Refreshment

REKRUTMENT dan SELEKSI

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 1
 “Untuk membangun organisasi yang sehat,
semuanya diawali dengan proses rekrutmen dan
seleksi yang tepat terhadap orang-orang yang
tepat. Jika proses ini tidak dilakukan dengan efektif,
Anda akan menemui kegagalan pada langkah
berikutnya”.
John Chambers - CEO Cisco System

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 2
 Tujuan pelatihan
Tujuan pelatihan : :

• Mengetahui secara komprehensif mengenai

perencanaan, pengaturan, pengendalian,
evaluasi serta pengembangan atau perbaikan
metode/prosedur/tata kerja yang berkaitan
dengan pengelolaan sumberdaya manusia
perusahaan.
• Pokok Bahasan

 Rekrutmen dan Seleksi

 Sumber Rekrutmen
 Tahapan Kegiatan Proses Rekrutment
 Implementasi Rekrutmen dan Seleksi di PLN

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 4
Hal mendasar perlunya Rekrutment
• Berdirinya organisasi baru
• Adanya perluasan kegiatan operasi
• Terciptanya pekerjaan-pekerjaan dan kegiatan baru
• Adanya perubahan proses bisnis
• Adanya pekerja yang berhenti / Pensiun ; keluar
• Adanya pekerja yang meninggal dunia

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 5
Kebijakan Rekrutment secara umum
• Single tier: membangun budaya
yang kuat. Karir dari entry level
dengan sistem fast track. Setiap
individu memeliki kesempatan
yang sama. Contoh: PLN
• Two tier: menciptakan 2 nilai yang
berbeda, “kerah biru” dan “kerah
putih”. Contoh: Bank Mandiri
• Multiple tier: membesarkan hati
“new blood” untuk masuk
organisasi, namun tidak ada
jaminan promosi karena terbuka
peluang dari eksternal. Contoh:
Perusahaan Swasta

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 6
Perbedaan antara Rekrutmen dan Seleksi

Rekrutmen:
• Serangkaian kegiatan yang dimulai ketika
perusahaan memerlukan tenaga kerja dan
membuka lowongan sampai mendapatkan calon
karyawan yang diinginkan sesuai dengan lowongan
yang tersedia (sesuai dengan persyaratan jabatan)

• Tujuannya untuk mencari sebanyak-banyaknya

pelamar sesuai dengan lowongan yang tersedia
dengan biaya seminimal mungkin.

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 7
Seleksi:
• Serangkaian tahap yang spesifik untuk memutuskan
pelamar mana yang akan diterima untuk ditetapkan
sebagai karyawan dalam suatu perusahaan.

• Tujuannya untuk memilih pelamar yang paling sesuai

dengan kebutuhan perusahaan (right man, on the right
place, and on the right time)  Implikasi Jangka
Panjang

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 8
Sumber Rekrutment :
• Sumber internal, yang berasal dari Perseroan

• Sumber eksternal, yang berasal dari luar Perseroan

meliputi:
– Anak Perusahaan;
– Pasar Tenaga Kerja;
– Lembaga Pendidikan;
– Institusi lain.

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 9
Tahapan kegiatan proses rekrutment :

1. Penentuan kebutuhan rekrutment

2. Penentuan sumber rekrutmen
3. Pelaksanaan rekrutment
4. Pengangkatan dan penempatan

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 10
 Kalau di rumah
sendiri seperti
apa ya?

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 11
 Visi, Misi, dan Strategi Korporat

Nilai-Nilai

Direktori Kompetensi PLN

Peraturan dan Kebijakan

Hubungan Industrial
Kompetensi dan
Pengembangan
Organisasi dan

Pembelajaran
Tenaga Kerja

Penghargaan
Perencanaan
Kepegawaian

Rekrutmen

Pembinaan

Kinerja
Karir

Sistem Informasi SDM

Kebutuhan
Visi
Strategi Analisis
Struktur Uraian
IRMA Kompetensi Kompetensi
Misi Jabatan Jabatan Individu
Jabatan

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 12
 Tujuan Rekrutment:
• Mendapatkan tenaga kerja yang memenuhi persyaratan
kompetensi yang dibutuhkan untuk mengisi Formasi Jabatan
dan Formasi Tenaga Kerja yang kosong atau akan kosong guna
optimalisasi sumber daya di Perseroan

• Menjamin kontinuitas ketersediaan tenaga kerja untuk

mendukung usaha pencapaian sasaran kinerja Perseroan

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 13
Sistem Rekrutmen
– Maksud dan tujuan :

a. Mendapatkan TK yang memenuhi persyaratan

kompetensi yang dibutuhkan untuk mengisi FJ dan FTK
(kosong / akan kosong) guna optimasi sumber daya di
Perseroan

b. Menjamin kontinuitas ketersediaan TK untuk mendukung

usaha pencapaian sasaran kinerja Perseroan.

