RINGKASAN SKENARIO LATIHAN EVAKUASI

LAMPIRAN ( B )
N WAKTU PETUGAS URAIAN KETERANGAN
O
1 08:30:0 ALL PIMPINAN SECURITY DAN BRIFING / BERDOA DIRUANGAN YANG SUDAH DI
0 MANAGEMENT TENTUKAN
2 08:57:0 PEST CONTROL MENYALAKAN FOGGING - Di Roof / …….. Lt. ….
0 PIC : ……………………. / Div. : …………..
3 09:00:0 TEHNISI Alarm dengan sengaja dibunyikan dengan - Dalam latihan Tehnisi sudah Standby
0 membuat kontak pendek di Detector Alarm ditempat yang dimaksud.
Kebakaran Lantai …… - Alarm dibunyikan selama 30 Detik.
Dilanjutkan dengan Announcement
PIC Alarm : ……………………………
4 09:01:0 KOORDINASI : - Koordinator PMK & Evakuasi Laporan ke - Koor PMK & Evakuasi Standby di Ruang
0 Koordinator Lapangan (Korlap/Kanit) Kontrol Panel”
Bahwa ada Alarm berbunyi dilantai ………

- KORLAP / KANIT “ Ijin melapor, telah

Koordinator PMK & Evakuasi :………. terjadi bunyi Alarm dilantai …. Mohon
petunjuk selanjutnya”

- “Tolong segera diumumkan melalui

Koorlap / Kanit : Rizal Emergency Paging perihal bunyi Alarm
tersebut”
- “Perintah SIAP dilaksanakan”
1
 Koordinator PMK & Evakuasi - Koor PMK & evakuasi. Koordinasi dengan
team maintenance untuk memfasilitasi
mengumumkan melalui Emergency
Paging.
5 09:01:3 Koordinasi Koorlap PMK & Evakuasi : - Pembacaan Pengumuman melalui - Alarm silence dinyalakan pada saat
0 …………. Emergency Paging kepada Penyewa, Pengumuman dibacakan dan dimatikan
Penghuni, User, Tenant dll. Seluruh kembali setelah dibakan Pagging lantai
penghuni ruangan ditiap-tiap lantai. ……… : …….
Dibacakan dengan JELAS, (TIDAK
TERBURU-BURU) Teks dibaca 2X dengan
dua bahasa. Inggris dan Indonesia.
“PENGUMUMAN I”
- Pengumuman diumumkan
Emergency Pagging ISI PENGUMUMAN Sebagai Berikut : …
ISI PENGUMUMAN : (Bahasa Indonesia)
(DIsesuaikan dengan yang ada di Unit SSG)
- Bapak, Ibu mohon perhatian.
- Kami Pengelola Gedung Setiabudi Sky
Garden.
- Alarm sedang bekerja di dalam gedung
- Kami sedang menyelidiki keadaan
- Harap tenang, tetap berada di tempat
dan menunggu petunjuk selanjutnya.

2
 ISI PENGUMUMAN : (Bahasa Inggris)

- Ladies and genteleman. Your attention

please.

- This is Setiabudi Sky Garden Building

management speaking.

- Alarm has been activated in the

building.

- We are investigating the situation.

- Please remain where you are stand by

for further instruction.
6 09:01:5 KOORDINASI -Koor PMK & Evakuasi Memerintahkan KASI
0 Evakuasi. Agar Segera mengecek penyebab
Alarm berbunyi di lantai ……….

Koor PMK & Evakuasi : …………………. “…………..” (Sebut nama yang diperintahkan)
Tolong segera ke lantai …. Untuk mencari
penyebab alarm berbunyi”

KASI EVAKUASI : ………………………….. “Siap, Perintah dilaksanakan” -Security Lantai ……. (TKP) melihat penyebab
Alarm sambil menjaga Komunikasi dengan KOOR
PMK & EVAKUASI
3
7 09:04:0 KOORDINASI KASI Evakuasi melaporkan ke KOOR PMK & - Mengambil APAR dilantai ….. sambil
0 EVAKUASI. Bahwa telah ditemukan Titik Api menjaga komunikasi dengan KOOR PMK
& EVAKUASI

Kasi Evakuasi : ……………………… “Koor PMK & EVAKUASI : ……….. telah - Dalam latihan. APAR dioperasikan /
ditemukan titik api di ruang : ……. Lantai ….. dan Simbolis (Disesuaikan) dibawa kearah
saya berusaha untuk memadamkan API dengan dalam gedung/ruangan (yang dimaksud)
APAR” …….

