PT PLN (PERSERO)
21 MEI 2021
Poin a dicabut.
www.pln.co.id |
PERUBAHAN MINDSET
PENGHARGAAN PENUGASAN
(FOCUS ON PRESENT) (FOCUS ON FUTURE)
www.pln.co.id |
PETA SISTEM HUMAN CAPITAL
Human Capital Management
System Existing HC System
1. 032/2009: Sistem Manajemen SDM BK (2021)
2. 379/2010;1337/2011: Human Capital Management
System
Sistem Rekrutmen Pegawai Sistem Pembinaan Kompetensi dan Sistem Pembelajaran Sistem Manajemen Kinerja Sistem Penghargaan
Karir
1. 264/2008: Sistem Rekrutmen Pegawai 1. 387/2008; 307/2009; 1. 0311/2014; 0935/2014: Sistem 1. 0045/2017: Sistem Manajemen Kinerja 1. 0043/2015: Sistem Remunerasi
2. 0348/2014: Sistem Rekrutmen Pegawai 1025/2011;174/2012 : Sistem Pembinaan Pembelajaran Pegawai 2. 0044/2015: Pay For Person
Berpengalaman Kompetensi dan Karir Pegawai 2. 003/2011: Kompensasi, Fasilitas dan 3. 0045/2015; 0309/2016: Pay For Position
4. 0046/2015; 0308/2016; 0060/2020: Pay For
2. 009/2010: Uji Portofolio Kompetensi Sanksi Pengunduran Diri Bagi Siswa Diklat
Performance-1
3. 108/2010: Komite Apraisal Prajabatan
4.
5.
077/2011; 0474/2013: Komite Profesi
1261/2011: Manajemen Suksesi Jabatan
5.5. 0047/2015:
0047/2015: Pay
Pay For
ForX
6. 1505/2011: Sistem Tugas Karya Pegawai Performance-2
Performance-2
7. 0007/2014: Program Talent Pool
8. 0030/2021: Program Pendidikan Formal
6. 0048/2015: Tarif Grade
7. 0092/2016: Kenaikan Grade
8. 0253/2016: Kenaikan Berkala Tarif Grade
9. 0006/2018: Sebaran Kemahalan Daerah
10. 0119/2018: Tarif Tunjangan Posisi
11. 0157/2019; 0205/2019: Manajemen Atas
Khusus
Knowledge Management HC Management 12. 222/2002: Penghargaan Masa Kerja Pegawai
13. 225/2002: Uang Pelepasan bagi Pegawai yang
1. 727/2010: Tata Kelola Knowledge 1. 0002/2019: Pencegahan dan 8. 0309/2014: Penghasilan dan Perjalanan Berhenti Bekerja
Management Penanggulangan HIVAIDS Dinas Bagi Direksi dan Dewan Komisaris 14. 027/2009: Sistem Gaji Dasar sebagai Acuan
2. 002/2011: Pengelolaan Pemanfaatan 2. 005/2009: Pemberhentian Pegawai Anggota 9. 310/2009: Program Pensiun Dini PhDP
Pengembangan dan Perlindungan Karya Direksi BUMN 10. 1537/2018: Employee Volunteering 15. 305/2009: Jaminan Sosial Pegawai
Inovasi 3. 0015/2020: Perlindungan Pencegahan 11. 1538/2018: Perkawinan Pegawai 16. 501/2010: Tunjangan Hari Raya Keagamanaan
3. 010./2011: Knowledge Capturing 17. 111/2010: Penghargaan Purna Jabatan bagi
Penanganan Pelecehan Seksual
Pegawai yang Berhenti Bekerja pada Usia 56
4. 017/2011: Penghargaan Knowledge 4. 108/1999: Pemberhentian Pegawai Tahun
Capturing 5. 184/2008; 113/2010: Wewenang 18. 016/2011: Petunjuk Pelaksanaan Pemberian
5. 018/2012: Knowledge Sharing Kepegawaian Penghargaan Human Capital System
6. 020/2011: Kriteria Tugas dan Wewenang 6. 311/2009; 122/2010; 581/2010 : Program 19. 1003/2011: Cuti dan Ijin Tidak Masuk Kerja
Subject matter Expert MPP 20. 0068/2020: Iuran Pemberi Kerja
7. 1038.K/2011 Pedoman Pengelolaan 7. 0177/2014: Pejabat Pengganti Sementara 21. 0093/2020: Bantuan Fasilitas Tempat Tinggal