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 14
Implementasi di PLN
• Dasar Kebijakan yang dipakai sebagai acuan :

• Keputusan Direksi No. 379.K/DIR/2006.

• Keputusan Direksi No. 264.K/Dir/2008.
• Surat Edaran Direksi No. 002.E/DIR/2011.
• 004.E/DIR/2008. Co-operative Education
• 010.E/DIR/2006. Beasiswa Ikatan Dinas

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 15
Tahapan Kegiatan Rekrutment :

1. Perencanaan kebutuhan tenaga kerja

2. Penentuan sumber rekrutmen
3. Pelaksanaan rekrutmen
4. Pengangkatan dan penempatan

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 16
Perencanaan TK

Rencana Kerja Perusahaan ke depan

Pengembangan Organisasi
Perubahan Proses Bisnis
Pegawai Pensiun
Kebutuhan Kompetensi Khusus

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 17
Hasil Perencanaan TK

» Pagu kebutuhan pegawai

» Formasi Jabatan
» Formasi Tenaga Kerja

Untuk setiap Unit Induk PLN

(Dist/Wil/UIP/Jasa)

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 18
 Contoh penetapan pagu
No Pendidikan Kode Posisi Program Studi Jumlah

A S1

1 Assistant Engineer di bidang Distribusi Tenaga Listrik ED Teknik Elektro 161

2 Assistant Engineer di bidang System Tenaga Listrik ES Teknik Elektro 26

3 Assistant Engineer di bidang Scada (arus lemah) EC Teknik Elektro 13

Teknik Mesin 60
Assistant Engineer di bidang Pembangkit Tenaga
4 Listrik
EP
Teknik Elektro 35

TOTAL     295

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 19
Sumber Rekrutmen

• Sumber internal, yang berasal dari Perseroan

• Sumber eksternal, yang berasal dari luar Perseroan,

meliputi:
• Anak Perusahaan;
• Pasar Tenaga Kerja;
• Lembaga Pendidikan;
• Institusi lain.

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 20
• Sumber internal
– Suksesi Jabatan/Kaderisasi;
– Job posting.

• Sumber eksternal
– Rekrutmen Umum;
– Rekrutmen Khusus, meliputi:

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 21
Jenis Rekrutment :
• Rekrutment Umum :
Dilakukan secara terbuka bagi lulusan Lembaga
Pendidikan, Pasar Tenaga Kerja dan Institusi lain
Media : Website; Media Cetak; Media Elektronik

• Rekrutment Khusus :
Dilakukan secara terbatas : Waktunya, Lulusan
Lembaga Pendidikan/Pasar Tenaga Kerja/Institusi lain
yang dituju.

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 22
Rekrutment khusus:

• Direct Shopping;
• Program Co-Operative Education (Co-op);
• Program Kerjasama Sertifikasi Pendidikan 1 (satu)
Tahun;
• Program Beasiswa Ikatan Dinas;
• Program Kerjasama Khusus; Program D3K 12 Poltek
• Rekrutmen Pegawai Kualifikasi Khusus.

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 23
 Direct Shopping :
Proses rekrutment yang dilakukan dengan
bekerjasama dengan Perguruan Tinggi tertentu dan
kandidatnya adalah lulusan dari Perguruan Tinggi
tertentu yang didasari atas MoU antara PLN –
Lembaga PT.

 Program Co-Operative Education (Co-op) merupakan

bagian dari pelaksanaan tanggung jawab sosial
Perseroan yang sekaligus dapat menjadi sumber
pemenuhan kebutuhan Tenaga Kerja di Perseroan

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 24
Prog.Kerjasama Sertifikasi Pendidikan
Rekrutment dari tingkat SLTA/SMK dan didik untuk
mengikuti program Diploma selama 1 tahun;
Untuk saat ini program sertifikasi pendidikan 1 (satu)
Tahun ini tidak dilaksanakan lagi.
 Program Beasiswa Ikatan Dinas;
Peserta program Beasiswa ID adalah Mahasiswa dari
Lembaga Perguruan Tinggi tertentu dan telah mencapai
SKS tertentu, yang selanjutnya akan mendapat beasiswa
dan apabila memenuhi persyaratan akan diangkat
sebagai Pegawai.

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 25
 Program Beasiswa Ikatan Dinas;

Peserta program Beasiswa ID adalah Mahasiswa

(prog.S1) atau Lembaga Perguruan Tinggi tertentu dan
telah mencapai SKS tertentu, yang selanjutnya akan
mendapat beasiswa dari PLN.

Apabila memenuhi persyaratan akan diangkat sebagai

Pegawai dan wajib bekerja di PLN dalam jangka waktu
minimum 2N+1.

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 26
Program Kerjasama Khusus(Program D3K)
Program ini merekrut tamatan SLTA/SMK untuk
Mengikuti program Pendidikan Diploma 3 sesuai
Dengan persyaratan Rekrutment yang berlaku.