KOOR PMK & EVAKUASI “Upayakan terus agar API bisa Padam Pak”
8 09:04:3 KOORDINASI - Koor PMK & EVAKUASI Memerintahkan - TEAM DAMKAR Siap-siap di lokasinya
0 KASI PMK, Agar menyiapkan Team masing-masing sambil menunggu
HYDRANT gedung untuk menyiapkan perkembangan lebih lanjut.
BACK-UP Pemadaman di Lokasi.

“KASI PMK Tolong siapkan team Hydrant untuk

KOOR PMK & EVAKUASI : …………… menuju lokasi dan tolong cek TKP bagaimana
perkembangannya pak”

“Perintah siap dilaksanakan”

Kasi PMK : …………………… “Team hydrant tolong segera siagakan Hydrant
untuk standby”

“SIap dilaksanakan…!!”
TEAM HYDRANT

9 09:05:0 KOORDINASI - Kasi PMK Melapor ke Koor PMK & - Melaporkan kondisi titik API bahwa API
0 EVAKUASI bahwa API sulit dipadamkan. sulit dipadamkan

4
 “Mohon Ijin Pak……. API telah berusaha
KASI PMK : …………………………… dipadamkan oleh Security lantai yang
dibantu oleh Office Captain, namun sulit
dipadamkan. Petunjuk”

- “Pak…….. sampai saat ini API masih sulit

untukdipadamkan. Mohon petunjuk”
KOORDINATOR PMK & EVAKUASI :
……………..
10
10 09:05:1 KOORDINASI - Koordinator Lapangan memerintahkan - TEAM DAMKAR / REGU APAR menuju
0 Koor PMK & EVAKUASI agar mengirim lokasi sambil membawa APAR
Team DAMKAR

- “Pak….tolong segera kirim regu APAR ke
KOORDINATOR LAPANGAN / KANIT : TKP untuk membantu memadamkan
Rizal …………….. / ………… API”
- Dalam Latihan. Setelah sampai di lokasi
titik API yang berada di …………… REGU
APAR kembali lagi menuju titik API yang
berada di area / ruang / lokasi
dimaksud : ……………………….

“Siap…dilaksanakan..!!”
KASI PMK : ……………………………… “Regu APAR …. Tolong secepatnya merapat /
meluncur ke TKP “

“Siap..langsung diluncurkan dilaksanakan”

TEAM DAMKAR
11 09:50:4 TEAM DAMKAR TEAM DAMKAR / REGU APAR menuju ke lokasi - Dalam latihan APAR digunakan dan
0 dengan dibantu Tenant Warden / Petugas / dioperasikan dilokasi titik API yang
5
 Penyewa yang sudah terlatih / belum terlatih /
Penyewa / penghuni berusaha memadamkan
API dengan APAR
12 09:05:5 KOORDINASI - Koor PMK & EVAKUASI Memerintahkan
0 Kasi PMK agar Team Teknik dan Team
SAR Siaga dipusat Control
berada di dalam area yang sudah
ditentukan (DISESUAIKAN DIMANA
LETAK API YANG SUDAH DISEPAKATI)
TEAM TEKNIK dan TEAM SAR siaga menyiapkan
peralatan

“Kasi PMK…… Tolong siagakan team Teknik dan

KOOR PMK : ……………………………… Team SAR untuk bersiaga guna sewaktu – waktu
dibutuhkan/diperlukan”

“SIap..Perintah dilaksanakan Untuk

KASI PMK :……………………………………. disiagakan..!”