Kekayaan Intelektual 22. 0094/2020: BPRP
8. 024/2012: Community of Practice
www.pln.co.id |
PENETAPAN PROGRAM STUDI
www.pln.co.id |
PENJELASAN OLEH VP SSHC
SKEMA PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL (PPF)
Program
Pendidikan Tetap Bekerja PTB • Non pembiayaan
• Tidak terikan Kewajiban
Formal (PPF)
sesuai ketentuan
Program Studi
PLN
Pendidikan Meninggalkan
PTB • Pembiayaan berlaku
Formal di Luar Kedinasan
selisih kurang
Program PLN • Terikat Hak & Kewajiban
sesuai ketentuan
www.pln.co.id |
PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL (PPF)
PUSDIKLAT
DIV HTD
DIV HST
www.pln.co.id |
HAK & KEWAJIBAN PTB
1. PTB berhak atas P1, PHdp, Kriteria talenta dan 1. Menyusun laporan berkala tentang kemajuan
Manfaat Pegawai → IKI (Insentif Kinerja Individu) tidak diberikan pelaksanaan Pendidikan Formal tiap semester
karena sedang tidak berkontribusi terhadap kinerja PLN dan digantikan
dengan uang saku
dengan lampiran fotokopi transkrip beserta
ringkasan analisis studi kasus dengan penerimaan
2. Asuransi pemeliharaan Kesehatan bagi Pegawai berkas maksimal 3 bulan sejak terima transkrip
Program Pendidikan formal di luar negeri atau 2. Menjaga citra positif PLN
restitusi pemeliharaan Kesehatan
3. Menyelesaikan Program Pendidikan Formal dalam
3. Jangka waktu pelaksanaan Program Pendidikan jangka waktu yang ditetapkan berdasarkan
Formal tetap dihitung masa kerja Perjanjian
4. Hak pembiayaan meliputi : Dalam hal mengajukan jangka waktu perpanjangan
studi, dapat disetujui dengan masa 2 tahun untuk
a. Uang saku Pendidikan S2 dan 4 tahun S3 dengan ketentuan :
b. Biaya Pendidikan (pendaftaran, uang pangkal,
biaya kuliah, buku, penyusunan tugas akhir a. PTB izin istirahat karena sakit, kecelakaan atau
alasan dinas lebih dari 3 bulan dengan surat ket
c. Biaya pendukung (keikutsertaan konfrensi,
penyusunan jurnal, perjalanan dinas dan
dari dokter/institusi
pengemasan barang) b. Faktor akademik/non akademik dengan surat
d. Biaya hidup (sewa tempat tinggal, makan dan keterangan atau bukti lain dari Perguruan
transportasi) Tinggi
5. PTB diberikan mentoring yang ditunjuk oleh DIV 4. Melaksanakan Knowledge Sharing
HTD 5. Melaksanakan ikatan dinas dalam jangka waktu
2n+1 tahun
www.pln.co.id |
SANKSI PTB
www.pln.co.id |
PERALIHAN
Hak dan kewajiban Pegawai yang sedang melaksanakan PPF pada saat
Peraturan ini ditetapkan, diberikan dan dilaksanakan sesuai EDIR
009.E/DIR/2009 dan ketentuan yang terkait.
www.pln.co.id |
a. Uang saku Pendidikan
Menetapkan nilai b. Biaya Pendidikan (pendaftaran, uang pangkal, biaya kuliah, buku, penyusunan
1 pembiayaan PPF. tugas akhir
c. Biaya pendukung (keikutsertaan konfrensi, penyusunan jurnal, perjalanan dinas
Pembiayaan disesuaikan dengan dan pengemasan barang)
anggaran dan kemampuan d. Biaya hidup (sewa tempat tinggal, makan dan transportasi)
keuangan perusahaan
DIVISI HTD (berkoordinasi dengan DIV
HST)
Menetapkan pedoman
penilaian kinerja bagi PTB.
