PEMERINTAH KABUPATEN GARUT

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS CIBATU

Lembar Kerja Identifikasi Judul SOP

Tugas Fungsi Sub-Fungsi (Kegiatan) Output Aspek Judul SOP
1 2 3 4 5 6
A Membuat rencana Dokumen perencanaan Pembuatan Pembuatan Rencana Kegiatan
Menyusun rencana kegiatan kerja puskesmas kegiatan Puskesmas
Urusan Tata Usaha Berdasarkan
data Program Puskesmas

B Melaksanakan pengelolaan Membuat data Pegawai Data Kepegawaian Pembuatan Pembuatan data Pegawai
urusan kepegawaian
Membuat surat usulan Surat usulan kenaikan gaji Pembuatan Pembuatan surat usulan kenaikan
kenaikan gaji berkala berkala gaji berkala

Membuat surat usulan Surat usulan kenaikan Pembuatan Pembuatan surat usulan kenaikan
kenaikan pangkat pangkat pangkat

Membuat surat cuti Surat Cuti Pembuatan Pembuatan surat cuti

C Membuat draf surat Surat keluar Pembuatan Surat keluar
Menangani surat menyurat
keluar
Mengendalikan surat Arsip surat masuk Pengendalian Pengendalian surat masuk
masuk
D Membuat laporan kegiatan Membuat laporan laporan kegiatan Pembuatan Pembuatan Laporan kegiatan
sebagai bahan informasi dan kegiatan
pertanggungjawaban kepada
pimpinan
 Nomor SOP :

Tanggal Pembuatan : Senin, 16 Maret 2020

Tanggal Revisi : Direncanakan, 03 Januari 2021

Tanggal Efektif : Kamis, 26 Maret 2020

Disahkan oleh Kepala UPT Puskesmas Cibatu

PEMERINTAH KABUPATEN GARUT Kabupaten Garut

DINAS KESEHATAN

UPT PUSKESMAS CIBATU

dr. H. Asep Sani Sulaeman,
M.Kes
Pembina
NIP. 19731111 200604 1 003
Pengarsipan Dokumen Nama SOP Pengarsipan Dokumen

Kualifik
Dasar Hukum asi
Pelaksan
1. UU No. 1 Tahun 1971 tentang Pokok-Pokok Kearsipan a
1. Memahami tentang pokok-pokok kearsipan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang
Pelaporan
Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah
3. Intruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang
Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah
4. Peraturan Bupati Garut Nomor 537 Tahun 2012 tentang
Tugas Pokok,
Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pendapatan Pengelolaan
Keuangan dan
Aset Kabupaten Garut

Keterkaitan SOP Peralatan/ Perlengkapan

1. SOP Surat Masuk 1. Komputer , ATK

2. SOP Surat Keluar 2. Printer

3. SOP Tata Naskah Dinas 3. LCD

4. Lemari Arsip

Peringatan Pencatatan & Pendataan

1. Buku Ekspedisi

2. Buku Agenda Kerja

 PEMERINTAH KABUPATEN GARUT
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS CIBATU

LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN

A. DATA KEGIATAN
1 Judul SOP : Pengarsipan Dokumen
2 Jenis Kegiatan : Rutin
3 Penanggung Jawab -
a. Produk : Kepala UPT
b. Kegiatan : Kepala Tata Usaha
4 Scope (Ruang Lingkup): UPT Puskesmas Bagendit
B. IDENTIFIKASI KEGIATAN
1 Judul Kegiatan : Pengarsipan Dokumen
2 Langkah Awal : Menerima dan menginventarisasi dokumen
3 Mengklasifikasi dan menginventarisir dokumen berdasarkan
Langkah Utama : jenis dokumen
4 Langkah Akhir : Mengarsipkan laporan

C. IDENTIFIKASI LANGKAH
1 Langkah Awal 1 Petugas Administrasi menerima dan menginventarisasi
dokumen
2 Langkah Utama 2 Petugas Administrasi mengklasifikasi dan menginventarisir
dokumen berdasarkan jenis dokumen

3 Kepala Tata Usaha menerima dan memeriksa laporan dari

arsiparis/staf pelaksana
3 Langkah Akhir 4 Petugas Administrasi mengarsipkan laporan
 PEMERINTAH KABUPATEN GARUT
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS CIBATU

FLOW CHART DOKUMEN

PELAKSANA Mutu Baku

NO KEGIATAN Staf Bagian KETERANGAN

Kepala Tata Kepala UPT
Umum dan Kelengkapan Waktu Output
Usaha Puskesmas
Kepegawaian

1 Petugas Administrasi menerima dan Berkas dokumen 5 menit Daftar inventarisir

menginventarisasi dokumen

2 Petugas Administrasi mengklasifikasi Daftar inventarisir 10 menit Hasil inventarisir

dan menginventarisir dokumen dokumen
berdasarkan jenis dokumen

3 Kepala Tata Usaha menerima dan 15 menit Arsip

memeriksa laporan dari arsiparis/staf Hasil inventarisir
pelaksana dokumen

4 Petugas Administrasi mengarsipkan Arsip 10 menit Laporan Arsip

laporan