KERANGKA ACUAN KERJA

PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

KONSENTRASI MANAJEMAN RUMAH SAKIT

PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT

STIKES SURYA GLOBAL

 YOGYAKARTA

PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

KONSENTRASI MANAJEMAN RUMAH SAKIT
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT

A. DESKRIPSI
Ketatnya persaingan dunia kerja, menuntut mahasiswa untuk tidak hanya
mempunyai kecerdasan intelektual, akan tetapi mahasiswa juga harus mempunyai
kemampuan lain yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja. Tiga pokok kemampuan
dasar yang harus dimiliki oleh mahasiswa untuk dapat bersaing dengan yang lain,
pertama adalah kemampuan Knowledge yaitu mempunyai pengetahuan dan
wawasan yang luas sehingga mahasiswa bisa menciptakan ide dan gagasan yang
cemerlang. Kedua Skill yaitu mempunyai keahlian dan keterampilan yang dapat
diimplementasikan dalam dunia kerja serta tidak ketinggalan dengan
perkembangan teknologi maju. Kemudian yang terakhir mempunyai Attitude yaitu
mempunyai sikap dan perilaku yang disiplin, rendah hati dan agamis sehingga
mempunyai kemampuan untuk berinteraksi dengan orang lain dan dapat menjadi
teladan bagi sekelilingnya.

Tiga pilar tersebut dapat diperoleh dari bangku perkuliahan baik pada saat in
class, praktikum maupun simulasi. Untuk lebih memantapkan tiga pilar tersebut
maka salah satu sarana untuk memberikan pengalaman dan keterampilan
pengelolaan rekam medis dan informasi kesehatan yang berkaitan dengan mata
kuliah-mata kuliah yang telah diterima mahasiswa sebelumnya dan juga berkaitan
dengan karir profesi di masa mendatang maka Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan
(STIKes) Surya Global Yogyakarta Program Studi Kesehatan Masyarakat
Konsentrasi Sistem Informasi Kesehatan mempersiapkan mahasiswa melalui
Praktek Kerja Lapangan (PKL).

Pada proses pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) melibatkan

pendekatan secara langsung dan ikut berperan serta secara aktif dalam dunia kerja
sehingga diharapkan mahasiswa menjadi calon sumber daya manusia yang
terampil, profesional dan berwawasan luas serta mampu menghadapi tantangan
dunia kerja. Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan oleh setiap
mahasiswa STIKes Surya Global Yogyakarta Program Studi Kesehatan
Masyarakat Konsentrasi Menejeman rumah sakit Semester VII.

B. TUJUAN
1. Tujuan Instruksional Umum
 Setelah mengikuti Praktek Kerja Lapangan (PKL), mahasiswa Semester VII
Konsentrasi Manajeman Rumah Sakit Prodi Kesehatan Masyarakat STIKes
Surya Global Yogyakarta mampu mengaplikasikan dari mata kuliah
kompetensi secara nyata yaitu:

1. Aplikasi Komputer
2. Dasar Ilmu Kesehatan Masyarakat
3. Dasar Kesehatan Lingkungan
4. Dasar dan Surveilans Epidemiologi
5. Dasar Keselamatan dan Kesehatan Kerja
6. Dasar Ilmu Gizi Kesehatan Masyarakat
7. Dasar Kesehatan Reproduksi
8. Promosi Kesehatan
9. Administrasi Kebijakan Kesehatan
10. Komunikasi Kesehatan
11. Analisis Kualitas Lingkungan
12. Manajemen Bencana
13. Perencanaan dan Evaluasi Kesehatan
14. Public Relation dan Customer Service
15. Manajemen Sistem Rekam Medis
16. Manajemen Pelayanan Lanjut (Rumah Sakit)
17. SIK/SIM/Teknologi Informasi Kesehatan
18. Manajemen Data
19. Sistem Informasi Geografis
20. Klasifikasi Penyakit dan Tindakan
21. Pengelolaan Sistem Rekam Medis
22. Manajemen Asuransi dan Jaminan Kesehatan
23. Pembiayaan dan Penganggaran Kesehatan
24. Rekam Medis Elektronik
25. Kapita Selekta Manajemen Informasi Kesehatan Sehingga diharapkan
mahasiswa akan mampu:

a. Mahasiswa mempunyai pemahaman tentang ruang lingkup sistem

informasi manajemen kesehatan dan rekam medis di rumah sakit.

b. Bekerjasama dengan tim kerja dan sistem kerja yang ada agar kelak
mampu melaksanakan peran, fungsi, dan tugasnya dengan baik.

c. Berpartisipasi aktif dalam kegiatan SP2RS.