13 09:06:0 KOORDINASI - Kasi PMK Melapor ke Koor PMK & TEAM TEKNIK dan TEAM SAR siaga menyiapkan
0 EVAKUASI. Bahwa API sulit dipadamkan. Peralatan

“Ijin Melaporkan Pak…..kami telah berupaya

untuk memadamkan API namun API sulit untuk
dipadamkan mohon Petunjuk lebih lanjut
Komandan”
14 09:06:4 KOORDINASI - Koor PMK & EVAKUASI Memerintahkan KASI PMK tetap menjaga hubungan komunikasi
0 KASI PMK Agar segera dengan KOORDINATOR PMK & EVAKUASI
meluncurkan/merapatkan TEAM
HYDRANT ke TKP
Tetap berhubungan dengan ruang Kontrol
Koor PMK & Evakuasi : ………………….. “Kasi PMK Tolong segera luncurkan Team (Hydrant lantai tidak digunakan dan
Hydrant lantai ………. Ke TKP untuk membantu dioperasikan hanya diarahkan ke ruangan / area
memadamkan API di lantai ……… yang di maksud)
6
 KASI PMK : ……………………………………. “Perintah dilaksanakan Komandan”
“Team DAMKAR segera merapatkan TEAM
HYDRANT lantai ke TKP”

TEAM DAMKAR “Siap, Perintah dilaksanakan Komandan, segera

meluncurkan Team Hydrant lantai”
15
15 09:07:3 KASI PMK - Kasi PMK melapor ke Koor PMK & KONDISI API TETAP SULIT DIPADAMKAN
0 Evakuasi Bahwa API masih sulit
dipadamkan.
“Mohon ijin diinformasikan pak bahwa team
Hydrant lantai telah berusaha memadamkan
API. Namun API belum juga dapat kami
padamkan mohon petunjuk selanjutnya pak../
Komandan”

KOOR PMK & EVAKUASI : ……………..
KOOR PMK & EVAKUASI :………………..
“Terus upayakan agar API bisa dipadamkan KOOR PMK & EVAKUASI Koordinasi ke 2 dengan
sambil menunggu petunjuk lebih lanjut pak…” Maintenance untuk memfasilitasi
mengumumkan melalui Emergency Paging.
Koor PMK & Evakuasi melapor ke Koordinator
Lapangan / Kanit. Bahwa API sulit
dipadamkan.

“Mohon ijin Komandan…/ Pak.. Kami sudah

berusaha untuk memadamkan API. Namun API
masih sulit untuk dipadamkan, Mohon
petunjuk pak…/ Komandan”
7

KOORDINATOR LAPANGAN / KANIT :
Rizal…….
“Koor PMK & Evakuasi, tolong umumkan
melalui Emergency Paging kepada seluruh
Penghuni / Penyewa /User / Tenant Lantai…..,
…………. , ………, dan ,…………. Agar mengadakan
Evakuasi Pak”

“Siap, Perintah dilaksanakan”

Koordinator PMK & EVAKUASI : ……..
16
16 09:07:0 KOOR PMK & EVAKUASI : ……………… - Memberikan Pengumuman melalui - Alarm Silence dinyalakan pada saat
0 Emergency Paging kepada ………. (Jumlah pengumuman dibacakan dan dimatikan
Lantai yang akan di evakuai) Lantai di kembali setelah dibacakan.
Atas dan Lantai di Bawah untuk
mengadakan Evakuasi dengan
membacakan Teks. Berbicara dengan
Tenang, Perlahan dan Jelas, dibaca 2X
dalam dua Bahasa Indonesia dan bahasa
Inggris.

ISI PENGUMUMAN : - Pengumuman diumumkan

- Bapak, Ibu mohon Perhatian
- Kami Pengelola Gedung Setiabudi Sky
Garden
- Kebakaran sedang terjadi di Lantai …….
(Lokasi yang di sepakati)
- Mohon Penghuni, Penyewa, Lantai ……
dan Lantai ….. segera mengosongkan
ruangan anda melalui tangga darurat
8
- Dalam Latihan. Saat diumumkannya
Pengumuman. Office Captain (User /
Tenant) Membantu FLOOR WARDEN
(Security) Dalam melakukan evakuasi
menuju tangga darurat bagian …….
(Sesuai kesepakatan metting) dan
diarahkan menuju ke Assembly Point
yang terletak di area : ……………. (Sesuai
 untuk keluar dari Gedung. kesepakatan metting
- Mohon berkumpul pada kelompok
lantai anda di tempat. Jangan
mengunakan LIFT.
- Jangan Berlari, mohon berjalan dengan
tertib selama evakuasi.

ISI PENGUMUMAN : (Bahasa Inggris)

- Ladies and genteleman. Your attention
please.

