Modul Organisasi, Administrasi Gudep dan Satuan

Keywords: Modul
ORGANISASI DAN ADMINISTRASI
GUGUS DEPAN PRAMUKA

Oleh : Eka Pujia

KURSUS MAHIR DASAR (KMD)

KORWIL 2 PUSDIKLATCAB BANYUWANGI

TAHUN 2020

Ketentuan Umum

Berdasarkan SK Kwarnas No. 231 Tahun 2007 Tentang

Petunjuk Penyelenggaraan Gugusdepan Gerakan Pramuka

• Gudep adalah kesatuan organik dalam Gerakan Pramuka

yang merupakan wadah untuk berhimpun anggota Gerakan

Pramuka.
• Anggota putera dan puteri dihimpun dalam Gudep (satuan) yang
terpisah dan merupakan Gudep yang berdiri sendiri.
• Gudep sebagai wadah keanggotaan bagi peserta didik dapat
berpangkalan di:

1) Lembaga pendidikan, seperti; Sekolah, Kampus Perguruan

Tinggi, Asrama, Pesantren, Masjid, Gereja, Vihara.

2) Kelurahan/desa dan rukun warga (RW).

3) Instansi pemerintah dan swasta.

4) Perwakilan RI di luar negeri. Gudep yang berpangkalan seperti

tersebut di atas disebut Gudep Wilayah.

• Gudep dikoordinasikan, dibina, dan dikendalikan oleh

Kwartir Ranting, kecuali gudep yang berpangkalan di
Kampus Perguruan Tinggi pembinaan dan
pengembangannya dilakukan oleh Kwartir Cabang

• Setiap Gudep menggunakan nomor yang diatur oleh

Kwartir Cabang, kecuali gudep yang ada di Perwakilan
RI diatur oleh Kwartir Nasional.

• Gudep Putra bernomor ganjil, sedangkan Gudep Putri

bernomor genap.

Struktur Organisasi
Gudep
Sebagaimana lampiran Keputusan Kwartir Nasional
Gerakan Pramuka Nomor 231 Tahun 2007 Tentang Petunjuk
Penyelenggaraan Gudep Gerakan Pramuka terdiri atas
komponen-komponen yang antara lain :

❑ Majelis Pembimbing Gugusdepan (Mabigus)

❑ Ketua Gugusdepan
❑ Pembina Gugusdepan
❑ Tim Pembina Perindukan Siaga, Pasukan Penggalang,

Ambalan Penegak, dan Racana Pandega

❑ Perindukan Siaga, Pasukan Penggalang, Ambalan

Penegak, dan Racana Pandega

❑ Dewan Kehormatan Gudep
❑ Badan Pemeriksa Keuangan Gudep

• Musyawarah Gerakan Pramuka adalah forum tertinggi

dalam Gerakan Pramuka, ditingkat kwartir/ gugus depan

• Musyawarah Gerakan Pramuka ditingkat Nasional

diselenggarakan setiap 5 tahun sekali.

• Musyawarah Gerakan Pramuka ditingkat Daerah

diselenggarakan setiap 5 tahun sekali.

• Musyawarah Gerakan Pramuka ditingkat Cabang

diselenggarakan setiap 5 tahun sekali.

• Musyawarah Gerakan Pramuka ditingkat Ranting

diselenggarakan setiap 3 tahun sekali.

• Musyawarah Gerakan Pramuka ditingkat Gugus depan

diselenggarakan setiap 2 tahun sekali.

• Musyawarah Gudep (Mugus) merupakan kekuasaan tertinggi

terletak dalam setiap Gugus depan.

• Pembina Gudep menyelenggarakan Mugus sekali dalam 2

(dua) tahun berdasarkan AD/ART GP BAB VI pasal 46 tahun 2018
tentang Musyawarah dan menjabat sebagai Pemimpin Mugus.

• Peserta Mugus terdiri dari para Pembina Pramuka, para

Pembantu Pembina, perwakilan Pramuka Penegak dan Pramuka
Pandega.