Lembaga Pendidikan yg ditunjuk :

1. Politeknik Negeri Medan 7. Politeknik Negeri Ujung Pandang
2. Politeknik Negeri Padang 8. Politeknik Negeri Semarang
3. Politeknik Negeri Sriwijaya 9. D3 Undip
4. STT-PLN Jakarta 10. Politeknik Negeri Malang
5. Politeknik Negeri Jakarta 11. D3 ITS
6. Sekolah Vokasi Ugm 12. Politeknik Negeri BALI

• Rekrutmen Pegawai Kualifikasi Khusus.

Simple, Inspiring, Performing,
Phenomenal 27
 Rekrutmen Pegawai Kualifikasi Khusus.
Untuk mendapatkan pegawai dengan kualifikasi tertentu
dengan pengalaman/keahlian tertentu tidak tersedia di
Internal Perseroan.

Sumber :
Anak Perusahaan;
Institusi yang dipilih

Proses rekrutment :
Di umumkan secara terbatas

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 28
Sisi waktu Rekrutmen:
Sebelum  Program D3 Kerjasama
Kuliah

 Beasiswa ID (S1)
 SESMA (D3)  DOA
 SESTU (S1)  Job Fair
 Co-op (D3/S1)  Head hunter/Job referral
Saat
Kuliah

Lulus
Kuliah
Rekrutmen

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal
SELEKSI
Simple, Inspiring, Performing,
Phenomenal 30
TAHAPAN SELEKSI
1. Seleksi Administrasi
2. Seleksi GAT
3. Seleksi Akademik & Bhs Inggris
4. Seleksi Psikotes
5. Seleksi Kesehatan :
 Kondisi phisik
 Pemeriksaan penunjang
(Laboratorium)
6. Seleksi wawancara
7. Masuk sebagai Siswa prajabatan & OJT

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 31
SELEKSI G A T :

• General Test dilakukan

untuk memotret /
memetakan potensi dasar
(Intelegensi, Abstraksi,
verbal, Numerik) dari
kandidat sehingga dari
tahapan ini diharapkan
sudah dapat memberikan
gambaran kandidat-
kandidat potensial.

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 32
SELEKSI AKADEMIK & BAHASA INGGRIS
• Seleksi Akademik dan Bahasa
Inggris dilakukan untuk
melihat kemampuan dasar
para kandidat;

• Seleksi bahasa Inggris

dilakukan hanya untuk tingkat
D3 dan S1;

• Tidak dilakukan bagi dalam

pelaksanaan rekrutment
melalui pola Direct Shopping;
Simple, Inspiring, Performing,
Phenomenal 33
PSIKOTES :
 IQ

 KEMAMPUAN INTELEKTUAL
(Intelegensi; Abstraksi ; Verbal ;
Numerik)

 KEPRIBADIAN
(Stabilitas Emosi; Penyesuaian diri;
Kontak Sosial)

 SIKAP KERJA
(Motivasi Kerja; Tempo Kerja;
Ketelitian Kerja ; Ketahanan Kerja)

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 34
SELEKSI KESEHATAN

Jenis pemeriksaan yang

dilakukan adalah :
• Anamnese (riwayat
penyakit)

• Pemeriksaan Phisik

• Pemeriksaan
Penunjang (Lab)

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 35
WAWANCARA
 Wawancara dilakukan untuk melihat
kecocokan aspek Soft Competency
yang dimiliki kandidat dengan
kebutuhan PLN.

 Aspek yang digali adalah

kompetensi Inti meliputi aspek (Int;
cso; ach; cle; acc).

 Pewawancara adalah 2 orang (1 org

pihak Konsultan berprofesi sbg
Psikolog & 1 org pihak PLN sebagai
User).
Simple, Inspiring, Performing,
Phenomenal 36
Lanjutan

 Hasil psikotes (psikogram merupakan dipakai

sebagai acuan untuk mengungkap soft skil yang
dimiliki kandidat.

 Rekomendasi wawancara adalah Disarankan/Tidak

Disarankan.

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 37
• Bagi kandidat yang dinyatakan disarankan akan
dipanggil untuk mengikuti “Diklat Prajabatan” yang
dikelola oleh PLN PUSDIKLAT

• Status sebagai Siswa Prajabatan dan sifatnya masih

merupakan tahapan seleksi.

• Bagi yang memenuhi akan diangkat sebagai PEGAWAI

TETAP sesuai ketentuan berlaku.

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 38
Pengangkatan Pegawai dan penetapan Grade :
D1  Level Kompetensi Basic, Grade Basic 4e,
Skala Grade BAS04E-1;
D3  Level Kompetensi Basic, Grade Basic 2,
Skala Grade BAS02-1;
S1  Level Kompetensi Spesific, Grade Spesific 4,
Skala Grade SPE04-1;
S2 Level Kompetensi Spesific, Grade Spesific 3, Skala
Grade SPE03-1;
Pegawai Kualifikasi Khusus Grade System 4 s.d Advanced 1

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 39
TERIMA KASIH

Simple, Inspiring, Performing,

Phenomenal 40