d. Melakukan analisa masalah di bagian rekam medis meliputi inventarisasi
masalah, prioritas masalah dan alternatif solusi pemecahan masalah.
2. Tujuan Instruksional Khusus
Adapun tujuan khusus dari Praktek Kerja Lapangan (PKL) mahasiswa mampu
:
a. Mahasiswa terampil mengaplikasikan program Microsoft Word,
Microsoft Acces serta Visual Basic dalam pengelolaan administrasi rumah
sakit atau usaha kesehatan lainnya.

b. Mahasiswa terampil melakukan upaya promotif dan preventif sebagai

upaya peningkatan kesehatan.

c. Mahasiswa memahami ruang lingkup kesehatan lingkungan rumah sakit

atau usaha kesehatan lainnya

d. Mahasiswa memahami kegiatan survailans rumah sakit atau usaha

kesehatan lainnya

e. Mahasiswa memahami sistem manajemen kesehatan dan keselamatan

kerja di rumah sakit atau usaha kesehatan lainnya

f. Mahasiswa memahami ruang lingkup manajemen organisasi rumah sakit

dan usaha kesehatan lainnya

g. Mahasiswa terampil melakukan komunikasi,

pemberdayaan dan pengorganisasian

h. Mahasiswa memahami promosi kesehatan yang ada di rumah sakit dan

usaha kesehatan lainnya

i. Mahasiswa terampil melakukan perencanaan, penyusunan, dan evaluasi

program yang ada di rumah sakit dan usaha kesehatan lainnya

j. Mahasiswa memahami job description customer service, memahami alur

pelayanan pasien, dan mampu melakukan kegiatan customer service
dengan baik di bagian admission dan di bagian kehumasan,

k. Mahasiswa memahami manajemen rekam kesehatan di rumah sakit

l. Mahasiswa memahami manajemen asuransi dan jaminan kesehatan yang
ada di rumah sakit dan usaha kesehatan lainnya

m. Mahasiswa memahami pembiayaan dan penganggaran yang ada di rumah

sakit dan usaha kesehatan lainnya

n. Mahasiswa memahami konsep – konsep tentang pengelolaan informasi

kesehatan di rumah sakit dan memahami sistem informasi kesehatan
yang ada di rumah sakit.

o. Mahasiswa terampil melakukan pengkodean penyakit dan tindakan medis

 p. Mengetahui dan memahami sistem rekam medis dan sub sistemnya
(sistem penamaan, penomoran, penyimpanan, pengendalian, pelaporan
dan lain-lain).

C . KETERAMPILAN
1. Mengaplikasikan program Microsoft Word, Microsoft Acces serta Visual
Basic dalam pengelolaan administrasi rumah sakit atau usaha kesehatan
lainnya

2. Melakukan upaya promotif dan preventif sebagai upaya peningkatan

kesehatan

3. Memahami dan mengetahui kesehatan lingkungan dan manajemen

keselamatan dan kesehatan kerja rumah sakit atau usaha kesehatan lainnya

4. Memahami alur pelayanan pasien dan mampu melakukan kegiatan customer

service dengan baik di bagian admission dan di bagian kehumasan

5. Melakukan pengkodean klasifikasi penyakit dan tindakan medis

6. Mampu melakukan sistem penamaan, penomoran, penyimpanan,
pengendalian, pelaporan dan lain-lain

7. Mengetahui dan memahami sistem rekam medis dan sub sistemnya (sistem
penamaan, penomoran, penyimpanan, pengendalian, pelaporan dan lain-lain)

8. Melakukan kegiatan marketing usaha kesehatan atau rumah sakit atau uasaha
kesehatan lainnya

9. Mengidentifikasi berbagai masalah sistem informasi kesehatan dan rekam

medis di tempat kerja

10. Menentukan prioritas masalah sistem informasi kesehatan dan rekam medis
11. Merencanakan intervensi pemecahan masalah yang ditemukan
12. Membuat berbagai alternative pemecahan masalah dengan saran yang
aplikatif.

D. PESERTA
Mahasiswa Semester VII Konsentrasi Sistem Informasi Kesehatan Prodi
Kesehatan Masyarakat STIKes Surya Global Yogyakarta sebanyak 6 orang
yaitu :
No. NIM Nama Mahasiswa Konsentrasi
1 14184562 Anisak Lailatul Solihati Manajeman
Rumah Sakit
2 14184573 Kholifatun Nadliroh Menejeman
Rumah Sakit
3 14184613 Latifatul Umi Azizah Menejeman
 Rumah Sakit
4 14184614 Silvia Indriyani Menejeman
Rumah Sakit
5 14184592 Suci Amelia Rimadani Menejeman
Rumah Sakit
6 14184596 Titin Sri Idayanti Menejeman
Rumah Sakit

E. WAKTU DAN TEMPAT KERJA

1. Waktu Praktek
Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan selama 2 bulan mulai dari
4 Oktober sd 4 Desember 2020, jam pelaksanaan disesuaikan dengan waktu
kerja di tempat praktek.
2. Tempat praktek dan Pembimbing Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Tempat praktek : MPI kotagede dengan pembimbing Anis
Khotimah,S.KM.,M.P.H
Pembimbing lapangan sesuai dengan yang ditunjuk oleh tempat praktek.
F. TUGAS MAHASISWA
Tugas selama Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah tugas secara individu
yaitu:

1. Membuat laporan kegiatan harian yang diketahui oleh pembimbing

lapangan.

