Anda di halaman 1dari 112

AKREDITASI PROGRAM STUDI

DIPLOMA

BUKU IIIA BORANG


PROGRAM STUDI FARMASI

UNIVERSITAS SAINS DAN TEKNOLOGI JAYAPURA


FAKULTAS ILMU-ILMU KESEHATAN JAYAPURA
2016
DAFTAR ISI

Halaman

STANDAR 1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI 6


PENCAPAIAN

STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, 8


DAN PENJAMINAN MUTU

STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN 11

STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA 17

STANDAR 5 KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK 27

STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM 38


INFORMASI

STANDAR 7 PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA 45


MASYARAKAT, DAN KERJASAMA

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 2


BORANG PROGRAM STUDI
IDENTITAS

Program Studi (PS) : FARMASI

Jurusan/Departemen : FARMASI D-III

Fakultas : ILMU-ILMU KESEHATAN

Perguruan Tinggi : UNIVERSITAS SAINS DAN TEKNOLOGI


JAYAPURA

Nomor SK pendirian PS(*) : 162/D/O/2003

Tanggal SK pendirian PS : 1 OKTOBER 2003

Pejabat Penandatangan
SK Pendirian PS : SATRYO SOEMANTRI BRODJONEGORO

Bulan & Tahun Dimulainya


Penyelenggaraan PS : OKTOBER 2003

Nomor SK Izin Operasional (*) : 1184/D/T/K-XII/2010

Tanggal SK Izin Operasional : 26 JANUARI 2010

Peringkat (Nilai) Akreditasi Terakhir : C

Nomor SK BAN-PT : 013/BAN-PT/Ak-XII/Dpl-III/VI/2012

Alamat PS : Jln Raya Sentani Padang Bulan Jayapura Papua

No. Telepon PS : 0967 589120

No. Faksimili PS : 0967 5816659, 582550

Homepage dan E-mail PS : farmasi_ustj@yahoo.co.id

(*) : Lampirkan fotokopi SK terakhir

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 3


Bagi PS yang dibina oleh Departemen Pendidikan Nasional, sebutkan nama dosen tetap
institusi yang terdaftar sebagai dosen kontrak PS berdasarkan SK 034/DIKTI/Kep/2002,
dalam tabel di bawah ini. (Lampiran 3)

Pendidikan
Bidang
D4, S1, S2, S3
Nama Dosen Jabatan Gelar Keahlian untuk
No Tgl. Lahir dan Asal
Tetap NIDN** Akademik Akademik Setiap Jenjang
Perguruan
Pendidikan
Tinggi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)


S1 –
Universitas
140811 S.Farm., Farmasi
1 Indah Woro Utami 08-11-1988 - Mulawarman
8801 M.Si Farmasi
S2 - ITB
Bandung
S1 – Widya
Mandala
142405 S.Farm., Farmasi
2 Siendy Kurniawan 24-05-1987 - Surabaya
8701 M.Si., Apt Farmasi
S2 – ITB
Bandung
S1-USB
Surakarta
Monika Parrang 140401 S.Farm.,
3 Bangke 8701 04-01-1987 - S2-USB Farmasi
M.Si., Apt
Surakarta
Apoteker
S1-Universitas
Muhammadiya
h Prof. DR.
141108 S.Si.,
4 Sita Budiharti 11-08-1987 - Hamka Farmasi
8701 M.Farm
S2- Universitas
Pancasila
Jakarta
S1 ; Farmasi;
UMI, Makassar.
120504
S.Farm., Apoteker ;USB
5 Rusnaeni 8001 05-04-1980 - Farmasi
M.Si.,Apt Surakarta,S2 :
USB Surakarta

Keperawatan
S1 - UNCEN
140212 S.Kep., Jayapura
6 Sulistianingsih 02-12- 1989 -
8901 M.Kes S2 -UNCEN Mikrobiologi
Jayapura

** NIDN : Nomor Induk Dosen Nasional


IDENTITAS PENGISI BORANG PS

Nama : Dr. Jusuf Haurissa, MT


NIP : 19650323 19943 1 003
Jabatan : Pendamping
Tanggal Pengisian :
Tanda Tangan :

Nama : Wimbadi Sigit, SKM, M.Kes


NIDN : 1207085601
Jabatan : Dekan FIKES
Tanggal Pengisian :
Tanda Tangan :

Nama : Dra. Ester Rampa, M.Si


NIDN : 1211066401
Jabatan : Penanggung Jawab/Wakil Dekan
Tanggal Pengisian :
Tanda Tangan :

Nama Drs. Rakhmad Barus, Apt


NIDN :
: -
Jabatan Ketua Tim/Ketua PS
Tanggal Pengisian :
Tanda Tangan :

Nama : Tika Romadhonni S.Si., M.Sc


NIDN : 1413058801
Jabatan : Sekretaris Tim/Sekretaris PS
Tanggal Pengisian :
Tanda Tangan :

Nama : Rini Prastyawati, S.Si.,M.Si


NIDN : 1203068701
Jabatan : Anggota
Tanggal Pengisian :
Tanda Tangan :
STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI
PENCAPAIAN

1.1 Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

1.1.1 Jelaskan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran PS, serta pihak-
pihak yang dilibatkan.

Penyusunan Visi, Misi dan Tujuan PS Farmasi Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura, merujuk pada:
a. Dasar Hukum : Dasar hukum penyusunan visi, misi dan tujuan PS Farmasi
Universitas Sains dan Teknologi Jayapura
(USTJ).
1. Undang-undang 12 Tahun 2012 pengganti UU Nomor 20 Tahun 2003, tentang
Sistem Pendidikan Tinggi.
2. Permenristek Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional
Pendidikan
Tinggi
3. Permendikbud nomor 087 Tahun 2014 Tentang Akreditasi Program
Studi
4. Permenristek No.62 Tahun 2016 Tentang sistem Penjaminan mutu
Perguruan
Tinggi
5. Permenristek Dikti no. 32 Tahun 2016 tentang Akreditasi PS dan
perguruan tinggi.
6. Permendikbud No. 50 tahun 2014 tentang sistem Penjaminan mutu
PT
7. Statuta Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura.
8. Rencana Strategis (Renstra) Universitas Sains dan Teknologi Jayapura
(USTJ)
2015 -2025
9. Rencana Strategis (Renstra) Fakultas Ilmu-Ilmu Kesehatan
USTJ
10. Rencana Strategis (Renstra) PS Farmasi USTJ 2015 -2020

b. Mekanisme Penyusunan Visi, Misi dan Tujuan PS Farmasi sebagai berikut :


PS D-III Farmasi didirikan dengan tujuan karena meningkatnya permintaan akan
kebutuhan tenaga kefarmasian yang berkompeten dan mampu meningkatkan taraf
hidup dan kesehatan masyarakat di tanah Papua. Demi tercapainya tujuan ini
maka Visi, Misi dan tujuan PS yang telah ada perlu diperbaharui.
Secara teknis, mekanisme yang ditempuh oleh PS dalam proses ini adalah
sebagai berikut :

1. Tanggal 5 November 2012, PS melakukan rapat yang dihadiri Dekan, Ketua


PS, Sekretaris PS, Dosen Tetap, Dosen tidak tetap dalam rangka evaluasi
Visi, Misi, dan Sasaran sebagai langkah menyongsong reakreditasi.
2. Tanggal 10-11 Juni 2013, PS melakukan Semiloka internal sebagai bentuk
sosialisasi Visi, Misi dan Tujuan PS yang dihadiri oleh dosen,
alumni,
mahasiswa dan stake holder (Dinkes Prov, RS Pemerintah dan
Swasta,
Apotek Swasta). Dalam kesempatan ini, PS meminta saran dan masukan dari
berbagai pihak untuk mendapatkan gambaran terkait pembaharuan Visi, Misi
dan tujuan PS yang akan datang.
3. Tanggal 28 November 2014, PS melakukan rapat lanjutan yang dihadiri
dekan, Ketua PS, Sekretaris PS dan para dosen sebagai bentuk tindak lanjut
sosialisasi yang telah dilakukan tanggal 10 Juni 2013. Beberapa poin penting
yang didapat, digunakan untuk memperbaharui Visi, Misi dan tujuan dengan
melihat keadaan dan kebutuhan akan tenaga kesehatan saat ini.
4. Tanggal 10 Maret 2015, PS melakukan rapat pemantapan Visi, Misi dan tujuan
PS yang dihadiri oleh Dekan, Dosen, Alumni, dan Mahasiswa.
5. Tanggal 6 Oktober 2015 menetapkan Visi, Misi dan Tujuan PS dengan wakil
rektor, semua dosen, Alumni, dan Mahasiswa.

PS telah memiliki, visi, misi, tujuan dan sasaran yang sangat jelas dan
sangat realistik.

Visi PS

Menjadi PS Farmasi unggulan dengan menghasilkan Ahli Madya Farmasi yang


berkompeten dalam bidang teknologi kefarmasian dan pemanfaatan Sumber Daya
Alam Hayati Papua di tahun 2020.

Misi PS

Menghasilkan lulusan Program Studi D-III Farmasi yang kompeten menguasai


teknik pelayanan kefarmasian secara baik dan bermoral melalui :
1. Meningkatkan mutu pelaksanaan pendidikan, pengajaran dan penelitian dengan
berpegang teguh pada nilai-nilai Pancasila.
2. Meningkatkan kerjasama dan kemitraan dengan institusi lain dalam rangka
peningkatan kualitas proses pendidikan, penelitian, penyebaran
informasi kefarmasian serta pengabdian masyarakat.
3. Meningkatkan SDM yang memiliki pengetahuan dan keterampilan di bidang
farmasi yang bermoral dan beretika.
4. Meningkatkan pemanfaatan SDA Hayati asli Papua sebagai bahan farmasi
dengan memadukan pengetahuan dasar kefarmasian yang dimiliki dan
pengetahuan masyarakat atau kearifan lokal setempat.
5. Meningkatkan SDM yang berjiwa kepemimpinan dan kewirausahaan melalui
manejemen dan pengelolaan organisasi yang demokratis, transparan, akuntabel,
efektif dan efisien sebagai implementasi dari “Good University Governance.”
6. Menyelenggarakan Pengabdian kepada Masyarakat berbasis hasil penelitian
untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.

Dengan demikian, PS Farmasi memiliki misi yang jelas dan realistik.

Tujuan PS
Tujuan dari Program Studi DIII Farmasi adalah sebagai berikut :
1. Menghasilkan Sumber Daya Manusia yang kompeten di bidang Teknologi
Farmasi yang bermoral tinggi dan berjiwa pancasila.
2. Terjalin kerja sama dan kemitraan dengan stakeholder/institusi lain serta
meningkatnya kualitas pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat
3. Menghasilkan Sumber Daya Manusia yang memiliki pengetahuan
dan keterampilan di bidang farmasi yang beretika.
4. Mampu memanfaatkan Sumber Daya Alam Hayati asli Papua sebagai bahan
farmasi untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.
5. Menghasilkan Sumber Daya Manusia yang berjiwa
kepemimpinan, kewirausahaan, terbuka, jujur, tanggap terhadap perubahan
dan kemajuan ilmu
pengetahuan serta dapat bekerja sama dengan profesi kesehatan lainnya.

1.1.2 Sasaran dan strategi pencapaian.

Sasaran dan strategi pencapaian dibuat dalam 3 tahapan yaitu dalam bentuk jangka
pendek, menengah dan panjang seperti yang terdapat dalam rencana strategis
fakultas.

PS Farmasi mempunyai Strategi pencapaian sasaran dengan waktu yang jelas dan
sangat realistik didukung oleh dokumen yang sangat lengkap tercantum dalam
Renstra PS.

Sasaran PS Farmasi mengacu pada tri dharma Perguruan


Tinggi:

1. Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan


a. Penerapan kurikulum yang sejalan dengan perubahan dalam dunia
kefarmasian dengan berbasis KKNI yang dikembangkan oleh PS yang
disesuaikan kerangka acuan APDFI;
b. Melakukan perbaikan Silabus, SAP, dan GBPP secara rutin dan berkala guna
mengakomodasi perkembangan kefarmasian.
c. Perbaikan rasio mahasiswa/dosen sehingga mencapai rasio ideal 1 :
25 d. Peningkatan Indeks Prestasi Mahasiswa dari 3,00 menjadi 3,50
e. Optimalisasi kegiatan dan aktifitas mahasiswa dalam bidang keilmuan,
kepemimpinan dan keorganisasian guna meningkatkan softskill
mahasiswa sesuai kompetensi PS;
f. Alumni PS D-III Farmasi USTJ, terserap ke berbagai instansi, baik negeri
maupun swasta, serta mampu membuka lapangan kerja secara mandiri;
g. Pengembangan program tracer study dan peningkatan sistem informasi
ketenagakerjaan bagi lulusan D-III Farmasi USTJ.
h. Penyelenggaraan seminar, kuliah tamu, dan workshop.

2. Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat


a. Menghasilkan Karya Ilmiah yang dipublikasikan di tingkat Lokal dan Nasional,
b. Mengikuti dan memenangkan Hibah-hibah di bidang Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat;
c. Menghasilkan karya penelitian yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna
lulusan dan instansi pemerintah.
d. Membuat program–program pelatihan dan konsultasi kepada masyarakat guna
pengembangan keilmuan yang sudah didapatkan di tingkat universitas.

3. Bidang Organisasi dan Manajemen


a. Ketersediaan tenaga pengajar yang handal dan berkompeten dalam
bidangnya, serta mampu mengikuti perkembangan dunia farmasi
dengan
disertai beban kerja sesuai ketentuan yang berlaku dalam bidang Tridarma PT;
b. Mempersiapkan dosen untuk studi lanjut S2 dan S3 yang diarahkan sesuai
dengan bidang keilmuan baik di dalam negeri maupun di luar negeri;
c. Pengiriman dosen ke acara–acara ilmiah seperti workshop, seminar nasional
secara rutin dan terprogram guna meningkatkan kualitas dan kompetensi
dosen;
d. Meningkatkan tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung
jawab, dan adil dalam proses PBM dan Organisasi PS; dan
e. Meningkatkan kualitas pelaksanaan Tupoksi dari struktur organisasi yang
ada di PS;

4. Bidang Penunjang Penyelenggaraan Pendidikan


a. Memiliki sarana dan prasarana yang lebih memadai dengan berbasis
Teknologi Informasi guna mendukung penyelenggaraan proses PBM;
b. Meningkatkan kualitas Laboratorium Farmasetika baik alat operasional
maupun tenaga laboran yang mumpuni;
c. Peningkatan kualitas pelayanan ruang baca dengan penambahan sarana yang
memadai dan pengembangan jumlah referensi kepustakaan sesuai kurikulum
PS dalam bentuk hardcopy.
d. Menyediakan ruang kerja yang layak dan sehat dengan jaminan kebersihan.

5. Bidang Kerjasama Institusional


a. Intensifikasi kerjasama yang telah terjalin dengan melakukan evaluasi untuk
kemudian pengembangan kerjasama yang menguntungkan kedua
belah
pihak;
b. Meningkatkan jalinan kerjasama dengan mitra kerja lokal dan nasional; dan
c. Meningkatkan jalinan kerjasama dalam bidang penelitian dan pengabdian
masyarakat khususnya dengan pihak Provinsi Papua dan
seluruh
Kabupaten/Kota yang ada di Papua.

Untuk mencapai sasaran yang dimaksud diperlukan strategi baik jangka pendek,
menengah dan panjang yang ditunjukkan pada tabel berikut ini :

Strategi
No. Jangka Pendek (2014- Jangka Menengah Jangka Panjang (2018-
Sasaran
2015) (2016-2017) 2020)
Pendidikan dan Kemahasiswaan
a. Kurikulum - Mengevaluasi - Penerapan KKNI - Evaluasi pelaksanaan
1. yang sesuai pelaksanaan kurikulum pada mahasiswa KKNI
dengan berbasis KBK dan angkatan 2017. - 100% matakuliah telah
kebutuhan menyusun KKNI memiliki modul/buku
pasar sesuai dengan kerangka - 50% matakuliah ajar yang sesuai
acuan APDFI. telah memiliki dengan kurikulum.
modul/buku ajar
- Melakukan perbaikan yang sesuai dengan
Silabus, SAP, dan kurikulum.
GBPP.

b. Peningkatan - Rata-rata nilai lulus - Rata-rata nilai lulus - Rata-rata nilai lulus
mutu lulusan seleksi calon seleksi calon seleksi calon
mahasiswa baru mahasiswa baru mahasiswa baru
Standar mutu = minimal 3,25 minimal 3,50 minimal 4,00
(4,00 : 85%
- Peningkatan kualitas - 75% peralatan - 85% peralatan
dan kuantitas sarana laboratorium standar laboratorium standar
prasarana penunjang tersedia. tersedia
PBM
- 75% mahasiswa - 85% mahasiswa dapat
- 50% mahasiswa dapat dapat melakukan melakukan praktek
melakukan praktek praktek mandiri mandiri
mandiri
- Rata-rata IPK lulusan - Rata-rata IPK lulusan
- Rata-rata IPK lulusan adalah 3,00 dan lulus adalah 3,00 dan lulus
adalah 3,00 dan lulus tepat waktu 75% tepat waktu 85%
tepat waktu 60%
- 75% lulus ujian
kompetensi

c. Peningkatan - 25% dosen telah - 50% dosen telah - 75% dosen telah
Kualitas memiliki pangkat memiliki pangkat memiliki pangkat
Dosen akademik. (3 dosen) akademik.(5 dosen) akademik.(7 dosen)
- 25% dosen telah - 50% dosen telah - 75% dosen telah
mengikuti pelatihan mengikuti pelatihan mengikuti pelatihan AA
Pekerti dan AA AA dan Pekerti dan Pekerti
- Menugaskan semua - Menambah 3 orang - Menambah 4 orang
dosen S1 untuk dosen berkualifikasi dosen berkualifikasi S2
melanjutkan pendidikan S2 Farmasi. Farmasi, 1 orang S2
S2 - 50% dosen telah Mikrobiologi dan 1
- 30% dosen telah menjadi anggota orang S2 Kimia.
menjadi anggota profesi profesi sesuai bidang - 75% dosen telah
sesuai bidang ilmunya. ilmunya. menjadi anggota profesi
- Mengirim dosen dalam - Mengirim dosen sesuai bidang ilmunya
berbagai kegiatan dalam berbagai - Mengirim dosen dalam
ilmiah seperti kegiatan ilmiah berbagai kegiatan
workshop, seminar seperti workshop, ilmiah seperti
secara rutin, seminar secara rutin, workshop, seminar
secara rutin,
2. Penelitian
Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 10
a. Peningkatan - Sosialisasi Hibah-hibah - Sosialisasi Hibah- - Sosialisasi Hibah-hibah
Minat Penelitian yang didanai hibah Penelitian yang Penelitian yang didanai
Penelitian Dikti maupun Swasta, didanai Dikti maupun Dikti maupun Swasta,
Swasta,

- Meningkatkan dana
- Menyediakan dana penelitian dari - Meningkatkan dana
penelitian dari lembaga/yayasan penelitian dari
lembaga/yayasan sebesar 5 lembaga/yayasan
sebesar 3 jt/penelitian. sebesar 10
jt/penelitan. jt/penelitian.

- 100% dosen
- 60% dosen mengikuti pelatihan
mengikuti pelatihan penelitian
penelitian - 50% dosen telah
- 30% dosen mengikuti mengikuti hibah
pelatihan penelitian - Mengikutsertakan penelitian dengan
dosen-dosen skala yang lebih besar
mengikuti hibah seperti penelitian
penelitian dosen fundamental, pekerti,
- Mengikutsertakan pemula dan hibah unggulan strategis
dosen-dosen mengikuti bersaing nasional,kompetensi,
hibah penelitian dosen strategis nasional.
pemula dan hibah
bersaing.

b. Peningkatan - Sosialisasi Publikasi - Menerbitkan 2 jurnal - Menerbitkan 4 jurnal


Publikasi Karya Ilmiah lokal dan 2 jurnal lokal dan 4 jurnal
Karya Ilmiah nasional. nasional.
- Menerbitkan 2 jurnal
lokal

Pengabdian Kepada Masyarakat


Peningkatan - Sosialisasi dan - Pembuatan simplisia - Pembuatan sediaan
peran serta budidaya tanaman obat dari tanaman obat dari tanaman obat
Program Studi endemik Papua. endemik Papua. endemik Papua
3. - Masyarakat mampu - Masyarakat mampu
dalam
pemberdayaan - Sosialisasi swamedikasi mengobati dirinya mensosialisasikan
masyarakat pada masyarakat. dari penyakit- pengobatan mandiri di
penyakit ringan lingkungan.
Bidang Kerja Sama dan Penunjang Pendidikan
a. Kerja sama - Membuat MOU - Membuat MOU - Membuat MOU
dengan semua dengan semua dengan semua
institusi pemerintah institusi institusi pemerintah
tempat Praktek dan pemerintah dan dan swasta tempat
penelitian swasta tempat Praktek dan
4. Mahasiswa di Praktek dan penelitian
Jayapura. penelitian mahasiswa di
mahasiswa di Papua dan luar
Jayapura Papua
- Melakukan
kerjasama penelitian
dengan fakultas lain
Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 11
di Lingkungan USTJ
dan Badan
Litbangkes.
b. Penunjang Menyediakan ruang Meningkatkan kualitas Meningkatkan sarana
kerja bagi dosen yang Laboratorium Farmasi dan prasarana yang
nyaman dan mampu baik alat operasional lebih baik dengan
meningkatkan kinerja maupun tenaga berbasis Teknologi
dosen. laboran yang Informasi guna
mumpuni, mendukung
penyelenggaraan
proses PBM;

1.2 Sosialisasi
Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi visi, misi dan tujuan PSserta pemahaman
civitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan.

Dalam rangka menyamakan persepsi visi, misi dan tujuan PS D-III Farmasi dilakukan
sosialisasi dengan cara sebagai berikut :
1. Membagikan buku panduan akademik Fakultas yang didalamnya
tercantum visi, misi dan tujuan PS D-III Farmasi kepada Dosen, staf dan
mahasiswa.
2. Memasang papan visi dan misi pada ruang Dosen PS Farmasi.
3. Memasang poster dan profil PS di ruang dosen, kelas dan papan
pengumuman.
4. Menyebarkan brosur dan pamflet pada saat Penerimaan Mahasiswa Baru.
5. Menyampaikan profil PS pada saat PKKMB dan tatap muka perdana tiap
matakuliah.
6. Menyampaikan dalam rapat-rapat Akademik Fakultas dan PS.
7. Menyampaikan pada saat pelaksanaan open talk yang dihadiri oleh dosen,
mahasiswa dan stakeholder.
8. Sosialiasasi melalui media massa dan media sosial
9. Selama Praktek Kerja Lapangan (PKL) mahasiswa di berbagai unit
pelayanan kesehatan Provinsi Papua.
10. Mengevaluasi pemahaman visi, misi dan tujuan Program Studi pada
mahasiswa melalui kuesioner pada saat ujian akhir semester.

Berdasarkan penilaian evaluasi pemahaman visi, misi dan tujuan PS diperoleh


hasil sebagai berikut :
1. Rata-rata hasil nilai evaluasi dosen adalah 95.
2. Rata-rata hasil nilai evaluasi Tenaga kependidikan adalah 85
3. Rata-rata hasil nilai evaluasi Mahasiswa adalah 81.
Dengan demikian tingkat pemahaman civitas akademika tentang visi, misi dan tujuan
PS sangat baik.
Keefektifan sosialisasi visi, misi dan tujuan PS Farmasi tercermin dalam
pemahaman pemangku kepentingan internal yakni civitas akademika dan tenaga
kependidikan.

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 12


STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN,
DAN PENJAMINAN MUTU

2.1 Sistem Tata Pamong


Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati
bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan
peran
dalam PS. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang dicerminkan dengan
ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika dosen, etika mahasiswa,
etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan
prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio). Sistem tata
pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang
menjamin
terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan, disosialisasikan,
dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas.

Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di PSuntuk membangun
sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil.

PS Farmasi USTJ memiliki sistem kepemimpinan yang partisipatif, job description yang
jelas antar bagian, koordinasi pelaksanaan kerja, transparansi dalam pengelolaan PS,
memiliki kultur check and balances yang jelas, merupakan ciri khas sistem pengelolaan
jurusan yang telah berjalan selama ini. Pengelolaan PS ini selalu menggunakan sistem
tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil.

1. Kredibel
Tenaga Edukatif memiliki sifat kredibel di dalam menjalankan tugas dalam fungsi
pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat dapat
dipertanggung jawabkan. Bagi mereka yang ditunjuk untuk menduduki jabatan
akademik di PS benar-benar memiliki kompetensi dari setiap aspek keahlian.
Kredibelitas PS Farmasi terlihat pada akreditasi di Tahun 2011 dengan mendapatkan
nilai “C” dan terserapnya lulusan PS Farmasi pada beberapa Instansi Pemerintah
dan Swasta serta Apotek pada beberapa daerah di Provinsi Papua dan di luar
Papua.

2. Transparansi
Dalam prinsip transparansi, setiap aspek dan fungsi kerja benar-benar
diimplementasikan yang didasarkan pada instrumen, kebijakan, aturan dan kode etik.
Hal ini akan mendorong bagi optimalisasi dan keberhasilan proses penyelenggaraan
akademik di tingkat PS. Hal ini tercermin pada tersedianya papan pengumuman di
PS Farmasi agar mahasiswa dan dosen dapat mengetahui hal-hal penting yang
disampaikan baik oleh pihak Universitas, Fakultas maupun PS dan pelaporan
keuangan dilakukan setiap semester dalam bentuk Laporan Pertanggung Jawaban
(LPJ).

3. Akuntabilitas
Prinsip akuntabilitas akan mendorong setiap tenaga edukatif untuk melaksanakan
setiap tugasnya dengan cara yang terbaik bagi keberhasilan penyelenggaraan PS,
karena setiap tindakan dan keputusan yang diambil harus dapat
dipertanggungjawabkan kehadapan civitas akademika. Prinsip Akuntabilitas pada
PS Farmasi tercermin pada dilaporkannya secara rutin Laporan Pertanggung
Jawaban Keuangan setiap semester, dan kinerja dosen setiap Tahun Akademik
dilaporkan
kepada Unit Penjaminan Mutu (UPM) dalam bentuk LKD dan BKD.

4. Tanggung Jawab
Setiap kebijakan, program dilaksanakan sesuai waktu, anggaran tujuan dan target
capaian, tidak hanya memenuhi unsur administratif tetapi unsur substantif yang
menunjukkan komitmen dalam rangka pengembangan prodi dari mulai awal
kegiatan sampai dengan akhir kegiatan. Di lain hal, sumber daya yang terlibat dalam
setiap ranah kerja PS memiliki tanggungjawab sesuai Surat Keputusan Pengurus
Prodi. Di dalamnya terdapat tugas pokok dan fungsi (tupoksi), dan job description
yang lebih detail.
Untuk mendukung hadirnya pola kerja yang bertanggungjawab, pengurus PS
dalam
setiap pelimpahan kerja mempertimbangkan keahlian masing-masing sumber daya.
Hal ini dilakukan untuk menjamin setiap ranah kerja yang diampu oleh masing-
masing tenaga pendidik memiliki kesesuaian dengan bidang ahli yang ditekuni.
Misalnya kebijakan PS dalam pembagian tugas pengujian terhadap tugas akhir
mahasiswa. Dalam hal ini, alat ukur yang paling dominan untuk menentukan sumber
daya yang terlibat adalah bidang keahliannya. Sehingga setiap tema yang diangkat
dalam tugas akhir mahasiswa akan diuji oleh tenaga pendidik yang juga
memiliki keahlian di bidang yang sama dengan tema tersebut.
Kinerja dan pertanggungjawaban juga didokumentasikan melalui laporan
pertanggungjawaban yang di dalamnya terdapat pelaksanaan tugas yang terukur
dan detail penggunaan dana di setiap pelaksanaan tugas tersebut. Laporan ini
dibuat per kegiatan dan didokumenkan secara keseluruhan di setiap tahun.

5. Adil
Prinsip Adil memberikan sesuatu kepada setiap orang sesuai dengan hak yang harus
diperolehnya sesuai dengan tugas yang diberikan seperti Beban SKS mengajar
diberikan secara adil dan sesuai kompetensi keahlian masing-masing dosen. Selain
itu, telah pembagian deskripsi tugas sesuai dengan rentang tanggung jawabnya dan
pelaksanaan tugas dilakukan secara koordinatif dalam sebuah tim kerja yang solid.