- This is Setiabudi Sky Garden Building

management speaking.

- There is a fire occurs at….. floor.

- Tenants at …… Floor ……Floor…. & …

floor please evacuate your area
immediately using the nearest
Emergency Exit. Staircase to exit from
the building.

- Please assemble in your floor group at

the Assembly Point located at ………...

- DO NOT USE LIFTS

- DO NOT RUN, PLEASE WALK ORDERLY

DURING EVACUATION.
9
18 09:08:0 Kasi PMK :…………………………………..
0
LANDSCAPE :…………………………………..
KOOR PMK & EVAKUASI : …………….
KASI PENGAMANAN : ……………………
KASI EVAKUASI :……………………………
- Mengelar Selang Hydrant di lantai…………
- Pasang SPANDUK
Memerintahkan Tutup Pintu Masuk
Setiabudi Sky Garden
Menutup Jalan yang Menuju terowongan
Mengarahkan Mobil / Kendaraan yang
masuk Setiabudi Sky Garden
Kasi Pengamanan melakukan pengamanan
disekitar area jalur lintasan menuju Assembly
Point. Serta melakukan pengamanan dari arus
kendaraan yang berada di dalam lingkungan
gedung Setiabudi Sky Garden dan area luar
gedung Setiabudi Sky Garden
Kasi Evakuasi mendengar pengumuman dari
Emergency Paging secara Otomatis bekerja guna
mengarahkan Tenan / Usur dll. Yang turun
menuju titik kumpul (Assembly Point)
Kasi Pengamanan dan kasi Evakuasi
mempersiapkan segala sesuatunya guna
ketertiban di titik berkumpul.
Koordinasi lewat darat dilapangan
10
- Dari Box Hydrant ke lokasi Kejadian
- Pintu Masuk SSG. (Sesuai hasil Metting)
PIC :……………………………….
(Sesuai Lokasi yang di tentukan)
PIC :…………… Tenant / user diarahkan
menuju Assembli Point. : ………………
Selama adanya Evakuasi, jalur atau arus
lalulintas. Khususnya di dalam Gedung SSG akan
diantisipasi atau diarahkan oleh Petugas atau
Team LA-LIN dari Security
- Dalam latihan. Seluruh Tenant / User /
penghuni lantai lokasi harus turun untuk
Evakuasi dengan menggunakan tangga
darurat menuju Assembly Point. Kecuali
bagi Ibu-Ibu Hamil, Manusia Lanjut Usia,
dan Orang-orang Cacat. Dan diarahkan
oleh Floor Warden (Security) yang
dibantu oleh para Office Captain.
19 09:08:0 Kasi Pengamanan Kasi Evakuasi mendengar pengumuman dari Selama adanya evakuasi, jalur atau arus lalu
0 Emergency Paging secara otomatis bekerja guna lintas, Khususnya di dalam Gedung Setiabudi Sky
mengarahkan Tenant / User / Penghuni yang Garden akan diantisipasi atau diarahkan oleh
menuju Titik Berkumpul. petugas :…….. dan team La-Lin dari Security

Kasi Pengamanan dan Kasi Evakuasi

mempersiapkan segala sesuatunya guna
ketertiban di titik berkumpul.

Kasi Evakuasi :……………………………….. Koordinasi lewat darat di lapangan

20 09:09:3 KOORDINASI Koor Lap melaporkan ke penanggung Jawab TEAM PENGATUR LALU LINTAS, Mengatur lalu
0 Management bahwa telah ditemukan Titik Api lintas supaya Kendaraan Pemadam, kendaraan
Polisi dan kendaraan Ambulance, Lancar masuk
Penanggung Jawab : ………………………. - GM Setiabudi Sky Garden mengambil alih menuju Lokasi SSG
ruang control dan mengambil alih
Penanganan Keadaan Darurat serta GM.
Setiabudi Sky Garden Memerintahkan
Kor-Lap untuk menghubungi Dinak PMK,
Polis dan Ambulance.