2. Mengidentifikasi berbagai masalah sistem informasi kesehatan dan rekam

medis di tempat praktek.

3. Menentukan prioritas masalah sistem informasi kesehatan dan rekam medis.

4. Merencanakan intervensi pemecahan masalah yang ditemukan.
5. Membuat berbagai alternatif pemecahan masalah dengan saran yang aplikatif

6. Mengisi daftar hadir

7. Mengikuti evaluasi dan mengumpulkan laporan kegiatan Praktek Kerja
Lapangan (PKL)
G. TUGAS PEMBIMBING
1. Pembimbing Pendidikan
a. Melaksanakan bimbingan selama kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
b. Menilai sikap mahasiswa
c. Membimbing pembuatan laporan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

2. Pembimbing Lapangan
a. Mengarahkan mahasiswa selama melaksanakan masa praktek
b. Membimbing mahasiswa selama masa praktek sesuai dengan kerangka
acuan kerja.
 c. Menilai sikap mahasiswa
d. Mengoreksi laporan harian
e. Membimbing dalam pembuatan laporan kegiatan Praktek Kerja Lapangan
(PKL) dalam menyelesaikan permasalahan kesehatan yang ditemukan
dimana pembuatan laporan dilakukan selama melaksanakan Praktek Kerja
Lapangan (PKL)

H. ASPEK PENILAIAN
1. Pengetahuan (40%) diambil dari :
a) Laporan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) (20%)
b) Presentasi (20%)
2. Sikap (30%)
3. Keterampilan (30%)
I. TATA TERTIB
1. Mahasiswa datang tepat waktu untuk setiap kegiatan (sesuai jadwal).
2. Mahasiswa menaati peraturan yang berlaku di tempat praktek.
3. Mahasiswa mengisi presensi/daftar hadir.
4. Jumlah kehadiran praktek 100%, apabila tidak hadir harus mengganti
sebanyak hari yang ditinggalkan dan tempat yang ditinggalkan.

5. Mahasiswa yang diijinkan meninggalkan prakteknya adalah mahasiswa

yang sakit dengan disertai surat keterangan dokter dan mahasiswa yang
berhalangan (mendapat musibah) dengan memberikan surat
pemberitahuan ke Pembimbing Lapangan.

6. Berpakaian rapi sesuai ketentuan yang berlaku pada tempat praktek.

7. Hari Libur Nasional mengikuti kebijakan lokasi praktek.
J. SANKSI
1. Apabila terjadi pelanggaran terhadap tata tertib dan atau peraturan yang
berlaku di tempat Praktek Kerja Lapangan (PKL) maka akan diberikan
sanksi sesuai dengan peraturan dan atau kebijakan yang ada dari STIKes
SURYA GLOBAL Yogyakarta.

2. Mahasiswa yang merusakkan/menghilangkan alat atau barang yang dipakai

untuk praktek maka mahasiswa harus mengganti sesuai peraturan dan
prosedur yang ada di tempat praktek.

3. Apabila mahasiswa dinyatakan hamil, maka harus mundur dari kegiatan

Praktek Kerja Lapangan (PKL).
 Yogyakarta, 22 September 2021
Ketua Program Studi Kesehatan
Masyarakat

Nor Wijayanti, S.KM, M.Kes

JADWAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI KESEHATAN PROGRAM
STUDI KESEHATAN MASYARAKAT

WAKTU BAGIAN MAHASISWA

…………………………………… CUSTOMER ……………………
… SERVICE
……………………………….. KEHUMASAN

……………………………….. SP2RS
……………………………….. REKAM
MEDIS
……………………………….. KEHUMASAN ……………………..
……………………………….. SP2RS
……………………………….. REKAM
MEDIS
……………………………….. CUSTOMER
SERVICE
…………………………………….. SP2RS ……………………..
……………………………….. REKAM
MEDIS
……………………………….. CUSTOMER
SERVICE
……………………………….. KEHUMASAN
…………………………………….. KEHUMASAN ………………………
……………………………….. CUSTOMER
SERVICE
……………………………….. REKAM
MEDIS
……………………………….. SP2RS
Setiap mahasiswa melaksanakan roling praktek setiap 1 minggu sekali di setiap
bagian.
Catatan : Jadwal bisa menyesuaikan dengan ketentuan lokasi praktek.