Pedoman ditetapkan dengan
2 memperhatikan strategi program
pengembangan talenta serta NKO
dan NSK secara korporat pada periode
berjalan.
PUSDIKLAT (berkoordinasi dengan DIV
HTD dan DIV HST) Ket: Rekomendasi skala penilaian
www.pln.co.id |
BEFORE VS AFTER
PERUBAHAN KETENTUAN PERSYARATAN PENDIDIKAN
FORMAL 2021 (1/6)
Pendidikan Formal
Sebelum : Sesudah :
1. Pendidikan Formal sebagai Penghargaan Direksi. 1. Penugasan Pendidikan Formal sebagai penugasan
PLN → Jenjang Pendidikan dan program studi yang sudah ditetapkan.
2. Jenis Pendidikan Formal:
2. Jenis Pendidikan Formal:
• Sertifikasi Profesi,
• Pendidikan Formal Sesuai Program PLN, dan
• Pendidikan Formal Penghargaan Direksi,
• Pendidikan Formal di Luar Program PLN
• Pendidikan Formal Di Luar Perseroan, dan
• Pendidikan Formal dengan Restitusi Biaya What’s
New
3. Pendidikan formal diluar Program PLN, dengan persyaratan
:
a. Beasiswa didapatkan dari institusi pendidikan atau
lembaga penyedia beasiswa resmi
b. Memenuhi persyaratan Pendidikan program formal
yang diselenggarakan PLN
c. Dinyatakan sebagai PTB dengan melepas tugas
kedinasan
d. Selisih kurang dibiayai oleh PLN
www.pln.co.id |
PERUBAHAN KETENTUAN PERSYARATAN PENDIDIKAN
FORMAL 2021 (2/6)
Pendaftaran
Sebelum : Sesudah :
2. Kriteria Talenta 1 Tahun Terakhir Min SPO / 2. Kriteria Talenta tidak diperlukan
SOP → Dihapuskan karena bentuknya menjadi 3. Usia:
Penugasan
a. Maks 35 untuk jenjang S2 Diatur sama dengan
batas usia pada Beasiswa
3. Usia Maksimal 40 tahun untuk semua b. Maks 40 untuk jenjang S3 LPDP
Program What’s
New
www.pln.co.id |
PERUBAHAN KETENTUAN PERSYARATAN PENDIDIKAN
FORMAL 2021 (3/6)
www.pln.co.id |
PERUBAHAN KETENTUAN PERSYARATAN PENDIDIKAN
FORMAL 2021 (4/6)
Kewajiban PTB
Sebelum : Sesudah :
1. Menetapkan rencana program dalam MKP/MUK tiap 1. Tidak perlu membuat rencana program MKP Semesteran
semester
2. Menyusun laporan berkala tentang kemajuan pelaksaan Pendidikan Formal
2. Menyusun analisis studi kasus & distance learning, dan tiap semester dengan lampiran fotokopi transkrip beserta ringkasan analisis
menyusun laporan berkala tentang kemajuan studi kasus dengan penerimaan berkas maksimal 3 bulan sejak terima
pelaksaan Pendidikan Formal dengan lampiran transkrip
fotokopi transkrip beserta ringkasan analisis studi
kasus What’s
New
3. Menyelesaikan Program Pendidikan Formal dalam jangka waktu yang
ditetapkan berdasarkan Perjanjian. Dalam hal terdapat permohonan
perpanjangan Jangka waktu studi, maka berlaku 2 tahun untuk S2 dan 4
tahun S3 dengan ketentuan :
a. PTB izin istirahat karena sakit, kecelakaan atau alasan dinas lebih dari
3 bulan dengan surat ket dari dokter/institusi
b. Faktor akademik/non akademik dengan surat keterangan atau bukti
lain dari Perguruan Tinggi
4. Melaksanakan Knowledge Sharing
5. Melaksanakan ikatan dinas dalam jangka waktu 2n+1 tahun