KOORDINATOR LAPANGAN : Kanit : “Perhatian untuk memua Team PMK building

saya sampaikan bahwa saya telah menghubungi
Petugas Dinas Kebakaran (PMK) dan pihak
Kepolisian serta Ambulance guna perbantuan
pada Gedung Setiabudi Sky Garden”

11
 Koordinasi - Kasi PMK & EVAKUASI Melapor ke
Koordinator Lapangan / KANIT : ……
bahwa API masih sulit dipadamkan.

Kor-Lap / KANIT : Rizal…… “Koor-Lap melaporkan pada Penanggung

Jawab / Management : Bahwa kondisi sekarang
di lantai (TKP) API Masih sulit dipadamkan dan
Mohon Petunjuk”

Penanggung Jawab / Management / Memerintahkan pada Koordinator Lapangan /

KANIT : Rizal / ……….. untuk melakukan
persiapan – persiapan :
1. Menghubungi DAMKAR Pusat.
2. Menyiapkan Hydrant Luar.
3. Melakukan Evakuasi Total
21 09:11:0 KOORDINASI Koordinator Lapangan / KANIT : Rizal / …………. TEAM HYDRANT menyiapkan Hydrant yang
0 Menghubungi DAMKAR Pusat. berada di luar gedung SSG dan berusaha
memadamkan API

Kor-Lap / KANIT :………. Memerintahkan Kasi - Hydrant dioperasikan airnya,

PMK & EVAKUASI, Agar team Hydrant Luar Mengoperasikan Hydrant yang berada :
Segera disiapkan. ………… Selama 3 Menit, lalu volume
dikecilkan tidak dimatikan sampai ada
perintah Koor PMK & EVAKUASI.

Memberikan INSTRUKSI kepada KANIT / Kor-Lap - Alarm Silence dan dinyalakan pada saat
:………………………………… Guna: pengumuman dibacakan dan di matikan
1. Membunyikan GENERAL ALARM kembali setelah dibacakan.
(………….)
12
 2. Menyampaikan Pengumuman ke 3 (Tiga)

ISI PENGUMUMAN SEBAGAI BERIKUT : PENGUMUMAN DI UMUMKAN

- Bapak-bapak dan Ibu-ibu mohon
perhatian.
- Kami Pengelola Gedung Setiabudi Sky
Garden.
- Kebakaran sedang terjadi di dalam
gedung
- Mohon seluruh penghuni, penyewa
mengosongkan ruangan anda melalui
tangga Darurat terdekat untuk keluar
gedung. Dan berkumpul di area
Assembly Point / …………………………..
- Jangan mengunakan Lift
- Jangan Berlari, Mohon dengan tertib
selama evakuasi.
- Dalam latihan. Saat diumumkannya
pengumuman. Tenan / Penyewa / User
melakukan Evakuasi, Untuk petugas
Security Warden melakukan tugasnya
dan mengarahkan evakuasi menuju
tangga darurat :……………………..,
selanjutnya petugas turun dan keluar
gedung melalui : ……………… menuju
lokasi :…………………

ISI PENGUMUMAN : (Bahasa Inggris)

- Ladies and Genteleman. Your attention
please. KASI PENGAMANAN DAN KASI EVAKUASI tetap
mengarahkan evakuasi yang di pandu oleh
- This is Setiabudi Sky Garden Building FLOOR WADEN : ……………………… dan OFFICE
management speaking. CAPTAIN : …………………………… Menuju ASSEMBLY
POINT
- There is a fire occurs in the building …..
floor.
13
 - To all Tenants at please evacuate your
area immediately using the nearest
Emergency Exit. Staircase to exit from
the located at ………………...

- DO NOT USE LIFTS

- DO NOT RUN, PLEASE WALK ORDERLY

DURING EVACUATION.
- Koordinasi dengan Koordinator Lapangan
- Please follow instructions given by
Building’s security Guards during the
Evacution
22 09:12:0 DAMKAR PUSAT Damkar Pusat tiba di LOKASI
0
-
23 09:14:0 Koor_Lap / KANIT : Rizal - Koor PMK & EVAKUASI “ Team Hydrant Petugas Pompa Standby diruang pompa.
0 Luar agar Segera dioperasikan Pak” Memonitor operasional pompa. Hydrant yang
(Pada saat Traffic Evakuasi sudah digunakan berada di area :………. Dan
Menurun) dioperasikan selama 2 menit lalu volume
dikecilkan tidak dimatikan sampai ada perintah
dari koor PMK & EVAKUASI

PIC HYDRANT : ……………………………………………..

