komitmen memajukan fakultas ilmu-ilmu
kesehatan
d) Sanggup menjadi dekan sampai akhir masa jabatan
e) Bersedia dicalonkan menjadi dekan
f). Senat fakultas melakukan pemilihan secara voting
g). Hasil pemilihan diserahkan ke rector untuk dibuatkan SK pengangkatan
2). Sistem tata pamong yang dikembangkan adalah koordinatif, terbuka dan
komunikatif. Pelaksanaan tata pamong mengikuti prinsip-prinsip demokrasi.
Kebijakan yang diambil didasarkan pada hasil rapat pimpinan yang
dilaksanakan setiap bulan. Pengambilan keputusan akademik mulai dari
perencanaan perkuliahan (Pembimbing akademik atau pembimbing skripsi),
yudisium dan wisuda, serta iteka perkuliahan dilaksanakan sesuai SOP
3. Akuntabel
Dalam melaksanakan kebijakan dan segala tindakan pimpinan fakultas harus
berdasarkan ketentuan, aturan atau SOP yang berlaku di USTJ, dan bila tindakan
tersebut menyangkut kebijakan yang sifatnya strategis harus mendapatkan
pertimbangan Senat Fakultas dan diketahui oleh rector
4. Bertanggungjawab
Fakultas secara rutin setiap tahun mengadakan rapat dengan semua dosen dan staf
administrasi untuk menyusun rencana kerja tahunan dan menyampaikan laporan
keuangan pelaksanaan tugas tahun sebelumnya pada rapat Senat Fakultas.
2.2 Struktur Organisasi, Koordinasi dan Cara Kerja Unit Pengelola Program Studi Diploma
Dekan
Wakil Dekan
Perpustakaan Tata Usaha Senat Fakultas
Ka.Lab Fikes
Sek Prodi Sekr Prodi
Farmasi Analis Kesehatan
a. Dekan/Senat Fakultas
1. Bertanggung jawab terhadap perencanaan dan penyusunan Rencana Strategi
(Renstra) dan program kerja Fakultas.
2. Bertanggung jawab terhadap penyusunan Pedoman Akademik (PA) Fakultas.
3. Mengkoorninir para ketua dan sekretaris Prodi dalam penyusunan kurikulum,
silabus, SAP, GBPP, serta pedoman-pedoman pelaksanaan proses
pembelajaran lainnya.
4. Mengorganisir dan mengkoordinir penyusunan rencana perkuliahan (jadwal,
dosen, beban sks, dsb) setiap awal semester.
5. Bertanggung jawab terhadap lancarnya proses pembelajaran di fakultas.
6. Melakukan kontrol, evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan
kegiatan tri dharma perguruan tinggi (pendidikan dan pengajaran, penelitian,
dan pengabdian kepada masyarakat) yang dilakukan oleh staf dan
dosen di
lingkungan fakultas.
7. Mengorganisir proses administrasi akademik di fakultas.
8. Mengorganisir staf fakultas dalam proses penyusunan laporan-laporan
fakultas.
9. Melakukan koordinasi dengan bagian/unit atau fakultas lain di lingkungan
USTJ guna kelancaran proses pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi.
10. Mendorong terciptanya suasana akademik yang kondusif untuk
mendukung kelancaran proses pembelajaran.
c. Sekretaris Prodi
2.3 Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam
program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati
bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.
Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi
yang realistis, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang
menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi
secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta
mampu memberikan
arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi.
Dalam
menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan
organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan
kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi.
Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam
organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan
menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.