Penyelenggaraan PS yang sistematik dan terorganisir dengan baik cukup kondusif bagi
upaya membangun kultur akademik yang mendukung bagi pencapaian visi, misi, dan
tujuan yang telah ditetapkan.

Untuk menciptakan sistem kerja yang teratur dan tertib, PS Farmasi telah menetapkan
berbagai aturan yang baku sebagai pedoman kerja dilingkungan PS, seperti peraturan
akademik, administrasi, keuangan, kepegawaian, kemahasiswaan, dan pelaksanaan
program lainnya.

Susunan personalia Tahun Akademik 2015/2016 yang ada di lingkungan PSDiploma III
Farmasi adalah sebagai berikut:
Ketua PS : Drs. Rakhmad Barus, Apt
Sekretaris PS : Tika Romadhonni S.Si.,M.Sc
2.2 Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur
dalam
PS, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama,
serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.
Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi
visi
yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang
menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara
intelektual dan
arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan,
tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi. Dalam
menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan
organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan
dengan
kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional PS. Kepemimpinan
organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi
perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin
kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.

Jelaskan pola kepemimpinan dalam PS, mencakup informasi tentang


kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik.

Kepemimpinan pada PS Farmasi selalu menerapkan pola kepemimpinan yang efektif


dilaksanakan dengan cara partisipatif mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya
organisasi yang disepakati bersama, serta tanggap dan responsive dengan membuat
keputusan yang tepat dan cepat.

1. Kepemimpinan Operasional.
Operasionalisasi PS berjalan dengan baik karena memiliki kepemimpinan disipliner
yang dapat menjalankan program kerja PS yang sesuai dengan visi, misi dan
tujuan PS. Hal ini dapat dilihat dari kemampuan pemimpin PS dalam
memberdayakan para tenaga pendidik dan bertindak sebagai pendengar,
pengawas dan melakukan tindaklanjut terhadap umpan balik. Dalam menjabarkan
visi dan misinya, PS mengadakan pertemuan secara periodik sebanyak 2 (dua) kali
dalam satu Tahun Akademik, guna merancang program kerja dan mengevaluasi
capaiannya. Sementara itu, untuk memaksimalkan kapasitas kerja, maka diadakan
RAKOR tahunan guna membahas penyegaran dan evaluasi job description unit-
unit di lingkungan PS. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan
menjabarkan visi, misi dan tujuan ke dalam kegiatan operasional PS. Dalam
pencapaian visi, misi, dan tujuan PS dilaksanakan sosialisasi kepada semua unsur,
misalnya kepada dosen masuk kelas tepat waktu dan memberi contoh dalam
kesungguhan memberi pelayanan prima berupa ketersediaan kelas/ruang yang
sudah dipersiapkan dengan baik termasuk media untuk menunjang
perkuliahan. Bagi mahasiswa dapat diterapkan kedisipllinan dalam perkuliahan,
mengenakan pakaian rapi dan sopan. Hal ini disampaikan dalam pertemuan
perdana mengenai kontrak pembelajaran. Jika ada pelanggaran maka yang
bersangkutan dapat diberikan teguran. Dalam melaksanakan tugas dan
tanggungjawabnya, Ketua PS bertanggungjawab langsung pada Dekan, sehingga
hal-hal penting yang yang tidak dapat diselesaikan pada tingkat PS dapat menjadi
pokok bahasan dalam Rapat Fakultas, dan selanjutnya disampaikan dalam RAPIM
Universitas oleh Dekan.
2. Kepemimpinan Organisasi
Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit
dalam organisasi perguruan tinggi. Pola kepemimpinan dalam PS
berdasarkan keputusan bersama, artinya seluruh kebijakan dan atau sosialisasi
selalu diputuskan dalam forum rapat PS dengan melibatkan dosen di PS. Dalam
rangka pencapaian visi, misi dan tujuan yang telah ditetapkan sangat
diperlukan suatu pengorganisasian kerja yang baik. Distribusi tugas dan tanggung
jawab dilaksanakan dengan pembagian yang jelas. Untuk kebijakan-kebijakan
strategis, pengambilan keputusan dilakukan melalui Rapat Senat Fakultas, dimana
Ketua PS merupakan salah satu unsur dalam keanggotaan Senat Fakultas. Hal ini
dilakukan agar kebijakan yang diambil didasarkan pada fakta, data dan berbagai
kepentingan seluruh unit kerja yang terdapat di lingkungan fakultas sehingga
menjamin efektivitas implementasi di lapangan.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, pimpinan PS menggunakan kemampuan
dalam memahami lingkup organisasi, menetapkan struktur organisasi dan
strategi
yang sesuai, sistem apresiasi dan sanksi, sistem pengelolaan sumber
daya
manusia, prosedur kerja, komunikasi dan motivasi. Tindakan pemimpin
organisasi
PS dalam memanajemen PS dengan mengendalikan organisasi, meliputi: (a)
mengelola harta milik atau aset organisasi; (b) mengendalikan kualitas
kepemimpinan dan kinerja organisasi; (c) menumbuhkembangkan dan
mengendalikan situasi kondusif yang berkenaan dengan keberadaan hubungan
dalam organisasi. Secara Organisasi PS menerapkan sistem kepemimpinan
kolektif, artinya pengendalian seluruh aktivitas PS tersebar pada semua Unit dan
Dosen, namun tetap terkoordinasi pada Ketua PS. PS Farmasi, menerapkan
sistem kepemimpinan yang bersifat kolegial. Meskipun masing-masing bagian
telah memiliki tugas sesuai dengan tanggung jawabnya, pelaksanaan tugas
dilakukan secara koordinatif dalam sebuah team work yang solid. Akuntabilitas
pelaksanaan tugas dijalankan secara partisipatif. Pola kepemimpinan partisipatif
diharapkan menjadi unggulan pada PS Farmasi.

Dalam melaksanakan tugas harian, pembagian tugas Ketua dan Sekretaris


PS
adalah sebagai berikut:

a. Ketua PS mempunyai tugas:


1. Bertanggung jawab kepada Dekan
2. Menyusun kurikulum, silabus, SAP, GBPP, dan pedoman-pedoman
pelaksanaan kegiatan pembelajaran lainnya.
3. Menyusun rencana perkuliahan (dosen pengampu) per semester pada
tiap awal semester
4. Melaksanakan perwalian mahasiswa pada setiap awal semester.
5. Mengkoordinir dan mengolah administrasi proses pembelajaran
serta administrasi kemahasiswaan di PS
6. Melaksanakan kegiatan kepanitiaan baik yang dilaksanakan fakultas
maupun lembaga apabila dilibatkan
7. Bertanggung jawab langsung terhadap pembinaan kegiatan organisasi di
PS (HMPS)
8. Membuat laporan evaluasi belajar pada setiap akhir semester
9. Mengkoordinir dosen (tetap/kontrak/DLB) yang membantu
proses pembelajaran di PS
10. Menciptakan suasana akademik yang kondusif di PS
11. Bertanggung jawab terhadap proses penyusunan tugas akhir
bagi mahasiswa yang telah memenuhi syarat yang telah ditetapkan

b. Sekretaris PS mempunyai tugas :


1. Membantu ketua PS menyusun kurikulum, silabus, SAP, GBPP, dan
pedoman-pedoman pelaksanaan kegiatan pembelajaran lainnya
2. Membantu ketua PS rencana perkuliahan (dosen pengampu) per
semester pada tiap awal semester
3. Melaksanakan perwalian mahasiswa pada setiap awal semester.
4. Melaksanakan pengolahan dan penertiban administrasi
serta kemahasiswaan di PS
5. Melaksanakan kegiatan kepanitiaan baik yang dilaksanakan
Fakultas maupun lembaga apabila dilibatkan
6. Membantu ketua PS mengkoordinir dan membina HMPS di PS.
7. Membantu ketua PS menyusun laporan evaluasi belajar pada setiap
akhir semester
8. Membantu ketua PS mengkoordinir dosen (tetap/kontrak/DLB) yang
bertugas di PS
9. Membantu ketua PS dalam menciptakan suasana akademik
yang kondusif di PS
10.Membantu ketua PS terhadap proses penyusunan tugas akhir bagi
mahasiswa yang telah memenuhi syarat yang telah ditetapkan
11.Membantu ketua PS sebagai kendali mutu dalam mengevaluasi terhadap
beberapa aspek penting antara lain kurikulum, dosen, bahan
ajar,
kerjasama institusi, mahasiswa, dan lulusan.

Dalam perjalanannya, PS Farmasi USTJ telah mengalami beberapa


kali pergantian Ketua PS yaitu
Periode 2010 – 2012 : Rusnaeni Alwi, S.Farm.,M.Si.,A.pt
Periode 2012 – Sekarang : Drs. Rakhmad Barus, A.pt

3. Kepimimpinan Publik.
Kepemimpinan Publik pada PS tercermin dalam keaktifan dosen terlibat pada
berbagai kegiatan di luar Perguruan Tinggi. Beberapa dosen aktif dalam kegiatan
organisasi profesi, kemasyarakatan, keagamaan dan organisasi lainnya yang dapat
mengangkat keberadaan dan peran PS di masyarakat. Kegiatan kerja sama dengan
pemerintah dan pemerintah daerah dalam kegiatan seminar, lokakarya, penelitian
dan pengabdian masyarakat juga dilakukan guna mengangkat nama PS Farmasi.
2.3 Sistem Pengelolaan
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional PS mencakup
perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan,
representasi, dan
penganggaran.

Jelaskan sistem pengelolaan PS serta dokumen


pendukungnya.

Sistem pengelolaan operasional dan fungsional PS dilakukan dengan perencanaan


(planning), pengorganisasian (organizing), pengawasan (controlling), dan pembentukan staf
(staffing). Hal tersebut dilakukan sesuai dengan standar operasional prosedur (SOP), yang
terkait dengan sistem akademik, administrasi dan keuangan.

1. Perencanaan (Planning)
Setiap awal tahun akademik dilakukan Rapat Evaluasi PMB tahun sebelumnya dan
perencanaan PMB tahun berjalan meliputi bidang administrasi PS, pengajaran,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dalam bidang administrasi, dilakukan
penyusunan RAB untuk PKL dan KTI tahun berjalan, serta merencanakan pengadaan
sarana dan prasarana PS. Sekretaris PS dibantu oleh dosen wali mengevaluasi
kemajuan studi mahasiswa tiap semester. Dalam bidang pengajaran yaitu, membantu
Ketua PS menyusun draft mata kuliah dan dosen pengampu untuk semester yang
akan berjalan yang kemudian dikoordinasikan pada bagian akademik Universitas Sains
dan Teknologi Jayapura. Ketua PS mewajibkan aktivitas pembelajaran antar Dosen
dan Mahasiswa dengan beberapa ketentuan seperti : Dosen diwajibkan menyediakan
silabus, kisi-kisi, bahan ajar, dan buku ajar sebagai referensi kepada
Mahasiswa. Dalam bidang penelitian, Dosen diwajibkan untuk mengajukan
rencana penelitian setiap tahun berupa objek penelitian dan biaya yang dibutuhkan
selanjutnya diajukan kepada pimpinan Universitas, sedangkan Mahasiswa
diwajibkan membuat perencanaan baik dari segi objek penelitian maupun biaya yang
dibutuhkan yang diimplementasikan dalam bentuk Karya Tulis Ilmiah(KTI) sebagai
tugas akhir dalam jenjang pendidikannya. Dalam bidang pengabdian kepada
masyarakat, Dosen diwajibkan melakukan pengabdian kepada masyarakat yang
berupa sosialisasi dan penyuluhan terkait teknologi kefarmasian dan pemanfaatan
Sumber Daya Alam Hayati Papua, sedangkan mahasiswa semester akhir diwajibkan
melaksanakan program Praktek Kerja Lapangan.

2. Pengorganisasian (organizing)
Proses organisasi pada PS Farmasi dilakukan dengan membuat struktur organisasi
sebagai berikut :
DEKAN
Kepala Tata
Usaha
Ketua Prodi Kepala Lab
Farmasi FIKES

Gugus Kendali Sekretaris Prodi


Mutu PS Farmasi

Dosen

HMPS

Mahasiswa

Keterangan:
: garis komando
------------- : garis koordinasi

3. Pengawasan (controlling)
Pengawasan dilakukan oleh Ketua PS dibantu oleh Sekretaris. Pengawasan
dilakukan dalam tiga bidang yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian
masyarakat. Untuk pelaksanaan mutu secara keseluruhan masih terpusat pada Unit
Penjaminan Mutu (UPM) Universitas yang dibantu dengan UPM Fakultas dan gugus
kendali mutu tingkat PS.

Sistem pengelolaan PS tersebut berjalan dengan konsisten dilengkapi dengan


dokumen yang lengkap.
2.4 Penjaminan Mutu
Jelaskan penjaminan mutu pada PS yang mencakup informasi tentang
kebijakan, sistem dokumentasi, dan tindak lanjut atas laporan pelaksanaannya.

Sistem penjaminan mutu berjalan sesuai dengan standar penjaminan mutu, terdapat
umpan balik dan tindak lanjutnya didukung dengan dokumen yang lengkap.

1. Kebijakan Penjaminan Mutu


Kebijakan penjaminan mutu di tingkat PS tidak terpisahkan dari kebijakan penjaminan
mutu di tingkat Universitas. Kebijakan ini tercantum dalam visi, misi, tujuan
dan
Rencana Strategis (RENSTRA) Universitas Sains dan Teknologi Jayapura
(USTJ)
tahun 2000–2020. Dalam Renstra USTJ, inisiasi manajemen mutu yang lebih sistematis
dilakukan melalui penerapan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI).
Sistem
Penjaminan Mutu yang terintegrasi dalam setiap kegiatan unit kerja dalam rangka
mewujudkan manajemen internal yang tidak hanya berdampak pada perbaikan proses
layanan internal, namun juga mutu PS diorientasikan pada kepuasan pelanggan
(stakeholder). Salah satu cara untuk mengetahui apakah lulusan mempunyai
kualitas
sesuai yang diharapkan maka diadakan pelacakan lulusan. Hasil evaluasi ini kemudian
dijadikan input dalam pengambilan keputusan untuk pengembangan PS kedepannya.

Pada Tahun Akademik 2010/2011, desentralisasi fungsi Unit Penjaminan Mutu (UPM)
dari Perguruan Tinggi ke masing-masing Fakultas dan PS. Salah satu tugas dari UPM
Fakultas dan PS adalah melakukan visitasi ke PS setiap semester. Visitasi dilakukan
untuk memonitoring dan mengevaluasi sistem pembelajaran. Tindak lanjut
dilakukan oleh PS, yakni dengan mengolah masukan, antara lain: melakukan
monitoring, evaluasi dan analisis pelaksanaan kurikulum terhadap kesesuian kurikulum
dengan kebutuhan pasar.

2. Sistem Penjaminan Mutu


Sistem penjaminan mutu PS dilakukan terpusat di tingkat universitas, yaitu
:
a. Sistem Dokumen Penjaminan Mutu
b. Sistem Audit Penjaminan Mutu

3. Pelaksanan Jaminan Mutu


Dengan terakreditasi PS Farmasi, tahun 2012 dengan nilai “C”, PS telah
melaksanakan proses belajar mengajar secara mandiri. Untuk menjamin
mutu kearah yang lebih baik, evaluasi kinerja dilakukan setiap semester yaitu
evaluasi jumlah tatap muka setiap bulannya, evaluasi Ujian Tengah semester (UTS)
dan Ujian Akhir Semester (UAS) dari masing-masing dosen, Sedangkan evaluasi
SAP/GBPP, Prestasi Dosen, riset dosen dan mahasiswa dan lainnya belum dilakukan.
Ini terjadi karena belum adanya unit khusus yang melakukan monitoring.
Dalam kaitannya dengan pelaksanaan penjaminan mutu pada PS Farmasi, maka PS
melakukan pemeriksaan dan perbaikan semua kegiatan Tri Dharma baik secara
administratif maupun dari aspek pelaksanaannya, karena dengan seperti itu
sistem dan kerja dikontrol sesuai dengan mekanisme yang berlaku sehingga
mutu dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan visi dan misi PS.
PS melakukan penjaminan mutu melalui unit pelaksana jaminan mutu institusi untuk
peningkatan kualitas institusi maupun lulusan. PS ditargetkan menjadi institusi seperti
yang diuraikan pada visi, sedangkan lulusan diharapkan memenuhi kualifikasi,
yakni
mempunyai kemampuan intelektual, terampil, profesional, dan percaya diri.
Pelaksanaan penjaminan mutu ditingkat PS Farmasi berupaya
menjamin
terselenggaranya sebuah proses pembelajaran yang objektif, adil dan akuntabel.
Dalam proses pembelajaran, penjaminan mutu ditingkat PS sudah melakukan usaha
penjaminan mutu dengan melakukan:
1. Penetapan standar mutu (Lampiran Panduan Standar Mutu
PS);
• Penyusunan pedoman Pembimbing Akademik
• Penyusunan pedoman penulisan tugas akhir (tugas akhir)
• Penyusunan pedoman penelitian, pengabdian masyarakat, dan
penulisan jurnal
• Penyusunan pedoman pembuatan soal UTS dan UAS
• Penyusunan daftar kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan.
2. Pelaksanaan standar mutu
• Perkuliahan sesuai jadwal yang ditentukan.
3. Evaluasi pelaksanaan standar mutu.
• Monitoring yang berkaitan dengan kehadiran dosen dalam perkuliahan.
• Monitoring yang terkait dengan ketepatan waktu jam masuk dan jam selesai
• Melakukan Monitoring pada tugas akhir mata kuliah yang akan diampu.
4. Pengendalian standar mutu.
Monitoring atas kesesuaian materi yang diajarkan
Melakukan Monitoring atas kesiapan Silabus dan SAP untuk setiap
matakuliah yang diampu.
5. Peningkatan standar mutu.
• Penilaian Evaluasi Studi Mahasiswa tiap semester.
Bukti hasil monitoring yang dilakukan oleh unit penjaminan mutu di tingkat PS
tersebut selanjutnya dipakai sebagai dasar untuk menganalisis kinerja dosen
pada PS
Farmasi pada setiap semesternya. Agar pelaksanaan sistem pembelajaran
dapat
berjalan dengan baik, maka unit penjamin mutu di tingkat PS
melakukan perencanaan, pelaksanaan, evaluasi serta tindak lanjut pada sistem
pembelajaran:
- PS merencanakan pembelajaran yang akan dilakukan mulai dari
kontrak perkuliahan, kesiapan silabus, SAP dan bahan ajar;
- Program studi melaksanakan proses pembelajaran yang dilakukan
para dosen terutama mengenai metode dan alat bantu pembelajaran yang
digunakan selama perkuliahan;
- PS melakukan evaluasi, apakah proses pembelajaran yang dilakukan
sudah sesuai dengan rencana yang telah dibuat berdasarkan silabus dan SAP
- PS melaksanakan kegiatan tindak lanjut dari hasil monitoring serta
evaluasi
untuk perbaikan proses pembelajaran berikutnya
Selain itu, PS Farmasi melakukan penjaminan mutu antara lain dengan melakukan
evaluasi relevansi kurikulum berbasis kompetensi, untuk kemudian diadakan
penyempurnaan melalui lokakarya secara insedentil dengan melibatkan seluruh
dosen, perwakilan mahasiswa, stakeholder, para pakar dari perguruan tinggi lain
melalui
internet, hal ini dilakukan karena keterbatasan dana, dan praktisi dunia
usaha.
Salah satu tugas dari divisi penjaminan mutu yaitu melakukan monitoring terhadap
proses pembelajaran mulai dari persiapan dosen (bahan ajar, silabus, SAP, Standar
Kompetensi dan Kompetensi Dasar, indikator pembelajaran, metode, alokasi
waktu
pertemuan, soal ujian, dan tugas akhir), pelaksanaan pembelajaran hingga evaluasi
lulusan. Hasil monitoring dan penilaian tersebut akan disampaikan pada rapat tingkat
institusi, yang membahas khusus masalah tersebut dan selanjutnya digunakan sebagai
bahan evaluasi dalam rangka peningkatan mutu lulusan PS Farmasi.
2.5 Umpan Balik

Apakah PS telah melakukan kajian tentang proses pembelajaran melalui umpan balik
dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai harapan dan persePSi
mereka? Jika Ya, jelaskan isi umpan balik dan tindak lanjutnya.

Umpan Balik dari Isi Umpan Balik Tindak Lanjut


(1) (2) (3)
Dosen 1. Fasilitas bahan ajar yang Menambah jumlah bahan ajar yang
masih minim sesuai dengan keilmuan

2. Kurangnya pelatihan TOT, Memfasilitasi dosen untuk mengikuti


Pekerti dan AA TOT, Pekerti, dan AA
3. Fasilitas proses belajar Membenahi fasilitas PBM yang kurang
mengajar yang kurang melalui penambahan ruang kuliah,
memadai. kursi, multi media.

4. Kurangnya instrument Mengajukan kepada Universitas


penelitian Dosen kebutuhan instrument penunjang
penelitian.
5. Penilaian Kinerja Dosen Kenaikan gaji sesuai dengan inflasi dan
kemahalan daerah setempat serta
kebutuhan studi lanjut dosen.
Mahasiswa 1. Jumlah ruang kelas yang tidak Mengajukan kepada universitas untuk
sesuai dengan jumlah menambah ruang kelas
mahasiswa.
2. Sarana dan prasarana di Mengajukan kepada universitas untuk
laboratorium terbatas. menambahkan sarana dan prasarana.
3. Perpustakaan tidak buka Membuka perpustakaan setiap hari
setiap hari. dengan menambah tenaga
pustakawan.
4. Tidak tersedianya fasilitas loker Menyediakan loker bagi mahasiswa
di laboratorium.
5. Sinyal wifi lemah. Meningkatkan kapasitas wifi.
6. Sebagian Dosen tidak Dosen diwajibkan membuat diktat
memiliki hand out dan buku dan buku ajar.
ajar
Alumni 1. Lebih memberdayakan ikatan Mengadakan temu alumni secara
alumni berkala.

2. Perlunya penambahan Merevisi kurikulum berbasis KKNI yang


matakuliah yang sesuai pertimbangan pengguna lulusan.
dengan kebutuhan
pengguna lulusan
(Stakeholder)
Pengguna lulusan Tidak semua alumni mempunyai Peningkatan kualitas proses belajar-
skill yang mumpuni. mengajar untuk menghasilkan jumlah
alumni sesuai standar kompetensi.
2. Lemah dalam berbahasa Memberi tugas kepada mahasiswa
Inggris. dalam bentuk jurnal Bahasa Inggris.

3. Kurangnya etos dan kinerja Meningkatkan kedisiplinan mahasiswa


dalam dunia kerja.

2.6 Keberlanjutan
Jelaskan upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) PS ini berikut hasilnya,
khususnya dalam hal:

Dalam menjamin keberlanjutan PS Farmasi, dilakukan upaya berikut :


a. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa: Melakukan promosi langsung
ke sekolah-sekolah khususnya ditujukan kepada siswa-siswi kelas 3 SMU atau
sederajat dan melaksanakan CAFEEX.
b. Upaya peningkatan mutu manajemen: Melaksanakan pelatihan atau workshop
tentang penerapan SOP bagi Dosen dan Staf, serta melibatkan mahasiswa
dalam berbagai penelitian.
c. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan: PS berusaha meningkatkan mutu para
dosen melalui berbagai pelatihan dan workshop. Selain itu, PS berupaya
melakukan perbaikan dan penambahan fasilitas yang memadai, serta
mendekatkan mahasiswa kepada dunia kerja. Salah satu cara yang ditempuh
adalah dengan melakukan program PKL (Praktek Kerja Lapangan) yang
diprogramkan untuk mahasiswa tingkat akhir.
d. Upaya pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan: PS Farmasi telah menjalin
kerjasama dengan berbagai instansi terkait seperti Balai Besar Pengawas Obat
dan Makanan Jayapura, PT. Kimia Farma, Dinas Kesehatan Provinsi dan
Kota,
Apotek dan Rumah Sakit yang berada di wilayah kota Jayapura. Selain itu
PS
akan menjalin hubungan dengan organisasi APDFI dan
PAFI.
e. Upaya dan prestasi memperoleh dana selain dari mahasiswa: selama ini PS
belum diberi kesempatan untuk memperoleh dana hibah
kompetitif.
STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN

3.1 Profil Mahasiswa dan Lulusan


(1)
3.1.1 Tuliskan data seluruh mahasiswa reguler dan lulusannya dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:

Jumlah Calon Jumlah Mahasiswa Jumlah Total Jumlah Lulusan IPK Persentase Lulusan Reguler
Mahasiswa Reguler Baru Mahasiswa Lulusan Reguler dengan IPK : (orang)
Tahun Daya
Akademik Tampung Regular Reguler Reguler
Ikut Lulus Transfer(2) Transfer(2) Transfer(2)
bukan bukan bukan Min Rata2 Mak < 2,75 2,75-3,50 > 3,50
Seleksi Seleksi
Transfer Transfer Transfer
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16)
2011-2012 50 156 50 45 45 0 38 0 2,57 2,99 3,55 15,78% 81,57% 2,63%
2012-2013 55 172 55 50 57 0 46 0 2,41 2,88 3,51 28,26% 65,21% 2,17%
2013-2014 60 170 60 58 69 0 42 0 2,50 2,89 3,45 26,19 % 73,81% 0.00%
2014-2015 75 149 75 73 100 0 45 0 2,57 2,99 3,62 31,11% 64,44% 4,44%
2015-2016 60 105 60 58 113 0 38 0 2,51 3,03 3,54 15,79% 81,58% 2,63%
Jumlah 300 752 300 284 0 167 0

Catatan: Masukkan jumlah orang


TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang
Min: IPK Minimum; Rata2:IPK Rata-rata; Mak:IPK
Maksimum Catatan:
(1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di
seluruh kampus).
(2) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke PS dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PSlain, baik dari dalam PT
maupun luar PT.

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 24


3.1.2 Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam lima tahun terakhir di bidang akademik dan non-akademik (misalnya
prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, olahraga, dan seni).
Tingkat (Lokal, Wilayah, Nasional, atau
No. Nama Prestasi/Penghargaan/Kegiatan dan Waktu Penyelenggaraan Prestasi yang Dicapai
Internasional)
(1) (2) (3) (4)
1. Piala Bergilir Futsal Direktur Cup RSUD Abepura Tahun 2011 Lokal Peringkat 1
2. Yosim Pancar HUT Kesehatan Nasional Ke 44 Lokal Peringkat 1
3. Kejuaraan Futsal BEM USTJ 2011 Lokal Peringkat 3
4. Fakultas Idola Terfavorit 2013 Lokal Peringkat 3
5. Tenis Meja Tahun 2011 Lokal Peringkat 1
6. Debat Bahasa Inggris Tahun 2011 Lokal Peringkat 3
7. Kejuaraan Futsal Direktur Cup 2013 Lokal Peringkat 1

3.1.3 Tuliskan data jumlah mahasiswa reguler tujuh tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
Diisi oleh PSD4
Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun*
Tahun Masuk
2003-2004 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
2003-2004 (a)= (b)= (c)=
2004-2005
2005-2006
2006-2007 (d) = (e) = (f) =
2007-2008
2008-2009
2009-2010
* Tidak memasukkan mahasiswa transfer.
Catatan : huruf-huruf a, b, c, d, e dan f harus tetap tercantum pada tabel di atas.

3.1.4 Tuliskan data jumlah mahasiswa reguler lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
Diisi oleh PSD3

* Tidak memasukkan mahasiswa transfer.


Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun* Jumlah Lulusan s.d. TS
Tahun Masuk
2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 (dari Mahasiswa Reguler)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
2011-2012 (a)= 45 45 32 18 (b)=2 (c)= 42
2012-2013 50 50 40 12 32
2013-2014 (d)=58 58 (e)=37 (f)=21
2014-2015 73 73
2015-2016 58
Catatan : huruf-huruf a, b, c, d, e, dan f harus tetap tercantum pada tabel di atas.
3.1.5 Tuliskan data jumlah mahasiswa regular tiga tahun terakhir dengan mengikuti
format tabel berikut:

Diisi oleh PSD2


Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan Jumlah Lulusan s.d. TS
Tahun Masuk pada Tahun* (dari Mahasiswa Reguler)
TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5)
TS-2 (a)= (b)= (c)=
TS-1 (d)= (e)= (f)=
TS
* Tidak memasukkan mahasiswa transfer.
Catatan : huruf-huruf a, b, c, d, e dan f harus tetap tercantum pada tabel di atas.

