======================INFORMATICS ENGINEERING=====================

Information Technology-Based Project Management

Task 1 - Meet 1_Project
Informatics Engineering, Banyuwangi State Polytechnic
Lecturer : 1. Mr. Alfin Hidayat,S.T.,M.T.

NIM_Name : 361955401007_Refita Dinda Cahyani Putri

Class : 3A

1. What is the Difference between IT and non-IT based projects?

Projek IT

● Biasanya terhubung langsung dengan proses bisnis

● Terdiri dari Multiple Project
● Selalu cepat berkembang
● Stakeholdernya lebih banyak dan lebih luas
● Staff nya lebih kepada yang spesialis
● Resiko yang lebih kompleks
● Perubahan dari project satu ke lainya masih buruk
● Berjalan pada proses yang masih berjalan
● Bersifat Abstrak ( tidak dapat diperhitungkan )

Projek Non-IT

● Tidak terintegrasi dengan proses bisnis

● Stand alone project structure
● Cakupan yang sudah dituju sudah terdefinisi dengan jelas
● Stakeholder yang mudah diidentifikasi
● Staff nya lebih general, fokus kepada bagian yang penting untuk orang
yang terbaik
● Resikonya lebih sedikit mendapatkan impact negatif
● Perubahan dari project satu ke lainya masih buruk hingga rata-rata.
● Berjalan saat semua proses di dalamnya dihentikan
● Bersifat Real ( dapat diperhitungkan )

2. Find 10 examples of IT-based projects and 10 examples of non-IT projects?

 ======================INFORMATICS ENGINEERING=====================

IT-Based Projects

1. vehicle tracking using driver mobile gps tracking

2. fingerprint based atm system
3. railway tracking and arrival time prediction
4. intelligent PC location tracking system
5. secure remote communication using DES algorithm
6. remote java 2 dotnet communication application
7. internet based live courier tracking and delivery system
8. web mining for suspicious keyword prominence
9. web agent for learning content updating
10. pc configuration retrieval system on online server

Non-IT Projects

1. plc based automatic sorting system using image processing

2. manually operated eco-friendly road and floor dust cleaning machine
3. unlimited battery e bike using solar and wind power
4. automatic waste segregation system
5. automatic knock detector pneumatic door opener using piezo
6. pneumatic sheet metal cutting machine
7. zero friction electromagnetic braking system project
8. pedal powered water purifier project
9. automatic blackboard / whiteboard cleaner system
10. power generator pulley rowing machine

3. What causes the project to arise?

1. Permintaan pasar
Hal ini terjadi bila suatu ketika pasar memerlukan kenaikan suatu macam produk
dalam jumlah besar. Permintaan ini dipenuhi dengan jalan membangun sarana produksi
baru.
2. Dari dalam perusahaan yang bersangkutan
Hal ini dimulai dengan adanya desakan keperluan dan setelah dikaji dari segala aspek
menghasilkan keputusan untuk merealisasikannya menjadi proyek. Misalnya proyek
yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi kerja dan memperbarui perangkat dan
sistem kerja lama agar lebih mampu bersaing.
3. Dari Kegiatan Penelitian dan Pengembangan
Dari kegiatan tersebut dihasilkan produk baru yang diperkirakan akan banyak manfaat
dan peminatnya, sehingga mendorong dibangunnya fasilitas produksi. Misalnya,
komoditi obat-obatan dan bahan kimia yang lain
 ======================INFORMATICS ENGINEERING=====================

4. Project success factors?

● Pengelolaan proyek melalui suatu mekanisme life cycle project

● Monitoring dan pengontrolan terhadap jadwal proyek, anggaran proyek, kualitas
proyek dan risiko dalam proyek
● Mengintegrasikan/memadukan perangkat dan metode manajemen proyek untuk
tujuan peningkatan produktivitas kinerja tim dan komunikasi
● Komitmen manajemen
● Tim kompak dan saling mempercayai
● Semua terlibat dalam pelaksanaan proyek (mulai dari kontraktor, konsultan dan
owner)
● Rapat diadakan secara periodik
● Tidak menunda-nunda pekerjaan/masalah
● Semua pihak memiliki visi dan misi yang sama untuk menyelesaikan proyek