Fakultas ilmu-ilmu kesehatan dipimpin oleh Dekan, dalam menjalankan tugasnya di bantu
oleh seorang wakil dekan, kepala tata usaha dan kepala laboratorium serta ketua program
studi. Pengangkatan wakil dekan dan ketua program studi ditunjuk berdasarkan
musyawarah senat fakultas kemudian di SK kan Rektor sedang kepala laboratorium
dan tata usaha diusulkan oleh dekan ke rektor
1. Kepemimpinan Operasional
Dekan Fikes memimpin seluruh pelaksanaan organisasi Fikes baik dalam bidang
keuangan, akademik dan kemahasiswaan. Dalam proses pengambilan keputusan
dibedakan antara aspek yang sangat teknis dan prinsip. Aspek teknis diputuskan oleh
dekan, sedang hal-hal prinsip diputuskan bersama oleh senat fakultas
5. Kepemimpinan Organisasi
Pelaksanaan pembelajaran Fikes dipimpin oleh dekan dibantu wakil dekan serta
bertanggung jawab terhadap rektor. Dalam bidang akademik dekan dibantu oleh kaprodi
dan sek Prodi yang merupakan unsur pimpinan fakultas yang dalam pelaksanaan
tugasnya berada dan bertanggungjawab terhadap dekan. Tugas pokok ketua dan
sekretaris program studi adalah sebagai berikut;
Kepemimpinan Publik
Dekan Fikes pernah menjadi ketua Himpunan ahli kesehatan lingkungan Papua,
project officer Global Fund component Malaria Papua, Program Manajer Malaria center
mimika dan konsultan lokal WHO pada program eliminasi polio kabupaten nduga.
Disamping itu sebagian besar dosen aktif dalam kegiatan organisasi profesi, menjadi
ketua/pengurus organisasi kemasyarakatan, dan keagamaan yang dapat mengangkat
keberadaan dan peran fakultas di masyarakat.
1. perencanaan
2. pengorganisasian (organizing),
Fakultas Ilmu-ilmu Kesehatan merupakan bagian dari Universitas Sains dan Tenologi
Jayapura, dalam menjalankan kegiatannya mempunyai struktur organisasi dan
pembagian tugas pokok masing-masing personil sangat jelas sehingga kemungkinan
terjadinya tumpang tindih tugas dan wewenang sangat kecil. Untuk melaksanakan Tri
Dharma perguruan Tinggi Dekan dibantu oleh Wakil Dekan, Kepala Tata Usaha,
Kepala Laboratorium dan Program Studi.
3. pengawasan (controlling)
Pengawasan pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat
dilakukan oleh Dekan dibantu wakil dekan, kepala Laboratorium dan program Studi
sedang pengawasan mutu masih dilakukan terpusat oleh Unit Penjaminan Mutu USTJ.
Personil untuk mengisi staf yang ada dalam struktur direkrut oleh universits dengan
kualifikasi dan syarat tertentu sesuai dengan fungsi, tugas pokok, dan
wewenang jabatan yang akan diisi. Hal tersebut dilakukan sesuai dengan standar
operasional prosedur (SOP), yang terkait dengan sistem akademik, administrasi dan
keuangan.
5. Penganggaran
b. Pertanggung jawaban
Dana yang dikelola Fakultas maupun prodi dipertanggung jawabkan setiap
semester ke Universitas menggunakan form yang telah ditentukan, bila tidak
dilakukan maka dana semester berikutnya tidak dicairkan..
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi dilakaksanakan oleh unit penjaminan mutu fakultas
bersama dengan unit penjaminan mutu universitas setiap akhir semester genap dengan
menyebarkan quisioner tiap matakuliah kepada responden/mahasiswa, selanjutnya
quisioner yang telah diisi dianalisis, hasil umpan balik digunakan oleh pimpinan untuk
mengambil kebijakan meningkatkan mutu pembelajaran dan menjadi masukan bagi dosen
untuk memperbaiki cara pembelajarannya
Eksternal Monitoring dari Kopertis wil 14 papua dan papua barat secara berkala
melaksanakan monitoring setiap tahun di fakultas ilmu-ilmu kesehatan
STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN
3.1 Mahasiswa
Jelaskan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang diterapkan pada
unit pengelola program studi diploma ini, serta efektivitasnya.
Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang diterapkan selama ini dilakukan
melalui beberapa tahap, sebagai berikut:
1) Promosi:
Promosi dilakukan melalui beberapa cara, antara lain penyebaran brosur/liflet,
pemasangan spanduk, pengumuman/informasi mass media (radio, TV, koran),
presentasi lapangan ke sekolah, dll.
2) Pendaftaran:
Pendaftaran penerimaan mahasiswa baru dilakukan dua
tahap/gelombang.
3) Seleksi:
Seleksi dilakukan melalui dua cara, yaitu seleksi jalur khusus tanpa test
tertulis
(bagi siswa/siswi berprestasi di sekolahnya), dan seleksi jalur reguler
melalui test tertulis, wawancara dan pemeriksaan kesehatan. Kelulusan
peserta test
ditentukan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan melalui rapat
panitia
seleksi penerimaan mahasiswa baru yang dihadiri oleh para pejabat struktural
di lingkungan universitas, fakultas dan jurusan.
4) Pendaftaran ulang
Pendaftaran ulang di lakukan di BAAK universitas dengan persyaratan
sebagai berikut;
a. Ijazah SLTA
b. Pas foto
c. Bukti setoran SPP dari bank
Berdasarkan evaluasi, sitem rekrutmen yang selama ini diterapkan secara umum cukup
efektif tercermin dari jumlah animo yang relatif stabil. Namun demikian, sistem ini akan
senantiasa dievaluasi sejalan dengan dinamika, tuntutan dan persaingan yang terjadi di
lingkungan perguruan tinggi.
3.1.2 Tuliskan data mahasiswa baru regular, mahasiswa baru transfer, dan total
mahasiswa reguler untuk masing-masing program studi pada TS (tahun akademik
penuh yang terakhir) di unit pengelola program studi diploma sesuai dengan
mengikuti format tabel berikut:
Catatan:
(1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara
penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus).
(2) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer
mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT.
3. 2 Lulusan
3.2.1 Tuliskan rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan dari mahasiswa reguler
bukan transfer untuk tiap program studi diploma yang sejenjang yang dikelola
oleh unit pengelola program studi diploma dengan mengikuti format tabel berikut:
Catatan:
A. Data masa studi dan rata-rata IPK lulusan, untuk mahasiswa:
D4 dihitung hanya dari mahasiswa tahun akademik TS-6.
D3 dihitung hanya dari mahasiswa tahun akademik TS-4.
D2 dihitung hanya dari mahasiswa tahun akademik TS-2.
D1 dihitung hanya dari mahasiswa tahun akademik TS-1.
B. Jika data di atas tidak tersedia (baru menerima beberapa angkatan), maka
perhitungan didasarkan atas data mahasiswa angkatan pertama, dan isikan
tahun akademiknya pada kolom 5 (Keterangan).
3.2.2 Uraikan pandangan unit pengelola program studi diploma tentang rara-rata masa
studi dan rata-rata IPK lulusan, yang mencakup aspek : kewajaran, upaya
pengembangan, dan upaya peningkatan mutu. Uraikan pula kendala-kendala
yang dihadapi.
Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat dan ditempatkan
sebagai tenaga tetap pada PT yang bersangkutan; termasuk dosen penugasan
Kopertis, dan dosen yayasan pada PTS dalam bidang yang relevan dengan keahlian bidang
studinya. Seorang dosen hanya dapat menjadi dosen tetap pada satu perguruan tinggi, dan
mempunyai penugasan kerja minimum 36 jam/minggu.
4.1.1 Tuliskan jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan masing-
masing PS di lingkungan unit pengelola program studi diploma, berdasarkan jabatan
fungsional dan pendidikan tertinggi, dengan mengikuti format tabel berikut:
4.1.2 Tuliskan banyaknya pengembangan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai
dengan program studi pada unit pengelola program studi diploma dalam tiga
tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
4.1.3 Uraikan pandangan unit pengelola program studi diploma tentang data pada butir
4.1.1 dan 4.1.2, yang mencakup aspek: kecukupan, kualifikasi, dan
pengembangan karir. Jelaskan kendala yang ada dalam pengembangan tenaga
dosen tetap.