3.1.6 Tuliskan data jumlah mahasiswa regular dua tahun terakhir dengan mengikuti
format tabel berikut:

Diisi oleh PSD1


Jumlah Mahasiswa Reguler Jumlah Lulusan s.d. TS
Tahun Masuk per Angkatan pada Tahun* (dari Mahasiswa Reguler)
TS-1 TS
(1) (2) (3) (4)
TS-1 (a)= (b)= (c)=
TS (d)= (e)=
* Tidak memasukkan mahasiswa transfer.
Catatan : huruf-huruf a, b, c, d dan e harus tetap tercantum pada tabel di atas.

3.2 Layanan kepada Mahasiswa


Lengkapilah tabel berikut untuk setiap jenis pelayanan kepada mahasiswa
PS. Uraikan bentuk kegiatan, pelaksanaan dan hasil !
Jenis Pelayanan kepada Bentuk Kegiatan, Pelaksanaan dan
No. Mahasiswa Hasilnya
(1) (2) (3)
1 Bimbingan dan konseling Bentuk Kegiatan :
Bimbingan akademik dan non akademik
bersama dosen wali.

Pelaksanaan :
PS Farmasi membuat SK Dosen Wali
yang ditandatangani oleh Dekan.
Kegiatan bimbingan akademik terdiri
dari :
Konsultasi KRSM berdasarkan Indeks
Prestasi Semester.
Evaluasi Hasil Studi Mahasiswa
setiap semester.
Konsultasi Judul Karya Tulis Ilmiah
pada dosen Pembimbing.
Kegiatan bimbingan non akademik terdiri
dari :
Pembinaan Himpunan Mahasiswa
PS.
Memberikan arahan pada Latihan
Dasar Kepemimpinan.

Hasil yang didapatkan :


Mahasiswa dapat mengisi KRSM
dengan benar.

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 26


Mahasiswa dapat motivasi dari dosen
wali untuk proses perkuliahan
selanjutnya.
Mahasiswa dapat mengkonsultasikan
hal-hal lain diluar akademik.
2 Minat dan bakat (ekstra kurikuler) Bentuk Kegiatan :
Pembinaan terhadap Unit Kegiatan
Mahasiswa (UKM)

Pelaksanaan :
PS mengikutsertakan mahasiswa dalam
kegiatan olahraga dan seni.

Hasil yang didapatkan :


Mahasiswa mendapatkan prestasi
(Misalnya: lomba futsal dll) selain itu juga
dapat mengembangkan jiwa
entrepreneur mahasiswa sebagai salah
satu bentuk softskill yang dimiliki
mahasiswa tersebut. Terjadi hubungan
atau interaksi yang harmonis antara
mahasiswa dan dosen, sehingga dapat
mendukung suasana kondusif dalam
3 Pembinaan soft skills proses belajar
Bentuk kegiatanmengajar.
:
Pembinaan soft skillsyang dilakukan PS
adalah:
Pelatihan kemahasiswaan: Latihan
Dasar Kepemimpinan Mahasiswa
(LDKM) dan (latihan Manajemen
Kepemimpin Mahsiswa (LMKM)
Praktek formulasi sediaan bahan
alam yang ada di Papua.
PelatihanKomputer (Windows
for office dan SPSS)
Pelatihan Karya Tulis Ilmiah dan
Program Kreativitas Mahasiswa
(PKM)
Pembinaan spiritual untuk
membentuk etika maupun moral
mahasiswa melalui kegiatan
kerohanian seperti Rekoleksi, Ret-
Ret, KKR dan Pengajian.
Memfasilitasi mahasiswa mengikuti
kegiatan pelatihan/seminar

Pelaksanaan:
Pelaksanaan LDKMdilaksanakan pada
semester 1 (satu) dan Pembinaan praktek
Komputer dilakukan pada semester 3
(tiga), sedangkan pembinaan soft skill
lainnya menyesuaikan dengan waktu.

Hasil yang didapatkan :


Pembinaan soft skill menghasilkan
pengetahuan ketrampilan, keahlian pada
bidang tertentu dan memiliki jiwa mandiri

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 27


serta kepemimpinan mahasiswa secara
bertahap meningkat, terutama kesadaran
iman dan solidaritas terhadap sesama.
Disamping itu hasilnya, tidak hanya
memiliki pengetahuan dan ketrampilan
tetapi juga memiliki mental, etika, moral,
dan motivasi yang cukup baik.
4 Beasiswa Bentuk kegiatan :
Pemberian kesempatan beasiswa
kepada mahasiswa berprestasi tetapi
kurang mampu dilakukan dengan
bekerja sama dengan Pemerintah
Daerah asal mahasiswa.
Pemberian kesempatan beasiswa
kepada mahasiswa berprestasi
melalui beasiswa Bidik Misi, PPA, dan
BBM
Bantuan TA kepada mahasiswa dari
pemerintah baik pusat maupun
daerah.

Pelaksanaan :
Pemberian beasiswa kepada mahasiswa
diberikan dengan sistem seleksi oleh PS
dimana mahasiswa yang bersangkutan
mendaftar terlebih dahulu.

Hasil yang didapatkan :


Mahasiswa berprestasi namun memiliki
kemampuan ekonomi lemah tetap dapat
menjalankan studinya dengan baik tanpa
terkendala masalah ekonomi.

5 Kesehatan Bentuk kegiatan:


Universitas bekerja sama dengan Rumah
Sakit Pemerintah yaitu RSUD
Jayapuradalam hal pelayanan kesehatan
dimana setiap Tahun Akademik baru
dilakukan kegiatan pemeriksaan
kesehatan gratis kepada mahasiswa,
dosen maupun pegawai administrasi
dilingkungan USTJ, pemeriksaan HIV
danNarkoba.

Pelaksanaan:
Pemeriksaan kesehatan yang
dilaksanakan di Fakultas Ilmu-Ilmu
Kesehatan USTJ setiap awal Tahun
Akademik.

Hasil yang didapatkan :


Kerjasama ini mendapatkan hasil yang
maksimal karena mahasiswa,dosen
maupun pegawai administrasi
memanfaatkan fasilitas ini dengan baik.

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 28


3.3 Jelaskan usaha-usaha PS/jurusan mencarikan tempat kerja bagi lulusannya dalam hal:
Keterangan (Jelaskan lembaga,
waktu pelaksanaan, pihak yang
No. Jenis Upaya diundang, atau bentuk
kerjasama)
(1) (2) (3)
1 Memberikan informasi tentang PS memberikan informasi tentang
kesempatan bekerja di berbagai instansi penerimaan lulusan Farmasi pada
pemerintah/ swasta kepada mahasiswa/ program Puskesmas Kaki
lulusan. Telanjang pada tahun 2015 dan
2016.
2 Membentuk wadah untuk PS Farmasi telahmembentuk grup
mengumpulkan informasi tentang di media sosial seperti
kesempatan kerja dan membantu facebook
lulusan memperoleh pekerjaan dan Whats App (WA)
(job placement center).
3 Mengundang pihak yang memerlukan PS Farmasi telah mengundang
tenaga lulusan ke kampus untuk beberapa stakeholder antara lain
memberi penjelasan tentang Dinkes Provinsi Papua, PT. Kimia
kesempatan kerja. Farma dan beberapa apotik swasta
untuk memberikan informasi
kebutuhan lulusan D-III Farmasi.
4 Menawarkan kepada pihak-pihak PS melaporkan lulusan kepada
yang dianggap memerlukan tenaga Kemenkes RI dan Dinas
lulusan. Kesehatan Provinsi Papua, setiap
semester, serta meberikan
informasi kepada pemerintah
kabupaten/kota.
5 Kerja sama antara PS/ jurusan dengan PS mengadakan kerjasama
pihak pengguna lulusan. dengan instansi pemerintah
daerah, BUMN, TNI/POLRI dan
Swasta

3.4 Evaluasi Lulusan


3.4.1 Evaluasi kinerja lulusan oleh pihak pengguna lulusan
Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja
lulusan dengan pihak pengguna?
tidak ada
ada
Jika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi
pelacakan tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan
ini, misalnya
dalam hal: proses pembelajaran, penggalangan dana, informasi pekerjaan,
dan membangun jejaring.
Metode : Metode yang dilakukan dalam pelacakan tersebut
adalah dengan sistem acak.

Proses : Dibuatkan kuisioner yang dibagikan kepada pihak


pengguna untuk menilai kinerja lulusan

Mekanisme : Membuat kuisioner dan disebarkan kepada alumni


melalui pos, email, facebook dan Whats App.

Tindak Lanjut : Semua kekurangan akan diperbaiki guna


peningkatan kualitas di masa depan

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 29


Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut:
Nyatakan angka persentasenya(*) pada kolom yang
sesuai.
Tanggapan Pihak Pengguna
Jenis Sangat
No. Baik Cukup Kurang Rencana Tindak Lanjut oleh PS
Kemampuan Baik
(%) (%) (%) (%)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1. Melakukan bimbingan dan konseling
kepada masing-masing dosen wali
2. Pendalaman iman di masing–masing Unit
Kegiatan Mahasiswa
3. Memberi masukan kepada dosen
Integritas (etika pengampu mata kuliah yang
1 10,1 % 60,3 % 25,4 % 4,2 %
dan moral) berhubungan dengan nilai-nilai etika dan
moral seperti mata kuliah Pancasila dan
Kewarganegaraan, Pendidikan Agama,
dan dasar-dasar logika agar menambah
materi yang menitikberatkan pada
pembinaan soft skill mahasiswa.
1. Melakukan upaya untuk bergabung ke
dalam sebuah institusi keahlian
Farmasi
2. Meningkatkan keahlian dalam
mempersiapkan proses teknis
operasional di Instalasi Kefarmasian
Keahlian dengancara magang di instansi seperti
berdasarkan Rumah sakit pemerinta maupun swasta,
2 bidang ilmu 12,3 % 68,4 % 15 % 4,3 %
Puskesmas dan Apotek.
(kompetensi 3. Mengirimkan mahasiswa
utama) untuk melakukan magang di Instalasi
kefarmasianterkait.
4. Mengirimkan Mahasiswa
untuk memberikan penyuluhan
kepada
masyarakat yang berkaitan dalam bidang
dengan
Membiasakan teknolgi mahasiswa
kefarmasian dengan
dalam
memberikan tugas mereview atau
3 Bahasa Inggris 15 % 65 % 10 % 10 % mengambil referensi dari sumber
berbahasa inggris.
1. Peningkatan kualitas dan kuantitas alat-
alat teknologi dan informasi
Penggunaan dengan pengadaan komputer dan multi
4 22,5 % 66,2 % 8,7 % 2,6 % media
teknologi informasi
2. Adanya mata kuliah Praktek Komputer
3. Memperbanyak tugas mahasiswa dengan
1. menggunakan
Adanya pelatihanreferensi e-jurnaldasar bagi
dan latihan
mahasiswa khususnya bagi
pengembangan teknik komunikasi dan
5 Komunikasi 5,4 % 59,1 % 30,2 % 5,3 %
hubungan sosial kemasyarakatan
2. Mulai diaktifkannya fasilitas internet
gratis bagi dosen dan mahasiswa
1. Dosen membagi mahasiswa ke dalam
kelompok diskusi pada saat proses PBM
berlangsung.
2. Dosen membiasakan mahasiswa untuk
bekerjasama pada saat pelaksanaan
Praktikum di Laboratorium.
6 Kerjasama tim 5,4 % 55,3 % 32,7 % 6,6 % 3. PS merencanakan adanya sebuah
kompetensi mata kuliah yang
mengutamakan team work (kerjasama
tim) pada mata kuliah Praktek
Pemasaran Farmasi dan Praktek Kerja
Lapangan (PKL).
1. Keikutsertaan PS dalam organisasi
profesi di bidang Farmasi
2. Mengirimkan mahasiswa untuk
melakukan magang di Rumah Sakit baik
Pengembangan negeri maupun swasta, Puskesmas dan
7 2,5 % 50,1 % 30,2 % 17,% Perusahaan Swasta.
diri
3. Mengikutsertakan mahasiswa
dalam lomba-lomba tingkat mahasiswa
4. Adanya pelatihan bagi mahasiswa dalam
bentuk seminar dan workshop.

Total 73,20% 424,40% 152,20% 50,20%

Catatan : Sediakan dokumen pendukung pada saat asesmen lapangan.


(*) persentase tanggapan pihak pengguna terhadap alumni pada peringkat = [(jumlah tanggapan pada peringkat)
: (jumlah tanggapan yang ada)] x 100

3.4.2 Jelaskan keahlian/kemampuan yang merupakan keunggulan lulusan Program


Studi ini.
Lulusan PS Farmasi diharapkan dapat memiliki kemampuan sebagai berikut :
1. Menjadi tenaga farmasi yang kompeten dalam bidang teknologi kefarmasian dalam
pemanfaatan SDA Hayati.
2. Sebagai pelaksana pelayanan kefarmasian yang berkompeten sesuai dengan aspek
legal yang berlaku.
3. Sebagai pelaksana produksi sediaan farmasi yang mampu dalam menghasilkan
bahan baku maupun bahan jadi untuk sediaan obat maupun kosmetik.
4. Sebagai pelaksana distribusi sediaan farmasi dan alat kesehatan yakni mampu
melakukan pendistribusian sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis
pakai.
5. Sebagai asisten penelitian yakni mampu membantu pelaksanaan penelitian di bidang
teknologi kefarmasian.

3.4.3 Rata-rata waktu tunggu lulusan lima tahun terakhir untuk memperoleh pekerjaan
yang pertama = 3bulan. Jelaskan bagaimana data ini diperoleh.

Data rata-rata waktu tunggu lulusan untuk lima tahun terakhir diperoleh dengan
melakukan berbagai metode pelacakan alumni (tracer study) oleh PS antara lain
menggunakan kuesioner, kontak telepon atau Hp, maupun melalui media sosial
(Facebook, Whats App, BBM, dan sebagainya), yang kemudian disimpan
sebagaidokumentasi resmiPS.Selanjutnya,datainidigunakan sebagai acuan
untukmelakukan survei terhadap alumni yang berkaitan dengan pekerjaan
yangdidapatkansetelahlulus dari PS.Adapun beberapa kendala dalam pelacakan
alumni seperti tersebarnyaalumni di berbagai tempat dan nomortelepona l u m n
i sudah tidakaktif. Akibatkendalatersebut,dari total alumni PS Farmasi
sampai dengan tahun akademik 2015/2016 yang berjumlah 299 alumni tidak
dapat diakomodirhanyabeberapaalumniyangdapat
dilacak.Surveiyangt e l a h dilakukanolehPS mencakup7(tujuh)instrumen,
yaitu tahunalumni diterimasebagai mahasiswa,tahunlulus, kapanalumni mendapat
pekerjaansetelahlulus, di institusi
manaalumnibekerjauntukpertamakalisetelah
lulus,jabatanapayangdisandangolehalumnidiinstitusi tersebut, dantugas akhir
pekerjaanalumni.Ketujuhinstrumenini dinilai PSmewakili informasi
mengenairiwayatpekerjaanalumni.Daridata yangsudahterhimpun,PSmelakukan
perhitungan tentang masa tunggu alumni mendapat pekerjaan yang
pertama.Dari
kuisoneryang telah diisioleh beberapa alumni, Program Studi melakukan
perhitungan untuk mendapatkan angka rata-rata sebagai
hasilkesimpulan.Untuktidakterjadi kesalahanperhitungan,PSjuga
melakukanpengecekanwaktululusanmelalui SK DekanYudisium.

3.4.4 Persentase lulusan lima tahun terakhir yang bekerja pada bidang yang sesuai
dengan keahliannya = 85%. Jelaskan bagaimana data ini diperoleh.

Metode pelacakan alumni (tracer study) oleh PS juga digunakan untuk mengetahui kesesuaian
bidang ilmu dengan pekerjaan lulusan. Untuk melakukan perhitungan tersebut, PS melihat
pada pekerjaan pertama setelah lulus. Hal ini dapat dilihat dalam kuisoner yang
diberikan/disebarkan dan diisi oleh alumni. Adapun beberapa kendala dalam pelacakan
alumni seperti tersebarnyaalumni di berbagai tempat dan nomortelepona l u m n i
sudah tidakaktif. Akibatkendalatersebut,dari total alumni PS Farmasi sampai dengan tahun
akademik 2015/2016 yang berjumlah 299 alumni tidak dapat
diakomodirhanyabeberapaalumniyangdapat dilacak.Dari angket tersebut, PS
mengelompokkan pekerjaan alumni berdasarkan kesesuaian dengan bidang ilmu. Se
lain
berdasarkan angket, PS juga melakukan wawancara melalui media sosial (facebook, Whats
App, BBM, dll). Selain itu, Pendataan dilakukan secara tidak langsung yang diperoleh dari
data Badan Kepegawaian Negara (BKN) terkait, rata-rata Alumni telah bekerja pada bidang
yang sesuai keahliannya.

3.4.5 Sebutkan lembaga (instansi/industri) yang memesan lulusan untuk bekerja di


lembaga tersebut dalam lima tahun terakhir.

Jumlah Lulusan
yang Diwisuda Nama Lembaga Jumlah Lulusan yang
Tahun
pada (Instansi/Industri) Dipesan dan Diterima
(1) (2) (3) (4)
2011-2012 Apotek Edu Farma Tanah Dipesan = 1 orang
38 Hitam Diterima = 1 orang
2012-2013 a. RS Bhayangkara Dipesan = 1 orang
Diterima = 1 orang
46
b. RS Soedibyo Soerdadi Dipesan = 1 orang
Diterima = 1 orang
2013-2014 a. RS Bhayangkara Dipesan = 1 orang
Diterima = 1 orang
45 b. Apotek Ulfalia Hamadi
Dipesan = 1 orang
Diterima = 1 orang
2014-2015 42
a. DINKES Prov. Papua(Kaki Dipesan = 1 orang
2015-2016 Telanjang) Diterima = 1 orang

b. Apotik K-24 Dipesan = 1 orang


38 Diterima = 1 orang

c. RS. Bhayangkara Dipesan = 1 orang


Diterima = 1 orang

Total 167

3.5 Partisipasi Alumni


Jelaskan program kegiatan alumni selama lima tahun terakhir dan hasilnya
untuk mendukung kemajuan PS, misalnya dalam hal: sumbangan dana, sumbangan
fasilitas, masukan untuk perbaikan proses pembelajaran, dan pengembangan jejaring.

PartisipasialumniuntukmendukungpengembanganakademikPSFarmasidalambentuk:
1. SumbanganDana
Memberi bantuandanauntuk kegiatan-kegiatanakademikseperti;kegiatan HMPS Farmasi.
2. SumbanganFasilitas
Memberi bantuansarana proses belajar mengajar seperti buku, LCD, printer,lemari
administrasi, Infokus, dan meja rapat.
3. Keterlibatandalam kegiatanakademik
Membantusosialisasivisi,misi,dantujuan kepadacalonmahasiswabaru,secara
proaktifmembantu memberikan berbagaiinformasi baik kepada pihak universitas
maupunlangsung kepadapihakPS terkaitdenganpengembangan PS yangsesuai dengan
tujuan.
4. Pengembanganjejaring
Salingmemberikaninformasi kebutuhanlapanganpekerjaan terhadapalumnilain yang belum
bekerja dan membantu penyaluran dan pembinaan karier
alumni melaluifacebookdanemail.
5. Penyediaanfasilitasuntukkegiatanakademik
AlumnimembantuPS
menyediakan tempatbagimahasiswamelakukanPraktekKerjaLapangan(PKL).
6. Berperan sebagai Asisten Praktikum di Prodi Farmasi Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura.
STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA

4.1 Sistem Seleksi dan Pengembangan


Jelaskan sistem seleksi/perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi,
dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikanuntuk menjamin mutu
penyelenggaraan
program akademik (termasuk informasi tentang ketersediaan pedoman tertulis).

Alur Penerimaan Pegawai Baru :


Adapun alur dari penerimaan pegawai baru di PSFarmasi adalah sebagai berikut :
Pengumuman Penerimaan
Dosen USTJ, dilakukan baik Dilakukan Seleksi
secara terbuka maupun Administrasi
tertutup sesuai kebutuhan
Prodi (2 minggu).
Diperpanjang bila belum
memenuhi quota
Ditolak: Diterima:
a. bila dokumen a. Dokumen
tidak lengkap lengkap
b. Pendidikan b. Sesuai
Tidak sesuai dengan dengan
Kebutuhan Prodi kebutuhan prodi

Dilakukan Test:
Ditolak Tidak dilanjutkan ke 1.Tes Tetulis
2. PSikotes
tahap selanjutnya
3. Wawancara

Diterima dilanjutkan
Pengurusan kelengkapan
berkas

Prosedurrekrutmen dan seleksi penerimaan pegawai baru:


1. Fakultas Ilmu-Ilmu Kesehatan maupun PS Farmasi mengajukan Surat Permintaan
Penambahan Pegawai kepada Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan.
Surat Permintaan Penambahan Pegawai melampirkan:
Uraian pekerjaan,
Kualifikasi pekerjaan.
2. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan melakukan kajian dan kelayakan
kebutuhan staf dari Fakultas Ilmu-Ilmu Kesehatan berdasarkan kebijakan dan
perencanaan pegawai organisasi. Kajian meliputi :
Kebutuhan pegawai,
Kualifikasi pegawai yang dibutuhkan,
Kebutuhan finansial.

3. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan mengadakan rapat dengan
pimpinan fakultas dan unit terkait (butir 1) untuk menyampaikan hasil kajian kebutuhan
pegawai.

4. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan memerintahkan Kepala Biro
Administrasi dan Umum untuk membuat dokumen kebutuhan pegawai tahun XXXX
berdasarkan hasil rapat pada butir 3. Hal-hal yang tertulis dalam dokumen mencakup:
Jumlah kebutuhan pegawai,
Jumlah pegawai prioritas yang akan direkrut,
Metode rekrutmen,
Waktu rekrutmen,
Pembentukan tim rekrutmen.

5. Wakil Rektor Bidang Adminisrasi Umum dan Keuangan menyampaikan susunan tim
rekrutmen kepada rektor untuk disahkan melalui Surat Keputusan. Tim Rekrutmen terdiri
dari unsur-unsur yang berasal dari unit :
Biro Administrasi Umum dan Keuangan,
Fakultas dan atau unit terkait,
Unit independen yang melaksanakan proses seleksi.

6. Rektor menerbitkan Surat Keputusan mengenai pembentukan tim penerimaan pegawai.

7. Tim Penerimaan pegawai melakukan proses rekrutmen berdasarkan SK Rektor. Proses


yang dilakukan meliputi:
Pembuatan format iklan lowongan kerja,
Menentukan media informasi lowongan kerja yang akan digunakan,
Menentukan tahapan seleksi dan jumlah kandidat yang dinyatakan lolos
seleksi dalam setiap tahap.

8. Tim Penerimaan pegawai melakukan proses seleksi. Jika diperlukan tim dapat
menyerahkan tahap seleksi non administrasi kepada lembaga rekrutmen independen
di luar universitas denga persetujuan Wakil Rektor Bidang Adminitrasi Umum dan
Keuangan. Tahapan seleksi terdiri dari:
Tahap 1: Seleksi administrasi, merupakan seleksi berkas lamaran
disesuiakan dengan persyaratan yang dibutuhkan seperti tercantum dalam iklan,
Tahap 2: Seleksi non administrasi:
Tes tertulis berupa tes yang menguji kemampuan kandidat dalam bidang
keahlian yang dipersyaratkan,
PSikotes, tes PSikologi yang mengukur kepribadian, potensi kemampuan di
masa datang,
Tahap 3: Wawancara melibatkan fakultas dan atau unit terkait sebagai pengguna
langsung kandidat jika diterima,
Tahap 4: Tes Kesehatan.
9. Tim menyerahkan hasil seleksi kepada Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum
dan Keuangan, berupa rekomendansi kandidat yang diusulkan untuk menjadi calon
pegawai berdasarkan penilaian setiap tahapan seleksi.
10. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan mengadakan rapat dengan
pimpinan fakultas dan atau unit terkait untuk mengevaluasi hasil seleksi (butir 9),
dan memutuskan kandidat yang diterima sebagai calon pegawai.
11. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan menyampaikan daftar calon
pegawai baru hasil keputusan rapat pada butir 10 kepada Rektor untuk dibuatkan
SK Pengangkatan Calon Pegawai Universitas.
12. Rektor menerbitkan SK Pengangkatan Calon Pegawai terkait.
13. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan menandatangani Kontrak
Kerja dengan calon pegawai terkait seperti tercantum dalam SK (butir 11).

Prosedurkegiatan penempatan dan orientasi pegawai:


1. Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan mengeluarkan surat panggilan
kepada calon pegawai yang telah mendapat SK pengangkatan calon pegawai dan
pegawai dengan tembusan kepada Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan
Keuangan.
2. Calon pegawai/pegawai memenuhi panggilan Kepala Biro Administrasi dan Umum untuk
melengkapi data-data yang diperlukan oleh Biro Administrasi Umum dan Keuangan.
3. Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan membuat surat rekomendasi orientasi
kerja berupa Surat Penempatan bagi pegawai yang terkait (butir 1) dengan dilengkapi
data pegawai.
4. Surat Penempatan ditujukan kepada fakultas dan atau unit yang terkait dengan tembusan
pegawai yang bersangkutan.
5. Calon pegawai/pegawai melaksanakan masa orientasi sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan
dan selama-lamanya 6 (enam) bulan.
6. Calon pegawai yang telah menjalani masa orientasi tersebut pada butir 5 dapat
ditempatkan di unit terkait setelah melalui proses evaluasi.

Prosedurpemberhentian pegawai:
1. Pegawai yang bersangkutan mengajukan surat usul dan syarat-syarat kepada Wakil Rektor
Bidang Administrasi Umum dan Keuangan melalui melalui pimpinan unit 3 (tiga) bulan
sebelum berhenti.
2. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan menerima berkas dan surat usul,
dan memproses penentuan status.
3. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan mengeluarkan surat keterangan
status kepada Kepala Biro Administrasi dan Umum Kepala Biro Administrasi Umum dan
Keuangan disertai berkas dan surat usul pegawai ybs.
4. Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan melalui Bagian Kepegawaian mengirimkan
surat keterangan status kepada pegawai ybs.
5. Pegawai ybs menerima surat keterangan status, melunasi kewajiban kepada pihak yang
terkait.
6. Pegawai menyampaikan surat pernyataan telah melunasi kewajiban kepada pihak yang
terkait kepada Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan.
7. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan membuat SK. Pemberhentian
Kerja untuk ditandatangani oleh Rektor.
8. Rektor menerbitkan SK. Pemberhentian, dengan hormat jika Pegawai telah melunasi
semua kewajiban yang terkait dengan pihak ketiga, tidak dengan hormat jika pegawai ybs
tidak melunasi semua kewajibannya dengan pihak ketiga.
9. Pegawai ybs. menerima SK. Pemberhentian.
4.2 Monitoring dan Evaluasi
Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akademik dosen
dan kinerja tenaga kependidikan (termasuk informasi tentang ketersediaan pedoman
tertulis).

Tersedia pedoman sistem monitoring dan evaluasi rekam jejak akademik dosen dan tenaga
kerja kependidikan pada Unit Penjaminan Mutu Universitas. Evaluasi kinerja dosen dalam
pelaksanaan tri dharma dilaksanakan oleh tim asesor yang dibentuk oleh unit penjaminan
mutu setiap 6 bulan.
Bidang pendidikan dan pengajaran
Setiap 6 bulan dilakukan monitoring dan evaluasi oleh Unit penjaminan Mutu
Universitas Sains dan Teknologi Jayapura dengan menugaskan setiap dosen di
lingkungan PSmembuat Laporan Kinerja dan Beban Kerja. Selain itu juga disebar
angket kepada seluruh mahasiswa di akhir semester pada saat Ujian Akhir,
yang kemudian dianalisa dan ditarik kesimpulan sehingga kinerja dosen dapat di
evaluasi.
Bidang penelitian
Penelitian yang dilakukan oleh setiap dosen di monitoring dan evaluasi oleh LP2M
Universitas Sains dan Teknologi Jayapura.
Bidang pengabdian dan masyarakat
Sebagai Tri Dharma Perguruan Tinggi setiap dosen wajib melakukan pengabdian
kepada masyarakat. Hal ini didokumentasikan oleh Jurusan dan di monitoring oleh
LP2M.

