PERALATAN KANTOR

Peralatan kantor adalah peralatan yang digunakan untuk menyelesaikan suatu

pekerjaan yang diperlukan di kantor.
Peralatan kantor merupakan suatu barang atau fasilitas yang wajib dimiliki dalam
suatu perkantoran. Berikut macam-macam alat kantor yang wajib kalian ketahui:
1. Kertas

Kertas termasuk salah satu dari perlengkapan kantor yang cukup dibutuhkan
untuk menulis, mencetak ataupun menggambar.
Kertas yang biasa dipakai untuk alat perlengkapan kantor ini biasanya berjenis
seperti:
 HVS (Houtvrij Schrijfpapier)
 Ukuran A4 (21 cm x 29.7 cm)
 F4 atau Folio (21.6 cm x 33 cm)

2. Pensil dan Penghapus

Pensil ini merupakan salah satu dari pada perlengkapan kantor yang bisa dipakai
sebagai sarana untuk menulis ataupun menggambar sesuatu untuk
mengungkapkan suatu ide ataupun sebuah gagasan yang ditulis diatas kertas.
Sifat dari pensil yang fleksibel (mudah dipakai serta dihapus) pensil juga sering
sekali digunakan ketika dalam membuat perancangan yang belum final
(sementara).
3. Pulpen

Pulpen ini berasal dari bahasa Belanda “vulpen” adalah sebuah peralatan yang
paling sering dipakai untuk menulis di atas kertas.
Alat ini berwujud mata pena berujung tajam yang dilengkapi dengan pegangan
berisi kantong tinta yang dapat diisi kembali.

4. Tipe-X

Tipe-X ini merupakan sebuah alat yang sangat sering dipakai untuk menghapus
tulisan-tulisan di atas kertas yang sudah ditulis dengan pulpen atau hasil dari
print-out.
Tipe-X ini berwujud cairan putih yang dikemas dalam botol ukuran kecil dan
ujungnya botol meruncing yang berfungsi sebagai dasar untuk menghapus.
5. Penggaris

Penggaris termasuk salah satu dari alat kantor yang cukup berguna untuk dipakai
dalam mengukur sekaligus sebagai alat bantu gambar yang dapat menciptakan
garis lurus.
Ada berbagai jenis penggaris yang dapat dipakai ketika sedang beraktivitas di
kantor.
Dari mulai penggaris yang lurus hingga yang berbentuk segitiga (segitiga siku-
siku, sama kaki serta segitiga siku-siku 30°–60°).

6. Tinta Printer

Ada beragam jenis tinta printer yang dapat dipakai untuk mencetak berbagai
macam keperluan di kantor, penggunaan jenis tinta ini sangat tergantung sekali
dengan kebutuhan mesin printer yang sedang dipakai itu.
Beberapa jenis printer biasanya menggunakan tinta printer yang tidak sama,
misalnya seperti printer Dot Matrix itu tidak akan sama kebutuhan tintanya
dengan printer jenis lainnya seperti:
1. Ink jet Printer
2. Laser jet Printer
3. Thermal Printer
4. Dsb.
Secara umum, tinta printer ini memiliki 4 jenis warna primer sesuai dengan
standar cetak, yaitu Cyan, Magenta, Yelow serta Key/Black (CMYK).
Perbedaan jenis tinta printer tersebut biasanya akan memiliki hasil serta kualitas
yang berbeda.

7. Penjepit Kertas

Penjepit pada kertas atau yang sering disebut paper-clip merupakan perlengkapan
kantor yang sangat berguna untuk mengumpulkan lembaran-lembaran kertas
dalam jangka waktu yang sementara.
Paperclip mempunyai bentuk yang kecil dengan bermacam warna dan penjepit ini
sangat mudah untuk dilepas.
Selain dari pada Paper-clip yang terbuat dari kawat yang mudah dibengkokkan,
terdapat jenis penjepit kertas lain yang dipakai untuk menyatukan atau
mengumpulkan kertas dalam jumlah yang cukup banyak.
Penjepit kertas jenis ini biasanya sering disebut binder-clip, mempunyai ukuran
yang lebih besar serta daya jepit yang lebih kuat.
8. Tempat Kartu Nama

Kartu nama merupakan sebuah benda kecil yang berfungsi sebagai alat untuk
promosi sekaligus sebagai kartu identitas yang biasanya dipakai untuk mewakili
perusahaan.
Selain bisa dibawa kemana saja, kartu nama biasanya juga selalu diletakkan di
setiap meja kantor dengan wadah yang khusus.
Untuk tempat kartu nama memiliki beragam bentuk dan juga bahan yang dipakai,
misalnya seperti yang terbuat dari bahan mika, logam, kayu dan lainnya.
9. Kop Surat

Kop surat ini selain dapat dipakai sebagai alat untuk menunjukkan sebuah
identitas perusahaan, perlengkapan ini juga efektif dipakai sebagai media promosi
dalam bentuk surat.
10. Amplop

Amplop berfungsi untuk membungkus surat.