Tingkat kecukupan dan kualifikasi dosen pada masing-masing program studi masih
kurang, hal ini disebabkan karena tinggi dosen yang keluar, sehingga belum sempat
mengurus kepangkatan akademik, begitu juga dengan dosen yang ada rata –
rata
masih baru. Sedangkan untuk pengembangan karir terkendala dengan biaya
studi dan dosen yang baru.
Tuliskan data tenaga kependidikan yang ada di unit pengelola program studi
diploma dengan mengikuti format tabel berikut:
Uraikan pandangan unit pengelola program studi tentang data di atas yang
mencakup aspek: kecukupan, dan kualifikasi. Jelaskan kendala yang ada dalam
pengembangan tenaga kependidikan.
Untuk pengembangan sumber daya tenaga kependidikan dilakukan pelatihan atau kursus-
kursus yang berkaitan dengan tugasnya, komputerisasi, pengarsipan, tetapi untuk saat ini
frekuensi pengadaan pelatihan untuk karyawan masih sangat minim, sehingga perlu
diadakan lagi pelatihan/kursus yang lebih banyak lagi. Tantangan yang dihadapi apabila
institusi tidak mengantisipasi hal diatas adalah institusi akan kalah bersaing dengan
Perguruan Tinggi lain.
STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK
5.1 Kurikulum
Jelaskan peran unit pengelola program studi diploma dalam penyusunan
dan pengembangan kurikulum untuk program studi yang dikelola.
1. Setiap dua tahun fakultas melakukan evaluasi kurikulum dengan melakukan rapat
untuk meminta masukan dari alumni, stakeholder, mahasiswa, dosen, insiitusi
pemakai untuk melakukan evaluasi dan masukan
2. Membentuk panitia pelaksana perbaikan kurikulam yang terdiri dari dekan,
wakil
dekan, kaprodi, TU fakultas dan dosen
3. Bersama panitia Melakukan diskusi perbaikan kurikulum berdasarkan kompetensi
lulusan sesuai pedoman kemenristek Dikti, kurikulum induk badan PPSDM
kemenkes RI.
4. Memfasilitasi semiloka kurikulum yang melibatkan alumni, asosiasi profesi,
stakeholder dan mahasiswa
5.2. Pembelajaran
Jelaskan peran unit pengelola program studi diploma dalam memonitor
dan mengevaluasi pembelajaran.
Jelaskan peran unit pengelola program studi diploma dalam mendorong suasana
akademik yang kondusif, terutama dalam: (1) Kebijakan tentang suasana
akademik, (2) penyediaan prasarana dan sarana, (3) dukungan dana, dan (4)
kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas.
Untuk menciptakan suasana akademik yang kondufsif dilakukan upaya-
upaya sebagai berikut;
1. Kebijakan
a. Upaya Preventif
Upaya preventif yang dilakukan untuk mencegah pelanggaran
dan tindakan indisipliner mahasiswa adalah;
- Pembagian buku pedoman akademik pada mahasiswa baru
- Penerbitan SK Dekan tentang tata tertib perkuliahan
- Menempelkan tata tertip mengikuti kuliah, praktikum, dan masuk
ruang dosen
b. Transparasi system penilaian
- Pada awal perkuliah dosen menyampaikan system penilaian
yang berlaku
- Mengumumkan nilai hasil ulangan harian, UTS di papan pengumuman
agar mahasiswa mempunyai gambaran hasil belajarnya sehingga
bila kurang dapat memperbaiki
- Membagikan nilai hasil kerja mahasiswa agar tau dimana salahnya
dan berapa nilai yang didapat
c. Program studi memantau keberhasilan program bimbingan
penyelesaian karyatulis ilmiah mahasiswa oleh dosen pembimbing
2. Penyediaan Sarana dan Prasarana
Sarana pendukung pembelajaran yang ada cukup memadai
karena;
