I.

PENDAHULUAN

Seni
Seni meru
merupa
paka
kan
n ke
kebu
butu
tuha
han
n bagi
bagi semu
semua
a oran
orang.
g. Deng
Dengan
an seni
seni,,
manusia dapat menyalurkan seluruh kemampuannya tanpa ada batasan dari
manapun.

Kebutu
Kebutuhan
han akan seni
seni itulah
itulah yang dirasa
dirasakan
kan oleh seluruh
seluruh siswa
siswa
SMAN 95 Jakarta. Sebagai generasi muda, para siswa tidak hanya
membutuhkan sarana untuk menunjukkan kemampuannya dibidang akademik
teta
tetapi
pi sisw
siswaa juga
juga sang
sangat
at meng
mengha
hara
rapk
pkan
an ters
tersel
elen
engg
ggar
aran
anya
ya sara
sarana
na untu
untukk
menunjukkan bakatnya dibidang seni. Mendapat hiburan ataupun menjadi salah
satu penghibur dalam pagelaran seni, itulah yang diinginkan oleh para siswa.
PENT
PENTASAS SENI
SENI atau
atau PENS
PENSII meru
merupa
paka
kan
n wada
wadahh yang
yang baik
baik untu
untuk
k
dijadikan sarana menyalurkan bakat seni yang ada pada diri para siswa, tempat
yang tepat untuk menampilkan hiburan bagi segenap warga SMAN 95 Jakarta,
serta saat yang tidak terlambat untuk merayakan hari jadi SMAN 95 Jakarta. Hal
ters
terseb
ebut
ut dapa
dapatt ka
kami
mi ke
kema
mass menj
menjad
adii Pera
Peraya
yaan
an Ulan
Ulang
g tahu
tahun
n Seko
Sekola
lah
h yang
yang
mengedepankan Seni sebagai hiburan.
Atas
Atas dasa
dasarr itul
itulah
ah ka
kami
mi peng
pengururus
us OSIS
OSIS SMAN
SMAN 95 Jaka
Jakart
rta
a ak
akan
an
mengadaka
mengadakan n Pentas Seni
Seni di SMAN 95 Jakarta.
Jakarta. Kami akan menyeleng
menyelenggara
garakan
kan
acara
acara yang menampilkan
menampilkan hiburan
hiburan seni yang berkualita
berkualitas
s bagi segenap warga
warga
SMAN95 Jakarta. Dengan menamakan kepanitiaan kami sebagai VOYAGER yang
berarti Penjelajah Waktu, kami akan membangkitkan semangat 24 tahun SMAN
95 Jaka
Jakart
rta
a deng
dengan
an Pent
Pentasas Seni
Seni yang
yang bert
bertem
emak
akan
an “24
“24 HOUR
HOURS”S” atau
atau “24t
“24th
h
History of Our School”

II. MAKSUD DA
DAN TU
TUJUAN KE
KEGIATAN

Adapun maksud dan tujuan diadakannya kegiatan ini adalah :

• Merayakan hari jadi SMAN 95 Jakarta yang ke-24

• Memfasilitasi generasi muda dalam menyalurkan bakat dibidang seni

• Mengembangkan kepercayaan diri dan mempererat tali silaturahmi dalam

diri para siswa

• Sebagai acara hiburan yang menyenangkan dan berkualitas

• Merealisasikan program kerja OSIS SMAN 95 Jakarta (2011/2012)

• Merealisasikan program kerja Guru SMAN 95 Jakarta (2011/2012)

III. LANDASAN HUKUM

• Program kerja OSIS SMAN 95 Jakarta (2011/2012)

• Program kerja Guru SMAN 95 Jakarta (2011/2012)

• UUD Negara RI 1945

IV. NAMA KEGIATAN

Pentas Seni SMAN 95 Jakarta

V. TEMA KEGIATAN

“24 History Of Our School”

VI. WAKTU DAN TEMPAT

Hari/Tanggal : Rabu, 27 Juni 2012

Waktu : Pukul 08.00 s.d 17.30 WIB

 Tempat : SMAN 95 JAKARTA Jl. Satu maret no 49 Kalideres, Jakarta

Barat.

