PEMERINTAH KABUPATEN GARUT

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS CIBATU

Lembar Kerja Identifikasi Judul SOP

Tugas Fungsi Sub-Fungsi (Kegiatan) Output Aspek Judul SOP
1 2 3 4 5 6
A Menyusun rencana kegiatan Urusan Tata Usaha Berdasarkan data Membuat rencana kerja Dokumen perencanaan kegiatan Pembuatan Pembuatan Rencana Kegiatan
Program Puskesmas puskesmas Puskesmas
B Melaksanakan pengelolaan urusan kepegawaian Membuat data Pegawai Data Kepegawaian Pembuatan Pembuatan data Pegawai

Membuat surat usulan Surat usulan kenaikan gaji berkala Pembuatan Pembuatan surat usulan kenaikan
kenaikan gaji berkala gaji berkala
Membuat surat usulan Surat usulan kenaikan pangkat Pembuatan Pembuatan surat usulan kenaikan
kenaikan pangkat pangkat
Membuat surat cuti Surat Cuti Pembuatan Pembuatan surat cuti
C Menangani surat menyurat Membuat draf surat Surat keluar Pembuatan Surat keluar
keluar
Mengendalikan surat Arsip surat masuk Pengendalian Pengendalian surat masuk
masuk
D Membuat laporan kegiatan sebagai bahan informasi dan Membuat laporan laporan kegiatan Pembuatan Pembuatan Laporan kegiatan
pertanggungjawaban kepada pimpinan kegiatan
 Nomor SOP :

Tanggal Pembuatan : Selasa, 03 Januari 2017

Tanggal Revisi : Direncanakan, 03 Januari 2018

Tanggal Efektif : Jum'at, 3 Februari 2017

Disahkan oleh Kepala Puskesmas

PEMERINTAH KABUPATEN GARUT UPT PUSKESMAS CIBATU

DINAS KESEHATAN

UPT PUSKESMAS CIBATU

dr. H. Asep Sani Sulaeman, M.Kes

Pembina

NIP. 19731111 200604 1 003

Surat Masuk Nama SOP Pengendalian Surat masuk

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan   1. Memahami tentang Tata Naskah Dinas dan Kode Indek Surat
Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah

2. Intruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah

3. Peraturan Bupati Garut Nomor 537 Tahun 2012 tentang Tugas Pokok,
Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan
Aset Kabupaten Garut

Keterkaitan SOP Peralatan/ Perlengkapan

1. SOP Pengarsipan 1. Komputer & ATK

2. Printer

3. LCD

Peringatan Pencatatan & Pendataan

1. Buku Ekspedisi

2. Buku Agenda Kerja

 PEMERINTAH KABUPATEN GARUT
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS CIBATU

LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN

A. DATA KEGIATAN
1 Judul SOP : Surat masuk
2 Jenis Kegiatan : Rutin
3 Penanggung Jawab -
a. Produk : Kepala UPT
b. Kegiatan : Staf Umum dan Kepegawaian
4 Scope (Ruang Lingkup) : Tata Usaha UPT Puskesmas
B. IDENTIFIKASI KEGIATAN
1 Judul Kegiatan : Surat masuk
2 Petugas Administrasi menyerahkan surat dinas tersebut dan form
Langkah Awal
: disposisi kepada Kepala UPT Puskesmas
3 Kepala UPT Puskesmas membaca dan meneliti surat dinas tersebut
lalu mendisposisi surat dinas dan menyerahkan kepada Kepala
Tata Usaha untuk ditindak lanjuti
Langkah Utama :
4 Langkah Akhir : Staf mendistribusikan surat dinas sesuai disposisi pimpinan

C. IDENTIFIKASI LANGKAH
1 Langkah Awal 1 Petugas Loket menerima surat dinas masuk dari Petugas Pos/Jasa
Pengiriman dan menyerahkan kepada Petugas Administrasi

2 Petugas Administrasi mencatat nomor surat masuk kedalam buku

agenda
3 Petugas Administrasi menyerahkan surat dinas tersebut dan form
disposisi kepada Kepala UPT Puskesmas
2 Langkah Utama 4 Kepala UPT Puskesmas membaca dan meneliti surat dinas tersebut
lalu mendisposisi surat dinas dan menyerahkan kepada Kepala
Tata Usaha untuk ditindak lanjuti

2 5 Kepala Tata Usaha menelaah hasil disposisi Kepala Puskesmas atas

surat dinas masuk tersebut untuk ditindak lanjuti

6 Kepala Tata Usaha memerintahkan petugas administrasi untuk

mendistribusikan kepada petugas yang ditunjuksesuai dengan
disposisi pimpinan
 PEMERINTAH KABUPATEN GARUT
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS CIBATU

FLOW CHART SURAT MASUK

PELAKSANA

NO KEGIATAN Kepala Tata Kepala UPT KETERANGAN

Petugas Administrasi Kelengkapan Waktu Output
Usaha Puskesmas

Petugas Loket menerima surat dinas Surat Dinas 5 menit Tanda terima
masuk dari Petugas Pos/Jasa Pengiriman
1 dan menyerahkan kepada Petugas
Administrasi

Petugas Administrasi mencatat nomor Tanda terima surat 5 menit Form disposisi surat,
2 surat masuk kedalam buku agenda dinas catatan
pengagendaan surat

Petugas Administrasi menyerahkan surat 5 menit Tanda terima

dinas tersebut dan form disposisi kepada
Kepala UPT Puskesmas Form disposisi surat,
3 Surat
Dinas

Kepala UPT Puskesmas membaca dan Form disposisi surat, 30 menit Disposisi surat dinas
meneliti surat dinas tersebut lalu Surat
mendisposisi surat dinas dan Dinas
4 menyerahkan kepada Kepala Tata Usaha
untuk ditindak lanjuti

Kepala Tata Usaha menelaah hasil Disposisi surat dinas 15 menit Disposisi surat dinas
disposisi Kepala Puskesmas atas surat
dinas masuk tersebut untuk ditindak
lanjuti
5
 PELAKSANA

NO KEGIATAN Kepala Tata Kepala UPT KETERANGAN

Petugas Administrasi Kelengkapan Waktu Output
Usaha Puskesmas

Kepala Tata Usaha memerintahkan Disposisi surat dinas 10 menit Disposisi surat dinas
petugas administrasi untuk
mendistribusikan kepada petugas yang
6 ditunjuksesuai dengan disposisi pimpinan

Petugas administrasi mengarsipkan dan Disposisi surat dinas 10 menit Disposisi surat dinas
mendistribusikan surat dinas sesuai
disposisi pimpinan
7

Petugas Administrasi mengarsipkan surat Disposisi surat dinas 10 menit Catatan pengarsipan
dinas masuk dan mendistribusikan ke
petugas yang ditunjuk
8