a. Ada ruang dosen, kuliah, laboraratorium kimia, farmasi dan
mikrobiologi b. tersedia bahan dan alat praktikum setiap mata kuliah
c. Tersedia RS pendidikan, Puskesmas, PBF, Apotik untuk PKL, PKMD,
dan penelitian mahasiswa
d, tersedia wifi yang bisa diakses mahasiwa dan
dosen
3. Dukungan Dana
Dana fakultas diperoleh dari yayasan melalui universitas, dana yang dikelola
fakultas adalah 35 % dari pembayaran Praktikum, PKL, PKMD dan KTI
yang
dipergunakan untuk pembelian ATK, Pemeliharan Alat, pengadaan bahan
praktikum, pembayaran honor penguji, pembimbing, laboran dan transport
supervisi PKL dan PKMD, yang lainnya langsung ditangani
yayasan/universitas. Dana yang dikelola fakultas akan
dipertanggung
jawabkan setiap akhir semester
4. Kegiatan Akademik didalam dan diluar klas
Untuk meningkatkan daya nalar mahasiswa menuju terciptanya insan
akademis, kegiatan pembelajaran di desain dalam bentuk kegiatan
ceramah,
diskusi, dan tanya jawab yang dilengkapi dengan tugas–tugas terstruktur,
kursus intensif komputer. Selain itu mahasiswa dimotivasi untuk terlibat
dalam acara seminar, baik berskala lokal maupun nasional, diskusi dosen,
kelompok diskusi, dan lain-lain. Didalam kampus Kegiatan yang bisa
diikuti
mahasiswa adalah organisasi- organisasi kemahasiswaaan, latihan
kepemimpinan baik ditingkat dasar, menengah, maupun lanjut. Untuk
menyamakan persepsi, baik ditingkat universitas, fakultas maupun program
studi, selalu diadakan pertemuan dosen dan mahasiswa secara berkala
dalam open talk mahasiswa. Tujuannya agar mahasiswa dapat
mendengarkan hasil-hasil yang sudahdicapai oleh prodi dan juga dapat
menyampaikan berbagai kritik dan saran guna memajukan kualitas program
studi
STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM
INFORMASI
6.1 Pembiayaan
6.1.1 Tuliskan jumlah dana termasuk gaji yang diterima di unit pengelola program
studi diploma selama tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
Penggunaan dana:
No Dana
Jenis Penggunaan 2013 2014 2015
.
(3) (4) (5)
(1) (2)
Jumlah % Jumlah % Jumlah %
1 Pendidikan 2.243.018 68 2.393.431 53 2.693.118 66
2 Penelitian 95.000 3 50.000 1 144.800 4
3 Pelayanan/pengabdi 30.000 140.000 105.000
an kepada 1 3 3
Masyarakat
Jumlah dana operasional 2.368.018 72 2.583.431 57 2.942.918 90
(juta Rp)
4 Investasi prasarana 41.176 1 588.235 13 32.353 1
5 Investasi sarana 252.943 8 259.106 6 289.518 7
6 Investasi SDM 648.098 20 1.066.362 24 829,136 20
942.217 28 1.913.703 43 322.700 10
Jumlah dana untuk
investasi (juta Rp) 3.310.236 100 4.497.134 100 4.093.926 100
Jumlah pemasukan dana ke yayasan cukup besar dan dapat diperunakan untuk
operasional proses pembelajaran di seluruh prodi yang ada di USTJ hanya masih perlu
mengoptimalkan upaya untuk mendapatkan hibah dari APBN, APBD, dan luar negeri, yang
menjadi kendala adalah presentase yang digunakan untuk operasional pelaksanaan
praktikum, PKL, PKMD oleh fakultas/prodi hanya 35% serta turunnya dana pada semester
berikutnya
6.2 Sarana
6.2.1 Uraikan penilaian unit pengelola program studi diploma tentang sarana untuk
menjamin penyelenggaraan program tridarma PT yang bermutu tinggi. Uraian ini
mencakup aspek: kecukupan/ketersediaan/akses dan kewajaran serta rencana
pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi
dalam penambahan sarana.