VII. SASARAN KEGIATAN

1. Warga SMA Negeri 95 Jakarta

- Siswa
- Guru
- Segenap keluarga besar SMA Negeri 95 Jakarta
2. Tamu undangan
Mengundang masing-masing 2 orang perwakilan pengurus OSIS
sekolah sekitar SMA Negeri 95 Jakarta (±15 sekolah)
3. Umum

VIII.PESERTA KEGIATAN

Peserta adalah seluruh siswa/I SMAN 95 dan perwakilan SMA/SMK se-

 Jakarta Barat. Berikut ini adalah daftar nama Sekolah Menengah Atas/ Sekolah
Menengah Kejuruan Negeri maupun Swasta yang kami undang :

1) SMAN 33 9) SMA Padindi

2) SMAN 56 10) SMA Al-Huda
3) SMK Al-Huda 11) SMK Telkom
4) SMAN 84 12) SMK Jakarta Satu

5) SMAN 94 13) SMKN 42

6) SMAN 96 14) SMK Satu Cengkareng

7) SMA 5 Tangerang 15) SMK Bandara
8) SMA 1 Cengkareng
IX. DESKRIPSI KEGIATAN

PENSI ini adalah kegiatan rutin tahunan yang dilaksanakan untuk

mengembangkan kreatifitas, dan mempererat tali silaturahim antar sesama
pelajar dari perwakilan setiap sekolah SMA/K se- Jakarta Barat. Dalam
perencanaan kami, acar ini akan menampilkan berbagai jenis seni yaitu seni
musiK, seni tari, dan seni peran, serta akan terdapat stand-stand bazaar
pada saat pelaksanaan pensi tersebut.
Hiburan yang di pertunjukkan dalam acara Pentas Seni tersebut antara
lain:
 Pentas band

1. Band siswa SMAN 95 Jakarta

2. Band Register
3. Band Bintang Tamu

 Vocal Group

 BeatBox

  Teater

 Hadro

 Nasyid

 Dance

 Solo Performent

X. SUSUNAN ACARA
 Susuna
Waktu Detail Acara Pengisi Acara
n Acara

08.00 – 08.30 Registrasi

08.30 – 08.40 Pembukaan Paskibra SMAN 95
 Jakarta
08.40 – 08.50 Sambutan Ketua  Topan Rahmattulah
pelaksana
08.50 – 09.00 Acara Sambutan Pembina Drs. Sigit Setyawan
Awal OSIS
09.00 – 09.10 Sambutan Koordinator Dra. Iin Yuningsih, M.M
Pensi
09.10 – 09.20 Sambutan Kepala Dra. Hj. Nurhayati,
Sekolah MPd.
09.20 – 09.40 Hadroh Rohis SMAN 95 Jakarta
09.40 – 09.50 Band Regist dalam 1 Siswa/i SMAN 95
 Jakarta
09.50 – 10.10 Vocal group Paduan Suara SMAN 95
 Jakarta
10.10 – 10.20 Band Regist luar 1
10.20 – 10.30 Band regist dalam 2 Siswa/i SMAN 95
 Jakarta
10.30 – 10.40 Sulap Kusfenandi
10.40 – 10.50 Penampilan 1 Siswa/i SMAN 95
 Jakarta
10.50 – 11.00 Dance 1 XI IPS 1
11.00 – 11.10 Band regist luar 2
Acara
11.10 – 11.20 Band regist dalam 3 Siswa/i SMAN 95
Kedua
 Jakarta
11.20 – 11.30 Band regist luar 3
11.30 – 11.40 Band regist dalam 4 Siswa/i SMAN 95
 Jakarta
11.40 – 11.50 Band regist luar 4
11.50 – 11.55 Doorprize MC
11.55 – 13.00 ISTIRAHAT
13.00 – 13.10 Penampilan 2 Siswa/i SMAN 95
 Jakarta
13.10 – 13.20 Band regist luar 5
13.20 – 13.45 Teater Teater SEMU SMAN 95
 Jakarta
13.45 – 13.55 Guest star 1 Bright beat
13.55 – 14.05 Dance 2 Dance SMAN 95 Jakarta
14.05 – 14.15 Featuring 1
14.15 – 14.25 Penampilan 3 Siswa/i SMAN 95
 Jakarta
14.25 – 14.35 Featuring 2
Acara
14.35 – 14.45 Guest star 1 Bright beat
Utama
14.45 – 14.55 Featuring 3
14.55 – 15.05 Featuring 4
15.05 – 15.50 Guest star 2 Vegan
15.50 – 16.00 Guest star 1 Bright beat
16.00 – 16.45 Guest star 3 Psycho
16.45 – 17.30 Guest star 4 Rendy Ahmad
XI. SUSUNAN KEPANITIAAN