Evaluasi setiap bulan meliputi tingkat kehadiran dan disiplin dosen, dan dalam 6 bulan
meliputi beban mengajar dosen. Hasil evaluasi dilaporkan pada pimpinan fakultas dan wakil
rektor bidang akademik, dan akan digunakan oleh pimpinan USTJ sebagai dasar untuk :
(i) memberi sanksi pada dosen,
(ii) penghargaan tahunan terhadap staf akademik, dan
(iii) penilaian kepangkatan bagi dosen kontrak.

4.3 Dosen Tetap (semua dosen PT)

Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat dan ditempatkan
sebagai tenaga tetap pada PT yang bersangkutan; termasuk dosen penugasan
Kopertis, dan dosen yayasan pada PTS dalam bidang yang relevan dengan keahlian bidang
studinya. Seorang dosen hanya dapat menjadi dosen tetap pada satu perguruan tinggi, dan
mempunyai penugasan kerja minimum 36 jam/minggu.

Dosen tetap dipilah dalam 2 kelompok, yaitu:


1. dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS
2. dosen tetap yang bidang keahliannya di luar PS

4.3.1 Data dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang
PS:
(c)
Sertifikat Pendidikan
(b)
Nama Dosen NIDN Jabatan Dosen (Beri D4, S1, S2, S3; Bidang;
No. Tetap
(a) Tgl. Lahir Tanda Jika
Akademik Asal PT atau Keahlian
(d)
Memiliki) Praktis
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
S1 – Universitas
1 Indah Woro Utami 1408118801 08-11-1988 - - Mulawarman
S2 - ITB Bandung
S1 – Widya Mandala
2 Siendy Kurniawan 1424058701 24-05-1987 - - Surabaya
S2 – ITB Bandung
S1-USB Surakarta
Monika Parrang
3 1404018701 04-01-1987 - - S2-USB Surakarta
Bangke
Apoteker
S1-Universitas
Muhammadiyah Prof. DR.
4 Sita Budiharti 1411088701 11-08-1987 - - Hamka
S2- Universitas Pancasila
Jakarta
S1 ; Farmasi; UMI,
Makassar. Apoteker ;USB
5 Rusnaeni 1205048001 05-04-1980 - -
Surakarta,S2 : USB
Surakarta
S1 - UNCEN Jayapura
6 Sulistianingsih 1406128901 02-12-1989 - -
S2 -UNCEN Jayapura
(a) Dosen yang telah memperoleh sertifikat kompetensi/profesi agar diberi tanda (*) dan fotokopi sertifikatnya agar
dilampirkan.
(b) NIDN : Nomor Induk Dosen Nasional
(c) Lampirkan fotokopi ijazah.
(d) Melalui sertifikasi atau keahlian yang diakui secara luas oleh masyarakat.

4.3.2 Data dosen tetap yang bidang keahliannya di luar bidang PS:
Sertifikat (c)
Nama Dosen NIDN(b) Dosen (beri Pendidikan
Jabatan
No. Tetap
(a) Tgl. Lahir tanda jika D4, S1, S2, S3; Bidang; Asal
Akademik PT atau Keahlian Praktis
(d)
memiliki)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
S1-UNDIP Semarang
1 Wimbadi Sigit 1207085601 07-08-1956 - - S2-UGM Jogjakarta
S1-Univeritas Hasanuddin
2 Ester Rampa 1211066401 11-06-1964 Lektor -
S2-UniversitasCenderawasih
S1- UNCEN Jayapura
2 Rini Prastyawati 1203068701 03-06-1987 Asisten Ahli - S2-UNHAS Makassar
Tika S1- UNCEN Jayapura
3 1413058801 13-05-1988 - -
Romadhonni S2 - UGMJogjakarta
S1- UNCEN Jayapura
4 Lina Andayani 1406066901 06-06-1969 Asisten Ahli -
S2 -UNCEN Jayapura
Evanita Veronika S1 - USTJ
5 1211088901 11-12-1989 Asisten Ahli -
S2- UNHAS Makassar
Manullang
S1- Universitas Jenderal
6
Margareth D.A. Soedirman Purwokerto
1219038202 19-03-1982 Asisten Ahli -
Widirahayu S2- UGM Yogyakarta
S1- Universitas Muhamadiyah
Gresik
7 Taufik Rachman 1215027901 15-02-1979 -
S2- Universitas 17 Agustus
1945 Surabaya
(a) Dosen yang telah memperoleh sertifikat kompetensi/profesi agar diberi tanda (*) dan fotokopi sertifikatnya agar
dilampirkan.
(b) NIDN : Nomor Induk Dosen Nasional
(c) Lampirkan fotokopi ijazah.
(d) Melalui sertifikasi atau keahlian yang diakui secara luas oleh masyarakat.

4.3.3 Aktivitas dosen tetap yang bidang bidang keahliannya sesuai dengan PSdinyatakan
dalam SKS rata-rata per semester pada satu tahun akademik terakhir, diisi dengan
perhitungan sesuai SK Dirjen DIKTI no. 48 tahun 1983 (12 SKS setara dengan 36
jam kerja per minggu)

SKS SKS
Pengajaran pada Pengab- SKS
SKS
Nama dian Manajemen** Jum-lah
No.
Dosen Tetap PS lain
PT sen- PS
PT lain PT sen-
Sendiri PT lain
diri diri
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1 Indah Woro Utami 18 - - 1 1 - - 20
2 Siendy Kurniawan 10 - - 1 1 - - 12
3 Monika P. Bangke 12 - - - - - - 12
4 Sita Budiharti 7 - - - - - - 7
5 Rusnaeni 10 - - - - - - 10
6 Sulistianingsih 10 - - 1 - - - 11
Jumlah 72
Rata-rata* 12
Catatan:
SKS pengajaran sama dengan SKS mata kuliah yang diajarkan. Bila dosen mengajar kelas paralel, maka beban SKS
pengajaran untuk satu tambahan kelas paralel adalah 1/2 kali SKS mata kuliah.
* rata-rata adalah jumlah SKS dibagi dengan jumlah dosen tetap.
** SKS manajemen dihitung sbb :
Beban kerja manajemen untuk jabatan-jabatan ini adalah sbb.
- rektor/direktur politeknik 12 SKS
- pembantu rektor/dekan/ketua sekolah tinggi/direktur akademi 10 SKS
- ketua lembaga/kepala UPT 8 SKS
- pembantu dekan/ketua jurusan/kepala pusat/ketua senat akademik/ketua senat fakultas 6 SKS
- sekretaris jurusan/sekretaris pusat/sekretaris senat akademik/sekretaris senat universitas/ sekretaris senat fakultas/
kepala lab. atau studio/kepala balai/ketua PS4 SKS
- sekretaris PS3 SKS
Bagi PT yang memiliki struktur organisasi yang berbeda, beban kerja manajemen untuk jabatan baru
disamakan dengan beban kerja jabatan yang setara.

4.3.4 Tuliskan data aktivitas mengajar dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai
dengan PS, dalam satu tahun akademik terakhir di PSini dengan mengikuti format
tabel berikut:

Nama Jumlah Jumlah


Kode Pertemuan Pertemuan
Bidang Jumlah
No Mata Nama Mata Kuliah yang yang
Keahlian Kelas
Dosen Tetap Kuliah Direncanakan Dilaksanakan
-1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8
306012 1. Mikrobiologi dan
Parasitologi 1 16 15
Indah Woro
1 Farmasi 206022 2. Prak. Mikrobiologi dan
Utami
Parasitologi 1 16 15

210012 1.Farmakologi Dasar 1 16 15


30311 2. Farmakologi I 1 16 15
303211 3. Farmakologi II 1 16 15
303222 4. Prak. Farmakologi II 1 16 15
2 Siendy Farmasi
Kurniawan 304111 5. Farmakognosi I 1 16 15
304122 6. Prak. Farmakognosi I 1 16 15
30421 7. Farmakognosi II 1 16 15
30422 8. Prak. Farmakognosi II
1 16 15

30511 1. Kimia Farmasi I 1 16 15


Monika 30712 2. Prak. Kimia Farmasi 1 16 15
3 Parrang Farmasi
Bangke 305211 3. Kimia Farmasi II 1 16 15

305222 4. Prak. Kimia Farmasi II 1 16 15

30101 1. Fisika Farmasi 1 16 15


30102 2. Prak. Fisika Farmasi 1 16 15
3. Ilmu Perilaku &Etika
40401 1 16 15
4 Sita Budiharti Farmasi Profesi

402011 4. Teknologi Farmasi 1 16 15


402023 5. Prak. Teknologi
Farmasi 1 16 15

20901 1. Farmasetika Dasar 1 16 15


2. Prak. Farmasetika
5 Rusnaeni Farmasi 20902 1 16 15
Dasar

302112 3. Farmasetika I 1 16 15
302124 4. Prak. Farmasetika I 1 16 15
30221 5. Farmasetika II 1 16 15
30222 6. Prak. Farmasetika II 1 16 15
40101 7. Farmasi Rumah Sakit 1 16 15
8. Prak. Farmasi Rumah
40102 1 16 15
Sakit

20401 1. Biologi Farmasi 1 16 15

6 Sulistianingsih Biologi 20402 2. Prak Biologi Farmasi 1 16 15


20501 3. Anatomi Fisiologi 1 16 15

Total 480 450

4.3.5 Tuliskan data aktivitas mengajar dosen tetap yang bidang keahliannya di
luarPS, dalam satu tahun akademik terakhir di PSdengan mengikuti format
tabel berikut:

Nama Jumlah Jumlah


Kode Jumla
No. Bidang Nama Mata Pertemuan Pertemuan
Dosen Mata h
Keahlian Kuliah yang yang
Tetap Kuliah Kelas
Direncanakan Dilaksanakan
-1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8
212011 1. IKM dan
Promosi 1 16 15
Kesehatan
Wimbadi Kesehatan 40501 2. Metode
1 Sigit 1 16 15
Masyarakat Penelitian
306112 3.Kesehatan &
Keselamatan 1 16 15
Kerja
20301 1. Kimia Dasar 1 16 15
Tika Kimia 203121 2. Prak. Kimia 1 16 15
2
Romadhonni Dasar
207012 3. Kimia Organik 1 16 15

40701 1. Pemasaran
1 16 15
Farmasi
40702 2. Prak.
Pemasaran 1 16 15
Farmasi
40801 3. Specialite
1 16 15
Alat Kesehatan
Rakhmad 40802 4. Prak.
3 Farmasi Specialite Alat 1 16 15
Barus
Kesehatan
402023 5. Manajemen
Pengadaan 1 16 15
Farmasi
409023 6. Prak.
Manajemen 1 16 15
Pengadaan
Farmasi
Rini
4 Kimia 20801 Biokimia 1 16 15
Prastyawati
Ilmu
Lina Ilmu Sosial
5 Administras 10601 1 16 15
Andayani Budaya Dasar
i Publik
Evanita V. Teknik Aplikasi
7 40602 1 16 15
Manulang Informatika Komputer
Margareth
Ilmu
8 D.A. Komunikasi 21201 Ilmu Komunikasi 1 16 15
Widirahayu
Taufik Matematika &
9 akuntansi 20201 1 16 15
Rachman Statistik
Total 272 255

4.4 Dosen Tidak Tetap


4.4.1 Tuliskan data dosen tidak tetap pada PSdengan mengikuti format tabel berikut:
Nama Sertifikat (c) Bidang
NIDN(b) Tgl. Jabatan Dosen (Beri Pendidikan
Dosen Keahlian untuk
No. Tanda Jika D4, S1, S2, S3
Tidak Lahir Akademik Setiap Jenjang
Tetap
(a)
Memiliki) dan Asal PT
Pendidikan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Rakhmad - 30-12- - - S1- USU Medan Farmasi
Barus 1955
2 Johan Maurid 1229046501 25-04- - - S1-STIA Pendidikan Agama
Mofu 1965 (Kristen) Burere Kristen
Sentani
S2-IKI Surakarta Missiologi
3 Yohanis L K. - 08-10- - - STF. Seminari Filsafat Ilmu
Wisnu A.W. 1969 Pineleng Kristen Katolik
4 Sabar Podu 2014106501 14-10- Lektor - IAIN Alauddin PendidikanAgama
1965 Ujung Pandang Islam
UIN Malang Hukum Islam
5 La Junaidi, 1969 - - S1-Universitas Pendidikan Fisika
Pattimura
S2-UNY Pendidikan Sains
Yogyakarta
6 Yacobus 22-04- - S1-Universitas Pendidikan
Titirloloby 1951 Cenderawasih Bahasa Indonesia
S2-
7 Edwin 16-08- - S1-UKI Jakarta Pendidikan
Telussa 1978 Bahasa Inggris

S2-UNIYAP Manajemen
PAPUA Sumber Daya
Manusia
8 Oswald 13-08- - S1-IKIP Pendidikan
Pantas 1939 Bandung Sejarah
Simandjuntak
S2-STIE Widya Manajemen
Jayakarta
9 Burhan 17-07- -
Sidobejo 1974
(a) Dosen yang telah memperoleh sertifikat kompetensi/profesi agar diberi tanda (*) dan fotokopi sertifikatnya agar
dilampirkan.
(b) NIDN : Nomor Induk Dosen Nasional
(c) Lampirkan fotokopi ijazah.

4.4.2 Tuliskan data aktivitas mengajar dosen tidak tetap pada satu tahun terakhir di PSini
dengan mengikuti format tabel berikut:
Jumlah Jumlah
Nama Kode Pertemuan Pertemuan
Bidang Nama Mata Jumlah
No. Dosen Keahlian Mata Kuliah Kelas yang yang
Tdk Tetap Kuliah Direnca- Dilaksa-
nakan nakan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 1.
2 Johan Maurid S1:Teologi 10101 Pendidikan 1 16 15
Mofu, S.Th, Pendidikan Agama K.
MA Agama Kristen Protestan
S2: Missiologi
3 Yohanis L K. S1: Filsafat 10101 Pendidikan 1 16 15
Wisnu A.W. S. Kristen Katolik Agama K.
Ag Khatolik
4 Drs. Sabar S1: Pendidikan Pendidikan 1 16 15
Podu Islam 10101 Agama Islam
S2: Hukum
Islam
5 La Junaidi S1-Pendidikan 20212 Fisika Dasar 1 16 15
Fisika
S2-Pendidikan
Sains
6 Edwin Telussa S1 : Pendidikan 10412 Bahasa Inggris 1 16 15
Bahasa Inggris
S2 : Manajemen
Sumber Daya
Manusia
7 Yacobus S1 : Bahasa 10501 Bahasa 1 16 15
Titirloloby Indonesia Indonesia
8 Oswald Pantas S1 : Pendidikan Pendidikan 1 16 15
Simandjuntak Sejarah Pancasila &
Kewarganegaraa
S2: Manajemen n
9 Burham S1 : Ilmu Perundang- 1 16 15
Sidobejo Hukum undangan
kesehatan
S2 : Ilmu
Hukum
Jumlah 128 120

4.5 Upaya Peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam Tiga Tahun Terakhir
4.5.1 Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan,
pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap)

No. Nama Tenaga Ahli/Pakar Nama dan Judul Kegiatan Waktu Pelaksanaan
(1) (2) (3) (4)
1 Dr. Syarif Hasan Gerakan Kewirausahaan Juni 2013
Nasional “Spirit Of Global
Enterpreunership”
2 Dr. Velix Wanggai Implementasi Otonomi Juli 2013
Khusus di Propinsi Papua
3 Drg. Aloysius Giyai Seminar Derajat Kesehatan September 2015
4 dr. Ita Murbani Seminar Derajat Kesehatan September 2015
5 H.G Kakerisa Penyebaran Informasi OT Februari 2016
dll

4.5.2 Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam
bidang yang sesuai dengan bidang PS
Jenjang Tahun
Pendidikan Bidang Perguruan Mulai
No. Nama Dosen Negara
Lanjut Studi Tinggi Studi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
- - - - - -
- - - - - -

4.5.3. Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PSdalam seminar
ilmiah/lokakarya/penataran/workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan yang tidak
hanya melibatkan dosen PT sendiri
No. Nama Dosen Jenis Kegiatan* Tempat Waktu Sebagai
Penyaji Peserta
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Seminar Derajat Aula USTJ September

Kesehatan 2015
1. Siendy Kurniawan
Sosialisasi OT USTJ Februari
2016
Seminar Derajat Aula USTJ September

Kesehatan 2015
2. Indah Woro Utami
Sosialisasi OT USTJ Februari

2016
3. Sulistianingsih Seminar Derajat Aula USTJ September

Kesehatan 2015
Jumlah
* Jenis kegiatan : Seminar ilmiah, Lokakarya, Penataran/Pelatihan, Workshop, Pagelaran,
Pameran, Peragaan dll

4.5.4 Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi dosen (misalnya prestasi dalam


pendidikan, penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat).
Tingkat
Waktu (Lokal, Nasional,
No. Nama Dosen Prestasi yang Dicapai*
Pencapaian Internasional)
(1) (2) (3) (4) (5)

* Sediakan dokumen pendukung pada saat asesmen lapangan.

4.5.5 Sebutkan keikutsertaan dosen tetap dalam organisasi keilmuan atau


organisasi profesi.
Nama Organisasi
Keilmuan atau Kurun Tingkat
No. Nama Dosen
Waktu (Nasional, Internasional)
Organisasi Profesi
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Monika Parrang Ikatan Apoteker Indonesia 2012 - Nasional
Bangke (IAI) sekarang

4.6 Tenaga kependidikan

4.6.1 Tuliskan data tenaga kependidikan yang ada di PS, Jurusan, Fakultas atau PT
yang melayani mahasiswa PSdengan mengikuti format tabel berikut:
Jumlah Tenaga Kependidikan dengan
Jenis Tenaga Pendidikan Terakhir
No. Unit Kerja
Kependidikan S3 S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMA/SMK
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
PERPUSTAKAAN
1 Pustakawan * 2 1
UNIVERSITAS
Laboran/ Teknisi/
2 Analis/ Operator/ 1 2 Fikes – USTJ
Programer
Tenaga Administrasi
3 1 2 1 BAU,
dan Keuangan

4 Tata Usaha 11 2 TU, BAAK

5 Lainnya : ICT
2 1 SMART CAMPUS
UNIVERSITAS
Total
6 17 1 2
* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan

4.6.2 Jelaskan upaya yang telah dilakukan PS dalam meningkatkan kualifikasi


dan kompetensi tenaga kependidikan
1. Memberikan sarana dan prasarana, untuk menunjang dalam pelaksanaan
tugasnya tenaga kependidikan diberikan sarana dan prasarana, seperti komputer
dan printer.
2. Mengikutsertakan pelatihan-pelatihan yang berkaitan dengan tugas dan
kewajibannya, seperti pengarsipan dan komputerisasi.
STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK

5.1 Kurikulum
Kurikulum pendidikan tinggi adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai
isi, bahan kajian, maupun bahan pelajaran serta cara penyampaiannya, dan penilaian
yang
digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran di perguruan
tinggi.
Kurikulum seharusnyamemuat standar kompetensi lulusan yang terstruktur
dalam
kompetensi utama, pendukung dan lainnyayang mendukung tercapainya tujuan,
terlaksananya misi, dan terwujudnya visiPS. Kurikulum memuat mata
kuliah/modul/blok
yang mendukung pencapaian kompetensi lulusan dan memberikan keleluasaan
pada
mahasiswa untuk memperluas wawasan dan memperdalam keahlian sesuai dengan
minatnya, serta dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah/modul/blok, silabus,
rencana
pembelajaran dan evaluasi.
Kurikulum harus dirancang berdasarkan relevansinya dengan tujuan, cakupan dan
kedalaman materi, pengorganisasian yang mendorong terbentuknya hard skills
danketerampilan kepribadian dan perilaku (soft skills)yangdapat diterapkan
dalam
berbagai situasi dan
kondisi.

5.1.1 Kompetensi
Uraikan secara ringkas kompetensi utama lulusan
Lulusan PS D-III Farmasi USTJ diharapkan memiliki kompetensi sebagai berikut
:
1. Pelaksana Pelayanan Kefarmasian
Lulusan diharapkan mampu menyelesaikan pelayanan resep
(penerimaan, skrining administrasi, penyiapan dan peracikan sediaan
farmasi dan memberikan informasi).
2. Pelaksana Produksi Sediaan Farmasi
Lulusan diharapkan mampu melakukan pekerjaan produksi sediaan
farmasi yang meliputi menimbang, mencampur, mencetak, mengemas
dan menyimpan mengacu pada cara pembuatan yang baik (good
manufacturing)
3. Pelaksana Distribusi Sediaan Farmasi
Lulusan diharapkan mampu melaksanakan distribusi sediaan farmasi,
alat kesehatan, vaksin dan bahan medis habis pakai yang mengacu pada
cara distribusi yang baik.
4. Asisten penelitian
Lulusan diharapkan mampu pelaksanaan penelitian di bidang
kefarmasian.

Uraikan secara ringkas kompetensi pendukung lulusan


Selain kompetensi utama, PS Farmasi juga memiliki kompetensi
pendukung lulusan. Kompetensi itu antara lain :
Pelayanan Informasi Kesehatan di Bidang Farmasi
Pelaksana Pengelolaan Obat
Pelayanan Informasi Obat Tradisional
Uraikan secara ringkas kompetensi lainnya/pilihan lulusan
Kompetensi lainnya yang merupakan pilihan lulusan di PS Farmasi antara lain :
Memiliki tanggungjawab profesi, etika, moral dan sosial.
Memiliki komitmen terhadap perbaikan kualitas, ketepatan waktu,
dan perbaikan yang berkesinambungan (continues improvement)
Mampu berbahasa asing (bahasa Inggris)
Catatan: Pengertian tentang kompetensi utama, pendukung, dan lainnya dapat
dilihat pada Kepmendiknas No. 045/U/2002.
10.1.2 Struktur Kurikulum

5.1.2.1 Jumlah SKS minimum untuk kelulusan PS: 115 SKS. Tuliskan struktur kurikulum berdasarkan urutan mata kuliah (MK) semester
demi semester, dengan mengikuti format tabel berikut:
Beri Tanda Pada Kelengkapan***
Bobot SKS untuk Kolom yang Sesuai Bobot Unit/ Jur/ Fak
Smt Kode MK Nama Mata Kuliah
Praktikum/P Insti- Tugas** DeskriPSi Silabus SAP Penyelenggara
Kuliah raktek Inti* tusional
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
I 10111 Pendidikan Agama 2 - - - Unit
10501 Bahasa Indonesia 2 - - - Unit
10412 Bahasa Inggris I 2 - - - Unit
20301 Kimia Dasar 2 - - - Fakultas
203121 Praktek Kimia Dasar - 2 - Fakultas
20401 Biologi Farmasi 2 - - Jurusan
20402 Praktek Biologi Farmasi - 2 - Jurusan
20501 Anatomi Fisiologi 2 - - Jurusan
20901 Farmasetika Dasar 2 - - Jurusan
Praktek Farmasetika Jurusan
- 4 -
20902 Dasar
II 10422 Bahasa Inggris II 2 - - - Unit
10601 Ilmu Sosial Budaya Dasar 2 - - Unit
Mikrobiologi & Jurusan
Parasitologi 2 - - -
306012
Praktek Mikrobilogi & Jurusan
- 2 -
206022 Parasitologi
207012 Kimia Organik 2 - - - Jurusan
210012 Farmakologi Dasar 2 - - - Jurusan
302112 Farmasetika I 2 - - Jurusan
302124 Praktek Farmasetika I - 4 - Jurusan
20212 Fisika Dasar 2 - - Jurusan
Perundang-undangan Jurusan
2 - -
403012 Kesehatan
IKM, PKM & Promosi Jurusan
III Kesehatan 2 - - -
211011
20801 Biokimia 2 - - - Jurusan
30101 Fisika Farmasi 2 - - - Jurusan
30102 Praktek Fisika Farmasi I - 2 - Jurusan
30511 Kimia Farmasi I 1 - - - Jurusan
30712 Praktek Kimia Farmasi I - 2 - Jurusan
30221 Farmasetika II 2 - - - Jurusan
30222 Praktek Farmasetika II - 4 - Jurusan
30311 Farmakologi I 2 - - - Jurusan

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 47


Praktek Aplikasi Jurusan
- 2 - -
40602 Komputer
Pend. Pancasila & Jurusan
IV Kewarganegaraan 2 - - -
10201
Kesehatan dan Jurusan
2 - - -
306112 Keselamatan Kerja (K3)
304111 Farmakognosi I 1 - - - Jurusan
304122 Praktek Farmakognosi I - 2 - Jurusan
303211 Farmakologi II 1 - - - Jurusan
303222 Praktek Farmakologi II - 2 - Jurusan
402011 Teknologi Farmasi 1 - - - Jurusan
Praktek Teknologi Jurusan
- 3 -
402023 Farmasi
Manajemen Pengadaan Jurusan
Farmasi 1 - - -
409023
Praktek Manajemen Jurusan
- 3 -
409023 Pengadaan Farmasi
305211 Kimia Farmasi II 1 - - - Jurusan
305222 Praktekl Kimia Farmasi II - 2 - Jurusan
V 20101 Matematika dan Statistika 2 - - - Jurusan
21201 Ilmu Komunikasi 1 - - - Jurusan
30421 Farmakognosi II 1 - - - Jurusan
30422 Praktek Farmakognosi II - 2 - Jurusan
40101 Farmasi Rumah Sakit 2 - - - Jurusan
Praktek Farmasi Rumah Jurusan
- 2 -
40102 Sakit
40501 Metodologi Penelitian 2 - - - Jurusan
40701 Pemasaran Farmasi 1 - - - Jurusan
Praktek Pemasaran Jurusan
Farmasi - 2 -
40702
Ilmu Perilaku & Etika Jurusan
2 - - -
40401 Profesi
40801 Spesialite Alat Kesehatan 1 - - Jurusan
Praktek Spesialite Alat Jurusan
- 1 -
40802 Kesehatan
VI 40103 PKL - 6 - - Jurusan
50202 Karya Tulis Ilmiah 4 - - - Jurusan
Total SKS 66 49 45 11

* Menurut rujukan peer group / SK Mendiknas 045/U/2002 (PS. 3 ayat 2e)


** Beri tanda √ pada mata kuliah yang dalam penentuan nilai akhirnya memberikan bobot pada tugas-tugas (PR atau laporan) ≥ 20%.
***Beri tanda √ pada mata kuliah yang dilengkapi dengan deskripsi, silabus, dan atau SAP. Sediakan dokumen pada saat asesmen lapangan.
5.1.2.2 Tuliskan substansi praktikum/praktek yang mandiri ataupun yang merupakan bagian dari mata kuliah tertentu, dengan mengikuti format
di bawah ini:
Isi Praktikum/Praktek
No. Nama Praktikum/Praktek Tempat/Lokasi Praktikum/Praktek
Judul/Modul Jam Pelaksanaan
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Praktek Kimia Dasar Modul 2 Jam Lab. Fikes USTJ
2 Praktek Biologi Farmasi Modul 2 Jam Lab. Fikes USTJ
3 Praktek Farmasetika Dasar Modul 2 Jam Lab. Fikes USTJ
4 Praktek Mikrobilogi & 2 Jam Lab. Fikes USTJ
Parasitologi Modul
5 Praktek Farmasetika I Modul 2 Jam Lab. Fikes USTJ
6 Praktek Fisika Farmasi Modul 2 Jam Lab. Fikes USTJ
7 Praktek Kimia Farmasi I Modul 2 Jam Lab. Fikes USTJ
8 Praktek Farmasetika II Modul 2 Jam Lab. Fikes USTJ
9 Praktek Aplikasi Komputer Modul 2 Jam Lab. FTIK USTJ
10 Praktek Farmakognosi I Modul 2 Jam Lab. Fikes USTJ
11 Praktek Farmakologi II Modul 2 Jam Lab. Fikes USTJ
12 Praktek Teknologi Farmasi Modul 2 Jam Lab. Fikes USTJ
13 Praktek Manajemen PBF Kimia Farma
Modul 2 Jam
Pengadaan Farmasi
14 Praktek Kimia Farmasi II Modul 2 Jam Balai Besar POM jayapura
15 Praktek Farmakognosi II Modul 2 Jam Lab. Fikes USTJ
16 Praktek Farmasi Rumah Sakit Modul 2 Jam RS. Dian Harapan
17 Praktek Pemasaran Farmasi Modul 2 Jam Lab. Fikes USTJ
18 Praktek Spesialite Alat 2 Jam Lab. Fikes USTJ
Kesehatan Modul
19 PKL Buku Panduan 2 Jam Masing-masing Lokasi PKL (Apotek dan Rumah sakit)
Keterangan:
Praktikum adalah upaya pembuktian teori (validasi) atau pemahaman substansi yang diberikan dalam mata kuliah.
Praktek adalah upaya pengembangan dan peningkatan keterampilan untuk penerapan yang sesuai dengan standar.
5.2 Pelaksanaan Proses Pembelajaran
Sistem pembelajaran dibangun berdasarkan perencanaan yang relevan dengan
tujuan, ranah belajar dan hierarkinya.
Pembelajaran dilaksanakan menggunakan berbagai strategi dan teknik
yang
menantang, mendorong mahasiswa untuk berpikir kritis bereksplorasi, berkreasi
dan bereksperimen dengan memanfaatkan aneka sumber.
Pelaksanaan pembelajaran memiliki mekanisme untuk memonitor, mengkaji,
dan memperbaiki secara periodik kegiatan perkuliahan (kehadiran dosen dan
mahasiswa), penyusunan materi perkuliahan, serta penilaian hasil belajar.