www.pln.co.id |
PERUBAHAN KETENTUAN PERSYARATAN PENDIDIKAN
FORMAL 2021 (5/6)
Hak PTB
Sebelum : Sesudah :
1. PTB berhak mendapat P1 dan P3-1, dan Manfaat Pegawai 1. PTB berhak atas P1, PhDP, Kriteria talenta dan Manfaat
Pegawai → IKI (Insentif Kinerja Individu) tidak diberikan karena
2. Asuransi pemeliharaan Kesehatan bagi Pegawai Program sedang tidak berkontribusi terhadap kinerja PLN dan digantikan
Pendidikan formal di luar negeri dengan uang saku
3. Pegawai yang melaksanakan program Pendidikan formal 2. Asuransi pemeliharaan Kesehatan bagi Pegawai Program
dengan melepas tugas kedinasan, tidak berhak atas P2. Pendidikan formal di luar negeri atau restitusi pemeliharaan
Sedangkan pegawai yang melaksanakan program Kesehatan
Pendidikan formal tanpa melepas tugas kedinasan, berhak
atas P2 3. Tidak diatur terkait restitusi.
What’s
New
www.pln.co.id |
PERUBAHAN KETENTUAN PERSYARATAN PENDIDIKAN
FORMAL 2021 (6/6)
Sanksi
Sebelum : Sesudah :
1. PTB yang tidak membuat MKP/MUK dan/atau laporan 1. PTB yang tidak mengirim laporan perkembangan, mendapat talenta PPE
berkala tidak diberikan P3-1 dan kriteria talentanya dan apabila berlanjut dalam 2 semester berturut turut maka pembiayaan
maks Perlu Perhatian pada semester tersebut, dan dihentikan.
apabila 2 semester berturut-turut maka pembiayaan
dihentikan 2. PTB yang 2 smt berturut-turut mendapat IPK dibawah 3 dari skala 4 atau
setara, maka pembiayaan dihentikan.
2. PTB yang mendapatkan IP dibawah 2.75 atau 68.75%
skala selama 3 semester berturut-turut maka
pembiayaan dihentikan What’s
3. Pemberian nilai : New
www.pln.co.id |
PROSES PROGRAM PENUGASAN PENDIDIKAN FORMAL
START
Pengumuman
Pembukaan
Program Restitusi
A Evaluasi terhadap
program study dan A
ketentuan lain
Evaluasi
Performansi dan
kompetensi
Pegawai
tidak
Penetapan Program
B Layak?
Study yang berlaku
tidak
Layak? B
ya
ya Seleksi Program
Mengumpulkan Penugasan A
dokumen Pendidikan Formal
persyaratan
Rekomendasi Ketentuan
Dokumen tidak Pendidikan Formal
Penugasan
persyaratan B Lulus?
Pendidikan Formal
ya
Wawancara BOD
SK Pegawai Tugas
Karya
B
tidak
B Lulus?
Melaksanakan
Tugas Belajar dan END ya
memenuhi
kewajiban Penetapan Pegawai
Tugas Belajar
www.pln.co.id |
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
No Question Answer
1. DIV HST : penetapan strategi, sistem, dan alokasi kebutuhan anggaran PPF, penetapan FTK
dan proyeksi formasi jabatan.
2. DIV HTD : perencanaan PPF, penetapan program studi (prodi), penetapan Institusi
Peran Unit/Divisi/PIC pengelola SDM Perguruan Tinggi, proses seleksi, administrasi SK, integrasi dengan program pengembangan
2
dalam PPF? talenta.
3. HTD Korporat dan Area : melakukan sosialiasi terkait PPF dan rekomendasi calon PTB.
4. PUSDIKLAT : kontrak PTB, Penilaian Kinerja PTB, Restitusi Biaya, Administrasi SPPD,
Pengumpulan laporan, dan evaluasi proses PPF.