• Acara pokok Mugus adalah:

1) Pertanggungjawaban Pembina Gudep selama masa
baktinya termasuk pertanggungjawaban keuangan.
2) Rencana kerja Gudep untuk masa bakti berikutnya.
3) Pemilihan Pembina Gudep baru.
4) Pertanggungjawaban keuangan Gudep selama masa
baktinya yang dibuat oleh Pembina Gudep dengan bantuan
seorang ahli administrasi keuangan.

Majelis Pembimbing

Gugusdepan

• Majelis Pembimbing Gugusdepan (disingkat Mabigus),

adalah suatu badan dalam Gudep yang memberi
bimbingan, bantuan moril, organisatoris, material dan
finansial, serta konsultasi kepada gudep yang
bersangkutan.

• Mabigus terdiri atas :

– Seorang Ketua
– Seorang Wakil Ketua
– Seorang Sekretaris
– Seorang Ketua Harian (apabila diperlukan)
– Beberapa orang anggota

• Ketua Gudep secara ex-officio anggota Mabigus

• Mabigus mengadakan rapat koordinasi dan konsultasi

dengan Pembina Gudep sekurang-kurangnya sekali

dalam empat bulan.

• Ketua Gudep dipilih dari salah satu Pembina

Pramuka yang ada dalam gugusdepan yang
bersangkutan. Pemilihannya dilakukan saat
Musyawarah Gugusdepan (Mugus).

• Ketua Gudep dipilih oleh Mugus untuk satu kali

masa jabatan. Masa bakti Ketua Gudep
maksimal 2 (dua) periode secara berturut-turut.

• Satu periode jabatan Ketua Gudep berdasarkan

AD/ART Keputusan Musyawarah Nasional X
Gerakan Pramuka tahun 2018 adalah 2 tahun.

• Ketua Gudep juga dapat merangkap sebagai

Pembina Satuan.

Tugas dari Pembina Gudep antara lain:

• Meningkatkan jumlah dan mutu anggota

Gerakan Pramuka
• Membina dan mengembangkan organisasi,

perlengkapan dan keuangan Gudep.

• Menyelenggarakan pendidikan
kepramukaan di dalam Gudepnya.
• Pembina Gudep dalam melaksanakan

tugasnya bertanggung jawab kepada

Musyawarah Gudep (Mugus).

Tim Pembina Satuan terdiri atas :

• Tim Pembina Perindukan Siaga (Tim Pembina Siaga) terdiri atas

satu orang Pembina Siaga dibantu oleh tiga orang Pembantu

Pembina Siaga.
• Tim Pembina Pasukan Penggalang (Tim Pembina Penggalang)
terdiri atas satu orang Pembina Penggalang dibantu oleh tiga
orang Pembantu Pembina Penggalang.
• Tim Pembina Ambalan Penegak (Tim Pembina Penegak)
• Racana Pandega dibina oleh seorang Pembina Pandega dan
bila perlu dapat dibantu oleh satu orang Pembantu Pembina
Pandega

1. Perindukan Siaga.

➢ Perindukan Siaga idealnya terdiri atas antara 18-24

Pramuka Siaga yang dibagi menjadi 3-4 kelompok
kecil yang disebut Barung

➢ Barung adalah kelompok teman sebaya usia

antara 7-10 tahun yang disebut Pramuka Siaga.

➢ Satu barung jumlah anggotanya yang terbaik

terdiri atas 6 Pramuka Siaga

➢ Tiap barung memakai nama warna yang dipilih

sendiri dengan bantuan Pembina Pramuka, seperti
Barung Merah, Barung Putih,dll.

➢ Barung tidak memakai bendera barung, karena

pelaksanaan kegiatan Pramuka Siaga pada
umumnya dilaksanakan di tingkat perindukan dan
hanya berupa permainan singkat dan spontan

2. Pasukan Penggalang

➢ Satu Pasukan Penggalang idealnya terdiri atas 24 - 32 Pramuka Penggalang,

yang dibagi menjadi 3-4 kelompok yang disebut Regu.

