SEKSI ACARA
a. Hasil kerja
1) Telah menyusun konsep Acara Pekim angkatan Cobalt 2020
2) Telah menentukan tanggal kegiatan pekim puncak 30-31 oktober 2021
3) Telah menentukan tempat pelaksanaan pekim yaitu di Gereja St. Gregorius agung
Oeleta.
4) Telah membuat beberapa Tema Kegiatan Pekim
a. Membangun Semangat Fraternitas dan Aktualisasi diri dalam IMASPIKA.
b. Berproses dan berkarya dalam keterbatasan untuk menjadi pribadi unggul dan
berintegrasi.
c. Menjadi Insan Bestari dan Berkompeten melalui proses kaderisasi di
IMASPIKA.
d. Menjunjung tinggi semangat perubahan dalam wadah IMASPIKA
5) Telah menyusun susunan acara materi pekim online.
6) Telah menentukan tanggal materi online di 16 Oktober 2021
7) Telah menentukan materi-materi yang akan dibawakan beserta pemateri-pemateri
untuk materi online yaitu :
a. K’ Fridom N. Lalus : Sesi I : Selayang Pandang Imaspika
b. K’ Horiana Y. Haki : Sesi II : Strategi Belajar di Kimia
c. K’ Rima Melani Bilaut : Sesi III : Guru Kimia Hijau
Dan materi secara during yaitu
a. Yuleks Jurumudi : Mekanisme Rapat
8) Telah menghubungi pemateri-pemateri.
9) Telah menentukan banyaknya pos 1-10 pos dan membagi korlap tiap pos.
10) Telah membagi tugas seksi acara untuk materi online, pekim puncak dan setiap
kelompok.
11) Telah menentukan game di setiap pos dan rubik penilaian game
12) Telah menentukan Juri untuk perlombaan secara daring dan Luring
a. Juri daring
1. Video kreatif, Desaign Logo, Pidato, Musikalisai Puisi
a. Pak Jeky
b. Ka Acil
c. Ka Andy
d. Ka Ady
e. Ka Calvin
b. Juri Luring yel-yel kelompok
Ka Ervan
Ka Hori
Ka Rifal
13) Telah menentukan waktu lomba
a. Tanggal 11-15 oktober, waktu untuk pengumpulan video lomba video kreatif,
Logo kelompok, Pidato dan Musikalisasi Puisi
b. Tanggal 17-23, waktu posting video lomba di Youtube Imaspika dan penilaian
oleh anggota-anggota Imaspika.
c. Tanggal 24-27 penilaian Para juri
14) Telah membuat form google dengan data Nama Lengkap, Nim, Nama Kelompok,
Nama samaran, Alamat sekarang, Keadaan Domisili (Tinggal dengan ortu, tingal
dengan keluara dan tinggal di kos), Riwayat Penyakit, bukti vaksinasi
15) Telah mendata teman-teman panitia yang akan mengikuti kegiatan Pekim.
16) Telah melakukan perkenalan Cobalt 2020 dengan Bp, Titanium dan Barium
17) Telah berkoordinasi dengan seksi dokumentasi dan seksi dekorasi untuk kegiatan
materi online pekim di tanggal 16 Oktober.
18) Telah berkonsultasi dengan Bp/Sc terkait
b. Rancangan Kerja
1) Akan menyusun susunan acara Pekim puncak dan konsep pelantikan
2) Akan akan membuat Time schedule pekim puncak dan pelantikan
3) Akan membuatdinamika pelantikan
4) Akan menghubungi Kepro, Pembina Imaspika, Alumni dan ketua umum
Imaspika untuk sambutan materi online dan untuk pekim puncak
5) Akan melakukan pertemuan dengan Cobalt sebelum tanggal Puncak.
6) Akan berkoordinasi dengan semua panitia
7) Akan Tetap berkonsultasi dengan Bp/Sc terkait
c. Rincian Dana : -
2. SEKSI KESEK
a. Hasil Kerja
1) Telah membuat surat gedung
2) Telah membuat surat ijin orang tua untuk semua anggota imaspika
3) Telah membuat surat ijin keramaian
4) Telah mmebuat surat undangan untuk dosen dan alumni
5) Telah membuat berita acara dan janji pelantikan
6) Telah membuat rubrik penilaian setiap pos
7) Telah membuat daftar hadir peserta
8) Telah membuat surat undangan dosen untuk penutupan pekim
b. Rancangan Kerja
1) Akan membuat ID Card untuk panitia
2) Akan membuat sertifikat untuk pemateri
3) Akan membantu seksi lain yang membutuhkan
c. Rincian Dana : -
3. SEKSI HUMAS
a. Hasil Kerja
1) Telah bersama-sama dengan seksi perlengkapan untuk melobi 3 gedung
( Oetmanunu, Susteran Oebelo, Gereja Katolik St. Gregorius-Alak).
Dari ketiga Gedung tersebut Gereja Katolik St. Gregorius-Alak yang dipilih
sebagai tempat kegiatan.
b. Rancangan Kerja
1) Akan mengantrkan surat ( yang dibutuhkan secara fisik)
2) Akan Membantu seksi-seksi lain yang membutuhkan bantuan
c. Rincian Dana
1) Bensin Motor : Rp 120.000 ( untuk 2 motor )
4. SEKSI PERLENGKAPAN
a. Hasil Kerja
1) Telah menyiapkan tempat kegiatan
2) Akan melakukan aktivitas dalam pelaksanaan kegiatan
b. Rancangan Kerja
1) Akan menyiapkan perlengkapan konsumsi
2) Akan menyiapkan kendaraan (truk sebanyak 5) PP
3) Akan menyiapkan sound sistem
4) Akan menyiapkan perlengkapan yg di perlukan di tmpat kegiatan
c. Rincian Dana
1) 5 truk = 3 juta, harga per truk PP Rp 600.000
2) Menyewa perlengkapan masak Rp 250.000
3) Menyewa gedung Rp 500.000
4) Menyewa air 1 tangki Rp 100.000
5) Penginapan Dosen Rp 500.000
6) Menyewa Pick up Rp 150.000
7) Bensin Rp 50.000
5. SEKSI DEKORASI
a. Hasil kerja
1) Telah membantu seksi acara untuk mendesain background zoom
b. Rancangan Kerja
1) Akan mendesain baliho
2) Akan membantu seksi lain yang membutuhkan
c. Rincian Dana
1) Baliho Rp 300.000
2) Lakban 2 buah Rp 20.000
6. SEKSI DOKUMENTASI
a. Hasil Kerja : -
b. Rancangan Kerja
1) Akan mendokumentasikan semua Kegiatan yg berlangsung kemudian
Mempublikasikan ke grup imaspika
2) Akan menyiapkan kamera sebanyak 1 buah pada saat kegiatan berlangsung
3) Akan Membantu seksi lain yg Membutuhkan
c. Rincian Dana
1) Sewa kamera 3 buah Rp 300.00
7. SEKSI KONSUMSI
a. Hasil kerja
1) Telah membuat daftar menu untuk pekim
2) Telah berkonsultasi dengan BP dan SC
Daftar menu Pekim
Menu untuk Dosen dan Alumni
8. SEKSI P3K
a. Hasil Kerja
1) Telah membuat daftar obat
2) Telah mensurvei harga obat
b. Rancangan Kerja
1) Akan memberikan pertolongan pertama bagi yang membutuhkan
2) Akan menyiapkan kotak P3K
3) Akan membantu seksi lain yang membutuhkan
c. Rincian Dana
TOTAL 438.000