5.2.1 Mekanisme Monitoring Perkuliahan


Jelaskan mekanisme untuk memonitor perkuliahan, antara lain kehadiran
dosen dan mahasiswa, serta materi perkuliahan.

Untuk mengetahui kinerja dosen dalam mengajar, Wakil Dekan dibantu dengan Ketua PS
memantau buku Berita Acara Mengajar Dosen. Pada proses awal perkuliahan dilakukan
kontrak perkuliahan dengan penjelasan mengenai silabus matakuliah. Dosen yang kurang
memenuhi target perkuliahan, diingatkan secara tertulis. Sedangkan dosen yang tidak
hadir tiga kali secara berturut-turut tanpa alasan yang jelas, akan diganti dengan dosen
yang lain. Dilakukan evaluasi terhadap perkuliahan, kehadiran dosen dan mahasiswa,
serta materi perkuliahan di akhir semester dalam bentuk Laporan Kinerja Dosen
yang juga dilaporkan ke pihak Universitas Sains dan Teknologi Jayapura melalui UPM.
Dalam pembelajaran, penggunaan teknologi disesuaikan dengan kebutuhan. Beberapa
mata kuliah, ada yang menggunakan LCD, OHP, internet dan lain-lain. Selain itu, telah
adanya fasilitas internet gratis bagi mahasiswa dan dosen yang merupakan kerjasama
USTJ dan Diknas memberikan kontribusi positif sebagai sarana pembelajaran.

5.2.2 Berapa waktu yang disediakan untuk pelaksanaan real proses belajar
mengajar yang diselenggarakan oleh PS:
Teori: 1782 jam per paket program
Praktikum: 3528 jam per paket program
Praktek Kerja Lapangan: 60 hari per paket program

Catatan: Satu paket program DIV = 4 tahun, satu paket program DIII = 3 tahun,
satu paket program DII = 2 tahun, satu paket program DI = 1 tahun.

5.2.3 Lampirkan contoh soal ujian dalam 1 tahun terakhir untuk 5 mata
kuliah keahlian berikut silabusnya.

5.3 Peninjauan kurikulum dalam 5 tahun terakhir

5.3.1 Jelaskan mekanisme peninjauan kurikulum dan pihak-pihak yang


dilibatkan dalam proses peninjauan tersebut.
a. Wakil Rektor Bidang Akademik, Dekan, Wakil Dekan, Kaprodi dan atau sekprodi
mendapat masukan baik dari pihak internal (Hasil pengkajian dosen atau usulan dari
Mahasiswa yang sudah bekerja ) atau eksternal (Alumni dan atau
stakeholder/perusahaan/lembaga pengguna Lulusan) tentang kebutuhan keahlian di
dunia kerja
b. Kaprodi dan sekprodi bersama dosen-dosen yang berkompetensi di bidangnya
melakukan pembahasan terhadap-usulan-usulan yang masuk.
c. PR Bidang Akademik, Dekan, Wakil Dekan, Kaprodi dan atau sekprodi
5.3. memutuskan perlu atau khusus
tidaknyauntuk
melakukan perubahan kurikulum,
2 Tuliskan hasil peninjauan, silabus/SAP mata kuliah termasuk
pada beban SKS matakuliah
mengikuti format tabel berikut. dan perimbangan antara Kuliah dan Praktikum.
Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 50
MK Perubahan Atas
Berlaku
Baru/ pada Alasan usulan/
No. No. MK Nama MK mulai
Lama/ Silabus/ Buku Peninjauan masukan
Hapus dari Sem./Th.
SAP Ajar
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1 20901 Farmasetika Lama Menyesuaikan Tindak Ganjil
Dasar dengan tujuan lanjut dari 2013/2014
dan metode pelatihan/w
pembelajaran orkshop
Disesuaikan yang
kurikum diadakan
berbasis oleh DIKTI
kompetensi melalui
Evaluasi MK KOPERTIS
menyesuaikan dan Unit
dengan isu-isu Penjaminan
nasional Mutu USTJ
maupun lokal
2 210012 Farmakologi Lama idem idem Genap
Dasar 2013/2014

3 302112 Farmasetika Lama idem idem Genap


I 2013/2014

4 30101 Fisika Lama idem idem Ganjil


Farmasi 2013/2014

5 30511 Kimia Lama idem idem Ganjil


Farmasi I 2013/2014

6 30221 Farmasetika Lama idem idem Ganjil


II 2013/2014

7 30311 Farmakologi Lama idem idem Ganjil


I 2013/2014

8 304111 Farmakogno Lama idem idem Genap


si I 2013/2014

9 303211 Farmakologi Lama idem idem Genap


II 2013/2014

10 402011 Teknologi Lama idem idem Genap


Farmasi 2013/2014

11 409023 Manajemen Lama idem idem Genap


Pengadaan 2013/2014
Farmasi
12 305211 Kimia Lama idem idem Genap
Farmasi II 2013/2014

13 30421 Farmakogno Lama idem idem Ganjil


si II 2013/2014

14 40101 Farmasi Lama idem idem Ganjil


Rumah Sakit 2013/2014

15 40701 Pemasaran Lama idem idem Ganjil


Farmasi 2013/2014
Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 51
16 40801 Spesialite Lama idem idem Ganjil
Alat 2013/2014
Kesehatan

5.4 Sistem Pembimbingan Akademik

5.4.1 Tuliskan nama dosen pembimbing akademik /wali dan jumlah mahasiswa
yang dibimbingnya dengan mengikuti format tabel berikut:

Jumlah
Nama Dosen Pembimbing Rata-rata Banyaknya
No Mahasiswa
Akademik/Wali Pertemuan/mhs/semester
Bimbingan
(1) (2) (3) (4)
1 Indah Woro Utami 18 3
2 Siendy Kurniawan 20 3
3 Sulistianingsih 18 3
4 Sita Budiharti 18 3
5 Monika Parrang Bangke 18 3
6 Rusnaeni 21 3
Total 113

5.4.2 Jelaskan proses pembimbingan akademik yang diterapkan pada PS ini


dalam hal-hal berikut:

No Hal Penjelasan
(1) (2) (3)
1 Tujuan pembimbingan
1. Mengevaluasi hasil studi mahasiswa
setiap semester
2. Merencanakan proses studi mahasiswa
di semester selanjutnya
3. Mengetahui keluhan dan hambatan
yang dihadapi oleh mahasiswa
4. Memberikan peringatan kepada
mahasiswa yang IPKnya di bawah
standar.

2 Pelaksanaan pembimbingan
1. Dilakukan di awal semester yang
akan berjalan.
2. Bertatap muka langsung dengan
dosen wali.
3. Dilakukan di hari dan jam
kerja universitas
3 Masalah yang dibicarakan dalam
1. Track Record Studi Mahasiswa
pembimbingan
2. Keluhan dan hambatan yang dialami
oleh mahasiswa
3. Kontrak Matakuliah yang diambil
berdasarkan IPK
4. Motivasi perkuliahan.

4 Kesulitan dalam pembimbingan dan


Mahasiswa biasanya kurang memiliki
upaya untuk mengatasinya
motivasi dan kemauan untuk

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 52


melaksanakan studinya, sehingga
kewajiban dosen pembimbing akademik
untuk memotivasi dan memberikan solusi
jika diperlukan
5 Manfaat yang diperoleh mahasiswa
1. Mengetahui hasil studi yang sudah
dari pembimbingan
diraih selama ini
2. Mendapat suntikan motivasi baru untuk
melaksanakan proses perkuliahan di
semester selanjutnya

5.5 Karya/tugas Akhir

5.5.1 Jelaskan bentuk karya/tugas akhir mahasiswa program


diploma.

Tugas akhir mahasiswa PSFarmasi adalah dengan membuat Karya Tulis Ilmiah
dengan melakukan penelitian di laboratorium dan bimbingan dengan dosen
pembimbing dengan masa waktu kurang lebih 6 bulan.

5.5.2 Pelaksanaan pembimbingan karya/tugas akhir.

5.5.2.1 Jelaskan bentuk dan pelaksanaan pembimbingan karya/tugas akhir yang


diterapkan pada PSini, termasuk informasi tentang ketersediaan panduan
karya/tugas akhir. Jelaskan pula cara sosialisasi dan pelaksanaannya.

Mahasiswa diwajibkan mengumpulkan minimal tiga judul penelitian yang kemudian


akan dibawa dalam rapat fakultas. Setelah menetapkan judul penelitian, akan
dikeluarkan Surat Keputusan Dekan tentang Dosen Pembimbing. Mahasiswa yang
akan mengontrak Karya Tulis Ilmiah (KTI) diwajibkan berkonsultasi dengan
pembimbing mengenai penelitian. Pembimbingan dilakukan sebelum melaksanakan
ujian proposal dan ujian sidang KTI. Dosen pembimbing diwajibkan membimbing
sesuai dengan panduan pembimbingan Tugas Akhir. Selain itu, pada mata kuliah
metode penelitian sudah selalu ditekankan agar mahasiswa selalu memperhatikan
aturan-aturan untuk menyusun Karya Tulis Ilmiah, dan aturan-aturan tersebut dapat
dilihat pada buku panduan KTI yang sudah tersedia di PS.

5.5.2.2 Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen pembimbing karya/tugas akhir


(TA) mahasiswa/dosen TA.

5.5.2.3 Rata-rata jumlah pertemuan dosen-mahasiswa untuk menyelesaikan


karya/tugas akhir : 7 kali mulai dari saat mengambil TA hingga
menyelesaikan TA.
5.5.2.4 Tuliskan nama-nama dosen yang menjadi pembimbing karya/tugas akhir, dan
jumlah mahasiswa bimbingannya dengan mengikuti format tabel berikut:

No Nama Dosen Pembimbing Jumlah Mahasiswa


(1) (2) (3)
1 Rusnaeni 7
2 Siendy Kurniawan 6
3 Indah Woro Utami 7
4 Sita Budiharti 6
5 Monika Parrang Bangke 6
6 Sulistianingsih 6
5.6 Upaya Perbaikan Pembelajaran
Uraikan upaya perbaikan pembelajaran serta hasil yang telah dilakukan dan
dicapai dalam tiga tahun terakhir dan hasilnya.

Upaya Perbaikan
Butir
Tindakan Hasil
(1) (2) (3)
Dilakukannya Mata kuliah
evaluasi kurikulum disesuaikan dengan
pada tahun 2013 dan kebutuhan
Materi 2015, diikuti dengan masyarakat dan
perbaikan silabus, sesuai dengan
SAP, dan rencana lapangan kerja
perkuliahan.
Mulai diterapkannya Mahasiswa lebih pro
SCL, dimana metode aktif dalam proses
lebih dititik beratkan perkuliahan
Metode Pembelajaran sehingga kuliah
kepada keaktifan
mahasiswa dengan 2 arah bisa
terlaksanakan.
Beberapa dosen Bagi dosen, materi
sudah mulai yang diberikan bisa
menggunakan lebih mudah
perangkat multimedia penyampaian dan
seperti laptop, ringkas dalam
infocus, dsb penjelasannya. Bagi
Penggunaan Teknologi Pembelajaran mahasiswa, mereka
lebih mampu
menyerap materi
kuliah dan mampu
menyesuaikan diri
dengan IPTEK yang
diterapkan di Prodi
Evaluasi dan rekam Evaluasi dan rekam
jejak mahasiswa jejak dilakukan
dilakukan dengan secara
cara melihat aktivitas berkesinambungan
kuliah mahasiswa. dan kontinyu
Unsur-unsur sehingga baik
penilaian meliputi mahasiswa maupun
absen, nilai UTS, dosen bisa melihat
Cara-cara evaluasi nilai UAS, kuis, kemajuan (track
keaktifan di kelas. record) mahasiswa
Selain itu, dosen wali bimbingannya.
melakukan evaluasi
dengan melihat track
record mahasiswa
dalam kemajuan
studi yang diperbarui
setiap semester.

5.7Peningkatan Suasana Akademik


5.7.1 Jelaskan kebijakan tentang suasana akademik (otonomi keilmuan,
kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik) serta ketersediaan
dokumen pendukungnya.
Sebagai unit pelaksana akademik, PSberkewajiban mewujudkan visi, misi dan tujuan PS,
antara lain menciptakan suasana akademik yang dilandasi oleh etika dan nilai-nilai
Pancasila. Untuk mencapai tujuan tersebut perilaku yang berkehidupan Pancasila selalu
ditanamkan kepada dosen dan mahasiswa. Otonomi keilmuan diberikan secara bebas
dan mandiri kepada prodi untuk dikembangkan sesuai dengan perkembangan jaman.
Selain itu, kebebasan akademik selalu diterapkan dalam setiap proses perkuliahan
maupun di luar proses perkuliahan. Mahasiswa diberikan kebebasan seluas-
luasnya
namun disertai dengan tanggung jawab yang besar, sehingga memungkinkan
mahasiswa
mengeksplorasi ide-ide baru yang berkaitan dengan proses pembelajaran dan
pengembangan kemampuan mahasiswa.

5.7.2 Jelaskan ketersediaan dan jenis prasarana, sarana dan dana yang
memungkinkan terciptanya interaksi akademik antara sivitas akademika,
serta status kepemilikan prasarana dan sarana.

Suasana akademik PS cukup kondusif bagi keberlangsungan proses pembelajaran,


tersedianya fasilitas umum seperti masjid / mushola dan foto copy serta ruang-ruang
khusus yang disediakan untuk kegiatan mengekspresikan minat dan bakat mahasiswa,
sangat mendukung interaksi segenap civitas akademika. Selain itu, adanya fasilitas
internet gratis bagi dosen dan mahasiswa dalam SMART CAMPUS memberikan manfaat
yang positif dalam pengembangan interaksi dengan dunia luar.

5.7.3 Jelaskan program dan kegiatan di dalam dan di luar proses


pembelajaran, yang dilaksanakan baik di dalam maupun di luar kelas, untuk
menciptakan suasana akademik yang kondusif (misalnya seminar, simposium,
lokakarya, bedah buku, penelitian bersama, pengenalan kehidupan kampus,
dan temu dosen-mahasiswa-alumni) serta hasil yang diperoleh.

Untuk meningkatkan daya nalar mahasiswa menuju terciptanya insan akademis, kegiatan
pembelajaran didesain dalam bentuk kegiatan ceramah, diskusi dan tanya jawab yang
dilengkapi dengan tugas-tugas terstruktur, kursus intensif bahasa Inggris dan komputer.
Selain itu juga mahasiswa dimotivasi untuk terlibat dalam acara seminar, baik berskala
lokal maupun nasional, diskusi dosen, kelompok diskusi, dan lain-lain.

Selain melakukan seminar maupun pelatihan, program pengenalan kampus selalu


dilaksanakan setiap tahunnya dengan mengadakan PKKMB (Program Pengenalan
Kampus) bagi mahasiswa baru maupun mahasiswa lama yang belum melakukan
program tersebut. Tujuannya adalah untuk menimbulkan rasa cinta dan memiliki terhadap
almamater Perguruan Tinggi, Fakultas, maupun PS dimana mahasiswa itu berada.
Setelah aktif sebagai mahasiswa, organisasi-organisasi kemahasiswaan akan melakukan
berbagai kegiatan latihan kepemimpinan baik dari tingkat dasar, menengah,
maupun lanjut. Selain itu, mahasiswa diberikan kebebasan berekspresi melalui kegiatan
mading (majalah dinding) yang terkoordinir melalui HMPS (Himpunan Mahasiswa
Program Studi). Untuk menyamakan persepsi, pihak universitas, fakultas, maupun PS
selalu mengadakan pertemuan dosen dan mahasiswa secara berkala dalam open talk
mahasiswa. Tujuannya agar mahasiswa dapat mendengarkan hasil-hasil yang sudah
dicapai oleh pihak PS dan juga dapat menyampaikan berbagai kritik dan saran guna
memajukan kualitas PS.
5.7.4 Jelaskan interaksi akademik antara dosen-mahasiswa, antar mahasiswa,
serta antar dosen serta hasilnya.
Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh PS Farmasi untuk memfasilitasi bertemunya
antara dosen dan mahasiwa meliputi:Seminar, Workshop, Diskusi, Penelitian,
Pengabdian masyarakat, Public hearing, Sosialisasi PS kepada mahasiswa baru,
Rekreasi dengan mahasiswa baru dan lama.
Hasil kegiatan-kegiatan tersebut dimaknai sebagai umpan balik bagi PS untuk
kemudian
dikembangkan rumusan hipotetis untuk mendukung pengkajian-pengkajian akademis.
Selain itu ouput kegiatan-kegiatan tersebut memberikan kontribusi yang besar bagi
proses pembelajaran bersama. Staf pengajar dan mahasiswa secara paralel bisa belajar
mengenai substansi dan metode yang dilakukan dalam kegiatan-kegiatan tersebut.
Selain itu, akan menambah daya penalaran dan daya kritis mahasiswa serta dosen
meningkat, relasi emosional antara dosen dengan mahasiswa menjadi lebih baik
sehingga terbentuk
komunikasi yang terbuka.

5.8 Pembekalan Etika Profesi


Apakah lulusan PSini dibekali dengan etika profesi sebelum mereka lulus ? [Ya
]. Bila Ya, jelaskan bentuk pembekalan tersebut.

Pada PSFarmasi Etika Profesi dimasukkan dalam salah satu mata kuliah inti di
semester lima sehingga diharapkan mahasiswa dapat memiliki etika yang baik dalam
menjalankan profesi. Sebelum mahasiswa mengikuti PKL di semester akhir, PS
memberikan pembekalan tentang etika profesi dan pengetahuan yang diperlukan
selama berada di lokasi PKL yang telah ditentukan oleh PS.

5.9 Keselamatan Kerja


Upaya PSuntuk menumbuhkan budaya keselamatan kerja dalam
kegiatan praktikum/praktek.
a. Apakah telah memiliki pedoman sistem keselamatan
kerja praktikum/praktek : [Ya/Tidak]. Coret yang tidak
sesuai.
b. Apakah sistem keselamatan kerja telah dilaksanakan dengan semestinya
berdasarkan pedoman keselamatan kerja yang dimaksud pada
pertanyaan
5.8.a di atas: [Ya/Tidak]. Coret yang tidak sesuai.
c. Tuliskan daftar peralatan dan bahan-bahan yang dipergunakan dalam
sistem keselamatan kerja dimaksud.

No. Nama Peralatan/ Bahan Fungsi


(1) (2) (3)
1 JAS LABORATORIUM, MASKER, MELINDUNGI DIRI
KACA MATA PELINDUNG,
2 ANTISEPTIK, DESINFEKTAN MELINDUNGI DARI
MIKROBA PATOGEN
3 PEMADAM API MENANGGULANGI
KEBAKARAN
STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM
INFORMASI

6.1 Pengelolaan Dana


Keterlibatan aktif PSharus tercerminkan dalam dokumen tentang proses
perencanaan, pengelolaan dan pelaporan serta pertanggungjawaban
penggunaan dana kepada pemangku kepentingan melalui mekanisme yang
transparan dan akuntabel.Jelaskan keterlibatan PS dalam perencanaan
anggaran dan pengelolaan dana.
Pengelolaan keuangan dilakukan oleh Fakultas dan Universitas. Pembayaran uang
kuliah disetor langsung ke yayasan melalui bank yang telah ditentukan, dana
tersebut dipergunakan untuk operasional Universitas, Fakultas dan Prodi. Dana
yang langsung dikelola oleh prodi sebesar 35% dari biaya praktikum, praktek kerja
lapangan, dan karya tulis ilmiah yang dipergunakan untuk pengadaan bahan
praktikum, perawatan peralatan laboratorium, honor dosen pengampu praktikum,
laboran, pembimbing dan penguji PKL dan KTI serta operasional Fakultas dan
Prodi. Perencanaan biaya praktikum dan KTI dilaksanakan setiap semester saat
rapat fakultas dan prodi dengan tahapan sebagai berikut;
1. Prodi merencanakan biaya praktikum, PKL, KTI dan kebutuhan
peralatan dan perlengkapan proses pembelajaran.
2. Prodi mengajukan rencana tersebut dalam rapat Fakultas untuk
dibahas bersama.
3. Fakultas mengajukan biaya Praktikum, PKL KTI dan kebutuhan
peralatan dan perlengkapan proses pembelajaran.
Pelaporan dan Pertanggungjawaban atas penerimaan dan pengeluaran dana baik
anggaran rutin maupun swakelola, dilakukan melalui laporan bulanan dan laporan
tahunan oleh Prodi ke Dekan, kemudian direkap oleh fakultas selanjutnya
disampaikan pada Pembantu Rektor II Universitas Sains dan Teknologi Jayapura.
Evaluasi dari mekanisme pengelolaan dana dilakukan oleh unit penjaminan mutu
institusi yang akan disampaikan kepada rektor.

6.2 Perolehan dan Alokasi Dana


6.2.1 Tuliskan realisasi perolehan dan alokasi dana (termasuk hibah) dalam
juta rupiah termasuk gaji, selama tiga tahun terakhir, pada tabel berikut:
Jumlah Dana (Juta Rupiah)
Sumber Dana Jenis Dana 2013-2014 2014- 2015-2016
2015
(1) (2) (3) (4) (5)
Mahasiswa SPP + dana pembangunan 1.117,405 1.233,100 1.356,725
Praktikum/PKL/TA/KKN 223,600 241,100 233,100
Wisuda/denda/PMB/DU 159,645 147,750 259,505
PT Sendiri Kerjasama Pendidikan 131,645 268,459 118,289
Kerjasama Litmas 30,000 50,000 55,000
Kerjasama pengembangan
sarana
Kemdiknas/ Hibah PHPTS
Kementerian Hibah Litmas
lain terkait
Sumber lain Bantuan Pemda 20,588 294,118 16,176
(dalam dan luar
negeri)
Total 1.682,883 2.224,527 2.068,795

Penggunaan dana:
No. Jenis Penggunaan Jumlah Dana (Juta Rupiah)
2013-2014 2014-2015 2015-2016
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Pendidikan 1.383,186 1.627,656 1.647,426
2 Penelitian 20,000 20,000 70,000
3 Pelayanan/pengabdian 10,000 30,000 15,000
kepada Masyarakat
Jumlah dana operasional 1.413,186 1.677,656 1.732,426
4 Investasi prasarana 20,588 294,118 16,176
5 Investasi sarana 134,136 136,098 172,412
6 Investasi SDM 114,974 116,655 147,782
Jumlah dana untuk investasi 269,697 546,870 336,370
Jumlah dana (operasional + 1.682,883 2.224,527 2.068,795
investasi)
Jumlah mahasiswa aktif (student
body)

6.2.2 Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian pada tiga tahun terakhir yang
melibatkan dosen yang bidang keahliannya sesuai dengan PS, dengan mengikuti
format tabel berikut:
Jumlah
Sumber
Dana*
Tahun Judul Penelitian dan (dalam juta
Jenis Dana rupiah)
(1) (2) (3) (4)
2013 Daya Hambat Ekstrak Mengkudu (Morinda citrifolia) Dipa 20
terhadap bakteri Escherichia coli. Universitas
2014 Sensitivitas antibiotik terhadap Bakteri yang Dipa 20
diisolasi dari Ulkus Diabetika di RSUD Abepura, Kota Universitas
2015 Jayapura
Uji Daya Hambat Ekstrak Kulit Buah Jengkol dan Dipa 25
Daging Buah Jengkol Terhadap Bakteri Salmonella Universitas
Typhi
2015 Daya Hambat Ekstrak Daun Sambiloto (Andrograpis Dipa 20
Paniculata) Terhadap Jamur Candida Albicans Dengan Universitas
Metode Difusi Disk Cakram
2015 Formulasi Sediaan Salep Ekstrak Rimpang Temulawak Dipa 25
(Curcuma xanthorrhiza Roxb.) Universitas
Jumlah 110
* Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi lanjut.
Kontrak penelitian disiapkan untuk asesmen lapangan.

6.2.3 Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian


kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel
berikut:
Judul Kegiatan
Sumber dan Jumlah Dana
Tahun Pelayanan/Pengabdian
Jenis Dana (dalam juta rupiah)
kepada Masyarakat
(1) (2) (3) (4)
2013 Pengobatan Gratis di Dipa Universitas 10
daerah Senggi Kab.
Keerom
2014 Penyuluhan informasi Dipa Universitas 15
obat di Puskesmas
Kampung Skouw Mabo
2014 Penyuluhan Pemanfaatan Dipa Universitas 15
tanaman zodia sebagai
pengusir nyamuk alami
Puskesmas Kampung
Harapan
2015 Penyuluhan Pemanfaatan Dipa Universitas 15
beberapa tanaman
endemik Papua sebagai
Herbal di RSUD Jayapura
Jumlah 55

6.3 Prasarana
6.3.1 Tuliskan data ruang kerja dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan
PSdengan mengikuti format tabel berikut:
2
Ruang Kerja Dosen Jumlah Ruang Jumlah Luas (m )

(1) (2) (3)


Satu ruang untuk lebih dari 4 dosen 1 (a)= 20,8
Satu ruang untuk 3 - 4 dosen - (b)= -
Satu ruang untuk 2 dosen - (c)= -
Satu ruang untuk 1 dosen (bukan 1 (d)= 7,5
ruangan pimpinan jurusan/
direktorat/fakultas/PT)
TOTAL (t)= 28,3

6.3.2 Tuliskan data prasarana(kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio,


ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang
dipergunakan PSdalam proses belajar mengajar dengan mengikuti format
tabel berikut:
Total Kepemilikan Kondisi
Jumlah Utilisasi
No. Jenis Prasarana Luas
Unit 2 Tera- Tidak (Jam/minggu)
(m ) SD SW wat Terawat
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1 Lab. Resep 1 73,6 √ √ 16 Jam / Minggu
2 Lab. Kimia 1 73,6 √ √ 16 Jam / Minggu
3 Lab. Mikrobiologi 1 73,6 √ √ 16 Jam / Minggu
2 Lab. Komputer 1 73,6 √ √ 16 Jam / Minggu
3 R. Perpustakaan 1 85 √ √ 48 Jam / Minggu
4 Kantor 1 71,76 √ √ 48 Jam / Minggu
5 Ruang Kelas 3 211,36 √ √ 48 Jam / Minggu
Keterangan:
SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama

6.3.3 Tuliskan data prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga,
ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) dengan mengikuti
format tabel berikut:
Total Luas Kepemilikan Kondisi
Jenis Prasarana Unit
No. Jumlah Unit 2
(m )
Penunjang Tidak Pengelola
SD SW Terawat Terawat
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1 Lapangan Basket 1 √ √ Universitas
2 Lapangan Voli 1 √ √ Universitas
3 Lapangan 1 √ √ Universitas
Bulutangkis
4 Aula 1 √ √ Universitas
5 Unit Kegiatan 6 √ √ Universitas
Mahasiswa
6 Perpustakaan 1 Fakultas
7 Ruang Seminar 1 Fakultas
Keterangan: SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama.
6.4 Sarana Pelaksanaan Kegiatan Akademik
6.4.1 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk
CD- ROM dan media lainnya)
Tuliskan rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang
PSdengan mengikuti format tabel 1 berikut:

Jenis Pustaka Jumlah Judul Jumlah Copy


(1) (2) (3)
Buku teks dan handbook 200 200
Modul praktikum/praktek 18 30
Jurnal yang terakreditasi oleh lembaga 1
resmi (Dikti. LIPI, dll).
Jurnal internasional* -
Majalah ilmiah -
Prosiding -
TOTAL
Catatan * = termasuk e-journal.