 Penanggung Jawab

1. Kepala SMAN 95 Jakarta : Dra. Hj. Nurhayati, M.Pd

2. Ketua Komite : Herry Suprapto, SH.

 Penasehat

1. Wakasek Kesiswaan : Drs. Zakharia HS.

2. Wakasek Kurikulum : Berton Simamora, SPd.
3. Wakasek Sarana Prasarana : Dra. Hj. Nurul Mutahidah, M.M.

 Pelaksana
Koordinator Kegiatan : Dra. Iin Yuningsih, M.M

Wakil Koordinator Kegiatan

Pembina OSIS : Drs. Sigit Setiawan

Ketua OSIS : Estu Susilo

Ketua Pelaksana Kegiatan : Topan Rahmattulah

Sekretaris : 1. Fathia Nurul Amalia

2. Alfiani
Bendahara : 1. Windy Noviana.S.
2. Masitoh Nursofia

Sie. Acara : 1. Eka Putri Hardayanti

2. Puput Pujiama
3. Syafitri Ratnaningtyas
4. Robiatul Adawiyah
5. Zhazha Ayuningtya

Sie. Humas : 1. Fitri Widianti

2. Dudy Setiawan
3. Naratama Listya Pramudito
4. Damayanti
5. Nanda Dwi Anggriawan

Sie. Perlengkapan : 1. Doni Bramastyo

2. A. M Farouk Hakim
3. Hernawan Permono Sidi
4. Haries Adi Gustamy
5. Ryan Ryvanny
Sie. Keamanan : 1. Asep Nurachim
2. Nugraha Pratama

Sie. Konsumsi : 1. Asri Istikhomah

2. Anida Vera Pradicta
3. Rahma Sulistia
4. Zajirotul Hayat
Sie Dokumentasi : 1. Friesly Aquestin
XII. ANGGARAN DANA

 Pemasukan

N Uraian
 Jumlah Satuan Total Anggaran
o Pemasukkan
Dana Sekolah Rp
1
10.000.000,-
Siswa SMAN 95 Rp Rp
2 480
25.000,- 12.000.000,-
Peserta Umum
- Pra acara Rp
Rp
3 - On the spot 150 25.000,-
3.750.000,-Rp
150 Rp
4.500.000,-
30.000,-
Band Register Rp Rp
4 7 Band
100.000,- 700.000,-
Band Featuring Rp Rp
5 4 Band
200.000,- 800.000,-
Rp
Total Pemasukkan
31.750.000,-
 Pengeluaran

N Uraian  Jumla
Satuan Total Pengeluaran
o Pengeluaran h
A. PraEvent
Kesekretariatan
•