Selain sebagai pembungkus, amplop ini juga dapat dipakai sebagai media promosi
dan meningkatkan citra perusahaan melalui sebuah surat.
Amplop yang difungsikan sebagai branding usaha, biasanya akan dibuat sebuah
desain yang menarik agar mampu memunculkan kesan yang baik oleh si
penerimanya.
11. Flashdisk

Flashdisk merupakan media penyimpanan data portable yang dihubungkan pada

port USB yang mampu menyimpan berbagai format data dan memiliki kapasitas
penyimpanan yang cukup besar.
12. Stop Map

Stop map ini termasuk ke dalam salah satu perlengkapan kantor yang dipakai
untuk menyimpan kertas dan juga dokumen supaya tidak terlipat ataupun
tertekuk.
Stop map atau yang biasa disebut dengan sebutan Map ataupun folder ini dapat
dipakai untuk mengklasifikasikan setiap dokumen berdasarkan kategorinya
masing-masing, perlengkapan ini sangatlah membantu menyusun kertas dokumen.
Stop map biasanya dibuat menggunakan bahan dasar dari plastik atau kertas tebal
yang juga dapat difungsikan sebagai cover untuk dokumen, Tidak ada ukuran
baku ketika membuat stop map.
Secara umum benda ini memiliki ukuran yang sudah disesuaikan dengan ukuran
kertas A4 dan F4.
13. Stempel

Stempel ini merupakan salah satu perlengkapan kantor yang dimanfaatkan sebagai
alat pengesahan dari berbagai transaksi dan juga korespondensi pada perusahaan.
Selain untuk alat penguat keputusan pimpinan perusahaan serta sebagai bentuk
pertanggungjawaban.
Ada berbagai macam dan bentuk stempel yang dipakai, mulai dari yang berbentuk
bulat, bentuk kotak, bentuk oval, ataupun yang berbentuk bebas.
14. Gunting

Pada setiap kantor keberadaan gunting juga tidak kalah penting dengan alat-alat
yang lainnya, gunting ini dapat dipakai untuk memotong bahan yang tipis seperti
sebuah kertas, plastik tipis, tali, kain atau bahan yang lainnya.
Gunting lebih baik dari pada sebuah pisau untuk beberapa penggunaan misalnya
seperti memotong artikel Koran ataupun gambar.
Selain dari itu bisa dipakai untuk memotong rambut, karena gunting ini
mempunyai dua sisi yang tajam.

15. Stapler

Stapler merupakan sebuah alat untuk menyatukan sejumlah kertas dengan cara
memasukkan isi stapler. Jumlah kertas yang bisa disatukan tergantung dari ukuran
stapler.
16. Perforator

Perforator merupakan sebuah alat yang terbuat dari bahan besi dan digunakan
untuk membuat lubang dengan rapi pada setiap permukaan kertas.
Cara manggunakan perforator ini yaitu dengan cara menjepit beberapa kertas, lalu
kalian posisikan pada baja tajam yang berbentuk silinder dengan bagian tengah
ujungnya berbentuk agak cekung.
Setelah kalian menekan tuas perforator tersebut maka pada kertas akan terbentuk
lubang dengan sendirinya.
17. Perekat (Lem)

Lem merupakan bahan lengket dalam bentuk cairan yang dapat menempel pada 2
benda ataupun lebih. Lem juga dapat dibuat dari bagian tumbuhan dan hewan
serta bahan kimia dari minyak.
18. Kalender

Kalender merupakan sebuah sistem untuk memberikan nama pada setiap periode
waktu (seperti hari dan juga bulan sebagai contohnya).
Nama-nama tersebut dikenal sebagai tanggal dan bulan di kalender.
Tanggal ini bisa didasarkan dari suatu gerakan pada benda angkasa seperti
matahari dan juga bulan

19. Filling Kabinet

Filling Kabinet merupakan lemari khusus yang terbuat dari bahan logam yang
berfungsi untuk menyimpan arsip-arsip penting perusahaan. Biasa juga disebut
dengan lemari arsip.
20. Mesin Penghitung Uang (Money Counter)

Mesin penghitung uang adalah sebuah alat bantu yang berfungsi untuk
menghitung jumlah uang kertas secara cepat dan praktis.

21. Mesin Fotokopi

Mesin Fotokopi merupakan sebuah alat elektronik yang berfungsi untuk

menggandakan atau membuat salinan ke atas kertas dari sebuah dokumen, buku,
foto, atau sumber lainnya.
22. Printer

Printer adalah sebuah piranti elektronik yang menampilkan data dalam bentuk
cetakan, baik berupa teks maupun gambar/grafik, di atas kertas.

23. Map Arsip

Map arsip adalah lipatan yang terbuat dari plastik/kertas tebal yang digunakan
untuk menyimpan arsip/surat-surat/dokumen penting.
24. Guide

Guide adalah lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk
atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip/dokumen.

25. Numerator

Numerator adalah alat untuk membubuhkan nomor (yang terdiri dari 6 digit angka
atau lebih) pada lembaran dokumen/arsip.

26. Mesin Penghancur Kertas (Paper Shredder)

Paper Shredder adalah mesin yang berfungsi untuk menghancurkan

kertas/dokumen penting lainnya sehingga tetap terjamin kerahasiaannya.
27. Mesin Absensi

Mesin absensi adalah sebuah alat yang berfungsi untuk mengumpulkan data
kehadiran para karyawan/siswa.

28. Mesin Fax

Mesin fax merupakan alat komunikasi yang digunakan untuk menyalin dan
mengirimkan dokumen seperti aslinya dengan menggunakan jaringan telepon
menuju mesin faks penerima yang kemudian bisa dicetak secara tertulis.

29. Telepon

Telepon adalah sebuah alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan

pesan suara (terutama pesan yang berbentuk percakapan).