6.4.2 Sebutkan sumber-sumber pustaka di lembaga lain (lembaga perpustakaan


lainnya) yang biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa PS ini.
Jika ada kerjasama, bukti agar disiapkan saat asesmen lapangan.
Beberapa tempat/sumber pustaka dari lembaga lain diantaranya :
a. Perpustakaan UNCEN,
b. Perpustakaan Dinas Kesehatan,
c. Perpustakan Daerah.
d. EBSCO Host (www.ebscohost.com)
e. ProQuest (www.proquest.com)
f. Science Direct (www.sciencedirect.com)
g. Springer Link (link.springer.com)
6.4.3 Tuliskan peralatan utama yang digunakan di laboratorium (tempat praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai
kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya) yang dipergunakan dalam proses pembelajaran di jurusan/fakultas/PT
dengan mengikuti format tabel berikut:

Rasio Kepemilikan Kondisi


Alat:Mhs per Rata-rata Waktu
Jumlah Kegiatan
No. Nama Laboratorium Jenis Peralatan Utama Penggunaan
Unit Praktikum/ SD SW Baik Rusak (jam/minggu)
Praktek
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1 Lab. Resep Mortir dan stamper 16cm 15 1:1 √ √ 6 Jam/Minggu
Mortir dan stamper 13cm 8 1:1 √ √ 6 Jam/Minggu
Mortir dan stamper 10cm 5 1:1 √ √ 6 Jam/Minggu
Timbangan gram 10 1:2 √ √ 6 Jam/Minggu
Pemanas listrik (Hot Plate) 1 1:4 √ √ 4 Jam/Minggu
Corong gelas 2 1:3 √ √ -
Gelas ukur 10ml 2 1:2 √ √ -
Gelas ukur 25ml 2 1:2 √ √ -
Gelas ukur 100 3 1:2 √ √ -
Gelas kimia 100ml 4 1:2 √ √ -
Gelas kimia 250ml 7 1:2 √ √ -
Gelas kimia 500ml 6 1:2 √ √ -
Piknometer 100ml 3 1:3 √ √ -
2 Lab. Mikrobiologi Inkubator 1 1:5 √ √ -
Oven 1 1:5 √ √ 15 jam/minggu
Mikroskop 8 1:3 √ √ 10 jam/minggu
Kulkas 2 1:10 √ √ -
Cawan petri 90 1:1 √ √ 10 jam/minggu
Autoklaf 1 1;10 √ √ 10jam/minggu
Timbangan analitik 1 1:10 √ √ 5 jam/minggu
Sentrifuge 1 1:10 √ √ 4 jam/minggu
Tabung Hematokrit 8 1:4 √ √ 4 jam/minggu
Urinometer 8 1:4 √ √ 4 jam/minggu
Urinalbag 4 1:5 √ √ 4 jam/minggu
Westergen Pipet 10 1:2 √ √ 4 jam/minggu
Wadah Almunium 2 1:10 √ √ 4 jam/minggu
Spikulu (Cocor Bebek) 6 1:4 √ √ 4 jam/minggu
Labu Ukur 20 1:1 √ √ 4 jam/minggu
Coloni Counter 2 1:10 √ √ 4 jam/minggu
Cawan Petri 80 1:4 √ √ 4 jam/minggu
Tabung Durham 80 1:4 √ √ 4 jam/minggu

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 61


Tip Biru 200 1:1 √ √ 4 jam/minggu
Tensi Meter 12 1:2 √ √ 4 jam/minggu
Timer Mechanical 10 1:2 √ √ 4 jam/minggu
Stetoskop 12 1:2 √ √ 4 jam/minggu
Tabung Wintrobe LED 20 1:1 √ √ 4 jam/minggu
Tabung Reaksi Kecil 200 10:1 √ √ 4 jam/minggu
Tabung Reaksi Sedang 200 10:1 √ √ 4 jam/minggu
Tabung Reaksi Besar 1 200 10:1 √ √ 4 jam/minggu
Tabung Reaksi besar 2 200 10:1 √ √ 4 jam/minggu
Tabung Sentrifius Kaca 200 5:1 √ √ 4 jam/minggu
Tabung Sentrifius Plastik 200 5:1 √ √ 4 jam/minggu
Tabung Reaksi Vakum 200 5:1 √ √ 4 jam/minggu
Tabung Reaksi Serum 200 5:1 √ √ 4 jam/minggu
Sumur Datar 5 1:4 √ √ 4 jam/minggu
Sumur Bulat 5 1:4 √ √ 4 jam/minggu
Microlab 1 1:10 √ √ 2 jam/minggu
Hot plate 1 1:5 √ √ 2 jam/minggu
Mikrolab 300 1 1:20 √ √ 2 jam/minggu
Hematokrit 7 1:4 √ √ 4 jam/minggu
3 Lab. Kimia Buret 50 ml 13 1:4 √ √ 6 jam/minggu
Buret 25 ml 4 1:4 √ √ 6 jam/minggu
Deksikator 4 1:4 √ √ 2 jam/minggu
Pipet volume 50ml 4 1:4 √ √ -
Pipet volume 25ml 1 1:4 √ √ -
Pipet volume 20ml 4 1:4 √ √ -
Pipet volume 15ml 1 1:4 √ √ -
Pipet volume 10ml 4 1:4 √ √ -
Pipet volume 5ml 1 1:4 √ √ -
Gelas ukur 1000ml 2 1:2 √ √ -
Gelas ukur 500ml 4 1:2 √ √ -
Gelas ukur 250ml 3 1:2 √ √ -
Gelas ukur 100ml 2 1:2 √ √ -
Gelas ukur 50ml 2 1:2 √ √ -
Gelas ukur 25ml 1 1:2 √ √ -
Gelas ukur 10ml 5 1:2 √ √ -
Heating Mantel 4 1:4 √ √ -
High volume air sampler 1 1:2 √ √ 2 jam/minggu
Viscosimeter 1 1:10 √ √ 2 jam/minggu
Refractometer 1 1:10 √ √ 2 jam/minggu
COD reraktor 1 1:10 √ √ 2 jam/minggu
Tanur 1 1: 20 √ √ 1 jam/minggu

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 62


Alu dan mortar 30 1:1 √ √ -
Bunsen 7 1:5 √ √ -
Batang Pengaduk 80 1:1 √ √ -
Botol Semprot 10 1:1 √ √ -
Corong 20 1:5 √ √ -
Cawan Petri 60 1:4 √ √ -
Destilasi 5 1:5 √ √ -
Disolved Oxygen Meter 5 1:5 √ √ 2 jam
Erlenmeyer 50 3:5 √ √ -
Gelas Arloji 30 1:1 √ √ -
Gelas Beker 70 3:5 √ √ -
Hot Plate 5 1:5 √ √ 4 jam
Heating Mantel 5 1:5 √ √ 6 jam
Kawat Ose 100 1:1 √ √ -
Kondensor Bulat 4 1:5 √ √ 6 jam
Kondensor Spiral 4 1:5 √ √ 6 jam
Labu Ukur 15 1:5 √ √ -
Neraca Digital 2 1:10 √ √ 1 jam
Neraca Digital Kecil 4 1:5 √ √ 1 jam
Oven B23 1 1:10 √ √ 6 jam
Pushball 20 1:5 √ √ -
Pipet Ukur 40 1:5 √ √ -
Penjepit Tabung 10 1:5 √ √ -
Pipet Westergreen 20 1:5 √ √ -
Pipet Tetes 200 1:1 √ √ -
Pipet Volume 20 1:5 √ √ -
Rak Tabung 10 1:5 √ √ -
Saringan 10 1:5 √ √ -
Statif 10 1:5 √ √ -
Spatula 20 1:5 √ √ -
Sumur Bulat 10 1:5 √ √ -
Timbangan Emas 10 1:5 √ √ -
Tanur 1 1:20 √ √ -
Tabung Reaksi 100 5:1 √ √ -
Water Bath 1 1:20 √ √ -

Keterangan:
SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama/Hak Pakai.

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 63


6.5 Sistem Informasi

6.5.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh PSuntuk
proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, akses on-line ke perpustakaan,
dll.).

Salah satu keunggulan yang dimiliki oleh USTJ adalah telah dimilikinya Sistem Informasi
Akademik (SIA) dan Sistem Informasi Keuangan (SIK) yang saling terintegrasi. Penerapan
SIA dan SIK ini diawali pada tahun 2003, sistem ini mampu menyediakan data dan
informasi yang akurat dan sangat teliti. Data dan informasi yang disajikan untuk keperluan
akreditasi BAN PT 2008/2009 ini diperoleh dari basis data yang dimiliki dalam SIA dan
SIK. Sistem informasi ini adalah sistem terpadu yang meliputi seluruh kegiatan akademik
dan keuangan Universitas Sains dan Teknologi Jayapura.
Penggunaan komputer untuk mendukung sistem informasi telah diaplikasikan pada
berbagai bidang. Di bagian akademik, telah terlaksana otonomisasi transaksi
pengisian
data dosen, KRS, maupun KHS.
Bagian umum mengotomatisasi sebagian tugasnya, misalkan pengadministrasian
biaya
SPP mahasiswa lama maupun baru. Penggunaan komputer untuk mendukung sistem
informasi telah diaplikasikan pada berbagai bidang. Penggunaan fasilitas internet juga
telah
diterapkan dalam proses pembelajaran seperti pemberian tugas-tugas melalui internet
yang
dapat didownload oleh mahasiswa melalui fasilitas SMART CAMPUS
USTJ

6.5.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan
mengikuti format tabel berikut:
Sistem Pengelolaan Data
Dengan Dengan
Dengan
Komputer Komputer
No. Jenis Data Secara Komputer Jaringan Jaringan
Manual Tanpa Lokal Luas
Jaringan (LAN) (WAN)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Mahasiswa √
2 Kartu Rencana Studi (KRS) √
3 Jadwal mata kuliah √
4 Nilai mata kuliah √
5 Transkrip akademik √
6 Lulusan √
7 Dosen √
8 Pegawai √
9 Keuangan √
10 Inventaris √
11 Perpustakaan √

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 64


STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT,
DAN KERJASAMA
7.1 Penelitian Dosen Tetap yang Bidang Keahliannya Sesuai dengan PS

7.1.1 Tuliskan jumlah judul penelitian* yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang
dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PSselama tiga
tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:

Sumber Pembiayaan 2013-2014 2014-2015 2015-2016


(1) (2) (3) (4)
Pembiayaan sendiri oleh peneliti - - -
PT yang bersangkutan 1 3 1
Depdiknas - - -
Institusi dalam negeri di luar - - -
Depdiknas
Institusi luar negeri - - -
Jumlah 1 3 1
Catatan: (*) sediakan data pendukung pada saat asesmen lapangan

7.1.2 Tuliskan judul artikel ilmiah/karya ilmiah/karya seni/buku yang dihasilkan selama tiga
tahun terakhir oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dengan
mengikuti format tabel berikut:
Tahun Tingkat*
Dihasilkan/
Nama-nama Penyajian Intern
No. Judul Dipublikasikan Lok
Dosen / Nasional a-
pada Publikasi al sional
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Sensitivitas antibiotik
terhadap Bakteri yang
diisolasi dari Ulkus Jurnal Biologi
Sulistianingsih 2014 - √ -
Diabetika di RSUD Papua
Abepura, Kota
Jayapura
2 Formulasi Sediaan
Salep Ekstrak Rimpang
Rusnaeni - 2015 √ - -
Temulawak
(Curcuma xanthorrhiza
3 Roxb.
Uji )Daya Hambat
Ekstrak Kulit Buah
Jengkol dan Daging Siendy Jurnal Dinamis
2016 √
Buah Jengkol Kurniawan USTJ
Terhadap Bakteri
Salmonella Typhi
4 Daya Hambat Ekstrak
Daun Sambiloto
(Andrograpis
Paniculata) Terhadap Indah Woro Jurnal Dinamis
2016 √
Jamur Candida Utami USTJ
Albicans Dengan
Metode Difusi Disk
Cakram

Catatan: * = beri tanda √ pada kolom yang sesuai. Untuk jurnal ilmiah tingkat nasional, yang dimaksud adalah
jurnal yang telah terakreditasi oleh Dikti. Jika tidak terakreditasi Dikti, digolongkan jurnal tingkat
lokal.
7.1.3 Sebutkan karya dosen dan atau mahasiswa PSyang telah memperoleh Hak atas
Kekayaan Intelektual (Paten/HaKI) atau karya yang mendapat
pengakuan/penghargaan dari lembaga nasional/ internasional selama tiga tahun
terakhir.

Nama Karya*
Karya yang Mendapat
No. Paten/HaKI Pengakuan/Penghargaan dari Lembaga
Wilayah/Nasional/Internasional
(1) (2) (3)
1 - -
2 - -
Dst.
* Lampirkan surat paten/HaKI atau surat pengakuan/penghargaan dari
lembaga nasional/ internasional.

7.2 Kegiatan Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)

7.2.1 Tuliskan jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (*) yang sesuai
dengan bidang keilmuan PSselama tiga tahun terakhir yang dilakukan oleh
dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PSdengan mengikuti format
tabel berikut:

Sumber Dana Kegiatan


Pelayanan/Pengabdian kepada 2013-2014 2014-2015 2015-2016
Masyarakat
(1) (2) (3) (4)
Pembiayaan sendiri oleh dosen - - -
PT yang bersangkutan 1 2 1
Depdiknas - - -
Institusi dalam negeri di luar Depdiknas - - -
Institusi luar negeri - - -
Catatan: (*) Pelayanan/pengabdian kepada masyarakat adalah penerapan bidang ilmu
untuk menyelesaikan masalah di masyarakat (termasuk masyarakat industri,
pemerintah, dsb.)

7.2.2 Adakah mahasiswa yang dilibatkan dalam kegiatan pelayanan/pengabdian


kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir?
√ Tidak
Ya
Jika Ya, jelaskan tingkat partisipasi dan bentuk keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.

7.3 Kegiatan Kerjasama dengan Instansi Lain

7.3.1 Tuliskan instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama* yang terkait dengan
PS/jurusan dalam tiga tahun terakhir.

Kurun Waktu
Jenis
No. Nama Instansi Kerjasama Manfaat yang Telah Diperoleh
Kegiatan
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 RS Dian Harapan Praktikum, PKL, 2012 Mahasiswa dapat melakukan
Penelitian PKL, Praktikum dan Penelitian
2 RSUD Jayapura PKL, Penelitian 2012 Mahasiswa dapat melakukan
PKL, Praktikum dan Penelitian
3 Balai Besar Praktikum dan 2012 Mahasiswa dapat melakukan
Pengawas obat penelitian PKL, Praktikum dan Penelitian
dan makanan
jayapura
4 Rumah Sakit Praktikum dan 2012 Mahasiswa dapat melakukan
Marthen Indey penelitian PKL, Praktikum dan Penelitian
5 Rumah Sakit Praktikum dan 2012 Mahasiswa dapat melakukan
Bhayangkara penelitian PKL, Praktikum dan Penelitian
6 Rumah Sakit Praktikum dan 2012 Mahasiswa dapat melakukan
Angkatan Laut penelitian PKL, Praktikum dan Penelitian
Soedibyo
7 PT. Kimia Farma Praktikum dan 2012 Mahasiswa dapat melakukan
penelitian PKL, Praktikum dan Penelitian
8 Laboratorium Praktikum dan 2012 Mahasiswa dapat melakukan
Kesehatan Daerah penelitian PKL, Praktikum dan Penelitian
9 LitBangKes Praktikum dan 2012 Mahasiswa dapat melakukan
penelitian PKL, Praktikum dan Penelitian

Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat asesmen lapangan

7.3.2 Tuliskan instansi luar negeri yang menjalin kerjasama* yang terkait dengan
PS/jurusan dalam tiga tahun terakhir.

Kurun Waktu
Jenis Kerjasama Manfaat yang Telah
No. Nama Instansi
Kegiatan Diperoleh
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 - - - - -
2 - - - - -
3 - - - - -
dst.
Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat asesmen lapangan.
DAFTAR LAMPIRAN

A. LAMPIRAN YANG HARUS DIKIRIM BERSAMA BORANG

No. Nomor Butir Keterangan


1 - Fotokopi SK pendirian PS
2 - Fotokopi SK izin operasional PS
3 4.3.1 Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tetap yang
bidang keahliannya sesuai dengan PS.
4 4.3.2 Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tetap yang
bidang keahliannya di luar bidang PS.
5 4.4.1 Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tidak tetap.
6 5.2.3 Contoh soal ujian dalam satu tahun terakhir untuk lima mata kuliah
keahlian berikut silabusnya.
7 7.1.3 Surat paten HaKI atau surat pengakuan/penghargaan terhadap
karya dosen atau mahasiswa dari lembaga nasional
atau internasional.

B. LAMPIRAN YANG HARUS DISEDIAKAN PS PADA SAAT ASESMEN LAPANGAN

No. Nomor Butir Keterangan


1 2.1 Dokumen tentang aturan etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga
kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman dan
prosedur pelayanan.
2 2.4 Dokumen tentang jaminan mutu.
3 2.5 Dokumen (kuesioner dan hasil) kajian proses pembelajaran
melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna
4 3.1.1 lulusan.lulusan dalam lima tahun terakhir (termasuk IPK)
Daftar
5 3.2 Dokumen pendukung pelayanan kepada mahasiswa.
6 3.3 Dokumen pendukung kegiatan yang merupakan upaya PS mencari
tempat kerja bagi luusannya.
7 3.4 Dokumen (kuesioner dan hasil) kinerja lulusan oleh pihak pengguna.
8 3.5 Laporan kegiatan himpunan alumni.
9 4.1 Pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan, penempatan,
pengembangan, retensi dan pemberhentian dosen dan tenaga
kependidikan.
10 4.2 Pedoman tertulis tentang monitoring dan evaluasi, serta rekam
jejak kinerja akademik dosen dan tenaga kependidikan.
11 4.3.3 Bukti tentang kinerja dosen di bidang pendidikan,
penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat
12 4.5.3 Bukti kegiatan dosen tetap dalam seminar ilmiah/ lokakarya/
penataran/ workshop/ pagelaran/pameran/peragaan.
13 4.5.4 Bukti pencapaian prestasi/reputasi dosen.
14 4.5.5 Fotokopi bukti keikutsertaan dosen tetap dalam
organisasi keilmuan/profesi.
15 4.6.1 Fotokopi ijazah dan sertifikat tenaga kependidikan.
16 5.1.2.1 Silabus dan SAP tiap mata kuliah.
17 5.1.2.2 Modul praktikum/praktek untuk setiap kegiatan praktikum/praktek.
18 5.2.1 Dokumen pendukung monitoring perkuliahan.
19 5.3 Dokumen pendukung kegiatan peninjauan kurikulum.
20 5.5.2.1 Panduan karya/tugas akhir.
21 5.9 Pedoman sistem keselamatan kerja.
22 6.1 Notulen rapat/ bukti keterlibatan PS dalam perencanaan
anggaran dan pengelolaan dana.
23 6.2.2 Kontrak penelitian.
No. Nomor Butir Keterangan
24 6.4.1 Daftar pustaka yang relevan dengan PS, yang dipilah
berdasarkan kategorinya.
25 6.4.2 Bukti MOU kerjasama dengan lembaga perpustakaan lain (jika ada).
26 6.5.1 Daftar software yang relevan dan petunjuk penggunaan SIM.
27 7.1.1 Hasil penelitian (rekapitulasi judul dan dokumen laporan penelitian)
yang jumlah judulnya ada dalam borang.
28 7.2.1 Hasil pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (rekapitulasi judul
dan dokumen laporan PkM) yang jumlah judulnya ada dalam
borang.
29 7.3.1 Dokumen pendukung kegiatan kerjasama dengan instansi
dalam negeri.
30 7.3.2 Dokumen pendukung kegiatan kerjasama dengan instansi
luar negeri.

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 69


EDISI
7 JANUARI 2017

AKREDITASI PROGRAM STUDI


DIPLOMA

BUKU IIIB
BORANG UNIT
PENGELOLA PROGRAM STUDI

FAKULTAS ILMU-ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS


SAINS DAN TEKNOLOGI JAYAPURA JAYAPURA
2017

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 70


Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 71
DAFTAR ISI

Halaman

STANDAR 1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI 4


PENCAPAIAN

STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, 5


DAN PENJAMINAN MUTU

STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN 7

STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA 9

STANDAR 5 KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK 10

STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM 11


INFORMASI

STANDAR 7 PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA 14


MASYARAKAT, DAN KERJASAMA

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 72


BORANG
UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI DIPLOMA*
IDENTITAS

Nama Perguruan Tinggi : UNIVERSITAS SAINS DAN TEKNOLOGI


JAYAPURA Alamat : JL. Raya Sentani Abepura – Jayapura -
Papua
No. Telepon : (0967) 5816659
No. Faksimili : (0967) 582550
Homepage dan E-Mail : ......................................................................
Nomor dan Tanggal
SK Pendirian Institusi : 162/D/O/2003 Tanggal 1 Oktober 2003
Pejabat yang Menerbitkan SK : SATRYO SOEMANTRI BRODJONEGORO

Identitas berikut ini mengenai Unit Pengelola Program Studi Diploma dari Perguruan Tinggi
: Nama Unit Pengelola Program Studi: FAKULTAS ILMU-ILMU KESEHATAN
Alamat : JL. Raya Sentani Abepura – Jayapura - Papua
No. Telepon : (0967) 5816659
No. Faksimili : (0967) 582550
Homepage dan E-Mail : Fikes_USTJ @yahoo.co.id

Nomor dan Tanggal


SK Pendirian Unit Pengelola
Program Studi : 162/D/O/2003 Tanggal 1 Oktober 2003

Pejabat yang Menerbitkan SK : SATRYO SOEMANTRI BRODJONEGORO

Program studi yang dikelola oleh unit pengelola program studi diploma:
1. PS FARMASI ……………………………………. (Jenjang pendidikan D-III)
2. PS .ANALIS KESEHATAN................................ (Jenjang pendidikan D-
III)

Isian selanjutnya adalah informasi yang mencakup semua program studi


yang dikelola oleh unit pengelola program studi diploma.

Keterangan:
* Borang ini diisi oleh unit pengelola program studi diploma. Unit pengelola adalah
lembaga yang melakukan fungsi manajemen (perencanaan, pengorganisasian,
pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan penganggaran)
terutama dalam rangka resource deployment and mobilization, untuk penjaminan mutu
program studi. Unit pengelola program studi ditentukan oleh perguruan tinggi, misalnya
pada jurusan, departemen, fakultas, direktorat, atau sekolah tinggi.

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 73


IDENTITAS PENGISI BORANG
Nama : Dr. Jusuf Haurissa, MT
NIDN :
Jabatan : Pendamping
Tanggal Pengisian :
Tanda Tangan :

Nama : Wimbadi Sigit, SKM, M.Kes


NIDN : 1207085601
Jabatan : Dekan FIKES
Tanggal Pengisian :
Tanda Tangan :

Nama : Dra. Ester Rampa, M.Si


NIDN : 1211066401
Jabatan : Penanggung Jawab/Wakil Dekan
Tanggal Pengisian :
Tanda Tangan :

Nama : Rini Prastyawati, S.Si.,M.Si


NIDN : 1203068701
Jabatan : Kepala Laboratorium Fikes
Tanggal Pengisian :
Tanda Tangan :

Nama : Nur Fatimah, S.KM


NIDN :
Jabatan : Kepala Tata Usaha Fikes
Tanggal Pengisian :
Tanda Tangan :
STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN SERTA STRATEGI
PENCAPAIAN

1.3 Visi, misi, tujuan, dan sasaran serta strategi pencapaian di tingkat unit
pengelola program studi diploma

1.3.1 Jelaskan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran di tingkat
unit pengelola program studi diploma, serta pihak-pihak yang dilibatkan.

Mekanisme penyusunan visi,misi, tujuan, dan sasaran dilakukan berdasarkan


pertimbangan sebagai berikut :.

c. Landasan Hukum : Landasan hukum dalam penyusunan visi, misi dan tujuan Fakultas
Ilmu-ilmu Kesehatan Universitas Sains dan Teknologi Jayapura (USTJ)
adalah;

1. Undang-undang 12 Tahun 2012 pengganti UU Nomor 20 Tahun 2003, tentang


Sistem Pendidikan Tinggi.
2. Permendikbud No. 50 tahun 2014 tentang sistem Penjaminan mutu
Perguruan
Tinggi
3. Permenristek Dikti Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional
Pendidikan
Tinggi
4. Permenristek Dikti No.62 Tahun 2016 Tentang sistem Penjaminan mutu
Perguruan
Tinggi
5. Permenristek Dikti no. 32 Tahun 2016 tentang Akreditasi PS dan perguruan
tinggi.
6. Statuta Universitas Sains dan Teknologi
Jayapura.
7. Rencana Strategis Universitas Sains dan Teknologi Jayapura (USTJ) tahun 2015
-
2025
8. Rencana Strategis Fakultas Ilmu-ilmu Kesehatan (FIKES) USTJ tahun 2015
-2020

d. Mekanisme Penyusunan Visi, Misi dan Tujuan Fakultas Ilmu-ilmu


Kesehatan dilaksanakan dengan cara berikut :

Tujuan didirikannya FIKES adalah untuk menghasilkan ahli madya farmasi dan Analis
Kesehatan yang mandiri dan professional dibidangnya sesuai tuntutan jaman, maka
perlu memperbaharui Visi, Misi dan tujuan Fakultas yang lama. Adapun proses
penyusunan perubahan Visi, Misi dan tujuan tersebut dilaksanakan dengan cara sebagai
sebagai berikut :

1. Melakukan rapat koordinasi, Fakultas yang dihadiri oleh seluruh dosen baik
tetap maupun tidak tetap pada tanggal, 5 Nopember 2012 untuk mengevaluasi Visi,
Misi, dan tujuaan yang lama serta menyusun draf visi, misi dan tujuan yang baru
sebagai langkah menyongsong reakreditasi pada bulan Juni 2017.
2. Melakukan Semiloka pada Tanggal 10 – 11 Juni 2013 untuk meminta masukan
dari
stake holder (Dinkes Prov, RS Pemerintah dan Swasta, Apotek Swasta) dosen,
alumni, mahasiswa guna memperbarui Visi, Misi dan Tujuan Fakultas yang baru.
3. Rapat koordinasi fakultas Tanggal 28 Nopember 2014, melibatkan semua dosen
dan staf fakultas untuk menyusun draf Visi, Misi dan tujuan fakultas baru
sesuai
masukan dari peserta semiloka sebelumnya
4. Mengadakan rapat koordinasi dengan wakil rector, semua dosen Fikes, alumni dan
mahasiswa pada tanggal, 6 Oktober 2015 untuk membahas draf visi, misi dan
tujuan fakultas yang telah diperbarui dan menetapkan Visi, Misi dan Tujuan
fakultas
yang baru

Fakultas telah memiliki, visi, misi, tujuan dan sasaran baru yang sangat jelas dan realistik.
Visi

Menjadi institusi pendidikan tinggi kesehatan yang menghasilkan Ahli Madya Farmasi dan
Analis Kesehatan professional, berkompeten dibidangnya serta mampu memanfaatkan
Sumber Daya Alam Hayati Papua pada tahun 2020.