Dalam tiga tahun terakhir ketersediaan sarana pendukung proses pembelajaran dan
penunjang lainnya (seperti UKM) di Fakultas ilmu-ilmu kesehatan cukup memadai dalam
arti jumlahnya cukup, kondisinya baik dan semuanya milik sendiri serta sesuai dengan
syarat yang ditetapkan oleh Kemenritek Dikti yang meliputi;
1. Sarana pelaksanaa akademik (alat bantu pendidikan, perpustakaan,
peralatan laboratorium)
2. Sarana aministrasi perkantoran
3. Sarana kerumahtanggaan
6.3 Prasarana
6.3.1 Uraikan penilaian unit pengelola program studi diploma tentang prasarana yang
telah dimiliki, khususnya yang digunakan untuk program-program studi. Uraian ini
mencakup aspek: kecukupan dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam
lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam penambahan
prasarana.
Prasarana yang digunakan disetiap program studi Fakultas ilmu-ilmu seperti ruangan
belajar, laboratorium, perpustakaan dan ruang dosen/kantor sudah memadai sehingga
dapat digunakan untuk proses pembelajaran. Prasarana yang digunakan untuk kegiatan
ekstrakurikuler seperti lapangan olah raga menggunakan sarana yang disediakan oleh
Institusi.. Adapun kendala yang dihapadi adalah jumlah ruang kelas dan laboratorium
kurang disbanding dengan meningkatnya jumlah mahasiswa yang ada sehingga
dalam lima tahun mendatang direncanakan untuk membangun ruang klas dan
laboratorium baru serta menambah peralatan laboratorium dan audio visual.
6.3.2 Sebutkan penambahan prasarana untuk semua program studi yang dikelola dalam
tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk prasarana dalam lima
tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:
6.4 SistemInformasi
6.4.1 Jelaskan sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT (Information and
Communication Technology) yang digunakan unit pengelola program studi
diploma untuk (1) proses pembelajaran termasuk e-learning, (2) penyelenggaraan
administrasi (misalkan SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG), dan (3)
pemanfaatannya dalam proses pengambilan keputusan dalam pengembangan
institusi (antara lain informasi berupa deskripsi, ringkasan, dan trend berbagai
jenis data).
Salah satu keunggulan yang dimiliki oleh USTJ adalah telah dimilikinya Sistem Informasi
Akademik (SIA) dan Sistem Informasi Keuangan (SIK) yang saling terintegrasi. Penerapan
SIA dan SIK ini diawali pada tahun 2003, system ini mampu menyediakan data dan
informasi yang akurat dan sangat teliti. Data dan informasi yang disajikan untuk keperluan
akreditasi BAN – PT 2008/2009 ini diperoleh dari basis data yang dimiliki dalam SIA dan
SIK. Sistem informasi ini adalah system terpadu yang meliputi seluruh kegiatan akademik
dan keuangan USTJ.
Penggunaan computer untuk mendukung system informasi telah diaplikasikan pada
berbagai bidang. Di bagian akademik telah terlaksana otonomisasi transaksi pengisian
data
dosen, KRS, maupun KHS.
Bagian umum mengotomatisasi sebagian tugasnya, misalkan pengadministrasian biaya
SPP mahasiswa lama maupun baru. Penggunaan computer untuk mendukung system
informasi telah diaplikasikan pada berbagai bidang. Penggunaan fasilitas internet juga
telah diterapkan dalam proses pembelajaran seperti pemberian tugas-tugas melalui
internet yang
dapat didownload oleh mahasiswa melalui fasilitas SMART CAMPUS
USTJ.
6.4.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jenis data,
dengan mengikuti format tabel berikut.