Ditentukan berdasarkan perencanaan PTB yang dilaksanakan oleh Div RKO, Div Sis, Div HST, dan
4 Status kepegawaian PTB?
Div HTD.
www.pln.co.id |
No Question Answer
1. Bagi pegawai yang masuk dalam jenis Pendidikan Formal diluar Program PLN dengan tetap
Pemberlakuan Ikatan Dinas untuk bekerja, lepas dari pemberlakuan ikatan dinas.
5
Pendidikan di Luar Program PLN? 2. Bagi pegawai yang masuk dalam jenis Pendidikan Formal diluar Program PLN dengan
meninggalkan tugas kedinasan, terikat pada ikatan dinas 2n+1
Pelaksanaan/kelengkapan Medical
7 Check-Up Pegawai setelah Opsional sesuai kebutuhan perusahaan dengan diatur oleh DIV HTD
menyelesaikan Tugas Belajar?
Standar penilaian talenta/kinerja Ditetapkan dalam Petunjuk Teknis terpisah yang akan diterbitkan oleh DIV HTD (dengan
8
PTB? berkoordinasi bersama DIV HST)
Ditetapkan dalam Petunjuk Teknis terpisah yang akan diterbitkan oleh DIV HTD (dengan
9 Standar tarif pembiayaan PTB?
berkoordinasi bersama DIV HST)
Pada ketentuan lama Pendidikan formal diberikan sebagai bentuk penghargaan terhadap
Talenta tidak masuk sebagai Pegawai berprestasi, hal tersebut dicerminkan dalam kriteria talenta, namun pada ketentuan
10
prasyarat PPF? baru filosofinya adalah penugasan sehingga yang dapat mengikuti Pendidikan formal adalah
Pegawai yang mendapatkan rekomendasi dari Manajemen Atas sesuai kebutuhan Perusahaan.
www.pln.co.id |
No Question Answer
1. Bisa sejauh pegawai masih memenuhi syarat dan tidak pada jenjang strata PPF yang pernah
diambil sebelumnya.
Pemberlakuan pegawai yang Misalnya pernah beasiswa S2 maka tidak diperbolehkan mengikuti PPF lagi di jenjang S2,
11
sebelumnya pernah mengambil PPF? meskipun program studi yang diajukan berbeda.
2. Poin (1) harus tetap mengikuti alur seleksi dan persetujuan dari manajemen sesuai
ketentuan
Syarat untuk Pendidikan Formal di
Tidak ada perbedaan persyaratan antara Pendidikan Formal PLN dan Pendidikan formal diluar
Luar Program PLN apakah sama
12 PLN (masa kerja, batas usia, sertifikasi Bahasa, sanksi disiplin, rekomendasi, dan jalur
dengan dgn Pendidikan Program
kompetensi).
PLN?
Pemberlakukan status pegawai yang
Sesuai dengan pasal peralihan, maka yang diakomodir adalah Pegawai yang sudah ditetapkan
13 sedang mengajukan program
sebagai PTB.
restitusi?
Pemberlakukan Pegawai HCMS jalur
Sesuai pasal 4 (b) ayat 7 dipersyaratkan untuk Pegawai yang dapat mengikuti seleksi Pendidikan
14 pelaksana yang ingin mengikuti PPF?
Formal adalah Pegawai yang berada pada jalur kompetensi kepakaran.
www.pln.co.id |
Terima Kasih
TIM STRATEGI DAN KEBIJAKAN HC
1. Ridho Hutomo – 081807527996
2. Eko Widiyanto – 08117529720
3. Eko Sujud – 08121925716
4. Hadiah Nova – 08122789598
5. Tifani D Christia – 082130298830
www.pln.co.id |
PESERTA SOSIALISASI PERDIR PENDIDIKAN FORMAL
www.pln.co.id |
DAFTAR HADIR SOSIALISASI PERDIR NO. 0030.P/DIR/2021 TENTANG PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL
DI LINGKUNGAN PT PLN (PERSERO)
21 MEI 2021