Misi

Menghasilkan ahli madya Farmasi dan analis kesehatan bermoral, profisional,


dan berkompeten di bidangnya dengan cara :

7. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran yang professional menggunakan


metode pembelajaran modern berdasarkan nilai-nilai Pancasila dan etika.
8. Meningkatkan jejaring lintas program dan sektoral untuk memenuhi kebutuhan
masyarakat di bidang pelayanan kefarmasian dan laboratorium medis di Indonesia
9. Melakukan penelitian berbasis kearifan local serta memanfaatkan SDA Hayati asli
Papua sebagai bahan obat, kosmetik, dan pengawet
10. Melaksanakan manejemen dan pengelolaan organisasi yang demokratis,
transparan, akuntabel, efektif dan efisien sebagai implementasi dari “Good University
Governance.”
11. Menyelenggarakan Pengabdian kepada Masyarakat berbasis hasil penelitian
untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat

Tujuan `

6. Menghasilkan Ahli madya farmasi dan analis kesehatan yang profisional di bidangnya,
beretika dan berjiwa pancasila.
7. Menjalin kerja sama dan kemitraan lintas program dan sektoral untuk memenuhi
kualitas lulusan yang sesuai kebutuhan masyarakat dibidang farmasi dan
analis kesehatan serta mampu bersaing ditingkat nasional
8. Menghasilkan lulusan yang mampu memanfaatkan SDA Hayati asli Papua sebagai
bahan obat, kosmetik, dan pengawet
9. Menghasilkan Sumber Daya Manusia yang berjiwa kepemimpinan, terbuka, jujur,
tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu pengetahuan serta dapat bekerja
sama dengan profesi kesehatan lainnya.
10. Menghasilkan lulusan dengan kemampuan entrepreneur yang berdaya saing nasional

1.1.2 Sasaran dan strategi pencapaian

Sasaran dan strategi pencapaian dibuat dalam 3 tahapan yaitu dalam bentuk jangka
pendek, menengah dan panjang yaitu;

b. Sasaran Jangka Pendek

1. Sistem seleksi dan penerimaan mahasiswa baru yang bermutu


2. Penerapan kurikulum berbasis KKNI pada prodi farmasi dan analis kesehatan
3. Strategi pembelajaran disesuaikan dengan perkembangan IPTEK
4. Penambahan dosen bidang profesi farmasi dan analis kesehatan
5. Dihasilkannya ahli madya farmasi dan analis kesehatan yang professional,
bermoral, beretika dan berjiwa entrepreuneur
6. Penelitian ilmiah pemanfaatan SDA local untuk bahan obat, kosmetik, pengawet dan
insectisida yang dipublikasikan pada jurnal terakriditasi nasional
c. Sasaran Jangka Menengah

1. Peningkatan pendidikan, kemampuan dan ketrampilan dosen sesuai bidang


keilmuan didalam atau diluar negeri
2. Terjalinnya jejaring pendidikan dan pengajaran dengan lintas sector serta lintas
program yang medukung tri dharma perguruan tinggi
3. Peningkatan sarana dan alat laboratorium Farmasi, mikrobiologi, dan kimia
4. Penelitian berbasis kearipan local dan penggunaan SDA hayati Papua sebagai
bahan obat, kosmetik dan pengawet serta dipublikasi dalam jurnal terakriditasi
nasional
5. Pengabdian kepada masyarakat oleh dosen dan mahasiswa berdasarkan
kebutuhan masyarakat yang sesuai kearifan lokal

d. Sasaran Jangka Panjang

1. Jurnal FIKES yang terakriditasi nasional


2. Sistem manajemen organisasi yang kredibel, akuntabel, berkeadilan dan
berbasis teknologi informasi.
3. Peningkatan sarana dan prasarana pembelajaran berbasis teknologi informasi.
Yang mendukung pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi
4. Pengembangan Institusi

Untuk mencapaian sasaran jangka pendek, menengah dan panjang upaya-upaya


yang dilaksanakan seperti pada table berikut:

Strategi
No Jangka Menengah Jangka Panjang (2018-
Sasaran Jangka Pendek (2014-2015)
(2016-2017) 2020)
I Pendidikan dan Kemahasiswaan
1. a. Kurikulum - Mengevaluasi kurikulum - Penerapan KKNI pada - Evaluasi pelaksanaan
berbasis KBK dan mahasiswa angkatan Kurikulum KKNI
menyusun KKNI sesuai 2017.
dengan pedoman
kemenristek Dikti dan
kurikulum dasar
Kemenkes RI
- 50% mata kuliah telah - 100% mata kuliah
- Melakukan perbaikan memiliki modul/ buku telah memiliki
Silabus, SAP, dan GBPP. ajar sesuai kurikulum modul/buku ajar
KKNI sesuai kurikulum
KKNI
b. Peningkatan - Nilai lulus seleksi calon - Nilai lulus seleksi calon - Nilai lulus seleksi
mutu lulusan mahasiswa baru minimal mahasiswa baru minimal calon mahasiswa
rata-rata 3,25 rata-rata 3,50 baru minimal rata-
Standar mutu = rata 4,00
(4,00 : 85%)
- Laboratorium fakultas
- Laboratorium fakultas - Laboratorium fakultas telah dilengkapi 80%
telah dilengkapi 50% telah dilengkapi 75% peralatan standar
peralatan standar peralatan standar - 80% mahasiswa dapat
- 50% mahasiswa dapat - 75% mahasiswa dapat melakukan praktek
melakukan praktek melakukan praktek mandiri
mandiri mandiri
- IPK lulusan rata-rata
- IPK lulusan rata-rata - IPK lulusan rata-rata 3,00 dan 80%
3,00 dan 60% mahasiswa 3,00 dan 75 % mahasiswa lulus
lulus tepat waktu mahasiswa lulus tepat tepat waktu

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 77


waktu - 75 % mahasiswa
lulus uji kompetensi

c. Peningkatan - 25% dosen telah - 50% dosen telah - 75% dosen telah
Kualitas memiliki pangkat memiliki pangkat memiliki pangkat
Dosen akademik. (3 dosen) akademik.(5 dosen) akademik.(7 dosen)
- 25% dosen telah - 50% dosen telah - 75% dosen telah
mengikuti pelatihan mengikuti pelatihan AA mengikuti pelatihan
Pekerti dan AA dan Pekerti AA dan Pekerti
- Menugaskan semua - Menambah 3 orang - Menambah 4 orang
dosen S1 untuk dosen berkualifikasi S2 dosen berkualifikasi
melanjutkan pendidikan Farmasi. S2 Farmasi, 1 orang
S2 - 50% dosen telah S2 Mikrobiologi dan
- 30% dosen telah menjadi menjadi anggota profesi 1 orang S2 Kimia.
anggota profesi sesuai sesuai bidang ilmunya. - 75% dosen telah
bidang ilmunya. - Mengirim dosen dalam menjadi anggota
- Mengirim dosen dalam berbagai kegiatan profesi sesuai bidang
berbagai kegiatan ilmiah ilmiah seperti ilmunya
seperti workshop, workshop, seminar - Mengirim dosen
seminar secara rutin, secara rutin, dalam berbagai
kegiatan ilmiah
seperti workshop,
seminar secara rutin,
II Penelitian
d. Peningkatan - Sosialisasi Hibah - Sosialisasi Hibah - Sosialisasi Hibah
Minat Penelitian yang didanai Penelitian yang didanai Penelitian yang
Penelitian Dikti maupun Swasta, Dikti maupun Swasta, didanai Dikti maupun
Swasta,

- Meningkatkan dana
- Menyediakan dana - Meningkatkan dana penelitian dari
penelitian dari penelitian dari lembaga/yayasan
lembaga/yayasan sebesar lembaga/yayasan sebesar sebesar 10
3 jt/penelitan. 5 jt/penelitian. jt/penelitian.
- 100% dosen
mengikuti pelatihan
- 60% dosen mengikuti penelitian
- 30% dosen mengikuti pelatihan penelitian - 50% dosen telah
pelatihan penelitian mengikuti hibah
penelitian dosen
pemula atau,hibah
- Mengikut sertakan bersaing
- Mengikut sertakan dosen- dosen-dosen mengikuti
dosen mengikuti hibah hibah penelitian dosen
penelitian dosen pemula pemula dan hibah
dan hibah bersaing. bersaing

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 78


e. Peningkatan - Sosialisasi Publikasi - Menerbitkan 2 jurnal - Menerbitkan 4 jurnal
Publikasi Karya Ilmiah lokal dan 2 jurnal lokal dan 4 jurnal
Karya nasional. nasional.
Ilmiah - Menerbitkan 2 jurnal lokal -

III Pengabdian Kepada Masyarakat


Peningkatan - Sosialisasi dan budidaya - Pembuatan simplisia - Pembuatan sediaan
peran serta tanaman obat endemik dari tanaman obat dari tanaman obat
Program Studi Papua. endemik Papua. endemik Papua
dalam - Masyarakat mampu - Masyarakat mampu
pemberdayaan - Sosialisasi swamedikasi mengobati dirinya mensosialisasikan
masyarakat pada masyarakat. dari pengobatan mandiri
penyakit-penyakit di lingkungan.
IV Kerja Sama dan Penunjang Pendidikan ringan
c. Kerja - Membuat MOU - Membuat MOU - Membuat MOU
sama dengan semua institusi dengan semua dengan semua
pemerintah tempat institusi pemerintah institusi pemerintah
Praktek dan penelitian dan swasta tempat dan swasta tempat
Mahasiswa di Praktek dan Praktek dan
Jayapura. penelitian mahasiswa penelitian
di Jayapura mahasiswa di Papua
dan luar Papua
- Melakukan
kerjasama
penelitian dengan
fakultas lain di
Lingkungan USTJ
dan Badan
Litbangkes.
d. Penunjang Menyediakan ruang kerja Meningkatkan jumlah Laboratorium fikes
prodi farmasi dan analis dan kalitas alat memenuhi syarat
kesehatan sehingga laboratorium fikes sebagai laboratorium
kinerja dosen (mikrobiologi, farmasi pendidikan program
meningkatkan dan kimia) D3 farmasi dan analis
kesehatan

1.4 Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi, serta tingkat pemahaman sivitas akademika


(dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang visi, misi dan tujuan unit
pengelola program studi diploma.

Dalam rangka menyamakan persepsi visi, misi dan tujuan PS D-III Farmasi
dilakukan sosialisasi dengan cara sebagai berikut :

11. Memasukan visi,misi dan tujuan kedalam buku panduan akademik


Fakultas/program studi serta dibagikan kepada Dosen, staf dan mahasiswa.
12. Membuat poster, banner visi, misi dan tujuan serta dipasang pada setiap ruangan
kerja, klas, laboratorium serta ruang tangga masuk fakultas
13. Menyebarkan brosur dan pamflet pada saat Penerimaan Mahasiswa Baru.
14. Menyampaikan saat Pengenalan Kehidupan Kamus Mahasiswa Baru (PKKMB)
dan tatap muka perdana tiap mata kuliah.
15. Sosialiasasi melalui media sosial (WA) Fakultas

Borang Akreditasi PS Farmasi Diploma III 2016 79


16. Menyampaikan dalam rapat-rapat Akademik Fakultas dan PS.
17. Menyampaikan pada saat pelaksanaan open talk yang dihadiri oleh dosen,
mahasiswa dan stakeholder.
18. Sosialiasasi melalui media massa dan media sosial
19. Selama Praktek Kerja Lapangan (PKL) mahasiswa di berbagai unit
pelayanan kesehatan Provinsi Papua.
20. Mengevaluasi pemahaman visi, misi dan tujuan Program Studi pada mahasiswa
melalui kuesioner pada saat ujian akhir semester
Berdasarkan penilaian evaluasi pemahaman visi, misi dan tujuan PS diperoleh
hasil sebagai berikut :
4. Rata-rata hasil nilai evaluasi dosen adalah 95.
5. Rata-rata hasil nilai evaluasi Tenaga kependidikan adalah 85
6. Rata-rata hasil nilai evaluasi Mahasiswa adalah 81.
Dengan demikian tingkat pemahaman civitas akademika tentang visi, misi
dan tujuan PS sangat baik.
Keefektifan sosialisasi visi, misi dan tujuan FIKES tercermin dalam pemahaman
pemangku kepentingan internal yakni civitas akademika dan tenaga kependidikan
STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN
PENJAMINAN MUTU

2.1 Tata Pamong

Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan kepemimpinan, sistem
pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara efektif di dalam universitas/institusi
yang mengelola program studi. Hal-hal yang menjadi fokus di dalam tata pamong
termasuk bagaimana kebijakan dan strategi disusun sedemikian rupa sehingga
memungkinkan terpilihnya pemimpin dan pengelola yang kredibel dan sistem
penyelenggaraan program studi secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung
jawab dan menerapkan prinsip-prinsip keadilan.

Organisasi dan sistem tata pamong yang baik (good governance) mencerminkan
kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan keadilan unit pengelola
program studi diploma dalam mengelola program studi.

Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di unit pengelola program
studi diploma untuk memilih pemimpin dan membangun sistem tata pamong
yang kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung jawab dan adil.

Sistem dan pelaksanaan tata pamong

1. Kredibel
a. Pemilihan pemimpin fakultas dilakukan berdasarkan persyarat yang ada hal ini
dilakukan agar pimpinan yang terpilih diterima oleh semua dosen dan staf dan
mampu menjalankan tanggungjawabnya sehingga dapat mengembangkan dan
memajukan fakultas.
b. Semua dosen dan tenaga kependidikan mempunyai kopentensi yang baik dalam
melaksanakan fungsi pembelajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat
sehingga menghasilkan lulusan yang siap kerja pada bidangnya, hal ini terbukti
dengan terserapnya seluruh lulusan program studi farmasi dan analis kesehatan di
institusi pemerintah, swasta baik di Papua, Papua barat dan propinsi Indonesia
lainnya.
2. Transparan
Pemilihan pemimpin dilakukan secara terbuka sehingga semua dosen mempunyai
kesempatan yang sama untuk dicalonkan, tahapan pemilihan tersebut adalah;
1). Program studi mengusulkan satu nama calon dekan ke senat fakultas dengan
persyaratan ;
a) Minimal berijazah S2 bidang kesehatan
b) Mempunyai NIDK
c) Mempunyai integritas dan komitmen memajukan fakultas ilmu-ilmu
kesehatan
d) Sanggup menjadi dekan sampai akhir masa jabatan
e) Bersedia dicalonkan menjadi dekan
f). Senat fakultas melakukan pemilihan secara voting
g). Hasil pemilihan diserahkan ke rector untuk dibuatkan SK pengangkatan
2). Sistem tata pamong yang dikembangkan adalah koordinatif, terbuka dan
komunikatif. Pelaksanaan tata pamong mengikuti prinsip-prinsip demokrasi.
Kebijakan yang diambil didasarkan pada hasil rapat pimpinan yang
dilaksanakan setiap bulan. Pengambilan keputusan akademik mulai dari
perencanaan perkuliahan (Pembimbing akademik atau pembimbing skripsi),
yudisium dan wisuda, serta iteka perkuliahan dilaksanakan sesuai SOP
3. Akuntabel
Dalam melaksanakan kebijakan dan segala tindakan pimpinan fakultas harus
berdasarkan ketentuan, aturan atau SOP yang berlaku di USTJ, dan bila tindakan
tersebut menyangkut kebijakan yang sifatnya strategis harus mendapatkan
pertimbangan Senat Fakultas dan diketahui oleh rector

4. Bertanggungjawab
Fakultas secara rutin setiap tahun mengadakan rapat dengan semua dosen dan staf
administrasi untuk menyusun rencana kerja tahunan dan menyampaikan laporan
keuangan pelaksanaan tugas tahun sebelumnya pada rapat Senat Fakultas.

2.2 Struktur Organisasi, Koordinasi dan Cara Kerja Unit Pengelola Program Studi Diploma

Gambarkan struktur organisasi unit pengelola program studi diploma serta


tugas/fungsi dari tiap unit yang ada.

Dekan
Wakil Dekan
Perpustakaan Tata Usaha Senat Fakultas

Ka Prodi Farmasi Ka Prodi Analis


Kesehatan

Ka.Lab Fikes
Sek Prodi Sekr Prodi
Farmasi Analis Kesehatan

Penanggungjawab Penanggungjawab Penanggungjawab


Lab. .Farmasi Lab. Mikrobiologi Lab. Kimia
Keterangan:
: garis komando
: garis koordinasi

Tugas dan fungsi masing-masing unit adalah sebagai berikut:

a. Dekan/Senat Fakultas
1. Bertanggung jawab terhadap perencanaan dan penyusunan Rencana Strategi
(Renstra) dan program kerja Fakultas.
2. Bertanggung jawab terhadap penyusunan Pedoman Akademik (PA) Fakultas.
3. Mengkoorninir para ketua dan sekretaris Prodi dalam penyusunan kurikulum,
silabus, SAP, GBPP, serta pedoman-pedoman pelaksanaan proses
pembelajaran lainnya.
4. Mengorganisir dan mengkoordinir penyusunan rencana perkuliahan (jadwal,
dosen, beban sks, dsb) setiap awal semester.
5. Bertanggung jawab terhadap lancarnya proses pembelajaran di fakultas.
6. Melakukan kontrol, evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan
kegiatan tri dharma perguruan tinggi (pendidikan dan pengajaran, penelitian,
dan pengabdian kepada masyarakat) yang dilakukan oleh staf dan
dosen di
lingkungan fakultas.
7. Mengorganisir proses administrasi akademik di fakultas.
8. Mengorganisir staf fakultas dalam proses penyusunan laporan-laporan
fakultas.
9. Melakukan koordinasi dengan bagian/unit atau fakultas lain di lingkungan
USTJ guna kelancaran proses pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi.
10. Mendorong terciptanya suasana akademik yang kondusif untuk
mendukung kelancaran proses pembelajaran.

b. Ketua Program studi

1. Bertanggung jawab terhadap penyusunan kurikulum, silabus, SAP, GBPP,


dan panduan – panduan pelaksanaan kegiatan pembelajaran di Prodi.
2. Melakukan evaluasi dan revisi terhadap kurikulum, silabus, SAP, GBPP
dan panduan lainnya secara berkala.

3. Bertanggung jawab terhadap penyusunan jadwal perkuliahan setiap


awal semester.
4. Bertanggung jawab terhadap penyiapan dosen-dosen pengasuh
/pembimbing/penguji mata kuliah setiap semester.
5. Bertanggung jawab terhadap proses administrasi akademik di Prodi
6. Melakukan kontrol, pengawasan dan evaluasi terhadap kinerja dosen
di tingkat Prodi.
7. Mengkoordinir para dosen dalam melaksanakan kegiatan tri
dharma perguruan tinggi
8. Melakukan pembinaan terhadap kegiatan organisasi kemahasiswaan di tingkat
Prodi
9. Bertanggung jawab terhadap proses evaluasi dan akreditasi Prodi.
10. Melakukan koordinasi dengan Prodi/bagian/unit lain guna
mendukung kelancaran proses akademik Prodi.
11. Bertanggung jawab terhadap penyusunan laporan-laporan.

c. Sekretaris Prodi

1) Bertanggung jawab terhadap proses surat menyurat dan administrasi


Jurusan.
2) Bertanggung jawab terhadap penyiapan sarana pendukung proses
administrasi dan proses pembelajaran (ATK, Infokus, dll)
3) Membantu Ketua prodi menyusunan draf jadwal perkuliahan setiap awal
semester.
4) Membantu Ketua Prodi menyiapkan dosen-dosen pengasuh
/pembimbing/penguji mata kuliah setiap semester
5) Bertanggung jawab terhadap proses administrasi akademik prodi
6) Bertanggung jawab terhadap proses rekapitulasi kehadiran dosen prodi
di ruang klas
7) Melakukan koordinasi dengan prodi, bagian/unit lain guna
mendukung kelancaran proses administrasi akademik dan kemahasiswaan
prodi.
8) Bertanggung jawab terhadap penyusunan laporan-laporan administrasi
akademik

2.3 Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam
program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati
bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.
Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi
yang realistis, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang
menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi
secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta
mampu memberikan
arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi.
Dalam
menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan
organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan
kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi.
Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam
organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan
menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.

Jelaskan pola kepemimpinan dalam program studi, mencakup informasi tentang


kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan
publik.

Fakultas ilmu-ilmu kesehatan dipimpin oleh Dekan, dalam menjalankan tugasnya di bantu
oleh seorang wakil dekan, kepala tata usaha dan kepala laboratorium serta ketua program
studi. Pengangkatan wakil dekan dan ketua program studi ditunjuk berdasarkan
musyawarah senat fakultas kemudian di SK kan Rektor sedang kepala laboratorium
dan tata usaha diusulkan oleh dekan ke rektor

1. Kepemimpinan Operasional

Dekan Fikes memimpin seluruh pelaksanaan organisasi Fikes baik dalam bidang
keuangan, akademik dan kemahasiswaan. Dalam proses pengambilan keputusan
dibedakan antara aspek yang sangat teknis dan prinsip. Aspek teknis diputuskan oleh
dekan, sedang hal-hal prinsip diputuskan bersama oleh senat fakultas

5. Kepemimpinan Organisasi

Pelaksanaan pembelajaran Fikes dipimpin oleh dekan dibantu wakil dekan serta
bertanggung jawab terhadap rektor. Dalam bidang akademik dekan dibantu oleh kaprodi
dan sek Prodi yang merupakan unsur pimpinan fakultas yang dalam pelaksanaan
tugasnya berada dan bertanggungjawab terhadap dekan. Tugas pokok ketua dan
sekretaris program studi adalah sebagai berikut;

1) Membantu melaksanakan tri dharma perguruan tinggi di progrmam


studi
2) Mengarahkan dan bimbingan konsultasi mahasiswa agar dapat
menyelesaikan studinya tepat waktu
3) Menghubungi dan menjaga hubungan baik dengan dosen dan instansi
lintas
program maupun sektor
4) Melakukan kegiatan akademik, penelitian, pengabdian masyarakat
dan kemahasiswaan sesuai peraturan yang berlaku di USTJ.

Kepemimpinan Publik

Dekan Fikes pernah menjadi ketua Himpunan ahli kesehatan lingkungan Papua,
project officer Global Fund component Malaria Papua, Program Manajer Malaria center
mimika dan konsultan lokal WHO pada program eliminasi polio kabupaten nduga.
Disamping itu sebagian besar dosen aktif dalam kegiatan organisasi profesi, menjadi
ketua/pengurus organisasi kemasyarakatan, dan keagamaan yang dapat mengangkat
keberadaan dan peran fakultas di masyarakat.

2.4 Sistem Pengelolaan


Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup
perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, dan
penganggaran.

Jelaskan sistem pengelolaan unit pengelola program studi diploma serta


ketersediaan renstra dan renop.
Sistem pengelolaan operasional dan fungsional FAKULTAS dilakukan dengan
cara sebagai berikut ;

1. perencanaan

Perencanaan program jangka panjang dan rencana operasi disusun pada


forum rapat senat fakultas sesuai visi, misi dan tujuan Fakultas, rencana jangka
panjang disusun lima tahun sekali sedang rencana operasi dievaluasi tiap
tahun. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kerja dilakukan oleh unsur
pimpinan fakultas dan unit penjaminan mutu universitas tiap akhir semester genap,
sedang evaluasi kegiatan pembelajaran dilakukan oleh unit penjaminan mutu
menggunakan quisioner. Evaluasi kemajuan studi mahasiswa dilakukan oleh dosen
wali dan dilaporkan ke ketua program studi

2. pengorganisasian (organizing),
Fakultas Ilmu-ilmu Kesehatan merupakan bagian dari Universitas Sains dan Tenologi
Jayapura, dalam menjalankan kegiatannya mempunyai struktur organisasi dan
pembagian tugas pokok masing-masing personil sangat jelas sehingga kemungkinan
terjadinya tumpang tindih tugas dan wewenang sangat kecil. Untuk melaksanakan Tri
Dharma perguruan Tinggi Dekan dibantu oleh Wakil Dekan, Kepala Tata Usaha,
Kepala Laboratorium dan Program Studi.

3. pengawasan (controlling)
Pengawasan pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat
dilakukan oleh Dekan dibantu wakil dekan, kepala Laboratorium dan program Studi
sedang pengawasan mutu masih dilakukan terpusat oleh Unit Penjaminan Mutu USTJ.

4. pembentukan staf (staffing).

Personil untuk mengisi staf yang ada dalam struktur direkrut oleh universits dengan
kualifikasi dan syarat tertentu sesuai dengan fungsi, tugas pokok, dan
wewenang jabatan yang akan diisi. Hal tersebut dilakukan sesuai dengan standar
operasional prosedur (SOP), yang terkait dengan sistem akademik, administrasi dan
keuangan.

5. Penganggaran

a. Sumber dan Pengelolaan Anggaran


Sumber anggaran berasal dari SPP, biaya praktikum, PKL, PKMD, dan KTI
mahasiswa, Pengelolaan Keuangan dilakukan secara sentralisik oleh yayasan,
Fakultas hanya mengelola 35 % dana dari pembayaran Praktikum, PKL, PKMD,
dan KTI yang dipergunakan untuk operasional fakultas, program studi, dan
laboratorium. Biaya tersebut terdiri dari biaya ATK, pemeliharaan alat
dan pengadaan bahan praktikum, honor dosen (Praktek, pembimbing, penguji),
serta transport saat penjajakan, supervisi, penyerahan dan penarikan mahasiswa
PKMD serta PKL. Dana turun dari universitas setiap awal semester.

b. Pertanggung jawaban
Dana yang dikelola Fakultas maupun prodi dipertanggung jawabkan setiap
semester ke Universitas menggunakan form yang telah ditentukan, bila tidak
dilakukan maka dana semester berikutnya tidak dicairkan..

2.5 Sistem Penjaminan Mutu Unit Pengelola Program Studi Diploma


Jelaskan sistem penjaminan mutu di unit pengelola program studi diploma.
Jelaskan pula standar mutu yang digunakan serta pelaksanaannya.
USTJ telah mempunyai kebijakan dan standart serta manual prosedur dan mutu akademik,
hal ini dapat memberi arah penyelenggaraan kehidupan, pengembangan, evaluasi, sumber
daya, prosedur kegiatan, serta evaluasi akademik. Berdasarkan acuan tersebut
penjaminan mutu pada Fikes dilakukan sejak penyusunan kurikulum, selama proses belajar
mengajar, serta kemampuan lulusan. Evaluasi pembelajaran dilaksanakan tiap akhir
semester baik terhadap materi kuliah dan kenerja dosen, hal tersebut dapat dipakai sebagai
koreksi untuk proses pembelajaran semester berikutnya.

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi dilakaksanakan oleh unit penjaminan mutu fakultas
bersama dengan unit penjaminan mutu universitas setiap akhir semester genap dengan
menyebarkan quisioner tiap matakuliah kepada responden/mahasiswa, selanjutnya
quisioner yang telah diisi dianalisis, hasil umpan balik digunakan oleh pimpinan untuk
mengambil kebijakan meningkatkan mutu pembelajaran dan menjadi masukan bagi dosen
untuk memperbaiki cara pembelajarannya

Eksternal Monitoring dari Kopertis wil 14 papua dan papua barat secara berkala
melaksanakan monitoring setiap tahun di fakultas ilmu-ilmu kesehatan
STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN

3.1 Mahasiswa

3.1.1 Sistem Rekrutmen Mahasiswa Baru


Kebijakan sistem rekrutmen mahasiswa baru mencakup: Kebijakan rekrutmen calon
mahasiswa baru, kriteria seleksi mahasiswa baru, sistem pengambilan keputusan,
dan
prosedur penerimaan mahasiswa baru.

Efektivitas implementasi sistem rekrutmen mahasiswa baru untuk menghasilkan


mahasiswa baru yang bermutu diukur dari pemenuhan kriteria seleksi, jumlah
peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan proporsi yang diterima
terhadap yang registrasi.

Jelaskan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang diterapkan pada
unit pengelola program studi diploma ini, serta efektivitasnya.

Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang diterapkan selama ini dilakukan
melalui beberapa tahap, sebagai berikut:
1) Promosi:
Promosi dilakukan melalui beberapa cara, antara lain penyebaran brosur/liflet,
pemasangan spanduk, pengumuman/informasi mass media (radio, TV, koran),
presentasi lapangan ke sekolah, dll.
2) Pendaftaran:
Pendaftaran penerimaan mahasiswa baru dilakukan dua
tahap/gelombang.
3) Seleksi:
Seleksi dilakukan melalui dua cara, yaitu seleksi jalur khusus tanpa test
tertulis
(bagi siswa/siswi berprestasi di sekolahnya), dan seleksi jalur reguler
melalui test tertulis, wawancara dan pemeriksaan kesehatan. Kelulusan
peserta test
ditentukan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan melalui rapat
panitia
seleksi penerimaan mahasiswa baru yang dihadiri oleh para pejabat struktural
di lingkungan universitas, fakultas dan jurusan.

4) Pendaftaran ulang
Pendaftaran ulang di lakukan di BAAK universitas dengan persyaratan
sebagai berikut;
a. Ijazah SLTA
b. Pas foto
c. Bukti setoran SPP dari bank

Berdasarkan evaluasi, sitem rekrutmen yang selama ini diterapkan secara umum cukup
efektif tercermin dari jumlah animo yang relatif stabil. Namun demikian, sistem ini akan
senantiasa dievaluasi sejalan dengan dinamika, tuntutan dan persaingan yang terjadi di
lingkungan perguruan tinggi.