Sistem Pengelolaan Data
Dengan Komputer Dengan Komputer
Jenis Data Secara Dengan Komputer Melalui Jaringan Melalui Jaringan
Manual Tanpa Jaringan Lokal (LAN) Luas (WAN)
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Mahasiswa V
2. Kartu Rencana Studi
V
(KRS)
3. Jadwal mata kuliah V
4. Nilai mata kuliah V
5. Transkrip akademik V
6. Lulusan V
7. Dosen V
8. Pegawai V
9. Keuangan V
10. Inventaris V
11. Pembayaran SPP V
12. Perpustakaan V
Lainnya …
Rencana pengembangan system informasi yang akan dilakukan adalah sebagai berikut;
1. Penambahan jaringan dan penambahan band with sehingga jarigan internet fakultas
mencapai 120 Mbps sehingga dosen dan mahasiswa dapat mengakses internet dengan
cepat dan mudah
2. Memberi pelatihan program computer pada semua dosen dan tenaga kependidikan agar
mereka mampu menggunakan fasilitas internet sebaik-baiknya.
3. Membuat webside fakultas sehingga dosen dan mahasiswa dapat mengakses
semua informasi pembelajaran dengan mudah
STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
7. 1 Penelitian
7.1.1 Tuliskan jumlah dan dana penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap pada
masing- masing PS diploma sejenjang di lingkungan unit pengelola program
studi diploma
dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen kurang seharusnya minimal ada 6 judul
penelitian yang dihasilkan setiap prodi, kurangnya jumlah penelitian tersebut
disebabkan antara lain;
1. Seringnya pergantian dosen (dosen-dosen muda bekerja di prodi hanya 1 – 2
tahun)
2. Dana penelitian relative kecil
3. Tingginya kesibukan dosen ditingkat adminstrasi, pembimbingan praktikum, dan
lain-lain sehingga menyebabkan dosen tidak mempunyai waktu untuk mengadakan
penelitian.
7.2.1 Tuliskan jumlah dan dana kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang
dilakukan oleh dosen tetap pada masing-masing PS diploma sejenjang di
lingkungan unit pengelola program studi diploma dalam tiga tahun terakhir dengan
mengikuti format tabel berikut:
7.2.2 Uraikan pandangan unit pengelola program studi diploma tentang data pada butir
7.2.1 dalam perspektif: kesesuaian dengan visi dan misi, kecukupan, kewajaran,
upaya pengembangan dan peningkatan mutu. Uraikan pula kendala-kendala
yang dihadapi.
Jumlah Pengabdian masyarakat yang dilaksanakan oleh prodi pada fakultas ilmu-ilmu
kesehatansangat kurang karena baru dilakukan pada saat menjelang akhir
semester ganjil,. Kendala yang dihadapi adalah tidak didukung dana oleh universitas dan
seringnya pergantian dosen.
7.3.1 Tuliskan instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama* dengan unit
pengelola program studi diploma dalam tiga tahun terakhir.
Kurun Waktu
Jenis Kerjasama
No. Nama Instansi Manfaat yang Telah Diperoleh
Kegiatan
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
tempat PKL dan penelitian
1 RSUD * Penelitian, PKL 2012 2018
Mahasiswa
tempat praktikum dan
2 BPOM * Penelitian, Praktikum 2012 2018
penelitian
tempat PKL dan penelitian
4 RS. Marthin Indey* 2012 2018
Mahasiswa
tempat PKL dan penelitian
5 RSAL dr. Sardadi S* 2012 2018 Mahasiswa
6 tempat PKL dan penelitian
Bhayangkara* 2012 2018
Mahasiswa
7 Puskesmas* Penelitian, PKMD 2012 2018
Catatan : (*) setiap masa kerjasam berakhir MOU selalu diperpanjang kembali
7.3.2 Tuliskan instansi luar negeri yang menjalin kerjasama* dengan unit
pengelola program studi diploma dalam tiga tahun terakhir.
Kurun Waktu
Jenis Kerjasama
No. Nama Instansi Manfaat yang Telah Diperoleh
Kegiatan
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1
2
3
dst.
Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat asesmen lapangan