1 Proposal 10 Rp Rp
20.000,- 200.000,-
2 Stempel Panitia 2 Rp Rp
50.000,- 100.000,-
3 Akom. & Koor Rp
20.000,-
4 Penyebaran Rp Rp
3
Proposal 15.000,- 45.000,-
Rp.
Total Anggaran
365.000,-
• Materi Publikasi
 Tiket 3 Rp Rp.
70.000,- 210.000,-
2 Pamflet 30 Rp Rp.
20.000,- 600.000,-
3 Background 1 Rp Rp
500.000,- 500.000,-
4 Spanduk 2 Rp Rp
150.000,- 300.000,-
5 Akomodasi Rp
20.000,-
Total Anggaran Rp
1.630.000,-
 • Lain-lain
1 T-shirt 30 Rp Rp
50.000,- 1.500.000,-
2 Akomodasi Rp
20.000,-
Rp.
Total Anggaran
1.520.000,-

B. Event (Eksekusi Acara)

Pengisi Acara
•

1 Vegan Rp
8.000.000,-
2 Bright Beat Rp
6.000.000,-
3 Phsyco 8 Rp
orang 2.500.000,-
4 Rendy Ahmad Rp
1.500.000,-
Total Anggaran Rp.
18.000.000,-
• Sie. Perlengkapan
1 Sound system
Rp
dan Concert 1 sett
12.000.000,-
Equipment *)
Total Anggaran Rp
12.000.000,-
• Akomoda
si
1 Kons. Artis dan Rp Rp
40
Crew 15.000,- 600.000,-
2 Kons. 20 Rp Rp
Keamanan 10.000,- 200.000,-
3 Kons. Tamu 30 Rp Rp
umum 10.000,- 300.000,-
4 Kons. Panitia 30 Rp Rp
10.000,- 300.000,-
5 Akom. Panitia Rp
20.000,-
Total Anggaran Rp
1.420.000,-
• Keamanan
1 Polisi 2 Rp Rp
200.000,- 400.000,-
2 Masyarakat 10 Rp Rp
50.000,- 500.000,-
Total Anggaran Rp
900.000,-
C. Pasca Event
1 LPJ 11 Rp Rp
 7.000,- 77.000,-
2 Publikasi Rp
300.000,-
Total Anggaran Rp
377.000,-
Total Pemasukkan Rp
31.750.000,-
Total Pengeluaran Rp
36.212.000,-
Defisit * Rp
4.462.000,-
XIII. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat, semoga kegiatan ini dapat terlaksana
dengan baik dan selalu mendapat rahmat dari Allah SWT. Semoga apa yang
diinginkan dan apa yang diharapkan dari kegiatan ini dapat tercapai.
 Terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu dan berpartisipasi
dalam kelangsungan kegiatan ini, semoga Allah membalas kebaikan tersebut
dengan ridha dan rahmat- Nya, amin.
 SPONSORSHIP

1. Gambaran Kegiatan
PENSI SMAN 95 JAKARTA yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Rabu, 27 Juni 2012

Waktu : Pukul 08.00 s.d 17.30 WIB
 Tempat : SMAN 95 Jakarta

2. Target Peserta
Peserta yang ditargetkan untuk datang pada acara ini dari SMA/SMK se-Jakarta
Barat dengan jumlah peserta yang diperkirakan sekitar 780 orang.

3. Media Publikasi

Pensi bertemakan 24th History Of Our School akan dipublikasikan melalui :

  Tiket
 Pamflet
 Media Elektronik
 Spanduk

KEUNTUNGAN BAGI PERUSAHAAN

1) Nama Baik Perusahaan Anda

Perusahaan akan mendapatkan nama-nama baik dan akan semakin dikenal

masyarakat luar, khususnya para siswi SMA/SMK sehingga akan memberikan
image positif bagi perusahaan
2) Promosi Langsung

Perusahaan dapat melakukan kegiatan promosi langsung kepada siswi

SMA/SMK dengan jumlah peserta yang ditargetkan sekitar 780 orang. Sehingga
promosi perusahaan dapat berjalan dengan baik.
3) Kerjasama yang Saling Menguntungkan

Perusahaan dapat melakukan suatu kerjasama yang saling menguntungkan

dan juga bermanfaat bagi kepanitiaan PENSI SMAN 95 JAKARTA.