3.1.2 Tuliskan data mahasiswa baru regular, mahasiswa baru transfer, dan total
mahasiswa reguler untuk masing-masing program studi pada TS (tahun akademik
penuh yang terakhir) di unit pengelola program studi diploma sesuai dengan
mengikuti format tabel berikut:

Jumlah Mahasiswa pada PS:


PS-2 Total
PS-1 PS-3 dst
No. Hal ANALIS Mahasiswa
FARMASI ……… ………
KESEHATAN
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Mahasiswa baru bukan 58 60 118
transfer
2 Mahasiswa baru transfer - -
3 Total mahasiswa regular 113 263 376
(student body)

Catatan:
(1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara
penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus).
(2) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer
mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT.

3.1.3 Uraikan alasan/pertimbangan unit pengelola program studi diploma dalam


menerima mahasiswa transfer, kriteria penerimaan, dan proses pelaksanaan.
Jelaskan pula alasan mahasiswa melakukan transfer.

3. 2 Lulusan

3.2.1 Tuliskan rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan dari mahasiswa reguler
bukan transfer untuk tiap program studi diploma yang sejenjang yang dikelola
oleh unit pengelola program studi diploma dengan mengikuti format tabel berikut:

Rata-rata Masa Rata-rata IPK


No. Program Studi Lulusan Keterangan
Studi (Tahun)
(1) (2) (3) (4) (5)
1 FARMASI 3,5 3,03
2 ANALIS KESEHATAN 3,5 3,18
Rata-rata di unit
pengelola PS 3,5 3,195

Catatan:
A. Data masa studi dan rata-rata IPK lulusan, untuk mahasiswa:
D4 dihitung hanya dari mahasiswa tahun akademik TS-6.
D3 dihitung hanya dari mahasiswa tahun akademik TS-4.
D2 dihitung hanya dari mahasiswa tahun akademik TS-2.
D1 dihitung hanya dari mahasiswa tahun akademik TS-1.
B. Jika data di atas tidak tersedia (baru menerima beberapa angkatan), maka
perhitungan didasarkan atas data mahasiswa angkatan pertama, dan isikan
tahun akademiknya pada kolom 5 (Keterangan).

3.2.2 Uraikan pandangan unit pengelola program studi diploma tentang rara-rata masa
studi dan rata-rata IPK lulusan, yang mencakup aspek : kewajaran, upaya
pengembangan, dan upaya peningkatan mutu. Uraikan pula kendala-kendala
yang dihadapi.

Rata-rata masa studi hingga tahun akademik 2015/2016 adalah 3 - 4 tahun (6 - 8


semester), dimana angka ini masih relatif wajar meskipun dalam katagori sedang
(tidak tepat waktu), sedangkan rata-rata IPK hingga tahun akademik 2015/2016
adalah 3,19 dimana hal ini relatif baik. Upaya pengembangan dan peningkatan mutu
lulusan terus dilakukan baik melalui proses input maupun proses pembelajaran.

Upaya peningkatan mutu


Upaya yang dilakukan untuk meningkatkan lulusan dilaksanakan dengan cara
sebagai berikut;
1. Akademik
a. Montoring Proses Pembelajaran oleh dosen yang dilaksanakan setiap akhir
semester genap oleh tim yang dipimpin wakil dekan, beberapa hal yang
dievaluasi adalah berita acara mengajar, daftar hadir mahasiswa, capaian materi
mata kuliah serta nilai akhir semester
b. Mengintensifkan bimbingan dan konseling mahasiswa dengan menerbitkan SK
perwalian,
c. Menambah sarana dan prasarana ruang klas dan laboratorium sehingga setiap
mahasiswa dapat melakukan praktek mandiri
d. Meningkatkan kerjasama dengan Rumah Sakit Pemda, TNI, dan Polri,
Laboratorium Kesehatan Pemda, Balai Litbang Bio Medis, Poltekes agar
mahasiswa dapat melaksanakan PKL dan penelitian
e. Menambah buku di perpustakaan
f. Mengirim Dosen untuk mengikuti Pekerti dan AA
2. Minat dan bakat
Pembinaan unit kegiatan mahasiswa (UKM) dibidang olah raga dan seni, serta
keagamaan
3. Bea Siswa
Mengusahakan bea siswa bagi mahasiswa berprestasi yang orang tuanya kurang
mampu (Bidik Misi, Pemda, Perusahaan swata)
STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA

4.1 Dosen Tetap

Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat dan ditempatkan
sebagai tenaga tetap pada PT yang bersangkutan; termasuk dosen penugasan
Kopertis, dan dosen yayasan pada PTS dalam bidang yang relevan dengan keahlian bidang
studinya. Seorang dosen hanya dapat menjadi dosen tetap pada satu perguruan tinggi, dan
mempunyai penugasan kerja minimum 36 jam/minggu.

Dosen tetap dipilah dalam 2 kelompok, yaitu:


1. dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS
2. dosen tetap yang bidang keahliannya di luar PS

4.1.1 Tuliskan jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan masing-
masing PS di lingkungan unit pengelola program studi diploma, berdasarkan jabatan
fungsional dan pendidikan tertinggi, dengan mengikuti format tabel berikut:

Jumlah Dosen Tetap yang Bertugas


pada Program Studi: Total di
No. Hal
PS-1 PS-2 PS-3 dst
FARMASI ANKES ………… …………
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
A Jabatan Fungsional :
1 Asisten Ahli - 1 1
2 Lektor 1 1
3 Lektor Kepala
4 Guru Besar/Profesor
5 Staf Pengajar 6 4 10
TOTAL 6 6 12
B Pendidikan Tertinggi :
1 S1/D4 - -
2 S2/Profesi/Sp-1 6 6 12
3 S3/Sp-2
TOTAL 6 6 12

4.1.2 Tuliskan banyaknya pengembangan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai
dengan program studi pada unit pengelola program studi diploma dalam tiga
tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:

PS-2 PS-3 dst


PS-1 Total di
No. Hal ANALIS ……… ………
FARMASI Institusi
KESEHATAN … …
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Banyaknya dosen tugas 2 2
belajar S2/Profesi/Sp-1
2 Banyaknya dosen tugas
belajar S3/Sp-2

4.1.3 Uraikan pandangan unit pengelola program studi diploma tentang data pada butir
4.1.1 dan 4.1.2, yang mencakup aspek: kecukupan, kualifikasi, dan
pengembangan karir. Jelaskan kendala yang ada dalam pengembangan tenaga
dosen tetap.
Tingkat kecukupan dan kualifikasi dosen pada masing-masing program studi masih
kurang, hal ini disebabkan karena tinggi dosen yang keluar, sehingga belum sempat
mengurus kepangkatan akademik, begitu juga dengan dosen yang ada rata –
rata
masih baru. Sedangkan untuk pengembangan karir terkendala dengan biaya
studi dan dosen yang baru.

4.2 Tenaga kependidikan

Tuliskan data tenaga kependidikan yang ada di unit pengelola program studi
diploma dengan mengikuti format tabel berikut:

Jumlah Tenaga Kependidikan


di Unit Pengelola Program Studi Diploma dengan
No. Jenis Tenaga Kependidikan
Pendidikan Terakhir
S3 S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMA/SMK
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1 Pustakawan * - -
2 Laboran/ Teknisi/ Analis/ Operator/ 1 2
Programer
3 Tenaga administrasi - 1
4 Lainnya : … -
Total 1 3 -
* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan

Uraikan pandangan unit pengelola program studi tentang data di atas yang
mencakup aspek: kecukupan, dan kualifikasi. Jelaskan kendala yang ada dalam
pengembangan tenaga kependidikan.

Untuk pengembangan sumber daya tenaga kependidikan dilakukan pelatihan atau kursus-
kursus yang berkaitan dengan tugasnya, komputerisasi, pengarsipan, tetapi untuk saat ini
frekuensi pengadaan pelatihan untuk karyawan masih sangat minim, sehingga perlu
diadakan lagi pelatihan/kursus yang lebih banyak lagi. Tantangan yang dihadapi apabila
institusi tidak mengantisipasi hal diatas adalah institusi akan kalah bersaing dengan
Perguruan Tinggi lain.
STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK

5.1 Kurikulum
Jelaskan peran unit pengelola program studi diploma dalam penyusunan
dan pengembangan kurikulum untuk program studi yang dikelola.

Penyusunan kurikulum dilakukan oleh fakultas bersama-sama dengan program studi


farmasi dan analis kesehatan. Acuan yang digunakan dalam penyusunan kurikulum
adalah visi dan misi fakultas, program studi dan kurikulum induk dan kompetesi
keilmuan diploma tiga farmasi dan analis kesehatan badan PPSDM Kemenkes RI.
Peran Fakultas dalam penyusunan kurikukum antara lain adalah memfasilitasi
berbagai kegiatan antara lain;

1. Setiap dua tahun fakultas melakukan evaluasi kurikulum dengan melakukan rapat
untuk meminta masukan dari alumni, stakeholder, mahasiswa, dosen, insiitusi
pemakai untuk melakukan evaluasi dan masukan
2. Membentuk panitia pelaksana perbaikan kurikulam yang terdiri dari dekan,
wakil
dekan, kaprodi, TU fakultas dan dosen
3. Bersama panitia Melakukan diskusi perbaikan kurikulum berdasarkan kompetensi
lulusan sesuai pedoman kemenristek Dikti, kurikulum induk badan PPSDM
kemenkes RI.
4. Memfasilitasi semiloka kurikulum yang melibatkan alumni, asosiasi profesi,
stakeholder dan mahasiswa

5.2. Pembelajaran
Jelaskan peran unit pengelola program studi diploma dalam memonitor
dan mengevaluasi pembelajaran.

Dalam memonitor dan mengevaluasi pembelajaran Fakultas berperan melakukan


koordinasi dengan ketua jurusan terkait pelaksanaan proses pembelajaran dengan
cara ;
1. Mewajibkan semua dosen pengampu matakuliah melengkapi SAP dan
GBPP
sebagai acuan perkuliahan setiap semester
2. Memonitor jumlah tatap muka perkuliahan, rekapitulasi jumlah perkuliahan
setiap bulan dan memperingatkan dosen yang jumlah tatapmukanya kurang
3. Memonitor daftar hadir mahasiswa dan memperingatkan bila sering tidak
hadir dalam perkuliahan
4. Melakukan evaluasi proses belajar mengajar setiap akhir semester yang
hasilnya
akan dipergunakan untuk perbaikan kinerja dosen pada semester berikutnya

5.3 Suasana Akademik

Jelaskan peran unit pengelola program studi diploma dalam mendorong suasana
akademik yang kondusif, terutama dalam: (1) Kebijakan tentang suasana
akademik, (2) penyediaan prasarana dan sarana, (3) dukungan dana, dan (4)
kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas.
Untuk menciptakan suasana akademik yang kondufsif dilakukan upaya-
upaya sebagai berikut;
1. Kebijakan
a. Upaya Preventif
Upaya preventif yang dilakukan untuk mencegah pelanggaran
dan tindakan indisipliner mahasiswa adalah;
- Pembagian buku pedoman akademik pada mahasiswa baru
- Penerbitan SK Dekan tentang tata tertib perkuliahan
- Menempelkan tata tertip mengikuti kuliah, praktikum, dan masuk
ruang dosen
b. Transparasi system penilaian
- Pada awal perkuliah dosen menyampaikan system penilaian
yang berlaku
- Mengumumkan nilai hasil ulangan harian, UTS di papan pengumuman
agar mahasiswa mempunyai gambaran hasil belajarnya sehingga
bila kurang dapat memperbaiki
- Membagikan nilai hasil kerja mahasiswa agar tau dimana salahnya
dan berapa nilai yang didapat
c. Program studi memantau keberhasilan program bimbingan
penyelesaian karyatulis ilmiah mahasiswa oleh dosen pembimbing
2. Penyediaan Sarana dan Prasarana
Sarana pendukung pembelajaran yang ada cukup memadai
karena;
a. Ada ruang dosen, kuliah, laboraratorium kimia, farmasi dan
mikrobiologi b. tersedia bahan dan alat praktikum setiap mata kuliah
c. Tersedia RS pendidikan, Puskesmas, PBF, Apotik untuk PKL, PKMD,
dan penelitian mahasiswa
d, tersedia wifi yang bisa diakses mahasiwa dan
dosen
3. Dukungan Dana
Dana fakultas diperoleh dari yayasan melalui universitas, dana yang dikelola
fakultas adalah 35 % dari pembayaran Praktikum, PKL, PKMD dan KTI
yang
dipergunakan untuk pembelian ATK, Pemeliharan Alat, pengadaan bahan
praktikum, pembayaran honor penguji, pembimbing, laboran dan transport
supervisi PKL dan PKMD, yang lainnya langsung ditangani
yayasan/universitas. Dana yang dikelola fakultas akan
dipertanggung
jawabkan setiap akhir semester
4. Kegiatan Akademik didalam dan diluar klas
Untuk meningkatkan daya nalar mahasiswa menuju terciptanya insan
akademis, kegiatan pembelajaran di desain dalam bentuk kegiatan
ceramah,
diskusi, dan tanya jawab yang dilengkapi dengan tugas–tugas terstruktur,
kursus intensif komputer. Selain itu mahasiswa dimotivasi untuk terlibat
dalam acara seminar, baik berskala lokal maupun nasional, diskusi dosen,
kelompok diskusi, dan lain-lain. Didalam kampus Kegiatan yang bisa
diikuti
mahasiswa adalah organisasi- organisasi kemahasiswaaan, latihan
kepemimpinan baik ditingkat dasar, menengah, maupun lanjut. Untuk
menyamakan persepsi, baik ditingkat universitas, fakultas maupun program
studi, selalu diadakan pertemuan dosen dan mahasiswa secara berkala
dalam open talk mahasiswa. Tujuannya agar mahasiswa dapat
mendengarkan hasil-hasil yang sudahdicapai oleh prodi dan juga dapat
menyampaikan berbagai kritik dan saran guna memajukan kualitas program
studi
STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM
INFORMASI

6.1 Pembiayaan

6.1.1 Tuliskan jumlah dana termasuk gaji yang diterima di unit pengelola program
studi diploma selama tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:

Jumlah Dana (juta Rp)


Sumber Dana Jenis Dana
2013 2014 2015
(1) (2) (3) (4) (5)
SPP/PEMBANGUNAN 1.990,075 2.134,325 2.176
Usaha sendiri Praktikum/PKL/TA/KKN 504,9 536 519,633
Wisuda/denda/PMB/DU 21,795 204,303 305,195
Kerjasama Pendidikan 431,290 844,271 580,978
Kerjasama Litmas 125 178,4 249,8
Yayasan
Kerjasama pengembangan
sarana
Hibah PHPTS -- -- --
Pemerintah Hibah Litmas -- -- --

Bantuan Pemda 41.176 588.235 32.353


Sumber lain

Total 44.249,06 592.132,30 36.184,61

Penggunaan dana:
No Dana
Jenis Penggunaan 2013 2014 2015
.
(3) (4) (5)
(1) (2)
Jumlah % Jumlah % Jumlah %
1 Pendidikan 2.243.018 68 2.393.431 53 2.693.118 66
2 Penelitian 95.000 3 50.000 1 144.800 4
3 Pelayanan/pengabdi 30.000 140.000 105.000
an kepada 1 3 3
Masyarakat
Jumlah dana operasional 2.368.018 72 2.583.431 57 2.942.918 90
(juta Rp)
4 Investasi prasarana 41.176 1 588.235 13 32.353 1
5 Investasi sarana 252.943 8 259.106 6 289.518 7
6 Investasi SDM 648.098 20 1.066.362 24 829,136 20
942.217 28 1.913.703 43 322.700 10
Jumlah dana untuk
investasi (juta Rp) 3.310.236 100 4.497.134 100 4.093.926 100

Penggunaan dana untuk penyelenggaraan kegiatan tridarma per program studi:


Jumlah Dana (juta Rp)
No. Nama Program Studi 2013 2014 2015
(1) (2) (3) (4) (5)
1 FARMASI 1.413,186 1.677,656 1.732,426
2 ANALIS KESEHATAN 1.386,122 1.750,046 1.791,470
3 -- -- --
4 -- -- --
...
6.1.2 Uraikan pendapat pimpinan unit pengelola program studi diploma tentang perolehan
dana pada butir 6.1.1, yang mencakup aspek: kecukupan dan upaya
pengembangannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.

Jumlah pemasukan dana ke yayasan cukup besar dan dapat diperunakan untuk
operasional proses pembelajaran di seluruh prodi yang ada di USTJ hanya masih perlu
mengoptimalkan upaya untuk mendapatkan hibah dari APBN, APBD, dan luar negeri, yang
menjadi kendala adalah presentase yang digunakan untuk operasional pelaksanaan
praktikum, PKL, PKMD oleh fakultas/prodi hanya 35% serta turunnya dana pada semester
berikutnya

6.2 Sarana

6.2.1 Uraikan penilaian unit pengelola program studi diploma tentang sarana untuk
menjamin penyelenggaraan program tridarma PT yang bermutu tinggi. Uraian ini
mencakup aspek: kecukupan/ketersediaan/akses dan kewajaran serta rencana
pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi
dalam penambahan sarana.

Dalam tiga tahun terakhir ketersediaan sarana pendukung proses pembelajaran dan
penunjang lainnya (seperti UKM) di Fakultas ilmu-ilmu kesehatan cukup memadai dalam
arti jumlahnya cukup, kondisinya baik dan semuanya milik sendiri serta sesuai dengan
syarat yang ditetapkan oleh Kemenritek Dikti yang meliputi;
1. Sarana pelaksanaa akademik (alat bantu pendidikan, perpustakaan,
peralatan laboratorium)
2. Sarana aministrasi perkantoran
3. Sarana kerumahtanggaan

Sarana tersebut disamping dipergunakan untuk pembelajaran juga menghasilkan dana


bila dipakai untuk penelitian dosen atau mahasiswa

6.2.2 Tuliskan sarana tambahan untuk meningkatkan mutu penyelenggarakan program


tridarma PT pada semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir.
Uraikan pula rencana investasi untuk sarana dalam lima tahun mendatang,
dengan mengikuti format tabel berikut:

Investasi Sarana Rencana Investasi Sarana dalam Lima


Jenis Sarana Selama Tiga Tahun Mendatang
No.
Tambahan Tahun Terakhir Nilai Investasi
(juta Rp) Sumber Dana
(juta Rp)
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Peralatan laboratorium 600.000 1.200.000. - Hibah Kemenristek
Dikti
- Hibah Pemda Papua
- Yayasan Bhineka
Tunggal Ika
2 Pembangunan Ruang 2.500.000 - Hibah Pemda Papua
Klas - Yayasan Bhineka
Tunggal Ika
---

6.3 Prasarana
6.3.1 Uraikan penilaian unit pengelola program studi diploma tentang prasarana yang
telah dimiliki, khususnya yang digunakan untuk program-program studi. Uraian ini
mencakup aspek: kecukupan dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam
lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam penambahan
prasarana.

Prasarana yang digunakan disetiap program studi Fakultas ilmu-ilmu seperti ruangan
belajar, laboratorium, perpustakaan dan ruang dosen/kantor sudah memadai sehingga
dapat digunakan untuk proses pembelajaran. Prasarana yang digunakan untuk kegiatan
ekstrakurikuler seperti lapangan olah raga menggunakan sarana yang disediakan oleh
Institusi.. Adapun kendala yang dihapadi adalah jumlah ruang kelas dan laboratorium
kurang disbanding dengan meningkatnya jumlah mahasiswa yang ada sehingga
dalam lima tahun mendatang direncanakan untuk membangun ruang klas dan
laboratorium baru serta menambah peralatan laboratorium dan audio visual.

6.3.2 Sebutkan penambahan prasarana untuk semua program studi yang dikelola dalam
tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk prasarana dalam lima
tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:

Investasi Rencana Investasi Prasarana dalam Lima


Prasarana Tahun Mendatang
No. Jenis Prasarana Selama Tiga
Tahun Terakhir Nilai Investasi
Sumber Dana
(juta Rp) (juta Rp)
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Peralatan 600.000 1.200.000. - Hibah Kemenristek Dikti
laboratorium - Hibah Pemda Papua
- Yayasan Bhineka Tunggal
Ika
2 LCD , Dekstop 17.000 21.000 - Sumbangan mahasiswa
dan printer - Yayasan
3 Pembangunan 2.500.000 - Hibah Pemda Papua
Ruang Klas - Yayasan Bhineka Tunggal
Ika
Catatan: Jika prasarana yang terkait dengan program studi dikelola di tingkat perguruan
tinggi, maka informasi tentang prasarana mesti digali pada tingkat tersebut.

6.4 SistemInformasi

6.4.1 Jelaskan sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT (Information and
Communication Technology) yang digunakan unit pengelola program studi
diploma untuk (1) proses pembelajaran termasuk e-learning, (2) penyelenggaraan
administrasi (misalkan SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG), dan (3)
pemanfaatannya dalam proses pengambilan keputusan dalam pengembangan
institusi (antara lain informasi berupa deskripsi, ringkasan, dan trend berbagai
jenis data).

Salah satu keunggulan yang dimiliki oleh USTJ adalah telah dimilikinya Sistem Informasi
Akademik (SIA) dan Sistem Informasi Keuangan (SIK) yang saling terintegrasi. Penerapan
SIA dan SIK ini diawali pada tahun 2003, system ini mampu menyediakan data dan
informasi yang akurat dan sangat teliti. Data dan informasi yang disajikan untuk keperluan
akreditasi BAN – PT 2008/2009 ini diperoleh dari basis data yang dimiliki dalam SIA dan
SIK. Sistem informasi ini adalah system terpadu yang meliputi seluruh kegiatan akademik
dan keuangan USTJ.
Penggunaan computer untuk mendukung system informasi telah diaplikasikan pada
berbagai bidang. Di bagian akademik telah terlaksana otonomisasi transaksi pengisian
data
dosen, KRS, maupun KHS.
Bagian umum mengotomatisasi sebagian tugasnya, misalkan pengadministrasian biaya
SPP mahasiswa lama maupun baru. Penggunaan computer untuk mendukung system
informasi telah diaplikasikan pada berbagai bidang. Penggunaan fasilitas internet juga
telah diterapkan dalam proses pembelajaran seperti pemberian tugas-tugas melalui
internet yang
dapat didownload oleh mahasiswa melalui fasilitas SMART CAMPUS
USTJ.

6.4.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jenis data,
dengan mengikuti format tabel berikut.
Sistem Pengelolaan Data
Dengan Komputer Dengan Komputer
Jenis Data Secara Dengan Komputer Melalui Jaringan Melalui Jaringan
Manual Tanpa Jaringan Lokal (LAN) Luas (WAN)
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Mahasiswa V
2. Kartu Rencana Studi
V
(KRS)
3. Jadwal mata kuliah V
4. Nilai mata kuliah V
5. Transkrip akademik V
6. Lulusan V
7. Dosen V
8. Pegawai V
9. Keuangan V
10. Inventaris V
11. Pembayaran SPP V
12. Perpustakaan V
Lainnya …

6.4.3 Jelaskan upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika dan


tenaga kependidikan di unit pengelola program studi diploma (misalnya melalui
rapat/pertemuan, surat, faksimili/telepon/SMS, e-mail, mailing list, bulletin, dll.).

Upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk civitas akademik dan tenaga kependidikan,


dilakukan melalui, 1) WA fakultas yang bisa diakses oleh dosen, WA per angkatan
dan face book yang bisa diakses oleh dosen dan mahasiswa. 2) Rapat koordinasi Fakultas
yang diikuti oleh semua dosen dan staf kependidikan, 3) Ditempel dipapan
pengu muman fakultas/ prodi

6.4.4 Uraikan rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang dan


upaya pencapaiannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.

Rencana pengembangan system informasi yang akan dilakukan adalah sebagai berikut;

1. Penambahan jaringan dan penambahan band with sehingga jarigan internet fakultas
mencapai 120 Mbps sehingga dosen dan mahasiswa dapat mengakses internet dengan
cepat dan mudah
2. Memberi pelatihan program computer pada semua dosen dan tenaga kependidikan agar
mereka mampu menggunakan fasilitas internet sebaik-baiknya.
3. Membuat webside fakultas sehingga dosen dan mahasiswa dapat mengakses
semua informasi pembelajaran dengan mudah
STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT

7. 1 Penelitian

7.1.1 Tuliskan jumlah dan dana penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap pada
masing- masing PS diploma sejenjang di lingkungan unit pengelola program
studi diploma
dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:

Total Dana Penelitian


Nama Program Jumlah Judul Penelitian
No. (juta Rp)
Studi Diploma
2013 2014 2015 2013 2014 2015
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 PS 1:FARMASI 1 1 3 20 20 70
2 PS 2:ANKES 4 1 4 55 20 80
… …
Total
Catatan: Kegiatan yang dilakukan bersama oleh dua PS atau lebih sebaiknya dicatat sebagai
kegiatan PS yang relevansinya paling dekat.
7.1.2 Uraikan pandangan pimpinan unit pengelola program studi diploma tentang
data pada butir 7.1.1, dalam perspektif: kesesuaian dengan visi dan misi,
kecukupan, kewajaran, upaya pengembangan dan peningkatan mutu. Uraikan
pula kendala- kendala yang dihadapi.

Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen kurang seharusnya minimal ada 6 judul
penelitian yang dihasilkan setiap prodi, kurangnya jumlah penelitian tersebut
disebabkan antara lain;
1. Seringnya pergantian dosen (dosen-dosen muda bekerja di prodi hanya 1 – 2
tahun)
2. Dana penelitian relative kecil
3. Tingginya kesibukan dosen ditingkat adminstrasi, pembimbingan praktikum, dan
lain-lain sehingga menyebabkan dosen tidak mempunyai waktu untuk mengadakan
penelitian.

7. 2 Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat


Pelayanan/pengabdian kepada masyarakat adalah penerapan bidang ilmu untuk
menyelesaikan masalah di masyarakat (termasuk masyarakat industri,
pemerintah, dsb.)

7.2.1 Tuliskan jumlah dan dana kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang
dilakukan oleh dosen tetap pada masing-masing PS diploma sejenjang di
lingkungan unit pengelola program studi diploma dalam tiga tahun terakhir dengan
mengikuti format tabel berikut:

Jumlah Judul Kegiatan Total Dana


Nama Program Pelayanan/Pengabdian
No. Kegiatan Pelayanan/ Pengabdian
Studi Diploma kepada Masyarakat kepada Masyarakat (juta Rp)
2013 2014 2015 2013 2014 2015
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 PS 1:FARMASI - 2 1 20 10
2 PS 2:ANKES 2 2 6 20 20 60
… …
Total 2 4 7 20 40 70
Catatan: Kegiatan yang dilakukan bersama oleh dua PS atau lebih agar dicatat sebagai kegiatan
PS yang relevansinya paling dekat.

7.2.2 Uraikan pandangan unit pengelola program studi diploma tentang data pada butir
7.2.1 dalam perspektif: kesesuaian dengan visi dan misi, kecukupan, kewajaran,
upaya pengembangan dan peningkatan mutu. Uraikan pula kendala-kendala
yang dihadapi.

Jumlah Pengabdian masyarakat yang dilaksanakan oleh prodi pada fakultas ilmu-ilmu
kesehatansangat kurang karena baru dilakukan pada saat menjelang akhir
semester ganjil,. Kendala yang dihadapi adalah tidak didukung dana oleh universitas dan
seringnya pergantian dosen.

7.3 Kegiatan Kerjasama dengan Instansi Lain

7.3.1 Tuliskan instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama* dengan unit
pengelola program studi diploma dalam tiga tahun terakhir.
Kurun Waktu
Jenis Kerjasama
No. Nama Instansi Manfaat yang Telah Diperoleh
Kegiatan
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
tempat PKL dan penelitian
1 RSUD * Penelitian, PKL 2012 2018
Mahasiswa
tempat praktikum dan
2 BPOM * Penelitian, Praktikum 2012 2018
penelitian
tempat PKL dan penelitian
4 RS. Marthin Indey* 2012 2018
Mahasiswa
tempat PKL dan penelitian
5 RSAL dr. Sardadi S* 2012 2018 Mahasiswa
6 tempat PKL dan penelitian
Bhayangkara* 2012 2018
Mahasiswa
7 Puskesmas* Penelitian, PKMD 2012 2018

Catatan : (*) setiap masa kerjasam berakhir MOU selalu diperpanjang kembali

7.3.2 Tuliskan instansi luar negeri yang menjalin kerjasama* dengan unit
pengelola program studi diploma dalam tiga tahun terakhir.
Kurun Waktu
Jenis Kerjasama
No. Nama Instansi Manfaat yang Telah Diperoleh
Kegiatan
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1
2
3
dst.
Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat asesmen lapangan

Anda mungkin juga menyukai