➢ Satu regu jumlah anggotanya yang terbaik adalah 6 - 8 Pramuka

Penggalang.

➢ Anggota Pramuka Penggalang adalah golongan muda yang berumur 11-15

tahun.
➢ Pembentukan regu dilakukan oleh para Pramuka Penggalang sendiri.
Pembina dan Pembantu Pembina tidak ikut menanganinya, kecuali bila
diperlukan dapat ikut membantu.

➢ Keanggotaan regu bersifat tetap dan mempunyai keterikatan yang kuat.

➢ Setiap regu memiliki nama yang dipilih sendiri oleh anggotanya. Regu putra
menggunakan nama binatang dan regu putri menggunakan nama bunga
atau tumbuh-tumbuhan.

➢ Setiap regu memiliki bendera regu yang bergambar sesuai dengan nama
regu dan menjadi ciri khas yang menandai regu tersebut. Bendera regu
dipegang oleh Pemimpin Regu dengan tongkat setinggi 160 cm dengan
ukuran bendera 25 cm x 35 cm.

❖ Dewan Kehormatan dibentuk untuk:

Menilai sikap dan perilaku anggota Gerakan Pramuka di tingkat
Gudep, yang melanggar kode kehormatan atau merugikan
nama baik Gerakan Pramuka. Menilai sikap, perilaku, dan jasa
seseorang untuk mendapatkan tanda penghargaan.

❖ Dewan Kehormatan Gudep terdiri atas:

1. Mabigus
2. Pembina Gudep
3. Para Pembina Satuan
4. Dewan Ambalan/Racana (apabila diperlukan)

Badan Pemeriksa Keuangan Gugusdepan

adalah badan independen yang
dibentuk Musyawarah Gugusdepan dan
bertanggungjawab kepada Musyawarah
Gugusdepan.

Buku-buku administrasi Gudep meliputi:

❖ Buku Induk
❖ Buku Perencanaan Kegiatan Latihan Mingguan
❖ Buku Absen
❖ Buku Kas Keuangan
❖ Buku Inventaris
❖ Buku Agenda Surat Masuk/Surat Keluar
❖ Buku Ekspedisi
❖ Buku Catatan Rapat
❖ Buku Log (Catatan/peristiwa penting)
❖ Buku Tamu

Administrasi Gugusdepan
Efektif dan efisien

Kakak-kakak Calon Pembina Pramuka yang berbahagia,

Keberhasilan kepramukaan itu dapat dilihat dari
bagaimana kegiatannya di Gugusdepan, bahwa maju atau
mundurnya kepramukaan pun dapat dilihat pula dari
bagaimana kegiatan di gugusdepan. Oleh karena itu,
Gugusdepan hendaknya:

➢ Memiliki Rencana Kerja yang mantap

➢ Memiliki Program Kerja yang praktis

➢ Didukung Pembina Pramuka yang berkualitas

➢ Bersama Mabigus dan tokoh masyarakat mengusahakan

dukungan fasilitas dan dana kegiatan.

➢ Pembina Gudep secara berkala mengadakan pengarahan

dan koordinasi dengan Pembina Satuan.

Tugas kelompok

1. Buatlah kegiatan Musyawarah Gugusdepan

(Mugus) dengan teman kelompok kakak

2. Dokumentasikan kegiatan kakak tersebut

berupa foto dan video.

3. Tulislah hasil kegiatan Mugus kelompok

kakak.

4. Ketua kelompok mengirimkan hasil kerja

kelompok kakak berupa video kepada
pelatih pendamping masing-masing.

Tugas Individu

1. Kakak-kakak silakan membuat dan

menyusun Struktur Organisasi Gugusdepan
sesuai pangkalan masing-masing secara
individu diantaranya Struktur Mabigus dan
struktur satuan Gugusdepan.

2. Cetaklah dan hasilnya dikumpulkan

kepada pelatih pendamping masing-
masing.