Kriteria Sponsorship

Kami panitia dari PENSI SMAN 95 memberikan penawaran pada pihak sponsor,
adapun bentuk penawaran yang dimaksud adalah sebagai berikut :

1) SPONSOR TUNGGAL
 Kehormatan bagi sponsor tunggal,kami berikan kepada pihak yang bersedia
memberikan dana sebesar 100% dari total anggaran dana yang dibutuhkan
yaitu sebesar Rp 36.212.000,00 .
 Sponsor tunggal hanya diberikan kepada satu pihak, tanpa ada pihak lain
dalam bentuk apapun.
2) SPONSOR UTAMA
 Sponsor utama adalah pihak yang bersedia memberikan dana sebesar 75%
dari total anggaran dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp 25.348.400,00.
 Sponsor utama hanya diberikan kepada satu atau dua pihak, jika hanya
kepada satu pihak, panitia berhak menempatkan beberapa sponsor
pendukung dan sponsor alternatif yang sejenis.

3) SPONSOR PENDUKUNG
 Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia memberikan dana sebesar
25% dari total anggaran dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp
9.053.000,00.

4) SPONSOR BEBAS
 Sponsor bebas adalah pihak yang bersedia memberikan dana sesuai
kesepakatan kedua belah pihak.

Kriteria sponsorship yang dikemukakan diatas dapat dinegosiasikan kembali

sekaligus bersifat fleksibel sesuai dengan kesepakatan. Apabila pihak sponsor
menghendaki kerjasama dalam bentuk yang berbeda selama kerjasama itu saling
menguntungkan dan bentuk kerjasama yang ditawarkan itu tidak terdapat dalam
pilihan kriteria sponsorship yang dibuat, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih
lanjut.
PERATURAN SPONSORSHIP

1) Aturan Pembayaran

 Pembayaran pertama sebesar 50% dilakukan pada saat penandatanganan

kontrak,
 Sisa pembayaran paling lambat harus dilunasi satu minggu sebelum
pelaksanaan kegiatan berlangsung (20 Juni 2012),
 Pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh ketua pelaksana, bendahara,
seksi dana dan usaha atau panitia yang telah diberi mandat.
 Bila sampai batas waktu yang ditentukan sponsor belum juga melunasi
kontrak, maka perjanjian dianggap batal dan uang muka tidak dapat ditarik
kembali.

2) Aturan Tambahan

 Sponsor dalam bentuk barang harus diserahkan paling lambat  satu minggu
sebelum pelaksanaan (20 Juni 2012)
 Nama, logo, desain materi lainnya diterima panitia pada saat
penandatanganan kontrak.
 Pengaturan dan penempatan promosi merupakan wewenang panitia. Untuk
sponsor tunggal tidak tertutup kemungkinan untuk bekerjasama dengan
panitia dalam pengaturan penempatan nama/logo perusahaan.
 Bukti dalam bentuk Dokumentasi akan diberikan kepada pihak sponsor
dalam waktu tiga minggu setelah pelaksanaan kegiatan.
 Ketentuan-ketentuan lain dapat dinegosiasikan antara pihak sponsor dan
panitia tim sponsorship.

KONFIRMASI SPONSOR
Keterangan lebih lanjut, presentasi dan konfirmasi untuk sponsorship
kegiatan PENSI SMAN 95 dapat dilakukan dengan menghubungi contact person
berikut :
1) Fitri Widianti : 087885919308
2) Nanda Dwi A : 083806048200
 Transaksi pembayaran dilakukan secara langsung oleh kedua belah pihak.
 Confirmation sponsorship

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

 Nama :

Jabatan :
Perusahaan :
Alamat :

Kota :
 Negara :
Tlp/fax :
E-mail :

Menyatakan bersedia berpatisipasi sebagai sponsor media promosi dengan pilihan sponsorship sebagai
 berikut :
O Sponsor Tunggal

O Sponsor Utama

O Sponsor Pendukung

O Sponsor Bebas

O Donatur 

Jakarta, Juni 2012

Ketua Pelaksana Sponsorship

Materai
6000
 Topan Rahmattulah  _______________________