PIC Ruang Pompa : …………………………………………

PIC LIFT : ……………………………..

14
 PIC ALARM, Sound System : …………………………..

24 09:16:0 TEAM DAMKAR DAMKAR PUSAT siap dioperasikan. Semua 2-3 Menit Standby di :………………….
0 Tenant sudah berkumpul di titik evakuasi
(Assembly Point)
25 09:17:0 KOORDINATOR LAPANGAN / KANIT - Memerintahkan Koor Pengamanan dan - Pendataan dilakukan di Tempat
0 Rizal : …………………/ ………….. Evakuasi agar TEAM PENDATAAN. Berkumpul oelh TEAM PENDATAAN.
Koordinasi dengan Office Captain untuk - Petugas Pendataan dan Office captain
melakukan Pendataan melaporkan kepada FLOOR WARDEN.
- Dan FLOOR WARDEN memberikan DATA
kepada Koordinator PMK & EVAKUASI.
Team SWEAPING Melakukan Tugasnya Selanjutnya Melaporkan kepada
SWEAPING : Koordinator Lapangan / KANIT : PIC :
Rizal / ………….. Selanjutnya KANIT
ENGINEERING PIC : ……………………………. Melaporkan Kepada Penanggung Jawab /
Managemant SSG
BRAVO PIC : ……………………
26 09:19:0 - Koor PMK & EVAKUASI Memerintahkan
0 kasi P3K agar segera mengirim TEAM SAR

Koor PMK & EVAKUASI : ……………….. “Kasi P3K Monitor……. ??diperintah segera
untuk meluncurkan / merapatkan team SAR ke
tiap-tiap lantai, untuk melakukan pengecekan di
tiap-tiap Ruangan / kantor secara Tuntas”

Kasi P 3 K “SIAP…Perintah siap dilaksanakan Komandan..!”

15
 09:19:3
0

Durasi waktu yang di gunakan adalah ( 22 Menit, 30 Detik) star PUKUL. 08 . 57 . 00 SAMPAI PUKUL. 09 . 19 . 30

RINGKASAN SKENARIO LATIHAN EVAKUASI KEBAKARANETIABUDI SKY

GARDEN
(A )
N WAKT URAIAN SKENARIO
O U
1 08:57:00 Menyalakan Fogging di lantai ………………
2 09:00:00 Menyalakan / Membunyikan Alarm local di lantai ……
3 09:01:30 Melakukan Pengumuman melalui Emergency Paging untuk lantai ….
4 09:07:40 Melakukan Pengumuman untuk evakuasi local dilanta …, …., … , dan ….
5 09:08:00 Melakukan Pemadaman dengan APAR yang berada di lantai …. ( TIDAK DIGUNAKAN / SIMBOLIS /)
6 09:11:00 Melakukan Pengumuman untuk evakuasi seluruh lantai dan seluruh karyawan / penghuni / User / Tenant
keluar dari kantor menuju pintu EXIT / pintu tangga darurat ………. Menuju ke Assembly Point / Titik Kumpul
(Alarm akan berbunyi seluruh lantai)
7 09:12:00 Melakukan Pemadaman dengan Hydrant yang berada di parker……… Sektor …… Gedung Setiabudi Sky Garden
(DILAKUKAN OLEH TEAM SECURITY)
16
8 09:12:30 Melakukan pemadaman dengan bantuan Mobil Pemadam Kebakaran ( DILAKUKAN OLEH TEAM PMK)
9 09:17:00 Team pendataan karyawan melakukan pengecekan dan berkoordinasi dengan Office Captain para Tenant, User
untuk kelengkapan Karyawannya / Penghuni (PETUGAS DARI TEAM SECURITY / ……..)
10 09:19:00 Melakukan Penyelamatan korban dari dalam gedung dievakuasi keluar dengan menggunakan TANDU
11 09:19:30 Memberitahukan kepada seluruh Tenant, User, Penghuni yang berada di Assembly Point untuk kembali ke
kantornya / ruangannya masing-masing (DISAMPAIKAN OLEH Korlap dan dilanjutkan Penyampaian oleh Pihak
MANAGEMENT Unit SETIABUDI SKY GARDEN)
12 09:30:00 LATIHAN SELESAI

17